Cl cupspb 2014 1stroundguide

Учебник По решению кейсов для участников 1 тура Changellenge >> Cup SPb 2014

Основные правила кейсов Продвинутый Анализ

Качественная презентация

Рассмотрите поставленную в кейса задачу со всех сторон.

Определите четкий ответ на поставленный в кейсе вопрос и сфокусируйте презентацию на ответе на него.

Используйте качественные источники дополнительной информации. Примените продвинутые аналитические методы и фреймворки.

Успешное решение Ни один из кейсов не нацелен на то, чтобы Вы нашли «правильное решение»

Сконцентрируйте анализ на важных аспектах, придерживайтесь правила Парето.

Распределите роли и зоны ответственности в решении. На защите решения дайте слово каждому участнику команды. Учебник по решению кейсов для 1 тура

Продумайте логику представления информации в презентации. Проработайте внешний вид презентации.

Командная работа

2/

Отразите только релевантную задаче информацию.

Структура решения 1.

3/

Собрать лучшую команду

2.

3.

Качественно решить кейс

Найти единомышленников

Определить суть задачи: в чем основной вопрос?

Наладить отношения в команде, выяснить ожидания

Расставить приоритеты: какие элементы задачи являются самыми важными? Правило 80/20

Определить сильные и слабые стороны, распределить роли

Провести анализ отдельных элементов и решить подзадачи

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Определить, из каких элементов состоит проблема

Объединить все части решения и дать рекомендации

Хорошо выступить на кейс-чемпионате

Подготовить и отрепетировать выступление

Еще раз проверить и заранее напечатать раздаточные материалы

Заготовить backup и ответы на возможные вопросы судей

Содержание 5

Процесс работы над кейсом

11 Факторы успеха 13

Широта анализа

22

Глубина анализа

31

Структура решения

42

Качество презентации

55 Примеры и типичные ошибки

4/

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Процесс работы над кейсом

5/

Учебник по решению кейсов для 1 тура

7 дней работы над кейсом 1. Налаживаем командную работу

2. Внимательно 3. Определяем 4. Распределяем читаем кейс цели и структуру зоны решения ответственности

5. Накапливаем и анализируем информацию

6. Соединяем все части в единое решение и структурируем

На все ли вопросы кейса даны ответы?

? ? ? ?

7. Окончательно оформляем, проверяем презентацию, готовим выступление

Новую информацию оформляем в слайды До старта День 1 чемпионата Учебник по решению кейсов для 1 тура 6/

Дни 2 - 4

Дни 5 - 6

Дни 6 - 7

Все начинается с команды Различный опыт

Различное образование

Различные навыки

Различные интересы

Единые цели

Единые ценности

Схожие стили работы

Единое лексическое пространство

Разнообразие Единство

7/

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Решение с помощью гипотез (для продвинутых кейсеров) 1. Налаживаем командную работу

2. Внимательно 3. Формируем 4. Разбиваем гипотезу читаем кейс рабочую на несколько аспектов гипотезу и распределяем их в команде

5. Анализируем факты, подтверждающие или опровергающие гипотезу

6. Делаем выводы и рекомендации по решению проблемы

На все ли вопросы кейса даны ответы?

7. Оформляем, проверяем презентацию, готовим выступление

? ? ? ? Подтверждена ли рабочая гипотеза?

До старта День 1 чемпионата Учебник по решению кейсов для 1 тура 8/

Дни 2 - 4

Дни 5 - 6

Дни 6 - 7

Командная работа Формирование/Forming

Столкновение/Storming

Нормализация/Norming

Исполнение/Performing

Внутри команды налаживаются связи и определяются неформальные роли

Участники привыкают к стилю работы друг друга. Внимание! Возможны конфликты!

Команда успешно решает внутренние конфликты, находит выход из «зон напряженности» и т.п.

Команда выходит на максимальную работоспособность, полностью реализую свой потенциал

9/

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Несколько полезных советов

Заранее создайте шаблон презентации

Заранее определите человека, который будет верстать финальный вариант презентации

Создавайте резервные копии файлов. Каждые 2-3 часа – сохраняйте файл с новым именем. Каждый день обменивайте файлы друг с другом

Используйте облачные сервисы по хранению данных (DropBox, SkyDrive или др.)

