UF0510 Procesadores de textos y presentaciones de información básicos by Certia Editorial

UF0510. Procesadores de textos y presentaciones de informaciรณn bรกsicos

Índice • INTRODUCCIÓN...............................................................................

• UNIDAD DIDÁCTICA 1. Caja y terminal punto de venta.................. 1.1. Caja y equipos utilizados en el cobro y pago de operaciones de venta 1.1.1. Funcionamiento.............................................................................. 1.1.2. Características.................................................................................. 1.2. Sistemas tradicionales................................................................................... 1.2.1. Caja registradora.............................................................................. 1.2.2. Datáfono.......................................................................................... 1.3. Elementos y características del TPV.......................................................... 1.4. Apertura y cierre del TPV........................................................................... 1.5. Escáner y lectura de la información del producto................................... 1.6. Otras funciones auxiliares del TPV............................................................ 1.7. Lenguajes comerciales: codificación de la mercancía, transmisión electrónica de datos (sistema EDI u otros)............................................... 1.8. Descuentos, promociones, vales en el TPV.............................................. 1.9. Utilización del TPV (terminal punto de venta)........................................ RESUMEN......................................................................................... AUTOEVALUACIÓN........................................................................

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• UNIDAD DIDÁCTICA 2. Procedimientos de cobro y pago de las operaciones de venta............................................................................. Datos del autor 2.1. Caracterización de los sistemas y medios de cobro y pago.................... 2.1.1. Efectivo............................................................................................ José Ramón Santos Dios es Diplomado en Ciencias Empresariales por la 2.1.2. Transferencia domiciliación bancaria. ....................................... Universidad de Vigo y Graduadoy Superior en TIC por la Universidad de Santiago de Compostela, recientemente ha finalizado el Máster en Software Libre por la UOC. 2.1.3. Tarjeta de crédito y débito............................................................. Desde el año 2003 se ha dedicado a la docencia, impartiendo acciones formativas relacionadas conPago las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las 2.1.4. contra reembolso. .................................................................. principales empresas de formación de la comunidad autónoma de Galicia. Pago mediante móviles, u otros.................................. En la2.1.5. actualidad, combina teléfonos su profesión de docente con la elaboración de contenidos didácticos adaptados a diferentes niveles formativos y la elaboración de Medios decertificados pago onlinedeyprofesionalidad, seguridad del comercio manuales2.1.6. relacionados con también elelectrónico. desarrollo del diseño y programación web ocupa parte de su actividad profesional. 2.2. Los justificantes de pago.............................................................................. 2.2.1. El recibo: elementos y características........................................... 2.2.2. Justificante de trasferencias........................................................... 2.3. Diferencias entre factura y recibo............................................................... 2.3.1. Obligaciones para el comerciante y establecimiento comercial 2.4. Devoluciones y vales.................................................................................... 2.4.1. Normativa........................................................................................ 2.4.2. Procedimientos internos de gestión............................................. 2.5. Registro de las operaciones de cobro y pago............................................ 2.6. Arqueo de caja............................................................................................... 2.6.1. Concepto y finalidad....................................................................... 2.7. Recomendaciones de seguridad e higiene postural en el TPV............... RESUMEN.........................................................................................

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Ficha Procesadores de textos y presentaciones de información básicos. Administración y gestión 1ª Edición Certia Editorial, Pontevedra, 2018 Autor: José Ramón Santos Dios Formato: 170 x 240 mm

P rocesadores de textos Administración y gestión.

• 227 páginas.

y presentaciones de información básicos .

No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright. Derechos reservados 2018, respecto a la primera edición en español, por Certia Editorial. ISBN: 978-84-16019-47-2 Editor: Cenepo Consult, SLU Depósito legal: PO 146-2018 Impreso en España - Printed in Spain Certia Editorial ha incorporado en la elaboración de este material didáctico citas y referencias de obras divulgadas y ha cumplido todos los requisitos establecidos por la Ley de Propiedad Intelectual. Por los posibles errores y omisiones, se excusa previamente y está dispuesta a introducir las correcciones pertinentes en próximas ediciones y reimpresiones. Fuente fotografia portada: Freepik, autoriza a copiar, distribuir, comunicar publicamente la obra y adaptar el trabajo.

Duración horas totales certificado de profesionalidad

MP0110: Módulo de prácticas profesionales no laborales

330

120

MF0971_1: Reproducción y archivo

120

610

150

MF0974_1: Tratamiento de datos, textos y documentación

120

MF0973_1: Grabación de datos

40 60 60

UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático UF0514: Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

360

UF0512: Transmisión de información por medios convencionales e informáticos

Duración horas módulos formativos

UF0511: Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo

Horas

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Correspondencia con el Catálogo Modular de Formación Profesional Módulos certificado H.CP Unidades formativas

H. Q

FICHA DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD (ADGG0508) OPERACIONES DE GRABACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS Y DOCUMENTOS (RD645/2011 de 9 de mayo)

Área profesional: Gestión de la información y comunicación

Familia profesional: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Índice • INTRODUCCIÓN............................................................................... 15

• UNIDAD DIDÁCTICA 1. La aplicación de tratamiento de textos..... 19 1.1. Entrada y salida del programa.....................................................................20 1.2. Descripción de la pantalla (interface)............................................................21 1.3. Ventana de documento................................................................................24 1.4. Barras de herramientas principales.............................................................25 1.5. La ayuda..........................................................................................................26 1.6. Archivos de la aplicación.............................................................................28 1.7. Operaciones con archivos............................................................................30 1.8. Creación de un nuevo documento.............................................................31 1.9. Apertura de un documento ya existente....................................................31 1.10. Guardado de los cambios realizados en un documento.........................33 1.11. Duplicación de un documento con guardar como..................................34 1.12. Cierre de un documento..............................................................................35 1.13. Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto............................................................................................................35 1.14. Modo Insertar texto......................................................................................38 1.15. Modo de sobrescribir...................................................................................39 1.16. Borrado de un carácter.................................................................................40

1.17. Desplazamiento del cursor..........................................................................41 1.18. Diferentes modos de seleccionar texto......................................................42 1.19. Opciones de copiar y pegar.........................................................................44 1.20. Uso y particularidades del portapapeles....................................................46 1.21. Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación) .........................................................................................................................47 1.22. Inserción de fecha y hora.............................................................................49 1.23. Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios...............................50

