Proef inhoud, ruik sfeer!

Kadermap 2006-2007

een uitgave van Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Inhoud en Leven in je gewestploeg

BelgiĂŤ-Belgique P.B. Antwerpen 1 8/1849

inhoudstafel

inhoudstafel_ ____________________________________ 02 1.

werk maken van til_______________________________ 03 1.1. Taken_ ______________________________________ 24 1.2. Inhoud_ _____________________________________ 27 1.3. Leven_______________________________________ 31

2. INHOUDELIJK WERKEN LOONT!_ ________________________ 40 2.1. Inhoud in je gewestploeg_ __________________________ 24

2.1.1. Plan het jaar rond_______________________________ 24

2.1.2. Terugblikken op je activiteiten_ ________________________ 24

2.1.3. Nadenken over de groepen___________________________ 24 2.2. Inhoudelijke werken met groepen______________________ 12 2.3. Over het muurtje kijken_ ___________________________ 14

2.3.1. Cursussen speciaal voor jou!_ _________________________ 14

2.3.2. Gewesten rekenen op hun verbond_______________________ 14

2.3.3. Ook nationale ploegen dragen hun steentje bij_ ________________ 15

2.3.4. Haal je mosterd bij externen__________________________ 24

3. leven in de ploeg? DAT SMAAKT NAAR MEER!_______________ 21 3.1. Gezocht: m/v voor het gewest!________________________ 22

3.1.1. Waar hou je rekening mee?___________________________ 22

3.1.2. Welk imago hebben jullie?___________________________ 22

3.1.3. Hoe is de ploeg samengesteld?_________________________ 24

3.1.4. Met een profiel?________________________________27

3.1.5. Een gerichte of open vraag?_ _________________________ 28

3.1.6. En nu actief op zoek!______________________________ 28 3.2. Ploegsfeer tijdens het werkjaar________________________ 30

3.2.1. Jij bent welkom!________________________________ 30

3.2.2. Sfeer door kleine dingen____________________________ 24

3.2.3. Ontspanningsactiviteiten: op en top sfeer____________________ 32

3.2.4. Tot ziens, gewest!_ ______________________________ 34

3.2.5. Evaluatie van je ploeg_ ____________________________ 24 3.3. Trucjes voor een gewestvergadering_____________________ 37

3.3.1. Puntjes van de gewestvergadering_______________________ 37

3.3.2. Hoe pak je een vergadering praktisch aan?_ __________________ 38

3.3.3. Je rol op de vergadering_ ___________________________ 24

3.3.4. Hoe krijg je een sterke vergadering?_ _____________________ 24 bronnen_________________________________________ 39

| Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

1. werk maken van til Om je gewestwerking concreet te maken, is er TIL. De TIL-werking omvat drie belangrijke pijlers: de Taken, het Inhoudelijk werk en het Leven in de ploeg. In deze Kadermap gaan we in op de twee laatste pijlers.

Gewestmedewerkers vinden er allerlei tips en voorbeelden in om direct aan de slag te kunnen.

Maar ook verbondsmedewerkers kunnen – na enige aanpassing – deze Kadermap gebruiken.

Je kunt de Kadermap van voren naar achteren lezen, maar ook één onderdeel uitkiezen. Ga stap voor stap te werk om aan inhoud en leven te werken in het gewest. Je kunt best niet alles ineens invoeren. Heb je nood aan een goede planning? Ben je op zoek naar volk? Of naar een ontspannende activiteit en wat ploegsfeer? Neem dan enkel dat stukje uit deze Kadermap er even bij. | Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

1.1. Taken De taken zijn die dingen waar je concreet als ploeg aan werkt, die vaak je agenda vullen en vaak ook het grootste gewicht krijgen op de gewestvergaderingen.

Een gewest heeft er vijf: x Het kennen van ál je groepen, hen elkáár leren kennen en hen ondersteunen op maat (= SOM) x Het samenbrengen van groepsleiding x Het samenbrengen van alle leiding x Het organiseren van een Inleidingscursus (= IK) x Het ondersteunen van ledeninitiatieven Over elk van die taken bestaat er een Kadermap!

Mis je er één in je collectie, aarzel dan niet om ze aan te vragen via info@chiro.be. Ook in de welkomstmap en op www.chiro.be/kader vind je hierover meer informatie.

1.2. Inhoud Inhoudelijk werken doe je als ploeg voortdurend, al sta je er niet altijd nadrukkelijk bij stil. Het betekent dat je je doorheen de dingen die je aanpakt een beeld vormt van wat Chiro is en kan zijn, dat je stilstaat bij thema’s die in de groepen leven of uit het verbond en nationaal worden aangereikt!

Inhoud is een meerwaarde voor je gewestwerking, je moet het zien als een uitdaging! Toch hoef je het vaak niet ver te zoeken. Je kunt het op een boeiende, speelse, ontspannende Chiromanier aan je groepen overbrengen. Leiding laten uitwisselen over hun Chiro-ervaringen heeft bijvoorbeeld een sterke inhoudelijke waarde! Of denk met de gewestploeg na over de ondersteuning van groepen. Een ketiweekend organiseren met leiding uit verschillende Chirogroepen leert hen dan weer iets bij over het organiseren van zo’n weekend, over samenwerken, over verschillende Chirovisies en -gewoontes, enz.

1.3. Leven Het Leven in de ploeg valt binnen je werking vaak minder op, maar het is onmisbaar om die werking

| Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

overeind te houden! Zoals elke ploeg in de Chiro heeft ook een gewestploeg nood aan een stevige ploeggeest, aan een goede sfeer en aan een pak informele dingen die niets met de gewesttaken te maken hebben. Toch is het dikwijls zo dat de ontspannende activiteiten als eerste geschrapt worden uit de volle agenda’s. Die dingen kunnen er echter wel voor zorgen dat je het volgende jaar nog wel of niet meer ziet zitten in die ploeg.

2. inhoudelijk werken loont!

Informatie doorgeven, een workshop geven, groepen ondersteunen en – vooral – goed kiezen wat je als gewest zult doen: dat doe je allemaal niet zonder enige achtergrond! Daar heeft je gewest inhoud voor nodig.

Bij inhoudelijk werken vertrek je vanuit je Chiro-ervaring, je eigen gewestervaring, maar ook informatie van het verbond en het nationaal secretariaat kan je helpen bij je gewestwerking.

Je denkt over bepaalde thema’s na met de hele gewestploeg, bv. over het ondersteunen van een groep met leidingstekort. Daarnaast ben je ook met Chirogroepen rond inhoud bezig, bv. tijdens (groeps)leidingsbijeenkomsten over alcohol en drugs, over leden werven, enz.

Je hoeft het dus niet ver te gaan zoeken, maar verlies het niet uit het oog en gebruik je eigen ervaring in de dingen die je doet!

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

2.1. Inhoud in je gewestploeg 2.1.1. Plan het jaar rond Een belangrijk inhoudelijk moment van het jaar is dat van de planning. De meeste gewestploegen gaan daarom op planningsweekend. Als je op een kritische manier het werkjaar plant, kom je minder snel voor verrassingen te staan. Het betekent dat je nadenkt over de doelstellingen en prioriteiten.

Vanuit die doelen leg je de taken en de aanpak hiervan vast. Waar wil je dit jaar in de eerste plaats aan werken? Hoe zul je het aanpakken om de doelstellingen te bereiken ?

Je vertrekt bij een jaarplanning van de evaluatie van het voorbije werkjaar (zie 2.1.2. Terugblikken op je activiteiten).

Vervolgens kun je doelstellingen opsommen.

Beantwoord vijf vragen om tot doelstellingen te komen: x Wat wil ik voor mezelf bereiken? x Wat willen we met de ploeg bereiken? x Wat willen we bereiken met ons aanbod? x Wat willen we per groep bereiken? x Wat willen we doen om de verbonds- en nationale werking mee uit te bouwen? (bv. naar de verbondsraad gaan) Bij die vraagjes mag je ook de volgende zaken niet uit het oog te verliezen: x De data van de andere (kader)ploegen waarmee je te maken krijgt: je groepen, naburige gewesten, het verbond, nationaal x Het aantal leden in je ploeg x De tijd die medewerkers in de Chiro kunnen/willen steken x De tijd die in elke activiteit kruipt x De sterkte en interesses/noden van de groepen: die bepaal je a.h.v. het SOM-spel (zie 2.1.3. Nadenken over de groepen) x De vijf taken van een gewest x Activiteiten om leven in de ploeg te stimuleren x Vergeet ook geen jaarevaluatie te plannen op het einde van het werkjaar

| Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

Durf kritisch zijn!

Niet alle doelstellingen zijn even belangrijk. Bepaal prioriteiten: maak bv. een top vijf van de belangrijkste doelstellingen.

Wees ook kritisch t.a.v. tradities en gewoontes. “We doen dat altijd zo... � Maar ploegen veranderen, interesses, de draagkracht van een gewest of verbond en Chirogroepen ook!

Je moet keuzes durven maken. Met een gewestploeg van 5 mensen kun je niet hetzelfde realiseren als met een ploeg van 23!

In dingen schrappen zijn we in de Chiro vaak niet zo goed, maar er zijn ook voorbeelden van kaderploegen die zichzelf in vraag hebben gesteld. Ze schrapten hun hele planning, overliepen de taken van het verbond/gewest en stelden prioriteiten.

de gen gaan samen met Sommige verbonde In verbond anningsweekend. westploegen op pl ekend. Het n ze het tunnelwe Reinaert organisere de sfeermade locatie, eten en verbond zorgt voor ns ĂŠcht gewestploegen ook ee kers. Zo kunnen ge dig richten ekend en zich volle nieten van hun we t verbond ze leren elkaar en he op de planning. En lei vragen r nodig kun je aller beter kennen. Waa e start van ond. Van een goed stellen aan het verb sproken! het nieuwe jaar ge En heb je al gehoord van de vakantieblaa djes voor verbondsme dewerkers in Leuven ?

Het verbond heeft me thodiekjes zoals de rekenblaadjes in de lag ere school, om verbon ders te laten nadenken over waar ze naartoe willen volgend jaar. Op hun planningsweeke nd maken ze dan gebruik van de antwoorden bij die blaadjes.

Een voorbeeld van ve rbond Heuvelland om te bewaken dat mede werkers niet te veel hooi op hun vork neme n: Elke medewerker krijgt een locomotief.

Daarachter hang je tre inwagonnetjes die de tijd voorstellen die je in je Chiro-engageme nt kunt of wilt investeren . Voor elke taak word t er bekeken hoeveel tijd erin kruipt. Tijdens het verdelen van de tak en worden de wagonnetjes gevuld met blo kjes en krijg je een du idelijk beeld van wann eer iemands tijd ‘op’ is!

Als laatste stap bij de jaarlijkse planning, is het handig een planningskalender op te maken. Je vertrekt hierbij van een kalender van het verbond, waar hun activiteiten en nationale data op staan.

(Je gaat dus op planningsweekend na of samen met het verbond.) En vul je kalender nog aan met data van activiteiten van groepen zoals hun fuiven, eetfestijnen, bonte avonden en bivakken. Je kunt de kalender nog opsmukken met wat foto’s van jullie activiteiten of die van de groepen van het vorige jaar, foto’s van gewestploegen en groepen, en noem maar op.

2.1.2. Terugblikken op je activiteiten Evalueren is ook inhoudelijk werken met je gewestploeg. Dat gebeurt niet door één iemand, maar door de hele gewestploeg.

We staan even stil bij het belang van feedback geven en de kracht van een constructieve, toekomstgerichte evaluatie. Dat is niet altijd gemakkelijk, want vaak betrappen we ons erop dat we net

Enkele originele planningskalenders van de Leuvense gewesten: x Je kunt i.p.v. een papieren kalender ook een snoepsaté maken, waarbij elk snoepje voor een andere activiteit staat. x Of een klok, verdeeld in spietjes. In elk spietje staat de naam van een activiteit, met plaats en datum. Dat is altijd handig om in het leidingslokaal op te hangen. x Maak stickertjes met de activiteiten op en laat ze tijdens een leidingskring opkleven in de agenda’s van de leiding. Of maak één agenda met stickertjes op voorhand klaar en geef die af.

Voor elke activiteit plan je tijdens het planningsweekend de start van de voorbereidingen, de activiteit zelf en de evaluatie na de activiteit. Tijdens het werkjaar stelt de verantwoordelijke een ruw werkschema op. De concrete uitwerking van een activiteit kan dan gebeuren door enkele mensen van de ploeg, aangevuld met freelancers.

Enkele Antwerpse gewesten hebben de planning van het verbond beïnvloed. Ze schreven hen een nieuwjaarsbrief, maakten een gedicht of knutselwerkje dat de verwachtingen van het gewest voor de verbondsploeg duidelijk maakte. Het verbond nam die verwachtingen mee op hun planningsweekend.

dezelfde fouten opnieuw maken bij een volgende activiteit of dat we bang zijn om de ploeg en de werking te evalueren.

Bij een evaluatie doe je telkens drie uitspraken: je beschrijft eerst de feiten, dan pas vel je een oordeel en als laatste formuleer je alternatieven met het oog op de toekomst.

Een feit bij een gewestavond is bv. “we zijn op 1 mei

2. inhoudelijk werken loont!

Alleen met een goede taakverdeling en met een gedeelde verantwoordelijkheid kan jouw ploeg al haar opdrachten aan. Bij de planning van een werkjaar sta je stil bij wat iedereen kan en wil opnemen.

Zo verdeel je de taken. Je hebt afdelingsmensen, sterke peters en meters om groepen in nood te ondersteunen, trekkers van de groepsleidingsbijeenkomsten, IK-trekkers en uitwisselingsbegeleiders, enz. (zie 3.1.3. Nadenken over de ploegsamenstelling).

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

met de voorbereiding begonnen van onze activiteit van 30 mei”. Een oordeel over dat feit is bv. “dat was te laat, want toen we de uitnodiging moesten versturen, wisten we nog te weinig over de inhoud van de avond en lag de locatie nog niet vast”. Een alternatief is bv. dat we volgend jaar in februari al beginnen met de voorbereiding van die gewestavond en direct op zoek gaan naar een goede locatie.

Soorten evaluaties Je hebt 3 soorten evaluaties: taak-, ploeg- en persoonsevaluaties. Voor die tweede soort verwijzen we naar Leven in de ploeg (zie 3.2.5. Evaluatie van je ploeg).

Onder taakevaluaties verstaan we het geheel van evaluaties van activiteiten en taken.

De evaluatie van activiteiten leert je wat goed was, wat minder goed en hoe het in de toekomst beter kan gebeuren. Evaluaties zijn dus belangrijk om er opnieuw bij te nemen wanneer je zo’n activiteit organiseert. Jammer genoeg wordt dat vaak vergeten.

Er zijn vier stappen om activiteiten te evalueren: 1. De voorbereiding Hoe waren de voorbereidingstijd, de promotie, de voorbereidende vergaderingen? Hoe verliep het geven van feedback aan elkaar?

2. De doelstellingen Wat kennen/kunnen de aanwezigen of welke houding nemen ze na de activiteit aan t.a.v. het thema?

3. De situatie Hoe is de activiteit verlopen wat het onthaal, de kern van de activiteit en het slot betreft?

Hoe verliep de timing van de activiteit zelf?

Was het materiaal aanwezig?

Was de ruimte geschikt?

Wie was aanwezig op de activiteit?

4. De aanpak Welke concrete methodieken werden er gebruikt?

Vergeet bij elk van die stappen niet de drie uitspraken te doen: feiten, oordelen en alternatieven.

Voor de evaluatie van acties ter ondersteuning van

| Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

groepen bestaat er een evaluatiefiche bij het SOMspel (zie 2.1.3. Nadenken over de groepen).