Если есть возможность – используйте доски или флипчарты

Не тратьте время на споры. Иногда стоит принять решение методом голосования

Последние 48 часов до deadline лучше провести с командой

И не забывайте о чувстве юмора при командной работе ;)

10 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Факторы успеха

11 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Сложность

Схема оценки Командная работа

Ответ на вопрос кейса Структура и логика Глубина анализа

Качество презентации

Широта анализа Старт 12 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Оценивается уже в первом туре

Оценивается в очных турах

Широта анализа

13 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Схема для учета всех факторов из книги «Crack the Case» Дэвида Орвала Внешние факторы:

Suppliers

Поставщики

Public

Общество

Economy

Экономика

Competitors Конкуренты

Industry Отрасль

Auditors

Аудиторы

Legislation

Законодательство

Technologies Технологии

Финансы:

Основа решения

E Организация: Спина = IT-система

D

Наличные средства: Keep Cash King

Баланс собственного и заемного капитала

Голова = люди Линейка = измерения

Ноги = процессы

Экономика: Прибыль

=

Доход

-

Затраты

Объем x Цена • Постоянные • Переменные

Стратегия: Расширить сферу деятельности

Сменить сферу деятельности

Сузить сферу деятельности

Ничего не предпринимать

14 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Как правило, частные аспекты решения

Используйте принцип МЕСЕ

15 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Генерация идей BrainStorm

Синектика

Ментальные карты

Метод Дельфи

ТРИЗ

SCAMPER

- Участники высказывают как можно большее количество вариантов решений, в том числе самых фантастичных - Все идеи фиксируются - Критика исключена - На завершающем этапе идеи оцениваются по заданным критериям и отбираются лучшие

- Разрабатываются вопросы, на которые необходимо дать ответы - Определяется информация, проанализировав которую можно предоставить ответы на вопросы - Участники самостоятельно отвечают на предложенные вопросы, представляя свои ответы на бумаге - Результаты ответов собираются в одном документе, который впоследствии содержит все возможные варианты предлагаемых решений - На основании этого документа в ходе обсуждений разрабатывается единая стратегия

16 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Усовершенствованные метод мозгового штурма; - Участники обсуждения – постоянная группа; - Допускается критика, которая позволяет видоизменять или развивать высказанные идеи - В процессе используются различные аналогии и ассоциации

Теория решения Изобретательский задач; - Проблема переформулируется таким образом, чтобы сама формулировка отсекала бесперспективные и неэффективные пути решения; - Для решения задач необходимо выявить и разрешить противоречия; - Изобретательские проблемы можно классифицировать и решить соответствующим методом

Техника визуализации мышления и альтернативной записи; - Используется радиальная форма записи (главная тема помещается в центре; - Записываются только ключевые слова (яркие, характерные, запоминающиеся); - Ключевые слова помещаются на ветвях, расходящихся от центральной темы.

- Ветки должны быть скорее ассоциативными, чем иерархичными

Схема постановки вопросов, стимулирующих возникновение новых идей; - Четко сформулируйте проблему, которую необходимо решить; - Формулируются вопросы в соответствии со схемой SCAMPER (Substitute; Combine; Adapt; Modify; Put to other Uses; Eliminate; Rearrange)

Брейнсторминг Использование этого метода возможно только если все участники уже подготовлены: все разобрались в теме и собрали основную информацию

Враги метода:

17 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Чтобы брейнсторминг стал действительно эффективным, в нем должны принять участие все участники команды

В процессе генерации идей запрещено критиковать друг друга: это поможет не потерять ценные идеи и не зарубить на корню креатив

Словесные враги

Невербальные враги

Да, но… Но это не наша проблема… Это мы уже пробовали… Это не сработает… Единственная сложность с этим… У нас нет ресурсов… Не ищите от добра добра… Это выходит за бюджет… У нас так не принято… Этих людей уже не переучишь….

«Большие» глаза Качание головой Отстраненный взгляд Защитная поза со скрещенными руками Игнорирование идей (например, не записывание)

Как привлечь идеи 1.

Идеи НЕ появляются от просмотра телевизора

7.

Иногда идеи появляются во время прослушивания лекции.

Идеи пытаются соответствовать нашим ожиданиям. Если люди ждут идей – они появляются.

2.

8.

3.

Идеи часто появляются во время чтения книг.