• UNIDAD DIDÁCTICA 2. Configuración, visualización e impresión de documentos en diferentes soportes...................................................... 51 2.1. Configuración de página...............................................................................52 2.1.1. Márgenes.............................................................................................53 2.1.2. Orientación de página....................................................................... 55 2.1.3. Tamaño de papel............................................................................... 55 2.1.4. Diseño de página............................................................................... 56 2.1.5. Uso de la regla para cambiar márgenes.......................................... 60 2.2. Visualización del documento.......................................................................50 2.2.1. Zoom..................................................................................................... 61 2.2.2. Vista preliminar.................................................................................. 62 2.3. Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones.......................................................................................................... 63 2.4. Impresión de documentos............................................................................ 66

2.4.1. Formatos de papel............................................................................. 67 2.4.2. Impresión (opciones al imprimir)................................................... 69 2.5. Creación de sobres y etiquetas individuales...............................................71 2.5.1. Opciones de impresión..................................................................... 74

• UNIDAD DIDÁCTICA 3. Utilización de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto.......................................................... 77 3.1. Fuente............................................................................................................. 78 3.1.1. Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente......... 79 3.1.2. Cambio de mayúsculas a minúsculas ............................................. 79 3.1.3. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones................................. 80 3.2. Párrafo............................................................................................................ 81 3.2.1. Alineación de párrafos................................................................... 81 3.2.2. Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla................................................................................................... 81 3.2.3. Espaciado de párrafos y líneas...................................................... 84 3.2.4. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.............................. 86 3.3. Bordes y sombreados................................................................................... 87 3.3.1. Bordes de párrafo y texto................................................................. 87 3.3.2. Sombreado de párrafo y texto......................................................... 88 3.3.4. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.............................. 89 3.4. Listas numeradas y listas con viñetas......................................................... 89

3.5. Tabulaciones..................................................................................................90 3.5.1. Utilización de los tabuladores....................................................... 91 3.6. Inserción de columnas periodísticas.......................................................... 94 3.7. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática.. 97 3.7.1. Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho)............................................................................................97 3.7.2. Corrección gramatical(desde menú herramientas).................... 99

• UNIDAD DIDÁCTICA 4. Creación de tablas sencillas, uso y manejo..................................................................................................103 4.1. Inserción o creación...................................................................................104 4.2. Edición..........................................................................................................105 4.3. Desplazamientos.........................................................................................107 4.4. Selección de celdas, filas, columnas, tabla...............................................108 4.5. Modificando el tamaño de filas y columnas............................................109

• UNIDAD DIDÁCTICA 5. Diseño, organización y archivo de las presentacionesgráficas........................................................................111 5.1. La imagen corporativa de una empresa...................................................112 5.1.1. Importancia....................................................................................112 5.1.2. Respeto por las normas de estilo de la organización...............113 5.2. Organización y archivo de las presentaciones........................................114 5.2.1. Confidencialidad de la información...........................................115

5.3. Entrega del trabajo realizado.....................................................................121 5.4. Creación........................................................................................................121 5.5. Grabación.....................................................................................................122 5.6. Apertura........................................................................................................123 5.7. Ejecución......................................................................................................125 5.8. Cerrado.........................................................................................................128 5.9. Estructura de la pantalla (interface).............................................................129 5.10. Diapositivas..................................................................................................134 5.10.1. Inserción.........................................................................................135 5.10.2. Eliminación....................................................................................136 5.10.3. Duplicación....................................................................................136 5.10.4. Ordenación....................................................................................137 5.10.5. Creación del fondo.......................................................................139 5.11. Impresión de diapositivas en diferentes soportes..................................140 5.11.1. Configuración de la página..........................................................142 5.11.2. Encabezados, pies y numeración................................................142 5.11.3. Configuración de los distintos formatos de impresión...........143 5.11.4. Opciones de impresión................................................................144

• UNIDAD DIDÁCTICA 6. Objetos......................................................147 6.1. Selección.......................................................................................................148

6.2. Desplazamiento...........................................................................................149 6.3. Eliminación..................................................................................................150 6.4. Modificación del tamaño...........................................................................151 6.5. Duplicación..................................................................................................152 6.6. Reubicación..................................................................................................154 6.7. Alineación y distribución dentro de la diapositiva.................................156 6.8. Trabajo con textos......................................................................................158 6.8.1. Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación)..................................................................................158 6.8.2. Modificación del formato del texto............................................164 6.8.3. Alineación.......................................................................................168 6.8.4. Listas numeradas...........................................................................169 6.8.5. Viñetas............................................................................................171 6.8.6. Estilos.............................................................................................171 6.9. Dibujos.........................................................................................................172 6.9.1. Líneas..............................................................................................173 6.9.2. Rectángulos y cuadrados..............................................................174 6.9.3. Círculos y elipses...........................................................................175 6.9.4. Autoformas....................................................................................176 6.9.5. Sombras y 3D................................................................................177 6.10. Imágenes.......................................................................................................178 6.10.1. Prediseñadas e insertadas. ...........................................................179

6.11. Gráficos........................................................................................................184 6.11.1. Creación y modificación..............................................................185 6.12. Word Art o texto artístico..........................................................................187

• RESUMEN FINAL..............................................................................191 • ACTIVIDADES....................................................................................193 • EVALUACIÓN FINAL........................................................................213 • SOLUCIONES.....................................................................................221 • BIBLIOGRAFÍA/WEBGRAFÍA.........................................................223

Introducción El manual UF0510. Procesadores de textos y presentaciones de información básicos forma parte del módulo formativo «MF0974_1: Tratamiento de datos, textos y documentación», del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, y es la segunda unidad formativa de la unidad de competencia «ADG306_1 operaciones de grabación y tratamientos de datos y documentos». A lo largo de los primeros capítulos del manual (hasta el capítulo 4), trataremos las opciones básicas de Microsoft Word, como son el formateo de textos, insertar diferentes elementos como imágenes, textos WordArt, tablas, encabezados y pies de página, etc. A continuación, trataremos herramientas propias de PowerPoint como la introducción de diferentes elementos en las diapositivas, inserción de gráficos, creación de transiciones y animaciones y visualización de la presentación. Por último, propondremos una serie de tareas y ejercicios teórico-prácticos para poner a prueba los conocimientos adquiridos a lo largo del manual. Este manual te permitirá adquirir las siguientes capacidades y criterios de evaluación: •

C1: Utilizar las funciones básicas del procesador de texto, con destreza en la transcripción de documentos simples y elementales, obteniendo copias exactas, e insertando objetos. o

CE1.1 Identificar las funciones básicas, prestaciones y procedimientos simples de los procesadores de textos y autoedición.

