Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET
ÅRSMØTE
2012
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET Innkalling til årsmøte i Studentparlamentet mandag 30.01.12
SAK 1 - Konstituering Valg av møteleder / ordstyrer og referent Forslag til vedtak: «Alexander Søby velges som møteleder og Christine Svendsrud til referent»
Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: «Innkalling godkjennes.»
Godkjenning av forretningsorden (ligger ved, side 3-4) Forslag til vedtak: «Forretningsorden godkjennes.»
Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: «Saksliste godkjennes.»
Valg av protokollunderskrivere (2. stk) Forslag til vedtak: «Forslag til protokollunderskrivere fremlegges årsmøtet.»
Valg av tellekorps Forslag til vedtak: «Forslag til tellekorps fremlegges årsmøtet.»
SAK 2 - Årsrapport 2011 SAK 3 - Økonomirapport 2011 SAK 4 - Budsjett 2012/2013 SAK 5 - Arbeidsprogram 2012 SAK 6 - Vedtektsendringer SAK 7 - Valg av valgkomitè SAK 8 - Presentasjon av det nye styret SAK 9 - Eventuelt
Forretningsorden § Årsmøte – ledelse Årsmøtet avholdes med en ordstyrer valgt av representanter på årsmøtet. § Forhandlingene Studenter som har betalt studieavgift inneværende studieår har tale-, forslag- og stemmerett. Observatører og gjester kan innvilges samme rettigheter som i det ovenfornevnte punkt eller deler av rettigheten dersom stemmeberettigede på årsmøtet går inn for dette. Dette gjøres med alminnelig flertall. Forhandlingene i plenum føres for åpne dører dersom ikke annet blir bestemt av stemmeberettigede på årsmøtet. For å lukke dørene kreves 2/3 flertall. Alle forslag til vedtak som ikke gjelder dags- eller forretningsorden skal formuleres og leveres ordstyrer skriftlig. Forslagene skal leses opp av ordstyrer. Innlegg til dags- eller forretningsorden bryter dagsorden umiddelbart. Forslag til forretningsorden tas opp til votering umiddelbart, før dagsorden gjenopptas. Forslag om endring av dagsorden eller forretningsorden under møtet krever minst 2/3 flertall. Det tillates to replikker og en svarreplikk pr. innlegg. Innlegg begrenses til tre minutter, og replikker til ett minutt. Alle med forslagsrett kan fremsette forslag om at strek settes. Dette vedtas med alminnelig flertall. Dersom dette vedtas opplyser ordstyrer at det er anledning til å tegne seg før og under neste talers innlegg. Samtidig skal ordstyrer lese opp talerlisten og spørre plenum om noen er oversett. Forslag som ikke er kunngjort i plenum kan ikke fremsettes etter at strek er satt. § Avstemning Ordstyrer skal gi klart til kjenne når en sak tas opp til votering. Fra da av er saken stengt for videre debatt. Ordstyrer skal før votering referere alle innkomne forslag, og forvisse seg om at forsamlingen har forstått disse til fulle. Ordstyrer redegjør for avstemningsmetode, og forsamlingen har anledning til å uttale seg om metode og rekkefølge. Avstemning kan foretas med alminnelig, absolutt eller kvalifisert flertall. Ved alminnelig og absolutt flertal må forslaget ha flere stemmer enn de stemmene som er avgitt mot forslaget. Ved absolutt flertall medregnes de blanke stemmene som stemmer for forslaget. Kvalifisert flertall er regulert og beskrevet i vedtektene. Prøveavstemning foretas når en stemmeberettiget ønsker dette. Ved åpen avstemning anvendes håndsopprekning. Skriftlig avstemning avholdes når en stemmeberettiget krever dette. Ordstyrer skal forvisse seg om at alle stemmeberettigede har fått stemmeseddel, og at alle har avgitt stemme. Etter at ordstyrer har spurt om alle har avgitt stemme og ingen avkrefter dette, klubbes det og avstemning blir lukket for nyankomne stemmer. Skriftlig avstemning skal holdes ved personvalg der det foreligger flere kandidater. Personvalg avgjøres ved absolutt flertall. Ved stemmelikhet foretas omvalg mellom kandidatene med likt antall stemmer. Ved stemmelikhet mellom samme kandidater på ny, foretas det loddtrekning, og den kandidatens navn som blir trukket ut anses som valgt. Ved åpen og skriftlig avstemning skal opptelling foretas av to valgte stemmetellere. Ved skriftlig avstemning vil den ene av tellekorpset åpne og tilkjennegi innholdet av stemmeseddelen, og gi stemmen videre til den andre som kontrollerer og fører skriftlig telling med stemmene. Alle øvrige vedtak der ikke annet er fastsatt avgjøres ved alminnelig flertall.
§ Gjennomføring av årsmøtet Valg og forslag: «Alle valg må foregå i samsvar med de bestemmelser som er fastsatt i forretningsorden. Alle forslag må foreligge skriftlig på ordstyrers bord før votering over forslaget.» Strek: Ordstyrer, stemme- og forslagberettigede har anledning til å foreslå at det settes strek. Dette gjøres når saken synes tilstrekkelig belyst, og det ikke fremkommer noe særlig nytt under debatten eller debatten overgår de tidsrammer som er gitt i dagsorden. Når strek settes, skal de som ønsker innlegg tegne seg på talerlisten umiddelbart eller under neste innlegg. Talerlisten skal så refereres. Etter at strek er satt er debatten lukket og forslag kan ikke stilles eller trekkes tilbake. Til forretningsorden: Den som ber om ”ordet til forretningsorden” skal få ordet straks og utenom talerlisten. Ordet til forretningsorden kan kun brukes for å korrigere behandlingsmåten av saken, uttale seg om voteringsorden, kritisere møteledelsen, fremme forslag om begrenset taletid, eller saksopplysninger. Det er ikke lov til å debattere saken som behandles; hvis dette skjer, vil den som har bedt om ordet bli klubbet og talerlisten gjenopptas. Mistillitsforslag kan fremsettes mot ordstyrer hvis man mener en sak er feil behandlet. Mistillitsforslag avgjøres med alminnelig flertall. § Sluttbestemmelser Hvis et spørsmål ikke er registrert i denne forretningsorden skal vanlig forhandlingspraksis gjelde. Årsmøtets representanter avgjør hva ”vanlig” forhandlingspraksis er, og dette skal føres som et tillegg
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET Saksnummer Saksnavn
ÅR-2/12
Årsrapport 2011
Saksbehandler Roy Kristiansen
Type
Vedtak
Informasjon
Godkjent / ikke godkjent
Lagt frem av Roy Kristiansen, m. fl
Leder og avdelingstillitsvalgte legger frem sine årsrapporter fra året 2011 og det vil bli rom for spørsmål og kommentarer. Se «Vedlegg A - Årsrapport 2011» for rapportene
Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner Årsrapporter for 2011 med de merknader / endringer / tillegg gitt under diskusjonen»
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET Saksnummer Saksnavn
ÅR-3/12
Økonomirapport 2011 Saksbehandler Kine Slåttum
Type
Vedtak
Informasjon
Godkjent / ikke godkjent
Lagt frem av Kine Slåttum
Nestleder i Studentparlamentet legger frem regnskapet fra året 2011 og det vil bli rom for spørsmål og kommentarer etterpå. Se «Vedlegg B - Økonomirapport 2011» for denne.
Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner Økonomirapport for 2011 med de merknader / endringer / tillegg gitt under diskusjonen»
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET Saksnummer Saksnavn
ÅR-4/12
Budsjett 2012
Saksbehandler Kine Slåttum
Type
Vedtak
Vedtektssak
Må vedtas av årsmøtet for å være godkjent
Lagt frem av Kine Slåttum
Nestleder i Studentparlamentet legger frem budsjett for året 2012 og det vil bli rom for spørsmål og kommentarer. Se «Vedlegg C - Budsjett 2012» for dette.
Forslag til vedtak: «Årsmøtet vedtar Budsjett 2012 slik det foreligger»
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET Saksnummer Saksnavn
ÅR-5/12
Arbeidsprogram 2012 Saksbehandler Roy Kristiansen
Type
Vedtak
Vedtektssak
Må vedtas av årsmøtet for å være godkjent
Lagt frem av Roy Kristiansen
Leder i Studentparlamentet legger frem arbeidsprogrammet for året 2012 og det vil bli rom for spørsmål, diskusjon og endringer før vedtak. Se «Vedlegg D - Arbeidsprogram 2012» for denne.
Forslag til vedtak: «Årsmøtet vedtar Arbeidsprogram 2012 med de endringer som er gjort av Årsmøtet»
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET Saksnummer Saksnavn
ÅR-6/12
Type
Vedtektsendringer Vedtak
Vedtektssak
Enkeltvedtak
Saksbehandler Vedtektskomiteen Lagt frem av Vedtektskomiteen
Forslag til vedtektsendringer Da det er tenkt at GSTUD skal legges ned og det studentpolitiske og velferdspolitiske skal samles for å lettere holde oversikt og ikke minst gjøre hele prosessen mer strømlinjet i forbindelse med det velferdspolitiske. For at dette skal kunne gjennomføres på en måte som ivertar studentenes rettigheter til å få hjelp og støtte til studentaktiviteter skal vedtektene til GSTUD integreres i Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik sine vedtekter. Vi har opprettet to nye stillinger i forbindelse med sammenslåingen. en veldferdsansvarlig og veldferd-kontaktperson. Det er gjort endringer i vedtektene i forbindelse med opprettelsen av disse to stillingene.
Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner Vedtektsendringer med de merknader / endringer / tillegg gitt under diskusjonen» Studentparlamentet forholder seg retten til å rette opp redaksjonelle feil etter møteslutt. (f.eks: Skrivefeil, feil i nummerering osv.)
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET Saksnummer Saksnavn
ÅR-7/12
Type
Valg av valgkomitè Vedtak
Saksbehandler Roy Kristiansen
Vedtaktssak
Lagt frem av Roy Kristiansen
Forslag til valgkomitè fremsettes på Årsmøtet, og vedtas av Årsmøtet 2012.
Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner valgkomiteen slik den er lagt frem på Årsmøtet 2012»
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET Saksnummer Saksnavn
ÅR-8/12
Type
Informasjon
Presentasjon av nye Vedtak medlemmer i SP Saksbehandler Valgkomiteen Lagt frem av Roy Kristiansen
De nyvalgte medlemmene av Studentparlamentet ønskes velkomne, og de gamle takkes for et godt år i Studentparlamentet Nye medlemmer: LEDER
Edward Anthony C Disch
IMT Hovedtillitsvalgt: Varatillitsvalgt:
Kristine Nymo Christian Asphaug
TØL Hovedtillitsvalgt: Varatillitsvalgt:
André Kleven Elin Beate Fylling
HOS Hovedtillitsvalgt: Varatillitsvalgt:
Kristine Noet Heidi Mosaker Kårstad
Forslag til vedtak: Ingen vedtak å fatte
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET Saksnummer Saksnavn
ÅR-9/12
Eventuelt
Saksbehandler Roy Kristiansen
Ingen saker er meldt inn til eventuelt.
Forslag til vedtak: Ingen vedtak å fatte
Type
Vedtak
Avhengig av sak
Lagt frem av Roy Kristiansen
Vedlegg A Side 1-5 Årsrapporter 2011
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET
Årsrapport for Studentparlamentet 2011
Økonomi På fjorårets Årsmøte ble det satt spørsmålstegn ved Studentparlamentets høye egenkapital. Man har derfor forsøkt å bygge ned egenkapitalen med tiltak som gagner flest mulig studenter. Søknad fra Studentenes hus Studentparlamentet fikk søknad fra “Huset” om supplement til nytt høytaler-anlegg (PA) på 25.000 kr. Midlene blir satt av på en konto som har midler øremerket kjøp av nytt PA-anlegg. Denne søknaden ble innvilget. Støtte til UKA Studentparlamentet støttet UKA2012 med opp til 30.000 for leie av teknisk utstyr. Dette mot at Studentparlamentet ble promotert under avviklingen av UKA. Økt støtte til Gjøvik Studentsamfunn (GSTUD) For å bygge ned egenkapitalen til Studentparlamentet ble 100% av inntekten fra semesteravgiften tildelt Gjøvik Studentsamfunns fordelingsmøte. Normalt ville 20% av disse midlene gått til drift av Studentparlamentet.