Идеи боятся экспертов, но любят новичков со свежим взглядом.

9.

4.

Хорошие идеи появляются из плохих идей. Просто плохих должно быть достаточно много.

Идеи фонтанируют до тех пор, пока это вас не напугает. Вилли Нельсон записал три своих самых великих хита за одну неделю.

5.

Идеи ненавидят комнаты для совещаний. Особенно они ненавидят комнаты, где часто критикуют или где просто бывает скучно.

10.

Полезные идеи появляются, если вы в состоянии их заметить

11.

Идеи появляются, когда их совсем не ждешь. Например, когда мы моемся в душе.

Идеи появляются, когда сталкиваются две непохожие друг на друга вселенные.

12.

Посредственные идеи решают сиюминутные проблемы

13.

Идея должна двигаться. Если идея

6.

18 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

не идет к нам, а остается там, где была – она спрятана. Тайная идея не имеет влияния, рынка и умирает в одиночку.

14.

Идеям нужно время на, чтобы появиться.

Используйте закон Парето 20

Доведение до совершенства

80

Правило 80/20 (Закон Парето) –

Эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

мнемоническое правило, нежели реальные ориентиры. Выбор чисел 20 и 80 является также данью заслугам Парето, выявившему конкретную структуру распределения доходов среди итальянских домохозяйств, которой и было свойственно сосредоточение 80% доходов у 20% семей.

Приводимые в законе цифры нельзя считать безусловно точными: это скорее просто

80

Фокус на решении

20 Время и усилия

19 /

Используйте интуицию Полезность для конечного результата

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Привлекайте друзей

Быстро прикидывайте

Берите на себя ответственность

Несколько советов

20 /

В ходе ознакомления с кейсом попробуйте определить и отобразить все моменты, которые имеют отношение к ситуации – из них вы сможете построить систему взаимосвязанных проблем, которую, затем, будет удобно анализировать

Привыкайте делать предположения в тех случаях, когда информация не предоставлена в кейсе или её анализ сопряжён со значительными временными затратами

В рамках кейсов и многих реальных задач исключительная точность не всегда важна: особенно если Вам требуется разработать стратегию; более точные вычисления потребуются Вам в дальнейшем

Не забывайте о законе убывающей предельной полезности. Получив быструю оценку параметра, возможно, стоит остановиться. Выгоды от дальнейшего уточнения могут оказаться меньше Ваших затрат на дополнительный анализ

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Что почитать?

Crack the Case, David Ohrvall («Взломать кейс», Дэвид Орвал, не переведена на русский)

21 /

Where Good Ideas Come From, Steven Johnson Откуда берутся хорошие идеи, Стивен Джонсон

The Mind of the Strategist, Kenichi Ohmae Мышление стратегия, Кеничи Омае

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Principles of Corporate Finance, R. Brealey, S. Myers Принципы корпоративных финансов, Р. Брейли, С. Майерс

Business Model Generation, A. Osterwalder, Y. Pegneur Построение бизнес-моделей, А. Остервальдер, И. Пинье

The personal MBA, Josh Kaufman Сам себе MBA, Джош Кауфман

Глубина анализа В процессе исследований вам не нужен как можно больший объем информации; ваша цель – получить самую важную информацию как можно скорее!

22 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Выберите основные гипотезы Ориентация и структурирование

Гипотезы и сбор информации

Выводы и рекомендации

Факт Находки

Под-аспект Аспект

Факт Под-аспект

Задача

Гипотезы

Аспект

Выводы

Находки Факт Предлагает ли предложенная альтернатива адекватный ответ на поставленную задачу?

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Альтернатива

Факт

Аспект

23 /

Альтернатива

Альтернатива

Расставьте приоритеты Определяем критические

1 параметры Параметр 1 Инициатива 1

Инициатива 2 Ранжируем

2 инициативы Инициатива 3 Инициатива 4 Инициатива 5 24 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Параметр 2

Параметр 3

Параметр 4

Шесть способов проанализировать информацию

Матрицы

Инвестиционный анализ

Сценарный подход

Ранжирование

Дерево решений

Сетевые графы

Помогают наглядно представить и разделить различные объекты на несколько групп (SWOT, BCG, Ансофф и т.п.)

Один из главных методом в принятии решений, позволяет сопоставить и выбрать наилучшие инициативы из большого списка.