Sta kritisch stil bij de sterkte van vergaderen en trek conclusies voor de toekomst. x Wanneer zijn de vergaderingen gepland? x Hoe lang duren de vergaderingen? x Is de inhoud zinvol? x Zijn er gepaste methodieken? x Hoe pakken we de vergadering praktisch aan? x Worden de vergadering goed geleid? x Komt iedereen aan bod op de vergadering? x Is het verslag nuttig?

Over sterke vergaderingen vind je allerlei tips in 3.3. Trucjes voor een gewestvergadering.

Gewesten en verbonden houden vaak een jaarevaluatie (of ook soms een tussentijdse evaluatie van het werkjaar). Voordat je nieuwe plannen maakt voor het volgende werkjaar is het immers zinvol om eens stil te staan bij het voorbije: x Passen onze activiteiten binnen de 5 taken van een gewest? x Was de opeenvolging van activiteiten goed? x Waar hebben we het meeste volk bereikt? x Waren de activiteiten laagdrempelig? x Wat was inhoudelijk gezien de sterkste activiteit? x Hebben we bij de volgende activiteiten rekening gehouden met de dingen die we bij de eerste opgemerkt hebben? x Welke activiteiten vonden groepen zinvol? x Hoe zit het met het tijdstip waarop de activiteiten plaatsvinden? x Hoe sterk ondersteunen we onze groepen?

nte om het heeft de gewoo ! t?

Es e O t es Gew van hun et een evaluatie m n te ui sl te af werkjaar an dan langs irogroep. Ze ga Ch r pe n ite ite activ de leidingskring en stellen op de leidings . Die evaluer hun werking ov es gj aa vr g ploe ning van het sis voor de plan atie dient als ba aar. volgende werkj

M&M’s.

Doe eens een lekkere evaluatie met ne In gewest Zennevallei stonden de groe kwer M&M’s voor goede activiteiten zonder r wel punten, blauwe voor ‘goed concept, maa iactiv nog werkpunten’, en rode voor slechte den. teiten die volledig herwerkt moeten wor

Hoe pak je een evaluatie aan als gespreksleid(st)er?

Eerst en vooral zorg je dat je de evaluatie grondig voorbereid hebt en dat je heel vertrouwd bent met de techniek.

Breng iedereen op voorhand op de hoogte dat er een evaluatie is en vertel al vrij gedetailleerd waarover het zal gaan. Zo zet je iedereen op voorhand al aan het denken.

Maak iedereen wel duidelijk dat de dingen die ze willen vertellen op het evaluatiemoment ter sprake moeten komen, en dat er op voorhand dus niet geroddeld wordt.

Voorzie voldoende tijd.

Zorg op het evaluatiemoment voor een ontspannen en gezellig sfeertje.

Probeer op het juiste moment de juiste vragen te stellen, soms is het namelijk nodig om door te vragen.

Vaak is het ook nodig om expliciet te vragen wat de andere leden van de ploeg over iets denken dat wordt aangebracht door één individu. Zo verhoog je ieders betrokkenheid bij het gesprek.

Je moet op het juiste moment bepaalde gesprekken ook kunnen afronden.

En zorg dat je iets doet met de evaluatie. Neem dus zeker notities. Als je werkt met een tekening, knutselwerk of andere zichtbare vormen van evaluatietechniek, kan het soms nuttig zijn die zichtbaar op te hangen in het vergaderlokaal en ze daar een vast plaatsje te geven.

Concrete methodiekjes om te evalueren vind je in de bundel ‘Reflectieactiviteiten. Speelse werkvormen om stil te staan met je groep’. Die bundel vind je in De Banier.

Andere methodiekjes staan op www.steunpuntjeugd.be: klik verder naar thema’s, kadervorming en methodieken. www.steunpuntjeugd.be/methodieken?

Je kunt die reflectiemethodiekjes niet alleen gebruiken voor de evaluatie van je activiteit met de gewestploeg, maar ook voor de evaluatie van de activiteit door de deelnemers zelf.

Gewest In ’t Sant evalueerde samen de keti’s het ketiweekend. De keti’s tro kken een naam van iemand van hun leefgro ep. Ze schreven naar die persoon in een kort briefje wat ze ervan vonden. Daaruit haalde n ze twee belangrijke dingen die ze wilden delen met de groep. Die plakten ze op een grote thermometer. Als het een positief din g was, kreeg het een hoge temperatuur; als het negatief was kreeg het een temperatu ur onder nul.

De briefjes werden een maand na het weekend naar de geadresseerden opgestuurd. Zo kon iedereen nog even nageni eten van het weekend.

2. inhoudelijk werken loont!

Als voorbereiding van de jaarevaluatie neem je uiteraard de evaluaties van elke activiteit er nog eens bij. Maar je kunt ook de resulaten uit een permanente evaluatie doorheen het werkjaar gebruiken voor de jaarevaluatie. Dat is een evaluatie waarbij je met éénzelfde instrument bepaalde zaken hebt gemeten doorheen het werkjaar. Bv. een scorebord dat aangeeft hoeveel volk er op elke activiteit was. Op het einde van het jaar zou je kunnen vaststellen dat er vlak na examenperiodes altijd veel volk was, of dat er op de inhoudelijke activiteiten weinig volk was.

Bij de jaarevaluatie sta je behalve bij de taken en activiteiten best ook stil bij de ploeg: of iedereen het aankan, gemotiveerd is en zich thuisvoelt in de ploeg (zie 3.2.5. Evaluatie van je ploeg).

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

2.1.3. Nadenken over de groepen Ken je de groepen in je gewest? Hoe draait het in elke groep? Waarom draaien ze zo? Zijn er groepen met problemen? Hoe pakken ze die problemen aan? Hoe kan de gewestploeg hierin helpen? Waarom bereik je bepaalde groepen niet?

Enzovoort.

Via een peter-/meterschap kunnen de groepen onder de gewestmedewerkers verdeeld worden.

De peter/meter van elke groep kan zo problemen of noden van groepen op tijd detecteren. Doe een ‘rondje van de groepen’ waarbij elke peter/meter op de gewestvergadering vertelt wat er in zijn of haar groep gebeurt. Zo leert ook de rest van de ploeg de groepen kennen. Maak van het rondje iets leuks, door bv. jezelf zo lang mogelijk als meter/peter aan te prijzen zonder euh te zeggen.

Probeer met de hele ploeg om in de loop van het jaar bij elke groep minstens één keer langs te gaan: je gaat vergaderen in hun lokalen, op bezoek, komt promotie maken voor activiteiten tijdens een leidingskring, enz.

Voor de peter- en meterwe rking maakt verbond Heuvelland een startpakket voor verbondsmensen, met als ingrediënten: het verslag van het SOM-spe l met het verbond, een overzicht van Chiro-ui tgaven, uitleg over “hoe binnenstappen bij een gewest”, adressen van gewestmed ewerkers, info over het Solidariteitsfond s, een planningskalender, een wegenkaar t “hoe rij ik het best naar mijn gewest”, toe ristische info, een streekproduct, enz.

Dé Kadermap die helpt bij die inhoudelijke taak is de Kadermap “De SOM al gemaakt? Een ruggensteun voor kaderploegen is op TIL”, waarin allerhande tips en methodieken aangereikt worden om groepen op maat te ondersteunen! Je kunt ze aanvragen via info@chiro.be en je vindt ze ook op www.chiro.be/kader.

10 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

Het SOM-spel kan je helpen om tijdens de planning stil te staan bij je Chirogroepen. Je leert er je groepen beter door kennen, krijgt inzicht in de soort ondersteuning die ze nodig hebben en je krijgt een idee van de tijd dat dat zal vragen. Op basis daarvan bepaal je met de hele ploeg welke groepen jullie sterker willen ondersteunen en hoe jullie dat zullen aanpakken.

Normaal gezien heeft elk gewest en elk verbond een exemplaar van dat spel, maar je kunt het ook aanvragen via gewesten@chiro.be. Je kunt ook gerust aan de peter of meter vanuit het verbond vragen om het spel eens te komen begeleiden.

d over geEen SOM-spel voor het verbon gemaakt door westen bestaat ook! Het werd met hetzelfde verbond Mechelen. Je speelt is anders. Ze spelbord, alleen de vragenlijst egen vorming staan bv. stil bij of gewestplo gewest, bij de volgen, bij het netwerk van een .

TIL-werking van het gewest, enz Verbond Kempen maakte een spel vo or gewestploegen om hun groepen te ke nnen.

De gewestmedew erk(st)ers proberen tijdens het spel tien vrag en over diverse th em a’s van Chirogroepen zo snel mogelijk op te lossen.

Hiervoor krijgt elke speler tien gekleu rde blokjes. Elke kleu r staat voor een an der thema (lokalen, leidin gsploeg, activiteite n). Op het spelbord kom en de spelers nog andere vragen over Chiro groepen tegen. Na dat spel weet je dus meer over je groepen.

Handig als geheugensteun bij Steun Op Maat is de SOM-fichebak. Dat is een elektronische databank, waarin alle groepen een fiche hebben met algemene identificatiegegevens. Je kunt er extra informatie toevoegen over hoe je een probleem of vraag van een bepaalde groep aangepakt hebt. De volgende generaties gewestmedewerkers kunnen die databank raadplegen om zo de geschiedenis van een groep beter te leren kennen.

Jaarlijks komt op de verbondsr aad van verbond Antwerpen een GT P-voorstelling van de groepen per gewest aan bod. Via een PowerPoint wordt uitgele gd wat GTP is en waarvoor je het kunt geb ruiken. Ze geven elk gewest een dossiertje me t de cijfers mee naar huis.

Om extra de noden van de groepen te leren kennen, kun je groepen ook expliciet bevragen. Geef hen inspraak over de soort activiteiten en de timing ervan, maar ook over de manier waarop zij ondersteund willen worden door het gewest. Je kunt een enquête opstellen, of een spel met vraagjes maken, of hen ernaar vragen ‘tussen pot en pint’.

rt jaarlijks de Verbond Antwerpen organisee llen hen een ronde van de groepen. Ze ste r de visie op tiental inhoudelijke vragen: ove een leidingshun engagement, hoe vaak ze ze die vinden, kring houden en hoe belangrijk ing zijn, wat de taken van de groepsleid en hoeveel er hoeveel leden er op papier zijn komen, enz. wekelijks naar de activiteiten liciet, maar werZe stellen die vragen niet exp de leidingsken een methodiek uit voor op lletje. Bijvoorkring met stellingen of een spe één van je leden; beeld: leef je in als ouder van hoe ziet die jullie lokalen? esten gaan met De peters/meters van de gew n. die methodiek naar de groepe en voor dat Die methodiek zorgt er niet alle groepen beter gewesten en het verbond de direct een leren kennen, maar ook dat er eter en de sterke relatie tussen de peter/m d. groep kan worden opgebouw

2. inhoudelijk werken loont!

GTP-cijfers zijn een hulpmiddel bij het kennen van je groepen. GTP staat voor Gezond Toekomstperspectief. Het is een index die op basis van de ledencijfers aangeeft hoe een groep de toekomst tegemoet kan zien. Het cijfer is het resultaat van een formule die rekening houdt met het aantal jonge leden, het aantal oudste leden en het aantal leidingsmensen.

Het is geen puntensysteem waarbij een groep met een GTP van 100 sowieso een betere werking heeft dan een groep met een GTP van 50. Wanneer een groep een jaar geen aspi’s heeft, kan dat plots een veel lager cijfer geven, terwijl de groep perfect kan draaien! De GTP-index moet daarom altijd aangevuld worden met andere kennis over de groepen.

GTP-cijfers bekijk je niet over één jaar, maar de evolutie van de cijfers bij een groep is belangrijk.

Je moet je meer zorgen maken om een groep die plots van 100 naar 50 zakt dan om een groep die al jaren rond de 40 schommelt.

Jaarlijks worden die cijfers via de verbonden aan de gewesten uitgedeeld.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

11

el van verbond Ga met het WTC-sp is Chirogroep. Het spel Leuven langs bij een s waarbij je met blokje gebaseerd op Jenga, ren to moet blokjes uit de een toren maakt. Je z. p de toren leggen, en halen en die boveno oegr een thema over de Elke kleur staat voor lijker maakt het gemakke pen. Die methodiek el n te stappen en ve om bij groepen binne men. dingen te weten te ko

2.2. Inhoudelijk werken met groepen Eén of enkele groepen ondersteunen Als je groepen wilt ondersteunen, moet je al eens bij de rest van de gewestploeg of bij het verbond te rade gaan om oplossingen te zoeken. Het kan gaan over conflicten in de leidingsploeg, ledentekort, problemen met lokalen, wat dan ook. Hierover hadden we het al uitgebreid bij 2.1.3. Nadenken over de groepen. Meer algemene informatie vind je in de Kadermap “De SOM al gemaakt? Een ruggensteun voor kaderploegen is op TIL” en concrete voorbeelden in de SOM-fichebak.

Inhoud bij gewestactiviteiten Gewestactiviteiten gaan over zeer uiteenlopende thema’s. Bespreek je zelf met de gewestploeg die thema’s? Een gesprek vooraf heeft tot gevolg dat je je als gespreksleid(st)er gesteund kunt voelen door de gewestploeg, dat je zelf stof ter discussie kunt aanbieden, dat je diepgang brengt in de gesprekken en ideeën kunt aanreiken.

Stel je met de ploeg de volgende vragen: x Wat vinden wij ervan? x Welke oplossingen zien wij? x Welke informatie bestaat er al over in de Chiro? x Denkt de gewestploeg er unaniem over of zijn er grote verschillen? Waarom?

En kijk ook eens in de Kadermappen over die thema’s (zie 2.3.3. Ook nationale ploegen dragen hun steentje bij).

12 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

Groepsleidings- en leidingsbijeenkomsten Inhoudelijke activiteiten staan in de meeste gewesten op het programma: van verzekeringen over begeleidingshouding naar EHBO en leden werven.

Een thema voor zo’n inhoudelijk moment bepaal je op basis van de noden en interesses van groepen.

Via je peter- en meterschap kun je ernaar polsen, maar ook kun je op een activiteit eens vragen aan groepen waar zij nog nood aan hebben.

Breng je het jaarthema op een startdag of een gewestavond of verwerk je het gewoon in je activiteiten? Die verwerking vraagt ook wel wat achtergrond en je moet al eens nadenken over hoe je dat het beste aanpakt.

Inhoud kun je op verschillende manieren aanbrengen. Kies een methodiek afhankelijk van wat het doel van de activiteit is.

Wil je kennis bijbrengen over bv. verzekeringen, gebruik dan schema’s, ondersteunende teksten, een ‘rode draad’ en voorbeelden. Bij vaardigheden zoals een drukverband leggen in een EHBOsessie is het belangrijk dat de leiding het leert doen in allerlei oefensituaties in kleine groepjes. Voor het vormen van een houding zoals begeleidingshouding moet je aandacht hebben voor motivatie en verwachtingen en voor ervaring van de deelnemers. Om bij groepen interesse op te wekken voor hun netwerk is inleven in het netwerk belangrijker dan allerlei theorieën.

Speel altijd in op de voorkennis en ervaring van de deelnemers. Bv. groepsleiding heeft soms andere ervaring dan leiding.

Om een inhoudelijke avond ine en te boksen, hoef je het niet altijd ver te zoe ken. Er zijn wel wat ideeën of volledig uitg ewerkte gewestavonden die je verbond of nat ionale ploegen aanreiken. Of ga eens snuisteren in het aanbod van het Centrum Informatieve Spelen of andere externe organisaties. Gewest Aal st en gewest Vlaamse Ardennen organisere n op die manier elk jaar een inhoudelijke avond met verschillende inhoudelijke workshops . Ze proberen die avonden zo praktijkgericht mo gelijk te maken, van EHBO tot concrete spelen over solidariteit.

De IK is het meest inhoudelijke moment van een gewest! Bij de voorbereiding van de IK sta je met de begeleidingsploeg stil bij de leefregels op het weekend, bij de inhoud die moet worden meegegeven en bij de manier waarop jullie dat gaan aanpakken. Op de cursus zelf put je uit je eigen Chiro-ervaring aan spelletjes en inhoudelijke bagage.

Veel verbonden organiseren een IK-speldag voor IK-begeleiding, zodat ze op die dag de inhoud beleven en ze zich eigen kunnen maken.

De afdelingen Kennis over de afdelingswerking heb je nodig bij een gewestavond over dat thema, maar ook voor het beantwoorden van vragen over afdelingswerking op IK. Wanneer je afdelingsleiding van je gewest ondersteunt bij de organisatie van een gewestactiviteit voor een afdeling geef je ook inhoudelijke input. Leid(st)ers kunnen ideeën opdoen over het organiseren van zo’n activiteit en ze leren hoe andere Chirogroepen in leiding staan bij een bepaalde afdeling.

De informatiedoorstroom Groepen krijgen heel wat informatie: per post (bv. De Kluts* ), via Dubbelpunt, via de jeugdraad, noem maar op. Vaak zien ze door het bos de bomen niet meer. Het gewest kan hen hierin wegwijs maken: belangrijke dingen aanstippen, ingewikkelde zaken uitleggen, en naar voren brengen wat aan de aandacht van de groep dreigt te ontsnappen.

Maar dan moet je ook zelf op de hoogte blijven.

Daarom sturen we alle zendingen die de groepen krijgen naar de gewestleiding.

Sommige gewesten en verbonden filteren ook nog eens de informatie in een eigen nieuwsbrief of foldertje of op hun website.

*

Zone Gent (de stuurgroe p van Chiro in de Stad Gent) heeft een ganz enbordspel. Ze stappen ermee naar de gro epen om hen enerzijds te informeren ove r de taken van een gewest en van Zone Gent, maar ook om groepen te vragen wat ze van hen verwachten. Er zijn bv. bonu skaarten (als een groep iets aangevraagd he eft), strafkaarten (wanneer ze iets vergeten aan te vragen), herstellingsvragen (over evaluatie of discussie) en een wasdraad me t enveloppen aan waar opdrachten in zitt en.

de verbondsVerbond Limburg heeft op s’, waarin raad een rubriek ‘heet nieuw n. Hun hete allerlei data besproken worde ld het lezen methodieken zijn bijvoorbee n nieuwtjes met van in citroensap geschreve eten van een behulp van een kaarsje, het dem van het kom hete soep met op de bo geschreven, enz. kommetje een boodschap

2. inhoudelijk werken loont!

Inleidingscursus (IK)

De Kluts is een periodieke zending met allerhande nuttige

weetjes voor de groepen. De groepsleiding en VB krijgen die toegestuurd.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

13

2.3. Over het muurtje kijken Je hoeft niet ver te zoeken of diep te graven om inhoudelijk aan de slag te kunnen. Je eigen Chiroervaring zal je vaak in staat stellen om groepen verder te helpen. Daarnaast zijn er als algemene bagage in de Chiro de Chirowaarden en –methoden. Ze inspireren ons om een open kijk op thema’s te hebben en om ze op een doordachte manier aan te pakken.

Op vormingsmomenten, in publicaties van verbonden en nationale ploegen en op Chirocursussen, kun je ideeën opdoen. Je raakt meer vertrouwd met de Chirostructuur en leert uiteenlopende thema’s kennen, zoals lokalen, leden werven, jaarthema, enz.

2.3.1 Cursussen speciaal voor jou!

Om je klaar te stomen voor – of verder te vormen in – je gewestopdracht, zijn er drie Kaderinleidingscursussen, de KIC’s. Die geven je recht op een attest van Instructeur in het Jeugdwerk.

Op die weekends liggen de accenten voornamelijk op het omgaan met groepen en ze begeleiden. De KIC’s gaan dieper in op je eigen kadertaak, maar ook op Inhoud en Leven in de gewestploeg. Je leert er m.a.w. de hele TIL- en SOM-werking kennen en doet nieuwe ideeën op uit andere kaderploegen.

14 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

Gewest- en verbondsmedewerkers die de 3 KIC’s gevolgd hebben of kadermensen die specifiek geïnteresseerd zijn in een bepaald thema kunnen zich inschrijven voor het InFormweekend, een vormingsweekend à la carte. Daar worden workshops aangeboden die op de één of andere manier iets met Chiro te maken hebben en die je kunt gebruiken in het gewest. Je stelt naargelang je interesse je eigen programma samen. Als je suggesties hebt voor workshops mag je ze mailen naar vorming@ chiro.be.

Mensen met een eindverantwoordelijkheid in de vorming van leiding en kaderleiding kunnen het attest van hoofdinstructeur behalen. Je volgt dan 40 uur Voortgezette Kadervorming, 20 uur vorming buiten het jeugdwerk en nog 60 uren andere vorming. Als stage schrijf je een werkstuk.

Naast die cursussen voor het kader staan uiteraard alle andere Chirocursussen ook open voor jou!

Groepsleidingsweekends, het Afdelingsbivak of het Tochtenbivak geven je samen met een Hoofdanimatorweekend recht op het attest Hoofdanimator in het Jeugdwerk.

Daarnaast zijn er allerlei weekends en bivakken waarvoor het verbond of een nationale commissie op zoek is naar begeleiding: SB, Aspitrant of Aspibivak, Afdelingsbivak, Expressiebivak,

Grijp de kansen om op cursus te gaan. En vergeet vooral niet wat je boeide op de cursus aan te kaarten op de gewestvergaderingen.

2.3.2 Gewesten rekenen op hun verbond Het verbond heeft onder meer als taak de gewesten te ondersteunen, samen te brengen en mee te vormen. Ze doen dat op verschillende manieren.

Peter/meter vanuit het verbond De verbonden engageren zich om betere contacten te onderhouden met de gewestploegen. EĂŠn van de contactmogelijkheden is het peter- en meterschap. Iemand van het verbond wordt dan de persoonlijke contactpersoon van het gewest.

Elke peter of meter uit het verbond zoekt naar een evenwicht tussen verwachtingen van je gewest aan ondersteuning, verwachtingen van de verbondsploeg en wat hij of zij zelf aankan. Jouw peter of meter kan bijvoorbeeld aanwezig zijn op je gewestactiviteiten, of misschien mee nadenken over het organiseren van een eerste groepsleidingsbijeenkomst in je gewest of mee naar een groep stappen met een leidingsconflict of op de gewestvergadering input geven over een inhoudelijk thema zoals toegankelijkheid, enz. dacht Verbond Roeland besteedt extra aan per jaar aan het peter- en meterschap: 3 keer speis er coaching. Die avond hebben ze rs en cifiek aandacht voor de taak van pete Ze meters en voor hoe zij zich erbij voelen. zelf, n hebben het dus niet over de geweste en op gev te oord maar proberen wel een antw stelen. zaken waar peters en meters mee wor

Verbondsraden

het verbond organiseert voor de gewestleiding of gewestmedewerk(st)ers. Het is een plaats van ontmoeting. Je kunt er andere gewestploegen leren kennen. Daarom zorgt de verbondsploeg voor een gezellige sfeer, spel en contactmogelijkheden.

Behalve de sfeer is natuurlijk de inhoud belangrijk.

Je kunt er uitwisselen met andere gewesten over allerhande vragen, bv. over de IK, Steun Op Maat bij groepen, groepsleiding samenbrengen,... Wat jij meemaakt in je eigen gewest, hoe de zaken lopen, enzovoort, dat komt allemaal uitgebreid aan bod in die vergadering met mensen van andere gewesten.

De verbondsraad kan allerlei namen hebben.

In verbond Heuvelland heet het bijvoorbeeld GOBI, wat staat voor: Gewestelijk Overleg, Bijzonder Interessant! Bij verbond Reinaert heet de verbondsraad de Banaan. esten In West-Vlaanderen worden de 16 gew men dat verdeeld in 4 groepjes van 4. Ze noe worden er de 4x4. De (open) verbondsraden pje heeft per groepje georganiseerd. Elk groe ond. twee (soms drie) trekkers van het verb n voor die Zij zijn dan ook de aanspreekpunte gewesten.

Informatie allerhande Zit je met een concrete vraag, dan kun je op het regionale secretariaat terecht voor meer informatie.

Zij hebben allerlei brochures, boeken, spelen en methodieken die je kunt ontlenen of gratis krijgen.

Sommige verbonden hebben een eigen site met informatie op. Surf ook daar eens naartoe.

2. inhoudelijk werken loont!

Krinkel, noem maar op. Of je kunt meehelpen aan de regionale of nationale Startdag. Ook daar kun je heel wat ideeĂŤn en ervaring opdoen!

Geregeld nodigt het verbond je uit voor een (open) verbondsraad. Dat is een bijeenkomst die

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

15

2.3.3 Ook nationale ploegen dragen hun

steentje bij Ook op het nationaal secretariaat hangt er een luisterbereid oor aan de andere kant van de lijn, zeker als het om vragen gaat over één van de vele thema’s waarrond daar een commissie aan het werk is, maar ook over andere kwesties. We noemen hier verschillende thema’s op waar je in het gewest mee te maken kunt hebben.

1. Thema’s

Specifieke SOM-thema’s: van groepen leiding, leden en het netwerk it werkt brochures en De commissie Continuïte ding en leden werven methodieken uit over lei t netwerk van Chiroen behouden en over he thodieken zijn direct groepen. Sommige me westavond of om bruikbaar voor op een ge atse te gaan ondergroepen in nood ter pla el, de brochure steunen: het netwerksp brochure ‘Wie niet ‘Gezocht: leden m/v’, de dingstekort en bijwaagt, niet vindt’ over lei enz. behorende methodiek, thodieken ontvangen, Elk gewest heeft die me altijd opvragen via maar je kunt ze ook nog gewesten@chiro.be.

Jeugd

beleid

Wellic ht kr ijg je de lei in je dings p loege werkb cont n vrage eleids n i.v.m acten met plann plan o e . de je n. Ze pgest ug ker in eld w beho j aren w dordt, efte a h a e a arin z e n ach onde o’n tergro ft leiding s rsteun o n m d i s n e g. Via kun je n tech jeugd nisch hiervo e beleid or bij leid te @ d c e recht h c i r o o m .be . Ook missie vrage in het Jeugd n ove verbo b r jeug end m dbele ag je id ste alle llen.

16 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

De afdelingen De Afdelingscommissies werken aan initiatieven voor de verschillende afdelin gen of voor afdelingsleiding. Hoe met keti’s een goede gewestdag organiseren, ideeën voor aspiactiviteiten, hoe zal een nieuw afd elingsboek eruitzien: dat zijn vragen die doo r die ploegen beantwoord worden. Je zult ger egeld in Dubbelpunt of in afzonderlijke uitg aven merken dat die commissies vooral imp ulsen geven voor plaatselijke leiding. Maar ook voor kaderleiding wordt er soms materiaal gemaak t – dat kan jou dus op weg helpen. Zo is er de Kadermap “Gewestelijke afdelingswerking: De gewestelijke afdelingswerking ingekaderd”.

Je kunt die mensen zeker aanspr eken voor vragen allerhande, via afdelingen @chiro.be.

Een aantal verbonden hebben eigen afdelingsverantwoordelijken. Zij organi seren verbondelijke afdelingsinitiatieven (ketida gen, Aspitrant) en brengen leiding van afdelin gen samen.

De verschillende afdelingsboek en vind je in De Banier.

Groepsleiding De Groepsleidingsc ommissie organise ert het Groepsleidingswee kend en de VB-dag .

Ze hebben ook een br ochure over de rol van VB’s.

Bovendien verzam elt zij materiaal dat je kunt gebruiken op een ge westelijke groepslei dingsbijeenkomst. Dat m ateriaal vind je voor ee n groot stuk ook teru g in de Kadermap “V B + GL = gewest². Of hoe de groepsleidingsw er king je gewestwerking op een hoger niveau TIL t”.

Dat materiaal én de Kadermap kun je via jo uw regionaal secretaria at opvragen. De re gionale educatief medewer k(st)er zal je graag m eer uitleg verschaffen ov er de verschillende suggesties.

Vragen voor de Groe psleidingscommiss ie kun je ook stellen via gr oepsleiding@chiro .b e.

Het Groepsleidingsb oek en het spel De Naakte Waarheid zij n te koop in De Bani er.

Diversiteit Wil je met het gewest je ketiweekend openstellen voor vluchtelingenjongeren of ken je een groep die wil werken aan toegankelijkheid, dan kun je met de brochures of spelen van de commissie Diversiteit aan de slag. De brochure Komkommerin staat vol tips en drempels bij het werken aan toegankelijkheid voor allochtonen, maatschappelijk kwetsbare jongeren en mensen met een handicap. De brochure ‘Anders gewoon – gewoon anders’ gaat over mensen met een handicap in de Chiro. Met het spel Draaikracht kom je al draaiend aan het rad te weten hoe je ploeg in bepaalde situaties over diversiteit denkt. Concrete vragen mag je mailen naar diversiteit@chiro.be.

Groepen die moeite doen om kinderen en jongeren te bereiken die doorgaans door de Chiro moeilijk bereikt worden, kunnen een beroep doen op het Solidariteitsfonds om dat financieel bol te werken. Dat fonds geeft financiële steun. Je kunt een aanvraagformulier downloaden op www.chiro.be/solidariteitsfonds.

Stadsgroepen

Chiro. lijk voertuig’ van de nk ni ‘ko t he is el Sp ze in de n of jongeren wat Vraag aan kindere et spel te eft altijd wel iets m he t he : en do iro Ch spel en ze vorming hebben maken. Ook in on ts. n belangrijke plaa actief bezig zijn ee ellinks sp en, spelletjes en Inspiratie over spel iro.be/spel. vind je op www.ch se waar Chirospelendataba Daar vind je ook de leidingssoort spel, afdeling, je kunt zoeken op niet-tet ook niet je eigen ploeg, enz. Vergee en! g spel toe te voeg doen-zalig-geweldi dermapKa en de jaarthemaOok de spelfiches ireren. pen kunnen je insp

Gewesten Je kunt niet alleen bij je verbond of je regionaal secretariaat terecht met allerlei gewestvragen. Ook het aanspreekpunt gewesten@ chiro.be kan je verder helpen bij problemen of bij de zoektocht naar methodieken over één of ander onderwerp.

Lokalen oep die je wel een Chirogr In elk gewest vind tten of euwe lokalen te ze van plan is om ni . Het is len te verbouwen de bestaande loka hierover dat je als gewest dus goed mogelijk len@ atie krijgt. Via loka vragen om inform al je n ploeg klaar om chiro.be staat er ee hure oorden! In de broc vragen te beantw ook al irolokalen” vind je “Recepten voor Ch veel informatie.

Groepen in middelgrote steden en in de grote steden (Antwerpen, Gent en Brussel) hebben het niet altijd gemakkelijk om te ove rleven.

Die groepen hebben vaak nood aan een sterke ondersteuning van het gewest.

