UF0320. Aplicaciones informaticas de tratamiento de textos by Certia Editorial

UF0320

aplicaciones informáticas de tratamiento de textos

2ª Edición revisada y ampliada

Datos del autor

José Ramón Santos Dios es diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad de Vigo, graduado superior en TIC por la Universidad de Santiago de Compostela y máster en Software Libre por la UOC. Desde el año 2003 se ha dedicado a la docencia, impartiendo acciones formativas relacionadas con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las principales empresas de formación de la comunidad autónoma de Galicia y como Agente TIC para la red CEMIT de la Xunta de Galicia. En la actualidad, combina su profesión de docente con la elaboración de contenidos didácticos adaptados a diferentes niveles formativos y la elaboración de manuales relacionados con certificados de profesionalidad, también el desarrollo del diseño y programación web ocupan parte de su actividad profesional. Para ver su currículum profesional completo puede acceder a el enlace de la red Linkedin: https://www.linkedin.com/in/santosdios/

Ficha Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos. Administración y gestión. 2ª Edición revisada y ampliada Certia Editorial, Pontevedra, 2020 Autor: Jose Ramón Santos Dios Formato: 170 x 240 mm

Aplicaciones

• 320 páginas.

informáticas de tratamiento de textos.

Administración

gestión

No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright. Derechos reservados 2020, respecto a la primera edición en español, por Certia Editorial. ISBN: 978-84-17328-48-1 Editor: Cenepo Consult, SLU Depósito legal: PO 77-2020 2ª Edición revisada y ampliada Impreso en España - Printed in Spain Certia Editorial ha incorporado en la elaboración de este material didáctico citas y referencias de obras divulgadas y ha cumplido todos los requisitos establecidos por la Ley de Propiedad Intelectual. Por los posibles errores y omisiones, se excusa previamente y está dispuesta a introducir las correcciones pertinentes en próximas ediciones y reimpresiones. Fuente fotografia portada: Pixabay, autoriza a copiar, distribuir, comunicar publicamente la obra y adaptar el trabajo.

120

120 790

MF0987_3: Gestiรณn de sistemas de informaciรณn y archivo

MF0233_2: Ofimรกtica

MP0078 Mรณdulo de prรกcticas profesionales no laborales Duraciรณn horas totales certificado de profesionalidad

120

490

MF0238_3: Gestiรณn de recursos humanos

210

MF0237_3: Gestiรณn administrativa de las relaciones laborales

Duraciรณn horas mรณdulos formativos

UF0341: Contrataciรณn Laboral UF0342: Cรกlculo de prestaciones de la Seguridad Social UF0343: Retribuciones Salariales, Cotizaciรณn y Recaudaciรณn UF0344: Aplicaciones Informรกticas de Administraciรณn de Recursos Humanos UF0345: Apoyo Administrativo a la Gestiรณn de Recursos Humanos UF0346: Comunicaciรณn Efectiva y Trabajo en Equipo UF0044: Funciรณn del Mando Intermedio en la Prevenciรณn de Riesgos Laborales UF0347: Sistemas de Archivo y Clasificaciรณn de Documentos UF0348: Utilizaciรณn de las Bases de Datos Relaciones en el Sistema de Gestiรณn y Almacenamiento de Datos UF0319: Sistema Operativo, Bรบsqueda de la Informaciรณn: Internet/Intranet y Correo Electrรณnico UF0320: Aplicaciones Informรกticas de Tratamiento de Textos UF0321: Aplicaciones Informรกticas de Hojas de Cรกlculo UF0322: Aplicaciones Informรกticas de Bases de Datos Relacionales UF0323: Aplicaciones Informรกticas para Presentaciones: Grรกficas de Informaciรณn

Correspondencia con el Catรกlogo Modular de Formaciรณn Profesional Mรณdulos certificado H.CP Unidades formativas

160

H. Q

670

Horas

FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGD0208) GESTIร N INTEGRADA DE RECURSOS HUMANOS (RD1210/2009, de 17 de julio, modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo)

ร rea profesional: Administraciรณn y auditoria

Familia profesional: ADMINISTRACIร N Y GESTIร N

60 90

190

120 800

MF0978_2: Gestión de Archivos.

MF0977_2: Lengua extranjera profesional para la gestión administrativa en la relación con el cliente

MF0233_2: Ofimática

MP0079: Módulo de prácticas profesionales no laborales Duración horas totales certificado de profesionalidad

120

600

MF0973_1: Grabación de datos.

160

MF0976_2: Operaciones administrativas comerciales

MF0975_2: Técnicas de recepción y comunicación.