CE1.2 Identificar la interface de la aplicación reconociendo la utilidad de cada una de sus partes.

CE1.3 Distinguir las diferentes formas de guardado de un documento y ubicaciones correctas de los ficheros.

o CE1.4 Reconocer las diferentes opciones de desplazamientos, selecciones y operaciones con el texto en el documento.

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o CE1.5 Identificar las posibilidades que ofrece el programa para mejorar el aspecto del texto. o

CE1.6 Explicar el proceso de creación de tablas sencillas y el método de escritura y desplazamiento dentro de las mismas.

CE1.7 Identificar los correctores ortográficos de la aplicación.

o CE1.8. Reconocer las opciones que ofrece la aplicación para la creación de sobres y etiquetas individuales. o

CE1.9 Reconocer que los documentos están aptos para la impresión, respetando las normas medioambientales de ahorro de papel y energía.

CE1.10 Identificar las funciones y utilidades que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de la información.

o CE1.11 En casos prácticos suficientemente caracterizados de trascripción de documentos utilizando el procesador de texto: –

Abrir y cerrar procesadores de texto.

– Utilizar los desplazamientos, selecciones y operaciones con el texto escrito en el documento – Guardar documentos en el formato y dirección facilitados, nombrándolos significativamente para su posterior acceso. – Configurar las distintas páginas del documento ciñéndose a los originales o indicaciones propuestas –márgenes, dimensiones y orientación, encabezados y pies de página, en columnas, bordes, sombreados u otros. – Transcribir los documentos con exactitud y con la destreza adecuada, aplicando los formatos y estilos de texto, tablas indicadas, o sobre las plantillas predefinidas. – Corregir los errores cometidos al reutilizar o introducir la información.

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–

Localizar las posibles inexactitudes al introducir y manipular los datos con el sistema informático, ya sea manualmente o con la ayuda de alguna prestación de la propia aplicación –corrector ortográfico u otros.

–

Integrar objetos simples en el texto, en el lugar y forma adecuados.

–

Configurar las diferentes opciones de impresión en función de la información facilitada.

–

Realizar la impresión de los documentos transcritos.

– Configurar sobres y etiquetas individuales para su posterior impresión. – Utilizar las funciones y utilidades del procesador de textos que garanticen la seguridad, integridad y confidencialidad de la información de acuerdo con las indicaciones recibidas. •

C2: Utilizar las funciones básicas necesarias de aplicaciones de presentación gráfica, introduciendo y actualizando datos en presentaciones sencillas de documentación e información. o CE2.1 Identificar las utilidades básicas de un programa de presentaciones gráficas describiendo sus funciones. o

CE2.2 Diferenciar las aplicaciones de presentación gráfica en función de los resultados finales.

CE2.3 Identificar la interface de la aplicación reconociendo la utilidad de cada una de sus partes.

o CE2.4 Distinguir las diferentes formas de guardado de una presentación gráfica y ubicaciones correctas de los ficheros o CE2.5 Reconocer las diferentes opciones de desplazamientos, selecciones y operaciones con los objetos de la presentación. o CE2.6 Identificar las posibilidades que ofrece el programa para mejorar el aspecto de la presentación.

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CE2.7 Identificar las diferentes partes de gráficos sencillos para su mejora utilizando las herramientas que ofrece la aplicación.

CE2.8 Identificar los correctores ortográficos de la aplicación.

o CE2.9 Reconocer que las diapositivas están aptas para la impresión, respetando las normas medioambientales de ahorro de papel y energía o CE2.10 En casos prácticos debidamente caracterizados, en los que se requiere elaboración de documentación: – Guardar las presentaciones en el formato y dirección facilitados, nombrándolos significativamente para su posterior acceso. –

Utilizar el formato más adecuado a cada tipo de información para su presentación final.

– Introducir y modificar datos en presentaciones que se adecuen a la información facilitada. –

Modificar y eliminar presentaciones con exactitud y destreza.

–

Introducir y modificar los gráficos y otros objetos aportados.

–

Corregir los errores cometidos al introducir o reutilizar la información.

–

Realizar operaciones de mejora en gráficos sencillos

–

Localizar los errores e inexactitudes producidas en las presentaciones, proponiendo distintas alternativas.

–

Imprimir las presentaciones configurando las diferentes opciones en función de la información facilitada.

– Utilizar las funciones y utilidades de aplicaciones de presentación gráfica que garanticen la seguridad, integridad y confidencialidad de la información de acuerdo con las instrucciones recibidas

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Unidad

La aplicación de tratamiento de textos

• Contenido 1.1.

Entrada y salida del programa

1.2.

Descripción de la pantalla (interface)

1.3.

Ventana de documento

1.4.

Barras de herramientas principales

1.5.

La ayuda

1.6.

Archivos de la aplicación

1.7.

Operaciones con archivos

1.8.

Creación de un nuevo documento

1.9.

Apertura de un documento ya existente

1.10. Guardado de los cambios realizados en un documento 1.11. Duplicación de un documento con guardar como 1.12. Cierre de un documento 1.13.

Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto

1.14. Modo Insertar texto 1.15. Modo de sobrescribir 1.16. Borrado de un carácter 1.17. Desplazamiento del cursor 1.18. Diferentes modos de seleccionar texto 1.19. Opciones de copiar y pegar 1.20. Uso y particularidades del portapapeles 1.21.

Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación)

1.22. Inserción de fecha y hora 1.23. Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios

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n procesador de textos es un tipo de aplicación informática que permite la creación, edición, formato e impresión de documentos. Los procesadores de textos actuales, como Microsoft Word, permiten crear documentos muy elaborados y complejos e incluir en los mismos objetos como tablas, gráficos, imágenes, formas o cuadros de texto, entre otros. Asimismo, incorporan herramientas avanzadas para la corrección ortográfica, revisión de documentos largos, impresión, cartas modelo, plantillas y otras muchas herramientas que permiten optimizar la productividad de cualquier trabajo que requiera el trabajo de documentos de texto con un formato elaborado. En este tema estudiaremos las características básicas del programa, cómo entrar y salir del mismo, identificaremos los grupos de herramientas principales de los que dispone, así como las partes fundamentales de su interface.

.1. Entrada y salida del programa

Podemos acceder a Microsoft Word 2007 o 2010 desde Windows, haciendo clic sobre el botón «Inicio», situado en la parte inferior izquierda de la aplicación:

A continuación, pulsamos sobre la flecha blanca que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla para acceder a la ventana «Aplicaciones»:

Nos movemos con las barras de desplazamiento o la rueda de nuestro ratón por las diferentes aplicaciones instaladas en el sistema, hasta encontrar el icono correspondiente a Microsoft Office Word 2007, 2010 o versiones posteriores:

Para salir de la aplicación no tenemos más que pulsar en el botón de Office, situado en la parte superior izquierda de la ventana del programa:

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.2. Descripción de la pantalla (interface)

La siguiente imagen nos muestra la pantalla principal de la aplicación Microsoft Word, con los grupos de herramientas y ventanas fundamentales para el desarrollo de documentos de texto:

• El botón de Office contiene las opciones más utilizadas del programa para trabajar con documentos de Word, como las herramientas «Nuevo», «Abrir», «Guardar», «Imprimir» o «Cerrar»:

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• La barra de herramientas de acceso rápido contiene vínculos rápidos a algunos de los comandos más habituales del programa, como «Guardar», «Deshacer» o «Vista preliminar». En la imagen de ejemplo los últimos botones corresponden a botones de «Macros personalizadas». • La barra de título indica el nombre del documento con el que estamos trabajando. Si el documento es nuevo y no está guardado, Word asignará como nombre provisional de este fichero el nombre «Documento», acompañado de un número que indica el número de documento nuevo creado. • Las reglas horizontal y vertical nos permitirán modificar los márgenes, sangrías y tabulaciones del documento por medio del ratón. Este tipo de opciones también las encontraremos en el grupo de comandos de «Párrafo» de la pestaña «Inicio». • En cuanto a las vistas del documento, en la parte inferior podemos visualizar de forma rápida los comandos más habituales que nos encontraremos en la pestaña «Vista». Del mismo modo, en el cuadro «Zoom» podemos manejar rápidamente el tamaño de la vista del documento. • En la parte inferior izquierda, la barra de idioma nos permitirá cambiar rápidamente el idioma del documento y, de este modo, el diccionario del corrector ortográfico que se aplicará en el texto que tengamos seleccionado en el momento de modificar el idioma. La nueva interface de Word 2007 y 2010 nos permite acceder a los comandos de la aplicación organizados en pestañas:

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Podemos acceder a todas las teclas de acceso rápido de las pestañas, herramientas de acceso rápido y botón Office desde el teclado, pulsando la tecla «ALT». El programa mostrará una letra encima de cada elemento que representa la tecla de acceso rápido, que podemos utilizar para acceder a esa parte de la interface concreta, evitando así tener que utilizar el ratón:

Para mostrar u ocultar la pestaña activa haremos doble clic sobre el nombre de la pestaña, de modo que ésta recogerá los botones de comandos y mostrará solamente su nombre. Para mostrar de nuevo los botones de comando solamente tenemos que volver a hacer doble clic sobre dicha pestaña:

Los indicadores de los cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos de comandos . Cuando hacemos clic sobre ellos se abre un cuadro de diálogo que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo de comandos:

Las herramientas contextuales permiten trabajar con ciertos objetos del programa, como tablas, imágenes, dibujos, etc. Cuando hacemos clic sobre uno de esos objetos aparecerá una nueva pestaña resaltada en la que veremos un conjunto de

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herramientas contextuales marcadas con un color diferente. Para ocultar dicha pestaña hacemos clic en cualquier parte del documento donde no haya ningún objeto insertado:

.3. Ventana de documento

La ventana del documento es el espacio donde crearemos nuestros textos en Word. Cada vez que creamos un documento nuevo, Word muestra esta ventana donde podemos comenzar a procesar texto. La ventana de documento dispone por defecto de los siguientes elementos básicos:

El cursor consiste en una pequeña línea vertical parpadeante que avanzará a medida que escribimos, y cuya función es indicar dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. La Regla horizontal es la herramienta que nos permite crear márgenes y sangrías horizontales en el texto del documento. La Regla vertical es la herramienta que nos permite crear márgenes y sangrías verticales en el texto del documento.

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.4. Barras de herramientas principales

La barra de estado es una herramienta de información que suele mostrarse en la parte inferior del programa. Esta herramienta está destinada a mostrar información sobre nuestro documento en todo momento: cuántas páginas tenemos, el número de palabras o el idioma del documento que está utilizando el corrector ortográfico, etc.

Si hacemos clic con el botón izquierdo del ratón sobre alguno de estos textos de información, se activará algún comando relacionado con el elemento sobre el que pulsemos: 1. «Página: 1 de 1»: activará el comando «Ir a», para que podamos desplazarnos rápidamente a alguna página del documento 2. «Palabras»: para utilizar esta herramienta debemos seleccionar un fragmento de texto del documento. El comando mostrará un cuadro de información con el número de palabras, caracteres, etc. del texto seleccionado.

•

«Español»: activará la herramienta «Idioma», utilizada para poder modificar el idioma del documento y activar el diccionario del corrector ortográfico en dicho idioma.