Verzekeringen Je kunt aankloppen bij het verbond en bij de Stadscommissie om bijvoorbeeld sam en Verzekeringen zijn voor veel groepen een ingewikop zoek te gaan naar extra steun van de keld kluwen van regeltjes. Verzekeringen op bivak, plaatselijke jeugdconsulent. Mail naa r al dan niet in het buitenland, voor een beperkte pestadsgroepen@chiro.be. riode, voor auto’s, tijdens Chirofuiven, noem maar In de grote steden kun je ook terecht bij de op. Antwoorden op al je vragen vind je op www. stedelijke educatief medewerk(st)er s en de chiro.be/verzekeringen en in de brochure: VAST en stuurgroepen. verZEKERing. Heb je toch nog vragen?

Mail dan naar verzekeringen@chiro.be.

2. inhoudelijk werken loont!

Spel

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

17

2. Publicaties voor gewesten De welkomstmap Elke nieuwe gewestmedewerk(st)er krijgt die map via het verbond. Ze bevat een kort overzicht van de TIL-werking, info over bestaande publicaties en vorming en een aantal standaardschutbladen.

Kadermappen Op onregelmatige tijdstippen verschijnen er Kadermappen, die je ofwel rechtstreeks ofwel via het verbond ter beschikking worden gesteld. Jaarlijks is er een Kadermap met bruikbare achtergronden bij het jaarthema. Ook heel specifieke thema’s worden in Kadermappen doorgegeven. Daarbij wordt telkens gezocht naar goede werkvormen om het thema op een speelse manier bruikbaar te maken voor de ploeg waarmee je werkt.

De volgende Kadermappen bestaan en mogen zeker niet in je collectie ontbreken: x Steun Op Maat: “De SOM al gemaakt? Een ruggensteun voor kaderploegen is op TIL” x Gewestelijke groepsleidingswerking: “VB + GL = gewest². Of hoe de groepsleidingswerking je gewestwerking op een hoger niveau TILt” x Gewestelijke afdelingswerking: De gewestelijke afdelingswerking ingekaderd. x Grenzen gewestwerking: Het kader tekent zijn plan x De Kadermap over leiding samenbrengen (in wording).

Daarnaast verschijnt er ook jaarlijks een jaarthema-Kadermap.

Kaderbrief Maandelijks ontvang je als kaderleid(st)er de Kaderbrief. Die geeft je informatie over de meeste werkgroepen en commissies die nationaal actief zijn. Je vindt er telkens over een ander thema tips in voor het gewest.

18 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

IK Voor de IK is er een begeleidingsbundel en een deelnemersbundel. De trekkers van de IK kunnen aan de slag met de EHBO-bundel (Eerste Hulp Bij het Organiseren van cursussen). Er staan allerlei tips in over begeleiding zoeken, administratie, enz.

Site De volledige lijst van gewestuitgaven is ook terug te vinden op de website, ondertussen bekend als www.chiro.be/kader. Dat is een site speciaal voor gewesten, verbonden en nationale vrijwilligers. Je vindt er behalve publicaties ook alles over vorming, methodieken, vergaderingen voorzitten, enz. Surf er maar regelmatig eens naartoe en neem nu alvast een kijkje!

Andere Surf naar www.chiro.be/ uitgaven voor een overzicht van publicaties die niet specifiek voor gewesten geschreven zijn.

Laten we daarnaast ook Dubbelpunt niet vergeten. Dat maandblad voor Chiroleiding is ook voor gewestmensen een aanrader.

Bovendien schreven de Chiro en een aantal partnerorganisaties een heel arsenaal aan boeken bijeen. Bijna alle interessante boeken voor Chirogroepen kun je vinden in De Banier, je Chirowinkel (www.debanier.be).

De Chiro heeft ook een bescheiden bibliotheek, de Kipbib. In de regionale secretariaten vind je al heel wat Chiropublicaties, maar ook andere boeken, brochures en documentatiemappen. De bibliotheek op het nationaal secretariaat is nog wat uitgebreider. Die bevat alle Chiropublicaties en een heleboel uitgaven over groepen begeleiden, activiteiten maken, vergaderen, jeugdcultuur, opvoeding, enz. Je kunt ze ontlenen via documentatie@chiro.be.

2.3.4. Haal je mosterd bij externen Vele organisaties en allerlei informatie over jeugdthema’s vind je terug op www.jeugdwerknet.be. Hier krijg je alvast een hele lijst van organisaties die een workshop kunnen geven voor een inhoudelijke avond of die informatie hebben die nodig is bij de aanpak van specifieke problemen van groepen.

Spel en creativiteit Koning Kevin Centrum _ Informatieve Spelen zZmogh Vlaamse Dienst Speelpleinwerking Crefi Graffiti Mooss Free Time Artforum

Kapellekensweg 2, 3010 Kessel-Lo Naamsesteenweg 130, 3001 Leuven Gemeenteplein 26, 3010 Kessel-Lo, Nieuwelaan 63, 1860 Meise Troonstraat 125, 1050 Brussel Papegaaistraat 9, 9000 Gent Stapelhuisstraat 15, 3000 Leuven Kammerstraat 19, 9000 Gent Stapelhuisstraat 13 D, 3000 Leuven

016-35 05 50

info@koningkevin.be

016-22 25 17

cis@spelinfo.be

016-44 08 04

info@zzmogh.be

www.zzmogh.be

vds@staf.speelplein.net

www.speelplein.net

02-269 71 80

www.koningkevin.be www.spelinfo.be

www.crefi.be

02-507 88 33

info@crefi.be

09-233 79 86

info@graffiti-jeugddienst.be

www.graffiti-jeugddienst.be

016-65 94 65

info@mooss.org

www.mooss.org

09-233 77 88

info@freetime.be

www.freetime.be

016-23 17 59

info@artforumvzw.be

www.artforumvzw.be

Avontuur Nature

Hoegaardsestraat 214 bus1, 3000 Leuven

016-35 66 70

info@nature.be

www.nature.be

Diversiteit Uit De Marge (maatschappelijk kwetsbare jongeren)

LeJo (maatschappelijk kwetsbare jongeren) Oranje vzw (mensen met een handicap)

Wel Jong Niet Hetero (holebi’s)

Hof ter Lo 6 B, 2140 Borgerhout Antwerpse-steenweg 701-703, 9040 SintKartuizersstraat 51, 8310 Sint-Kruis Kammerstraat 22, 9000 Gent

www.uitdemarge.be

03-235 18 81

info@uitdemarge.be

09-223 21 54

info@lejo.be

www.lejo.be

050-341 341

directiesecretariaat@oranje.be

www.oranje.be

09-269 28 17

info@weljongniethetero.be

www.weljongniethetero.be

015-43 56 96

info@jeugdenvrede.be

www.jeugdenvrede.be

02-536 11 13

info@11.be

www.11.be

014-41 94 39

info@alfavzw.be

www.alfavzw.be

02-527 91 94

globelink@globelink.be

www.globelink.be

09-218 88 99

oxfam.wereldwinkels@oww.be

www.oww.be

02-502 57 00

info@broederlijkdelen.be

www.broederlijkdelen.be

Vrede en duurzame ontwikkeling Jeugd en Vrede 11.11.11-jongeren Alfa Globelink Oxfam-Wereldwinkels Broederlijk Delen

Kon. Astridlaan 160, 2 800 Mechelen Vlasfabriekstraat 11, 1060 Brussel Koning Albertstraat 15, 2300 Turnhout Sergeant De Bruynestraat 78-82, 1070 Anderlecht Ververijstraat 17, 9000 Gent Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

19

Natuur en milieu Jeugdbond voor _ Natuurstudie en _ Milieubescherming Jeromweb De Vroente Inverde

Kortrijksepoortstraat 192, 9000 Gent Koning Albert II laan 20 bus 8, 1000 Brussel Putsesteenweg 129, 2920 Kalmthout Duboislaan 2, 1560 Hoeilaart

09-223 47 81

info@jnm.be

www.jnm.be

02-553 82 24

jerom@vlaanderen.be

www.jeromweb.be

03-620 18 30

devroente@lne.vlaanderen.be

www.devroente.be

02-657 93 64

info@inverde.be

www.inverde.be

Relaties en seksualiteit Jeugd en Seksualiteit

Kon. Astridlaan 106 bus 002, 2800 Mechelen

015-20 69 68

info@jeugdenseksualiteit.be

www.jeugdenseksualiteit.be

Stad Jeugd en Stad BRUSSEL

Werkhuizenstraat 3 1080 Brussel

02-411 68 83

brussel@jes.be

Arenbergstraat 1-D, 1000 Brussel

02-551 13 79

info@locomotief.be

www.jeugdenstad.be

Jeugdlokalen Locomotief

www.locomotief.be

Jeugdbeleid Naast de plaatselijke jeugddiensten kun je ook contact opnemen met provinciale jeugddiensten.

Steunpunt Jeugd

Arenbergstraat 1D, 1000 Brussel

02-551 13 50

info@steunpuntjeugd.be

www.steunpuntjeugd.be

03-226 40 83

info@formaat.be

www.formaat.be _

052-55 05 65

info@JeFvzw.be

www.jefvzw.be

Vanderlindenstraat 15, 1030 Brussel

02-423 03 33

vad@vad.be

www.drugsinbeweging.be

-

02-551 13 76

info@fuifpunt.be

www.fuifpunt.be

Jeugdhuizen Formaat vzw JeF

Ommeganckstraat 85, 2018 Antwerpen Missiestraat 11, 9255 Buggenhout

Alcohol en drugs Vereniging voor alcohol en andere drugproblemen

Fuiven Fuifpunt

EHBO Jeugd Rode Kruis Jeugd en Gezondheid

Motstraat 40, 2800 Mechelen Haachtsesteenweg 579/40, 1030 Brussel

015-44 35 70

jeugdrodekruis@rodekruis.be

www.jeugdrodekruis.be

02-246 49 73

jeugdengezondheid@cm.be

www.jg.cm.be

is jeugd en gezondheid niet Kazoo geworden?

20 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

Een gewestwerking uitbouwen doe je niet in je eentje, maar met een STEVIGE EN ENTHOUSIASTE gewestPLOEG. Leiding of oud-leiding van de Chirogroepen, die uit bezorgdheid voor het plaatselijke Chirowerk regelmatig willen samenwerken, zijn dus zeker welkom.

Een sterke gewestploeg heb je niet zomaar. De grootte van je gewestploeg speelt hierbij een belangrijke rol. Met een gewestploeg van bijvoorbeeld drie personen is het moeilijk om de gewesttaken waar te maken. Regelmatig zal het gewest dus op zoek gaan naar nieuwelingen. In dit deel van de Kadermap vind je alvast allerlei tips die je daarbij kunnen helpen. Je maakt ook best afspraken over ieders engagement. Niet iedereen kan en wil evenveel tijd spenderen aan het gewest.

Ga de discussie over een diverse ploeg niet uit de weg.

Voor een sterke gewestploeg, is het nodig dat iedereen er samen voor gaat! Aandacht voor het ploegleven – tijdens het hele werkjaar! – is dan ook zeker belangrijk. Dat wordt door het gespurt van de ene gewestactiviteit naar de andere soms vergeten: van de jaarthemagewestavond, naar de IK, over de fuif naar het aspiweekend, enz.

Doorheen het jaar zorg je voor een open sfeer door allerlei kleine dingen: hapje, drankje, leuke en goede vergaderingen. Maar ook een ontspannende ploegbevorderende activiteit kan wonderen doen.

Of wat dacht je van een ploeg- en persoonsevaluatie, om iedereen eens te laten stilstaan bij de ploeg?

Door al die dingen zorg je dat iedereen plezier beleeft aan zijn of haar engagement, want dat is een belangrijke motor om het lang vol te houden. Bouw dat plezier dus zeker in.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

21

3.1. Gezocht: m/v voor het gewest 3.1.1. Waar hou je rekening mee?

Om een sterke gewestploeg te krijgen, is het belangrijk dat je een grote aantrekkingskracht hebt. Enkele tips helpen je alvast op weg om die aantrekkingskracht te vergroten. x Ben je een onbekende bij sommige groepen of bij nieuwe leiding, ga dan langs bij de groepen.

Zorg dat ze minstens iemand, maar liefst de hele gewestploeg kennen. Ook een sterk peter- en meterschap zorgt voor persoonlijk contact. Mogelijke acties om je ploeg bekend te maken vind je bij 3.1.2. Welk imago hebben jullie? x Scherp de troeven van het gewest aan: wat maakt het tof, interessant én uitdagend om in een gewest te stappen? x Probeer de drempels om in het gewest te komen te verlagen. “Wij zijn de besten” en “wij zijn de tofste en hechte kliek” schrikken af. x Met enkele creatieve wervingsacties kun je al volk aantrekken. Luister ook eens bij andere gewesten, je verbond of nationale ploegen hoe zij volk werven. En kijk eens bij 3.1.6. En nu actief op zoek. x Doe activiteiten die aansluiten bij de noden van de groepen, en je aantrekkingskracht wordt groter. Leiding ondervindt dan dat gewesten echt een meerwaarde kunnen betekenen; dat ze er veel van kunnen leren. x Varieer in activiteiten. Het hoeft niet allemaal spektakel te zijn, maar inhoudelijk sterke activiteiten doen ook wonderen.

Als je iemand vindt die wel een engagement wil opnemen in je ploeg, dan is het belangrijk om kritisch na te gaan of je hem of haar in staat ziet om de opdracht van een gewest mee waar te maken.

De kadertaak verschilt toch wel wat van die van het engagement in de plaatselijke groep.

Durf naar het engagement van gewestmedewerk(st)ers vragen. Het is handig als enkelen meer dan een jaar in het gewest stappen,

22 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

omwille van de continuïteit, het voldoende opbouwen van ervaring en knowhow. Maar het is niet voor iedereen gemakkelijk om een langdurig engagement op te nemen in het gewest. Voer met je gewestploeg zeker de discussie.

Als iemand nieuw in het gewest wil stappen, ga dan ook met die persoon een gesprek over engagement niet uit de weg. Dat maakt het je gedurende het werkjaar ook gemakkelijker om hen erop aan te spreken als mensen dreigen af te haken.

3.1.2. Welk imago hebben jullie?

Je mag nog zoveel wervingsacties doen, ze zullen vooral effect hebben als groepen je kennen! Je kunt affiches of flyers maken en aan je leiding bezorgen om hen erop te wijzen dat je ploeg nog mensen zoekt, maar als ze jullie niet kennen, is de stap vaak groot en zijn je wervingsacties verloren moeite. Zorg dat je spetterende activiteiten organiseert voor je groepen, maak van je IK en SB een onvergetelijke cursus. Het principe is hetzelfde als bij groepen: een sterke ploeg met sterke activiteiten laat zichzelf werven! Werk aan je imago!

Je imago als gewestploeg ontstaat op drie niveaus: x Rechtstreekse contacten met de Chirogroepen x Verhalen via via zoals via oud-leiding, VB’s of andere Chirogroepen x Schriftelijk Op elk van die drie niveaus kun je proberen om een positief imago op te bouwen, of om een negatief imago dat je meedraagt van je voorgangers om te buigen. We geven enkele mogelijkheden.

x Wees aanwezig op hun activiteiten en breng iets mee. Hierdoor heb je een manier om vlot aan de praat te geraken met de leidingsploeg. x Ga als ploeg gedurende het werkjaar eens langs op de leidingskring van elke Chirogroep om je ploeg en je activiteiten voor te stellen. Dat vraagt veel energie, maar het werpt zeker zijn vruchten af. x Als je de Chirogroep al eens geholpen hebt, heb je meer kans dat ze de gewestploeg respecteren. x Een meter of peter als vaste aanspreekpersoon kan het contact met het gewest ook vergemakkelijken. Die persoon kan de groep eens in de watten leggen, een luisterend oor zijn, regelmatig langsgaan en opbellen. Kies een peter of meter die kan ingaan op vragen en wensen van een Chirogroep en die qua persoonlijkheid past bij de leidingsploeg van die groep. x Spreek de Chirogroepen van je gewest aan op verbonds- en nationale activiteiten.

