Le Palais d'Iéna, l'espace de tous vos événements

Le Palais d’Iéna L’espace de tous vos événements

Conférence ǀ Lancement de produit ǀ Evénement presse ǀ Soirée de gala ǀ Exposition

CONSEIL ECONOMIQUE SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL

Une Maison des Citoyens ouverte à tous Le Président du Conseil économique social et environnemental, Jean-Paul Delevoye a souhaité que le Palais d’Iéna devienne «la Maison des Citoyens», un lieu de colloques, d’événements, de rassemblement, de culture, afin de développer le dialogue entre le temps long imposé par les changements de la société et le temps court des décisions politiques.

Des équipes disponibles pour faciliter l’organisation de vos événements Pour réussir votre événement, le Palais d’Iéna vous propose des salles et salons, et vous met en relation avec la régie événementielle, ses prestataires professionnels de la restauration, de la technique, de l’accueil (hôtesses, vestiaire, agents de sécurité...).

Une architecture empreinte de modernité, œuvre d’Auguste Perret Le Palais d’Iéna résume, à lui seul, toutes les innovations architecturales et techniques de Perret montrant qu’en combinant des volumes simples (rectangle, triangle, cercle), on peut aboutir à des formes élégantes et nouvelles.

Toutes les œuvres de Perret s’inspirent, et spécialement au Palais d’Iéna, de la notion d’ « abri souverain » qui est selon Perret « un ensemble de nobles façades destinées à défier les changements et les modes, derrière lesquelles peuvent être aménagées, au cours des ans, toutes les dispositions que l’on voudra selon les nécessités du moment ».

Le Palais d’Iéna a été construit entre 1937 et 1946. Il a successivement accueilli le Musée des Travaux Publics (de 1939 à 1956), puis l’Assemblée de l’Union française et enfin le CESE depuis 1959. Classé monument historique depuis 1993, le Palais d’Iéna héberge de nombreuses œuvres : mosaïques et sculptures de Martial Raysse, tapisseries d’Aubusson et des Gobelins, fresques de Jean Souverbie...

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2

1

Plan du Palais d’Iéna Espace Espace Espace Espace Espace Espace

1 2 3 4 5 6

: Rotonde (accès au bâtiment) : Hémicycle : Salle Hypostyle : Salle des Pas perdus, escalier : Salle Ventejol : Salles de réunion

5 6

2

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1 3

3

4

5

6

Sommaire LES ESPACES La salle Hypostyle 6-7 L’Hémicycle 8-9

La salle des Pas perdus 10-11 La salle Ventejol 12-13 Les salles de réunion 14-15 CONTACTS ET RÉSERVATIONS Présentation

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TARIFS

Tarifs de location 2014

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ACCÈS ET TRANSPORTS

CONSEIL ECONOMIQUE SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL

Salle Hypostyle

1080 m²

1080m²

NIVEAU 0, AILE IÉNA Capacité : 900 personnes Surface : 1080m² (60m x 18m) Hauteur sous plafond : 6,65 m distance entre chaque colonne 5,50 m Alimentation électrique : - 63 A tri 380 côté escalier du 1 avenue d’Iéna - Mise à disposition d’une armoire mobile - 3 circuits PC 16A SERVICES : cf modalités p.20

C’est le lieu d’accueil de tous vos événements professionnels ou festifs : convention internationale, assemblée générale, conférence mais aussi défilé de mode, dîner de gala, exposition, réception, voeux, lancement de produit...

Espace personnalisable à toutes vos envies.

Les éléments d’architecture de Auguste Perret contribuent 800 pers. pleinement à moduler vos espaces avec les 20 colonnes tronconiques, le jeu de lumière des claustras, les grandes baies donnant sur la Tour Eiffel...

800 pers.

Le + : espace extensible à 1100* personnes en y joignant

900 pers.

800 pers.

900 pers.

450 pers.

la Salle des Pas perdus

*sous réserve d’acceptation par le service de sécurité

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11 Avec la sal

1100 pers.

Avec la salle des Pas Perdus

1100 pers.

Avec la salle des Pas Perdus

90

45

Hémicycle 250 m²

250 m²

NIVEAU 0 Capacité : 423 personnes Surface : 250 m² ÉQUIPEMENTS AUDIO : - Sonorisation et prise de parole - Contrôle de mixage : YAMAHA M7CL 48 ES - Tribune avec 11 cols de cygne - 4 micros main HF sans fil - Monitoring audio en régie SOURCES : - 2 lecteurs CD Audio/ MP3/ USB avec vitesse variable - 2 enregistreurs audio numérique sur carte mémoire

Donnez de la solennité à votre conférence dans l’hémicycle de 238 pers. la 3e assemblée constitutionnelle de la République française.

185 pers.

Votre débat, remise de prix, colloque bénéficie de cette + 185 pers. en tribune en tribunes configuration de 423 sièges répartis en 3 travées et en tribunes.

Grâce à une double coupole, une lumière tamisée pénètre l’Hémicycle et éclaire les tapisseries des Gobelins et les fresques de Jean Souverbie. ÉQUIPEMENTS VIDEO : - Triple Vidéo projection Full HD (1920 x 1080) - Image centrale 16.000 lumens de 6m de base, 2 images latérales 8.000 lumens de 4m50 de base - Retour écrans LCD, face tribune basse / murs latéraux - Monitoring Vidéo en régie SOURCES : - 1 lecteur DVD blue Ray pro - 3 caméras motorisées sur tourelles Full HD, avec pupitre de commande - 4 panneaux de raccordement (VGA/HDMI/Son) pour ordinateurs (2 en régie et 2 en tribune)

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Salle des Pas perdus 280m² 250 m²

NIVEAU 0 Capacité: 200 : 423personnes personnes Capacité Surface : 280 m² ÉQUIPEMENTS À PRÉVOIR

Lieu idéal pour une exposition, retransmission, exposition de stands... les configurations sont multiples et modulables dans cet espace ouvert qui se situe entre l’Hémicycle et la Salle Hypostyle.

200 pers.

SERVICES : cf modalités p.20

Le + : espace combinable avec la Salle Hypostyle notamment

pour accueillir vos participants et pour organiser une pause 200 pers. café ou un cocktail.

150 pers.

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Salle Ventejol 150m²

150m²

250 m²

NIVEAU 0 Capacité : 120 personnes Surface : 150 m²

Lieu idéal pour une exposition, retransmission, conférence de presse, studio TV de votre événement, stands...

ÉQUIPEMENTS À PRÉVOIR

Les configurations sont multiples et modulables dans cet espace ouvert qui se situe dans le prolongement de la salle des Pas perdus.

SERVICES : cf modalités p.20

120 pers.

120 pers.

80

80 pers.

80 p

Le + : espace combinable avec la Salle Hypostyle notamment

pour accueillir vos participants et pour organiser une pause café ou un cocktail.

120 pers.

80 pers.

80 pers.

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Salles de réunion 2ème étage 2ème étage

7 salles de réunion pour toutes vos sessions

Le + : - de multiples espaces utiles lors de sessions en atelier

- un palier contigu permettant l’organisation de pauses café pour vos participants.

Capacité 80+5 110m²

(225, 245, 223, 243, 229, 249)

sauf en salle 301 configuration en amphithéâtre

Capacité 36+6 85m² Capacité 36+6 85m²

249 229

Capacité 40+6 85m²

301 Capacité 36+6 75m²

245

Capacité 40+6 85m²

36-40 pers.

28 pers.

Les salles de réunion

- micros - enregistrement USB - vidéoprojecteur - écran motorisé - climatisation - configuration en U

80 pers.

ÉQUIPEMENTS :

28 pers.

Capacité : jusqu’à 80 personnes Surface : 80 m²

36-40 pers.

NIVEAU 1

36-40 pers.

28 pers.

28 pers.

80 pers.

243 WC

Palier du 2e étage

36-40 pers.

Capacité 28+24 80m²

214

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80 pers.

Ils

ont

CHOISI

le

Palais d’Iéna

Quelques exemples d’événements récemment accueillis au CESE Colloque - «Béton et aménagement durable des territoires : une complicité à découvrir» organisé par le Syndicat national du béton prêt à l’emploi (SNBPE) - Colloque «Stratégie de défense, choix de société», organisé par la CFDT Conférence - «Présentation de l’étude OCDE sur la gestion des risques d’inondation sur le bassin Ile-de-France», organisé par l’Établissement public territorial de bassin (EPTB) Seine Grands Lacs - Deux jours de conférences dans le cadre de la 11ème Semaine du Son - Les Entretiens de l’IRES «Europe et syndicats», organisé par l’Institut de recherches économiques et sociales (IRES) - Journée nationale de l’éco-consommation», organisée par France Nature Environnement Forum - Elle active

Débat - «Démocratie et statistique : à quoi servent les chiffres ?» organisé par le Conseil national de l’information statistique (CNIS) - Printemps de l’optimisme Remise de prix - Remise de prix «Ultra-Étatiste 2013», organisé par Génération libre en partenariat avec l’Opinion - 5ème matinale de l’Atelier Energie et territoires d’EDF Inauguration, lancement - Lancement des travaux «Priorité à la personne», organisé par le groupe DOMPLUS - Inauguration de l’Institut national de la relation clients (INRC) - Lancement de la campagne de solidarité et d’appels aux dons pour l’association Le Refuge - Lancement du festival de design D’Days ...

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Ils

ont

AIMÉ

La salle hypostyle est juste extraordinaire et se prête à toutes «fins utiles» comme dirait son architecte Auguste Perret.

Nos membres ont été enchantés de cette soirée.

le

Palais d’Iéna

Les volumes de la salle hypostyle nous ont permis d’accueillir de nombreux jeunes à cette édition de la journée mondiale de la jeunesse.

L’hémicycle du Palais d’Iéna était l’endroit idéal pour débattre de notre thématique sociétale, on ressent toute la mesure de cette institution.

Un accueil professionnel et une organisation de confiance.

Nos participants étaient très satisfaits.

19 CONSEIL ECONOMIQUE SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL

20

LUDÉRIC, LA RÉGIE DU CESE À VOTRE SERVICE Vous souhaitez réserver un espace au Palais d’Iéna ?

Contactez la régie du CESE. Pour chaque manifestation, une convention d’occupation temporaire du domaine public et un formulaire de renseignement vous seront remis.

Ludéric est votre interlocuteur et fera, pour vous, les demandes de devis pour l’ensemble des prestations complémentaires obligatoires (sécurité, permanence électrique, personnel CESE, nettoyage…) luderic@lecese.fr - 01 44 43 63 57 Pour réussir votre événement, des prestataires habitués des lieux : - Sécurité : portique de sécurité, agents SSIAP

- Accueil : hôtesses pour gérer l’accueil, le vestiaire, les flux de personnes, le passage de micro...

- Restauration : organisation de vos accueils café, cocktails, déjeuners, dîners assis ou debout, buffets... Le Palais d’Iéna dispose également d’un restaurant au 3ème étage, le salon Eiffel (capacité 50 personnes) pour accueillir de façon plus privée vos petits déjeuners et déjeuners de travail.

- Technique : vidéoprojection, tournage, régie, sonorisation, retransmission en direct, décor et mise en lumière, location d’écrans et autres matériels...

CONSEIL ECONOMIQUE SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL

ACCÈS Situé au coeur de Paris à deux pas de la Tour Eiffel, le Palais d’Iéna dispose d’atouts tant géographiques que de dessertes de transport.

ACCÈS PRINCIPAL :

9, place d’Iéna – 75016 Paris ACCÈS POUR LES PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE :

1, avenue d’Iéna – 75016 Paris

Ligne 9 Station Iéna

Ligne 6 Station Trocadéro

Ligne 32

Ligne 63 Arrêt Iéna

Ligne 82

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Station Place Iéna Station Place Trocadéro

Parking Vinci : face au 19, Av. Georges V, Paris 8 Parking Magdebourg : 11 bis rue Magdebourg, Paris 16

Les photographies de ce livret ne sont pas contractuelles 05/2014 ©CESE-Benoit Fougeirol-David Delaporte-Vincent Flouret ©oma / Palais d’Iéna, architecte Auguste Perret, UFSE, SAIF CONSEIL ECONOMIQUE SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL

Le Palais d’Iéna L’espace de tous vos événements

Le Palais d’Iéna Siège du Conseil économique social et environnemental 9 place d’Iéna -75016 Paris - France lecese.fr CONSEIL ECONOMIQUE SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL