Términos de referencia para la sistematización de la Cumbre para la Sostenibilidad de la Caficultura en la región PROMECAFE 2022 IV EDICIÓN - HONDURAS
Antecedentes
La Cumbre para la Sostenibilidad de la Caficultura en la región PROMECAFE es un evento de índole internacional que procura de forma participativa, un análisis integral de la situación y desafíos que impactan la caficultura, priorizando temas y estableciendo acuerdos, que constituyan una hoja de ruta para el sector, sirviendo de guía conductora para el trabajo colaborativo y establecimiento de alianzas de los distintos actores de la cadena de valor, instituciones, cooperantes y otros interesados que apoyan en el avance hacia la prosperidad y sostenibilidad social, económica y ambiental; de la caficultura en la región mesoamericana.
1. OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA
• Desarrollar la metodologia de trabajo entre los diferentes equipos y actores
• Desarrollo de un análisis integral de la situación actual y prospectivo de la caficultura regional, considerando elementos técnicos, sociales y económicos vinculados a la producción, procesamiento, valor agregado, comercialización, entre otros.
• Gestionar con los organizadores el establecimiento acuerdos, definiendo prioridades y temas estratégicos, en respuesta y posible solución a los desafíos que enfrenta la caficultura.
• Construir la metodologia y objetivos con los organizadores para establecer una ruta de trabajo que alineé los esfuerzos y el trabajo en el corto y mediano plazo de todos los actores de la Cadena de Café y que responda a los objetivos del evento.
• Sistematizar la experiencia de todo el evento y sus diferentes esquemas de desarrollo.
• Generar la memoria del evento
INFORMACIÓN GENERAL DE LA CUMBRE
NÚMERO DE PARTICIPANTES
estiman
en
DESARROLLO
Ejes temáticos para conducir las discusiones:
1) Rentabilidad de la Producción
2) Resiliencia y Cambio Climático
3) Buenas prácticas agrícolas y manejo integrado del cultivo.
4) Mercado guiando la producción
5) La Familia y los factores sociales.
• Políticas e instituciones cafetaleras apoyando al sector (transversal).
• Tecnología e innovación al servicio de la caficultura (transversal).
3. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA
3.1. PRODUCTOS ESPERADOS
1. Propuesta metodológica para el desarrollo de la consultoría que incluya una propuesta de dinámica de trabajo previo al evento (preparación), durante el evento y posterior al evento, que asegure el cumplimiento de los objetivos y resultados de la Cumbre.
2. Definición y detalle del equipo técnico con quien se conducirá el proceso, garantizando orientación estratégica en comunicación, dinámicas para extracción de información (aprovechando tecnología), análisis y síntesis de contenidos, definición de conclusiones, redacción de informe final.
3. Desarrollo de un cronograma de ejecución y metodología para su validación con el equipo técnico de la cumbre.
4. Reconstrucción histórica (el camino recorrido) de los principales resultados de las 3 ediciones anteriores de la cumbre.
5. Definición de los principales alcances y resultados del evento, así como sus impactos en la vida del productor como figura principal dentro del evento.
6. Coordinar reuniones presenciales y virtuales con el comité técnico de la cumbre y con los especialistas líderes y de apoyo de las mesas de dialogo.
7. Coordinar y brindar el apoyo técnico al especialista líder y de apoyo de cada mesa de dialogo la metodología e información que se considera que deberá ser extraída durante el evento para lograr contar con una hora de ruta clara de los principales desafíos a atender en los próximos años.
8. Análisis de la información relevante desde la metodología a aplicar: enfoques metodológicos, pasos, actividades y herramientas a implementar con los equipos de apoyo para lograr los objetivos del evento y en específico de las mesas técnicas o de dialogo.
9. Identificar aprendizajes y factores que influirán en el proceso de construcción de la sistematización de forma positiva o negativa.
10. Resumen por eje temático desarrollado, y sus principales conclusiones, evaluando analizado y priorizando los puntos más relevantes de cada panel
11. Entrega un documento publicable de máximo 200 páginas en versión digital editable y en pdf, así como dos copias en físico que incluyan todos los anexos generados durante la consultoría. El cual debe contener, al menos, las siguientes partes:
a. Sistematización de la experiencia: reconstrucción histórica del proceso que tome en cuenta: análisis documental y vivencias de los actores involucrados en el proceso de dialogo en las mesas técnicas
b. Alcances del proceso, impactos en la vida del productor
c. Factores que influyeron en el proceso de forma positiva o negativa
12. Entrega de dos versiones de borrador para revisión y una versión final en versión digital y dos copias en físico.
3.2. ENFOQUES
METODOLÓGICOS DE LA SISTEMATIZACIÓN
Se espera que la sistematización de la experiencia se realice de forma participativa entre los actores participantes y que esté en el centro de la metodología y de los productos finales. En este caso se entienden como protagonistas tanto al producto y su familia como a los organismos e instituciones cooperantes que intervienen en el desarrollo del sector cafetalero regional. Se espera que el o la consultora pueda aportar un análisis crítico y retroalimentar los resultados del porque hay o no sostenibilidad del productor de café en la región de PROMECAFE y como esto impacta en la calidad de vida de las comunidades cafetalera, así como las lecciones aprendidas durante el proceso de sistematización.