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También podemos encontrar en esta barra de estado las opciones de visualización, que se explicarán en el apartado 2.2. del manual, y el cuadro «Zoom», que nos permite manejar rápidamente el tamaño de la vista del documento:

.5. La ayuda

Word dispone de una herramienta de ayuda a través de la cual podemos realizar consultas y resolver dudas sobre el manejo de la aplicación. Esta información está distribuida en temas, y para acceder a esta ventana de ayuda de Word podemos utilizar uno de los siguientes métodos: • Podemos utilizar el método abreviado de teclado pulsando sobre la tecla «F1». • También podemos acceder al botón con una interrogación en la parte superior derecha del programa:

Utilizando cualquiera de estas dos opciones el programa abrirá la ventana «Ayuda», en la que podremos consultar información sobre el funcionamiento de alguna herramienta del programa buscando los términos relacionados o accediendo al índice de contenidos de la ayuda:

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En la ventana «Ayuda» podemos encontrarnos los siguientes elementos: • «Mantener visible la ventana Ayuda»: la ventana «Ayuda» permanece sobre el resto de las ventanas del programa Word por defecto. Esta configuración se puede modificar por medio del botón «Mantener visible» de la barra de herramientas.

• El botón «Tabla de contenido»: permite mostrar la ayuda de Word por medio de categorías y subcategorías para optimizar la búsqueda de información por medio de un índice de contenidos.

• Los botones «Atrás» y «Adelante»: permiten mostrar la anterior página de contenido visitada, o la posterior, una vez que hayamos navegado por alguna página de contenido.

• El botón «Detener»: permite detener la descarga de una página de contenido online, cuando está, por ejemplo, tardando demasiado en cargarse.

• El botón «Actualizar»: permite volver a iniciar la descarga una página de contenido online cuando esta ha sido detenida mediante el anterior botón «Detener».

• El botón «Imprimir»: permite enviar a la impresora la página de contenido de ayuda actual.

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• El botón «Cambiar tamaño de fuente»: permite modificar el tamaño de la letra de la página de contenido de ayuda actual.

.6. Archivos de la aplicación

Microsoft Word puede manejar diferentes tipos de archivos dependiendo de su formato. A medida que surgen nuevas versiones de Microsoft Word en el mercado, como la 97, 2003, 2007, 2010, etc., éstas añaden nuevas funcionalidades y en ocasiones generan diferentes formatos de documentos. Es posible que estos nuevos documentos no sean compatibles con versiones anteriores del programa, por lo que no se podrán utilizar con estas versiones más antiguas. Esto no sucede al revés, ya que las últimas versiones del programa permiten abrir todo tipo de documentos realizados con cualquier versión de Word. Para que dos documentos sean compatibles en diferentes versiones de Word hay que tener en cuenta los formatos que manejan estas versiones: • Formato DOCX: utilizado por Microsoft Word 2007 o posterior. Es un documento de Word estándar sin macros ni código. • Formato DOC: utilizado por Microsoft Word XP o anterior. • Formato DOTX: plantilla de Word sin macros ni código. • DOCM: es un documento de Word que puede contener macros o código. • Plantilla de Word DOTM: indica que puede contener macros o código. Podemos acceder a la información de compatibilidad de Word, para saber cuál es la compatibilidad del documento actual siguiendo los pasos que detallamos a continuación: 1. Primero pulsamos en el botón de Office:

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2. Hacemos clic en «Opciones de Word»:

3. En la sección «Avanzadas», en la parte inferior del cuadro de diálogo, observamos el apartado «Opciones de compatibilidad para».

Si en la casilla de información aparece Microsoft Office Word 2007, sabremos que el documento trabajará en el formato de esta versión (DOCX). En el menú desplegable podremos elegir otras versiones de Word para hacer nuestro documento compatible con dichas versiones. Como hemos visto, cuando creamos un archivo nuevo en Word 2007 se establece por omisión el formato DOCX. Este formato ofrece importantes mejoras en la optimización del tamaño, la operatividad con datos dinámicos y, sobre todo, la seguridad. Además, permite un gran número de opciones con los gráficos SmartArt, que hacen posible su creación con muy buen aspecto a partir

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de galerías preestablecidas y que se comportan dinámicamente en el momento en el que se introducen datos. También permite la edición de complejas fórmulas matemáticas y ecuaciones, y soporta la aplicación de infinitas combinaciones de estilos y temas para nuestros documentos. Si poseemos un fichero de Word con versiones anteriores podemos convertirlo al nuevo formato de Word siguiendo los pasos que se detallan a continuación: 1. Hacemos clic en el botón de Office. 2. Hacemos clic en «Opciones de Word». 3. En la sección «Avanzadas», en la parte inferior del cuadro de diálogo, observamos el apartado «Opciones de compatibilidad para»:

4. Desplegamos el menú «Diseñar este documento como si se creara en», y elegimos Microsoft Office Word 2007 o 2010.

.7. Operaciones con archivos

En los siguientes apartados mostraremos las herramientas relacionadas con el manejo de los documentos que creamos con la aplicación Word; mostraremos cómo guardar, duplicar y cerrar documentos; también veremos cómo trabajar la compatibilidad de varios documentos; y por último explicaremos las herramientas relacionadas con el manejo y la visualización de varios documentos desde la aplicación al mismo tiempo.

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.8. Creación de un nuevo documento

Para abrir un nuevo documento debemos acceder a el botón de Office y seleccionar «Nuevo», o pulsar las teclas de método abreviado «CONTROL + U». A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo «Nuevo», donde podremos elegir el tipo de nuevo documento que deseamos crear. Dejamos la opción de «Documento en blanco» y a continuación pulsamos sobre el botón «Crear», situado en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo:

.9. Apertura de un documento ya existente

Para abrir un documento podemos utilizar una de las siguientes opciones: • Hacer clic sobre el botón de Office y a continuación seleccionar «Abrir». • Utilizar el método de acceso rápido con el teclado: «CTRL + A».

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A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo «Abrir»:

En este cuadro debemos elegir: • La carpeta donde está guardado el documento. Normalmente los archivos se guardarán en la carpeta «Documentos». • El archivo guardado previamente, haciendo un clic sobre el mismo. Por último, hacemos clic en el botón «Abrir» del cuadro o pulsamos la tecla «Intro».

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.10. Guardado de los cambios realizados en un documento Para guardar un documento podemos utilizar diferentes métodos: • Hacer clic en el botón de Office y luego en «Guardar», o en el botón de la barra de acceso rápido. También podemos hacerlo desde el teclado pulsando las teclas «CONTROL + G». Si el documento ya ha sido guardado se actualizará automáticamente, y si no estaba guardado previamente aparecerá el cuadro de diálogo «Guardar como». • Hacer clic en el botón de Office y luego en «Guardar como», o pulsar la tecla «F12». En ambos casos aparecerá el cuadro de diálogo «Guardar como»:

En este cuadro debemos elegir: o La carpeta donde queremos que quede guardado el documento. Lo habitual es guardarlo en la carpeta «Documentos». o El nombre que le daremos al archivo. Debemos tener en cuenta que, si le damos el mismo nombre que otro guardado previamente, se borrará el que estaba en el disco y sólo quedará el que estamos guardando.