2. Via via Iemand van het gewest in de lokale erdal jeugdraad hebben, zorgt in gewest Dem . voor een sterke band met de groepen

Enkele speelse tips van gewesten op de verbondsraad in Limburg: x Verkleed je als ober en breng drank mee naar de leidingskring. x Of deel ijsjes uit met een gekke ijscokar. x Speel stoelendans op de leidingskring en de winnaars krijgen drankbonnetjes of vrijkaarten voor de gewestfuif.

x Groepen kunnen elkaar onderling versterken om al dan niet naar gewestactiviteiten te komen.

Voor de promotie van een fuif kun je als teaser een leuke e-mail sturen. x Je probeert iemand van elke Chirogroep te overtuigen van de meerwaarde van het gewest. Die zal gemakkelijker iets positiefs vertellen over het gewest in de leidingsploeg. Neem bv. iemand uit de leidingsploeg als ‘het verwende nest’. Die

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

1. Rechtstreekse contacten

speciale persoon kun je cadeautjes en zo geven, maar ook uitnodigingen voor activiteiten en regelmatig eens opbellen. x Als je van zoveel mogelijk Chirogroepen iemand in de gewestploeg hebt zitten, is de kans groter dat er leuke verhalen van de gewestploeg worden doorverteld in de leidingsploeg. x Organiseer een afdelingsdag, samen met iemand uit elke Chirogroep. Zo leert leiding van een bepaalde afdeling het gewest van een meer persoonlijke kant kennen. x Promotie voor activiteiten of wervingsacties kun je ook sturen naar de VB’s van Chirogroepen. Als je de VB kunt overtuigen van het belang van een gewest, wil die zeker een goed woordje doen bij de Chiroleiding.

3. Schriftelijk en materieel

x Een leuk geschreven uitnodiging die een originele vorm heeft, bv. een uitnodiging in origami, een liedje op cd om de IK te promoten, enz. x Iets dat in het oog springt, zoals een gewest-Tshirt, stickers, flyers, folders, gewestgadgets, met bijvoorbeeld een uniek logo x Een website die regelmatig wordt geüpdatet zet Chiroleiding er gemakkelijker toe aan om eens een kijkje te nemen. x Een promofilmpje: stel je gewestploeg op een speelse manier voor x Mysterieuze teasers voordat de peter/meter op bezoek komt, bv. een raadselachtige brief x Een postkaartje met een groepsfoto op, bv. rond Kerstmis x Visitekaartjes van de gewestmensen. Je kunt er een wedstrijd van maken om ze allemaal te verzamelen.

Gewest Zizo heeft een originele manier om zich bekend te maken, namelijk met radio! Je kunt verschillende afleveringen downloaden op www.gewestzizo.be. Het zorgt in elk geval voor een goed imago.

Hou een stickerplakactie. Groepe n die gespot worden met hun sticker kun nen een prijs winnen.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

23

3.1.3. Hoe is de ploeg samengesteld?

Hoeveel en welke leidingsmensen uiteindelijk deel uitmaken van de ploeg is voor elke gewestploeg verschillend. Eenduidige regels kunnen we hierbij niet meegeven. Wel willen we een aantal aandachtspunten naar voren brengen, zodat je toch een stapje op weg geholpen bent.

Aantal medewerkers Het aantal mensen dat je ploeg kan omvatten, is moeilijk vast te leggen. In de ene regio zijn er al meer mogelijke kandidaten te vinden dan in de andere. Als je echter veel enthousiastelingen vindt, dan zorg je er best voor dat je geen overbevolking van de ploeg teweegbrengt. Te weinig medewerkers is uiteraard ook geen goeie start. Het aantal gewestmedewerkers varieert sterk van gewest tot gewest. Momenteel bestaat het kleinste gewest uit 3 personen en het grootste uit maar liefst 25. We merken wel op dat grote gewesten naast een vaste kern meestal nog freelancers hebben.

Een werkbaar getal is hier de norm! Maar wat is werkbaar? x Denk dan eerst eens na over wat je met de gewestploeg wil bereiken, welke activiteiten je wilt aanbieden. x Ook moet je zelf met je ploeg bekijken hoeveel engagement iedereen kan en wil opnemen. x Een andere factor die het aantal bepaalt, is de hoeveelheid ervaring die er al in de gewestploeg is. Ervaren mensen kunnen activiteiten al vlotter waarmaken. x Het aantal groepen in een gewest zorgt ook dat je met meer of minder medewerkers moet zijn. Hoe minder groepen, hoe minder nood aan ondersteuning op maat. x Als er in een gewest groepen zijn die veel ondersteuning nodig hebben, is er nood aan meer peters en meters.

Een werkbaar aantal medewerkers voor gewesten ligt tussen 1 à 2 personen per groep. Zo krijgt je gewestploeg de taken rond en is het engagement haalbaar. Voor een verbond is er nood aan min-

24 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

stens 1 persoon per gewest, door de extra taken zoals de Startdag trekken, Nationale Raad, enz.

De gewestploeg van gewest Reinaertland bestaat uit 22 personen, waaronder 2 freelancers. Uit elke Chirogroep hebben ze minstens één iemand – het gewest telt negen groepen.

Ze vergaderen met de voltallige ploeg, telkens bij een andere Chirogroep. Ze hebben één voorwaarde om in het gewest te komen, namelijk minstens 1 jaar leidingservaring hebben. Ze maken mond-aan-mondreclame.

Als je een grote ploeg hebt, gebeurt werving op de lange duur vanzelf. Je moet natuurlijk ook nog zorgen dat je activiteiten goed zijn.

Gewest Glim heeft vijf gewestmedewerkers.

Vier personen komen uit één kant van het gewest. Met hun kleine ploeg bieden ze toch een heel gamma aan activiteiten aan: groepsleidingsavond, twee ontspannende activiteiten, ketiactiviteit, enz. Ze hebben zelfs een peter- en meterschap, maar het is niet voor elke gewestmedewerker mogelijk om veel langs te gaan bij de peter- of metergroep. Ze hebben een wervingsactie gedaan op een leidingsavond: op bierkaartjes stonden er tekstjes met daarbij ‘Kom in het gewest’. Ze gaan een wervingsplan opstellen om meer volk in hun ploeg te krijgen.

Een diverse ploeg Met je gewestploeg organiseer je heel verschillende activiteiten. Daarom moet je een krachtig samengestelde ploeg hebben waarbinnen aanvullend talent aanwezig is: ‘visievolk’, ondersteuners bij problemen van groepen, podiumbeesten, organiserende krachten, leidersfiguren, enz. Laat iedereen maar voldoende van elkaar verschillen.

Hou rekening met de man-vrouwverhouding, zodat er een evenwicht is in de ploeg.

Freelancers Heel wat leiding kan zich onmogelijk in een kaderploeg engageren, omdat ze het bijvoorbeeld moeilijk kunnen combineren met hun engagement in de eigen Chirogroep, maar misschien zien ze af en toe bijspringen wel zitten? En oud-gewestmedewerkers willen soms ook nog een handje toesteken. Die mensen kun je aanspreken voor een beperkte opdracht, zoals het mee coördineren van een afdelingsinitiatief, het organiseren van een ontspannende examenactiviteit of het organiseren van een IK. Het is belangrijk dat je met hen afspraken maakt over wat hun opdracht is.

De freelancers van gewest Pallieter zijn eigenlijk de oud-gewestmensen. Ze helpen bij grote evenementen en koken op IK. De verbondsmedewerkers die het jaar voordien stopten, zorgen in verbond Lim burg voor een voyage mystère voor alle kad erploegen van Limburg: de gewesten, het verb ond en De Kaleicommissie. In de namidda g wordt er meestal iets actiefs georganiseerd, gevolgd door een gezellig geanimeerde en lekkere avond. Op die manier kunnen de huid ige gewest- en verbondsploegen ten voll e genieten, van iets wat anderen gemaakt heb ben. Het is tegelijk een bedanking voor de inze t van de Limburgse kaderploegen.

Zorg dat de freelancers zich betrokken voelen bij de gewestploeg. Dat kun je doen door hen ook te bedanken op een gewestfeestje, hen uit te nodigen voor de gewestfuif, met z’n allen na een project iets te gaan drinken, enz. En wanneer freelancers

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

Vraag niet telkens mensen uit dezelfde groepen, want dat vergroot vaak de afstand met de andere groepen. Probeer vanuit zoveel mogelijk groepen iemand in het gewest te hebben.

activiteiten organiseren, betrek je daar ook telkens mensen van de vaste kern van het gewest bij.

Anders dreig je wel eens een tweede gewestploeg te creëren.

De gewestleiding

Zoals groepen iets meer verwachten van groepsleiding, zo ook neemt de gewestleiding (leider en leidster) binnen je ploeg een coördinerende taak op. In de meeste gewesten zijn dat twee personen.

Zij overzien de taken van het gewest gedurende het werkjaar en stellen van daaruit de agenda voor de gewestvergaderingen op. Ze leiden meestal die vergaderingen. Die sleutelfiguren zijn ook de eerste contactpersonen met de ruimere beweging en reiken van daaruit regelmatig nieuwe ideeën aan op gewestvergaderingen.

Daarnaast zijn ze extra bekommerd om het reilen en zeilen in de ploeg. Ze proberen ervoor te zorgen dat iedereen zich thuisvoelt door regelmatig eens ontspannende activiteiten voor te stellen en nieuwelingen goed te onthalen. Eraan denken om af en toe eens een ploeg- of persoonsevaluatie te houden, kan het ploegleven zeker ten goede komen (zie 3.2.5. Ploeg- en persoonsevaluatie).

Bespreek met de gewestploeg welke opdrachten de gewestleid(st)er heeft. Je kunt dat vertalen naar een profiel (zie 3.1.4. Met een profiel?).

De VB Een volwassen begeleid(st)er geeft een inhoudelijke meerwaarde aan de ploeg. Het is wel belangrijk dat je zorgt voor een concrete taakinvulling.

Voer in het begin van zijn of haar engagement – en daarna jaarlijks – het gesprek over de opdracht en ook over de duur van het engagement.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

25

We geven hier enkele mogelijke opdrachten van een VB: x De haalbaarheid van de planning bewaken x De gewestavond voor VB’s en groepsleiding mee organiseren x Steunpilaar zijn voor de ploeg, bijvoorbeeld door de ploegevaluatie mee voor te bereiden x Samen met de gewestleider en –leidster de gewesttaken overzien x Helpen om over de grenzen van het gewest heen te kijken, naar andere gewesten, het verbond en nationale ploegen x Eventueel praktische ondersteuning bieden, zoals logistieke taken opnemen Kijk in de brochure ‘Een klare kijk op je VB’. Om een VB te zoeken, is een profiel handig (zie 3.1.4. Met een profiel?). r een Verbond Antwerpen koos bewust voo -leidster VB, vooral om de verbondsleider en waken dat mee te ondersteunen en erover te stapel zij en de hele ploeg niet te hard van ben heb lopen. Aan de hand van een profiel mensen ze namen voorgesteld. Ze zochten VB waren die het kader kennen en die al eens hebben geweest in een gewest of groep. Ze zaten, twee VB’s die vroeger in het verbond chiedehierdoor kennen ze een stukje de ges viteiacti nis van het verbond, de werking, de manier ten, de visie en kunnen ze ook op die op ig een meerwaarde zijn! Ze zijn aanwez ning de agendavergaderingen waar de plan s sten overzien wordt en één iemand is min g. aanwezig op de verbondsvergaderin De verbondsploeg van Limburg hee ft een Halleluja-VB, een VB en proost in één. Hij is een inspirator voor de ploeg. Ze kun nen op hem terugvallen bij moeilijke gesprek ken in het verbond. Hij is meestal aanwez ig op de verbondsvergadering.

26 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

organin VB. Die persoon Gewest ZIP heeft ee mee, biedt ings- en VB-avond seert de groepsleid g en draagt n de gewestleidin ondersteuning aa ofiel kan in de ploeg. Het pr zorg voor de sfeer ren. jouw gewest inspire

PROFIEL VB

Eigenschappen: x ruggensteun, bruggenbouwer, conf rontatiefiguur, inspirator x iemand met (chiro) ervaring, VB ervaring is pluspunt x ’fan’ zijn van het gewest x de drie chiropijlers in zich dragen (innerlijkheid, rechtvaardigheid, gaarne zien) x kunnen luisteren, durven afwachte n, zich niet opdringen, kunnen motiveren x relativeren, objectief zijn, kritisch klankbord x (koppel zijn) kinderen hebben is een pluspunt x VB’s zijn 2 handen op 1 buik x interesse voor de leefwereld van jong eren x inhoudelijk kunnen werken x oog hebben voor de groepsdynam ische

x een aanvullende mening hebben

x een neutrale positie kunnen inne men vanop een afstand kunnen bekijken

processen

en de dingen wat

Taken:

x GL en VB avonden + 2 GA (1ste + Bivak) x Zoveel mogelijk aanwezig zijn op de GV’s, verslag uitbrengen van de VB werking en interesse tonen voor onze activiteiten x gewestploeg willen leren kennen, steunen op maat, oog hebben voor wat er zich in de ploeg afspeelt x zichzelf willen vormen x op termein VB’ s ondersteunen van plaatselijke groepen x vertrouwenspersoon voor de indiv iduele gewestmensen x de gewestploegevaluaties volgen + inhoudelijke GV x Bij gelegenheid mee naar plaatseli jke chiroactiviteiten gaan x We verwachten niet dat de VB’ s verg aderingen mee voorbereiden of leiden en wij verwacht en hen ook niet op louter praktische gewestmomenten waar activiteiten worden ineengestoken. x We verwachten hen ook niet op knut sels en het klaarzetten van activiteiten maar het kan wel dat we hen vragen om mee te helpen op activiteite n waar we nog een helpende hand kunnen gebruike n. Dit is geen must maar als ze kunnen, s dit ook wel een leuke manier om de betrokkenheid bij de ploeg te verg roten.

Wat is dat?

Er zijn twee soorten gewestprofielen: een taakprofiel en een ploegprofiel.

Met een taakprofiel stel je een profiel op voor een concrete gewesttaak bv. IK-trekker, financieel verantwoordelijke van het gewest of VB. Zo krijg je de juiste persoon op de juiste plaats. In een taakprofiel stel je zowel de taken als de nodige competenties centraal. Met competenties bedoelen we wat de persoon moet kennen en kunnen, en welke houding je verwacht.

Een algemeen profiel opstellen en bij de hand nemen als de lijst met potenti ële gewest- of verbondsmensen wordt ove rlopen, voorkomt dat je enkel die mensen vraagt die je gewoon tof vindt. In verbond Heu velland werkt die methodiek alvast!

Ga wel flexibel om met een profiel. Weiger geen mensen omdat ze niet aan het hele profiel voldoen, maar benadruk dan wel de groeimogelijkheden. Het is een instrument om de vraag van geïnteresseerden in het gewest af te kunnen stemmen op de taken van het gewest.

Een profiel opstellen Met een ploegprofiel maak je één profiel voor de hele werking van het gewest, waarin je wel kunt wijzen op de verschillende kwaliteiten die nodig zijn in het gewest: organisator, ondersteuner van groepen, podiumbeest, enz.