Duración horas módulos formativos

UF0319: Sistema Operativo, Búsqueda de la Información: Internet/Intranet y Correo Electrónico UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de Textos UF0321: Aplicaciones Informáticas de Hojas de Cálculo UF0322: Aplicaciones Informáticas de Bases de Datos Relacionales UF0323: Aplicaciones Informáticas para Presentaciones: Gráficas de Información

UF0349: Atención al Cliente en el Proceso Comercial UF0350: Gestión Administrativa del Proceso Comercial UF0351: Aplicaciones Informáticas de Gestión Comercial

Correspondencia con el Catálogo Modular de Formación Profesional Módulos certificado H.CP Unidades formativas

150

H. Q

680

90 40

Horas

Familia profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Área profesional: Gestión de la información y comunicación FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGG0208) ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN LA RELACIÓN CON EL CLIENTE (RD 1210/2009, de 17 de julio, modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo)

190

80 630

MF0500_3: Gestión de tesorería

MF0233_2: Ofimática

MP0077: Módulo de prácticas profesionales no laborales Duración horas totales certificado de profesionalidad

120

450

100

140

MF0499_3: Productos, servicios y activos financieros

120

MF0498_3: Análisis contable y presupuestario

Duración horas módulos formativos

UF0333: Análisis Contable y Financiero UF0334: Contabilidad Previsional UF0335: Aplicaciones Informáticas de Análisis Contable y Contabilidad Presupuestaria UF0336: Análisis del Sistema Financiero y Procedimientos de Cálculo UF0337: Análisis de Productos y Servicios de Financiación UF0338: Análisis de Productos y Servicios de Inversión UF0339: Análisis y Gestión de los Instrumentos de Cobro y Pago UF0340: Gestión y Control del Presupuesto de Tesorería UF0319: Sistema Operativo, Búsqueda de la Información: Internet/Intranet y Correo Electrónico UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de Textos UF0321: Aplicaciones Informáticas de Hojas de Cálculo UF0322: Aplicaciones Informáticas de Bases de Datos Relacionales UF0323: Aplicaciones Informáticas para Presentaciones: Gráficas de Información

550

50 40

Correspondencia con el Catálogo Modular de Formación Profesional Módulos certificado H.CP Unidades formativas Horas

120

H. Q

FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGN0108) FINANCIACIÓN DE EMPRESAS (RD1210/2009, de 17 de julio, modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo)

Área profesional: Finanzas y seguros

Familia profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

190

80 630

MF0233_2: Ofimática

MP075: Módulo de prácticas profesionales no laborales Duración horas totales certificado de profesionalidad

190

550

120

MF0232_3: Auditoria

120

240

MF0231_3: Contabilidad y Fiscalidad

Duración horas módulos formativos

UF0314: Gestión Contable UF0315: Gestión Fiscal UF0316: Implantación y Control de un Sistema Contable Informatizado UF0317: Planificación de la Auditoria UF0318: Auditoría de las Áreas de la Empresa UF0319: Sistema Operativo, Búsqueda de la Información: Internet/Intranet y Correo Electrónico UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de Textos UF0321: Aplicaciones Informáticas de Hojas de Cálculo UF0322: Aplicaciones Informáticas de Bases de Datos Relacionales UF0323: Aplicaciones Informáticas para Presentaciones: Gráficas de Información

Correspondencia con el Catálogo Modular de Formación Profesional Módulos certificado H.CP Unidades formativas

240

H. Q

550

50 70

90 90

Horas

FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGD0108) GESTIÓN CONTABLE Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA AUDITORÍA (RD1210/2009, de 17 de julio, modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo)

Área profesional: Finanzas y seguros

Familia profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

190

80 880

MF0980_2: Gestión auxiliar de personal

MF0981_2: Registros Contables

MF0973_1: Grabación de datos

MF0978_2: Gestión de archivos

MF0233_2: Ofimática

MP0111: Módulo de prácticas profesionales no laborales Duración horas totales certificado de profesionalidad

120

690

120

MF0979_2: Gestión operativa de tesorería

160

MF0976_2:Operaciones administrativas comerciales

Duración horas módulos formativos

UF0515: Plan General de Contabilidad UF0516: Aplicaciones informáticas de contabilidad

UF0349: Atención al cliente en el proceso comercial. UF0350: Gestión administrativa del proceso comercial. UF0351: Aplicaciones informáticas de la gestión comercial.