Profilering Stand i kantina Som stadfestet i arbeidsprogrammet for 2011 har man forsøkt å være mer synlig ovenfor studentene. Dette ved å sette opp stand i kantina. På standen delte man ut boller og kaffe samt informerte om hvilke verv og råd en kan engasjere seg i. Responsen fra de som var innom standen var positiv. Etter standen opplevde man en økning i interessen for de ulike vervene som ble reklamert for. Noe som igjen førte til at man fikk representasjon i de fleste råd og utvalg. Studentposer Studentparlamentet fikk i august 2011, 4 paller med studentposer. Studentparlamentet stod på stand i kantina i forbindelse med aktivitetsdagen i studentuka og informerte nye studenter om hva studentparlamentet står for, hva vi driver med og hvilke verv studentene kan engasjere seg i. Samtidig som vi delte ut studentposer. Infoskjerm Studentparlamentet har fått installert en informasjonskjerm utenfor kontoret på studentparlamenet. Ved hjelp av skjermen håper man å enklere nå ut til studentene med informasjon.
Vedlegg A Side 2-5 Årsrapporter 2011 Valg høsten 2011 Man har i år forsøkt å være mer tilstede for å øke engasjementet rundt valget. Som virkemidler har man forsøkt: e-post og påminnelser på e-post, personlige henvendelser på e-post til de som viste interesse, Plakater, Snakker med studenter, postet på den nye infoskjermen. Men til tross for dette ikke lyktes med å få flere kandidater til å stille til valg. Det er grunn til å tro at dette er årsaken til den lave økningen i antall som stemte ved valg.
Engasjement og samarbeid Teambuilding Som et tiltak for å styrke kunnskap og samarbeid internt i Studentparlamentet ble det i September avholdt Teambuilding. Teambuilding besto av en gjennomgang av Studentparlamentet, rutiner og oppbyggingen av organisasjonen. Etter endt kurset var det satt av tid til å bli bedre kjent over en matbit på Dolly Dimpels. SMF2081 Organisasjonsarbeid Tradisjonelt har Studentparlamentet selv holdt kurs for de tillitsvalgte. I år har man forsøkt seg på en løsning hvor dette kurset ble erstattet av emnet SMF2081 Organisasjonsarbeid. Responsen fra tillitsvalgte er at det ble gitt for lite informasjon om kurset. Samt at påmeldingen til kurset var noe tungvint. Det var også dårlig opplyst at en kunne følge kurset uten å ta studiepoeng. Vi tror dette er bakgrunnen for lav deltagelse. Blant studentene som deltok på kurset har man derimot fått meget god tilbakemelding. Ved å gjennomføre et grundigere tillitsvalgtskurs over flere dager får man bedre skolerte tillitsvalgte som kan gjøre en bedre jobb. Kvalitetsseminar Studenparlamentet holdt ett foredrag om tillitsvalgtssystemet og kvalitetssystemet på HIG under seminaret. Tilbakemeldingene på denne gjennomgangen har vært meget positiv. Studenten som deltok i emnet “SMF2081 Organisasjonsarbeid” i samarbeid med Studentparlamentet la frem konkrete problemstillinger som dukket opp under tillitsvalgtskurset. Problemstillingene ble senere debatert på seminaret. Vi har fått tilbakemelinger fra studenter om at kurset har vært lærerikt og en fin arena for å knytte bånd med både studenter og ansatte. Studentene har dog også gitt uttrykk for at mengden av informasjon var noe overveldende og at det ble liten tid til diskusjoner på avdelingsmøtene.
Omstrukturering Fusjonering Høgskolen i Gjøvik (HiG), Høgskolen i Hedmark (HiHm) og Høgskolen i Lillehammer (HiL) jobber om å fusjonere til en skole. Vi i Studentparlamentet har derfor startet arbeidet med å tilpasse oss dette. Man har startet et samarbeid med studentorganisasjonene ved både HiL og Hihm for hvordan man tenker seg at studentorganisasjonen skal se ut ved en sammenslåing av skolene. Sammenslåing av Gjøvik Studentsamfunn (GSTUD) og Studentparlamentet For å gjøre driften av studenttilbudet ved Campus Gjøvik mer effektivt og tilpasse organiseringen bedre for sammenslåing. Har man jobbet med å slå samme Gstud og Studentparlamentet
Vedlegg A Side 3-5 Årsrapporter 2011
Høgskolen i Gjøvik
STUDENTPARLAMENTET
Årsrapport for IMT
Årets saker på IMT har vært de samme som har gått igjen, år på år. Dette gjelder det trådløsenettverket, hvor tilkoblingen på HIG-W har vært til tider dårlig. Dette skyldes at Høgskolen går tom for IP-adresser når det er såpass mange studenter som har både laptop og smarttelefoner koblet opp mot nettverket. For en bedre utdypning kan skrivet fra skolens IT-sjef, Stian Husemoen leses. Andre saker som har vært tatt opp er at utstyret på medielabben ikke har vært i orden, dette blir tatt med den ansvarlige for medielabben, da IT-tjenesten ikke har noe med dette å gjøre. Det blir også klagd i år som i fjor på kaffeprisene, kan ikke disse settes ned til 5 kroner i stede for 6. Saken er tatt opp på studentparlamentsmøte og muntlig videreformidlet til SOPP. Undertegnende har fremmet et forslag for de hovedtillitsvalgt i klassene ved IMT om de ønsker sakkosekker. Dette ble tatt i mot med «åpne armer» og dette blir fikset. Undertegnende har tatt saken videre til Hilde Bakke og Knut Grythe, dette ser ut til å fikse seg i løpet av kort tid. Grythe skal bestille «fatboys» til A-bygget, 5-6 stykker som vil bli plassert til høyre med en gang man entrerer Foajeen i A-bygget. På Studiekvalitetsseminaret på Fargernes ble saken om en felles mal for fronter igjen tatt opp, dette er 3 året på rad hvor denne saken er opp. Stemningen ble litt amper hvor forelesere og ansatte hopet seg sammen og fant på unnskyldninger vedrørende hvor denne saken ikke har blitt gjort noe med på tre år. Forhåpentligvis dukker ikke denne saken opp igjen neste seminar.
Vedlegg A Side 4-5 Årsrapporter 2011
Årsrapport for TØL
Året 2010 startet med en del mangler av tillitsvalgte for klassene, totalt var det opp til 8 tillitsvalgte/vara som deltok på høstsemesterets tillitsvalgtsmøter, fraværet skyldes i stor hovedsak dårlig kommunikasjon mellom SP til klassens tillitsvalgt, (altså e-mail). Gjennom året har vi som hoved/vara valgte hatt store problemer med email systemet, feilen har vært rettet på flere ganger men det har desverre ikke blitt bedring i situasjonen, da tenker jeg på fra TV-møte til neste ordinære TV-møte. IT- tjenesten i samråd med organisasjonssekretær og tillitsvalgte har nå etter et ½ års periode fått på plass et velfungerende e-post system som til dags dato sender mail til alle tillitsvalgte ved TØL. Fra 3 semester 2011 har oppmøte på tillitsvalgtmøtene vært oppe i 35 representanter som er en markant økning fra tidligere. Sentrale saker fra året 2010/2011. - Det er i perioder svært vanskelig å logge seg på skolens nettverk. Grunnen for problemene er at mange studenter benytter flere nettadresser enn de strengt tatt behøver. Når enkelt personer både må ha sin mobil,ipad,pc og lignende utsyr knyttet opp til skolens nett samtidig stjeler disse IP-adresser som andre kan benytte. Alle tillitsvalgte blir oppfordret til å gi denne beskjeden videre til sine medstudenter. It-tjenesten har som følge av dette redusert tilgangen for inaktive pc`er til en halvtime. Også utvidelse av tilkoplingspunkter er under planleggning. - De tillitsalgte på tøl ønsker bedre informasjon og hurtigere respons på saker som er tatt opp på TV-møtene. Facebook side med relevant informasjon angående de tillitsvalgte har blitt opprettet. Her vill relevant informasjon om saker og andre opplysninger nli oppdatert. - Tidligere ble det arrangert kaffemøte med avdelingsdekan Torbjørn skogsrud. Møtene ble fra 3.semester 2011 et glemt tema, som vi som hovedtillitsvalgte sammen de avdelings valgte ville gjøre noe med. Dermed innførte vi faste møter med dekanen hver måned.På møtene får alle tillitsvalgte under avdeling TØL mulighet til å komme med sine saker og synspunkter direkte til avdelingens øverste leder. På denne måten fikk vi rask respons på sakene og fikk en løsning på problemet. - Ved overlapping av gammelt og nytt styre for 2010/2011 var det lite opplæring og informasjon rundt hovedtillitsvalgtes/tillitsvalgtes arbeidsoppgaver generelt. Man bør i fremtiden få på plass et velfungerende opplæringssystem slik at de tillitsvalgte får relevant opplæring før de starter i sine verv. - Kort om kvalitetssemminaret 2010/2011 Fra fjorårets seminar har temaer som kulturbygging for læring, forventninger, hva som engasjerer samt avikksysmter utmerket seg. I år (2011)har fokuset i hovedsak vært å få på plass et velfungerende kvalitetssystem og bedre operative verktøy, samt bedre informasjon til nyvalgte tillitsmenn
Vedlegg A Side 5-5 Årsrapporter 2011
Årsrapport for HOS
Skoleåret 2011 startet med mangel av hovedtillitsvalgte på HOS slik at ekstraordinært valg var nødvendig. HOS var uten representanter i SP-styret frem til slutten av februar. Ellers tok det generelt lang tid å få på plass klassetillitsvalgte til høsten da det ikke var særlig interesse rundt vervet. Det tar generelt mye tid å få rekruttert studenter til å bli klassetillitsvalgt. Men første tillitsvalgtmøte på høsten ble gjennomført med mange som møtte opp samt gode tilbakemeldinger. Ellers har det til tider vært problematisk med mailinglister da mange studenter ikke har fått mail som blir sendt til de tillitsvalgte på HOS. Dette har gjort at studentene ikke har vært klar over møter og derfor ikke deltatt på disse. Dette problemet har bedret seg siden august. Sentrale saker fra året 2011 - Det har vært problemer med dårlig nettilgang i store deler av H-bygget, det kommer stadig større og større kull slik at det blir trangt om IP-adressene. - Det har også vært problemer med at noen klasser har hatt undervisning i demokratitiden, dette er blitt tatt opp med ledelsen og undervisning skal nå ikke legges til denne tiden på onsdager. - Det er i perioder svært vanskelig å logge seg på skolens nettverk. Grunnen for problemene er at mange studenter benytter flere nettadresser enn de strengt tatt behøver. It-tjenesten har som følge av dette redusert tilgangen for inaktive pc`er til en halvtime. Også utvidelse av tilkoplingspunkter er under planleggning. Ellers har det vært et godt samarbeid med dekan på HOS, Roger, da han har vært veldig hjelpsom og mange saker har blitt løst med hjelp av han.
kr 516, 237.31
kr 474,281.90 kr 363,475.13
Sum:
Bankinnskudd pr. 01.01.11 Bankinnskudd pr. 31.12.11
kr 616,604.80
Utgifter kr 0.00 kr 0.00 kr 378,525.00 kr 2,871.60 kr 0.00 kr 2,692.40 kr 920.10 kr 3,639.35 kr 4,992.00 kr 9,060.00 kr 7,798.00 kr 4,931.35 kr 201,175.00
fra kontoutskrift fra kontoutskrift
-kr 100,367.49
Resultat kr 504,700.00 kr 11,537.31 -kr 378,525,00 -kr 2,871.60 kr 0.00 -kr 2,692.40 -kr 920,10 -kr 3,639.35 -kr 4,992.00 -kr 9,060.00 -kr 7,798.00 -kr 4,931.35 -kr 201,175.00
1. Avvik grunnet ekstraordinært møte i G-stud. 2. Huset har fått innvilget midler til nytt PA-anlegg på 25000 kr og fått sponset 50000 kr til sommeravslutning. 3. Nedjustering av egenkapital. 4. Det er brukt for lite penger til bevertning under TV-møte 5. Blomster til avtroppende representanter og mat til deltagere under årsmøte
Inntekter kr 504,700.00 kr 11,537.31 kr 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr 0.00 kr 0.00
Beskrivelse Midler fra SOPP Renteinntekter Fordeling til Gstud Kurs, konferanser og eksterne utvalg IMT TØL HOS Profilering Årsmøtet Studentaktiviteter Uforutsette utgifter Diverse utgifter Huset
kr 18,000.00
Budsjett kr 500,000.00 kr 0.00 -kr 300,000.00 -kr 12,000.00 -kr 2,500.00 -kr 2,500.00 -kr 2,500.00 -kr 5,000.00 -kr 4,000.00 -kr 20,000.00 -kr 5,000.00 -kr 3,500.00 -kr 125,000.00
Resultatregnskap for Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik 2011
-kr 118,367.49
Avvik i kroner Noter kr 4,700.00 kr 11,537.31 -kr 78,525.00 3. kr 9128.40 kr 2.500.00 4. -kr 192.40 kr 1,579.90 4. kr 1,360.65 -kr 992.00 5. kr 10,940.00 -kr 2,798.00 1. -kr 1,431.35 -kr 76,175.00 2.
