Regio Antwerpen
Magazine voor groepsleiding 2023-2024
2022-2023
Hey!
Voel maar eens goed. Wat je momenteel in handen hebt, is namelijk geen simpele Vlam, Dubbelpunt of reclamefolder. Het is een uniek magazine, enkel voor mensen zoals jij, om je aan het begin van het jaar in te wijden in de wondere wereld van het groepsleiding-zijn! Misschien heb je met een klein hartje je eerste vergadering voorgezeten of maakte je net vol vertrouwen je derde leidingsverdeling – hoe (on)ervaren je bent, maakt niet uit. Op de komende pagina’s willen we je vooral informeren, inspireren en enthousiasmeren om dat nieuwe Chirojaar aan te vatten. Ben jij helemaal klaar om dit jaar het beste van jezelf te geven als groepsleiding?!
Colofon Redactie: Jasper Leysen, Ellen Volon, Ellen Van Loco, Jessica Vanhoeck, Désirée Wagenaar Eindredactie: Sien Demuynck Taalcorrectie: Bart Boone Vormgeving: Cynthia Steylaerts Contact: info@chiro.be
Het Chirowoordenboekje GL en VB: dat zijn de afkortingen voor groepsleiding en volwassen begeleiding. Veel korter.
In de Chiro gebruiken we af en toe onze eigen benamingen voor dingen. De ene groep zegt het zus en de andere weer zo. Wist je dat ze bij de scouts de activiteiten op zaterdag of zondag ‘vergadering’ noemen? Verwarrend! Dit woordenboekje maakt het iets makkelijker.
Leidingskring: in ‘t kort de LK. Zo noemen we de vergadering met de leidingsploeg. Leid.st.er: Waarschijnlijk ben je gewoon dat dit woord met haakjes geschreven wordt: leid(st)er. Maar met de Chiro kiezen we ervoor om daar puntjes te gebruiken: zo is het makkelijker leesbaar. Bovendien suggereren haakjes soms dat de ene vorm ondergeschikt is aan de andere, en wij vinden álle Chiroleiding geweldig!
Groepsleiding: in sommige groepen gebruiken ze de term hoofdleiding. Die gebruiken we liever niet omdat we ervan overtuigd zijn dat je niet boven de leidingsploeg staat, maar de groep gaat leiden. Vandaar dat we de benaming groepsleiding wat sympathieker vinden.
2
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
Bingo! Elke groepsleid.st.er maakt sowieso enkele iconische gebeurtenissen, uitspraken en voorvallen mee. Waarom daar dan geen grote groepsleidingsbingo aan koppelen? Daag je medeleiding uit om als eerste een volledige lijn te verzamelen, of neem deze bingo mee naar een groepsleidingsavond van het gewest om tips en tricks voor veelvoorkomende situaties uit te wisselen.
De leidingskring leiden.
Vloeken op de ledenadministratie.
Tijdens de les voor de Chiro bezig zijn.
“Zijn er nog varia?”
De locatie voor het leidingsweekend vastleggen.
Een medeleid.st.er troosten.
Die ene lastige ouder ontlopen.
Met de leidingsploeg op café gaan.
Je hart luchten bij je medegroepsleid.st.er.
Netwerken met de burgemeester.
Een opruimdag organiseren.
In paniek de VB bellen.
“Sssht!”
Een spel spelen met alle leiding.
“Wat denkt de rest?”
Uitwisselen met andere groepsleiding.
Genieten van de rust als je eens helemaal alleen in het lokaal bent.
Niet meer begrijpen wat je in het verslag schreef.
Een dag eens niet voor de Chiro bezig zijn.
Met je ogen rollen.
Een leidingstrui laten maken.
Wallen tot op de grond aan het einde van het weekend.
Al je Messengerberichten negeren.
Uit eten met de groepsleiding en VB’s.
3
Keitrots zijn op je ploeg.
2022-2023
Welk type groepsleiding ben jij? Strikt of losjes, in team of eerder solo: er is geen fout antwoord op de vraag welke groepsleid.st.er jij bent. Maar er bestaan wel verschillende types groepsleiding, met elk hun eigen kwaliteiten en valkuilen. Doe de test om erachter te komen wat voor groepsleid.st.er jij bent!
De start van het nieuwe Chirojaar! Jij … A. B. C.
hebt het draaiboek van vorig jaar al aangepast. regelt de leidingsverdeling, bent op zoek naar een nieuwe VB en chat voortdurend met je mede- groepsleid.st.er. ziet wel wat er op je af komt, maar bent alvast kei-enthousiast!
Tijdens de leidingsverdeling komen jullie er maar niet uit. Om tot een beslissing te komen, … A. B. C.
Hoe verdelen jullie de jaartaken binnen de leidingsploeg?
luister je naar ieders argumenten, probeer je samen te vatten en stel je een conclusie voor. spreek je tijdens de pauze iedereen apart aan en formuleer je uiteindelijk met je medegroepsleid.st.er een conclusie. vergaderen jullie zo lang als nodig verder. Er zal ooit wel iemand toegeven, toch?
A. B. C.
4
Ik heb een uitgewerkte methodiek die ervoor zorgt dat we tot een eerlijke verdeling komen. Ik bedenk zelf een methodiek, die uiteindelijk misschien toch niet zo geschikt zal blijken. We overlopen gewoon de taken en wie als eerste roept, krijgt de taak.
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
brent vanderpoorten
Jullie willen iets ontspannends doen met de leiding. Wat is jouw rol?
Je ziet dat het tussen de speelclubleiding niet goed botert. Jij …
A.
A.
B. C.
Jij beheert het budget en zorgt voor de praktische omkadering. Jij regelt alles en probeert rekening te houden met ieders wensen. Jij zorgt wel voor de sfeer en besteedt het geregel uit aan je VB.
B. C.
5
plant een momentje met hen in en creëert een veilige omgeving om te praten. spreekt hen aan na de werking, maar niet te lang want je moet de trein nog halen. laat het gebeuren en wacht tot er iemand van hen naar je toe komt.
2022-2023
De examens komen eraan. Om de werking voor de leden te kunnen verzekeren …
B. C.
vraag jij aan de leidingsploeg om in een overzicht aan te duiden wanneer ze afwezig zijn. probeer je hier en daar wat vervangleiding te regelen en focus je verder op je eigen examens. ga je ervan uit dat elke afdeling dat zelf regelt. Wanneer je zelf niet komt, spreek je de avond voordien iemand van de oud-leiding aan.
Jij bent een piano-type. Zoals een pianospeler neem je de zaken beheerst aan, de ene toets na de andere. Jij hebt meestal alles op een rijtje en weet wat er volgt. Wees niet bang om de partituur eens aan te passen en voor improvisatie te gaan. Een extra hand of onverwachte wending kunnen het muziekstuk van jouw jaar alleen maar mooier maken!
A.
De samenwerking tussen groepsleiding en VB(‘s) …
C.
Meest A?
A. B.
verloopt al jaren hetzelfde. is soms heel intens, soms heel miniem en verloopt via verschillende kanalen. gebeurt wanneer het nodig is en hoe het uitkomt.
Op de spaghetti-avond blijkt dat er niet genoeg kaas is. Jij …
C.
vraagt die avond aan iemand die vrij is om naar de winkel te rijden en brengt het puntje later op de evaluatie. rijdt zelf naar de winkel, waardoor je je speech mist. weet niet meteen wat te doen en laat de verant- woordelijke van het evenement het oplossen.
Meest B?
B.
Jij bent de drummer van het groeps leidingsteam. Zoals bij de trommels van een drumstel, heb jij verschillende potjes op het vuur om je heen. Je mist al eens een beat, maar geeft wel het ritme van de groep aan. Soms kan het goed zijn om op een of twee dingen te focussen in de plaats van op alles tegelijk. Blijf trouw op de trommels slaan om dit jaar tot een goed einde te brengen!
A.
De gemeente plant een overleg over de toestand van jullie lokalen. Hoe bereid je je voor?
B. C.
Je herleest de verslagen van vorige vergaderingen met de gemeente. Je vraagt op de leidingskring aan alle leiding wat ze daarover te zeggen hebben. Je gaat zonder voorbereiding naar het overleg en vertelt uit je hoofd wat je weet. De gitaar is voor jou als groepsleid.st.er helemaal jouw ding, zeker bij een gezellig kampvuurtje en een gemoedelijke babbel. Je tokkelt wat in het wilde weg en kijkt waar je snaren kan raken. Vaak klinkt het goed, maar geregeld raak je ook weleens een valse noot. Probeer op voorhand wat zaken uit te schrijven die je houvast kunnen bieden. De sfeer zit met jou alvast goed!
A.
Voor de Week van de Vrijwilliger …
B. C.
heb je ruim op voorhand een attentie voorzien voor de leidingsploeg. vul je in de Action een shoppingtas en deel je alles uit op de leidingskring. pluk je nog snel bloemetjes in de berm. Het is het gebaar dat telt, toch?
Meest C?
A.