Correspondencia con el Catálogo Modular de Formación Profesional Módulos certificado H.CP Unidades formativas

150

H. Q

800

90 30

Horas

FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGD0308) ACTIVIDADES DE GESTION ADMINISTRATIVA (RD 645/2011, de 9 de mayo)

Área profesional: Administración y Auditoría

Familia profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

120

120 90

190

80 800

MF0990_3 Gestión administrativa de caja

MF0991_3 Atención y tramitación de sugerencias, consultas, quejas y reclamaciones de clientes de servicios financieros

MF0992_3 Lengua extranjera profesional para el asesoramiento y la gestión de servicios financieros

MF0233_2: Ofimática

MP0114: Módulo de prácticas profesionales no laborales Duración horas totales certificado de profesionalidad

120

600

200

MF0989_3 Asesoramiento y gestión administrativa de productos y servicios financieros

Duración horas módulos formativos

UF0524: Gestión administrativa para el asesoramiento de productos y servicios financieros de pasivo UF0525: Gestión administrativa para el asesoramiento de productos de activo UF0526: Gestión comercial de productos y servicios financieros y los canales complementarios UF0527: Gestión y control administrativo de las operaciones de caja UF0528: Gestión y análisis contable de las operaciones económico-financieras UF0529: Atención al cliente y tratamiento de consultas de servicios financieros UF0530: Tratamiento de quejas y reclamaciones de clientes de servicios financieros

720

Correspondencia con el Catálogo Modular de Formación Profesional Módulos certificado H.CP Unidades formativas Horas

180

H. Q

FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGN0208) COMERCIALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS FINANCIEROS (RD645/2011 de 9 de mayo)

Área profesional: Finanzas y Seguros

Familia profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

120 60 180 60

190

40 740

MF1784_3 Atención al contribuyente en la gestión administrativa tributaria.

MF1785_2 Gestión censal, notificación de actos y emisión de documentos de gestión tributaria.

MF1786_3 Gestión administrativa de los procedimientos de aplicación de los tributos.

MF1787_3 Gestión administrativa de los procedimientos sancionador y de revisión.

MF0233_2: Ofimática

MP0384: Módulo de prácticas profesionales no laborales Duración horas totales certificado de profesionalidad

120

180

120

630

Duración horas módulos formativos

UF1816: Procedimiento de gestión de los tributos. UF1817: Procedimiento de recaudación e inspección de los tributos.

UF1814: Información y atención tributaria al contribuyente. UF1815: Asistencia y gestión administrativa al contribuyente de la documentación tributaria.

700

Correspondencia con el Catálogo Modular de Formación Profesional Módulos certificado H.CP Unidades formativas Horas

MF1783_3 Obtención de información de trascendencia tributaria del contribuyente.

H. Q

FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGD0110) ASISTENCIA EN LA GESTIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS (RD 1692/2011, de 18 de noviembre)

Área profesional: Administración y auditoria

Familia profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

720

MF0233_2: Ofimática

120

MF0992_3: Lengua extranjera profesional para el asesoramiento y la gestión de servicios financieros MP0386: Módulo de prácticas profesionales no laborales Duración horas totales certificado de profesionalidad

MF0991_3: Atención y tramitación de sugerencias, consultas, quejas y reclamaciones de clientes de servicios financieros

MF2180_2: Suscripción de riesgos y emisión de pólizas MF2181_2: Tramitación de siniestros en entidades de seguros y reaseguros.

MF2177_3: Gestión y coordinación de los canales de distribución de seguros MF1796_3: Asesoramiento de productos y servicios de seguros y reaseguros MF2178_3: Gestión de acciones comerciales en el ámbito de seguros y reaseguros MF2179_3: Control de la gestión de pólizas y siniestros

690

Duración horas módulos formativos

UF0529: Atención al cliente y tramitación de consultas de servicios financieros UF0530: Tratamiento de las quejas y reclamaciones de clientes de servicios financieros UF0319: Sistema Operativo, Búsqueda de la Información: Internet/Intranet y Correo Electrónico UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de Textos UF0321: Aplicaciones Informáticas de Hojas de Cálculo UF0322: Aplicaciones Informáticas de Bases de Datos Relacionales UF0323: Aplicaciones Informáticas para Presentaciones: Gráficas de Información

40 730

190

120

Correspondencia con el Catálogo Modular de Formación Profesional Módulos certificado H.CP Unidades formativas Horas

120

H. Q

FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGN0110) GESTIÓN COMERCIAL Y TÉCNICA DE SEGUROS Y REASEGUROS PRIVADOS (RD 610/2013, de 2 de agosto)

Área profesional: Finanzas y seguros

Familia profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

30 120

190

40 730

MF0991_3: Atención y tramitación de sugerencias, consultas, quejas y reclamaciones de clientes de servicios financieros

MF0233_2: Ofimática

MP0387: Módulo de prácticas profesionales no laborales Duración horas totales certificado de profesionalidad