Waarvoor kun je een profiel gebruiken? x Om mensen te werven is het zeker zinvol een profiel te gebruiken. Zowel bij open als gericht vragen, kan het nuttig zijn (zie 3.1.5. Een gerichte of open vraag?). Welke soort mensen of welke vaardigheden kunnen onze ploeg sterker maken? x En heb je ondertussen geïnteresseerden gevonden? Dan kun je tijdens een verkennend gesprek met de kandidaten ook het profiel gebruiken. Zij kennen dan direct de verwachtingen van het gewest en kunnen kiezen of ze het doen of niet. Je kunt in een open gesprek ook te weten komen wat ze zelf zien zitten, wat ze uitdagend vinden aan het gewest, enz. x Om tussentijds met de ploeg te evalueren, is het nuttig om aan de hand van een profiel feedback te kunnen geven aan elkaar. Wat loopt er al goed in het gewest en wat minder? Wat heeft iemand goed aangepakt en wat minder? x Je kunt een profiel zelfs zien als een instrument om te kijken naar wat iedereen nog kan bijleren. Probeer mensen zo te motiveren om op cursus te gaan.

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

3.1.4. Met een profiel?

Het is belangrijk dat je over een profiel met de hele ploeg nadenkt, zodat iedereen erachter staat en zodat alles wat erin staat duidelijk is.

Als je een profiel wilt opstellen, overloop dan eens de volgende vraagjes: x Waarom zou je zelf in het gewest stappen? x Wat maakt jouw gewest sterk: bepaalde activiteiten, de ploegsfeer, het opdoen van ervaring,...? x Waar sta je als gewest voor? Welke activiteiten staan er op til? x Wat verwacht je minimaal aan engagement? x Wat kan er praktisch handig zijn?

Bv. een gsm of een auto met trekhaak x Wat verwachten we aan ervaring?

Bv. minstens 1 jaar in leiding gestaan hebben. x Wat verwacht je aan kennis, vaardigheden en houding? x Hoe kun je in het gewest groeien? Welke kansen krijg je? Zorg dat je een haalbaar profiel opstelt, waarbij zoveel mogelijk mensen welkom zijn.

Gewest Kroïnjel verwacht van gewestm edewerk(st)ers dat ze naar bijna alle acti viteiten en vergaderingen komen, dat ze de meter- of petergroep enkele keren per jaar een bezoekje brengen, dat ze sociaal zijn, hun opg enomen taken uitvoeren, maar vooral ook dat ze een enthousiaste ploegspeler zijn.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

27

Je kunt je bij het opstellen van een profiel richten op wat iemand minimaal moet kunnen. Of je kunt je richten op een ijkpersoon: een denkbeeldige persoon die het beste bij jouw gewest zou passen.

Bv. Saskia is 20 jaar, studente, heeft twee jaar in leiding gestaan, heeft een auto, is al mee geweest op IK,... Om een wervingsactie te doen, hoe je rekening met die persoon. Saskia kent al wat mensen van de gewestploeg door IK. Haar begeleider van IK kan haar persoonlijk aanspreken. Of je kunt in een open brief naar alle leiding vermelden dat je mensen zoekt die minstens 2 jaar in leiding gestaan hebben, dat een eigen auto een pluspunt is, enz. Bij alle acties die je bedenkt, stel je je de vraag: “Wat zou Saskia daarvan vinden?�

3.1.5. Een gerichte of open vraag?

Je kunt mensen gericht vragen of je kunt een open vraag stellen. Een derde mogelijke strategie is uiteraard de combinatie van beide.

Of je stelt een open vraag Voordelen: x Iedereen krijgt een kans om in het gewest te komen. x Je bereikt ook mensen die je niet goed kent. x Je krijgt dan minder snel te maken met een selecte groep. x De mensen die erin komen, doen dat zeker met enthousiasme.

Nadelen: x Mensen aan wie je twijfelt, kunnen zich ook aanbieden. x Je hebt de regionale spreiding en de m/v-verhouding niet in de hand. x Je weet niet hoe sterk je op iemand kunt rekenen.

Of je combineert open en gericht vragen Je vraagt enkele sterke personen die je er heel graag bij wilt en daarnaast spoor je alle leidingsploegen aan om te komen. Zo kun je de voordelen van beide combineren.

De vraag wordt gericht gesteld Voordelen: x Meer garanties op een sterke ploeg: mensen aan wie je twijfelt, vraag je niet. x Je vraagt enkel mensen die iedereen ziet zitten. x Je hebt controle over de regionale spreiding en de m/v-verhouding. x Je kunt op zoek gaan naar mensen met specifieke ervaringen, interesses en/of vaardigheden die nog ontbreken in de ploeg. x Degene die je vraagt, voelt zich echt aangesproken en zal vlugger ja zeggen. x Je kunt de vragen van twijfelaars rechtstreeks beantwoorden en hen zo overtuigen.

Nadelen: x Niet iedereen krijgt de kans, zeker niet de mensen die je niet kent. x Je loopt zo het risico een select groepje te worden waar nieuwelingen moeilijker een plaats vinden. x Als dat clubje mensen tegelijk stopt, moet het gewest weer van nul beginnen.

28 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

Tip: Vraag een selecte groep van mensen eerst open en dan gericht. Vraag bijvoorbeeld alle gestopte leiding om in het gewest te komen door hen eerst te mailen en daarna eens op te bellen. Zij zijn misschien wel op zoek naar een nieuwe Chirouitdaging?!

3.1.6. En nu actief op zoek!

Als je moet gaan smeken bij je leiding om bij het gewest te komen (of bij de gewesten moet smeken om in de verbondsploeg te stappen), moet je je ervan bewust zijn dat je de ploeg niet erg aantrekkelijk voorstelt. Pak het dus georganiseerd aan.

Om mensen gericht te vragen, heb je best een grote visvijver. Natuurlijk wordt er vaak geworven op basis van vriendschappen: we vragen wie we tof vinden. Maar het is nuttig om verder op zoek te gaan.

Enkele concrete manieren om gericht te vragen, zijn bijvoorbeeld een sms’je of een brief sturen, persoonlijk met iemand afspreken (als je de persoon niet kent, misschien als ‘blind date’), of hang een deurhanger aan de voordeur van de mensen die je wilt vragen.

De principes van een open vraag: x Spreek alle leiding aan. x Of spreek via via alle leiding aan: spreek de VB’s en/of de groepsleiding aan om mensen van hun leidingsploeg aan te sporen om in het gewest te stappen.

Enkele voorbeelden van een open vraag: x Leg op je gewestactiviteiten een folder ‘Gezocht: gewestfanaten m/v’. x Zet een profiel op de gewestsite of in het gewestkrantje. x Hang op een gewestactiviteit enkele affiches van de Chiro op. Onderaan op die affiches hang je een strook met een oproep voor nieuwe gewestmensen. x Organiseer een barbecue, karaoke of bowling met de gewestploeg, die openstaat voor geïnte-

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

De principes van gericht vragen op een rijtje: x De volledige leidingslijst van je gewest (verbond) overlopen is een must. x Ook op je eigen activiteiten moet je je ogen open houden voor potentiële leden. Stimuleer hen met hun werking, moedig hen aan. Laat ze weten dat ze je zijn opgevallen. Ze voelen zich dan gevleid. x Betrek hen ook bij je activiteiten. Een ketileider die jullie graag in het gewest zien stappen, vraag je om mee het ketiweekend in elkaar te boksen.

Op die manier wordt de stap naar het gewest veel kleiner. Ook voor verbonden geldt dat principe: een gewestmedewerk(st)er meenemen op SB om te begeleiden, kan voor nieuwe verbondsleden zorgen in de toekomst! x Vraag mensen drie keer: één keer om nee te zeggen, één keer om te twijfelen en één keer om ja te zetten. Stel dan de vraag op een originele manier: combineer dus verschillende acties.

resseerden. x Ben je op zoek naar ‘vers bloed’ in je ploeg, geef dan een spuit met nepbloed aan de Chirogroepen. x Maak een proefpakketje met verschillende kosteloze dingen in die een voorsmaakje geven van wat het is om gewestmedewerk(st)er te zijn.

arieer en combineer allerlei wervingsacties.

Probeer ook origineel uit de hoek te komen, door jaarlijks eens iets anders te doen.

Verbond Leuven heeft eens een wer vingsbrief opgesteld aan de hand van de onderdelen van een auto. Je kunt elk verb ondslid voorstellen aan de hand van een ond erdeel en dan bij het wiel een vraagteken zetten: “Ben jij het ontbrekende wiel aan onze wagen?” Ze staken bij die brief ook nog een profiel.

leiding niet goed Vaak weet de plaatselijke westmedewerk(st)er wat de taken van een ge onlijk informajuist inhouden. Een perso manier om aan die tiemoment is een goede leggen en om af te mensen de werking uit te t idee vinden om toetsen wat ze zelf van he en. In verbond Limmee in die ploeg te stapp didaten alvast een burg gaan ze met de kan ijsje of pannenkoek eten.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

29

et moi maakt een lijst m Gewest Zennevalle rsoonlijk en spreekt hen pe gelijke kandidaten e om te bben ze een affich aan. Daarnaast he eerde n iedere geïnteress werven. Ze nodige zonent met brunch op uit op een infomom dagvoormiddag.

CHIROFANATEN M/V gezocht Voor je op zoek gaat naar nieuwe krachten, heb je nog eens alles op een rijtje: x Probeer bij het werven niet wanhopig te klinken. Door op activiteiten van groepen als toffe ploeg in beeld te komen, maak je de stap om in het gewest te komen weer een beetje kleiner. x Hou ook het aantal medewerkers in het oog: een te grote ploeg zorgt voor weinig overzicht en is moeilijker werkbaar, maar een te kleine ploeg geeft het risico dat mensen sneller ‘opgebrand’ zijn. x Je kunt mensen gerichte of open vragen stellen. x Je kunt een persoonsgebonden of een ploegprofiel gebruiken. x Welk engagement verwacht je? Wat is het minimum, wat zijn extraatjes? x Je kunt op zoek gaan naar specifieke of ruimere vaardigheden die een goede aanvulling voor de ploeg zouden betekenen (iemand met cursuservaring, een geboren animator, een organisatorisch wonder, een ploegondersteunend iemand, enz.). x Denk aan een goede regionale spreiding en een goede jongens-meisjesverdeling. x Geef het na één keer vragen niet op, maar combineer en varieer in technieken.

30 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

3.2. Ploegsfeer tijdens het werkjaar Samen dingen doen, los van alle gewesttaken, draagt bij tot een losse en open sfeer en werkt heel groepsbevorderend. Een goede balans tussen plezier en serieuze zaken is nodig. Plezier beleven aan je engagement is de beste motor om het lang vol te houden. Bouw dat plezier dan ook in. Organiseer bijvoorbeeld in het begin van het werkjaar een activiteit voor de ploeg zelf, plan een ploegevaluatie, ga samen op stap en op groepsbevorderend weekend. Heel wat voorbeelden uit gewest- en verbondsploegen zetten je alvast op weg. Doen!

3.2.1. Jij bent welkom!

Heb je nieuwe gewestmedewerkers gevonden?

Dan wil je natuurlijk dat ze blijven. Zorg daarom voor een goed onthaal. Ze moeten zich zo snel mogelijk thuis kunnen voelen in de ploeg, hun mening kunnen zeggen en taken durven opnemen.

Hou in het begin van het werkjaar een eerste gezellige babbel met de nieuwe medewerk(st)er. Je kunt dat met meerdere nieuwe tegelijk doen, want zo een diepgaand gesprek is dat nu ook weer niet.

Meestal wordt er tijdens dat eerste gesprek gepeild naar iemands verwachtingen. Vaak gaat het enkel over de verwachtingen t.a.v. de activiteiten in het gewest. Het is nochtans minstens even interessant om eens te peilen naar de verwachtingen over de groep en het persoonlijk engagement. Zo worden misverstanden opgehelderd.

Geef de nieuwe persoon ook nog even bedenktijd, misschien is het gewest toch niet het engagement waar hij of zij voor wil gaan.

In verbond Antwerpen hebben ze een ond documentje ‘Het verhaal van een verb we nieu de met en zijn taken’, dat ze bekijken drinken verbondsmedewerk(st)er. Ze gaan iets de manier met ‘de nieuwe’ en hebben het over verbond, van vergaderen en de taken van het nwoordizoals peter- en meterschap, vertege gingen, leven in de ploeg, enz.

Op het planningsweekend van verb ond Heuvelland krijgt iedereen van de verb ondsploeg een cadeautje om het jaar goe d in te zetten. Bv. een roze zonnebril met daaraan een etiketje ‘bekijk het door een roze bril’.

Voor velen is het eerste moment de eerste vergadering. Je kunt ervoor kiezen om dan pas de taken te verdelen.

Maar waarom eens niet het jaar inzetten met een ontspannende activiteit? In het begin is het immers belangrijk om elkaar zo snel mogelijk te leren kennen. De sfeer zit er dan al direct in. gewestIn gewest Dijle nemen ze de nieuwe ng. medewerk(st)ers mee op Dijlewandeli rk(st)ers Onderweg komen de nieuwe medewe en reageren mensen van de gewestploeg tegen ze op stellingen.

3.2.2. Sfeer door kleine dingen Vaak is het de gewestleider of –leidster die in het oog houdt of iedereen gemotiveerd blijft. We geven nog enkele principes mee om de motivatie hoog te houden.

Hou het engagement haalbaar. Tijdens het jaar moet je niet alleen oog hebben voor de activiteiten en taken, maar ook voor het engagement van de gewestmedewerk(st)ers hierbij. Kan iedereen het tempo aan? Komen er sommigen al een tijdje

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

Het is belangrijk om van het eerste moment van het werkjaar iets leuks te maken. Bij sommige gewesten en verbonden gaan nieuwe medewerk(st)ers mee op planningsweekend. Dat is interessant, omdat je als nieuweling direct zicht krijgt op de activiteiten van het komende jaar en je al zelf ideeën voor leuke activiteiten kunt aanbrengen. Vaak worden dan ook de taken verdeeld.

Zorg wel dat er voldoende ontspanning is op dat weekend, anders schrikt dat nieuwelingen af.

niet meer naar vergaderingen? Zijn er mensen die enkele activiteiten kort na elkaar moeten organiseren en het niet rond krijgen? Is er voor een activiteit plots veel meer leiding ingeschreven dan verwacht?

Bekijk of er dingen kunnen worden doorgeschoven naar iemand anders en of er activiteiten of vergaderingen uitgesteld of zelfs geschrapt kunnen worden.

Het belangrijkste is immers dat het plezant blijft voor iedereen van de gewestploeg.

Zorg dat iedereen weet wat je samen al bereikt hebt. Zo voelt iedereen zich betrokken.

Bv. je hebt op een gewestvergadering van iemand tips gekregen om een groep in moeilijkheden te ondersteunen en het loopt goed af. Dan kun je best die persoon van die goede afloop op de hoogte brengen en hem of haar bedanken.

Geef iedereen voldoende kansen om gewestactiviteiten te organiseren en/of groepen te ondersteunen. Nieuwe medewerk(st)ers hebben tijd nodig om daar in te groeien.

Gemotiveerd ben je als je gewestploeg een vriendengroep is. Werk aan sfeer door kleine dingen, maar zorg ook voor voldoende ontspanningsmomenten.

Vertrouw elkaar. Kom de afspraken die je maakte ook na. En durf mensen er persoonlijk op aanspreken wanneer ze hun afspraken niet nakomen.

In ploeg kun je meer dan alleen. Samen grenzen verleggen zorgt voor een goede sfeer. Ga bijvoorbeeld met de hele ploeg op IK (als er genoeg inschrijvingen zijn).

Mensen kun je ook motiveren door allerlei externe motivaties: cadeautjes, een schouderklopje, een leuk sms’je, leuke verjaardagskaartjes, enz.