Vedlegg B Side 1-1
Resultatregnskap 2011
kr 480,000.00 kr 2,500.00
kr 477,500.00
Inntekter Utgifter Resterende beløp Noter kr 480,000.00 1. kr 120,000.00 kr 288,000.00 kr 72,000.00 6. kr 5,000.00 kr 5,000.00 kr 5,000.00 2. kr 15,000.00 3. kr 10,000.00 kr 2,500.00 4. kr 2,500.00 4. kr 2,500.00 4. kr 12,000.00 5. kr 10,000.00
1. Utbetales av SOPP en gang per semester, beløpet er regnet ut fra antall studenter ved Høgskolen. pengene fordeles på G-stud, Huset og SP 2. Dekke uforutsette tap (grupper/lag/studentforeninger) 3. Støtte til studentarrangementer, linjeforeninger o.l 4. Midler som hovedtillitsvalgt disponerer for å drive studentaktivitet(er) på sin avdeling 5. Profilering av studentparlamentet 6. Restrerende beløp som SP har til rådighet etter fordeling av midler til Huset og G-stud.
Totalt: Balanse:
Beskrivelse Midler fra SOPP Fordeling til Huset Fordeling til G-stud Fordeling SP Drift SP Årsmøte Uforutsette utgifter Studentaktiviteter Kurs, konferanser og eksterne utvalg IMT TØL HOS Profilering Julebord
Budsjett for Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik 2012
Vedlegg C Side 1-1
Forslag til budsjett 2012
Vedlegg D Side 1-1 Arbeidsprogram 2012
Arbeidsprogram for Studentparlamentet 2012. 1. Fusjonering med Høgskolen i Lillehammer og Høgskolen i Hedmark. Høgskolene i Lillehammer, Hedmark og Gjøvik er vel inne i fusjonsprosess om å bli en høgskole innen 2013. Målet er at Studentparlamentene ved Høgskolen i Lillehammer, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Gjøvik har som mål og bli et felles Studentparlament til fusjonen er gjennomført for å kunne gi studentene på en felles Høgskole en felles organ å ta sakene gjennom. Ved å samle alle Studentparlamentene får studentene en organ som står sterkere sammen og får lettere gjennomslag for sakene som skulle involvere studentene på samtlige campus. 2. Profilering av Studentparlamentet Problemet er at mange av dagens studenter som ikke vet om Studentparlamentet og hva det er Studentparlamentet jobber med. Målet er at i løpet av året skal Studentparlamentet skal være mer synlig blant den vanlige studenten ved HiG og vite hva Studentparlamentet har jobbet med og jobber med for tiden. Det er tenkt å øke engasjementet generelt hos studentene og for å få budskapet til Studentparlamentet bedre frem skal vi iår gå frem for bedre profilering av Studentparlamentet. Det er tenkt gjennomført ved større bruk av stands og brosjyrer men samtidig få til faste tidspunkter hvor Studentparlamentet jobber mer aktivt med profilering enn ellers. Det er også tenkt å få profilert selve kontoret til Studentparlamentet for å gjøre oss mer synlige fysisk og prøve å få terskelen for kontakt ned på et lavere nivå enn det er per dags dato. 3. Valg De siste årene vært et gjennomgående problem med lav oppslutning om valgene. Valgdeltakelsen har vært på rundt 3% de siste par årene, og det er satt som mål på 10% valgdeltakelse. Det er tenkt at dette blir gjennomført ved å få engasjerte kandidater med litt mindre fokus på selve valget og mer fokus på sakene og hvert enkelte kandidats kampanje. Det er tenkt gjennomført ved bruk av elektronisk valg med nestleder valg som prøveprosjekt, hvor anonymitet blir sikret og gjennom en kjent arena, Fronter. Dette vil gjøre det lettere for alle studenter, samt de som har prosjekt og praksis i valgperiodene, å stemme. I tillegg vil det kreve mindre ressurser enn å ha stand i kantina i tillegg til at valget kan holdes åpent lengre og dermed gjøre det lettere for studenter å stemme når det passer de.
Vedlegg E Side 1-9 GSTUDs vedtekter
GSTUDs nåværende vedtekter. Kapittel 1: Navn og formål § 1.1 Navn Organisasjonens navn er Gjøvik Studentsamfunn. Organisasjonen benevnes også som GSTUD. § 1.2 Formål GSTUD skal ha som formål å tilrettelegge og stimulere til et aktivt miljø blant studentene ved Campus Kallerud
Kapittel 2: Medlemmer § 2.1 Medlemmer Alle som har betalt medlemsavgiften utgjør GSTUDs medlemmer. § 2.2. Studentmedlemmer § 2.2.1 Høgskolen i Gjøvik Studenter ved Høgskolen i Gjøvik betaler medlemsavgift til GSTUD gjennom semesteravgiften. Studenter ved Høgskolen i Gjøvik (HIG) som har betalt!semesteravgift er dermed automatisk medlem av GSTUD. § 2.2.2 Fagskolen i Gjøvik Studenter ved Fagskolen i Gjøvik (FIG) som har betalt medlemsavgift til GSTUD er medlemmer i GSTUD på lik linje med studenter ved Høgskolen i Gjøvik (HIG). § 2.3 Eksterne medlemmer Ikke-studenter kan søke om å bli eksternt medlem av GSTUD. Søknad om medlemskap behandles av styret i GSTUD. Hvis søknaden godkjennes vil medlemmet få mulighet til å betale medlemsavgiften. Etter betalt medlemsavgift har eksterne medlemmer de samme rettighetene som studentmedlemmer, med unntak av: • Eksterne medlemmer av GSTUD kan ikke inneha administrative verv i GSTUD eller grupper un derordnet GSTUD. • Ved aktiviteter i grupper har studentmedlemmer fortrinnsrett. Eksterne medlemmer må dermed vike ved begrensninger.
Kapittel 3: Dokumenter § 3.1 Styringsdokumenter Alle grupper forplikter seg til å følge styringsdokumentene gitt av GSTUD. Om gruppen ikke har utført sine
Vedlegg E Side 2-9 GSTUDs vedtekter
plikter i forhold til styringsdokumentene gitt av GSTUD, vil gruppen anses som inaktiv. GSTUD har følgende styringsdokumenter: • Vedtekter • Stillingsinnstrukser • Retningslinjer for grupper • Betalingsmal
Kapittel 4: Møter
§ 4.1 Generelle bestemmelser for allmøte og årsmøte Allmøtet avholdes to ganger i året; før 1. mars og som årsmøte i oktober. § 4.1.1 Myndighet Allmøtet er øverste organ i GSTUD. § 4.1.2 Beslutningsdyktig Allmøtet er kun beslutningsdyktig når forsamlingen teller minimum 15 av GSTUDs medlemmer. § 4.1.3 Delegater Alle som omfattes av §2.1 har tale-, forslags- og stemmerett på allmøtet. § 4.1.4 Møteplikt Følgende har møteplikt på allmøte: • Styret i GSTUD • Minst èn representant fra hver gruppe underordnet GSTUD. § 4.1.5 Påmelding Minst én representant fra hver gruppe må sende inn bekreftelse på at han/hun deltar på allmøtet/årsmøtet. Bekreftelsen må være GSTUD-styret i hende senest fjorten – 14 – dager før møtet avholdes. § 4.1.6 Observatører Andre organisasjoner og personer som inviteres til allmøte vil få observatørstatus uten tale-, forslags- og stemmerett. Allmøte kan vedta å gi observatører tale- og forslagsrett ved allminnelig flertall. § 4.1.7 Innkalling til Allmøte § 4.1.7.1 Innkalling Innkalling til allmøtet skal ut senest tre – 3 – uker før møtet skal avholdes. § 4.1.7.2 Innmelding av saker Alle saker som skal tas opp på allmøtet skal leveres skriftlig til styret senest fjorten – 14 – dager før møtet skal avholdes.
Vedlegg E Side 3-9 GSTUDs vedtekter
§ 4.1.7.3 Saksliste Sakliste skal senest foreligge syv – 7 – dager før møtet. § 4.1.8 Valg Nye medlemmer av GSTUD-styret kan kun velges ved et ordinært eller ekstraordinært allmøte. 4.1.8.1 Avvikling av valg Avstemninger avgjøres ved simpelt flertall. Skriftlig avstemning skjer bare dersom én stemmeberettiget i salen krever dette. § 4.2 Årsmøte For årsmøte gjelder alle generelle bestemmelser for allmøte og årsmøte, se § 4.1 § 4.2.1 Årsrapport Samtlige grupper og styret i GSTUD ferdigstiller og sender inn sin årsrapport senest fjorten – 14 – dager før årsmøtet. § 4.2.2 Valg av styrerepresentanter til GSTUD På årsmøtet velges følgende representanter • Nestleder • Økonomiansvarlig • Webansvarlig § 4.3 Allmøte § 4.3.1 Valg av styrerepresentanter til GSTUD På årsmøtet velges følgende representanter • Leder • Sekretær • PR-/info § 4.4 Fordelingsmøte Fordelingsmøtet holdes to ganger i året. På høsten fordeles 90% av midlene. På våren fordeles de resterende 10% av midlene § 4.4.1 Formål Fordelingsmøtet har som formål å fordele GSTUDs midler mest mulig rettferdig i forhold til medlemstall og aktivitetsnivå som er på de forskjellige gruppene. GSTUD-styret har ansvar for at alle søknader som er kommet inn innen tidsfristen blir behandlet på fordelingsmøtet. § 4.4.2 Møtetidspunkt Fordelingsmøtet skal skje samme dag som allmøtet/årsmøtet, etter allmøtet/årsmøtet. § 4.4.3 Innkalling til fordelingmøte
Vedlegg E Side 4-9 GSTUDs vedtekter
§ 4.4.3.1 Innkalling Innkalling til fordelingsmøte skal sendes ut senest tre – 3 – uker før møtet skal avholdes. § 4.4.3.2 Saksliste Saksliste til fordelingsmøtet skal sendes ut senest syv – 7 – dager før møtet avholdes. § 4.4.4 Fordelingsmøte høst Budsjettet som fremlegges på fordelingsmøtet høst, skal være inkludert i årsrapporten som kreves innlevert fjorten – 14 – dager før årsmøtet. § 4.4.5 Fordelingsmøte vår For å søke om midler på fordelingsmøte vår, må det leveres inn et revidert budsjett. Budsjettet er frivillig, og grupper som ikke skal søke om penger på dette fordelingsmøtet, trenger derfor ikke å levere budsjett. Budsjettet som framlegges på fordelingsmøtet vår,skal være sendt inn senest fjorten – 14 – dager før møtet. § 4.4.6 Stemmerett ved fordelingsmøtet Alle grupper har møteplikt og skal stille med minst én representant. Det gis kun tale- og stemmerett til to medlemmer pr. gruppe. Ved tre eller flere representanter, må det gis beskjed om hvilke to representanter som skal ha tale- og stemmerett. § 4.4.7 Krav til behandling av budsjett § 4.4.7.1 Budsjett For at en gruppe skal kunne motta støtte fra GSTUD, må budsjett leveres tidsnok før allmøte. Budsjettet skal være i henhold til mal utarbeidet av GSTUD. § 4.4.7.2 Styremedlemmer og aktivitet For at budsjettet skal vurderes må gruppene ha et styre på minst to medlemmer, bestående av leder og økonomiansvarlig. § 4.4.7.3 Representasjon Gruppene skal sende minst én representant på fordelingsmøtene. Dette tas med i betraktning når budsjettene behandles. En gruppe som ikke er representert, vil ikke kunne få støtte på et fordelingsmøte. Ved 2/3 flertall ved fordelingsmøtet, kan denne paragrafen unnvikes. § 4.5 Styremøte § 4.5.1 Formål Formålet med styremøtene er å gå gjennom det som har skjedd siden forrige styremøte. Vi tar en statusrunde på alle medlemmene i styret, og diskuterer saker som er ført opp på sakslista. § 4.5.2 Møtetidspunkt Det skal avholdes minst to – 2 – styremøter i måneden.
