los documentos. La estructura de la Clasificación Decimal Universal es la siguiente: o Las materias se pueden clasificar o dividir por varias características al mismo tiempo. o Las tablas o números auxiliares pueden ser comunes y especiales. Las comunes pueden ser independientes o dependientes. Las independientes contienen números que pueden usarse unidos a cualquier otro numero de las tablas y las divisiones comunes dependientes deben usarse siempre unidas a otro numero de la Clasificación Decimal Universal. o Las tablas principales son nueve. o Las tablas principales están ordenadas mediante un índice alfabético. Esto contribuye a unir los temas en una sola entrada para que los índices puedan orientar en la búsqueda de un numero determinado. o La ordenación interna de las fichas o asientos, cuando hay coincidencia en el primer numero principal que sirva de punto de acceso, tiene establecida una serie de secuencias.
1.1.2. Finalidad y objetivos Esta clasificación tiene como finalidad ayudar en la recuperación y archivo de la documentación, además de que la búsqueda, localización e identificación de un documento sean llevadas con éxito. Los principales objetivos de la clasificación son: • Ahorrar costes en la recuperación de la documentación. • Facilitar el orden de los documentos por su utilización. • Confeccionar los catálogos de documentación en donde pueda constar todos los datos relevantes de la misma.
20
MF0978_2 Gestión de archivos