6
SOS GAP! Zo werk je vlekkeloos aan je groepsadministratie
Ledenadministratie. Alle gegevens van nieuwe leden intikken, gegevens van de andere leden nakijken en verbeteren waar nodig: er komt wat bij kijken. Voor GAP zijn er drie deadlines: 15 oktober: de jaarovergang uitvoeren + minstens leiding inschrijven (maar dat mag gerust al begin september) 1 november: GAP-rechten in orde zetten 1 februari: bivakaangifte
🎵 🎵 🎵
Heb je graag alles zo snel mogelijk in orde? Mooi zo. En goed nieuws: dat kan. Je kunt dat allemaal nu al in orde brengen. Dan moet je je over geen enkele deadline nog zorgen maken.
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
De jaarovergang
Vanaf 15 augustus heb je een extra tab in GAP: die voor de jaarovergang. Ga je eind augustus op kamp? Wacht dan zeker tot na je kamp om je jaarovergang uit te voeren, want daarna kun je aan je kamp niet veel meer veranderen. Waarvoor dient de jaarovergang? Daarmee zet je GAP klaar voor het nieuwe werkjaar. Je stelt in welke afdelingen je hebt, zodat GAP zelf kan raden wie in welke afdeling terecht moet komen. En je kunt ineens al een hoop mensen inschrijven. Tijdens de jaarovergang zelf wordt er al gevraagd om je leidingsploeg en je oudste leden in te schrijven. Zo kun je in de volgende stap aangeven wie jullie (nieuwe) contactpersoon en financieel verantwoordelijke zijn, zodat de post al bij de juiste mensen terechtkomt. En op het einde kun je de nodige Dubbelpuntabonnementen aanvragen. Breng dat zo snel mogelijk in orde, zodat je geen edities mist. De procedure ziet er dus als volgt uit: 1. Stel in welke afdelingen je hebt. 2. Geef aan voor wie die afdelingen zijn: geboortejaren, jongens/meisjes/ gemengd. 3. Schrijf je leiding in. Je krijgt daarvoor al een lijstje met iedereen die het voorbije jaar leiding was, en van iedereen die aspi was. Vergeet niet aan te duiden wie bij welke afdeling staat. Aspi’s die aspi blijven, mag je ook al mee inschrijven. Dan is dat ook al orde. 4. Stel in wie de contactverantwoordelijken zijn: de contactpersoon, de financieel verantwoordelijke en de GAP-verantwoordelijke. 5. Geef aan wie van de leiding een Dubbelpuntabonnement wil en wie niet.
7
katrien damen
2022-2023
Loopt er ergens iets fout, sluit je per ongeluk je browser af, maak je ergens een fout? Geen probleem: wat je nog moet doen, staat allemaal bij de GAV-taken. Dat is het overzichtje dat je als eerste ziet zodra je bij een groep aangemeld bent. Je komt er ook op uit als je op het kadertje rechts onderaan klikt, waar in staat dat er nog dingen moeten gebeuren.
Tip voor bij de inschrijvingen: Ga naar chiro.be/medische-steekkaart-metmailmerge. Download het Word-bestand, download je ledenlijst uit GAP (al dan niet gefilterd op afdeling), en gebruik de handleiding om die gegevens automatisch samen te voegen. Zo moeten de ouders van je leden niet meer alles invullen. Ze moeten alleen controleren welke gegevens jullie al hebben. Minder werk voor hen, dus, én makkelijker voor jullie. Je ziet namelijk direct wat je moet aanpassen in GAP, want dat hebben de ouders er zelf bij geschreven.
Verandert er in de loop van het jaar iets aan wie de post of de facturen moet krijgen? Op de tab Groep vind je een link om dat makkelijk aan te passen. Idem voor de Dubbelpuntabonnementen.
Belangrijk: Vanaf de keti’s is het de bedoeling dat hun eigen mailadres ingevuld is in GAP, en dat dat het primaire adres is. Niet om hen te spammen, maar om ervoor te zorgen dat ze makkelijk een Chirologin kunnen aanvragen. Chirologins moeten namelijk gekoppeld worden aan je inschrijvingsgegevens. Als je je login aanvraagt met een mailadres dat bij ons gekend is, is dat direct in orde. En waarvoor heb je die login dan wel nodig? Om je in te schrijven voor Chirocursussen, bijvoorbeeld. Of voor toegang tot GAP, als je leiding bent. Kijk zeker ook het mailadres van de financieel verantwoordelijke na. Vanaf dit werkjaar starten we met het versturen van de facturen via mail.
Ben je klaar met alle stappen, dan kun je via een link ineens ook de rest van je groep opnieuw inschrijven. Schrijf je je leden liever later in? Even goed. Maar wist je dat je dat makkelijk kunt doen? Op het tabblad Ingeschreven zie je boven de ledentabel links voor de voorbije werkjaren. Klik daar op 2022-2023, selecteer dan één afdeling en kies bij Acties voor ‘Inschrijven’. Zo kun je iedereen van die afdeling in één keer overzetten. Tip: Verdeel het administratiewerk en laat iedere afdeling zelf hun inschrijvingen registreren. Met het trucje hierboven is dat een fluitje van een cent.
8
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
GAP-toegang
Bivakaangifte
Eind oktober krijgt iedereen met GAP-toegang een mailtje om je te herinneren aan de vervaldatum van je rechten. Je hebt tijd tot 1 november om je rechten te verlengen. Klik in GAP rechts bovenaan op de link ‘GAV’s beheren’.
Tegen 1 februari zou je bivakaangifte in orde moeten zijn. Dat wil niet zeggen dat je leden ingeschreven moeten zijn voor het kamp, want je deelnemerslijst wordt niet doorgestuurd naar het nationaal secretariaat. Het is dus ook niet verplicht om die in GAP bij te houden. Het is wel makkelijk, want als je je deelnemerslijst downloadt, heb je ineens de contactgegevens uit GAP mee in je Excelbestand staan.
Blijf je leiding en wil je ook in 2023-2024 nog aan de gegevens van je leden kunnen? Verleng je rechten. Moeten er nog andere mensen van de leiding toegang krijgen? Ga naar hun persoonlijke fiche en klik daar op de link ‘Gebruikersrecht toekennen’.
Wat moeten we weten? Wanneer je op kamp gaat: dat weet je nu al. Naar waar je op kamp gaat: dat weet je normaal gezien nu al. Wie de ‘bivakcontactpersoon’ is van jullie leidingsploeg en wie dus de bivakzending moet krijgen.
🎵 🎵 🎵
Tip: Geef de hele leidingsploeg toegang tot GAP. Dan moet je geen ledenlijsten delen via Facebook, Google Drive en noem maar op. Want dat mag niet, tenzij je een gegevensverwerkersovereenkomst hebt met Facebook, Google, enz. Op Facebook krijg je dat bovendien heel moeilijk verwijderd. Tip: De GAP-verantwoordelijke, dat is degene die binnen jullie leidingsploeg de eindverantwoordelijkheid opneemt voor de ledenadministratie. Degene die de anderen achter de veren zit zolang zij niet klaar zijn met hun werk, bijvoorbeeld. Maar ook degene die van ons mails krijgt over deadlines of als er iets aangepast moet worden aan gegevens.
?
Vragen? Opmerkingen? Suggesties? Gebruik de links onderaan in GAP om contact op te nemen. Je vindt ons op Facebook via facebook.com/chirogap. Mailen kan naar helpdesk@chiro.be.
quinten de keyser
9
2022-2023
Lancering sociaal tarief
Dit werkjaar voert Chirojeugd Vlaanderen een sociaal tarief in. Werken jullie al met een voordeeltarief, de UiTPAS of nog iets anders om Chiro toegankelijker te maken? Da’s keifijn! Met het nieuwe sociaal tarief betaal je als Chirogroep nu ook maar de helft van de aansluitingskost voor wie het nodig heeft.
Aansluitingskost
In gesprek
Om leiding en leden aan te sluiten bij Chirojeugd Vlaanderen betaal je als groep een aansluitingskost. Met dat geld bekostigen we de verzekering, organiseren we vormingen en evenementen, en sturen we Dubbelpunt op. De aansluitingskost bedraagt vanaf dit werkjaar 15 euro per persoon. We zijn er ons van bewust dat het dure tijden zijn. Daarom lanceert Chirojeugd Vlaanderen een sociaal tarief. Voor wie financiële drempels ervaart om zich in te schrijven, kan je het sociaal tarief aanvragen. Je betaalt dan maar 7,50 euro, de helft dus van de standaard aansluitingskost.
Het is niet altijd evident voor ouders om aan te geven dat ze het financieel moeilijker hebben. Ga daarover met hen in gesprek en bekijk samen de mogelijkheden, situatie per situatie. Niet alleen ouders verbonden aan het OCMW of personen met recht op verhoogde tegemoetkoming kunnen baat hebben bij het sociaal tarief, maar ook alleenstaande ouders, leden uit voorzieningen, enz. Trek het sociaal tarief ook door in jullie eigen lidgeld en bespreek extra kosten zoals een weekend of slaapzak. Daarnaast kan je een aanvraag doen bij Chiro Voor Chiro om de werking voor iedereen betaalbaar te houden. Meer info daarover vind je op chiro.be/chirovoorchiro.
?
Aanduiden in het GAP Bij de inschrijving van leiding en leden in het GAP kan je met een vinkje aanduiden of het sociaal tarief voor hen van toepassing is.
Heb je nog vragen over het sociaal tarief? Stuur een mailtje naar info@chiro.be of bel tijdens de kantooruren naar 03-231 07 95.