120

630

MF1799_3: Dirección y gestión de auxiliares externos

MF1793_3: Gestión de las actividades de mediación de seguros MF1794_3: Gestión de acciones comerciales de la actividad de la mediación. MF1795_2: Gestión de la captación de la clientela en la actividad de mediación de seguros y reaseguros MF1796_3: Asesoramiento de productos y servicios de seguros y reaseguros MF1797_2: Tramitación de la formalización y ejecución de seguro y reaseguro MF1798_3: Asistencia técnica en siniestros

Duración horas módulos formativos

690

Correspondencia con el Catálogo Modular de Formación Profesional Módulos certificado H.CP Unidades formativas Horas

120

H. Q

FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGN0210) MEDIACIÓN DE SEGUROS Y REASEGUROS PRIVADOS Y ACTIVIDADES AUXILIARES (RD 610/2013, de 2 de agosto)

Área profesional: Finanzas y seguros

Familia profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Índice INTRODUCCIÓN.................................................................................. 25

Unidad didáctica 1 1. Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos............................................................................ 29 1.1. Entrada y salida del programa.....................................................................31 1.2. Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (interface)...............32 1.3. Ventana de documento................................................................................36 1.4. Barra de estado..............................................................................................37 1.5. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos......................................38 UNIDAD DIDÁCTICA 2 2. Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento.......................................................................... 41 2.1. Generalidades................................................................................................43 2.2. Modo «Insertar texto»..................................................................................46 2.3. Modo «Sobrescribir».....................................................................................47

2.4. Borrado de un carácter.................................................................................48 2.5. Desplazamiento del cursor..........................................................................48 2.6. Diferentes modos de seleccionar texto......................................................49 2.7. Opciones de copiar y pegar.........................................................................51 2.8. Uso y particularidades del portapapeles....................................................54 2.9. Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación, etc.)..................................................................................................................55 2.10. Inserción de fecha y hora.............................................................................57 2.11. Deshacer y rehacer los últimos cambios...................................................58

UNIDAD DIDÁCTICA 3 3. Archivos de la aplicación de tratamientos de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos............................................................................ 59 3.1. Creación de un nuevo documento.............................................................61 3.2. Apertura de un documento ya existente....................................................62 3.3. Guardado de los cambios realizados en un documento.........................63 3.4. Duplicación un documento con «Guardar como»...................................65 3.5. Cierre de un documento..............................................................................66 3.6. Compatibilidad de los documentos de distintas versiones o aplicaciones....................................................................................................66 3.7. Menú de ventana. Manejo de varios documentos.....................................69

Unidad didáctica 4 4. Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorar el aspecto del texto............................................... 73 4.1. Fuente.............................................................................................................75 4.1.1. Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente.......76 4.1.2. Espaciado entre caracteres............................................................76 4.1.3. Cambio de mayúsculas a minúsculas...........................................78 4.1.4. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones..............................79 4.2. Párrafo............................................................................................................79 4.2.1. Alineación de párrafos...................................................................79 4.2.2. Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla...............................................................................................80 4.2.3. Espaciado de párrafos y líneas......................................................83 4.2.4. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones..............................84 4.3. Bordes y sombreados...................................................................................85 4.3.1. Bordes de párrafo y texto..............................................................85 4.3.2. Sombreado de párrafo y texto......................................................86 4.4. Numeración y viñetas...................................................................................87 4.4.1. Viñetas..............................................................................................88 4.4.2. Listas numeradas.............................................................................89 4.4.3. Esquema numerado........................................................................90

4.5. Tabulaciones..................................................................................................91 4.5.1. Tipos de tabulaciones.....................................................................92 4.5.2. Manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de tabuladores.......................................................................................93 4.5.3. Uso de la regla para establecer y modificar tabulaciones..........94 UNIDAD DIDÁCTICA 5 5. Configuración de página en función del tipo de documento a desarrollar utilizando las opciones de la aplicación. Visualización del resultado antes de la impresión............................................................ 97 5.1. Configuración de página..............................................................................99 5.1.1. Márgenes..........................................................................................99 5.1.2. Orientación de página................................................................. 102 5.1.3. Tamaño de papel.......................................................................... 102 5.1.4. Diseño de página.......................................................................... 104 5.1.5. Uso de la regla para cambiar márgenes.................................... 107 5.2. Visualización del documento................................................................... 107 5.2.1. Modos de visualizar un documento.......................................... 108 5.2.2. Zoom............................................................................................. 109 5.2.3. Vista preliminar............................................................................ 110 5.3. Encabezados y pies de página. Creación, eliminación y modificación............................................................................................... 110