In de verbondsploeg van Leuven kree g je af en toe een Kinder Surprise als je de vergaderdocumenten gelezen had. Dat is niet de juiste motivatie om je documenten te leze n, maar het werkte wel.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

31

Streef naar prettige vergaderingen Een leuke sfeer op de vergaderingen houdt iedereen gemotiveerd. De gewestleider of –leidster hoeft hier niet alleen aandacht voor te hebben. Zo is er op de vergaderingen van de gewestbende van verbond Limburg een sfeertrees die iets leuks verzint voor de vergaderingen, bv. een mopje of een ludieke opening. Bij gewest Zennevallei zorgt er regelmatig iemand voor een hapje en een drankje.

Veel ploegen zorgen dat de vergaderingen niet té lang duren, zodat er na de vergadering nog met z’n allen iets gedronken kan worden.

Op het einde van het jaar gaan veel ploegen ook samen iets eten of steken ze een barbecue aan.

Veel verbonden en gewesten eten samen voor (of na) de vergadering. Dat is niet alleen handig voor de mensen die rechtstreeks van hun werk naar de vergadering komen: tijdens het eten kan er ook heel wat gepraat worden. En het is vooral gezellig! De laatste nieuwtjes worden op tafel gesmeten, je kunt je frustratie over de afgelopen werkdag kwijt en je leert misschien wel nieuwe recepten kennen. In verbond Heuvelland koppelen ze er zelfs een diploma-uitreiking chef-kok van het jaar aan vast.

Een speelse opening of duiding zorgt ook direct voor sfeer. Of wat dacht je van af en toe eens een samenwerkingsspelletje te spelen, bv. tijdens de pauze, of een rodedraadspel het hele jaar door?

In verbond Limburg werken ze met geheime vriendjes. Bij het begin van elk jaar trekt iedereen de naam van iemand anders uit de ploeg. Een heel jaar lang probeer je om die persoon te verwennen zonder dat hij of zij weet wie je bent. Op het einde van het werkjaar wordt er beslist wie zijn of haar vriendje het origineelst heeft verwend. Het beste geheime vriendje wint een week verwennerij door de hele verbondsploeg.

32 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

Gewest Oe Est?! opent de vergadering telkens met een rondje van de gewesters.

Dan mag iedereen iets frustrerends, leuks of onnozels vertellen over de voorbije drie weken. Zorg telkens voor een andere methodiek (horoscoop schrijven, slogan van de week, ‘de minuut’ waarin iedereen binnen één minuut vertelt hoe de voorbije week gelopen is). ering met opent de vergad rg bu m Li d on Verb n frustratie of t’. Als iemand ee ‘het ei-momen s ‘met een aag heeft en du vr e nd ge an pr een . In verbond zij dat daar kwijt ei zit’, kan hij of k. dat de voederba Antwerpen heet

3.2.3. Ontspanningsactiviteiten:

op en top sfeer!

Naast de ‘gewone ontspanning’ tijdens vergaderingen en het planningsweekend zijn er in veel gewesten en verbonden nog speciale activiteiten puur voor ontspanning en om ploeg te vormen.

Ga bv. eens met de hele ploeg bloed geven of ga samen op InForm of KIC. Of wat dacht je van een filmmarathon of gezelschapsspelen in het groot zoals mikado met sjorpalen of Risk op het voetbalveld? Op het einde van het jaar gaan veel ploegen samen iets eten of steken ze een barbecue aan.

Gewest Kroïnjel heeft elk jaar enkele “jannekes” of ontspanningsavonden, zoals een kampvuurtje of een gezelschapsspelenavond.

Het kerstfeestje is hun belangrijkste ontspanning, met veel eten en cadeautjes. Ook op het gewestweekend is er veel aandacht voor ontspanning. Na een vergadering ‘proberen’ ze samen naar een Chirofuif te gaan of iets te gaan drinken.

n een actit organiseren va he er ne bi m co f O gewest g: de ploeg van in nn pa ts on et viteit m ht voor hun vier bv. op voorwac at ga ria nd xa Ta rect voor ak. Dat zorgt di iv tib ke nd re du dagen een leuke sfeer.

Of vraag iemand extern om je ploeg eens te verwennen. Dromen jullie bijvoorbeeld van een actief avonturenweekend met dat ietsje meer? Dan is het Tochtenweekend of het In-Teamweekend van de Dienst Avontuurlijke Activiteiten jullie ideale partner. Mail naar DAA@chiro.be.

Gewest Oe Est?! heeft een werkgroep je ‘nestwarmte’. Dat ploegje heeft tijde ns het werkjaar speciaal aandacht voor de ploeg. Ze lanceerden een vriendenboekje, orga niseren een nestwarmteavond, houden een kerstfeestje, zorgen voor een leuke verrassi ng op verjaardagen, brengen op Pasen verk leed als paashazen eieren rond bij de geweste rs, enz.

In verbond Leuven, Roeland en Brussel organiseren de kersverse oud-verbondsmedewerk(st)ers een ontspanningsweekend voor het verbond. Ze zorgen voor de ontspanning en de locatie maar gaan zelf niet mee.

Niemand van de huidige verbondsploeg weet waar ze naartoe trekken, maar de voyage mystère staat elk jaar garant voor een geweldig weekend met een combinatie van oncombineerbare activiteiten (een geleide wandeling door een vertrouwde stad, een uurtje trampolinespringen, een saunabezoekje, een toneelstuk bekijken,...). In Brussel stonden de opdrachten van het weekend zelfs op dvd.

Voor verbond Reinaert duurt de voyage mystère een dag. Elk jaar organiseert een (oud-) verbondsmedewerk(st)er op die voyage een culturele, sportieve en gastronomische activiteit.

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

De gewestleider of -leidster kan oog hebben voor de ontspanning, maar dat hoeft niet zo te zijn. In veel ploegen is er iemand anders die zorgt voor een leuke activiteit. Om de hele ploeg te verrassen, kun je ook de oud-gewestmedewerkers vragen of zij iets in elkaar willen steken.

Als ontspanning kun je ook met de hele gewestploeg op bezoek gaan bij groepen. En dat je daardoor de groepen beter leert kennen en omgekeerd is dan mooi meegenomen. Maak van de gelegenheid gebruik om te horen welke noden en vragen er leven bij de groepen en wat ze goed en minder goed vinden aan de gewestactiviteiten. Door naar hun activiteiten te gaan, heb je meer kans dat je groepen weet te overtuigen om naar de gewestactiviteiten te komen.

Laat je inspireren door wat de gewestmedewerk(st)ers doen buiten de Chiro. Is er iemand actief in het theater of kent er iemand circustechnieken? Verbond Brussel ging zo al eens naar een theatervoorstelling kijken van iemand van de ploeg.

elk jaar Ardennen gaat se m aa Vl t es ew G nd op huispanningsweeke tijdens het onts er elk jaar wel n ploeg, omdat hu j bi ht oc st je uisjestocht = n verhuizen. H een paar mense en naar het ene, samen fiets de j bi ef iti er ap doen ook and anders,... Ze m ie j bi t ch re voorge it. andere activite in elk huisje een

Verbond West-Vlaanderen probeert deel te nemen aan minstens één activiteit van elk gewest, bij voorkeur met de voltallige verbondsploeg. Dat is een toffe manier om de gewestploegen eens gewoon bezig te zien én om de plaatselijke groepen daar ook beter te leren kennen.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

33

Naast ontspanning voor de eigen ploeg, zorgen verbondsploegen ook vaak voor ontspanning samen met de gewestploegen.

Verbond West-Vlaanderen heeft een voyage mystère voor alle gewesten, waarvan je hier de uitnodiging kunt bewonderen.

Met de Chirolink van verbond Leuven en Limburg beleven de kader- en leidingsploegen een knotsgek avonturenweekend, met als ingrediënten een laag touwenparcours trotseren, creatieve tochttechnieken ontrafelen en overnachten in tenten op een vooraf onbekende locatie.

3.2.4. Tot ziens, gewest!

De meeste gewesten en verbonden houden een afscheidsfeestje voor de gestopte medewerk(st)ers.

Verbond Heuvelland houdt jaarlijks een afscheidsetentje met een klein e activiteit en overhandiging van het cadeau. Ze gaven bijvoorbeeld al een s een badjas met het verbondslogo erop .

De verbondsploegen van Limburg en Leuven bedanken de gestopte medewerk(st)ers met een zelfgemaakt cadeau dat bij hen past.

ten houden d en hun gewes Verbond Roelan n ernaar ewesten streve G . na ga or m een fata . Eén van de engewest te zijn rr te jfs vi n ee om je gefoto maken van n ee as w en ht opdrac nde Vlaming daarop een beke et m eg lo tp es w op dat de . Tip: let er wel ap ha sc nd ve le of een en! té veel tijd vrag opdrachten niet

De Limburgse verbondsploeg organiseert voor alle kaderploegen het sinterklaastornooi, een volleybaltornooi met een ludieke inkleding. ‘s Avonds swingt alle (kader-)leiding op foute muziek op de verbondsfuif.

34 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

Een werkgroepje van ge west Zennevallei zorgt voor de afscheidsac tiviteit. Ze hebben al eens een culinaire stads wandeling gedaan met aperitief in het ene restaurant, voorgerecht in een ander, enzo voort. Een andere keer hielden ze een Spaa nse avond. verrasl bokst een hele Verbond Brusse pers. Ze zijn ar voor de stop ka el in ag sd ng si . Op de cadeau te maken n hu et m at la meestal : een bloemze toch al iets af n ve ge lf ze g da dat de de mededeling et m , ld ee rb oo bol bijv als de bloem deau pas krijgen ca n hu rs pe op st ies geal eens een serv is au de ca et H bloeit. l” erop. verbond Brusse weest met “I love

De stoppers hebben vaak heel wat ervaring opgedaan. De ploeg moet een ervaren persoon missen, die heel wat praktische en inhoudelijke dingen weet. Je kunt dat als ploeg opvangen door te vragen aan de stopper om een testamentje te maken met aandachtspunten die hij of zij heeft bij planning, groepen aanspreken, activiteiten promoten, activiteiten uitvoeren, ploegsfeer, enzovoort.

3.2.5. Evaluatie van je ploeg Wat is dat?

Een ploegevaluatie is een evaluatie van het functioneren van de hele ploeg. Je kijkt of er een goed evenwicht is tussen het uitvoeren van gewestactiviteiten en aandacht voor het ploegleven. Sta stil bij de volgende dingen: x Hebben we een hechte ploeg? x Is er een leuke en open vergadersfeer? x Gebeuren er voldoende ontspannende activiteiten in de loop van het werkjaar? x Welke kwaliteiten hebben we in onze ploeg en welke ontbreken er nog?

Een persoonsevaluatie is de evaluatie van iemands engagement bij zijn of haar takenpakket, van iemands houding en van hoe hij of zij als persoon in de groep staat. x Voer je de taken uit die je had opgenomen? x In welke taken ben je goed en in welke minder? x Wat wil je nog bijleren? Welke uitdagingen wil je in het gewest nog aangaan? x Ben je gemotiveerd? x Ben je aanwezig op de vergaderingen? x Ben je ook actief op de vergaderingen? x Welke rol neem je op in de ploeg? Voel je je daar goed bij? x Voelt iedereen zich thuis in de ploeg? Ook de nieuwe medewerkers?

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

Gewest Oe Est?! organiseert in december altijd een tèrefeestje voor de medewerk(st)ers die het gewest verlaten hebben. Op die avond wordt er samen gegeten, wordt er een spel gespeeld en een klein geschenkje gegeven.

Behalve een ploeg- of persoonsevaluatie kun je ook een taakevaluatie doen (zie 2.1.2. Terugblikken op je activiteiten).

Wanneer evalueer je?

Een ploeg- en een persoonsevaluatie zijn nauw met elkaar verbonden en worden dan ook vaak gelijktijdig gedaan. Het gebeurt in groep. Dat bevordert de ploegsfeer en het zorgt voor een gedragen verantwoordelijkheid. Maar je zou een persoonsevaluatie ook met iemand persoonlijk kunnen doen. Dat is nuttig wanneer mensen bepaalde dingen niet durven uitspreken in de groep of om iemand die nieuw is eens te vragen of hij of zij zich al thuis voelt.

Een ploeg- of persoonsgerichte evaluatie kan wonderen doen! Vaak wordt een dergelijke evaluatie gepland als het te laat is: conflicten en roddels vertroebelen de goede sfeer. Hou minstens één keer per jaar een evaluatie van het ploegleven.

Dat doe je best halverwege het werkjaar, wanneer iedereen al wat in de ploeg zit. Daarnaast is het ook soms nodig dat je kort op de bal kunt spelen bij eventuele spanningen in de ploeg.

Hoe doe je het?

Het hoeft niet de gewestleid(st)er te zijn die de evaluatie ineensteekt en leidt. Iemand anders van de ploeg kan dat ook, of vraag de meter of peter van je gewest, omdat die vaak neutraler staat dan iemand van het gewest.

Evaluatiemomenten hoeven niet altijd lange uitgewerkte methodieken te zijn. Soms kan een kort gesprek over de verstandhouding in de ploeg al vruchten afwerpen.

Kondig de evaluatie op voorhand aan. Bouw op het moment zelf een ontspannen sfeer op om te evalueren. Doe bijvoorbeeld een leuk openingsspel en kies een toffe gespreksmethodiek. Durf ook van de methodiek afwijken als je merkt dat het gesprek niet vlot.

Op het einde van een evaluatie heb je enkele conclusies voor de groep en voor iedereen individueel.

Zet de persoonsevaluatie niet in het verslag!

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

35

Hier vind je al enkele uitgeteste voorbeelden.

Denk naast een verbale evaluatie ook aan een actieve spelende evaluatie of aan een creatieve evaluatie van knutselen tot expressie.

Nog meer concrete voorbeeldjes vind je in de bundel ‘Reflectieactiviteiten. Speelse werkvormen om stil te staan met je groep’. Die bundel vind je in De Banier.

Nog andere methodiekjes staan op www.steunpuntjeugd.be. Klik verder naar Thema’s > Kadervorming > Methodieken (of surf ineens naar www.steunpuntjeugd.be/themas/kadervorming/methodieken).

de stellingen werd Met een aanpassing van arheid’ in verbond het spel ‘De Naakte Wa ploeg en de werking Mechelen gebruikt om de te evalueren.

De stratego-evaluatie van verbond Heuvelland gaat als volgt: aan iedere Strategofiguur (majoor, kapitein, spion,...) koppelen ze enkele eigenschappen (trekker, manusje-van-alles, vooral bezig met inhoudelijke thema’s, enz.).

De verbondsmedewerk(st)ers krijgen dat lijstje toegestuurd en moeten op voorhand voor zichzelf bepalen bij welke figuur ze het beste aansluiten. erk(st)er over een Laat elke gewestmedew ekdote vertellen moment, activiteit of an functioneerde én een waarin hij/zij fantastisch lledig de mist in ging. activiteit waar hij/zij vo n je zoeken waar het Samen met de ploeg ku t toen had kunnen is misgelopen, hoe je he toekomst kunt vooroplossen en hoe je in de zich weer voordoet. komen dat het probleem

Enkele jaren geleden ging het even niet zo goed in gewest Zennevallei. Een oud-gewestmedewerker heeft als neutrale persoon een persoonsgerichte evaluatie geleid aan de hand van fruit. Wanneer ze feedback gaven aan iemand moesten ze zowel een appelsien als een appel geven. De appelsien stond voor iets negatiefs en de appel voor iets positiefs.