Vedlegg E Side 5-9 GSTUDs vedtekter
§ 4.5.3 Saksliste Saker skal meldes opp til sekretær senest tre – 3 – dager før. Saksliste for møtet blir sendt via epost til alle i styret. § 4.5.4 Myndighet I saker som krever avstemning er styret kun vedtaksdyktig ved minimum 2/3 represenatsjon. § 4.5.5 Fravær Ved fravær skal gyldig grunn framlegges før møtet, dette må godkjennes av leder. Fravær skal føres av sekretær. § 4.6 Ekstraordinært allmøte For ekstraordniært allmøte gjelder alle generelle bestemmelser for allmøte og årsmøte, se § 4.6.1 Krav om ekstraordinært allmøte Ekstraordinært allmøte skal avholdes dersom minimum to – 2 – personer i GSTUD-styret eller 1% av medlemmene krever det. § 4.6.2 Innkalling til ekstraordinært allmøte Ekstraordinært allmøte skal avholdes så snart som mulig, innen fem – 5 – uker etter at kravet er gjort kjent for GSTUD-styret. Inkallingen må være ute senest tre – 3 – uker før møtet, jf. § 4.1.6.1. Sakspapirer offentliggjøres senest syv – 7 – dager før møtet. Kapittel 5: GSTUD-styret § 5.1 Formål GSTUD-styret er Gjøvik Studentsamfunns høyeste organ mellom allmøtene. Styret har ansvar for den daglige driften av GSTUD og fungerer som et administrativt organ. § 5.2 Behandling av saker Styret er beslutningsdyktig når 2/3 av styret er tilstede. Muntlig svar kan innhentes fra fraværende styremedlemmer dersom samtlige styrerepresentanter tilstede godkjenner dette. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme på styremøter. GSTUD-styret har taushetsplikt i forhold til personsensitive opplysninger og om saker som ikke er ferdigbehandlet i styret. § 5.3 oppgaver og ansvar § 5.3.1 Møter GSTUD-styrets faste representanter har plikt til å møte på GSTUD-styrets styremøter, og utføre de oppgavene som følger vervet. Styret har også et spesielt ansvar for å finne kandidater til styrevervene i GSTUD. § 5.3.2 Ansvar GSTUD-styret har ansvar for: • Daglig drift av GSTUD i samsvar med dets vedtekter. • Innkalling, avvikling og referering av allmøte og årsmøte. • Kontinuerlig kontakt med SOPP, høgskolens administrasjon og studentrådene ved Høgskolen og Fagskolen, og grupper.
Vedlegg E Side 6-9 GSTUDs vedtekter
• Tildeling og kontroll av støtte til grupper. • Representere GSTUD utad. • Fakturere ikke-medlemmer for medlemskap i GSTUD. • Kontrollere at gruppene leverer oppdaterte medlems- og styreliste, samt utsyrsliste for sin gruppe. • Oppfordre til oppstart av inaktive grupper, spesielt ved semesterstart § 5.3.3 Årsberetning Styret i GSTUD legger frem en kort aktivitetsraport for aktivitet siden foregående allmøte. Rapporten skal inneholde følgende: • Årsrapport fra foregående år. • Saksliste fra foregående år. • Økonomirapport fra foregående år. § 5.4 Verv GSTUD har følgende styreverv: • Leder • Nestleder • Organisasjonssekretær • Økonomiansvarlig • PR-/ informasjonsansvarlig • Webansvarlig • Representant fra Fagskolen i Gjøvik Arbeidsoppgavene til de respektive vervene er beskrevet i stillingsbeskrivelsene (eget dokument). GSTUDstyret har fullmakt til å endre stillingsbeskrivelsene etter behov. § 5.5 Fordeler GSTUD-styrets faste medlemmer har krav på kostnadsfritt medlemskap i alle aktivitetsgrupper tilknyttet GSTUD.
Kapittel 6: Mistillit § 6.1 Mistillit Dersom det stilles mistillit til en eller flere av GSTUDs styrerepresentanter, kan dette kun behandles av et allmøte. Mistillitsforslag vedtas med 2/3 flertall av de oppmøtte. Styret har i slike saker kun tale- og forslagsrett. Dersom mistillitsforslaget blir vedtatt, er det opp til salen å bestemme om det skal umiddelbart innsettes nye styremedlemmer eller om det skal innkalles til nytt ekstraordinært allmøte med valg som eneste sak på dagsorden.
Kapittel 7: Økonomi § 7.1 Ansvar § 7.1.1
Vedlegg E Side 7-9 GSTUDs vedtekter
GSTUDs økonomiansvarlig har ansvar for den økonomiske oppfølgingen av grupper. Økonomiansvarlig går hver måned igjennom regnskapet til GSTUD. § 7.1.2 Alle grupper er pliktig til å annonsere sine budsjetterte aktiviteter til GSTUDs medlemmer. Dersom dette ikke følges vil gruppens styre stå personlig økonomisk ansvarlig for dette. § 7.2 Retningslinjer § 7.2.1 Utdeling av midler Alle grupper har rett til å søke midler ved fordelingsmøtene. § 7.2.2 Rutiner for bruk av midler Utbetalinger skjer ved bruk av betalingsmalen som hentes fra GSTUDs hjemmeside og fylles ut. § 7.2.3 Tildeling av midler Gruppene oppfordres til å søke om midler til varige gjenstander framfor forbruksvarer. § 7.2.4 Kriterier for bruk av midler Midler tildelt av GSTUD kan ikke benyttes til kjøp av rusmidler. § 7.2.5 Dispensasjon mot § 7.2.4 Allmøte i GSTUD kan invigle dispensasjon mot § 7.2.4 med 2/3 flertall. Ved dispensasjon forpliktes gruppa til å fremme en sunn drikkekultur, og stille med rusfrie alternativer. § 7.3 Inaktive grupper Dersom en gruppe er funnet inaktiv (se § 8.1.1), vil gruppens midler være fryst på konto ut budsjettåret. Fire – 4 – uker før årsmøte vil gruppens midler tilfalle GSTUD og fordeles på nytt dersom gruppen fremdeles er funnet inaktiv.
Kapittel 8: Grupper § 8.1 Definisjon All samordnet aktivitet underordnet GSTUD-styret regnes som en gruppe. § 8.1.1 Inaktive grupper En gruppe regnes som inaktiv dersom medlemmene ikke har opprettholdt det som kreves for at en gruppe skal holdes aktiv. Jf. § 8.3 om plikter og arbeidskrav. § 8.2 Formål En gruppe skal gjennom en definert aktivitet tilrettelegge, rekruttere og stimulere til et aktivt miljø blant studentene ved Campus Kallerud. § 8.3 Plikter og arbeidskrav
Vedlegg E Side 8-9 GSTUDs vedtekter
§ 8.3.1 Vedtekter Alle grupper som er registrert under GSTUD forplikter seg til å følge GSTUDs vedtekter. § 8.3.2 Møteplikt Gruppene plikter å møte på allmøtet, årsmøtet og fordelingsmøtene, i henhold til § 4.1.4. § 8.3.3 Markedsføring Gruppene må markedsføre sin gruppe, samt sine budsjetterte aktiviteter til alle medlemmer av GSTUD. Gruppen må holde sitt nettområde på GSTUDs hjemmeside oppdatert. § 8.3.4 Rapportering Gruppene har ansvar for å holde GSTUD-styret oppdatert om endringer i gruppens styre. Dersom en gruppe settes inaktiv, skal GSTUD informeres om dette. § 8.3.4.1 Lister Alle grupper skal til enhver tid holde oppdaterte lister over både utstyr og medlemmer. § 8.3.4.2 Årsrapport Gruppene skal skrive en årsrapport som skal inneholde følgende punkter: • Hva pengene har blitt brukt på • Hva planen er med eventuelle penger som er til overs • Om budsjettet er sprengt, må dette grunngis • Endringer i gruppa (fusjonering, aktivitetsendring etc) § 8.4 Opprettelse av grupper Studentmedlemmer i GSTUD kan opprette en ny gruppe ved å levere inn dokument etter mal som er utarbeidet av GSTUD-styret – til GSTUD-styret. En gruppe kan kun opprettes dersom: • Gruppens aktivitet ikke strider med GSTUD sine vedtekter. • Gruppen består av minimum to representanter – hvorav styrevervene, leder og økonomiansvarlig inngår. § 8.4.1 Tildeling av midler Ved søking av midler gjelder bestemmelsene i § 4.4 om fordelingsmøte. § 8.5 Sammensetning av styret i en gruppe § 8.5.1 Påkrevde verv En gruppe må til enhver tid inneha både leder og økonomiansvarlig. Hvis gruppen ikke innehar disse vervene regnes gruppen som inaktiv. Et medlem kan ikke inneha flere enn et påkrevd verv i samme gruppe. De påkrevde vervenes arbeidsoppgaver er definert i vervets stillingsinnstruks. § 8.5.2 Øvrige stryeverv Utover de påkrevde vervene kan styret selv bestemme sin egen sammensetningen.
Vedlegg E Side 9-9 GSTUDs vedtekter
§ 8.6 Informasjon Grupper skal ha informasjon om sine primæraktiviteter også på engelsk.
Kapittel 9: Oppløsning av GSTUD Oppløsning av GSTUD må vedtas av allmøte med 3/4 flertall, tre ganger med ett års mellomrom. Om ingen ny organisasjon blir opprettet, vil ressurser forvaltet av GSTUD bli fordelt til øverste studentorgan ved institusjonene etter antall studenter. Ved senere opprettelse av organisasjonen med samme formålsparagraf må nye avtaler om overføring av midler inngås.
