GUIA PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
CODIGO: G.1-100.09 VERSION: 1.0 FECHA: OCTUBRE 11 DE 2010
OBJETIVOS: Establecer la forma como debe diligenciarse el registro EVALUACIÓN DE PROVEEDORES, con el fin de establecer unos puntajes de cumplimiento en la entrega, calidad y legalización del servicio o bien ofrecido, lo anterior como medida de control a los proveedores, a los bienes y servicios suministrados. ALCANCE: Inicia con la evaluación de proveedores y finaliza con el puntaje asignado según criterios de calificación, a fin de minimizar riesgos en la contratación de la Contraloría General de Caldas.
DESARROLLO: La EVALUACIÓN DE PROVEEDORES aplica a todos los proveedores de la Contraloría General de Caldas, cuyos productos o servicios, incidan en la calidad del servicio prestado por la entidad. Debe ser aplicada por todos los interventores al final de un proceso de contratación para reducir en lo posible los riesgos operacionales, financieros y legales. La evaluación deberá ser realizada de manera responsable, objetiva, seria y justa. Los criterios de evaluación corresponden a los siguientes: 1. Cumplimiento en la entrega: En este aspecto se tiene en cuenta la oportunidad en la entrega del bien o servicio contratado, de acuerdo con los plazos estipulados, si hubo retrasos o no en la entrega o servicios prestados. 2. Calidad: Esta dada en el cumplimiento de los requisitos y o características del bien o servicios pactados en el contrato, si hubo o no rechazo de los mismos por parte de los usuarios. etc. 3. Cumplimiento en la legalización del contrato: Se refiere a la oportunidad con que se tramite la documentación necesaria para la legalización del contrato.
GUIA PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
CODIGO: G.1-100.09 VERSION: 1.0 FECHA: OCTUBRE 11 DE 2010
Para la evaluación de los proveedores se han asignado los siguientes porcentajes:
Cumplimiento de la entrega 20% Calidad 60% Legalización: 20%
Calificándolos con la siguiente puntuación:
No cumple Cumple parcialmente Cumple satisfactoriamente
La evaluación del proveedor, se efectuará según el siguiente rango de valores totales:
De 0% a 30% el proveedor no cumple De 31% a 59% el proveedor cumple parcialmente Mayor o igual al 60% el proveedor cumple satisfactoriamente.
Cuando la sumatoria de la calificación de los proveedores sea inferior al 60%, dicha calificación incidirá negativamente para una futura convocatoria, restándole un 5% del total de calificación obtenida por el proveedor en la siguiente convocatoria en que se presente. FORMATOS / REGISTROS 1. Formato evaluación proveedores.
GUIA PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Elaboro: Helena Maria Arcila López Cargo: Asesora Jurídica.
FECHA: OCTUBRE 11 DE 2010
Reviso: Lyndon Alberto Chavarriaga Montoya Cargo: Asesor Planeación
CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN ORIGEN DE LOS CAMBIOS
1.0
CODIGO: G.1-100.09 VERSION: 1.0
Aprobó: Carlos Manuel Llano Alzate Cargo: Contralor
FECHA
Cambio en el manual DICIEMBRE 07 DE 2009 de funciones y competencias Cambio de logo MAYO 10 DE 2013