PROCEDIMIENTO DE ACOPIO Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN INTERNA
CODIGO: PR.1-110.02 VERSION: 4.0 FECHA: MAYO 10 DE 2013
c. OBJETIVO: Suministrar información institucional con el fin de mantener informados, integrados y motivados a los servidores públicos de la entidad, para qué fortalezcan su sentido de pertenencia, efectivicen la toma de decisiones y contribuyan al logro de los objetivos institucionales. 2. ALCANCE: Inicia con la identificación y selección de la información susceptible de ser socializada internamente y termina con su publicación en carteleras, red interna y difusión a cada una de las dependencias. REFERENCIAS NORMATIVAS: Decreto 1599 de mayo de 2005 “MECI 1000:2005” Norma técnica de calidad de la gestión pública Manual de funciones específicas 3. ABREVIATURAS N.A 4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD 1 Identifica y selecciona la información susceptible de ser comunicada al interior de la entidad, a partir del comité directivo, de la información generada por el despacho del contralor y/o por cada una de las dependencias o procesos. Responsable: Contralor y profesional universitario 01 ACTIVIDAD 2 Toma la información de los comités mencionados y/o la solicita de manera verbal o escrita a las dependencias o procesos respectivos. La redacta, la edita como boletín interno individual o de información general y la presenta a la alta dirección para su aprobación. Si no es aprobada, se vuelve a la actividad 1 y si se trata de modificaciones parciales se reedita la información y se presentan nuevamente a la alta dirección para su aprobación. Responsable: Profesional universitario 01 ACTIVIDAD 3 Pública el boletín interno en las carteleras institucionales, en la Red Interna en formato PDF y distribuido a cada una de las dependencias de la Contraloría una vez esté aprobado por alta dirección. Responsable: Profesional universitario 01
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5. FORMATOS/ REGISTROS Carta de Control Carteleras Periódico Virtual 6. GLOSARIO Red Interna: Espacio informático en el que se pública la información institucional para ser consultada y socializada internamente
Elaboró: Revisó: Carlos Mauricio Velásquez - Daliris Arias Marin María Angélica Villa
Aprobó: Jorge Eber wheeler Arcila
Cargo: Subcontralor Profesional Universitario 01
Cargo: Contralor
Cargo: Asesor de planeación
CONTROL DE CAMBIOS: VERSIÓN: ORIGEN DE LOS CAMBIOS 2.0 Cambio en el manual de funciones y competencias. 3.0
4.0
Cambio en el responsable del procedimiento e inclusión en el censo de medios.
FECHA DICIEMBRE 7 DEL 2009
MAYO 30 DE 2011
Eliminación de formato MAYO 10 DE 2013 Cambio de logo
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