5.4. Numeración de páginas............................................................................. 114 5.4.1. Numeración automática de las páginas de un determinado documento.................................................................................... 114 5.4.2. Eliminación de la numeración................................................... 115 5.4.3. Cambio del formato del número de páginas........................... 115 5.5. Bordes de página........................................................................................ 116 5.6. Inserción de saltos de página y de sección............................................. 118 5.7. Inserción de columnas periodísticas....................................................... 121 5.7.1. Creación de columnas con distintos estilos............................. 122 5.7.2. Aplicación de columnas en distintos espacios dentro del documento.................................................................................... 123 5.8. Inserción de notas al pie y al final........................................................... 124

UNIDAD DIDÁCTICA 6 6. Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información, en todo el documento o en parte de él.......................... 129 6.1. Inserción o creación de tablas en un documento................................. 131 6.2. Edición dentro de una tabla..................................................................... 132 6.3. Movimiento dentro de una tabla............................................................. 134 6.4. Selección de celdas, filas, columnas, tabla.............................................. 135 6.5. Modificación del tamaño de filas y columnas........................................ 137 6.6. Modificación de los márgenes de las celdas........................................... 139

6.7. Aplicación de formato a una tabla (bordes, sombreado, autoformato)............................................................................................... 140 6.8. Cambio de la estructura de una tabla (insertar, eliminar, combinar y dividir celdas, filas y columnas)................................................................ 144 6.9. Otras opciones interesantes de tablas (alineación vertical del texto de una celda, cambio de la dirección del texto, conversión de texto en tabla y tabla en texto, ordenación de una tabla, introducción de fórmulas, fila de encabezados)................................................................. 146

Unidad didáctica 7 7. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática utilizando las diferentes posibilidades que ofrece la aplicación........ 151 7.1. Selección del idioma.................................................................................. 153 7.2. Corrección mientras se escribe................................................................ 154 7.3. Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho)....................................................................................................... 155 7.4. Corrección gramatical .............................................................................. 157 7.5. Opciones de ortografía y gramática........................................................ 159 7.6. Uso del diccionario personalizado.......................................................... 160 7.7. Autocorrección........................................................................................... 161 7.8. Sinónimos.................................................................................................... 163 7.9. Traductor...................................................................................................... 164

UNIDAD DIDÁCTICA 8 8. Impresión de documentos creados en distintos formatos de papel, y soportes como sobres y etiquetas....................................................... 167 8.1. Impresión (opciones al imprimir)............................................................ 169 8.2. Configuración de la impresora................................................................. 173

UNIDAD DIDÁCTICA 9 9. Creación de sobres y etiquetas individuales y sobres, etiquetas y documentos modelo para creación y envío masivo............................ 175 9.1. Creación del documento modelo para envío masivo: cartas, sobres, etiquetas o mensajes de correo electrónico............................................ 177 9.2. Selección de destinatarios mediante creación o utilización de archivos de datos........................................................................................................ 179 9.3. Creación de sobres y etiquetas. Opciones de configuración............... 187 9.4. Combinación de correspondencia: salida a documento, impresora o correo electrónico...................................................................................... 190

Unidad didáctica 10 10. Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo.............................................................................. 193 10.1. Desde un archivo...................................................................................... 196

10.2. Empleando imágenes prediseñadas........................................................ 196 10.3. Utilizando el portapapeles....................................................................... 197 10.4. Ajuste de imágenes con el texto............................................................. 198 10.5. Mejoras de imágenes................................................................................. 199 10.6. Autoformas (incorporación y operaciones que se realizan con la autoforma en el documento).................................................................... 202 10.7. Cuadros de texto, inserción y modificación.......................................... 205 10.8. Inserción de WordArt............................................................................... 207 UNIDAD DIDÁCTICA 11 11. Creación de estilos que automatizan tareas de formato en párrafos con estilo repetitivo y para la creación de índices y plantillas............ 209 11.1. Estilos estándar.......................................................................................... 211 11.2. Asignación, creación, modificación y borrado de estilos.................... 213

UNIDAD DIDÁCTICA 12 12. Utilización de plantillas y asistentes que incorporan la aplicación y creación de plantillas propias basándose en estas o de nueva creación............................................................................................... 221 12.1. Utilización de plantillas y asistentes del menú «Archivo nuevo»....... 223 12.2. Creación, guardado y modificación de plantillas de documentos...... 225

