2011
PROYECTO MENTORING PLAN DE TRABAJO
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA 10/03/2011
| Plan Mentoring v3
Tabla de Contenidos 1.
PROYECTO MENTORING .................................................................................................... 2
2.
ANTECEDENTES .................................................................................................................... 2
3.
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 2
4.
PRINCIPIOS – LINEAMIENTOS DEL MENTOR ............................................................ 3
5.
ESTRUCTURA PROPUESTA V.2 ........................................................................................ 4
6.
BENEFICIOS PARA EL MENTOR ....................................................................................... 5
7.
BENEFICIOS DEL APRENDIZ ............................................................................................ 5
8.
TEMÁTICA ................................................................................................................................ 6 8.1 ESTUDIANTES DE PRIMEROS CICLOS ......................................................................... 7 8.2 ESTUDIANTES DE ÚLTIMOS CICLOS ............................................................................ 8
9.
PROCEDIMIENTO .................................................................................................................. 8 9.1
ASIGNACIÓN DE MENTORES ....................................................................................... 8
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1. PROYECTO MENTORING
Es un proyecto que busca ayudar efectiva y eficientemente a los estudiantes FIIS en cualquiera de sus etapas: recién ingresantes o de primeros ciclos, estudiantes de mitad de carrera, o de últimos ciclos o recién egresados, transmitiéndoles experiencia y buenas prácticas mediante: información , guía, consejo (mentoring) de estudiantes y/o egresados más avanzados que ellos, que forman una muy valiosa red de contactos, y que tienen experiencia práctica en lo que los estudiantes en cualquiera de sus etapas requiere. 2. ANTECEDENTES En la FIIS muchas iniciativas aisladas se planifican, pocas con suerte se ejecutan, y la mayoría de las pocas que se ejecutan desaparecen por falta de continuidad, este Proyecto se fue forjando con el tiempo y busca aprender de experiencias anteriores y construirse sobre la base de otros esfuerzos. El Planeamiento Estratégico de la FIIS, que por diversas razones no ha visto la luz, marcaba claramente el camino que debe seguir la FIIS para convertirse en “Líder de Latinoamérica por la excelencia de sus profesionales y por su contribución al desarrollo de la sociedad”, para tal fin contar con estudiantes integralmente aptos, y Colocar a los egresados en ubicaciones estratégicas, son dos de los objetivos estratégicos más importantes, y que con ayuda de la Comunidad estudiantil y de sus egresados creemos que se puede realizar esfuerzos por trabajar en esa dirección.
3. OBJETIVO GENERAL Formar desde su ingreso a los alumnos de la FIIS no sólo académicamente, sino con guía que ayude a mejorar sus habilidades interpersonales, aumentando además sus perspectivas, visión de la carrera profesional, su conocimiento y vinculación con la vida universitaria. Así también aumentar el nivel de empleabilidad de los recién egresados de la facultad (o ad portas de serlo), guiándolos en el desarrollo de su línea de carrera, además de buscar posicionarlos en puestos y cargos estratégicos, a través de orientación y redes de contacto.
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4. PRINCIPIOS – LINEAMIENTOS DEL MENTOR •
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Las funciones del alumno mentor se ciñen exclusivamente a las descritas en los objetivos, en cuanto a orientación y ayuda, preservando y respetando la libertad y autonomía del Mentorizado. El mentor se reunirá con el o sus mentorizados cada semana o cada dos semanas, en el horario establecido mutuamente, o en el que acuerden todos los miembros del equipo, de forma presencial o virtual. Los temas tratados en cada reunión serán los que más interesen a los alumnos mentorizados de los que se hayan propuesto la semana anterior y temas acordados por el equipo de Mentores. Compartir lo que se percibe como un comportamiento aceptable y / o las consecuencias de ciertos comportamientos. Compartir información relevante de manera oportuna. Proporcionar un foro de confianza donde cualquier pregunta es aceptable, y la respuesta puede ser específicamente aplicables a la persona. Proporcionar un punto de vista, experiencia e ideas sobre cómo trabajar con mayor eficacia. Guía de estilo y modo de comunicación (la manera de adaptarse a una situación). Asesorar sobre la forma práctica de aprovechar las fortalezas y mejorar (o mitigar) las áreas de desarrollo (debilidades). Compartir experiencias personales que pueden solucionar un problema que el aprendiz este enfrentando. Estar dispuesto y disponible para invertir el tiempo necesario para hacer crecer la relación de tutoría. Hable con el aprendiz acerca de las expectativas y las reglas básicas. Respetar la confidencialidad de la relación. Comunicar y demostrar su aprecio por el progreso del aprendiz y el desarrollo Mantener los compromisos. Mostrar un deseo de ayudar y el deseo de compartir. Revisar el progreso respecto a los planes y buscar oportunidades para mejorar la colaboración. Informar al aprendiz de lo que es y no está funcionando en el desarrollo de la relación. Hablar con el aprendiz de hacer un cambio si la relación no está funcionando eficazmente.
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5. ESTRUCTURA PROPUESTA V.2
MENTOREADO: Comprenden los estudiantes de los primeros ciclos, poniendo énfasis de esta metodología en los cachimbos. MENTOR BASE 1: Comprende los estudiantes de 4° a 6° que serán mentores de los Mentoreados. MENTOR BASE 2: Comprenden los estudiantes y egresados que tienen cierta experiencia laboral(prácticas pre / pro profesionales) que seran los mentores de los de Base 1. CONSULTOR: Comprenden a profesionales con experiencia en charlas,tertulias, talleres que ayudan en el desarrollo de los mentores. Pudiendo ser lideres en el sector privado, estatal y lideres en emprendimientos empresariales o sociales.
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6. BENEFICIOS PARA EL MENTOR • • • •
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Oportunidad de ejercer y potenciar su Liderazgo. Oportunidad de potenciar el trabajo en equipo. Oportunidad de aprender esta metodología a través de capacitaciones y talleres. Oportunidad de pertenecer a un red de mentores, pudiendo ser estudiantes, practicantes y egresados que son actores activos en el mundo académico y profesional, en diversas instituciones y empresas. Sentir la satisfacción personal de ser un modelo a seguir. Asegurar la continuidad de futuros líderes y esto repercuta en cada uno de los mentores. Adquirir reputación y reconocimiento para el desarrollo de las personas.
7. BENEFICIOS DEL APRENDIZ •
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Ayuda al alumno de nuevo ingreso (cachimbo), tanto para la supervivencia y el éxito en los estudios universitarios como para facilitar su integración académica y social en la vida universitaria, por parte de los Mentores. Expandir su Red de contactos de forma efectiva, y aumentar su empleabilidad a través de herramientas y experiencias de sus Mentores. Proporcionar una perspectiva más amplia sobre ambas cuestiones profesionales y personales.
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8. TEMĂ TICA
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8.1 ESTUDIANTES DE PRIMEROS CICLOS
Sentido de la Universidad Formación integral (formación del ser humano por encima de la formación profesional) Búsqueda de ejemplos a seguir Importancia de lo extra-académico Planificación Buenas prácticas Liderazgo Trabajo en Equipo vs Equipos de Trabajo Lectura Capacidades comunicativas Grandes MITOS Nota vs Aprendizaje
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8.2 ESTUDIANTES DE ÚLTIMOS CICLOS
Línea de Carrera Habilidades interpersonales Redes de Contacto Estudios en el Extranjero Investigación Curriculum vitae Primeras Prácticas Posibles siguientes estudios Mercado Laboral Becas Liderazgo Trabajo en Equipo vs Equipos de Trabajo
9. PROCEDIMIENTO 9.1 ASIGNACIÓN DE MENTORES Oferta y demanda bajo el contexto siguiente: •
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Proyecto Mentoring facilitará las Hojas de Vida de los mentores disponibles, que estarán a disposición de todos quiénes quieran recibir mentoría. Cada participante que desee recibir mentoría podrá elegir uno de los mentores cuyo perfil crea que es el más adecuado a sus intereses. La asignación de mentores en el caso de exceso de demanda será por estricto orden de pedido. Un mentorizado solo puede pedir cambio de mentor bajo acuerdo mutuo con su mentor, esto puede ocurrir por problemas de tiempo, horarios, o cualquier ocurrencia que deberá explicar el mentor. Periódicamente se pedirá feedback tanto al mentor como al mentorizado acerca de la evolución del programa y sus objetivos, así como de la percepción de beneficio de ambos acerca de la relación.
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