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o Como Word permite trabajar con distintos formatos de archivos, debemos seleccionar el tipo de archivo. Si no seleccionamos nada se guardará como un documento de Word (.docx). Por último, hacemos clic en el botón «Guardar», del cuadro de diálogo, o pulsamos la tecla «Intro».

.11. Duplicación un documento con guardar como Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo como el que se muestra. En este cuadro debemos elegir una de las tres opciones:

• «Reemplazar el archivo existente»: el archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando. • «Guardar cambios con un nombre diferente»: se mostrará de nuevo el cuadro de diálogo «Guardar como» para que le asignemos otro nombre al archivo que estamos guardando. • «Combinar cambios en un archivo existente»: se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

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.12. Cierre de un documento.

Para cerrar un documento de Word solamente tenemos que pulsar sobre el botón definido con una «X» con fondo rojo, situado en la parte superior derecha de la ventana del programa: También podemos cerrar el documento pulsando sobre el botón de Office y eligiendo la opción «Cerrar».

.13. Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto El control sobre la ubicación del cursor para escribir nuevos textos o modificar los textos ya existentes es fundamental para conseguir utilizar el programa de forma eficiente y productiva. En la siguiente tabla podemos ver un

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resumen de todas las acciones que podemos llevar a cabo por medio del teclado para situar el cursor a lo largo de un documento: Movimiento

Tecla

Carácter anterior Carácter siguiente Línea anterior Línea siguiente Palabra anterior Palabra siguiente

CONTROL +

Principio de línea Final de línea Escribir sobre el texto existente borrando

CONTROL + INICIO FIN INSERT

Principio de párrafo anterior

CONTROL +

Principio de párrafo siguiente Principio de ventana gráfica actual Final de ventana gráfica actual Pantalla anterior Pantalla siguiente Página anterior Página siguiente Principio del documento Final del documento

CONTROL + CONTROL + ALT + REPAG CONTROL + ALT + AVPAG REPAG AVPAG CONTROL + REPAG CONTROL + AVPAG CONTROL + INICIO CONTROL + FIN

A la hora de introducir los caracteres que conformarán el texto de nuestro documento es necesario conocer el manejo del teclado, así como el nombre y la función de todas las teclas que lo componen, por lo que incluimos en las siguientes imágenes una relación de las teclas y su ubicación más habitual en un teclado estándar.

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En la siguiente podemos ver las teclas necesarias para eliminar texto o caracteres, las teclas de espaciado, barra espaciadora y tabulador, la tecla «Enter» o «Intro», la tecla «BloqMayús» para alternar el modo de escritura a mayúsculas y minúsculas, y por último la tecla «ESC» para salir de determinados procesos:

A continuación, podemos observar los otros grupos de teclas: «Ayuda y acceso rápido», «ImprPant» para copiar una imagen de la pantalla en el portapapeles, teclas de desplazamiento y flechas para movernos rápidamente por el documento, y por último «ALT» y «SHIFT» para la inclusión de caracteres especiales y mayúsculas:

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Las teclas de caracteres especiales tienen como objetivo introducir ciertos caracteres no alfanuméricos que utilizamos comúnmente: • La tecla «Alt» o «Alt GR»: se utiliza para tener acceso a los caracteres especiales que contienen algunas teclas alfanuméricas. Estos caracteres especiales los podemos visualizar en la parte inferior derecha de la tecla, como podemos ver en la imagen posterior. La tecla superior que contiene el número «2» tiene como símbolo inferior la «@». • La tecla «Shift»: se emplea para obtener el carácter que aparece en la esquina superior izquierda de las teclas. Pulsamos primero la tecla «Shift» y, sin soltarla, pulsamos inmediatamente la tecla en cuestión. Como podemos ver en la imagen posterior, la tecla superior que contiene el número «2» tiene como símbolo superior las comillas.

.14. Modo Insertar texto

Existe una nueva función (a partir de Word 2003) que permite escribir libremente, en casi cualquier parte de un documento nuevo, sin necesidad de crear líneas en blanco insertando a la vez una alineación de párrafo y sangrías. Sólo es necesario colocar el cursor y hacer doble clic, y ya podremos comenzar a escribir en ese punto. Para que nos hagamos una idea del formato que se va a utilizar cuando utilizamos esta función, el cursor toma una forma especial según cada caso. De este modo sabremos el formato de párrafo que se va a aplicar según el lugar en el que coloquemos el cursor.

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Veamos esas formas del cursor: • Cuando colocamos el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeño párrafo alineado a la izquierda: • Si colocamos el cursor un poco más a la izquierda aparece con una sangría: • Cuando colocamos el cursor por el centro de la página, veremos como el cursor toma la forma de un pequeño párrafo centrado: • Si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un párrafo alineado a la derecha: También podemos generar automáticamente un texto aleatorio para realizar pruebas de formato y otras herramientas en Word. Para ello escribimos, por ejemplo, «=rand(8,5)», y a continuación pulsamos la tecla «Intro». Esto hará que se genere texto aleatorio. El primer número entre paréntesis define el número de párrafos, mientras que el segundo determina la longitud de los párrafos. La opción «rand» generará texto en nuestro idioma, mientras que si utilizamos «lorem» obtendremos el Lorem Ipsum, un texto en latín utilizado por los diseñadores para experimentar con formatos sin preocuparse por el contenido del texto.

.15. Modo de sobrescribir

El modo «Sobreescribir» de Word es una herramienta que nos permite ir borrando el texto situado a la derecha del cursor mientras estamos escribiendo. Para activar este modo solamente debemos pulsar sobre la tecla «INSERT», y a continuación el texto situado a la derecha del cursor irá desapareciendo a medida que introducimos nuevos caracteres.

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Word mantiene desactivado el modo «Sobreescribir» por defecto. Para activarlo debemos pulsar sobre el botón de Office y, a continuación, hacer clic en «Opciones de Word» y después pulsar sobre «Avanzadas»:

Podemos controlar el modo sobrescribir habilitando la tecla «INSERT». Para ello hacemos clic para activar la casilla de verificación «Usar la tecla insert para controlar el modo sobrescribir». Para mantener siempre activado el modo sobrescribir hacemos clic para activar la casilla de verificación «Usar modo sobrescribir».

.16. Borrado de un carácter

Para eliminar un carácter o grupo de caracteres podemos utilizar las siguientes teclas de acceso rápido. Utilizaremos unas u otras dependiendo de si el carácter que queremos borrar se encuentra situado a la izquierda o a la derecha del cursor: Tecla BACKSPACE (RETROCESO) SUPR CONTROL + RETROCESO CONTROL + SUPR

Acción Borra un carácter situado a la izquierda del cursor Borra un carácter situado a la derecha del cursor Borra una palabra entera situada a la izquierda del cursor Borra una palabra entera situada a la derecha del cursor

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.17. Desplazamiento del cursor

El control sobre la ubicación del cursor para escribir nuevos textos o modificar los textos ya existentes es fundamental para conseguir utilizar el programa de forma eficiente y productiva. En la siguiente tabla podemos ver un resumen de todas las acciones que podemos llevar a cabo por medio del teclado para situar el cursor a lo largo de un documento: Movimiento

Tecla

Carácter anterior Carácter siguiente Línea anterior Línea siguiente Palabra anterior

CONTROL +

Palabra siguiente Principio de línea Final de línea Escribir sobre el texto existente borrando

CONTROL + INICIO FIN INSERT

Principio de párrafo anterior

CONTROL +

Principio de párrafo siguiente

CONTROL + CONTROL + ALT + REPAG CONTROL + ALT + AVPAG REPAG AVPAG CONTROL + REPAG CONTROL + AVPAG CONTROL + INICIO CONTROL + FIN

Principio de ventana gráfica actual Final de ventana gráfica actual Pantalla anterior Pantalla siguiente Página anterior Página siguiente Principio del documento Final del documento

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.18. Diferentes modos de seleccionar texto

Es necesaria la selección de texto antes de poder utilizar cualquier herramienta para el manejo del formato del mismo, por ejemplo, cuando queremos modificar algún aspecto como el color de letra, tipo, tamaño, etc. Por eso es fundamental conocer todas las opciones de las que disponemos en la aplicación para realizar selecciones de texto. Contamos con dos grupos de comandos para seleccionar texto dependiendo de si queremos utilizar el teclado o el ratón: • Selección mediante el ratón: o Una letra: hacemos un clic un espacio antes y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastramos hasta que la letra quede seleccionada. o Una palabra: hacemos doble clic sobre la palabra que deseemos seleccionar. o Una oración: pulsamos la tecla «CONTROL» y, manteniéndola pulsada, hacemos clic sobre cualquier carácter de la oración. o Una línea: hacemos clic en la parte izquierda de la línea y el cursor cambia a flecha blanca. o Un párrafo: hacemos tres clics sobre el párrafo que deseamos seleccionar. o Todo el documento: pulsamos la tecla «CONTROL» y, sin soltarla, hacemos clic en la parte izquierda del documento. También se puede hacer triple clic en el lateral izquierdo de cualquier línea. • Selección mediante el teclado: o «MAYÚSCULAS» + teclas de flechas : podemos realizar una selección muy precisa, carácter a carácter, pulsando «MAYÚSCULAS» y, sin soltar esta tela, utilizando las flechas de desplazamiento del teclado. Según la flecha utilizada la selección irá en una dirección u otra.

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o «CONTROL + MAYÚSCULAS + flecha derecha»: seleccionaremos una palabra entera a la derecha del cursor. o «CONTROL + MAYÚSCULAS + flecha izquierda»: seleccionaremos una palabra entera a la izquierda del cursor. o «CONTROL + MAYÚSCULAS + flecha abajo»: seleccionaremos desde donde esté colocado el cursor hasta el final del párrafo. o «CONTROL + MAYÚSCULAS + flecha arriba»: seleccionaremos desde donde esté colocado el cursor hasta el principio del párrafo. o «MAYÚSCULAS + Fin»: seleccionaremos toda la línea hasta el final desde donde tenemos colocado el cursor. o «MAYÚSCULAS + Inicio»: seleccionaremos toda la línea desde el principio hasta donde tenemos colocado el cursor. o «CONTROL + E»: seleccionaremos todo el documento. • Selección mediante el teclado y el ratón: o Tecla «F8»: colocamos el cursor en el primer carácter del texto que queremos seleccionar, a continuación pulsamos F8, después hacemos clic en el último carácter del texto que queremos seleccionar. Para desactivarla pulsamos F9. o «MAYÚSCULAS» + clic: para seleccionar un bloque de texto situamos el cursor en el inicio del bloque (hacemos clic con el ratón), pulsamos y mantenemos pulsada la tecla MAYÚSCULAS, situamos el cursor con el ratón, en el final del bloque de texto que queremos seleccionar. o «CONTROL» + clic: para seleccionar bloques de texto en diferentes partes del documento al mismo tiempo.

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.19. Opciones de copiar y pegar

Para copiar bloques de texto o imágenes en el portapapeles tenemos los siguientes botones en la pestaña «Inicio», en el grupo de comandos «Portapapeles»:

• «Copiar»: almacena en el portapapeles la selección actual. Si no tenemos nada seleccionado el botón estará desactivado. También podemos utilizar la tecla de acceso rápido: «CONTROL + C». • «Cortar»: almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. También podemos utilizar la tecla de acceso rápido «CONTROL + X». • «Pegar»: coloca en el documento actual, donde está situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. También podemos utilizar la tecla de acceso rápido «CONTROL + V». Cada vez que pegamos un texto, este se copia con el mismo formato que este tenía. Por ejemplo, si copiamos un texto que estaba en estilo cursiva y tamaño 25, cuando lo pegamos se pegará también en cursiva y tamaño 25. Pero en ocasiones podemos estar interesarnos en que no se copie el formato sino solamente el texto sin formato: para solucionar esto existen las «Opciones de pegado».

