Booksalle032017web

LE CONSEIL ÉCONOMIQUE, SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL

L’ e s p a c e

de votre événement

CONSEIL ECONOMIQUE SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL

Conférence

Colloque

Soirée

Exposition

FORUM

Remise de prix

Des équipes disponibles pour faciliter l’organisation de vos événements Pour réussir votre événement, le Palais d’Iéna vous propose des salles et salons, et vous met en relation avec la régie événementielle, ses prestataires professionnels de la restauration, de la technique, de l’accueil (hôte.esse.s, vestiaire, agent.e.s de sécurité...).

Une architecture empreinte de modernité, œuvre d’Auguste Perret Le Palais d’Iéna résume, à lui seul, toutes les innovations architecturales et techniques de Perret montrant qu’en combinant des volumes simples (rectangle, triangle, cercle), on peut aboutir à des formes élégantes et nouvelles.

Toutes les œuvres de Auguste Perret s’inspirent, et spécialement au Palais d’Iéna, de la notion d’ « abri souverain » qui est selon Perret « un ensemble de nobles façades destinées à défier les changements et les modes, derrière lesquelles peuvent être aménagées, au cours des ans, toutes les dispositions que l’on voudra selon les nécessités du moment ».

Le Palais d’Iéna a été construit entre 1937 et 1946. Il a successivement accueilli le Musée des Travaux Publics (de 1939 à 1956), puis l’Assemblée de l’Union française et enfin le CESE depuis 1959. Classé monument historique depuis 1993, le Palais d’Iéna héberge de nombreuses œuvres : mosaïques et sculptures de Martial Raysse, tapisseries d’Aubusson et des Gobelins, fresques de Jean Souverbie...

3

Plan du Palais d’Iéna Espace Espace Espace Espace Espace Espace

1 2 3 4 5 6

2

1

: Rotonde (accès au bâtiment) : Hémicycle : Salle Hypostyle : Salle des Pas perdus, escalier : Salle Ventejol : Salles de réunion (2ème étage)

5 6

2 4 1 3

3

4

5

6

Sommaire LES ESPACES La salle Hypostyle 6-7 L’Hémicycle 8-9

La salle des Pas perdus 10-11 La salle Ventejol 12-13 Les salles de réunion 14-15 CONTACTS ET RÉSERVATIONS Présentation

21

ACCÈS ET TRANSPORTS

23

sallE HYPostYlE

1080 m²

1080m²

NIVEAU 1, AILE IÉNA Capacité : 900 personnes Surface : 1080m² (60m x 18m) Hauteur sous plafond : 6,65 m distance entre chaque colonne 5,50 m Alimentation électrique : - 63 A tri côté escalier du 1 avenue d’Iéna - Mise à disposition d’une armoire mobile - 13 circuits PC 16A

C’est le lieu d’accueil de tous vos événements professionnels ou festifs : convention internationale, assemblée générale, conférence mais aussi défilé de mode, dîner de gala, exposition, réception, voeux, lancement de produit...

Espace personnalisable à toutes vos envies.

Les éléments d’architecture de Auguste Perret contribuent pleinement à moduler vos espaces avec les 20 colonnes tronconiques, le jeu de lumière des claustras, les grandes baies donnant sur la Tour Eiffel...

850 pers.

1 000 pers.

510 pers.

SERVICES : cf modalités p.20

7

HéMICYClE 250 m²

250 m²

NIVEAU 1 Capacité : 418 personnes Surface : 250 m² ÉQUIPEMENTS AUDIO :

- Sonorisation et prise de parole - Contrôle de mixage : YAMAHA M7CL 48 ES - Tribune avec 11 cols de cygne - 4 micros main HF sans fil - Monitoring audio en régie SOURCES :

- 2 lecteurs CD Audio/ MP3/ USB avec vitesse variable - 2 enregistreurs audio numérique sur carte mémoire

Donnez de la solennité à votre conférence dans l’hémicycle de la 3e assemblée constitutionnelle de la République française.