36 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

Om tussentijds stil te staan bij de ploeg ging verbond Roeland de swingende toer op: iedereen koos een liedje dat hun gevoel over zichzelf in de ploeg weergaf. Iemand verzamelde alle liedjes en zette ze op cd. Daarna spraken ze met de hele ploeg af in een fuifzaal om de groep te evalueren. Iedereen koos een ‘fuifpersonage’ dat hun positie in de ploeg weergaf: dj, barman, tooghanger, fuifbeest, enz. Dat zorgde voor een open gesprek. sweekEen leuke evaluatie op het planning muziekend van verbond Limburg was een laag pakket met een cadeautje in. Bij elke . Het krantenpapier zit een evaluatievraag Als de pakje wordt doorgegeven op muziek. het pakje muziek stopt, mag degene die dan de vraag heeft één laag papier wegdoen en voorlezen.

Enkele vraagjes waren: x Ik mis ... binnen het verbond. r mij ... x Het hoogtepunt was dit jaar voo bij de x Hoe komen we als verbond over gewesten?

Verbond Heuvelland nodigde de verbondsploeg uit op een gezellig en onbekend plekje (in het Groot Begijnhof ). Daar hebben ze eerst samen bij kaarslicht gegeten. Tijdens het eten moest iedereen om beurten naar de ‘babbelboxruimte’ gaan. Ook die ruimte was gezellig ingericht: met kaarsjes, kussens én een camera. Op voorhand had iedereen twee vragen gekregen over ‘mijn plaats in de ploeg’ en ‘mijn engagement’. Het antwoord op die vragen – met natuurlijk een beetje verduidelijking – moest je inspreken op de babbelbox.

Daarna hebben ze met de hele groep naar de video gekeken. Hun reactie was heel positief : “Natuurlijk grappig om jezelf zo op tv bezig te zien, en er zijn héél zinnige dingen uitgekomen en iedereen is met een goed gevoel naar huis gegaan!”

3.3. Trucjes voor een gewestvergadering De gewestvergaderingen zijn ook een manier van leven van je ploeg. Het is een manier om met elkaar gesprekken aan te gaan, afspraken te maken én zich te amuseren. Vergaderingen zorgen er dus niet alleen voor dat je de taken van het gewest kunt aanpakken. Om sfeer te brengen op de vergaderingen gaven we al wat tips in 3.2.2. Sfeer door kleine dingen. Hier gaan we wat dieper in op de ingrediënten om er een goede vergadering van te maken.

3.3.1. Puntjes van de gewestvergadering De ingrediënten die op een gewestvergadering niet kunnen ontbreken: x Een speelse opening of een duiding x Hoe voel je je in het gewest? x Goedkeuring vorig verslag x Evaluatie voorbije activiteit(en) x Hoe is het met de groepen? x Praktische punten bv. wie zorgt voor de uitnodiging van de gewestavond of wie legt de locatie voor de IK van volgend jaar vast?

x Inhoudelijke punten bv. een discussie over het jaarthema of een brainstorm over mogelijke thema’s op IK

x Post: informatie uit verbond en nationaal, uitnodigingen van groepsfeesten, enz. x Varia

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

)ers van gewest De gewestmedewerk(st grote tekening van een Koekerond kregen een onderdelen duidelijk busje met verschillende ze gebruikten waren: zichtbaar. Elementen die , verwarming, lichten, rem, motor, versnelling n, brandstof, enz. veiligheidsgordel, wiele ndelingen in bij elk Ze vulden namen of ha eg ging na de IK een onderdeel, bv. ‘onze plo voelde me het vijfde versnelling hoger’, of ‘ik t organiseren van de wiel aan de wagen bij he rthema’. gewestavond over het jaa

Niet alle puntjes zullen elke vergadering aan bod komen, maar vaste puntjes zijn handig om bij het opmaken van de agenda van de vergadering niets over het hoofd te zien. Om te bepalen wat er op de vergadering moet komen, hou je uiteraard rekening met je jaarplanning.

En geef je ludieke titeltjes aan de agendapunten? De agenda van verbond Antwerpen ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: x Opening x Overlopen agenda x Voederbak (wanneer je wat kwijt wilt over de werking van de ploeg, een pluim, een fluim, emotie,...) x Prakkie (bv. evaluatie verbondsraad en wat op de volgende; samenstelling SB-ploeg; de IK-speldag; de ontspannende activiteit voor gewesten, de Ronde van de Groepen) x Oe is ’t gewest (Ronde van de Gewesten; peter/meters vertellen; problemen worden besproken) x Je raad(t) het al (de documenten voor de Nationale Raad bespreken of een kort mondeling verslag van de voorbije NR) x Discuswerpen (enkele keren per jaar een inhoudelijk onderwerp waarop ze doorgaan) x Varia (wie moet nog wat aan/van de kas, een kaartje voor een geboorte,...)

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

37

3.3.2. Hoe pak je een vergadering praktisch aan? 3.3.3. Je rol op de vergadering Hebben jullie praktische afspraken over het vergaderen? x Leidt iemand de vergadering? En is dat telkens dezelfde persoon? x Neemt iemand verslag? En is dat telkens dezelfde persoon? x Stuur je een uitnodiging op met de agenda van de vergadering? x Pauzeer je op een vast moment of wanneer de aandacht vermindert? x Gebeurt een vergadering in volledige stilte of wordt er tussendoor gezellig gekletst? x Zit je rond de tafel of in zetels? x Is er een ‘straf’ voor laatkomers? x Mag roken en drinken of juist niet? x Ga je naar een vaste locatie of wissel je af?

Als je telkens bij een andere groep vergadert, heb je meer kans dat je gewest die groep beter leert kennen. Het is dus best om te vergaderen bij groepen die niet naar gewestactiviteiten komen – wie weet zie je ze wel de volgende keer?

cht en wissel Doe eens een gespreksto oudelijk thema of één onderweg over één inh van spelletjes. activiteit uit aan de hand

Hoeveel keer vergader je?

Om ploeg te vormen en praktische afspraken niet uit het oog te verliezen, is het nodig om toch één keer per maand met de hele ploeg samen te komen.

Daarnaast hebben veel gewesten ook nog werkgroepjes voor elke activiteit die ze organiseren: voor de IK, voor het ketiweekend, enz.

38 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

Enkele aandachtspuntjes voor de gespreksleid(st)er: x Heeft iedereen zijn/haar mening kunnen zeggen? x Let je op ieders lichaamshouding, zoals achteroverliggen, boze blikken of wenkbrauwen fronsen? x Hou je rekening met de verschillen tussen mensen, zoals andere Chiro-ervaring, praters of zwijgers? x Is iedereen bezig met het onderwerp? x Vat je tijdens discussies af en toe eens samen? x Vraag je om verduidelijking? x Maak je duidelijke afspraken en een duidelijk besluit? x Hou je de tijd in de gaten? x Is iedereen nog aandachtig of is het tijd om te pauzeren? x Let je op manipulatie van bepaalde personen?

Het gebeurt dat mensen met meer gewestervaring, de gespreksleid(st)er zelf of een VB van het gewest hun mening doordrijven. Als je merkt dat een bepaald puntje bij jou gevoelig ligt, kun je gerust het voorzitterschap even aan iemand anders geven.

Niet alleen de de gespreksleid(st)er is verantwoordelijk voor het verloop van de vergadering.

Iedereen heeft de verantwoordelijkheid om er een goede vergadering van te maken: x Probeer niet constant aan het woord te zijn. x Luister naar elkaar. x Verkondig je mening niet als de enige waarheid. x Breng ideeën aan. x Durf kritisch vragen te stellen. x Heb aandacht voor de praktische uitwerking van ideeën.

Drie doelen Je pakt niet elk puntje van de vergadering op dezelfde manier aan. Er zijn namelijk drie soorten doelen die je bij vergaderpuntjes wilt bereiken: informeren, meningen vragen en beslissingen nemen. Bepaal dus voor de vergadering welk doel elk puntje op de vergadering heeft. x Informatie geven is bijvoorbeeld nuttig wanneer je post hebt gekregen van het verbond of van groepen. Je probeert dat dan zo beknopt en duidelijk mogelijk te verwoorden, eventueel zelfs visueel voor te stellen. Je neemt zelf geen standpunt in. x Meningen vragen is nodig als je ideeën wilt opdoen (bv. via een brainstorm), als je ervaring wilt uitwisselen (bv. wanneer je voor een gewestavond input wilt over drugs en alcohol) of als je een probleem wilt aanpakken (bv. bij een vraag waar een peter of meter mee zit: je vraagt dan naar verschillende mogelijke oplossingen van het probleem). Je moet ervoor zorgen dat degene die om meningen vroeg er na de vergadering mee verder kan. x Beslissen in groep is nodig om gedragen besluiten te nemen, bv. bij het vastleggen van de leefregels op IK. Het is ook nodig om een standpunt van het gewest te hebben over een thema, bv. straffen en belonen.

Gesprekstechnieken bij meningen vragen Koekjes: om beurten mag je een koekje nemen en er de stelling uit eten.

Hinkels pel: de stellingen worden v ia het Domino: wanneer op 2 hinkelspel ve r d e e ld r. kanten hetzelfde onde rde on t da je n ku werp staat, werp aansnijden.

Stellingen verstoppen in het loka al: de eerste stelling die gevonden wordt, is de eerste die besproken wordt.

: je Lucifers ken mag spre n van als je éé s je lucifer t en je aanstrijk mond moet je zodra houden oft. hij uitdo

Muzikaal pak: de stellingen zitten tussen de verschillende lagen inpakpapier.

Kaars: wie vindt dat er te veel rond de pot gedraaid wordt, kan de kaars uitblazen.

Schrijfrond e: iedereen kan op vers flappen zijn chillende of haar men ing schrijve n.

3. leven in de beweging? dat smaakt naar meer!

3.3.4. Hoe krijg je een sterke vergadering?

mag Lege stoel: je g De hoed: steek alle meenkel je menin p o ningen in een hoed en om zeggen als je t. zi beur ten trek je er één uit. de stoel Degene die een briefje trekt, denkt na waarom de ander die mening heeft en reageert erop. Degene van wie het briefje was, mag vervolgens daarop reageren.

Besluitvorming

Om beslissingen te nemen, moet je eerst ieders mening kennen. De gesprekstechnieken om meningen te vragen kun je dus ook hier gebruiken.

Daarna moet je nadenken welke van alle meningen of oplossingen de beste is en zo tot een besluit komen.

Maak afspraken om dat besluit uit te voeren. En dan actie!

Eendjes vangen: do or eendjes te vissen, breng je stellingen aan.

Ballontrappen: de stellingen zitten in de ballons.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

39

Op 7 manieren besluiten: x Door één persoon, bv. de gewestleid(st)er x Unaniem: iedereen heeft dezelfde mening x Vetorecht: je kunt je veto stellen om een beslissing tegen te houden x Consensus: oplossing waarbij iedereen wat heeft toegegeven, waarbij beide partijen zich kunnen neerleggen x Compromis: win-winoplossing x Doorverwijzen naar een werkgroep of deskundige die mag beslissen x Het lot laten bepalen

Brainstormen Wanneer het nodig is om creatief te zijn op vergaderingen hou je een brainstorm, bv. bij het uitwerken van een activiteit over het jaarthema of bij de opstart van een website (wat moet er allemaal op?).

Tips om te brainstormen: x Een veilige sfeer is noodzakelijk. x Als je in beweging bent of rechtstaat, kun je beter denken. x Je bedenkt allerlei ideeën en maakt nog geen keuzes. Schrappen doe je pas ná de brainstorm.

Enkele techniekjes: x Filmtitels bedenken: Bv. bij de uitwerking van het thema van een IK bedenk je zoveel mogelijk titels. x Scenarioschrijven op muziek: Bv. op het ritme en het gevoel dat de muziek je geeft, maak je een tekst voor een wervingsbrief.

40 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

x Roostervogelpik: Bv. maak voor een inhoudelijke gewestavond een rooster met alle mogelijke thema’s in de kolommen en alle mogelijke gesprekstechnieken in de rijen. Je probeert met vogelpik een cel in het rooster aan te gooien. Je verzint een combinatie van die kolom met die rij. x Domino: Bv. bij een brainstorm over het jaarthema zet één iemand vier woorden die met elkaar te maken hebben op een blad: bovenaan, links, rechts en onderaan op het blad. Dan probeert iedereen een associatie te maken met één van die vier woorden en er nog drie andere bij te verzinnen. Op het einde van de brainstorm heb je vele vierkante blaadjes als een lappendeken aan elkaar gelegd. x Kruis de andere: je schrijft op een lange smalle flap (bv. behangpapier) in één lange kronkelende zin alles wat in je opkomt over het thema en blijft schrijven tot je iemand kruist. Kruis je iemand, dan loop je naar de muur en wissel je even van gedachten.

Je geheugensteun: een goed verslag In een verslag moet het overzicht van de afspraken staan: x Wie doet wat wanneer? x Wie is verantwoordelijk of aanspreekpunt? x Wanneer nemen we bepaalde thema’s opnieuw op? x Wie zorgt voor welke communicatie?

Handig voor later is ook om je verslag een datum te geven en te noteren wie er aan- en afwezig was.

Chirojeugd Vlaanderen. (s.d.). Begeleidingsbundel KIC 1.

Chirojeugd Vlaanderen. (1997). Kadermap: Het kader opgeTILd: een overzicht van de gewestwerking.

Hambach, E. (2002). Vrijwilligers aantrekken is een kunst. Een praktische handleiding. Provinciale Steunpunten Vrijwilligerswerk en Punt vzw.

bronnen

Chirojeugd Vlaanderen. (s.d.). Begeleidingsbundel Hoofdanimator

Hambach E. (2004). Met vrijwilligers sporen is een kunst. Vlaams, Brussels en Provinciale steunpunten vrijwilligerswerk. Hambach, Antwerpen.

Verbond Leuven. (s.d.). Hoor wie klopt daar kinderen. Binnenstappen bij groepen: een boekje met tips.

KSJ-KSA-VKSJ. Nieuw in begeleiding. Uit: De handschoen opnemen.

Katholieke Landelijke Jeugd. Joepie de Groepi.

Met dank aan alle gewest- en verbondsploegen die hun ervaringen vertelden.

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

41

colofon

Tekst: Liesbeth Van Schoote, Hilde Vanhaevre Inhoudelijk naleeswerk: Jurgen Sprangers, Katrien Geens, Hilde Vanhaevre, Eleke Langeraert, Andy Demeulenaere, Bruno Verwimp Eindredactie: Liesbeth Van Schoote Taalcorrectie: Bart Boone Vormgeving: Saskia Rogge Foto’s: Mattijs Gouweloose, Bruno Pierloot, Saskia Rogge, Jan Van Bostraeten, Riet Van De Walle, Verbond Antwerpen /Heuvelland//Kempen/Limburg/Mechelen/Roeland/Reinaert, verbonds- en gewestsites Je kunt deze Kadermap gratis bestellen bij Chirojeugd Vlaanderen, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen, 03-231 07 95, info@chiro.be.

Downloaden kan ook, op www.chiro.be/kader. Je kunt ook specifieke onderdelen apart downloaden.

Wettelijk depot: D/2007/2909/1 Druk: Drukkerij De Wrikker, Berchem

42 | Kadermap 2006 - 2007 | proef inhoud, ruik sfeer

| Kadermap 2006 - 2007 | inhoud en leven in je gewestploeg |

43

tamientjes cursussen zijn vi voor het kader

inspraak va je groenpe n

volk gezoch

t? gevonde n!

brainstorm- en gesprekstechniekjes

t een

wa waaw,

ring!

gade r e v e k leu

op ontspanningsweekend met ’t gewest

Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Kipdorp 30 | 2000 Antwerpen

[ Tel.] 03-231 07 95 [ Fax ] 03-232 51 62 [ E-mail ] info@chiro.be [ Site ] www.chiro.be

plan

er

e

lue a v e n

sam bij theen met gro ma’s a epen s llerha tilstaa n nde