Unidad didáctica 13 13. Trabajo con documentos largos....................................................... 229 13.1. Creación de tablas de contenidos e índices........................................... 231 13.2. Referencias cruzadas................................................................................. 239 13.3. Títulos numerados.................................................................................... 243 13.4. Documentos maestros y subdocumentos............................................. 247 UNIDAD DIDÁCTICA 14 14. Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático utilizando la inserción de objetos del menú «insertar»...... 249 14.1. Con hojas de cálculo................................................................................. 251 14.2. Con bases de datos................................................................................... 252 14.3. Con gráficos............................................................................................... 254 14.4. Con presentaciones................................................................................... 255

UNIDAD DIDÁCTICA 15 15. Utilización de las herramientas de revisión de documentos y trabajo con documentos compartidos............................................................ 257 15.1. Inserción de comentarios......................................................................... 259

15.2. Control de cambios de un documento.................................................. 262 15.3. Comparación de documentos................................................................. 266 15.4. Protección de todo o parte de un documento...................................... 268

Unidad didáctica 16 16. Automatización de tareas repetitivas mediante creación de macros................................................................................................. 271 16.1. Grabadora de macros............................................................................... 273 16.2. Utilización de macros............................................................................... 277

resumen final............................................................................... 281 actividades..................................................................................... 283 autoEVALUACIÓN FINAL.............................................................. 305 soluciones...................................................................................... 313

BIBLIOGRAFÍA .................................................................................. 315

Introducción

El manual UF0320. Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos forma parte del módulo formativo «MF0233_2: Ofimática», del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, y es la segunda unidad formativa de la unidad de competencia «UC0233_2: Manejar aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación». A lo largo de los primeros capítulos del manual (hasta el capítulo 9), trataremos las opciones básicas de Microsoft Word 2019, como son el formateo de textos, insertar diferentes elementos como imágenes, textos WordArt, tablas, encabezados y pies de página, etc. A continuación trataremos herramientas más avanzadas para automatizar tareas, trabajar con documentos largos, revisar el texto e incrustar ficheros en otros formatos. Por último, propondremos una serie de tareas y ejercicios teórico-prácticos para poner a prueba los conocimientos adquiridos a lo largo del manual. Este manual te permitirá adquirir las siguientes capacidades y criterios de evaluación: • C1: Utilizar las funciones del procesador de textos, con exactitud y destreza, en la elaboración de documentos, insertando texto con diferentes formatos, imágenes, u otros objetos, de la misma u otras aplicaciones. o CE1.1. Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de los procesadores de textos y de autoedición describiendo sus características y utilidades. o CE1.2. Utilizar los asistentes y plantillas que contiene la aplicación, o a partir de documentos en blanco generar plantillas de documentos como informes, cartas, oficios, saludas, certificados, memorandos, autorizaciones, avisos, circulares, comunicados, notas interiores, solicitudes u otros. o CE1.3. Explicar la importancia de los efectos que causan un color y formato adecuados, a partir de distintos documentos y los parámetros o manual de estilo de una organización tipo, así como en relación con

UF0320. Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos

criterios medioambientales definidos. o CE1.4. Ante un supuesto práctico debidamente determinado elaborar documentos usando las posibilidades que ofrece la herramienta ofimática de procesador de textos.

Utilizar la aplicación y/o, en su caso, el entorno que permita y garantice la integración de texto, tablas, gráficos, imágenes.

Utilizar las funciones, procedimientos y asistentes necesarios para la elaboración de la documentación tipo requerida, así como, en su caso, los manuales de ayuda disponibles.

Recuperar la información almacenada y utilizada con anterioridad siempre que sea posible, necesario y aconsejable, con objeto de evitar errores de trascripción.

Corregir las posibles inexactitudes cometidas al introducir y manipular los datos con el sistema informático, comprobando el documento creado manualmente o con la ayuda de alguna prestación de la propia aplicación como, corrector ortográfico, buscar y reemplazar, u otra.

Aplicar las utilidades de formato al texto de acuerdo con las características del documento propuesto en cada caso.

Insertar objetos en el texto, en el lugar y forma adecuados, utilizando en su caso los asistentes o utilidades disponibles, logrando la agilidad de lectura.

Añadir encabezados, pies de página, numeración, saltos, u otros elementos de configuración de página en el lugar adecuado, y estableciendo las distinciones precisas en primera página, secciones u otras partes del documento.

Incluir en el documento los elementos necesarios para agilizar la comprensión de su contenido y movilidad por el mismo (índice, notas al pie, títulos, bibliografía utilizada, marcadores, hipervínculos, u otros).

Aplicar el resto de utilidades que presta la aplicación del procesador de textos con eficacia y oportunidad.

Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o eliminación de la aplicación que garanticen las normas de seguridad, integridad y

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confidencialidad de los datos. -

Conocer la importancia de la postura corporal ante el teclado (posición de los brazos, muñecas y manos), para conseguir una mayor velocidad en el manejo del teclado y prevenir riesgos ergonómicos, derivados de una postura inadecuada.

