CODIGO: GU.1-110.02 GUIA DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
VERSION: 5.0 FECHA: MAYO 10 DE 2013
TIPO DE COMUNICACIÓN Comunicación Externa
ACTIVIDAD
Rendición de Cuentas
Comunicación Externa
Rueda de Prensa
Comunicación Externa
Programa de Radio
Comunicación Externa
Notas Informativas
OBJETIVO Exponer la labor desempeñada por el contralor General de caldas.
Presentar ante la prensa temas de interés, que puedan ser publicados. -Brindar a los ciudadanos la oportunidad de conocer las actividades que adelanta la Contraloría. - Permitir una interacción entre el contralor y los ciudadanos. Informar sobre las actividades y noticias de interés general.
A QUIEN VA DIRIGIDO -Asamblea Departamental de Caldas. -Ciudadanos. -Comunidad en general. -Periodistas -Medios de comunicación. -Comunidad en general.
A TRAVÉS DE Exposición pública.
TEMPORALIDAD
Radio difusión.
Semanal.
-Funcionarios. -Ciudadanos.
La página principal de la Contraloría General de Caldas.
Cada vez que se requiera.
1 vez al año.
Conversatorio. Cada vez que se requiera.
CODIGO: GU.1-110.02 GUIA DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
VERSION: 5.0 FECHA: MAYO 10 DE 2013
TIPO DE COMUNICACIÓN Comunicación Externa
ACTIVIDAD
OBJETIVO
Boletines de Prensa
Desarrollar notas, que permita enterar en primera instancia
Comunicación Externa
Redes Sociales
Dar a conocer datos importantes, sobre la gestión que realiza la Contraloría General de Caldas.
Comunicación Externa
Protocolo de eventos
Garantizar la organización de cada uno de los eventos.
A QUIEN VA DIRIGIDO -Periodistas. -Comunidad.
A TRAVÉS DE
TEMPORALIDAD
- Email a medios de comunicación y periodistas.
Cada vez que se requiera.
-A la comunidad en general -Jóvenes (Contralor estudiantil)
-Facebook -Canal en Youtube
Cada vez que se requiera
-A todos los Funcionarios -comunidad en general
-Exposiciones
Cada vez que se requiera
CODIGO: GU.1-110.02 GUIA DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
VERSION: 5.0 FECHA: MAYO 10 DE 2013
TIPO DE COMUNICACIÓN Comunicación Interna
ACTIVIDAD
OBJETIVO
Código de la Ética
Fortalecer los valores institucionales con los funcionarios de la entidad.
Comunicación Interna
Boletines, invitaciones y comunicados
Comunicación Interna
Observatorio de Medios
Comunicación Interna
Actualización Base de Datos
Trasmitir infamación pertinente, con el fin de tener actualizados a los funcionarios de la entidad. Registrar las noticias de los entes que vigila la Contraloría General de Caldas. Llevar un registro actualizado de datos e información necesaria.
A QUIEN VA DIRIGIDO A todos los funcionarios
A TRAVÉS DE
TEMPORALIDAD
Actividad de impacto que promueva el mejoramiento del clima organizacional Boletines, comunicados y por Red
Cada tres meses
Implicados
Físico y virtual
Actualización diaria
-A todos los Funcionarios -Sujetos de control -Periodistas
-Correo electrónico. -Medios externos
Cada vez que se requiera
A todos los funcionarios
Cada vez que se requiera.
CODIGO: GU.1-110.02 GUIA DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
VERSION: 5.0 FECHA: MAYO 10 DE 2013
TIPO DE COMUNICACIÓN Comunicación Interna
ACTIVIDAD Carteleras Institucionales
Comunicación Interna
Video Institucional
Comunicación Interna
Revista “Carta de control”
OBJETIVO Brindar la información pertinente de cada una de las dependencias, incluyendo sucesos actuales. Demostrar el desarrollo en cada semestre.
Comunicar a los funcionarios notas de interés y actividades que se están desarrollando en cada proceso.
A QUIEN VA DIRIGIDO A todos los funcionarios
-A todos los Funcionarios -comunidad en general A todos los funcionarios
A TRAVÉS DE
TEMPORALIDAD
Cartelera
Cada 15 días
Pieza audiovisual
Cada seis meses
-Publicación impresa
Mensual