Je hoeft aan leiding en leden geen bewijsstukken te vragen. We hebben er alle vertrouwen in dat je als (groeps-) leiding op een verantwoorde manier met die optie omgaat. Chiro West-Vlaanderen
10
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
Activiteitenvuur
Een weekend vol workshops en inspiratie om je ideeën voor spelen en activiteiten aan te wakkeren Zijn je ideeën voor een zalige Chironamiddag wat uitgeblust? Niet erg! Tijdens Activiteitenvuur wakkeren we jouw creativiteit weer aan.
“Activiteitenvuur wordt echt hét weekend om je skills als leiding aan te scherpen!”
jan van bostraeten
Activiteitenvuur is een weekend voor ervaren leiding waarop je gegarandeerd dingen doet die je nog nooit hebt gedaan. En je stelt zelf een deel van het programma samen door te kiezen uit een aantal workshops: je eigen laag touwenparcours bouwen, improvisatietechnieken uittesten, spelletjes uit andere landen spelen, Chiroliedjes aanleren en nog zoveel meer. Inspiratie a volonté!
– Merel, bedenker Activiteitenvuur
“Na dit weekend kan je niet anders dan met keiveel ideeën naar huis gaan.” jan sneyers
– Jelle, bedenker Activiteitenvuur
jan van bostraeten
“Je probeert er gegarandeerd dingen uit die je nog nooit voordien deed.” – Siel, bedenker Activiteitenvuur
“Iedereen die al even leiding is, zou op dit weekend mee moeten. Het is het ultieme Chiroweekend!” – Wannes, bedenker Activiteitenvuur Iets voor jou of je leidingsploeg? Zet Activiteitenvuur nu al in je agenda van 19 tot 21 april 2024. Meer info en inschrijven via chiro.be/activiteitenvuur.
11
2022-2023
Eerste hulp bij het vormen van een ploeg Maak tijdens de eerste weken van een nieuw Chirojaar werk van kennismaking, groepsbevordering en een fijne sfeer. Een goede start is goud waard. Je vermijdt zo een hoop problemen en profiteert er een heel jaar lang van!
Zo zet je in 1-2-3 in op talenten in je ploeg: Geef elkaar een compliment en heb oog voor ieders talent. Zorg ervoor dat iedereen hun talenten kan laten zien. Deel de jaartaken in op talenten: creatief, nauwkeurig, fysiek sterk, netwerken, speels, enz. Gebruik de tips, achtergrondinfo en reflectieopdrachten rond talenten in de gratis publicatie ‘Talentgericht werken met groepen’ van Pimento.
Word RAKtivist!
🎵 🎵
Gebruik Random Acts of Kindness (RAK). Een RAK? Dat is simpelweg: zomaar iets liefs doen voor een ander. Sowieso leuk om een ander blij te maken, toch? Extra fijn: je creëert een positieve groepssfeer en je voorkomt een hoop pestproblemen. Meer weten? Graag inspiratie voor je RAK’s? Check RAKattack!
🎵
Talentgerichte vragen voor een samenwerkingsopdracht of groepsgesprek Deze vragen komen uit de publicatie ‘Talengericht werken met groepen’ van Pimento: Wat was jouw positieve bijdrage? Wat was het mooiste compliment dat je gekregen hebt de voorbije periode? Wat heb je (heeft de groep) bereikt waar je trots op bent? Wie heeft je positief verrast? Wie heeft een positieve bijdrage geleverd? Welke complimenten hebben anderen jou al eens gegeven? Wie zou jij allemaal een compliment geven? Wanneer schiet jij door in je talent? Wanneer overdrijf je met je talent? Wie of wat kan ervoor zorgen dat je talent tot uiting komt? Welke talenten kun jij inzetten voor deze groep? Wie of wat geeft jou energie? Wanneer komt jouw talent in actie?
🎵 🎵 Wees je bewust van de krachten en 🎵 talenten in de groep 🎵 Talenten(h)erkenning 🎵 bevordert niet alleen het 🎵 zelfvertrouwen. Als je iemands talenten ziet en 🎵 erkent, ontstaat er betrok🎵 kenheid met elkaar. Daarom is talentgericht werken een 🎵 belangrijke pijler binnen pestpreventie. 🎵 🎵 🎵 12
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
🎵 Wat zijn jouw leerpunten? Welke talenten kunnen je 🎵 Benoem wat je ziet op een niet-veroordelende manier daarbij helpen? en werk oplossingsgericht. “Ik zag dat je tijdens de 🎵 Welk talent kwam goed van pas tijdens deze oefening? vergadering op je telefoon bezig was. Wat maakte dat 🎵 Van wie zouden we de kwaliteiten kunnen inzetten dat gebeurde?” voor deze oefening? 🎵 Ga mee met de weerstand in plaats van ertegen in te 🎵 Welke kwaliteiten missen we nog in deze groep om gaan. Dat zorgt anders voor serieuze frictie en meer onze uitdaging(en) aan te gaan? onveiligheid. Participatief werken werkt meestal goed. 🎵 Hoe heb jij jouw talenten ontdekt? Zoek samen naar een oplossing, veiligheid, enzovoort. 🎵 Heeft iemand je geholpen met het vinden van je “Hoe kunnen we ervoor zorgen dat iedereen zich oké talenten? voelt?” 🎵 Heb je weleens negatieve feedback gekregen op een 🎵 Gebruik humor. Een te directe aanpak kan het gevoel van je talenten? van onveiligheid alleen maar vergroten. Dat wil 🎵 Wat zijn de talenten van deze groep? uiteraard niet zeggen dat je je leidingsploeg moet uitlachen. 🎵 Doe een oefening rond weerstand. Laat de leiding Met groepen werken: omgaan met weerstand
🎵
Weerstand in je groep is vaak echt vervelend. Je hebt vaak al van alles geprobeerd, maar een aantal leid.st.ers blijven in weerstand gaan. Wat nu? Tien wijsheden over weerstand! Weerstand = een poging tot zelfbescherming. Leiding voelt zich onveilig omdat verandering moeilijk is, omdat er iets van hen wordt gevraagd waarvan ze het gevoel hebben dat ze daar niet in kunnen meegaan, omdat ze niet weten waar de situatie hen naartoe zal brengen, ... Door weerstand hoopt de leid.st.er dat de vervelende interventie zal stoppen. Bekijk weerstand als deel van een groepsproces en niet als de vervelende/weerbarstige eigenschap van één leid.st.er. Zo niet, dan blijf je die persoon echt ongelofelijk irritant vinden. En dat maakt de weerstand alleen maar groter. Neem weerstand niet persoonlijk. Het gaat meer over de leid.st.er dan over jou als groepsleid.st.er. Weerstand is bovendien eigenlijk een teken van betrokkenheid. De situatie laat die persoon niet koud. Weerstand manifesteert zich als fight (discussiëren, manipuleren, ...), flight (weglopen, niet meedoen aan de opdracht, ...) of freeze (zich mentaal afsluiten, aan de kant staan, ...). Probeer de eerste signalen snel te herkennen. Neem een stap terug. Te veel stretch kan snel tot weerstand leiden. Las wat opdrachten in die voor je leidingsploeg comfortabel en leuk zijn.
🎵
stilstaan bij wat hen kwaad/geïrriteerd/onzeker maakt. Zelfkennis helpt om weerstand te vermijden. Neem weerstand ernstig maar vestig daar niet alle aandacht op. Als een aantal leid.st.ers het moeilijk hebben, is het een valkuil om heel je programma voor hen aan te passen. Je focus blijft altijd bij de hele groep.
Deze wijsheden komen uit de gratis publicatie ‘Werken met groepen: basishandleiding voor startende begeleiders’, tjokvol achtergrondinformatie, antwoorden op veelgestelde vragen, opdrachten en tips die jou kunnen helpen om even stil te staan bij jouw begeleidingshouding. Graag nog meer info? Profiteer van de gratis tips & info van Pimento rond eigenaarschap, omgaan met weerstand en grenzen. Je vindt alle info op pimento.be/werken-met-groepen en pimento.be/ met-groepen-werken-basishandleiding.
🎵 🎵 🎵 🎵
13
2022-2023
Daar zit muziek in!
Dit werkjaar staat volledig in het teken van muziek. Want Chiro, daar zit muziek in! We bieden je alvast een sneak peak op wat je allemaal mag verwachten.
Chiro en muziek Of het nu gaat om zingen bij het kampvuur, lekker hard op een ton slaan of een ritmische workshop: elke Chirogroep maakt op haar manier muziek. Het jaarthema ‘Daar zit muziek in’ biedt je de vrijheid om het naar eigen kunnen en goesting in te vullen. Daarnaast kan muziek Chiromomenten versterken, denk maar aan de kampdans die vaak nog jaren meegaat. Ongetwijfeld zijn er ook voor jou nummers onlosmakelijk met de Chiro verbonden. Want muziek, da’s ook intens beleven. Een traantje wegpinken bij ‘Ik blijf in Chiro geloven’? Ja hoor, je bent niet de enige. Muziek voegt vaak een extra laag toe aan intense vreugdemomenten, maar ook bij een afscheid of overlijden. Tot slot is muziek ook een middel om de Chiroboodschap uit te dragen. We schrijven jaarthemaliederen en roepen trots van “C-H, C-H-I, C-H-I-RO”. Muziek is een inherent stukje van de Chiro en daarom jaarthemawaardig.