25 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Используется для сопоставления затрат с предполагаемым доходом

Помогает структурировать сложные идеи и представлять их в качестве набора простых действий

Позволяет использовать различные статистические методы для оценки рисков при различных значениях тех параметров, на которые мы повлиять не можем

Могут подробно и наглядно описать ход внедрения решения, а также оценить «узкие места» в системе и рассчитать необходимые ресурсы

Где искать информацию

1. Поисковики: Google и

3. Исследования

4. Отчеты и инсайты

Yandex

консалтинговый компаний

инвестиционных банков

компаний: разделы для инвесторов

5. Авторитетные

6. Базы данных

7. Базы знаний

8. Сайты презентаций и

новостные сервисы

26 /

2. Исследования

международных организаций

Учебник по решению кейсов для 1 тура

крупнейших мировых университетов

публикаций

Дополнительные источники информации Сайты консалтинговых компаний и их изданий. Обычно у них есть специальные крутые журналы: • • • • • • • • • • • • • • •

http://www.mckinseyquarterly.com/ http://www.mckinsey.com/insights/mgi http://www.vestnikmckinsey.ru/ https://www.bcgperspectives.com/ http://www.bain.com/publications/index.aspx http://www.strategy-business.com/ http://www.ideationcenter.com/ http://atkearney.com/index.php/Publications/publications.html http://www.rolandberger.com/expertise/index.html http://www.monitor.com/Expertise/tabid/55/L/enUS/Default.aspx http://www.accenture.com/us-en/research/Pages/index.aspx http://www.oliverwyman.com/insights.htm http://www.pwc.ru/ru/publications/index.jhtml http://www.ey.com/RU/ru/Issues/Navigate-Analytics www.dbresearch.com/servlet/reweb2.ReWEB?rwsite=DBR_INTER NET_EN-PROD

27 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Поиск в новостных лентах: • Ведомости • Коммерсантъ • Секрет Фирмы

Другие источники:

• Slideshares • Wiki • См. ссылки в конце статей, исследований, отчетов

Пользуйтесь разными поисковыми системами Альтернативные модели поиска: • • •

Blipper WolframAlpha Lexxe

Метапоиск: • • •

Ixquick Dogpile Searcho

Поиск в Google Есть различные приемы, которые позволяют оптимизировать процесс поиска в Google. Мы привели основные операторы, вводимые в строку поиска, которые позволяют оптимизировать поиск. Более подробный список операторов и аналогичные команды для других поисковиков можно найти в интернете

«»

Минус - логическое «НЕ». Даёт поисковику команду на исключение этого слова из результатов поиска

.. Две точки применяются при поиске числовых значений. Поиск диапазонов между числами «от - до»

28 /

Двойные кавычки позволяют найти только то выражение, которое в них содержится.

filetype: Оператор даёт возможность указать тип файла, в котором должны находится слова выбранные для поиска.

Учебник по решению кейсов для 1 тура

OR Логическое «ИЛИ» позволяет найти несколько вариантов слов или выражений. Ему соответствует символ«|».

~ Спецсимвол «~» дает Google команду искать не только указанное слово, но и его синонимы

site: Ограничивает поиск слов, которые стоят перед оператором, указанным доменом или сайтом

+ Знак Плюс заставит Google обязательно учесть слово, перед которым он стоит, при обработке запроса.

* Знак умножения заменяет одно слово. Можно указать сколько может быть разных слов между искомыми.

daterange Поиск страниц, проиндексированных за указанный промежуток дней, указанных в Julian Day Number

Критерии качества анализа

Инновационность. Постарайтесь сделать так, чтобы Ваше решение предлагало чтото действительно новое, интересное. Чтото, чем бы оно запомнилось судьям

29 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Реализуемость. Перед тем, как

окончательно определиться с выбранной стратегией решения проблемы, предлагаемой в задаче, оцените – на сколько она реализуема. Вряд ли компания действительно будет реализовывать стратегию, которая подразумевает огромные затраты.

Соответствие поставленной задаче.

Определите основную задачу кейса в начале своего решения, и проводите его линию в соответствии с этой задачей. Это поможет Вам оптимизировать время и ресурсы, затрачиваемые на кейс

Что почитать?