Kapittel 10: Vedtekter § 10.1 Vedtektsendringer § 10.1.1 Forslag til vedtektsendringer. Endringsforslag skal leveres skriftlig til GSTUD-styret senest fjorten - 14 - dager før møte skal avholdes. Forslag til endring av vedtektene behandles av allmøtet. § 10.1.2 Krav til endringer Endringer av vedtektene krever 2/3 flertall og avgjøres ved aktiv sal. § 10.2 Ikrafttredelse Dersom allmøtet ikke beslutter annet, gjøres vedtatte vedtektsendringer gjeldende fra møtets slutt. (06.04.2011)
Vedlegg F Side 1-7 SPS vedtekter
Studentparlamentets nåværende vedtekter. Kapittel 1 – Navn og formål § 1 Navn Organisasjonens navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik. § 2 Definisjoner Hovedtillitsvalgt ved avdelingen: Studentrepresentanten ved hver avdeling som får flest stemmer fra studentene ved sin avdeling ved urnevalg i høstsemesteret. Høgskolen: Høgskolen i Gjøvik. Kulltillitsvalgt: Representant for sin klasse, valgt i Klassens time for et skoleår. Organisasjonssekretær: Ansatt av skolen som sekretær for Studentparlamentet. Studentparlamentet: Forsamlingen av alle 9 faste medlemmer. Styret: Styret i Studentparlamentet Styret i Studentparlamentet: Lederen samt hovedtillitsvalgte fra hver av de tre avdelingene, valgt ved urnevalg i høstsemesteret. Nestleder valgt ved urnevalg i vårsemesteret. Vara studentrepresentant for avdelingen: Studentrepresentanten ved hver avdeling som får nest mest stemmer fra studentene ved sin avdeling ved urnevalg i høstsemesteret. Årsmøtet: Studentparlamentets øverste organ, der alle studenter har møte- og stemmerett. § 3 Formål Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik er en interesseorganisasjon for alle studenter ved Høgskolen. Organisasjonen har til oppgave å: - Ivareta studentenes faglige interesse, og fremme saker som angår studentenes arbeidsvilkår og trivsel på tvers av avdelingene. - Fremme studentenes syn i saker som tas opp til behandling i de øvrige organer ved Høgskolen. - Fatte vedtak i saker der Studentparlamentet har fått delegert vedtaksrett. - Være bindeledd mellom studentene, avdelingene og skolen, og mellom studentene og andre organisasjoner. - Drive tillitsvalgtsapparatet. - Arbeide for en kvalitativ høyverdig utdanning ved Høgskolen. - Studentorganene skal høres i alle saker som angår studentene på det aktuelle nivå. Jmf Lov om universiteter og høgskoler § 4-1, punkt 4.
Kapittel 2 – Årsmøtet § 4 Årsmøtets myndighet Årsmøtet er Studentparlamentets øverste organ og avholdes én gang i året, i løpet av januar. § 5 Årsmøtets sammensetning Følgende deltakere har møterett og -plikt:
Vedlegg F Side 2-7 SPs vedtekter
- Studentparlamentets styre - Studentenes representanter i Høgskolestyret - Leder i Gjøvik studentsamfunn Følgende deltakere har møterett: - Samtlige studenter ved Høgskolen som har betalt studieavgift for inneværende studieår. Stemmerett: - Samtlige studenter med møterett har stemmerett ved Årsmøtet. § 6 Årsmøtets beslutningsdyktighet Årsmøtet skal behandle følgende saker: - Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og 2 protokollunderskrivere - Årsmelding fra det avtroppende styret - Årsregnskap fra det avtroppende styret - Budsjett - Arbeidsprogram for det kommende året - Forslag til vedtektsendringer - Forslag til endringer i organisasjonens sammensetning - Innkomne saker Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 15 stemmeberettigede er tilstede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Vedtektsendringer må vedtas med kvalifisert flertall, ¾ av fremmøtte. § 7 Frister for Årsmøtet Kunngjøring med varsel om tid og sted for Årsmøtet skal skje med minst 4 – fire – ukers varsel. Alle saker må sendes Styret senest 3 – tre – uker før Årsmøtet. Forslag til endringer av vedtekter må sendes Styret innen 3 – tre – uker før Årsmøtet. Innkalling og alle sakspapirer skal sendes alle møtedeltakerne senest 2 – to – uker før Årsmøtet.
Kapittel 3 – Ekstraordinært årsmøte § 8 Innkalling til ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årssmøte avholdes dersom: - minst 10% av de stemmeberettigede studentene, eller 50% av Styret krever det. Tidspunkt og sted for ekstraordinært årsmøte fastsettes av Styret. Ekstraordinært årsmøte må finne sted innen 5 – fem – uker etter at krav er fremsatt i henhold til denne paragraf. § 9 Frister for ekstraordinært årsmøte Innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes ut senest 2 – to – uker før møtet. Saksdokumenter sendes ut senest 1 – én – uke før møtet.
Kapittel 4 – Studentparlamentet § 10 Studentparlamentets myndighet Studentparlamentet er det øverste utøvende organ i tiden mellom hvert årsmøte. Studentparlamentet behandler og fatter beslutninger etter retningslinjer og myndighetsområder gitt av Årsmøtet. Studentparlamentet
Vedlegg F Side 3-7 SPS vedtekter
innstiller alle saker til Årsmøtet, med unntak av saker hvor innstillende myndighet er delegert. Studentparlamentet innkaller til Årsmøtet, jf § 7. § 11 Studentparlamentets møter Styret innkaller til møte når det finner det nødvendig eller når minst 50% av Studentparlamentets medlemmene krever det. Det skal avholdes minst to Studentparlamentsmøter i semesteret, samt ett i forkant av Årsmøtet. Møteinnkalling skal skje med minst 1 – én – ukes varsel, og sakslisten skal følge innkallingen. Saker må sendes Styret senest 2 – to – uker før Studentparlamentsmøtet. Det kan ikke gjøres vedtak under eventuelt. Innkalling skal sendes til: - Studentparlamentets medlemmer. - Medlemmer av valgkomiteen. - Observatører. Representantene i Studentparlamentet plikter seg å delta på 75% av Studentparlamentsmøtene for å kunne få attest for vervet. Gyldig fravær skal dokumenteres til Studentparlamentet. § 12 Studentparlamentets sammensetning Medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: - Styret i Studentparlamentet. - Vara studentrepresentant for hver avdeling. - Studentrepresentanter til Høgskolestyret. En representant kan ikke velges til flere verv i Studentparlamentet. Studentparlamentet kan ikke pålegge studentrepresentanter til Høgskolestyret mandat i saker. Observatører med talerett: - Rektor og prorektor. - Studiedirektør. - Høgskoledirektør. - Dekaner. - Representant for styret i Gjøvik Studentsamfunn. - Representant fra Studentparlamentet ved Fagskolen i Gjøvik. - Representant fra administrasjonen i Studentsamskipnaden i Oppland. - Styremedlemmer i Studentsamskipnaden i Oppland oppnevnt av Studentparlamentet. - Representant(er) til landsstyret i Studentenes Landsforbund oppnevnt av Studentparlamentet. § 13 Studentparlamentets beslutningsdyktighet Studentparlamentet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av representantene er tilstede. Vedtak i Studentparlamentet fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. § 14 Studentparlamentets oppgaver Studentparlamentet skal behandle og gjøre vedtak i saker som vedrører hovedlinjene for Studentparlamentets virksomhet eller som er av stor prinsipiell betydning for denne. De enkeltes arbeidsoppgaver er videre regulert av arbeidsinstruksene. Studentparlamentet skal oppnevne: - Representanter til utvalg og nemder oppnevnt av skolen.
Vedlegg F Side 4-7 SPs vedtekter
- Representanter til styret i Studentsamskipnaden i Oppland. - Representanter til landsmøtet i Studentenes Landsforbund. § 14.1 Årets siste møte Hovedtillitsvalgt ved hver avdeling skal legge frem en muntlig rapport for Studentparlamentet for virksomheten ved den enkelte avdeling i funksjonstiden. Leder skal legge frem halvårs- og helårsrapport for Studentparlamentets virksomhet.
Kapittel 5 – Styret § 15 Styrets myndighet Styret er ansvarlig for den daglige driften av Studentparlamentet ved Høgskolen, og behandler saker i tiden mellom Studentparlamentsmøtene, etter retningslinjer og myndighetsområde gitt av Årsmøtet. Styret er ansvarlig overfor Årsmøtet og kan fatte beslutning i saker etter fullmakt gitt av Studentparlamentet. § 16 Styremøter Styret møtes ved behov, minimum før hvert tillitsvalgtsmøte. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Organisasjonssekretær deltar på møtene men har ikke stemmerett. § 17 Styrets sammensetning Medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: - Leder valgt ved direkte urnevalg i høstsemesteret. - Nestleder valgt ved direkte urnevalg i vårsemesteret. - Hovedtillitsvalgt fra hvert av avdelingene. Den andre studentrepresentanten ved den respektive avdelingen vil være vara for hovedtillitsvalgt ved frafall. Nestleder er lederens stedfortreder og skal, dersom lederen fratrer, overta som leder. Arbeidsoppgaver til Nestleder fordeles i samarbeid med styret i Studentparlamentet. Dersom andre medlemmer av Styret fratrer sine verv, kan Studentparlamentet foreta suppleringsvalg. § 17.1 Arbeidsoppgaver Styret utarbeider forslag til stillingsinstruks for de forskjellige representantene, forslaget må vedtas av Studentparlamentet med 2/3 flertall. Enhver representant plikter å følge sin stillingsinstruks. Styret skal representere Høgskolens studenter i ulike utvalg oppnevnt av Høgskolens ledelse.
Kapittel 6 – Valg § 18 Valgkomité Valgkomiteens sammensetning - Komiteen består av 3 personer som velges på Årsmøtet. - Komiteen konstituerer seg selv Valgkomiteen i samarbeid med Styret har ansvar og skal legge til rette for:
Vedlegg F Side 5-7 SPS vedtekter
- Informere nye studenter ved semesterstart om muligheter i Studentarbeidet. - Innstille kandidater til de ulike vervene. - Informere Høgskolens studenter om kandidater som stiller til valg. § 19 Stemmelikhet Ved stemmelikhet ved urnevalg til Studentparlamentet, er det loddtrekning av leder i påsyn av valgkomiteen. §20 Valgperioder Nestleder og studentrepresentanter til Høgskolestyret velges i vårsemesteret, og har funksjonstid ett skoleår fra 1. juni til 31. mai påfølgende år. De øvrige medlemmene av Studentparlamentet velges i høstsemesteret, og har funksjonstid fra 15. januar, til 15. januar påfølgende år. Alle representantene velges for en periode av gangen. §21 Manntallslister Alle manntallslister og stemmesedler skal makuleres umiddelbart etter valget. Tallene og diferansen skal arkiveres og ikke offentliggjøres med mindre studentparlamentet ved 2/3 flertall krever disse fremlagt eller 5 -fem- prosent av studentene.
Kapittel 7 – Mistillit og tilbakekalling § 22 Mistillit mot Studentparlamentet Studentparlamentet kan ikke avsettes i sin helhet. Et tillitsvalgtsmøte ved en avdeling kan med 2/3 flertall avsette avdelingens representant i Studentparlamentet. § 23 Mistillit mot Styret Mistillitsforslag mot Styret eller enkeltpersoner i Styret kan fremsettes av enkeltpersoner, og vedtas med 2/3 flertall av Studentparlamentet. Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig til valgkomiteen, som fremmer saken for Studentparlamentet. Styremedlemmene skal i innkallingen gjøres kjent med at forslag om mistillit skal behandles. Sakens dokumenter er unntatt offentlighet og legges frem for Studentparlamentet ved møtestart. Den det gjelder har rett til å forklare seg overfor Studentparlamentet før beslutning fattes. Møtet føres for lukkede dører. Valgkomiteen deltar som kontrollører. § 24 Fremsetting av mistillitsforslag mot andre tillitsvalgte Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges Studentparlamentet. Ved fremlagt mistillitsforslag vil Studentparlamentet avholde avstemning i den gruppen som den tillitsvalgte representerer, og ved 2/3 flertall vil den tillitsvalgte bli avsatt. Ved mistillit blir vara ny representant. Kapittel 8 – Generelle bestemmelser § 25 Tillitsvalgtsmøter Hovedtillitsvalgt ved hver avdeling er sammen med sin vararepresentant ansvarlig for å avholde tillitsvalgtsmøter på egen avdeling. Det skal minimum avholdes ett tillitsvalgtsmøte i måneden i perioden september til november og januar til april. Innkalling skal sendes ut minimum 1 – én – uke før møtet. Det skal skrives referat for samtlige tilitsvalgsmøter. Samtlige studenter som har betalt studieavgift for inneværende stud-
Vedlegg F Side 6-7 SPs vedtekter
ieår samt har tilhørighet til et studium som tilhører avdelingen har tale- og stemmerett på egen avdeling. Studenter skal normalt representeres ved en Kulltillitsvalgt på tillitsvalgtsmøtet. Kulltillitsvalgt plikter til å signere kulltillitsvalgtkontrakt. Representanter i Studentparlamentet har observatørstatus på de ulike Tillitsvalgsmøter, med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. § 26 Beretning Årsmøtet skal fremlegges en årsberetning fra det avtroppende Styret, fremlagt ved leder. Årsberetningen skal inneholde følgende elementer: - Årsrapport fra foregående år. - Saksliste fra foregående år. - Økonomirapport fra foregående år. § 27 Vedtektsendringer Studentparlamentet skal på første møte i perioden utnevne en Vedtektskomité på tre personer som skal innstille på vedtektsendringer til Årsmøtet. Leder av komiteen velges fra Styret. Eventuelle vedtektsendringer vedtas av Årsmøtet. De nye vedtektene trer i kraft umiddelbart etter Årsmøtet.
Kapittel 9 – Økonomi § 28 Innledning Studentparlamentets økonomiske midler skal forvaltes på en måte som best mulig fremmer Studentparlamentets formål. § 29 Ansvarsforhold Studentparlamentet følge med styrets bruk av Studentparlamentets midler. Dette skjer ved at Studentparlamentsstyret legger frem resultatregnskapet på årsmøtet i januar. Styret skal legge fram en fullstendig regnskapsrapport til siste styremøte i høst- og vårsemesteret. Studentparlamentets styre skal legge fram forslag til budsjett på årsmøte i januar hvor det skal vedtas og godkjennes. Årsmøtet kan vedta at Studentparlamentet skal ta opp lån, såfremt det er rom for dette i budsjettet. Låneopptak som ikke er vedtatt på årsmøtet er ikke bindende for Studentparlamentet, og ansvar for slike lån påligger den/de som tar opp lånet. Alle i Studentparlamentet skal signere en erklæring som at de har lest og godtatt kapittel 9 i vedtektene som omhandler økonomi. a) Studentparlamentsstyret Studentparlamentsstyret har hele tiden ansvar for budsjettkontroll. Studentparlamentsstyret har i ansvar for å utarbeide budsjett fram til hvert årsmøte, hvor det skal behandles og vedtas. Studentparlamentsstyret har rett til å bestille varer eller tjenester på Studentparlamentets vegne. Utover dette kan Studentparlamentsstyret gi nødvendige fullmakter. b) Økonomiansvarlig i Studentparlamentet Nestleder i Studentparlamentet er økonomiansvarlig. Økonomiansvarlig er ansvarlig for å utføre enkle regnskapsrutiner og ha kontroll over budsjettet. Økonomiansvarlig har ansvar for å registrere utgifter og inntekter til Studentparlamentets konto. Alle utgifter skal være registrert før det sendes til SOPP. SOPP har ansvar for trekk fra kontoen.
Vedlegg F Side 7-7 SPS vedtekter
§ 30 Rutiner a) Kasse Hovedtillitsvalgt ved hver avdeling har sin egen post i budsjettet. Det er deres ansvar å holde kontroll. Hovedtillitsvalgt har rett til å bestille varer eller tjenester på Studentparlamentets vegne innenfor denne budsjettposten. Denne summen skal ikke overskrides. b) Reisekostnader Alle tillitsvalgte, og andre, som skal reise på Studentparlamentets regning må først skrive under på en erklæring om at de har lest økonomkapittelet i vedtektene. På reiser skal billigste reisemåte benyttes. Når reiser med billigst reisemåte tilsier en reisetid på 8 timer, eller hvor spesielle hensyn gjør det nødvendig, kan det etter vedtak i Studentparlamentsstyret benyttes andre og dyrere reisemåter. Studentparlamentet dekker bare kjøregodtgjørelse og taxi dersom dette er billigste reisemåte eller etter vedtak i Studentparlamentsstyret i hvert enkelt tilfelle. Kjøregodtgjørelse følger Statens satser. Studentparlamentet dekker ikke taxi dersom ikke kvittering for beløpet og begrunnelse foreligger. Reisekostnader refunderes normalt etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon og gyldig bilag sa men med reiseregning foreligger økonomiansvarlig. c) Diett Ved reiser av minimum ett døgns varighet for tillitsvalgt, hvis ikke annet er vedtatt i Studentparlamentsstyret, gis godtgjørelse for diett med 50% av Statens diettsatser for reiser i Norge. Denne satsen gjelder for reiser i både Norge og utlandet. For reiser under ett døgn varighet gis diettgodtgjørelse etter særskilt vedtak i Studentparlamentet. § 31 Støtte fra SOPP Studentparlamentet mottar støtte fra SOPP i hvert høstsemester. Dette skal deles med GSTUD, der 20% av mottatt støtte tilfaller Studentparlamentet mens de resterende 80% tilfaller GSTUD. § 32 Studentsamfunnets (Gstud) verneparagraf Om grupper og lags overordnede studentorganisasjon (dd: GSTUD) vedtas opphørt skal Studentparlamentet i en overgangsperiode verne om grupper og lag. Dette gjelder både aktiva og fordeling. Opprettes det en organisasjon med lignende formålsparagraf vil aktiva, og fordeling av disse, tilfalle denne organisasjonen. Ny organisasjon og tildeling av aktuelle aktiva må godkjennes av påfølgende Årsmøte. § 33 Avgjøring av tvister Tolking av disse vedtekter, og tvister om hvordan de skal forstås, kan ikke prøves ved sivile domstoler. Saker skal avgjøres av Studentparlamentet, med rett til å anke til Årsmøtet. § 34 Taushetsplikt Alle representanter i Studentparlamentet har taushetsplikt om sensitive personlige opplysninger. Årsmøtet kan under skjerpede omstendigheter pålegge seg selv taushetsplikt. § 35 Ikrafttredelse Disse vedtektene trer i kraft fra 26.01.2010.
Vedlegg G Side 1-13 Forslag nye vedtekter
Forslag til nye vedtekter. Kapittel 1 – Navn og formål § 1.1 Navn Organisasjonens navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik. § 1.2 Definisjoner • Høgskolen: Høgskolen i Gjøvik (HiG) • Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik: Er det øverste utøvende studentorgan ved HiG i tiden mellom hvert årsmøte. • Norsk Studentorganisasjon (NSO): Er den største interesseorganisasjonen for studenter i Norge. • Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP): SOPPs oppgave er å tilby relevante produkter og tjenester til studievirksomheten ved høgskolene i Gjøvik og Lillehammer. • Medlemmer i Studentparlamentets styre: • Lederen av Studentparlamentet • Nestleder av Studentparlamentet • Hovedtillitsvalgte for alle avdelinger, eller dens vara. • Velferds-Ansvarlig • Medlemmer i Studentparlamentet: • Lederen av Studentparlamentet • Nestleder av Studentparlamentet • Hovedtillitsvalgte for alle avdelinger • Vara hovedtillitsvalgte for alle avdelinger • Velferds-Ansvarlig • Velferds-Kontaktperson • Årsmøtet: Studentparlamentets øverste organ, der alle studenter har møte- og stemmerett. • Velferdspolitisk: Ansvarlige for studentaktiviteter og grupper underordnet Studentparlamentet i tillegg til studenttjenester av psykososiale natur. • Observatører: Deltagere som ønsker å møte på Studentparlamentets møter. Disse har ikke møterett men kan møte dersom studentparlamentet inviterer dem. • Grupper: All samordnet aktivitet underordnet Studentparlamentet og tilfredsstiller krav om verv regnes som en gruppe. • Kulltillitsvalgt: Talsperson for en enkelt klasse. § 1.3 Verv og stillinger • Leder av Studentparlamentet: Øverste tillitsvalgt ved institusjonen. • Nestleder av Studentparlamentet: Nest øverste tillitsvalgt ved institusjonen. • Velferds-Ansvarlig: Ansvarlig for velferdspolitikk i Studentparlamentet. • Velferds-Kontaktperson: Ansvarlig for kontakt med studenter og grupper underordnet Studentparlamentet og kontaktperson for psykososiale tjenester.
Vedlegg G Side 2-13 Forslag nye vedtekter
• Organisasjonssekretær: Ansatt av skolen som sekretær for Studentparlamentet. • Hovedtillitsvalgt ved avdelingen: Øverste tillitsvalgt ved sin respektive avdeling valgt av studentene på avdelingen. • Vara studentrepresentant for avdelingen: Nest øverste tillitsvalgt ved sin respektive avdeling valgt av studentene på avdelingen. • Kulltillitsvalgt: Representant for sin klasse, valgt av klassen for et skoleår. § 1.4 Formål Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik er en interesseorganisasjon for alle studenter ved Høgskolen. Organisasjonen har til oppgave å: • Ivareta studentenes faglige interesse, og fremme saker som angår studentenes arbeidsvilkår og trivsel på tvers av avdelingene. • Fremme studentenes syn i saker som tas opp til behandling i de øvrige organer ved Høgskolen. • Fatte vedtak i saker der Studentparlamentet har fått delegert vedtaksrett. • Være bindeledd mellom studentene, avdelingene og skolen, og mellom studentene og andre organisasjoner. • Drive tillitsvalgtsapparatet. • Arbeide for en kvalitativ høyverdig utdanning ved Høgskolen. • Studentorganene skal høres i alle saker som angår studentene på det aktuelle nivå. Jf. Lov om universiteter og høgskoler § 4-1, punkt 4. • Tilrettelegge og stimulere til et aktivt miljø blant studentene ved Campus Gjøvik.
Kapittel 2 – Årsmøtet § 2.1 Årsmøtets myndighet Årsmøtet er Studentparlamentets øverste organ og avholdes én gang i året, i løpet av januar. § 2.2 Årsmøtets sammensetning Følgende deltakere har møterett og -plikt: • Studentparlamentets styre • Studentenes representanter i Høgskolestyret • Følgende deltakere har møterett: • Samtlige studenter ved HiG som har betalt studieavgift for inneværende studieår. Hvis SOPP-representant ikke er betalende student, har denne også møterett. • Stemmerett: • Samtlige studenter ved HiG som har betalt studieavgift for inneværende studieår med møterett har også stemmerett ved Årsmøtet. § 2.3 Årsmøtets beslutningsdyktighet Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 15 stemmeberettigede er tilstede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Vedtektsendringer må vedtas med kvalifisert flertall, ¾ av fremmøtte. Årsmøtet skal behandle følgende saker: • Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og 2 – to – protokollunderskrivere.
Vedlegg G Side 3-13 Forslag nye vedtekter
Rapporter • Årsrapport fra Studentparlamentets arbeid det foregående året. • Årsrapport fra de tillitsvalgtes arbeid på de ulike avdelingene. • Aktivitetsrapport fra velferdspolitisk i Studentparlamentet. • Årsregnskap fra foregående året. Forslag • Forslag til budsjett for kommende år. • Arbeidsprogram for det kommende år. • Forslag til vedtektsendringer. • Forslag til endringer i organisasjonens sammensetning. • Innkomne saker. § 2.4 Frister for Årsmøtet Kunngjøring med varsel om tid og sted for Årsmøtet skal skje med minst 3 – tre – ukers varsel. Alle saker må sendes Studentparlamentets styre senest 2 – to – uker før Årsmøtet. Forslag til endringer av vedtekter må sendes Styret innen 2 – to – uker før Årsmøtet. Innkalling og alle sakspapirer skal sendes alle møtedeltakerne senest 1 – én – uke før Årsmøtet. § 2.5 Vedtektsendringer Studentparlamentet skal på første møte i perioden utnevne en Vedtektskomité på tre personer som skal innstille på vedtektsendringer til Årsmøtet. Leder av komiteen velges fra Styret. Eventuelle vedtektsendringer vedtas av Årsmøtet. De nye vedtektene trer i kraft umiddelbart etter Årsmøtet.
