1 minute read
1.1.2. Finalidad y objetivos
los documentos. La estructura de la Clasificación Decimal Universal es la siguiente:
o Las materias se pueden clasificar o dividir por varias características al mismo tiempo.
Advertisement
o
o
o
o Las tablas o números auxiliares pueden ser comunes y especiales. Las comunes pueden ser independientes o dependientes. Las independientes contienen números que pueden usarse unidos a cualquier otro numero de las tablas y las divisiones comunes dependientes deben usarse siempre unidas a otro numero de la Clasificación Decimal Universal.
Las tablas principales son nueve.
Las tablas principales están ordenadas mediante un índice alfabético. Esto contribuye a unir los temas en una sola entrada para que los índices puedan orientar en la búsqueda de un numero determinado.
La ordenación interna de las fichas o asientos, cuando hay coincidencia en el primer numero principal que sirva de punto de acceso, tiene establecida una serie de secuencias.
1.1.2. Finalidad y objetivos
Esta clasificación tiene como finalidad ayudar en la recuperación y archivo de la documentación, además de que la búsqueda, localización e identificación de un documento sean llevadas con éxito.
Los principales objetivos de la clasificación son:
Ahorrar costes en la recuperación de la documentación.
Facilitar el orden de los documentos por su utilización.
Confeccionar los catálogos de documentación en donde pueda constar todos los datos relevantes de la misma.