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Cada vez que pegamos aparece un pequeño icono de «Pegar»al lado del texto que acabamos de pegar, si hacemos clic en ese icono se desplegará una lista con las siguientes opciones:

• «Conservar formato de origen»: es la opción utilizada por defecto. Añade el texto original con el mismo formato. • «Hacer coincidir formato de destino»: con esta opción podemos añadir el texto con el formato del destino en el que se pega. Por ejemplo, si estamos pegando en medio de un texto que está en negrita, el texto añadido con esta opción tendrá también el formato negrita. • «Conservar solo texto...»: esta opción hace que el texto añadido aparezca sin el formato original, es decir, pegará el texto sin formato. • «Aplicar estilo al formato...»: esta opción nos permite acceder a la herramienta de «Estilos y formatos», para que de este modo establezcamos un estilo al formato del texto que queremos añadir. La herramienta «Pegado especial» nos permite elegir cómo pegar el elemento previamente copiado en distintos formatos, por ejemplo, como formato de imagen, texto sin formato o Formato HTML para páginas web. En el apartado «Resultado» podemos ver la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado seleccionado en la lista superior:

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La herramienta «Copiar formato», disponible en la pestaña «Inicio», nos permite copiar las características del formato de un texto para aplicarlas a otros textos diferentes, es decir, esta herramienta sólo copia el formato dejando el propio texto del mismo modo que estaba. «Copiar formato» se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces: • «Una vez»: en primer lugar, hacemos clic sobre la palabra que contiene el formato que deseamos copiar. A continuación, vamos a la pestaña «Inicio», en el grupo «Portapapeles», hacemos clic en el botón «Copiar formato» y el cursor adoptará la forma de una brocha. Luego seleccionamos con la brocha la palabra a la que queremos copiar el formato, de modo que el formato quedará aplicado y la herramienta se desactivará. Si queremos desactivar la herramienta sin aplicar «Copiar formato» previamente, pulsamos la tecla «ESC». • «Varias veces»: para aplicar la herramienta varias veces seguidas sobre diferentes textos primero hacemos doble clic sobre la palabra que contiene el formato que deseamos copia. A continuación, vamos a la pestaña «Inicio», en el grupo «Portapapeles», hacemos clic en el botón «Copiar formato» y el cursor adoptará la forma de una brocha. Después, seleccionamos con la brocha todas las partes de texto a las que queremos modificar el formato, y por último volvemos a hacer clic en el icono «Copiar formato» o pulsamos la tecla «ESC».

.20. Uso y particularidades del portapapeles.

El portapapeles es un espacio en la memoria del sistema destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. Este espacio de memoria se activa cada vez que utilizamos las herramientas «Copiar» o «Cortar y pegar». Podemos acceder a él a través de la pestaña «Inicio», pulsando sobre el botón «Portapapeles»:

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Dentro de esta ventana aparecerán unos iconos que se corresponden con los bloques de texto o gráficos que copiamos anteriormente. Para volver a pegar uno de estos bloques de texto o gráfico solamente debemos hacer clic encima de él. Si lo que queremos es vaciar el contenido de esta ventana, pulsaremos el botón «Borrar todo». Esta acción liberará espacio de memoria del equipo y nos permitirá seguir trabajando con Word con más espacio de memoria. Para pegar o eliminar sólo un elemento del portapapeles, pulsaremos con el botón derecho del ratón encima de dicho elemento. Aparecerá un menú contextual con las opciones correspondientes, que veremos más adelante en este tema.

.21. Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación) Podemos insertar en nuestro documento de Word símbolos y caracteres especiales. Para ello vamos a la pestaña «Insertar» y a continuación elegimos el botón «Símbolo»:

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Si el carácter especial que queremos introducir no se encuentra entre los que aparecen en la lista desplegable, elegimos «Más símbolos»:

Por otra parte, un espacio de no separación es un carácter especial que sirve para evitar que un salto de línea separe dos palabras cuando estas se encuentran al final de la línea. Por lo tanto, si dos palabras son separadas por un espacio de no separación, se situarán siempre una al lado de la otra. Para insertar un espacio de no separación en Word, en primer lugar, colocamos el cursor la parte del documento donde deseamos insertarlo, es decir al final de una palabra. Luego, en lugar de pulsar simplemente la barra espaciadora para introducir un espacio, pulsamos simultáneamente las teclas «CTRL + MAYÚS + ESPACIO». Una vez introducido el espacio de no separación aparecerán los símbolos correspondientes a este carácter especial si tenemos pulsado el botón «Mostrar todo»:

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.22. Inserción de fecha y hora

El botón «Fecha y hora», de la pestaña «Insertar», permite introducir la fecha actual en varios formatos de fecha y hora. Para utilizar esta herramienta también podemos utilizar las siguientes teclas de acceso rápido: • «ALT + SHIFT + F»: inserta la fecha en el documento. • «ALT + SHIFT + H»: inserta la hora en el documento.

La ventaja de utilizar esta herramienta es que el programa actualizará la fecha y hora local cada vez que abramos el archivo que lo contiene. Otro modo de actualizar la fecha y hora insertadas es haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la fecha y la hora, y pulsando sobre la opción «Actualizar campos».

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.23. Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios. Si nos equivocamos cuando realicemos una acción con Word podemos deshacerla pulsando el botón de la barra de herramientas de acceso rápido. Se pueden deshacer varias acciones pulsando varias veces sobre el botón. También se pueden utilizar las teclas «CONTROL + Z» para deshacer una acción. Si desplegamos el cuadro pulsando sobre el triángulo que está junto al botón «Deshacer», aparece una lista de las últimas acciones realizadas. De este modo podremos deshacer varias al mismo tiempo:

Una acción deshecha mediante el comando «Deshacer» se puede rehacer de nuevo con el botón de la barra de herramientas de acceso rápido. También se pueden utilizar las teclas de acceso rápido «CONTROL + Y». Evidentemente solamente se puede deshacer una acción que se ha hecho previamente, por lo que este botón en algunas ocasiones está desactivado. También tenemos la opción de rehacer varias acciones al mismo tiempo pulsando sobre el triángulo que está junto al botón de rehacer, con lo que nuevamente aparecerá una lista de las últimas acciones realizadas.

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