Kapittel 3 – Ekstraordinært årsmøte § 3.1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom: • minst 10% av de stemmeberettigede studentene, eller 50% av Studentparlamentets styre krever det. Tidspunkt og sted for ekstraordinært årsmøte fastsettes av Studentparlamentets styre. Ekstraordinært årsmøte må finne sted innen 5 – fem – uker etter at krav er fremsatt i henhold til denne paragraf. § 3.2 Frister for ekstraordinært årsmøte Innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes ut senest 2 – to – uker før møtet. Saksdokumenter sendes ut senest 1 – én – uke før møtet.
Kapittel 4 – Studentparlamentet § 4.1 Studentparlamentets myndighet Studentparlamentet behandler og fatter beslutninger etter retningslinjer og myndighet gitt av Årsmøtet. Studentparlamentet innstiller alle saker til Årsmøtet, med unntak av saker hvor innstillingen er delegert. Studentparlamentet innkaller til Årsmøtet, jf § 7.
Vedlegg G Side 4-13 Forslag nye vedtekter
§ 4.2 Regler for verv i Studentparlamentet • Representantene i Studentparlamentet plikter seg å delta på 75% av Studentparlamentsmøtene de har møteplikt på for å kunne få attest for vervet. Gyldig fravær skal dokumenteres til Studentparlamentet. • En representant kan ikke velges til flere verv i Studentparlamentet. • Studentparlamentet kan ikke pålegge studentrepresentanter til Høgskolestyret mandat i saker. • Representantene er pliktig i å lese og sette seg inn i stillingsbeskrivelsen utarbeidet av Studentparlamentet som gjelder sitt verv. § 4.3 Studentparlamentets oppgaver Studentparlamentet skal behandle og gjøre vedtak i saker som vedrører hovedlinjene for Studentparlamentets virksomhet eller som er av stor prinsipiell betydning for denne. De enkeltes arbeidsoppgaver er videre regulert av arbeidsinstruksene. Studentparlamentet skal oppnevne: - Representanter til utvalg og nemder oppnevnt av skolen. - Representanter til styret i Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) - Representanter til Norsk Studentorganisasjon (NSO)
Kapittel 5- Møtevirksomhet i Studentparlamentet • Styret innkaller til møte når det finner det nødvendig eller når minst 50% av Studentparlamentets medlemmene krever det. • Møteinnkalling skal skje med minst 1 – én – ukes varsel, og sakslisten skal følge innkallingen. • Saksliste for møte skal minimum inneholde følgende punkter: • Tid og sted for møte • Navn på alle som har møteplikt • Det kan ikke gjøres vedtak under punktet eventuelt på sakslisten. • Saker må meldes inn til Studentparlamentet i god tid før sakslisten og innkallingen til møtet sendes ut. • Alle som har møteplikt eller møterett ved alle Studentparlamentets møter har også tale- og forslagsrett. • Alle som har møteplikt har stemmerett ved alle Studentparlamentets møter. • Studentparlamentet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av representantene med stemmerett er tilstede. • Vedtak i Studentparlamentet fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. § 5.1 Tillitsvalgtsmøte Samtlige studenter som har betalt studieavgift for inneværende studieår samt har tilhørighet til et studium som tilhører avdelingen har tale- og stemmerett på egen avdeling. Studenter skal normalt representeres ved en Kulltillitsvalgt på tillitsvalgtsmøtet. Representanter i Studentparlamentet har observatørstatus på de ulike Tillitsvalgsmøter, med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. (Tillitsvalgtsmøte holdes avdelingsvis minimum 2 – to – ganger i halvåret.) Tillitsvalgtsmøte er et diskusjonsforum og man kan ikke fatte vedtak på disse møtene. Hovedtillitsvalgt ved hver avdeling er sammen med sin vararepresentant ansvarlig for å avholde tillitsval-
Vedlegg G Side 5-13 Forslag nye vedtekter
gtsmøter på egen avdeling. Innkalling skal sendes ut minimum 1 – én – uke før møtet. Det skal skrives referat for samtlige tilitsvalgsmøter. Følgende har møteplikt på tillitsvalgtsmøtene: • Hovedtillitsvalgt for avdelingen • Vara hovedtillitsvalgt for avdelingen Følgende har møterett på tillitsvalgtsmøtene: • Klassetillitsvalgte for alle klassene som hører til den respektive avdelingen • Medlemmer i Studentparlamentet • Dekan på den respektive avdelingen Innkallingen til tillitsvalgtsmøte skal sendes til: • Alle som har møterett og møteplikt Referat fra tillitsvalgtsmøte skal sendes til: • Alle som har møterett og møteplikt • Dekan på den respektive avdeling § 5.2 Studentparlamentsmøte Det skal avholdes minst 2 – to – Studentparlamentsmøter i semesteret,) samt ett i forkant av Årsmøtet. Følgende har møteplikt på Studentparlamentsmøte: • Studentparlamentets styre • Studentrepresentanter i Høgskolestyret Følgende har møterett på Studentparlamentsmøte: • Medlemmer i Studentparlamentet • Studentrepresentanter i SOPP • Studentpresten Følgende har stemmerett på Studentparlamentsmøte: • Studentparlamentets styre • Studentrepresentanter i Høgskolestyret • Medlemmer i Studentparlamentet Observatører med talerett: • Rektor og prorektor. • Studiedirektør. • Høgskoledirektør. • Dekaner. • Representant fra øverste studentorganisasjon ved Fagskolen Innlandet.
Vedlegg G Side 6-13 Forslag nye vedtekter
• Representant fra administrasjonen i Studentsamskipnaden i Oppland. • Studentrepresentanter fra Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) oppnevnt av Studentparlamentet. • Representant(er) til landsstyret i Norsk Studentorganisasjon (NSO) oppnevnt av Studentparlamentet. Innkallingen til Studentparlamentsmøte skal sendes til: • Alle som har møterett og møteplikt Referat fra Studentparlamentsmøte skal sendes til: • Alle som har møterett og møteplikt § 5.3 Styremøte i Studentparlamentet Styret møtes ved behov, minimum før hvert tillitsvalgtsmøte. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.Organisasjonssekretær deltar på møtene men har ikke stemmerett. Følgende har møteplikt på Styremøte i Studentparlamentet: • Studentparlamentets styre Følgende har møterett på Styremøte i Studentparlamentet: • Ingen med unntak av spesielt inviterte. Innkallingen til Styremøte i Studentparlamentet skal sendes til: • Alle som har møterett og møteplikt Referat fra Styremøte i Studentparlamentet skal sendes til: • Alle som har møterett og møteplikt § 5.4 Møte med ledelsen Det skal avholdes minst 2 – to – Møte med ledelsen hvert semester for å drøfte forhold knyttet til studentdemokratiet ved høgskolen. Studentparlamentet innkaller til dette møte. Følgende har møteplikt på møte med ledelsen: • Studentparlamentets styre • Rektor • Høgskoledirektør • Studiedirektør Følgende har møterett på møte med ledelsen: • Prorektor • Administrerende direktør i SOPP • Spesielt inviterte. Innkallingen til Styremøte i Studentparlamentetskal sendes til: • Alle som har møterett og møteplikt
Vedlegg G Side 7-13 Forslag nye vedtekter
Referat fra Styremøte i Studentparlamentet skal sendes til: • Alle som har møterett og møteplikt
Kapittel 6 – Styret
Dersom andre medlemmer av Styret fratrer sine verv, kan Studentparlamentet foreta suppleringsvalg. § 6.1 Arbeidsoppgaver Styret utarbeider forslag til stillingsinstruks for de forskjellige representantene, forslaget må vedtas av Studentparlamentet med 2/3 flertall. Enhver representant plikter å følge sin stillingsinstruks. Studentparlamentet har ansvar for at studentene er representert i råd og utvalgt oppnevnt av høgskolestyret. § 6.2 Styrets myndighet Styret er ansvarlig for den daglige driften av Studentparlamentet ved HiG, og behandler saker i tiden mellom Studentparlamentsmøtene, etter retningslinjer og myndighet gitt av Årsmøtet. Styret er ansvarlig overfor Årsmøtet, men kan fatte beslutning i saker etter fullmakt gitt av Studentparlamentet.
Kapittel 7 – Valg § 7.1 Valgkomité Valgkomiteens sammensetning - Komiteen består av 3 personer som velges på Årsmøtet. Hvis Årsmøtet ikke lykkes med å finne representanter, kan disse utpekes av Studenparlamentet. - Komiteen konstituerer seg selv Valgkomiteen i samarbeid med Styret har ansvar og skal legge til rette for: - Informere nye studenter ved semesterstart om muligheter i Studentarbeidet. - Innstille kandidater til de ulike vervene. - Informere Høgskolens studenter om kandidater som stiller til valg. § 7.2 Stemmelikhet Ved stemmelikhet ved urnevalg til Studentparlamentet, er det loddtrekning av leder i påsyn av valgkomiteen. § 7.3 Valgperioder Nestleder, velferdsansvarlig, velferdskontaktperson og studentrepresentanter til Høgskolestyret velges i vårsemesteret, og har funksjonstid fra 1. juni til 31. mai påfølgende år. De øvrige medlemmene av Studentparlamentet velges i høstsemesteret, og har funksjonstid fra 1. februar til 31. januar påfølgende år. Alle representantene velges for en periode av gangen. § 7.4 Resultater Alle manntallslister og stemmesedler skal makuleres umiddelbart etter valget. Tallene og differansen skal arkiveres og ikke offentliggjøres med mindre studentparlamentet ved 2/3 flertall krever disse fremlagt eller 5 -fem- prosent av studentene.
