4 minute read
Alueellinen kehittämistehtävä
Oulun kaupunginkirjaston alueellisen kehittämistehtävän kolmas toimintavuosi oli yllätyksellinen ja haastava koronapandemian vuoksi. Toiminnan kehittäminen hidastui, sillä koko alueen läpäisevät kehittämistiimit eivät päässeet toimimaan suunnitellusti. Vierailut toimialueen kirjastoihin keskeytyivät, ja alkuvuodesta ehdittiin vierailla vain neljässä kunnassa ennen kirjastojen sulkua. Myös kaikki koulutukset, tapaamiset ja Kirjastossa tavataan -päivät siirrettiin etämuotoon.
Yhteinen visio: Kirjastosta kaikki hyvään elämään
Oulun kehittämistehtäväalueen kirjastojen yhteistä visiota työstettiin pitkin vuotta. Pohjan visiolle antoi koronasulun aikana tehty mittava asiakaskysely, jossa kartoitettiin sulun vaikutuksia kuntalaisten elämään. Tulosten perusteella muotoiltiin yhteinen visio. Alueen kirjastoille laaditaan yhteiset materiaalit ja visuaalinen ilme, jotka tukevat vision viestimistä eri kohderyhmille.
Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastojen yhteinen visio.
Oulun kaupunginkirjasto on aktiivinen valtakunnallisissa kehittämistehtävien yhteistyöelimissä. Seinäjoen kaupunginkirjastolla on opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämä valtakunnallinen erityistehtävä (ErTe) lasten ja nuorten lukemisen ja lukutaidon edistämisen tukemiseksi kirjastoissa. Erityistehtävään liittyvää yhteistyötä on tehty seinäjokisten kanssa ja toiminnasta on viety tietoa alueen kirjastoihin. Vuoden tärkeimpänä kehityskohteena oli kirjaston ja perusopetuksen yhteistyön malli, jonka suunnitteluun osallistuttiin myös Oulusta. Oululaisia alakoululaisia innostettiin lukemaan Seinäjoella suunnitellun Aarrejahti-kesälukukampanjan avulla. ErTen Lukupuhetta-podcastissa vieraili palvelupäällikkö Mervi Vaara kertomassa lasten ja nuorten lukemaan innostamisen keinoista Oulussa. Oulun alueellista kehittämistoimintaa hallinnoi oma suunnittelutiimi, jossa on edustus alueen kaikista kirjastokimpoista sekä aluehallintovirastosta. Toiminnassa on tehty aktiivista ja tiivistä yhteistyötä AVI:n kanssa. Tavoitteena on tiivistää yhteistyötä Oulun ja Lapin alueiden välillä yhteisen e-kirjaston muodossa. Koulutukset siirtyivät etämuotoon
Täydennyskoulutukset järjestettiin maaliskuusta eteenpäin etäyhteyksien avulla, useimmat niistä myös tallennettiin. Tilaisuudet vaihtelivat tunnin webinaareista koko päivän kestäviin koulutuksiin. Koulutusten keskiössä olivat edelleen digitaidot, joita kehitettiin lyhyiden webinaarien ja työpajojen avulla. Myös työssä jaksamisesta ja haastavista asiakaspalvelutilanteista järjestettiin koulutuksia.
Oulun alueelliseen kehittämistehtävään liittyvät koulutukset:
89 koulutusta 2555 osallistujaa
Alueen kirjastojen etäyhteistyötä tiivistettiin
Toimintavuoden aikana vakiinnutettiin Teams-ympäristössä toimiva Kirjasto Ake Oulu -tiimi, johon kutsuttiin liittymään koko alueen kirjastojen henkilökunta. Tiimiin liittyi 380 kirjastoammattilaista. Tiimi toimi luontevana keskustelu- ja kokousalustana, ja sinne siirrettiin yhteisiä materiaaleja. Koko alueen henkilökunnalle oli mahdollisuus osallistua uusiin keskustelutuokioihin, joita olivat Kirjakahvit ja LaNu-treffit. Niissä käytiin vapaata keskustelua kirjoista sekä lasten ja nuorten kirjastotyöstä. Kirjakahvit keräsivät tyypillisesti n. 30–70 keskustelijaa. Edellisenä vuonna aloitetut Ake-etäkahvit jatkuivat edelleen yhtä suosittuina.
Etäkerho Vinkkiva kutsui monenlaiseen toimintaan verkossa
Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastojen työntekijät aloittivat viikoittaisen etäkerho Vinkkivan @vinkkaamon Instagram-livessä. Vinkkiva-etäkerhossa askarreltiin, pidettiin tietokilpailuja ja juteltiin hyvistä kirjoista. Lokakuussa teemana oli Harry Potter. Vinkkiva-instalivet olivat vuorovaikutteisia, ja seuraajilla oli mahdollisuus vaikuttaa aiheisiin.
Digitukea alueen kirjastoihin
Alueellisen kehittämistehtävän kirjastona Oulun kaupunginkirjasto hallinnoi Yleisten kirjastojen digihanketta Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan alueella. Hanke alkoi syksyllä 2019 ja päättyi joulukuussa 2020. Hankkeen tavoitteet pohjautuivat Yleisten kirjastojen neuvoston kirjastoille asettamiin suosituksiin digitaidoista ja digituen antamisesta. Hankkeen yhtenä tavoitteena oli yhdenmukaistaa kirjastojen henkilökunnan digiosaamista sekä vahvistaa digituen toimintaverkoston tuntemusta.
Hanketyöntekijä kiersi alueen kirjastoissa kouluttamassa henkilökuntaa. Koronasulun aikana tapaamiset muokattiin webinaareiksi ja etätapaamisiksi. Webinaarit olivat suosittuja: jokainen lähetys tavoitti noin kolmanneksen koko alueen kirjastojen henkilökunnasta. Syksyllä hanketyötekijä kiersi toistamiseen alueen kirjastoissa hyödyntäen hankkeessa kehitettyjä Digitukiasiakkaan kohtaaminen -pelikortteja. Syksyllä jatkettiin webinaarien ja etätyöpajojen järjestämistä. Koska hanke oli meneillään yhtä aikaa eri puolilla Suomea, valtakunnallisesta hankeyhteistyöstä saatiin synergiaetua. Hankkeen ansiosta henkilökunnan luottamus omiin digitaitoihin kasvoi ja ymmärrys digituesta lisääntyi. Poikkeustila vaikutti vankiloiden ja kirjastojen yhteistyöhön
Alkuvuodesta ehdittiin järjestää yksi Hetki tarinalle -iltasatutoiminnan kurssi. Kurssilla vangit lukevat tallenteelle kirjan tai kirjan alun. Tallenne ja luettu kirja lähetetään vangin omalle tai läheiselle lapselle. Toiminnan tarkoituksena on tuoda lukuiloa vangin perheeseen, innostaa tarinoiden maailmaan ja samalla korostaa lukemisen tärkeyttä yhtenä yhteiskunnassa selviytymisen perusedellytyksenä. Poistokirjojen keräämistä jatkettiin Oulun ja Pelson vankiloille. Oulun kaupunginkirjastosta osallistuttiin Kiri-kirjastojen ja Rikosseuraamuslaitoksen yhteistyöryhmään, vankilakirjaston toimintamallia valmistelevaan työryhmään ja vankilakirjastotyön kehittäjäverkostoon. Toimintamalli määrittelee vankilassa tapahtuvalle kirjastotoiminnalle ja yksi tärkeimmistä tavoitteista on ollut pysyvän rahoituksen saaminen vankilakirjastotoiminnalle vankien yhdenvertaisen aseman turvaamiseksi.
E-lehtipalveluiden käyttö lisääntyi huimasti
Toimintavuonna Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastot jatkoivat e-aineistojen tarjoamista yhteistyössä. Uusina palveluina mukaan tulivat etäkäyttöinen aikakauslehtiä tarjoava eMagz ja e-kirjapalvelu Biblio. Kirjasto tarjosi kolme e-kirjapalvelua: suomenkielistä aineistoa sisältävät Biblion ja Ellibsin sekä englanninkielistä kirjallisuutta sisältävän OverDriven. Etäkäyttöisiä lehtipalveluita oli kaksi, suomenkielisiä aikakauslehtiä sisältävä eMagz ja vieraskielisiä aikakaus- ja sanomalehtiä sisältävä PressReader. Näiden lisäksi kirjaston tiloissa asiakkaiden käytettävissä olivat suomenkieliset sanomalehti- ja aikakauslehtipalvelut ePress ja eMagz. Videotallennepalveluista suosituin oli elokuvapalvelu Viddla. Naxos Video Library sisälsi klassisen musiikin konserttitaltiointeja ja dokumentteja, Rockway-palvelu tarjosi puolestaan soitonopetusvideoita. Musiikin suoratoistopalveluista käytettävissä olivat Naxos Music Library ja Naxos Music Library Jazz. Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan eKirjaston lainat ja käyttökerrat 2019-2020
800 000 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 704440
281529
102364 68605
25459 18583 19018 10090
e-kirjat ja e-äänikirjat e-lehdet e-musiikki e-videot
2019 2020
Kirjastojen sulku kasvatti kaikkien etäkäyttöisten palveluiden käyttöä. Uusille asiakkaille tehtiin puhelimitse ja sähköpostilla väliaikaisia kirjastokortteja e-aineistojen käyttöä varten. Vuositasolla e-aineistojen kokonaiskäyttö kasvoi merkittävästi vuoteen 2019 verrattuna. Suurin kasvu tapahtui e-lehtien lukemisessa etäkäyttöisen eMagzin käyttöönoton myötä. Äänikirjojen globaali suosio näkyi myös kirjastoissa ja niitä ladattiin 68 % enemmän kuin edellisenä toimintavuonna. E-kirjojen lainamäärät kasvoivat maltillisemmin.