CE 1.5. A partir de impresos, documentos normalizados e información, convenientemente caracterizados, y teniendo en cuenta los manuales de estilo facilitados: -

Crear los estilos de formato apropiados y autotextos a aplicar a cada parte del documento.

Construir las plantillas de los impresos y documentos normalizados guardándolas con el tipo preciso.

Aplicar las normas de seguridad e integridad de la documentación generada con las funciones de la aplicación apropiadas.

Insertar en las plantillas generadas o disponibles en la aplicación la información y los datos facilitados, combinándolas, en su caso, con las fuentes de información a través de los asistentes disponibles.

Cabe señalar, por último, que este índice de contenidos se corresponde con las unidades de competencia recogidas en la unidad formativa UF0320. Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos, regulada en el Real Decreto 1210/2009, de 17 de julio, modificado por el Real Decreto 645/2011, de 9 de mayo, por el que establece el correspondiente certificado de profesionalidad. No se han incluido algunos capítulos específicos del programa señalado en el real decreto, ya que en la actualidad dichos contenidos están obsoletos y ha cambiado o se han eliminado de las últimas versiones de la aplicación Microsoft Word.

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UNIDAD

Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos

Contenido 1.1. Entrada y salida del programa 1.2. Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (interface) 1.3. Ventana de documento 1.4. Barra de estado 1.5. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos

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Un procesador de textos es un programa que permite la creación, edición, formato e impresión de documentos informáticos. Los procesadores de textos actuales, como Microsoft Word, permiten crear documentos muy elaborados y complejos e incluir en los mismos objetos como tablas, gráficos, imágenes, formas o cuadros de texto, entre otros. Asimismo, incorporan herramientas avanzadas para la corrección ortográfica, revisión de documentos largos, impresión, cartas modelo, plantillas y otras muchas herramientas que permiten optimizar la productividad de cualquier trabajo que requiera el trabajo de documentos de texto con un formato elaborado. En este tema estudiaremos las características básicas del programa, cómo entrar y salir del mismo, identificaremos los grupos de herramientas principales de los que dispone, así como las partes fundamentales de su interface.

.1. Entrada y salida del programa

Podemos acceder a Microsoft Word 2019 desde Windows, haciendo clic sobre el botón «Inicio», situado en la parte inferior izquierda de la aplicación:

A continuación, aparecerá una lista de aplicaciones donde podremos encontrar el icono correspondiente a Microsoft Office Word 2019. Para salir de la aplicación no tenemos más que pulsar en el menú Archivo, y elegir la opción correspondiente:

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.2. Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (interface)

La siguiente imagen nos muestra la pantalla principal de la aplicación Microsoft Word 2019, con los grupos de herramientas y ventanas fundamentales para el desarrollo de documentos de texto:

• El menú Archivo contiene las opciones más habituales del programa

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para trabajar con documentos de Word, como las herramientas «Nuevo», «Abrir», «Guardar», «Imprimir» o «Cerrar»:

• La barra de herramientas de acceso rápido contiene vínculos rápidos a algunos de los comandos más habituales del programa, como «Guardar», «Deshacer» o «Vista preliminar». En la imagen de ejemplo los últimos botones corresponden a botones de «Macros personalizadas». • La barra de título indica el nombre del documento con el que estamos trabajando. Si el documento es nuevo y no está guardado, Word asignará como nombre provisional de este fichero el nombre «Documento», acompañado de un número que indica el número de documento nuevo creado. • Las reglas horizontal y vertical nos permitirán modificar los márgenes, sangrías y tabulaciones del documento por medio del ratón. Este tipo de opciones también las encontraremos en el grupo de comandos de «Párrafo» de la pestaña «Inicio». • En cuanto a las vistas del documento, en la parte inferior podemos visualizar de forma rápida los comandos más habituales que nos encontraremos en la pestaña «Vista». Del mismo modo, en el cuadro «Zoom» podemos manejar rápidamente el tamaño de la vista del documento.

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• En la parte inferior izquierda, la barra de idioma nos permitirá cambiar rápidamente el idioma del documento y, de este modo, el diccionario del corrector ortográfico que se aplicará en el texto que tengamos seleccionado en el momento de modificar el idioma. Cuando estamos trabajando en Word 2019 disponemos una nueva opción llamada «¿Qué desea hacer?». Este asistente de búsqueda nos permite escribir que es lo que deseamos hacer con nuestro documento para ofrecernos una serie de sugerencias y encontrar de una manera fácil aquello que buscamos. Únicamente debemos escribir la palabra o frase en el buscador que se encuentra situado al final de la barra de herramientas.

