LA CÁMARA DE LLAMADAS - José María López del Río
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I Congreso de Jueces de Atletismo de Galicia - Pontevedra, 20 de octubre de 2.012
LA CÁMARA DE LLAMADAS Manual IAAF - Referencias en artículos 120,125, 138, 139, 144 y 250 Por José María López del Río
El momento en que los atletas acceden a la pista para tomar la salida en las carreras o para ejecutar los intentos de calentamiento de los concursos es la culminación de una serie de trámites previos, burocráticos y técnicos, necesarios para que su participación discurra conforme a los reglamentos generales y particulares de cada competición. Algunos de esos trámites (inscripciones, acreditaciones personales, de requisitos o de marcas, etc...) son meramente de oficina y se pueden realizar incluso durante los días precedentes y no hace falta contar físicamente con los interesados. Pero hay otros que necesariamente se deberán realizar en su presencia y en los instantes inmediatamente anteriores a la prueba. Verificación de la identidad, indumentaria, dorsales, etc... Estos últimos son los que se encargarán de llevar a cabo los jueces de la cámara de llamadas. En un hipotético glosario de términos atléticos (ahí queda la idea) la cámara de llamadas podría tener la siguiente definición: La Cámara de Llamadas es el lugar donde se identifica a los participantes, se regula su entrada a la zona de competición de acuerdo con el horario y se comprueba que vestuario, dorsales, calzado y objetos con los que ingresan en ella reúnen los requisitos reglamentarios.
DOBLE CÁMARA DE LLAMADAS En las competiciones de primer nivel, juegos olímpicos, campeonatos del mundo o de área, debido a que el espacio dentro del estadio es muy limitado y necesita ser compartido por infinidad de dependencias y servicios, se suelen instalar dos cámaras de llamadas, una en el exterior del estadio y otra en el interior. En la exterior se podrán realizar la mayor parte de las tareas con una mayor comodidad para atletas y jueces ya que se podrá ubicar en la zona de calentamiento y normalmente se dispondrá de un espacio con la amplitud necesaria. Luego, antes de ingresar en la pista pasarán por la interior, mucho más reducida, para proceder a una última y rápida revisión. En este documento, orientado a competiciones de ámbito local, regional o incluso nacional nos referiremos en todo momento a una cámara de llamadas única, ya sea en el interior o exterior del estadio, según las características de la instalación. El reglamento nada contempla al respecto por lo que todas las indicaciones que hacemos son sugerencias y en cada caso concreto habremos de adaptarnos a las circunstancias de todo tipo, económicas, logísticas, etc... que concurran en la organización del evento.
UBICACIÓN Con antelación suficiente al acontecimiento es conveniente realizar un reconocimiento de la instalación para decidir el lugar donde se habrá de ubicar la cámara de llamadas. Aunque dependerá de las características específicas de cada construcción, interesará que esté cubierto, situado lo más próximo posible al acceso a la pista pero también a la zona de calentamiento.
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DISEÑO Dimensionado.- Una situación ideal requeriría que los participantes fueran atendidos en compartimentos exclusivos e independientes para cada una de las pruebas. Éstos convendría que tuvieran capacidad para atender rápidamente, o al menos uno de ellos, al número de atletas máximo que vayan a tomar parte en una prueba, que no debería ser superior a 16. Habrá que prever el momento de máxima ocupación de la cámara. Para ello bastará con buscar en el horario el lapso de tiempo en que den comienzo un número mayor de pruebas. Las carreras de relevos pueden concentrar un máximo de 32 atletas. Su inicio no suele coincidir con el de ninguna otra prueba por lo que el espacio completo de la cámara de llamadas podrá estar disponible en exclusiva para atender el evento. Pero, conscientes de las limitaciones que suele haber en nuestras competiciones cotidianas, en el ejemplo de la ilustración nos hemos decantado por una modesta cámara con tres compartimentos de tamaño medio. Estructura.- Igual que en los apartados anteriores, la estructura se deberá adaptar a las características de la instalación. Sería interesante que la planta fuera rectangular, cerrada, con una puerta de entrada y otra de salida, dividida por mamparas o vallas en compartimentos rectangulares.
Material necesario.- La siguiente es una relación con carácter exhaustivo que, como venimos indicando en todo el documento, habrá que adaptarlo a las posibilidades de cada acontecimiento concreto. • •
Rótulos identificativos en las puertas y, en el resto de la instalación, rótulos indicadores de la ubicación de la cámara Pequeños tableros de corcho para indicar en cada compartimento el nombre de la prueba cuyos atletas son chequeados en ese momento
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Asientos para los atletas y mostradores para el chequeo. Armario o estantería para albergar tanto el material de chequeo y documentación como para depositar temporalmente los objetos retenidos a los atletas Walkie Talkie o teléfono para comunicarse con el resto de dependencias u oficiales directivos. Terminal informático compuesto por ordenador, modem e impresora para consultas, para acceder a la información que genere la competición así como para generar información propia. Megáfono y pilas para comunicarse eventualmente con los atletas Fotografías o muestras de las vestimentas oficiales de clubes y equipos Cintas métricas o reglas y calibres. Para medir la longitud de los clavos o las inserciones publicitarias. Guantes de látex. Para chequear el contenido de las bolsas Cinta adhesiva. Opaca, consistente y de buena adherencia para ocultar publicidad e inscripciones no reglamentarias en vestimenta y bolsas. Bolsas. Para guardar los objetos qye se retengan Imperdibles. Para la correcta sujeción de los dorsales Dorsales oficiales sin números. Para fabricar cualquier dorsal en caso de extravío, deterioro o error. Números adhesivos. Bien para colocar en los costados y facilitar la identificación en los equipos de cronometraje o bien para fabricar dorsales rápidamente Llaves y alicates para el cambio de clavos Botellines de agua Papeleras Papel blanco tamaño A4 para impresora y cualquier tipo de anotación Bolígrafos y rotuladores gruesos Grapadoras y grapas Tijeras
Documentación necesaria.• • • • •
Horarios completos Con indicación de la hora de comienzo de cada prueba, de entrada a la pista y de entrada a la cámara de llamadas Listas de participantes Manual IAAF Normativa oficial sobre publicidad Impresos de retención de objetos
EL JUEZ ÁRBITRO Puede designarse un juez árbitro específico para la cámara de llamadas al que el artículo 125 del Manual IAAF le atribuye las mismas competencias que a cualquier otro juez árbitro solo que circunscritas al ámbito del espacio comprendido entre la zona de calentamiento y el lugar de la competición. Si no se designara un juez árbitro específico, las competencias en este espacio serían asumidas por el correspondiente juez árbitro de la competición.
LOS JUECES Sus funciones están descritas en el artículo 138 del Manual IAAF. Antes de comenzar el trabajo, el juez jefe debe impartir una charla al resto de jueces recordándoles el cometido a desempeñar y el método a seguir para llevarlo a cabo. El juez se dirigirá a los atletas con educación y amabilidad, respetando la tensión y concentración que mantienen momentos antes de salir a competir. Lo que no quiere decir que se rebaje en lo más mínimo el rigor con el que se debe afrontar la tares.
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Cuando alguna prenda u objeto no cumpla los requisitos reglamentarios, se lo hará saber al propietario, recomendándole subsanar la incidencia si fuera posible o, si no lo fuera, reteniendo el objeto. Caso de que el atleta no estuviera conforme, evitará la discusión, limitándose a informar al juez jefe o al juez árbitro que adoptarán la decisión oportuna. Evitará tocar al atleta, prestándole ayuda solo si se la pidiera, por ejemplo para la correcta colocación de los dorsales. No dispensará trato de favor ni denotará especial simpatía hacia unos competidores más que hacia otros, cualquiera que sea su popularidad, nivel deportivo, país, raza, sexo o grado de confianza. La solicitud de autógrafos, fotografías o mantener conversaciones ajenas al asunto que los ha reunido en la dependencia es algo que debe estar permanentemente alejado de las intenciones de todo juez. El conocimiento de idiomas, sobre todo del inglés, es un valor añadido al perfil del juez de la cámara de llamadas, debería haber al menos un juez bilingüe, En todo caso todos deberían conocer unas cuantas frases y palabras en inglés y francés que les facilitaran enormemente su labor.
PERSONAL AUXILIAR En las cámaras de llamadas también hay que desarrollar algunas tareas importantes y necesarias para cuya ejecución no se precisa la cualificación de juez de atletismo, por ejemplo: Control de acceso a la dependencia. So ocuparán de que no accedan a la cámara las personas que no tengan cometido algunoEnlaces. Para llevar y traer listas de competición, horarios o cualquier otra documentación o material a aquellas dependencias donde sea necesario. Intérpretes.
LOS HORARIOS Para establecer los horarios de entrada a la cámara de llamadas (HCam) se tendrán en cuenta las siguientes variables: • • • •
Horario oficial de la competición (HOfi) Tiempo asignado para el calentamiento en pista en las diferentes pruebas (TCal) Tiempo de estancia en la cámara de llamadas (TEst) Tiempo de desplazamiento desde la cámara de llamadas al lugar de la salida de la carrera o de la zona del concurso (TDesp)
Conocidos estos datos, el horario de cámara de llamadas se podrá calcular mediante la siguiente fórmula: HCam
=
HOfi - TCal - TEst - TDesp
Los tiempos a asignar para el calentamiento dentro de la pista estarán en función del número de participantes pero, normalmente, no diferirán de los siguientes:
Carreras Lanzamientos y saltos horizontales Saltos verticales
Pruebas de hasta 13 participantes 10 minutos 30 minutos 45 minutos
Resto de pruebas 10 minutos 45 minutos 60 minutos
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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO Es conveniente mantener la misma secuencia de chequeo en la realización de las tareas. Con ello conseguiremos la mecanización del trabajo y, consecuentemente, mayor rapidez y eficacia en su ejecución. A modo de ejemplo, proponemos una secuencia de actuación aunque podría servir cualquier otra. • •
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Identificación de los atletas. Se les requerirá un documento ofician con fotografía Revisión de dorsales. Se comprobará que en pecho y espalda (salvo los de altura y pértiga) los dorsales son idénticos y sus números se corresponden con los que figuran en las listas de participantes. Deberán estar sujetos en cuatro puntos, íntegros, perfectamente extendidos de modo que no queden ocultos ni total ni parcialmente números, letras, logotipos o cualesquiera otros caracteres que pudieran llevar. Revisión de la vestimenta. Habrá que comprobar que se corresponde con la oficial y que va perfectamente colocada sin que quede prenda alguna pendiente de ser vestida en la zona de competición. Revisión de zapatillas y clavos. Se verificarán no solo las que lleven puestas sino también las que porten en sus bolsas. Caso de detectar alguna irregularidad, se resolverá si es posible en la misma cámara y, si no lo fuera, se retendrán para que no sean introducidas en pista. Revisión de bolsas. Verificar que la publicidad que pueda haber en ellas cumplen la normativa y que en su interior no hay objetos no permitidos dentro de la pista como aparatos electrónicos. En el caso de los lanzadores no podrán llevar pesos, discos, jabalinas o martillos ni elementos sueltos de los mismos ni herramientas con las que se puedan manipular los de competición. Si llevan alimentos o bebidas, hay que ocultar sus marcas y, de no ser posible, retenerlos. Retención si procede y depósito de objetos. Se retendrán las prendas u objetos cuya introducción a pista no esté permitida y no sea posible su modificación para que reúna los requisitos reglamentarios. Los atletas podrán recuperarlos una vez que abandonen la zona de competición presentando un recibo que previamente les habrá facilitado el juez en el que figure la descripción mas completa posible del material retenido, la fecha, hora y las firmas de atleta y juez. Un duplicado de ese recibo deberá quedar en la propia cámara de llamadas.
COMPETICIONES DE CAMPO A TRAVÉS Y RUTA En estos casos el paso por la cámara de llamadas es más sencillo puesto que los atletas acceden a la salida sin bolsas, objetos ni ropa que no sea la que van a vestir durante la propia competición. Deberá estar ubicada en un recinto amplio y contiguo al lugar donde se efectuará la salida. Las únicas misiones a llevar a cabo consistirán en • • • •
Identificación de los atletas Correspondencia de los dorsales con los de las listas de salida Control de vestuario y dorsales Entrega de chips si procede
Para todo ello se aplicarán idénticos criterios a los ya descritos para las pruebas de pista con la única salvedad de que los documentos acreditativos deberán quedar en la cámara de llamadas para su entrega posterior a los delegados de los diferentes equipos,