Jaarthema-album Dit jaar niet één jaarthemalied, wel maar liefst een volledig album! De vrijwilligers van de werkgroep Muziek staken met enkele extra enthousiastelingen en docent songwriting Herman Acke de koppen – of liever: de instrumenten – bij elkaar. Op een songwritersdag werkten ze in groepjes aan meerdere liedjes, die ze daarna in een professionele studio opnamen. Het resultaat wordt in de loop van het werkjaar beetje bij beetje op je losgelaten.
14
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
Spel en tocht De themagroep Samen Doen voorziet je van genoeg inspiratie om het werkjaar muzikaal door te komen. Zo maakt Avontuur drie tochttechnieken op basis van muziek. Artistiek werkte tien muzikale spelactiviteiten uit die via Dubbelpunt verspreid worden. In Dubbelpunt zal ook geregeld een muzikale noot toegevoegd worden en verschijnt er maandelijks een artikel met de focus op muziek.
Vorming Een Haka of Kick op je planning dit jaar? Dan zal je ook op cursus niet ontsnappen aan het jaarthema. De werkgroep Muziek voorziet menukaarten voor op de tafels. Aan de hand van leuke gespreksstarters met een muzikale insteek leer je je tafelgenoten beter kennen. En misschien zit er wel onontdekt talent bij jou aan tafel?
En verder…
🎵 komt er opnieuw een
opnaaier om de verzameling op je Chirorok of -short aan te 1 vullen.
🎵 breidt De Banier het assortiment uit met een echte Chiro-kazoo en een workshop printtechnieken.
🎵 hebben we extra veel aandacht voor de Week van de Belgische Muziek.
🎵 informeren en sensibiliseren we over het organiseren van fuiven.
ferdnand thijs
Benieuwd naar meer? Surf dan naar chiro.be/jaarthema en hou zeker de sociale media van de Chiro in de gaten!
15
2022-2023
Exclusief voor groepsleiding en VB’s:
tandem
🎵 Wat zijn de verantwoordelijkheden en taken van groepsleiding en VB? 🎵 Heeft elke Chirogroep een VB? Waarom is dat wel of niet nodig? 🎵 Hoe ga ik om met moeilijke situaties? 🎵 ... 16
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
Altijd al benieuwd geweest naar hoe andere groepsleiding en VB’s het aanpakken? Schrijf je dan in voor Tandem.
Tandem? Wasda? Simpel: een dag vol vorming, uitwisseling en plezier. We komen samen met groepsleiding en VB’s van over heel Vlaanderen en Brussel.
Wat kan je van deze dag verwachten? Uitwisseling en vorming, maar ook gezellig samenzijn met andere groepsleiding en VB’s. We hebben het onder andere over het takenpakket, het inlossen van verwachtingen, financiën en tradities, maar ook over plezier maken met je ploeg!
Wanneer? Je kan ook deelnemen aan Tandem Online: dat is ’s avonds, op dinsdag 10 oktober of donderdag 12 oktober. Het juiste uur delen we later mee. Info en inschrijven via chiro.be/tandem.
17
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Op zaterdag 18 november in levenden lijve.
2022-2023
Je staat er niet alleen voor. Weet waar je terechtkan! Gewesten en verbonden Wat is een gewest? Enkele Chirogroepen uit nabijgelegen steden en gemeenten vormen samen een gewest. In totaal ondersteunen 72 gewesten alle Chirogroepen. Elk gewest heeft een eigen vrijwilligersploeg. Die ploeg is jullie eerste aanspreekpunt als je met vragen of problemen zit. Mogelijk krijg je een buddy vanuit het gewest die langskomt op jullie vergaderingen.
Pink
Wat doet jouw gewest?
Noke
1. Activiteiten organiseren voor de leiding van jullie Chirogroepen 2. Groepsleiding en VB’s samenbrengen 3. Activiteiten voor leden ondersteunen 4. Kennismaken met jullie en jullie helpen waar nodig 5. Deel uitmaken van nationale projecten, bijvoorbeeld begeleiden op Accu 6. Plezier maken! Want gewester zijn, is ook plezant.
Pol
Zip
Antwerpen
😉
Glim
Lach
Zac
Brems
Pallieter
Nationaal secretariaat Chirojeugd Vlaanderen Kipdorp 30 ׀2000 Antwerpen info@chiro.be ׀03-231 07 95
Rupel Kla’Bant
Maas
Mechelen Maneschijn
Regionaal secretariaat Antwerpen Kipdorp 30 ׀2000 Antwerpen 03-231 07 95
18
Heist
bruno
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
Wat is een verbond?
Taxandria
Enkele gewesten vormen samen een verbond. Een verbond is de brug tussen ‘de grote Chiro’ en de lokale Chirogroepen en gewesten. Er zijn er in totaal tien.
Kempen
Wat doen de verbonden? Zilato
stampers
1. Uitwisselen met gewesten Het verbond overlegt met de gewesters en ze organiseren zo activiteiten op maat of helpen elkaar waar nodig. 2. Vorming Verbonden organiseren Chirocursussen zoals Accu, Haka en Kick, samen met de gewesten. 3. Nationaal Verbonden werken nauw samen met het nationaal kader. Ze organiseren mee de nationale evenementen (Krinkel, Ambriage en Aspitrant) en vertegen woordigen de regio op nationale vergaderingen. 4. Leven in de ploeg Een verbond is ook een hechte vrijwilligersgroep. Er is oog voor de groepsdynamiek en sfeer in de ploeg!
Zesje
Kwarekken
19
2022-2023
Een nieuwe Chirostructuur!? Wat verandert er voor jouw Chirogroep? De afgelopen jaren werkte ‘Chiro nationaal’ aan een nieuwe kaderstructuur (van gewest tot alles daarboven). Die kaderstructuur is nu helemaal af! En dat betekent dat er ook voor jouw Chirogroep een paar dingen veranderen. In dit artikel kom je te weten bij wie je waarvoor terechtkan.
Gewest of verbond
je wil andere Chirogroepen ontmoeten
Jouw gewest en jouw verbond zijn het ideale aanspreekpunt als je andere Chirogroepen wil ontmoeten. Gewesten zijn expert in het organiseren van funactiviteiten voor (groeps)leiding en leden. Bij verbonden kan je terecht voor de grote nationale evenementen. Chiroplezier verzekerd. Op de vorige bladzijde zie je bij welk gewest en verbond jouw Chirogroep hoort.
Themagroep Samen Doen
Jouw chirogroep
als je inspiratie zoekt voor een avontuurlijke/artistieke/muzikale/ internationale (spel)activiteit
In de themagroep Samen Doen zitten er heel wat vrijwilligers die jou graag willen helpen om een keer een spelactiviteit te doen die volledig anders is dan een doorsneenamiddag. Je kan hen ook vragen om een workshop te geven. Je kan hen contacteren via samendoen@chiro.be.
Themagroep Samen Leven Bij de themagroep Samen Leven zijn er vrijwilligers actief die heel wat expertise hebben over niet zo evidente thema’s als mentaal welzijn of diversiteit. Ervaar je problemen in je Chirogroep of wil je graag iets bijleren over die thema’s? Contacteer dan zeker Samen Leven via samenleven@chiro.be. je hebt een vraag over diversiteit/duurzaamheid/zingeving/mentaal welzijn/ omgaan met kinderen en jongeren
Themagroep Samen Werking
je wil informatie over bivak of je wil meer te weten komen over jeugdbeleid of het ondersteunen van je eigen Chirogroep
De vrijwilligers van de themagroep Samen Werken zijn expert in het ‘managen’ van een Chirogroep. Waarmee moet je rekening houden als je op bivak gaat? Hoe ga je om met je lokale bestuur? Wat als er een leidingstekort is? Wat moet je doen als groepsleid. st.er of VB? Heb je die vragen? Contacteer dan Samen Werken via samenwerken@chiro.be.
20
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
je hebt hulp nodig bij een probleem in jouw Chirogroep
Gewest of regionale beroepskracht
Is er een probleem in jouw leidingsploeg? Ervaar je klachten van ouders? Zijn er leden waar je moeilijker mee kan omgaan? Of heb je een aanvaring gehad met je buren? Als je problemen ervaart in je Chirogroep kan je gewest jou de nodige ondersteuning bieden. Ze gaan discreet te werk en zorgen voor een goede opvolging. Je kan ook altijd contact opnemen met je regionale beroepskracht. Die zal dan samen met het gewest bekijken hoe jullie het beste geholpen worden. Ontdek hier alle regionale secretariaten:
je wil een attest behalen als animator, hoofdanimator of instructeur
Verbond
Het verbond organiseert cursussen waarmee je als leiding veel kan bijleren, veel plezier kan maken en ook een attest in de wacht kan slepen. Ben je een beginnende leid.st.er, dan is de animatorcursus iets voor jou. Ben je al wat ouder? Volg dan een hoofdanimatorcursus. En heb je de ambitie om zelf vorming te geven? Volg dan de instructeurscursus. Voor elk wat wils. Ontdek hier alle cursussen:
Chiroraad
je wil je mening geven over het beleid van de Chiro
De Chiroraad is dé plaats waar ons nationale Chirobeleid wordt vastgelegd. En vanaf nu kan jij ook jouw mening komen geven. Laat je gegevens achter en dan laten we telkens weten over welke onderwerpen je je mening kan komen delen.
phaedra staels
er is een situatie van grensoverschrijdend gedrag in je Chirogroep en je zoekt discrete hulp
API
De aanspreekpunten Integriteit (kortweg: API’s) kunnen jouw Chirogroep discreet ondersteunen bij elke vorm van grensoverschrijdend gedrag. Ze helpen je mee de situatie in te schatten en adviseren je wat je kan doen. In sommige gevallen verwijzen ze ook door naar professionele hulporganisaties. Je vindt meer informatie over de API’s via de QR-code. Zo kan je hen ook rechtstreeks bereiken. Meer info over de API’s:
21
2022-2023
Wat gebeurt er als iemand bij jullie aanklopt met een SOM-klank? Welke stappen worden er gezet? De stappen die gezet worden, zijn afhankelijk van de SOM-klank. Is het iets heel persoonlijks waarvan de persoon heeft aangegeven dat die het liever discreet behandeld ziet, dan wordt het niet in de grote groep besproken, maar met slechts enkele personen. Dan proberen we het zo op te lossen. Problemen en zorgen van andere aard kunnen met alle gewesters besproken worden en op die manier opgelost worden.
Er is geen enkele groep waar alles perfect loopt Vanaf nu kan je nog meer dan vroeger met al je (Chiro) zorgen, problemen en vragen bij je gewesters terecht! Zij nemen Steun Op Maat (SOM) over van het verbond. Wij gingen in gesprek met Mozes van gewest Hest (verbond Mechelen) over dit thema.
Wat zijn de voordelen voor een leidingsploeg om met een probleem bij jullie aan te kloppen? Grote voordelen zijn het grotere klankbord. Er zijn meer mensen die kunnen nadenken over jullie probleem en het probleem van een andere kant kunnen bekijken. Verder zijn wij een tussenpersoon tussen Chirojeugd Vlaanderen en de lokale Chirogroepen. Wij kunnen groepen in contact brengen met kaderploegen die expertise hebben rond bv. verzekeringen, diversiteit, integriteit, enz. Dankzij die connecties kunnen we gerichter helpen en zijn we tegelijkertijd laagdrempeliger.
Door Ferdnand en Désirée
Dag Mozes. Steun Op Maat, wat houdt dat juist in? Bij Steun Op Maat kunnen Chirogroepen met problemen en zorgen, groot of klein, bij ons als gewest terecht. Wij proberen hen te ondersteunen waar nodig en oplossingen aan te bieden. Dat kan gaan van een groep die een conflict heeft met haar vzw tot een schandaal in de media. Chirogroepen kunnen met eender welk probleem bij het gewest terecht.
Zijn er ook nadelen aan verbonden als groepen een probleem aankaarten bij jullie? Ik zie momenteel geen nadelen. Er is geen enkele Chirogroep waar alles perfect loopt. Elke Chirogroep heeft een eigen manier van werken, eigen waarden en normen en tradities. Dat is een sterkte van elke ploeg op zich. Wij gaan geen enkele Chirogroep scheef bekijken omdat er iets is en ze daarmee naar ons komen of omdat er een schandaal is geweest waar we bij kunnen helpen om het op te lossen.
Jij houdt je bij gewest Hest al langer succesvol bezig met SOM. Hoe weten jullie Chirogroepen waar ze terechtkunnen? We proberen een goede band te hebben met de Chirogroepen in ons gewest. We gaan met de gewesters eens naar een activiteit of vergadering en luisteren naar wat er speelt. Dat verlaagt de drempel om ons aan te spreken. Op dat vlak wijst het zichzelf wel een beetje uit. Die band speelt daar een grote rol in.
Wat voor soort vragen krijgen jullie binnen? Kan je ons een paar thema’s als voorbeeld geven? We kregen het afgelopen jaar hulpvragen over meerdere thema’s. Onder andere een geval van uitsluiting en pesten. Verder ook een probleem met een verhuurgroep. Tegenwoordig krijgen we ook een groot aantal SOM-klanken binnen rond motivatieproblemen. Verder is leidingstekort een sterk aanwezig thema. Op elke vraag en elk probleem proberen we een gepast antwoord te formuleren, of we verwijzen door naar instanties met meer expertise.
Hebben Chirogroepen dan een rechtstreeks contact met het gewest? Meestal werken wij, net als veel andere gewesten, met een peter-en-metersysteem. Dat zijn een of meerdere personen die verantwoordelijk zijn voor een Chirogroep binnen het gewest. Die komen regelmatig naar je activiteiten, polsen hoe het bij jullie is en wonen af en toe een vergadering bij. Die personen zijn het meest logische aanspreekpunt, wat natuurlijk niet betekent dat je niemand anders van het gewest mag aanspreken.
22
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
Worden SOM-klanken dan wel discreet behandeld? Of weet onmiddellijk heel Chiroland van het probleem? Je kan aangeven dat je een probleem liever vertrouwelijk behandeld ziet. Dan kunnen enkel bepaalde mensen het zien. En sowieso gaan we altijd discreet om met hulpvragen. Het is niet de bedoeling dat alle groepen uit de buurt van alles op de hoogte zijn.
In de wandelgangen hoor ik weleens iets over de ‘SOM-fichebak’. Wat voor beest is dat? De SOM-fichebak is een handige tool die wij gebruiken met het nationaal kader om hulpvragen op te volgen. Dankzij die tool zorgen we ervoor dat de juiste mensen op de hoogte zijn en voldoende weten over het probleem. We leggen erin uit wat er speelt en zo weten de anderen in het gewest wat er aan de hand is. We kunnen ervoor zorgen dat bijvoorbeeld de nationale proost meeleest bij een probleem rond integriteit of een overlijden in de ploeg. En we kunnen andere themagroepen erbij betrekken. Je kan het zien als een communicatietool.
Bedankt voor je verhelderende uitleg, Mozes. Wil je zelf nog iets kwijt over dit thema? SOM is iets superwaardevols, waarvan ik het gevoel heb dat lokale Chirogroepen er nog te weinig gebruik van maken. Er is onterecht schrik om een stempel te krijgen. Het gewest is er om Chirogroepen te ondersteunen en om hen te helpen in hun werking. Durf hulp te vragen! Die boodschap is duidelijk. Bedankt, Mozes, en veel succes dit jaar!
23
2022-2023
Hey, nieuwe leiding, kom erbij!
De kans is groot dat je leidingsploeg dit jaar aangevuld wordt met nieuwe enthousiastelingen. Enkele aspi’s maakten de grote sprong naar leiding worden, of misschien wordt jullie leidingsploeg zelfs aangevuld met nieuwe gezichten. Alleszins superspannend! Als groepsleiding kan jij mee zorgen voor een toffe start van hun leidingscarrière. Ga er niet meteen van uit dat je nieuwe leiding al de anderen al kent. Het is geen slecht idee om eens een leuke teambuildingsactiviteit te organiseren. Inspiratie nodig?
Een kleurrijke speeddate
In elke laag van het pakket stop je zo een taak. Geef het pakket door op jullie favoriete schijf. Wanneer de muziek stopt, mag de persoon die het pakje vastheeft het ook opendoen en voorlezen wat er op het briefje staat. Daarna mogen de anderen van de leiding aangeven hoeveel zin ze in die taak hebben. Op je stoel gaan staan is heel enthousiast zijn, op de grond liggen wil zeggen dat die taak je niet echt ligt (héhé).
Leer elkaar op korte tijd beter kennen met M&M’s! Je zit – net als bij een speeddate – in een dubbele kring of in twee rijen zodat iedereen per twee met elkaar kan praten. Na twee minuten gaat de wekker af en schuif je door. Iedereen krijgt een washandje met een handvol M&M’s. In het lokaal hangt een groot blad met de verschillende kleuren van M&M’s en telkens een bijbehorende vraag.
De nieuwe leiding krijgt een extra Dubbelpunt met allerlei tips voor een vlotte start. Zorg dus zeker dat we het juiste postadres doorkrijgen via het GAP. Het is trouwens ook dringend tijd om dat mailadres van de ouders te vervangen door hun eigen mailadres, anders komen ze in de problemen als ze zich willen inschrijven voor cursussen of evenementen.
Bijvoorbeeld: Rood: Vertel een Chiro-anekdote. Oranje: Vertel iets over wat je goed kan. Geel: Wat is je lievelingslied, -film of -serie? Blauw: Vertel over je leukste bivak. Bruin: Vertel iets dat je vorige week geleerd hebt. Groen: Zonder wat kan jij niet leven?
🎵 🎵 🎵 🎵 🎵 🎵
Grabbel tijdens het speeddaten om beurten een M&M uit het washandje van de ander en antwoord op de bijpassende vraag. Na twee minuten schuif je door.
Het muziekpakket Maak met de groepsleiding een muziekpakket en stop daar enkele taken van de leiding in. Bijvoorbeeld: Vergaderen Een leuk programma maken Aanwezig zijn op de schoonmaakdag Reclame maken voor de fuif Een boekje maken voor de ouders ...
🎵 🎵 🎵 🎵 🎵 🎵
24
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
Dag, oud-leiding, en bedankt!
Een nieuw Chirojaar betekent meestal ook dat je afscheid neemt van enkele leid.st.ers. Misschien zwaaiden jullie de stoppende leiding al uit op kamp, gebeurt dat bij de overgang of organiseren jullie nog een speciaal moment. Hoe dan ook: wie deel uitmaakte van de Chiro draagt het Chirovlammetje meestal hun leven lang mee. En daar kunnen jullie als Chirogroep vaak mee van genieten.
Afscheid
Overdracht
Leiding zet zich tijdens de weekends en vakanties belangeloos in voor de groep en voor de leden. Bij hun afscheid verdienen ze dus een enorm dikke merci. Of je stoppende leiding nu bedankt met een cadeau of met pakweg een etentje, het belangrijkste is dat je als leidingsploeg je waardering uit. Tijdens het eerste evenement van het nieuwe jaar kan je de gestopte leiding in de bloemetjes zetten en de nieuwe leiding aankondigen, zo zijn ook ouders op de hoogte van de wissels. Door een momentje te nemen voor een gepast afscheid kan leiding hun engagement mooi afronden. Bij het afscheid zal stoppende leiding misschien zelf aangeven of ze nog eens willen komen vervangen of de handen uit de mouwen willen steken. Probeer dat ergens bij te houden, zodat je op het juiste moment de juiste persoon kan aanspreken.
Stoppende leiding heeft in de loop der jaren heel wat kennis opgebouwd. Voor de nieuwe leidingsploeg is het belangrijk om die kennis niet verloren te laten gaan. Enkele tips: Spreek de ex-groepsleid.st.er aan om eens samen te zitten aan het begin van het jaar. Die kan je tonen hoe de Drive of Trello werkt, waar de belangrijke documenten staan, wie de contactpersoon is bij de gemeente, enz. Een financieel verantwoordelijke kan hetzelfde doen. Vraag aan de stoppende leiding om hun belangrijkste contactpersonen voor jullie Chirowerking door te geven. Als Celine altijd het contact had met de drukker, vraag dan dat zij aan de drukker laat weten wie de nieuwe contactpersoon binnen de leidingsploeg is. Vraag aan de stoppende leiding om belangrijke documenten voor de Chirowerking in jullie archief te plaatsen. Vaak heeft leiding volledig uitgewerkte programma’s op hun computer staan, ook die kan je opvragen. Durf oud-leiding ook in de loop van het jaar aan te spreken als je nog vragen hebt. Ze zullen blij zijn je te kunnen helpen.
🎵
🎵 🎵 🎵
Wisselwerking
arne declerck
Ongetwijfeld zijn er oud-leid.st.ers die staan te springen om tijdens de examens werking te komen geven. Stel hen gerust (maar wel op tijd) de vraag. Een nee heb je, een ja kan je krijgen. Andere ex-leiding komt misschien graag worsten bakken op jullie eetfestijn of kan helpen timmeren aan het nieuwe lokaal. Het is ook leuk als oud-leiding voor jullie bijvoorbeeld een ontspanning organiseert tijdens de kampvoorbereiding. Let er wel op dat je je oud-leiding niet overbevraagt en dat je waardering blijft uiten. Een persoonlijke uitnodiging voor een evenement of een bedankingskaartje doen wonderen. Tot slot kunnen jullie, in ruil voor die ontspanning, misschien zelf iets organiseren voor oud-leiding?
25
2022-2023
Spelen in de Chiro: vast en (ver)zeker(d)! Aan Chiro doen is samen spelen, grenzen verleggen, op kamp gaan, activiteiten organiseren en risico’s nemen. Met de verzekering van Chirojeugd Vlaanderen is je Chirogroep goed verzekerd tijdens al je activiteiten.
Wie is verzekerd via de Chiroverzekering ? Iedereen die via het Groepsadministratieportaal (GAP) aangesloten is, is verzekerd: leden, leiding, VB, proost, gewesters, verbonders, enz. Ook alle kandidaat-leden die eens ‘komen proberen’ of ze de Chiro leuk vinden, zijn verzekerd. Verder vallen onder de Chiroverzekering: vrijwillige helpers, technische ploeg, kookploeg en deelnemers aan activiteiten zoals een fietstocht of een kubbtoernooi. Waarvoor ben je verzekerd ? Lichamelijke ongevallen (LO) Bij een plotse gebeurtenis met lichamelijk letsel draagt de Chiroverzekering bij in de medische kosten. Die verzekering geldt ook op de kortste of veiligste weg van en naar de Chiroactiviteit of naar de leidingskring. Burgerlijke aansprakelijkheid (BA) en rechtsbijstand Breng je per ongeluk lichamelijke of materiële schade toe aan derden, dan ben je daarvoor aansprakelijk. Chiroleden moeten in dit geval eerst de eigen familiale verzekering aanspreken. Heeft het gezin geen familiale verzekering, dan neemt de Chiroverzekering die rol over. Er is een franchise van +/- € 307 die het Chirolid zelf moet betalen. Bij de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid ben je ook verzekerd voor rechtsbijstand. Is iemand van de leiding aansprakelijk voor schade aan derden of weet je niet wie de schade veroorzaakt heeft, dan geef je het ongeval aan via het GAP. De experten van de Chiroverzekering bekijken de situatie en zullen je Chirogroep verder informeren. Leiding kan rekenen op bijstand bij organisatie- en toezichtsfouten. Brengt iemand met opzet schade toe aan derden, dan draagt de verzekering niet bij.
Chiro-evenementen met niet-Chiroleden Deelnemers aan activiteiten zijn verzekerd, maar de bezoekers van je evenement niet, evenmin als materiaal (bv. geluidsinstallatie, laptop). Ook een vestiaire is niet door de Chiro verzekerd: als je een jas in bewaring neemt, moet je die in dezelfde staat teruggeven (= contractuele aansprakelijkheid). Als een jas verloren gaat of beschadigd is, zal je die moeten vergoeden. Dat risico is niet gedekt via de Chiroverzekering. Schade aan je fuifzaal of tent is niet verzekerd. Als je weet wie ze veroorzaakt heeft, zal die persoon de schade moeten vergoeden. Als er geen gekende dader is, zal je Chirogroep de schade moeten vergoeden. Tip: zet preventief zichtbare ‘security’ in om een oogje in het zeil houden, bijvoorbeeld oud-leiding met opvallende T-shirts. Als je een activiteit organiseert in een gebouw of tent waar ook niet-Chiroleden welkom zijn, dan ben je wettelijk verplicht om een verzekering objectieve aansprakelijkheid af te sluiten. Die verzekering dekt medische kosten van slachtoffers in geval van brand of ontploffing op je evenement. Vaak heeft de eigenaar van de zaal al zo’n verzekering afgesloten, dus vraag het zeker na. Ook als de activiteit plaatsvindt in je eigen Chirolokalen ben je wettelijk verplicht om die verzekering af te sluiten. Je kan dat ook doen voor een heel jaar (+/- € 100) . Hoe geef je een ongeval aan ? De GAP-verantwoordelijke van je leidingsploeg geeft het ongeval aan via het Groepsadministratieportaal (GAP), via het tabblad Verzekeringen. Je kan het medisch attest meteen uploaden. Is dat in orde, dan zit je taak als Chirogroep erop. Het slachtoffer krijgt een mail van de verzekering en kan zelf de medische kosten recupereren. Alle info over
26
jan van bostraeten
ngevallen aangeven vind je op onze website: o chiro.be/ongeval-aangeven. In de praktijk Allemaal goed en wel, die regels. Maar hoe zit dat nu in de praktijk? We beantwoorden nog even de meest gestelde vragen. We organiseren tijdens het feestweekend een zeep kistenrace. Zijn we daarvoor verzekerd? Ja. Alle deelnemers aan activiteiten die georganiseerd worden door je Chirogroep zijn tijdens de activiteit verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Brengt een deelnemer tijdens de activiteit per ongeluk schade toe aan derden, dan loopt de verzekering burgerlijke aan sprakelijkheid (BA) via de eigen familiale verzekering. Als de deelnemer geen familiale verzekering heeft, neemt de Chiroverzekering die rol over. De franchise blijft te betalen
door de deelnemer. Supporters of mensen die iets komen eten of drinken op je feestweekend zijn niet verzekerd Een titoleider laat tijdens een activiteit zijn gsm vallen in een beek. De gsm werd gebruikt voor het spel. Is die schade verzekerd? Nee. Als je schade toebrengt aan je eigen of geleend materiaal, is dat niet verzekerd . Deelnemen aan spel is altijd een risico. Ouders of leiding vervoeren leden met de auto naar een Chiroactiviteit. Is die rit verzekerd via de Chiroverzekering? Als je wagen tijdens een rit voor je Chirogroep schade heeft door een ongeval, dan geldt altijd de eigen verplichte autoverzekering. De Chiroverzekering speelt daar geen rol in.
2022-2023
We knappen zelf ons Chiroheem op. Ouders en oud- leiding komen ons helpen. Is iedereen verzekerd? Bij kleine opknap- en verbouwingswerken zijn leiding en vrijwillige helpers automatisch mee verzekerd via de Chiropolis. Veiligheidspreventie is wel heel belangrijk. Schakel bij grotere bouw- of verbouwingswerken altijd de hulp in van vakmensen en deskundigen. Helpende vrijwilligers kan je indien gewenst extra verzekeren via de verzekering ‘gemeenrecht voor vrijwilligers’. Opgelet! Als je Chirogroep een vzw heeft die je lokaal (ver)bouwt, dan ben je niet verzekerd via de verzekering van Chirojeugd Vlaanderen. Chirojeugd Vlaanderen kan namelijk geen andere vzw’s aansluiten. Opgelet! Voor het vellen van bomen heb je altijd een deskundige nodig, dat is niet verzekerd via de Chiroverzekering.
Anders is het voor leden die in de auto zitten en die gewond raken. In het verzekeringsjargon heet dat ‘lichamelijke schade na een plotse gebeurtenis’ en zoiets valt onder de ongevallenverzekering van de Chiro en onder de burgerlijke-aansprakelijkheidsverzekering van de auto (de wet op de zwakke weggebruiker). Als je een auto meeneemt op kamp of op weekend kan je via de Chiro een tijdelijke omniumverzekering afsluiten. Wij huren een gebouw voor het ketiweekend. Zijn we verzekerd voor schade aan het gebouw tijdens ons verblijf? Als je tijdelijk een gebouw huurt of gebruikt voor een Chiroactiviteit (bv. weekend of bivak), dan geldt de Chiroverzekering bij brand-, water- of stormschade en bij glasbreuk. Brengt een Chirolid of iemand van de leidingsploeg schade toe aan het gebouw, dan volg je de principes van de verzekering BA.
Een rakwi brengt schade toe aan de tuinpoort van de buren. De ouders stellen de Chirogroep in gebreke omdat “de leiding de leden niet goed in de gaten had”. Wat moeten we doen? De ouders van de rakwi vinden niet dat hun kind aan sprakelijk is en stellen dat het gaat om een toezichtsfout van de leiding. In dat geval zal de Chiroverzekering je bijstaan. Indien nodig kan er een advocaat aangesteld worden. De verzekeringsexperten bepalen wie verantwoordelijk is voor de schade. Wordt de Chirogroep verantwoordelijk gesteld, dan zal de Chiroverzekering de kosten volledig betalen. Een bezoeker van een Chiro-evenement struikelt over een verlengkabel die niet goed bevestigd werd en breekt haar been. Omdat het hier gaat over een organisatiefout (de kabel was niet goed bevestigd), is de Chirogroep aansprakelijk voor dit ongeval. De Chiroverzekering zal bijstand leveren en de medische kosten van het slachtoffer vergoeden.
Heb je een vraag of wil je een extra verzekering afsluiten ?
🎵 Vind je antwoord op chiro.be/verzekeringen 🎵 Mail je vraag naar verzekeringen@chiro.be sofie van sever
28
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
Warre Ceulemans
Verzekeringsmythes Naast heel veel vragen gaan er ook enkele mythes over verzekeringen rond. We helpen die fabeltjes voor eens en voor altijd de Chirowereld uit!
DE KOOKPLOEG EN VERVANGLEIDING MOETEN INGESCHREVEN WORDEN IN HET GAP OM VERZEKERD TE ZIJN.
ENKEL IN (VOLLEDIGE) CHIRO-OUTFIT BEN JE VERZEKERD VOOR ONGEVALLEN. FOUT! Na het betalen van de aansluitingskost zijn de ingeschreven leden, leiding en VB’s allemaal verzekerd, ook als ze geen Chirokleren dragen tijdens de werking.
FOUT! Tijdelijke vrijwilligers (vrijwilligers die voor een korte periode actief zijn) zijn automatisch verzekerd. NIEUWE LEDEN MOGEN MAAR DRIE KEER KOMEN PROBEREN ALS LID EN DAN MOET JE LIDGELD BETALEN OF JE BENT NIET VERZEKERD.
DE VERZEKERING BETAALT NIET UIT VOOR SCHADE AAN EEN BRIL. JUIST! Ze draagt enkel bij als er sprake is van een lichamelijk letsel.
FOUT! Ook tijdens die ‘probeerdagen’ zijn de leden verzekerd.
JE MAG 10% VAN JE AFDELING ‘VERLIEZEN’. FOUT! Moeten we hier écht meer uitleg geven?
29
2022-2023
Waar gaan we dit jaar op weekend? Elk weekend moet een onvergetelijke ervaring zijn, toch? Wist je dat de Chiro ook eigen jeugdverblijven heeft? De Chirohuizen geven je een weekendplek voor fantastische avonturen.
BR
UGG
E(N)
N AAR BEL
E VI
NG
jan van bostraeten
30
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
1. Kies je omgeving Er zijn vier Chirohuizen: De Hagaard, De Kalei, De Karmel en Heibrand. Elk huis heeft zijn eigenheid in een unieke omgeving. Ze staan alle vier garant voor spelplezier met zowel voldoende open ruimte als speelbossen op hun domein. De huizen liggen verspreid over Vlaanderen en zijn telkens een prima uitvalsbasis om de regio verder te ontdekken!
2. Kies je formule Kies uit de menukaart van het Chirohuis hoe je je weekend wil laten verlopen. De huizen hebben aparte entiteiten om te huren met je groep. Kleine of grote groep, we hebben een entiteit op maat. Ofwel kookt je groep in de keuken van de entiteit, ofwel laat je je verwennen en wordt er gekookt. Kies dus maar wat het beste bij je groep past!
jan van bostraeten
Robin
3. Kies je activiteiten Alle huizen liggen op een domein vol mogelijkheden, met veel ruimte om te spelen en te ontspannen. Er staat allerlei materiaal ter beschikking: spelmateriaal, boomhutten, fietsen, … Daarnaast kennen de huisverantwoordelijken hun omgeving als de beste en zetten ze je graag op weg naar de interessantste plekjes en spannendste avonturen in de buurt! Overtuigd? Ga eens kijken op chirohuizen.be voor de beschikbaarheden dit jaar. Op de Facebookpagina van elk huis vind je ook geregeld last minute beschikbaarheden! emma hendrickx
31
2022-2023
Rik De Lombaerde
Neem je agenda erbij Nog geen agenda voor dit werkjaar? Dan wordt het misschien toch tijd om die aan te schaffen of in te stellen op je telefoon. Voor groepsleiding zijn er namelijk een paar belangrijke data die je niet uit het oog mag verliezen. Gebruik een fluostift, automatische herinneringen of je mama: alles is goed om het onderstaande lijstje niet te vergeten. 10 oktober
Tandem Online
12 oktober
Tandem Online
15 oktober
Deadline jaarovergang in het GAP + leiding inschrijven
20 oktober
Dag van de Jeugdbeweging
1 november
GAP-rechten in orde zetten
4 november
Tenten aanvragen bij ULDK ! Zorg dat je factuur betaald is en dat je een account hebt aangemaakt.
10-12 november
Haka-weekend
18 november
Tandem
24-26 november
Haka-weekend
1 februari
Deadline bivakaangifte
9- 11 februari
Haka-weekend
3 – 10 maart
Haka-weekend
3 – 5 mei
Haka-weekend
32
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
Topvertier van De Banier Het geniaal portaal!
Alles wat je als Chirogroep kan gebruiken, zit samen in de ‘snelbestelmodule’ op de webshop van De Banier. Spelmateriaal, knutselgerief of een afscheidsgeschenk? Zoek niet verder, want bij De Banier vind je meer dan je zocht! Bestel snel via debanier.be/ snelbestellijst-chiro.html.
Geen groot budget?
Geen probleem! Word ambassadeur en vertel ouders en sympathisanten over het leuke en creatieve assortiment van De Banier. Voor Chirogroepen met een groot De Banierhart ligt er jaarlijks een geschenkbon van 75 euro klaar! Zoek op ‘Chiropromobon’.
Meer plezier met De Banier?
Op de Chiropagina van de website van De Banier ontdek je nog meer handige info: debanier.be/ chiro.html. Ken je bijvoorbeeld de volumekorting op Chirogeschenken al?
Of liever een zonneklep in afdelingskleur voor 4,50 i.p.v. 5 euro?
Een Chiromok voor heel je afdeling voor 8,96 i.p.v. 9,95 euro?
33
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2022-2023
Drie checks voor jou als groepsleiding Groepsleiding worden, daar komt heel wat bij kijken. Met deze drie checks kom je al een eind verder. Klaar voor?
Feedback geven
Communicatie
Wist je dat er een stappenplan bestaat om feedback te geven?
Opdracht: hou tijdens een vergadering de communicatie stromen in de gaten. Teken het met pijlen uit. Wie is er vaak aan het woord? Wie volgt vaak de mening van iemand anders? Wie praat er vaker onderling dan in grote groep? Sowieso een interessante dynamiek die je veel kan leren over je leidingsploeg.
STAP 1. Feiten Wat ik merk: het concreet gedrag beschrijven. Bv. ik zie je regelmatig op je horloge kijken. STAP 2. Interpretatie Wat ik denk: geef je eigen interpretatie hiervan. Bv. ik denk dan dat wat ik zeg je niet erg interesseert en dat je graag zou hebben dat het al voorbij was. STAP 3. Gevoelens Wat het effect is op mij: geef je gevoel weer en zeg wat het je doet. Bv. ik voel me daar helemaal niet prettig bij en dan heb ik zin om maar zo snel mogelijk komaf te maken met de vergadering. STAP 4. Verwachting Wat ik nodig heb: geef aan welk gedrag jou zou helpen of stimuleren. Bv. het zou me helpen dat je minder op je horloge kijkt en laat merken dat je actief de vergadering volgt.
Verbeter je skills tijdens Haka Tijdens de Haka-weekends krijg je de kans om je te verdiepen in een aantal thema’s. Tijdens Haka 1 ga je dieper in op feedback geven, een crisis aanpakken en communicatie. Iets voor jou? Ontdek welke Haka-weekends er allemaal zijn via chiro.be/haka.
🎵 Ongevalsaangifte: 🎵 Zo snel mogelijk na het ongeval 🎵 Via GAP 🎵 Documenten van dokter inscannen en bij dossier voegen 🎵 IC Verzekeringen 🎵 Bivakpermanentie: 🎵 Bivakperiode 🎵 Noodlijn 🎵 24/7 🎵 Iedereen mag hiernaar bellen 🎵 Noodnummers: 🎵 112 (algemeen nummer) 🎵 101 (politie) 🎵 100 (brandweer) 🎵 070-245 245 (Antigifcentrum)
Door de stappen te volgen bij het geven van feedback, bied je de andere persoon de kans om onmiddellijk te reageren en bepaald gedrag te verduidelijken.
Crisis aanpakken Tijd voor een korte quiz! Kan jij vier dingen vertellen over de volgende onderwerpen, slimste-mens-gewijs? Ongevalsaangifte Bivakpermanentie Noodnummers
🎵 🎵 🎵
Kon jij het hoofd koel houden? Dan ben je klaar voor elke crisis. Zo niet, bel ons op 03-231 07 95!
De oplossing:
34
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
ferdnand thijs
35
2022-2023
Samen spelen? Da’s zeker! Het hoeven niet altijd vergaderingen, evenementen en Chiromiddagen met leden te zijn. Samen spelen met de leidingsploeg is minstens even waardevol en het versterkt bovendien de groepssfeer. Plannen jullie een ontspanning in of vervang je een vergadering door een spel? Met ‘Vier koten’ kan je je zonder twijfel helemaal uitleven.
Doel
Voorbereiding
Met je ploeg zoveel mogelijk toertjes rond het veld lopen en dat verhinderen voor de andere ploeg.
Zet het speelveld klaar. Je speelt het beste op een grote parking of een plein waar je met krijt het veld kan uittekenen. Op een grasveld kan je gebruikmaken van kegels en afbakenlint. Baken een veld af van ongeveer 15 bij 20 meter. Kleiner kan ook om het moeilijker te maken. Teken in elke hoek van het veld een ‘kot’ van ongeveer 2 bij 2 meter. Spreek af in welk kot jullie zullen starten.
Materiaal
🎵 Een bal 🎵 Krijt 🎵 Eventueel kegels en afbakenlint
Verdeel de leidingsploeg in twee teams.
36
MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING
deze persoon staat buiten vak 4 startvak loopploeg
jan van bostraeten
terrein veldploeg bal vak 2
vak 3 looprichting
deze persoon staat buiten
Opgelet: de lopers mogen nooit allemaal tegelijk in een vak staan. Wanneer je aankomt bij een vak kan je met de krijtlijn of het afbakenlint tussen je benen blijven staan om nog altijd ‘buiten’ te zijn. Dat maak je duidelijk door je hand op te steken. Als de bal dichterbij komt, trek je je voet in om niet geraakt te worden en haal je je hand omlaag. Dan staat er hopelijk iemand in een ander vak ‘buiten’ of loopt er iemand van je ploeg. Als dat niet het geval is, moet er ook gewisseld worden. ‘Buiten’ staan, kan enkel wanneer je aankomt bij een vak. Zet je een voet buiten in de richting van het volgende vak, dan moet je meteen lopen.
Spelverloop De ene ploeg verspreidt zich over het veld, terwijl de andere ploeg met de bal in het startvak plaatsneemt. De spelers in het startvak zijn de lopers. Om het spel te starten, schoppen de lopers de bal het veld in. Vanaf nu mogen zij niet geraakt worden door de bal, terwijl ze van vak naar vak lopen. De lopers zijn veilig wanneer ze in een vak staan. Wanneer een loper terug in het startvak aankomt, krijgt de ploeg een punt. Je kan de punten bijhouden door hardop te tellen, of door te turven met het krijt. De lopers mogen toertjes blijven lopen zolang niemand geraakt wordt door de bal.
Einde van het spel
De spelers in het veld nemen zo snel mogelijk de bal vast en proberen er een loper mee aan te gooien. Wie de bal vastheeft, mag geen stappen zetten. Je ploeggenoten verplaatsen zich zodat je de bal naar hen kan passen en dichter bij de lopers kan komen. Als een loper geraakt wordt, wisselen de teams van plaats. Dan is het aan de ploeg uit het veld om te lopen en punten te maken.
Je kan ervoor kiezen om dit spel een bepaalde tijd te doen, bijvoorbeeld een uur, of om te spelen tot een team een bepaald aantal rondjes heeft gelopen, bijvoorbeeld vijftig rondjes. Het team met het meeste rondjes heeft gewonnen.
37
2022-2023
Fiscaal attest kinderopvang Sinds vorig jaar moet je wat extra moeite doen voor sommige ouders. Zij kunnen jeugdbewegingskosten aftrekken van hun belastingen en hebben daarvoor van jou een attest nodig. We helpen je op weg.
MCHeist
Kinderen onder 14 jaar
Het modelattest vraagt meer informatie over ouder en kind dan vroeger, zoals hun naam en rijksregisternummer. Het is belangrijk om vertrouwelijk om te gaan met die informatie en ze enkel op te vragen van de ouder die betaald heeft en het kind ten laste heeft of een co-ouderschapsregeling heeft.
Alle activiteiten waarvoor ouders extra betalen, kunnen ze aftrekken van hun belastingen. Dat gaat om weekends, uitstapjes, bivak, enz. Dat voordeel geldt voor ouders met kinderen onder 14 jaar en voor ouders met kinderen met een zware handicap onder 21 jaar. Voor 2023 (aanslagjaar 2024) mogen ouders tot 15,70 euro per dag inbrengen als uitgave. De belastingvermindering bedraagt 45% van die uitgaven. Hebben ze minder dan 15,70 per dag betaald, dan brengen ze natuurlijk minder in.
Updates Aan het online indienen van het attest hangen heel wat administratieve lasten en die lasten willen we als jeugd beweging voor onze leiding graag beperken. Daarom zijn we intern aan het werken aan een systeem om het indienen van die attesten zo laagdrempelig mogelijk te maken. We besteden ook voldoende aandacht aan het correct omgaan met de gegevens van ouder en kind. Voor de laatste updates over fiscale attesten kinderopvang hou je het beste onze website in de gaten.
Online indienen Sinds 27 januari 2022 bestaat er een modelattest dat je verplicht bent te gebruiken. Dat attest krijg je niet meer van de gemeente maar download je zelf op de Chirowebsite. Dat attest moet je online indienen zodat het automatisch op het belastingvoorstel van de ouder verschijnt.
38
Hey, ken je Pimento al? Pimento maakt deel uit van de groep rond de Chiro. Het vormingsteam van Pimento werkt regelmatig met groepen in de Chirohuizen en onze spelen en werkvormen vind je bij De Banier. Aan de hand van speelse, interactieve jeugdwerkmethodieken maken we pittige thema’s en taboes bespreekbaar bij kinderen en jongeren. We hebben heel wat expertise in huis rond relaties en seksualiteit, weerbaarheid en pesten, teambuilding, jongerenparticipatie, identiteit en zingeving. Je vindt bij ons niet alleen vorming voor kinderen, jongeren en hun begeleiders (dus ook voor Chiroleiding), maar ook kant-en-klare werkvormen, onderzoeksresultaten over de leefwereld van jongeren en ondersteuning bij beleidstrajecten. Check zeker eens ons aanbod als je inspiratie zoekt voor een vergadering. Superhandig: je vindt een heleboel gratis publicaties en werkvormen op pimento.be.
Zo boek je vorming bij Pimento
We lichten alvast twee interessante vormingen voor Chiroploegen voor je uit. jan van bostraeten
Kies je vorming uit ons
Grensoverschrijdend gedrag en integriteit Hopelijk verloopt alles rimpelloos in jullie werking; zonder pesterijen, vechtpartijen, handtastelijkheden, misgelopen sexting of ander grensoverschrijdend gedrag. Want soms bots je nu eenmaal op grenzen en integriteitskwesties. Geen zorgen: Pimento to the rescue! We wapenen je daartegen met ons uitgebreide aanbod rond integriteit: omgaan met seksueel grensoverschrijdend
aanbod: vink de filter ‘vrije tijd & jeugdwerk’ aan op pimento.be/aanbod •
minimaal twee uur •
•
Zoek je houvast rond met groepen werken, begeleidingshouding en teambuilding? Boek een vorming rond begeleidingshouding, active reviewing, feedback en communicatie of talentgericht werken. Of laat ons aan een hechte leidingsploeg werken via een interactieve teambuilding.
Je vindt richtprijzen via pimento.be/prijzen
gedrag, pestpreventie, online weerbaarheid van jongeren, …
Met groepen werken
De vormingen duren
Neem contact op met Roel via info@pimento. be of 03-336 99 99
Liever meteen aan de slag? Je vindt een aantal fijne aanzetten op p. 12-13.
En, wat vond je ervan?
We maakten dit magazine speciaal voor jou. Dus we willen graag weten wat je ervan vond.
valerie vanderlooy
Scan de QR-code en laat het ons weten!