Vedlegg G Side 8-13 Forslag nye vedtekter
Kapittel 8 - Velferd 8.1 Velferdsmedlemmer For å kunne benytte seg av Studentparlamentet sitt velferdstilbud må man være velferdsmedlem i Studentparlamentet. Alle som betaler medlemsavgift til Studentparlamentet er velferdsmedlemmer. Velferdstilbudet er all organisert aktivitet tilbudt av grupper underordnet Studentparlamentet. § 8.1.1 Høgskolen i Gjøvik Studenter ved Høgskolen i Gjøvik er automatisk velferdsmedlemmer da de betaler medlemsavgift til Studentparlamentet gjennom semesteravgiften. § 8.1.2 Eksterne medlemmer og Fagskolen Innlandet Studenter ved Fagskolen Innlandet og ikke-studenter som har betalt medlemsavgift til Studentparlamentet kan benytte seg av Studentparlamentets velferdstilbudet men med følgende forbehold: • Kan ikke inneha verv i Studentparlamentet eller underordnede grupper. • Ved aktiviteter i grupper har studentmedlemmer fortrinnsrett. Ikke-studenter må dermed vike ved begrensninger. § 8.2 Opprettelse av grupper Velferdsmedlemer av Studentmedlemmer kan opprette en ny gruppe ved å levere inn dokument etter mal som er utarbeidet av Studentparlamentet – til Studentparlamentet. En gruppe kan kun opprettes dersom: • Gruppens aktivitet ikke strider med Studentparlamentet sine vedtekter. • Gruppen består av minimum to representanter – hvorav styrevervene, leder og økonomiansvarlig inngår. § 8.3 Formål En gruppe skal gjennom en definert aktivitet tilrettelegge, rekruttere og stimulere til et aktivt miljø blant studentene ved Campus Gjøvik. § 8.4 Plikter og arbeidskrav § 8.4.1 Årsrapport Gruppene skal skrive en årsrapport som skal inneholde følgende punkter: • Hva pengene har blitt brukt på • Hva planen er med eventuelle penger som er til overs • Om budsjettet ikke har blitt overholdt, må dette grunngis • Endringer i gruppa (fusjonering, aktivitetsendring etc) § 8.5 Regler for aktivitetsgrupper Alle grupper forplikter seg til å følge “Regler for aktivitetsgrupper” gitt av Studentparlamentet. Om grup-
Vedlegg G Side 9-13 Forslag nye vedtekter
pen ikke har utført sine plikter i forhold til reglene, vil gruppen anses som inaktiv. Studentparlamentet har følgende regler for aktivitetsgrupper: • Vedtekter for Studentparlamentet • Stillingsinnstrukser • Retningslinjer for grupper • Betalingsmaler § § 8.6 Møteplikt Gruppene som har søkt om midler plikter å møte på Fordelingsmøtet, i henhold til § 4.1.4. § 8.7 Markedsføring Gruppene må markedsføre sin gruppe, samt sine budsjetterte aktiviteter til alle velferdsmedlemmer i Studentparlamentet. § 8.8 Rapportering Gruppene har ansvar for å holde Studentparlamentet oppdatert om endringer i gruppens styre. Dersom en gruppe settes inaktiv, skal Studentparlamentet informeres om dette. § 8.9 Lister Alle grupper skal til enhver tid holde oppdaterte lister over både utstyr og medlemmer. § 8.10 Tildeling av midler Ved søknad om midler gjelder bestemmelsene i § 4.4 om fordelingsmøte. § 8.11 Sammensetning av styret i en gruppe § 8.11.1 Påkrevde verv En gruppe må til enhver tid inneha både leder og økonomiansvarlig. Hvis gruppen ikke innehar disse vervene regnes gruppen som inaktiv. Et medlem kan ikke inneha flere enn et påkrevd verv i samme gruppe. De påkrevde vervenes arbeidsoppgaver er definert i vervets stillingsinstruks. § 8.11.2 Øvrige styreverv Utover de påkrevde vervene kan styret selv bestemme sin egen sammensetningen. § 8.11.3 Informasjon Grupper skal ha informasjon om sine primæraktiviteter også på engelsk. § 8.12 Inaktive grupper En gruppe regnes som inaktiv dersom medlemmene ikke har opprettholdt det som kreves for at en gruppe skal holdes aktiv. Jf.§ 8.5 Regler for aktivitetsgrupper
Vedlegg G Side 10-13 Forslag nye vedtekter
§ 8.13 Fordelingsmøte Studentparlamentet fordeler velferdsmidlene sine en gang i året på fordelingsmøtet. § 8.14 Formål Fordelingsmøtet har som formål å fordele Studenteparlamentets velferdsmidler mest mulig rettferdig i forhold til medlemstall og aktivitetsnivå som er på de forskjellige gruppene. Studentparlamentet har ansvar for at alle søknader som er kommet inn innen tidsfristen blir behandlet på fordelingsmøtet. § 8.15 Møtetidspunkt § 8.16 Innkalling til fordelingmøte § 8.17.1 Innkalling Innkalling til fordelingsmøte skal sendes ut senest tre – 3 – uker før møtet skal avholdes. § 8.17.2 Saksliste Saksliste til fordelingsmøtet skal sendes ut senest syv – 7 – dager før møtet avholdes. § 8.18 Fordelingsmøte Budsjettet som fremlegges på fordelingsmøtet, skal være inkludert i årsrapporten som kreves innlevert fjorten – 14 – dager før årsmøtet. § 8.19 Stemmerett ved fordelingsmøtet Alle grupper har møteplikt og skal stille med minst én representant. Det gis kun tale- og stemmerett til to medlemmer pr. gruppe. Ved tre eller flere representanter, må det gis beskjed om hvilke to representanter som skal ha tale- og stemmerett. § 8.20 Krav til behandling av budsjett For at en gruppe skal kunne motta støtte fra Studentparlamentet, må budsjett leveres tidsnok før fordelingsmøte. Budsjettet skal være i henhold til mal utarbeidet av Studentparlamentet. Ved 2/3 flertall ved fordelingsmøtet, kan denne paragrafen unvikes. § 8.21 Representasjon Gruppene skal sende minst én representant på fordelingsmøtene. Dette tas med i betraktning når budsjettene behandles. En gruppe som ikke er representert, vil ikke kunne få støtte på et fordelingsmøte. Ved 2/3 flertall ved fordelingsmøtet, kan denne paragrafen unvikes.
Vedlegg G Side 11-13 Forslag nye vedtekter
Kapittel 9 – Økonomi § 9.1 Innledning Studentparlamentets økonomiske midler skal fordeles og forvaltes på en demokratisk måte som fremmer Studentparlamentets formål. Studentparlamentet ved Velferdsansvarlig har ansvar for den økonomiske oppfølgingen av grupper. Studentparlamentet fører månedlig kontroll med regnskapet. Alle i Studentparlamentet skal signere en erklæring som at de har lest og godtatt kapittel 9 i vedtektene som omhandler økonomi. Studentparlamentet mottar støtte fra SOPP i hvert semester. Av de mottatte midlene skal 20% fordeles til Studentparlamentet. De resterende 80% skal settes av til velferdsmidler som skal brukes på studentaktiveteter i grupper underordnet Studentparlamentet. § 9.2 Regnskapsrapport Styret skal utarbeide og legge fram en fullstendig regnskapsrapport for foregående år som viser Studentparlamentets resultatregnskap og økonomiske situasjon. Regnskapsrapporten skal tydelig vise avvik for at årsmøte enklere skal kunne føre kontroll med Studentparlamentets bruk av midler. § 9.3 Budsjett Styret i Studentparlamentet skal legge frem et budsjett for årsmøte med forventede utgifter og kostnader for kommende år. Budsjettet skal vise de økonomiske konsekvensene av de planlagte aktivitetene for kommende år. Årsmøte godkjenner budsjette for kommende år. § 9.4 Ansvarsforhold Årsmøtet skal føre kontroll med Studentparlamentets bruk av midler. Dette skjer ved at Studentparlamentsstyret legger frem fulstendig regnskapsrapport på årsmøtet i januar. Årsmøtet kan vedta at Studentparlamentet skal ta opp lån, såfremt det er rom for dette i budsjettet. Låneopptak som ikke er vedtatt på årsmøtet er ikke bindende for Studentparlamentet, og ansvar for slike lån påligger den/de som tar opp lånet. a) Studentparlamentsstyret Studentparlamentsstyret har hele tiden ansvar for budsjettkontroll. Studentparlamentsstyret har rett til å bestille varer eller tjenester på Studentparlamentets vegne. Utover dette kan Studentparlamentsstyret gi nødvendige fullmakter. b) Økonomiansvarlig i Studentparlamentet Nestleder i Studentparlamentet har hovedansvaret for økonomien i Studentparlamentet. Økonomiansvarlig er ansvarlig for å utføre enkle regnskapsrutiner og ha kontroll over budsjettet. Økonomiansvarlig har ansvar for å registrere utgifter og inntekter til Studentparlamentets konto. Gruppenes økonomi styres og følges opp av velferdsansvarlig. Gruppene skal i hovedsak derfor henvende
Vedlegg G Side 12-13 Forslag nye vedtekter
seg til velferdsansvarlig når det kommer til økonomiske spørsmål. Alle utgifter skal være registrert før det sendes til SOPP. SOPP har ansvar for trekk fra kontoen. § 9.5 Rutiner a) Kostnader ved tillitsvalgsmøter. Hovedtillitsvalgt ved hver avdeling har sin egen post i budsjettet. Det er deres ansvar å holde kontroll. Hovedtillitsvalgt har rett til å bestille varer eller tjenester på Studentparlamentets vegne innenfor denne budsjettposten. Denne su mmen skal ikke overskrides. b) Reisekostnader Alle tillitsvalgte, og andre, som skal reise på Studentparlamentets regning må først skrive under på en erklæring om at de har lest økonomkapittelet i vedtektene. På reiser skal billigste reisemåte benyttes. Når reiser med billigst reisemåte tilsier en reisetid på 8 timer, eller hvor spesielle hensyn gjør det nødvendig, kan det etter vedtak i Studentparlamentsstyret benyttes andre og dyrere reisemåter. Studentparlamentet dekker bare kjøregodtgjørelse og taxi dersom dette er billigste reisemåte eller etter vedtak i Studentparlamentsstyret i hvert enkelt tilfelle. Kjøregodtgjørelse følger Statens satser. Studentparlamentet dekker ikke taxi dersom ikke kvittering for beløpet og begrunnelse foreligger. Reisekostnader refunderes normalt etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon og gyldig bilag sammen med reiseregning foreligger økonomiansvarlig. c) Diett Ved reiser av minimum ett døgns varighet for tillitsvalgt, hvis ikke annet er vedtatt i Studentparlamentsstyret, gis godtgjørelse for diett med 50% av Statens diettsatser for reiser i Norge. Denne satsen gjelder for reiser i både Norge og utlandet. For reiser under ett døgn varighet gis diettgodtgjørelse etter særskilt vedtak i Studentparlamentet. § 9.6 Velferdsmidler. Bruk av velferdsmidler skal ikke stride mot studentparlamentets vedtekter. Alle grupper er pliktig til å annonsere sine budsjetterte aktiviteter til Studentparlamentet. Dersom dette ikke følges vil gruppens styre stå personlig økonomisk ansvarlig for dette. § 9.6.1 Utdeling av midler Alle grupper underordnet Studentparlamentet har rett til å søke midler ved fordelingsmøtet. § 9.6.2 Rutiner for bruk av midler Utbetalinger skjer ved bruk av betalingsmalen som hentes fra Studentparlamentets hjemmeside og fylles ut. § 9.6.3 Tildeling av midler Gruppene oppfordres til å søke om midler til varige gjenstander framfor forbruksvarer.
Vedlegg G Side 13-13 Forslag nye vedtekter
§ 9.6.4 Kriterier for bruk av midler Midler tildelt av Studentparlamentet kan ikke benyttes til kjøp av rusmidler. § 9.6.5 Dispensasjon mot § 9.7.4 På styremøter i Studentparlamentet kan det innvilges dispensasjon mot § 9.7.4 med 2/3 flertall. Ved dispensasjon forpliktes gruppa til å fremme en sunn drikkekultur, og stille med rusfrie alternativer. § 9.7 Inaktive grupper Dersom en gruppe er funnet inaktiv (se § 8.15), vil gruppens midler være fryst på konto ut budsjettåret. Fire – 4 – uker før årsmøte vil gruppens midler tilfalle Studentparlamentet og fordeles på nytt dersom gruppen fremdeles er funnet inaktiv.
Kapittel 10 – Mistillit og tilbakekalling § 10.1 Mistillit mot Studentparlamentet Studentparlamentet kan ikke avsettes i sin helhet. Et tillitsvalgtsmøte ved en avdeling kan med 2/3 flertall avsette avdelingens representant i Studentparlamentet. § 10.2 Mistillit mot Styret Mistillitsforslag mot Styret eller enkeltpersoner i Styret kan fremsettes av enkeltpersoner, og vedtas med 2/3 flertall av Studentparlamentet.Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig til valgkomiteen, som fremmer saken for Studentparlamentet. Styremedlemmene skal i innkallingen gjøres kjent med at forslag om mistillit skal behandles. Sakens dokumenter er unntatt offentlighet og legges frem for Studentparlamentet ved møtestart. Den det gjelder har rett til å forklare seg overfor Studentparlamentet før beslutning fattes. Møtet føres for lukkede dører. Valgkomiteen deltar som kontrollører. § 10.3 Fremsetting av mistillitsforslag mot andre tillitsvalgte Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges Studentparlamentet. Ved fremlagt mistillitsforslag vil Studentparlamentet avholde avstemning i den gruppen som den tillitsvalgte representerer, og ved 2/3 flertall vil den tillitsvalgte bli avsatt. Ved mistillit blir vara ny representant.
Kapittel 11 – Generelle bestemmelser § 11.1 Avgjøring av tvister Tolking av disse vedtekter, og tvister om hvordan de skal forstås, kan ikke prøves ved sivile domstoler. Saker skal avgjøres av Studentparlamentet, med rett til å anke til Årsmøtet. § 11.2 Taushetsplikt Alle representanter i Studentparlamentet har taushetsplikt om sensitive personlige opplysninger. Årsmøtet kan under skjerpede omstendigheter pålegge seg selv taushetsplikt. § 11.3 Gjeldende fra Disse vedtektene er gjeldene fra og med nedleggelse av Gjøvik Studentsamfunn (GSTUD).