Una vez escribimos un texto, la herramienta nos mostrará una lista de comandos relacionados con las palabras establecidas.

Solamente debemos hacer clic sobre una de las opciones de la lista para que se ejecute el comando correspondiente. La nueva interface de Word 2019 muestra los comandos de la aplicación organizados en pestañas:

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Podemos acceder a todas las teclas de acceso rápido de las pestañas y herramientas de acceso rápido desde el teclado, pulsando la tecla «ALT». El programa mostrará una letra encima de cada elemento que representa la tecla de acceso rápido, que podemos utilizar para acceder a esa parte de la interface concreta, evitando así tener que utilizar el ratón:

Para mostrar u ocultar la pestaña activa haremos doble clic sobre el nombre de la pestaña, de modo esta recogerá los botones de comandos y mostrará solamente su nombre. Para mostrar de nuevo los botones de comando solamente tenemos que volver a hacer doble clic sobre dicha pestaña:

Los indicadores de los cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos de comandos . Cuando hacemos clic sobre ellos se abre un cuadro de diálogo que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo de comandos:

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Las herramientas contextuales permiten trabajar con ciertos objetos del programa, como tablas, imágenes, dibujos, etc. Cuando hacemos clic sobre uno de esos objetos aparecerá una nueva pestaña resaltada en la que veremos un conjunto de herramientas contextuales marcadas con un color diferente. Para ocultar dicha pestaña hacemos clic en cualquier parte del documento donde no haya ningún objeto insertado:

.3. Ventana de documento

La ventana del documento es el espacio donde crearemos nuestros textos en Word. Cada vez que creamos un documento nuevo, Word muestra esta ventana donde podemos comenzar a procesar texto. La ventana de documento dispone por defecto de los siguientes elementos básicos:

El cursor consiste en una pequeña línea vertical parpadeante que avanzará con nuestra escritura, cuya función es indicar dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos.

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.4. Barra de estado

La barra de estado aparece en la parte inferior del programa. Esta herramienta está destinada a mostrar información sobre nuestro documento en todo momento: cuántas páginas tenemos, el número de palabras, etc. Si hacemos clic con el botón izquierdo del ratón sobre alguno de estos textos de información, se activará algún comando relacionado con el elemento sobre el que pulsemos: • «Página: 1 de 1»: activará el comando «Ir a», para que podamos desplazarnos rápidamente a alguna página del documento • «Palabras»: para utilizar esta herramienta debemos seleccionar un fragmento de texto del documento. El comando mostrará un cuadro de información con el número de palabras, caracteres, etc. del texto seleccionado.

También podemos encontrar en esta barra de estado las opciones de visualización y el cuadro «Zoom», que nos permite manejar rápidamente el tamaño de la vista del documento:

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.5. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos Word dispone de una herramienta de ayuda a través de la cual podemos realizar consultas y resolver dudas sobre el manejo de la aplicación. Esta información está organizada por temas, y para acceder a esta ventana de ayuda de Word podemos utilizar uno de estos métodos: • Utilizamos el método abreviado de teclado pulsando sobre la tecla «F1». • Pulsamos sobre el menú Ayuda y elegimos el icono con el mismo nombre:

El programa abrirá la ventana «Ayuda», en la que podremos consultar información sobre el funcionamiento de alguna herramienta del programa buscando los términos relacionados o accediendo al índice de contenidos de la ayuda:

En la ventana «Ayuda» podemos encontrarnos los siguientes elementos:

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• «Mantener visible la ventana Ayuda»: la ventana «Ayuda» permanece sobre el resto de las ventanas del programa Word por defecto. Esta configuración se puede modificar por medio del botón «Mantener visible» de la barra de herramientas.

• El botón «Tabla de contenido»: permite mostrar la ayuda de Word por medio de categorías y subcategorías para optimizar la búsqueda de información por medio de un índice de contenidos.

• Los botones «Atrás» y «Adelante»: permiten mostrar la anterior página de contenido visitada, o la posterior, una vez que hayamos navegado por alguna página de contenido.

• El botón «Detener»: permite detener la descarga de una página de contenido online, cuando está, por ejemplo, tardando demasiado en cargarse.

• El botón «Actualizar»: permite volver a iniciar la descarga una página de contenido online cuando esta ha sido detenida mediante el anterior botón «Detener».

• El botón «Imprimir»: permite enviar a la impresora la página de contenido de ayuda actual.

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• El botón «Cambiar tamaño de fuente»: permite modificar el tamaño de la letra de la página de contenido de ayuda actual.

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