The McKinsey Way, Ethan Rasiel Метод МакКинзи, Итан Расиел

30 /

Strategic Management, Thompson Strickland Стратегический менеджмент, Томпсон Стрикленд

Учебник по решению кейсов для 1 тура

The Fifth Discipline, Peter Senge Пятая дисциплина, Петер Сенге

Thinking Fast and Slow, Daniel Kahneman Думай медленно, решай быстро, Даниэль Канеман

Case in Point, Marc Cosentino («Например», Марк Косентино, не переведена на русский)

BCG on Strategy, C. Stern, M. Deimler («BCG о стратегии», С. Стерн, М. Даймлер, не переведена на русский)

Структура решения Написать что-либо ясно и понятно - значит сделать два шага. Первый - определить цель, главную мысль, которую вы хотите донести до читателя, второй изложить эту мысль в словах или письменно. Барбара Минто

31 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Если вы мыслите структурно, то вы умеете:

Видеть целостную картину, а не концентрироваться на решении тактических задач

32 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Выявлять, формулировать и различать проблему и следствия

Логически анализировать ситуацию, формировать и проверять гипотезы и аргументировать свой выбор

Индуктивный и дедуктивный подходы Индуктивная логика Индуктивная логика используется, чтобы продемонстрировать решение, с которым аудитория может быть согласна априори

Дедуктивная логика С помощью дедуктивной логики построения презентации можно представить аудитории совершенно новую идею

Купить завод

На Азиатском рынке FMCG высокий спрос

33 /

Предлагаемый к покупке завод обладает хорошим потенциалом отдачи на инвестиции

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Купить завод

У компании достаточно свободных средств для приобретения и модернизации завода

Азиатская экономика развивается самыми быстрыми темпами

Азиатский рынок FMCG является наиболее перспективным

Выход компании на рынок Азии обеспечит ей лидерство в мире

Индуктивный и дедуктивный подходы Индуктивная логика

Дедуктивная логика

Купить завод

На Азиатском рынке FMCG высокий спрос

Предлагаемый к покупке завод обладает хорошим потенциалом отдачи на инвестиции

Купить завод

У компании достаточно свободных средств для приобретения и модернизации завода

Более простой и безопасный способ аргументации: вывод может быть защищен, даже если один из аргументов не принят.

34 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Азиатская экономика развивается самыми быстрыми темпами

Азиатский рынок FMCG является наиболее перспективным

Выход компании на рынок Азии обеспечит ей лидерство в мире

Более сложный и более «зрелищный» способ защиты идеи. Но вся аргументация рушится, если хотя бы с одним аргументом аудитория не согласна.

Структурируйте поле деятельности

1.

Определите, кто ваш заказчик

2.

Определите основную проблему кейса

- Выясните четко, кто будет оценивать ваше - Задавайте вопросы, содержащие «Как?» и решение по кейсу (судьи будут играть роли «Зачем?» людей в кейсе) - Извлеките из кейса основную информацию о - Станьте на место заказчика проблеме. Она должна быть неопровержима и - Определите, что важно заказчику (обычно относиться только к основному вопросу кейса это критерии оценки чемпионата + - Попробуйте четко сформулировать задачу кейса отдельные ремарки из кейса) по принципу SMART (Specific — чёткая, - Составьте критерии оценки и разместите их определённая, Measurable — измеримая, на самое видное место в комнате, где будет Achievable — достижимая, Relevant — проводиться работа соответствующая контексту, Time-bounded — ограниченная во времени.

35 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

3.

Определите границы решения

- Определите критерии эффективности предлагаемого Вами решения в соответствии с пожеланием клиента • Отразите в решении основные параметры: дедлайны, бюджет, основные цели;

Используйте дерево проблем Почему лучше использовать дерево проблем?

•

Позволяет определить подпроблемы, описывающие основную проблему

•

Выступает в качестве основы для плана исследования

•

Подходит для абсолютно различных проблем компании

•

Дает общее представление о проблеме и её масштабах

•

Помогает разбить проблему на более узкие задачи, что упрощает процесс сбора и анализа данных

Проблема

Как создать дерево проблем? Аспект

Аспект

36 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

•

Поместите слева основную проблему компании

•

Разбейте её на две-три возможные подпроблемы

•

Продолжите разбивать проблемы на подпроблемы до тех пор, пока они не станут четкими и понятными. Рекомендуется использовать не более 3-4 уровней разбиения проблемы

•

Убедитесь, что соблюден принцип MECE (Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)

Углубляйте анализ последовательно используя структуру дерева Как?

Как? Могу ли я получить лёгкие деньги

Могу ли я повысить доходы? Как я могу получить больше денег в конце месяце без ухода в долг?

Могу ли я получить больше от инвестиций

Как?

Легально

Наследовать

Нелегально

Лотерея

Работать больше

Сверхурочные Ещё 1 работа

Делать больше в час Повышение

Могу ли я снизить издержки

Могу ли я получить более высокую з/п

Покупать менее качественные вещи

Могу ли я платить меньше за то, что покупаю

Искать скидки

Могу ли я покупать меньше?

37 /

Как?

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Одежда Еда Развлечения Путешествия И т.д.

Боле оплачиваемая работе

Используйте принцип пирамиды Минто Резюме:

Рекомендация 1 Рекомендация 2 Рекомендация 3

Рекомендация 1

Поддерживающий аргумент 1 Поддерживающий аргумент 2

Поддерживающий аргумент 2

Данные Поддерживающий аргумент 1 Бенчмарк Данные мнения Экспертные Бенчмарк Выводы и т.п. Экспертные мнения Выводы и т.п.

38 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Рекомендация 2

Поддерживающий аргумент 1 Поддерживающий аргумент 2

Поддерживающий аргумент 2

Данные Поддерживающий аргумент 1 Бенчмарк Данные мнения Экспертные Бенчмарк Выводы и т.п. Экспертные мнения Выводы и т.п.

Рекомендация 3

Поддерживающий аргумент 1 Поддерживающий аргумент 2

Поддерживающий аргумент 2

Данные Поддерживающий аргумент 1 Бенчмарк Данные мнения Экспертные Бенчмарк Выводы и т.п. Экспертные мнения Выводы и т.п.

Продумайте структуру презентации Вступление (Ситуация, Проблема и Вопрос)

Так называемое Executive Summary. Часто ТОЛЬКО ЕГО и читают 

Выводы и рекомендации

(дублирование самых важных итоговых выводов) Содержание

Выводы и рекомендации

39 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Обоснование

Обоснование

(аспекты решения)

Обоснование

Обоснование

(аспект решения)

Обоснование

Обоснование

Обоснование

Обоснование

(аспект решения)

Глава 3 и т.д

Глава 2

Обоснование

Глава 1

Основная часть презентации. Должна соответствовать всем рассмотренным ранее правилам

То, ради чего все затевалось. Нужны после каждой из глав, ну и, конечно, в конце документа

Продумайте каждый слайд

Не стоит располагать смысловые элементы снизу вверх

Подразделы слайда – сверху вниз 40 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Конкретные мысли – слева направо

От смыслового движения справа налево лучше воздержаться 

Отразите свое решение в заголовках слайдов

41 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Что почитать?

The Pyramid Principle, Barbara Minto Принцип пирамиды Минто, Барбара Минто

42 /

Crack the Case, David Ohrvall («Взломать кейс», Дэвид Орвал, не переведена на русский)

Учебник по решению кейсов для 1 тура

The Trusted Advisor, D. Maister, C. Green R. Galford Советник, которому доверяют, Д. Майстер, Ч. Грин, Р. Галфорд

The Mind of the Strategist, Kenichi Ohmae Мышление стратегия, Кеничи Омае

The Fifth Discipline, Peter Senge Пятая дисциплина, Петер Сенге

Enchantment, Guy Kawasaki Как очаровывать людей, Гай Кавасаки

Качество презентации

43 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Три типа презентаций

Презентация для большой аудитории

Презентация для небольшой аудитории

Презентации для чтения

Назначение Графика Текст

10-15 слов на слайд

44

Учебник по решению кейсов для 1 тура

20-30 слов на слайд

100+

слов на слайд

Сделайте слайды удобными для чтения Заголовок

Навигация

Месседж Подзаголовок

Подзаголовок

Содержание слайда

Сноски, ссылки и другая справочная информация 45 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Элементы стиля

Визуализация: работа с графиками 6

6

100%

5

5

80%

4

4

3

3

2

2

1

1

20%

0

0

0%

Диаграммы горизонтальные и вертикальные используются для сравнения однородных величин на определенный момент времени или для отражения изменения одной и той же величины за несколько временных интервалов

Графики удобно использовать для отражения динамики однородных или связанных между собой величин

46 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

60% 40%

Круговая диаграмма отражает структуру чего бы то ни было в долях

Диаграмма с областями используется для иллюстрирования накапливающихся процессов или отражения динамический изменений структуры

Визуализация: работа с графиками 6

6

6

4

5

5

2

4

4

0

3

3

2

2

1

1

0

0

Лепестковая диаграмма может отражать оценки нескольких однородных объектов по небольшому набору характеристик

47 /

Пузырьковые диаграммы часто используются для отражения соотношений нескольких статических объектов по разным характеристикам, например, маркетингового положения компании и ее величины.

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Контурная диаграмма служит для отображения множества однородных объектов с различными характеристиками (так называемого «Ландшафта»), например, множества потребителей массовой продукции

Комбинированные диаграммы следует использовать для демонстрации динамики или структуры связанных по смыслу явлений

Горячие клавиши Комбинации клавиш

• • • • • • • • • •

Комбинации при работе с мышкой

48 /

Alt + Tab – переключение между окнами Ctrl + C - Копировать Ctrl + V - Вставить Ctrl + X - Вырезать Ctrl + A – Выделить всё Shift + Alt + Стрелка вправо или влево - Повысить или понизить уровень списка Ctrl + F – Найти Ctrl + Z – Вернуться на одно действие назад Ctrl + Y – Перейти на одно действие вперёд Ctrl + B – жирный

• • • • • • • •

Windows + D – перейти на рабочий стол Shift + F10 – вызвать контекстное меню Ctrl + O - Открыть Ctrl + S - Сохранить Ctrl + N – Открыть новый документ Ctrl + Home – перейти к началу документа Ctrl + End – перейти к концу документа Windows + E – открыть «Мой компьютер»

Нажмите данные клавиши во время изменения размеров или перемещении объектов: • Alt – Небольшой шаг перемещения • Ctrl – Копирование объекта • Shift – Сохранение пропорций при изменении размеров предмета и выставление правильных (квадрат, круг) пропорций при создании нового предмета

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Используйте гармоничную цветовую схему

49 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Используйте направляющие!

50 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Крутые фишки

Видео-вступления

51 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Качественная графика

Специальные дополнения к PowerPoint и Excel

Несколько полезных советов

Советы по оформлению слайдов • • • • •

Не делайте страницы, подобные этой: нет страницам со сплошным текстом – лучше графики Добивайтесь однородности шрифтов, цвета и способов выделения информации на слайде Стремитесь к представлению информации как в «Ведомостях», а не в «Спид-инфо» Не используйте нестандартные шрифты и затемнения из-за проблем отображения Нарисуйте сложные слайды сначала от руки на бумаге. Используйте карандаш, чтобы можно было править

52 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Советы по представлению информации • •

•

Месседж слайда обязателен! Выражайте на слайде одну идею; и это должна быть понятная и чёткая идея Используйте однородные конструкции (например, так нельзя: делать, прыгание, скакать)

Советы по данным • • • • •

Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данные Предоставляйте источники данных на каждой странице Располагайте подробности и расчёты в приложении к презентации Проверяйте цифры всегда и добивайтесь отсутствия глупых ошибок Округляйте числа, если это возможно, но при этом добивайтесь равенства сумм

По завершении работы проверьте себя Название презентации отражает её главную идею Структура

Основные цели презентации ясно изложены в её начале Соблюдается «горизонтальная логика» заголовков слайдов Все слайды последовательно взаимосвязаны и между ними прослеживается четкая стори-лайн Один слайд содержит одну идею

Сообщение (идея)

Содержание слайда соответствует его заголовку Используются короткие предложения, четко отражающие мысль Отсутствует лишняя информация, отвлекающая от главной мысли В презентации присутствуют графики, схемы и диаграммы, обосновывающие утверждения Цветовая гамма презентации гармонична и содержит не более 3-5 цветов

Формат презентации

Заголовки информативны и отражают главную мысль слайда Все слайды оформлены в едином стиле Используемые clipart и анимации не отвлекают от главной мысли слайда

53 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Полезная литература по кейсам