Votre débat, remise de prix, colloque bénéficie de cette configuration de 238 sièges répartis en 3 travées et 180 en tribunes.

Grâce à une double coupole, une lumière tamisée pénètre l’Hémicycle et éclaire les tapisseries des Gobelins et les fresques de Jean Souverbie.

238 pers.

180 pers. en tribunes

ÉQUIPEMENTS VIDÉO :

- Triple Vidéo projection Full HD (1920 x 1080) - Image centrale 16.000 lumens de 6m de base, 2 images latérales 8.000 lumens de 4m50 de base - Retour écrans LCD, face tribune basse / murs latéraux - Monitoring Vidéo en régie SOURCES :

- 1 lecteur DVD blue Ray pro - 3 caméras motorisées sur tourelles Full HD, avec pupitre de commande - 4 panneaux de raccordement (VGA/HDMI/Son) pour ordinateurs (2 en régie et 2 en tribune) 9

sallE dEs Pas PERdUs 280m² 250 m²

NIVEAU 1 Capacité: 200 : 423personnes personnes Capacité Surface : 280 m² ÉQUIPEMENTS À PRÉVOIR

Lieu idéal pour une exposition, retransmission, installation de stands... les configurations sont multiples et modulables dans cet espace ouvert qui se situe entre l’Hémicycle et la Salle Hypostyle.

200 pers.

SERVICES : cf modalités p.20

Le

+ : espace combinable avec la Salle Hypostyle notamment

pour accueillir vos participants et pour organiser une pause café ou un cocktail.

11

sallE VEntEJol 150m²

150m²

250 m²

NIVEAU 1 Capacité : 120 personnes Surface : 150 m² ÉQUIPEMENTS À PRÉVOIR

SERVICES : cf modalités p.20

Lieu idéal pour une exposition, retransmission, conférence de presse, studio TV de votre événement, stands...

Les configurations sont multiples et modulables dans cet espace ouvert qui se situe dans le prolongement de la salle des Pas perdus.

120 pers.

80 pers.

Le

+ : espace combinable avec la Salle Hypostyle notamment

pour accueillir vos participants et pour organiser une pause café ou un cocktail.

80 pers.

13

sallEs dE RéUnIon 2ème étage 2ème étage

6 salles de réunion pour toutes vos sessions

Le

+ : - de multiples espaces utiles lors de sessions en atelier

- micros - enregistrement USB - vidéoprojecteur - écran motorisé - climatisation - configuration en U

80 pers.

- un palier contigu permettant l’organisation de pauses café pour vos participants.

40 pers.

Capacité 80+5 110m²

(225, 245, 243, 229, 249)

sauf en salle 301 configuration en amphithéâtre

80 pers.

Capacité 36+6 85m² Capacité 36+6 85m²

249 229

Capacité 40+6 85m² Capacité 40+6 85m²

Les salles de réunion

ÉQUIPEMENTS :

28 pers.

Capacité : jusqu’à 80 personnes Surface : 80 m²

36-40 pers.

NIVEAUX 2 ET 3

301 Capacité 36+6 75m²

245

225

243 WC

Palier du 2e étage

Capacité 28+24 80m²

214

15

Il.Elle.s

ont

CHOISI

le

Palais d’Iéna

Quelques exemples d’événements accueillis au CESE Colloque - Météo et Climat : « Les territoires : laboratoires du changement climatique » - Coexister - Cartooning for Peace - Acteurs Publics - Sommet des Consciences - Jeunesse et entreprise - Institut Véolia

Conférence - Organisation Internationale du Travail - Métropole Grand Paris

Forum -

Elle active (2 jours) Printemps de l’optimisme (2 jours) Planète PME Forum de l’Union des Syndicats de l’Immobilier (UNIS) : « La mutation urbaine est en marche »

Débat - « Démocratie et statistique : à quoi servent les chiffres ? » organisé par le Conseil national de l’information statistique (CNIS)