3.3. ACTIVIDADES MÍNIMAS QUE DESARROLLAR
La o el consultor deberá desarrollar las siguientes actividades como mínimo, las cuales se pueden ampliar o mejorar para el logro de los objetivos y productos esperados en acuerdo con PROMECAFE.
Revisión preliminar de documentos generados durante las tres ediciones anteriores de la cumbre, la estrategia de PROMECAFE, y la estrategia de las instituciones socias del programa.
Presentar propuesta metodológica detallada que incluya cronograma de actividades.
Realizar un taller con el equipo técnico de la cumbre para profundizar en el marco de esta sistematización y recopilar las apreciaciones, objetivos que estos representantes visibilizan para el desarrollo del evento y de la actividad de sistematización.
Generar en un borrador de documento, estructurado como memoria que contenga los principales resultados por Eje temático, resumen de las presentaciones, y conclusiones de cada eje, así como el trabajo desarrollado por las mesas de diálogo y sus conclusiones.
Elaboración del Documento final que sistematice la experiencia según alcances y productos indicados en estos TDR; ; este se constituye como una hoja de ruta para orientar el trabajo futuro y la cooperación frente a los desafíos que enfrenta el sector..
Elaboración y entrega de Resumen informativo de los principales pasos dados para desarrollar la consultoría y una valoración de estos. De forma complementaria se podrán desarrollar otras entrevistas y talleres virtuales.
4. PERFIL DEL CONSULTOR/A
• Profesional de las ciencias sociales, ciencias de la comunicación, pedagogía con más de 3 años de experiencia en evaluación, sistematización de experiencias o manejo de programas de recopilación de información estrategica de una empresa o proyecto.
• Experiencia de al menos de 3 años como consultor/a y específicamente en la sistematización de experiencias de procesos de transformación social.
• Con capacidad demostrable en redacción, análisis crítico y síntesis.
• Habilidad para facilitación de actividades participativas y buena comunicación.
5. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
Esta consultoría se llevará a cabo bajo la supervisión de PROMECAFE quienes revisarán y aprobarán los productos que se requieren en estos términos, previo al pago de estos. Se requiere que el/la consultora mantenga estrecha comunicación para garantizar aspectos logísticos y lograr la efectividad de las acciones previstas.
DURACIÓN Máximo dos meses: 30 de octubre al 30 de diciembre de 2022.
6. COSTO, FORMA DE PAGO
La propuesta económica para desarrollar la consultoría debe incluir honorarios, impuestos de ley y cualquier otro gasto derivado de la misma, a excepción los gastos que incurran los TDR Consultoría Sistematización Experiencia
Los pagos se cancelarán de la siguiente forma:
15% contra entrega de la metodología final y del cronograma de trabajo
30% contra entrega
40% final contra entrega del documento final de la sistematización que incorpore la retroalimentación del comité técnico de la cumbre y de actores invitados y del informe resumen del proceso de la consultoría.
7. APLICACIÓN A LA CONSULTORÍA
7.1. DOCUMENTOS QUE PRESENTAR:
Hoja de vida completa
Carta de interés que detalle la oferta económica
preliminar metodológica y del cronograma a implementar
actualizado y una copia de una factura.
de la identificación
de sus credenciales, títulos
de Recomendación
cursos.
de al menos 2 documentos de sistematización de experiencias realizadas.
y policiacos recientes.
7.2. PAIS DE SEDE DEL TRABAJO:
Honduras
7.3. DONDE Y CUÁNDO APLICAR:
Antecedentes
Enviar los documentos requeridos de forma electrónica a la dirección de correo electrónico: coffeesummint@promecafe.net a más tardar el 24 de octubre. ASUNTO: CONSULTORÍA SISTEMATIZACIÓN EXPERIENCIA IV CUMBRE PARA LA SOSTENIBILIDAD DE LA CIFUCULTURA EN LA REGIÓN DE PROMECAFE. Para resolver dudas o ampliar información, puede comunicarse a esos mismos correos.