Unfolding the Napkin, Dan Roam Практика визуального мышления, Дэн Роэм

54 /

Visualize This, Nathan Yau Искусство визуализации в бизнесе, Нейтан Яу

Say It With Charts, The Pyramid Principle, Slide:ology, Nancy Duarte Gene Zelazny Barbara Minto Slide:ology, Нэнси Дуарте Говори на языке Принцип пирамиды Минто, диаграмм, Джин Барбара Минто Желязны

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Business Model Generation, A. Osterwalder, Y. Pegneur Построение бизнес-моделей, А. Остервальдер, И. Пинье

Примеры и типичные ошибки

55 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Отвечайте на поставленный вопрос, а не предлагайте свою постановку проблемы 1

2

Целью кейса, часть решения которого отражена на слайде 1 было разработать цепочки поставок компании Unilever. На слайде 1 команда ставит вопрос об удвоении продаж и предлагает решение этого вопроса, что не соответствует основной цели кейса

56 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

На слайде 2 команда упоминает о стратегии M&A (этот слайд входит в основное решение кейса). Вопрос кейса заключался именно в выстраивании дистрибуции через предложенные альтернативы. О сделках по M&A можно было упомянуть косвенно, как дополнительную опцию

Качественное решение качественно во всем 2

1

•

• •

Все примеры содержат только нужную для понимания решения информацию Информация наглядно и коротко представлена в виде таблиц, графиков и текстовых выводов Приведены обоснования выбранного решения

57 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

3

Структурируйте 2

1

• •

Слайды 1 и 3 являются частью одной из работ, где допущена грубая ошибка : отсутствие анализа рынка. На 2 слайде проведен анализ, исходя из которого стали понятны цели и задачи. Так же указана поэтапная их реализация.

58 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

3

Никаких общих фраз. Только факты!

2

1

•

•

На 1 и 3 слайде имеются выводы и решения, неподкрепленные расчетами. Обязательно подтверждайте решение просчитанными данными и переносите важные цифры из приложений в главную часть презентации! Слайд 2 является примером удачно предложенного решения: текстовые выводы подкреплены расчетными материалами. Все наглядно и понятно!

59 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

3

Давайте рекомендации 1

2

На слайде 1 рассмотрены целевые города с оперирующими там дистрибуторами, а так же их расценками. Такой анализ позволяет добиться максимального покрытия спроса.

60 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Слайд 2 содержит верные теоретические выводы, однако они не сопровождаются конкретными действиями: в каком регионе какая компания будет заниматься дистрибуцией и на каких условиях. Это делает решение недоработанным.

Не повторяйтесь 1

2

Не понятно предназначение этих ни с чем не связанных данных. Необходимо выстраивать причинно -следственные связи, чтобы было понятно, для чего и где эти данные пригодились.

61 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Слайд 2- пример правильного заимствования информации, на основании которых был сделан прогноз до 2015 года, а так же сформулирован вывод.

Формулируйте мысли кратко и информативно 2

1

• •

•

Место, оставшееся на слайде 1, может быть использовано под комментарии. Без комментариев презентация выглядит непонятно. Вариант на слайде 2 допустим только в приложении. В основной части он не нужен. На слайде 3 проведены три анализа, однако в основной части указаны только выводы, а сами таблицы вынесены в приложение экономия места!

62 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

3

Сделайте слайды удобными для восприятия 2

1

•

• •

На слайдах 1 и 3 содержится слишком много текстовой информации, которую сложно воспринимать. На 3 слайде удобство восприятия затрудняется тем, что не выделены ни заголовок , ни важная информация. На слайде 2 используется слишком яркий фон и рисунки, отвлекающие от сути презентации. Оптимальное количество основных цветов - 3.

63 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

3

Информация о нас

64 /

Учебник по решению кейсов для 1 тура

Хочешь узнать больше?

http://changellenge.com changellenge.com/digest Подпишись на Digest, чтобы всегда быть в курсе наших последний новостей!

65 /

www.facebook.com/Changellenge Подписывайся на нашу страницу в Facebook, чтобы общаться с единомышленниками

Учебник по решению кейсов для 1 тура

vk.com/changellengeglobal Вступай в нашу группу Вконтакте, чтобы читать самую интересную и актуальную аналитику.

instagram.com/changellenge Добавляй нас к себе в Instagram, чтобы участвовать в жизни самого большого кейс-сообщества России