Remise de prix -

Prix du « Nouvel économiste » Prix des Énergies citoyennes d’Engie Cofely Reporters d’Espoirs Coupe des élèves citoyen.ne.s « InitiaDroit » Les Trophées de l’Entrepreneuriat au Féminin Le Moniteur « Prix de l’Équerre d’Argent »

Inauguration, lancement - Lancement des travaux «Priorité à la personne», organisé par le groupe DOMPLUS - Inauguration de l’Institut national de la relation clients (INRC) - Lancement de la campagne de solidarité et d’appels aux dons pour l’association Le Refuge - Lancement du festival de design « D’Days » ...

Cérémonie de vœux - Les vœux annuels de la SNCF 17

Il.Elle.s

ont

CHOISI

le

Palais d’Iéna

Quelques exemples d’événements accueillis au CESE

Tournage Soirée de gala - French American Foundation, sous le patronage du ministère des affaires étrangères - Le Club des Assureurs - réception Thalès donnée à l’occasion du salon AIR Show - ADP - Unitaid

- « Ainsi soient-ils » avec Arte - « Secret des banquises » - « Le Prénom »

Projection de film - « Vie de Maire » avec Public Sénat - « La loi du marché »

Vente aux enchères

Exposition

- Vente et exposition Pierre Bergés & associés

-

Concert - Paris Mozart Orchestra

AD Intérieurs Pearls of the North Unlimited Bodies Auguste Perret

19

20

LA RÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE DU CESE À VOTRE SERVICE Vous souhaitez réserver un espace au Palais d’Iéna ?

Contactez la régie du CESE.

Ludéric est votre interlocuteur et fera, pour vous, les demandes de devis pour l’ensemble des prestations complémentaires obligatoires (sécurité, permanence électrique, personnel CESE, nettoyage…)

- Accueil : hôte.esse.s pour gérer l’accueil, le vestiaire, les flux de personnes, le passage de micro...

- Sécurité : portique de sécurité, agent.e.s SSIAP

- Restauration : organisation de vos accueils café, cocktails, déjeuners, dîners assis ou debout, buffets... Le Palais d’Iéna dispose également d’un restaurant au 3ème étage, le salon Eiffel (capacité 50 personnes) pour accueillir de façon plus privée vos petits déjeuners et déjeuners de travail.

- Technique : vidéoprojection, tournage, régie, sonorisation, retransmission en direct, décor et mise en lumière, location d’écrans et autres matériels...

Pour chaque manifestation, une convention d’occupation temporaire du domaine public et un formulaire de renseignement vous seront remis.

luderic@lecese.fr - 01 44 43 63 57 Pour réussir votre événement, des prestataires habitués des lieux :

ACCÈS Situé au coeur de Paris à deux pas de la Tour Eiffel, le Palais d’Iéna dispose d’atouts tant géographiques que de dessertes de transport.

ACCÈS PRINCIPAL :

9, place d’Iéna – 75016 Paris ACCÈS POUR LES PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE :

1, avenue d’Iéna – 75016 Paris

Ligne 9 Station Iéna

Ligne 6 Station Trocadéro

Ligne 32

Ligne 63 Arrêt Iéna

Ligne 82

>

Station Place Iéna Station Place Trocadéro

Parking Vinci : face au 19, Av. Georges V, Paris 8 Parking Magdebourg : 11 bis rue Magdebourg, Paris 16

Les photographies de ce livret ne sont pas contractuelles 01/2017 ©CESE-Benoit Fougeirol-David Delaporte-Vincent Flouret ©oma / Palais d’Iéna, architecte Auguste Perret, UFSE, SAIF

Le Palais d’Iéna

Siège du Conseil économique, social et environnemental

9 place d’Iéna -75775 Paris cedex 16 - France lecese.fr / palaisdiena@lecese.fr / @lecese

CONSEIL ECONOMIQUE SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL