Mini- of maxi-engagement?

mini- en maxi-

“Sam zit in echt alle comités”, “Karel zit enkel in de leiding voor de feestjes” of “zonder Kim zou het hier echt maar vierkant draaien”. Het klinkt misschien als iets dat je kunt horen waaien in de wandelgangen van je ploeg. Als je deel uitmaakt van een leidingsploeg moet je een aantal taakjes doen. Maar hoeveel is te veel? En wat is het absolute minimum?

Door Lieven en de commissie Continuïteit

De draagkracht van je leidingsploeg is belangrijk om in het oog te houden. Hoeveel leiding hebben jullie nodig? Hoeveel leden kunnen jullie elk weekend aan? Stel draagkracht voor als schouders die een rugzak dragen. Die schouders kunnen sterk of zwakker zijn. Draaglast kan je voorstellen als een rugzak die op die schouders hangt: die kan heel zwaar of best licht zijn. Bijvoorbeeld: Tim heeft naast de Chiro nog een andere hobby. Hij speelt voetbal op een hoog niveau waardoor hij minder tijd heeft voor de Chiro. Daardoor heeft hij niet

Enkele tips om je draagkracht en draaglast in balans te houden • Zijn er taken te verdelen? Hou rekening met de persoonlijke talenten en valkuilen van je leiding. Sommigen zijn bijvoorbeeld beter met jonge kinderen, anderen bij +12-jarigen. • Doe af en toe iets leuks met de leidingsploeg. Zo blijven jullie gemotiveerd en is het makkelijker om je voor de Chiro in te zetten. • Vraag gerust oud-leiding, ouders of andere mensen uit je omgeving om hulp. Zo voelen ze zich betrokken bij je werking. • Voorzie meer leiding bij de jongste afdelingen dan bij de oudste. Dat lijkt ons een no-brainer! • Welke activiteiten en hobby’s heeft je leiding nog, naast Chiro? Breng in kaart hoeveel tijd leiding heeft voor hun Chiro-engagement. Informeer (potentieel) nieuwe leiding daarover. • Evalueer regelmatig met de leidingsploeg. Wat motiveert hen? Wat slorpt er energie op? Krijgt iedereen hun taken nog rond? Moeten taken herverdeeld worden? • Hou rekening met het aantal jaren ervaring en probeer daarin een mix te vinden. Zet bijvoorbeeld het beste geen eerstejaarsleiding samen. • Maak een lijstje van welke taken er zoal komen kijken bij leiding zijn (eventueel per afdeling). Zo heb je een duidelijk overzicht van wat een leidingsengagement allemaal inhoudt. • Hou rekening met de regels die je gemeente eventueel heeft. Sommige gemeenten hebben wél een richtlijn over de verhouding leden-leiding, vaak als voorwaarde om subsidies te krijgen. • Hou rekening met je leden: is er bijvoorbeeld een lid dat wat extra zorg nodig heeft? Voorzie extra of meer ervaren leiding. zoveel tijd om programma’s en voorbereidingen te maken. Dat heeft invloed op de draagkracht van zijn Chirogroep. Maak in het begin van het werkjaar een duidelijk beeld van wat er van leiding verwacht wordt. Als ervaren leiding sta je daar niet altijd bij stil, maar voor nieuwe leiding kan dat soms overweldigend zijn. Lijst de taakjes op en geef mee hoeveel uur per week daar werk in kruipt. Leiding zijn is niet alleen een spel voorbereiden, leiding geven en aanwezig zijn op de leidingskring. Evalueer de taakjes regelmatig (bijvoorbeeld elk trimester) en coach elkaar daarbij. Pols bij elkaar of er extra ondersteuning nodig is, intern of extern. Misschien vindt iemand het taakje uiteindelijk niet zo interessant als die eerst dacht? Doe eens een switch als het nodig is, zodat iedereen zeker eens de vuilzakken buiten gezet heeft! Merk je dat iemand juist heel veel of vrij weinig taken op zich neemt? Praat erover! Iemand die veel taken op zich neemt, kan gezien worden als een muilezel, die ‘alles toch doet’. Of dat kan overkomen als iemand die zeer bazig is en zich in alles wil mengen. Vraag aan die persoon waarom hij of zij het nodig acht zoveel werk op zich te nemen. Misschien heeft die persoon juist heel veel passie voor de Chiro en tijd te veel? Het omgekeerde kan ook! Iemand die zijn of haar taakjes

In de brochure ‘Engagement bespreekbaar maken’ vind je de methodiek ‘De wipplank’, die je met je leidingsploeg kan doen. Download ze op de Chirosite: chiro.be/leidingstekort.

laat vallen, heeft het misschien druk met studies, of andere hobby’s. Die persoon voelt zich misschien niet goed in zijn of haar vel of comfortabel binnen de ploeg. Dat kan een gevoelig gespreksonderwerp zijn voor die persoon. Zoals je hier leest, zijn er heel veel misschiens. Praat er dus over met een open houding en in een rustige omgeving. Zoek je nog meer informatie over engagement binnen je leidingsploeg? Spreek gerust de commissie Continuïteit of de Groepsleidingscommissie aan voor handige tips en documentatie. Hun gegevens vind je hieronder: • groepsleiding@chiro.be • continuiteit@chiro.be