CODIGO: PR.2-100.09 PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
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1. OBJETIVO: Investigar y/o Sancionar las conductas de los servidores públicos de la Contraloría General de Caldas, originadas en el incumplimiento de deberes funcionales, la extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, la violación de los regímenes, prohibiciones, inhabilidades, impedimentos y conflictos de intereses y demás normas imperativas. 2. ALCANCE: Ejercer el debido proceso disciplinario conforme a la ley, desde la investigación de la queja hasta el cierre del caso, pudiendo pasar por si a ello hubiese lugar, por las fases de indagación preliminar y la investigación disciplinaria correspondiente. 3. REFERENCIAS NORMATIVAS: Constitución Política de Colombia Código Disciplinario Único Código Contencioso Administrativo Código Penal Código de Procedimiento Penal Código de Procedimiento Civil 4. ABREVIATURAS N. A: No Aplica ENTRADA: Queja, asignación de oficio, asignación de trabajo, hecho o información que amerita indagación preliminar, testimonio, Pruebas, Información de otra entidad.
5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO INDAGACIÓN PRELIMINAR: ACTIVIDAD 1: Avoca el conocimiento de la queja o hecho, y lo valora. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico)
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ACTIVIDAD 2: En caso de duda sobre la procedencia de la investigación disciplinaria se ordenará una indagación preliminar tal y como lo establece el artículo 150 de la ley 734 de 2002. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico) ACTIVIDAD 3: Auto de apertura de la indagación preliminar. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 4: Cita a los sujetos procesales para notificarles el auto de apertura de la indagación preliminar, personalmente o por edicto. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 5: Notifica personalmente o por edicto a los sujetos procesales el auto de apertura de indagación preliminar. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 6: Cita al quejoso para ratificación y ampliación de queja, en caso de requerirse. Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 7: Efectúa diligencia de ratificación y ampliación de queja . Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 8: Cita al investigado para que rinda exposición libre y espontánea de requerirse. Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 9: Deja constancia si se solicita apoderado de oficio, o si presenta poder. 2
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Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 10: Práctica de Pruebas, auto de apertura o negación de pruebas, Comunica a los sujetos procesales sobre la práctica de pruebas decretadas de oficio o las solicitadas, interposición del recurso de reposición contra el auto que niega la practica de pruebas, auto que resuelve recurso de reposición. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico
ACTIVIDAD 11: Profiere auto de archivo de indagación preliminar por no encontrar merito para abrir investigación disciplinaria. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico) ACTIVIDAD 12: Cita a los sujetos procesales para notificarles el auto de archivo de la indagación – preliminar, personalmente o por edicto. Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 13: Notifica a los sujetos procesales el auto de archivo de la indagación preliminar Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 14: Notificación al quejoso sobre el auto de archivo de indagación preliminar. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 15: Deja constancia de interposición o no interposición de recursos, y da tramite a los mismos. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico
INVESTIG ACIÓN DISCIPLINARI A ACTIVIDAD 1: Auto de apertura de investigación disciplinaria, de encontrar merito para abrir investigación disciplinaria. 3
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Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 2: Cita a los sujetos procesales para notificarles el auto de apertura de investigación disciplinaria. Responsable: Profesional Unive rsitario 02 ACTIVIDAD 3: Notifica personalmente o por edicto a los sujetos procesales el auto de apertura de investigación disciplinaria. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 4: Deja constancia para solicitar apoderado de oficio Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 5: Envía comunicación al consultorio jurídico para que designen apoderado de oficio. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 6: Efectúa diligencia de posesión del apoderado de oficio. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 7: Deja constancia de presentación de poder Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 8: Dicta auto reconociendo personería a los apoderados y los posesiona. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 9: Efectúa diligencia de posesión del apoderado de oficio Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 10: Efectúa diligencia de exposición libre y espontánea con el investigado y apoderado de oficio. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico
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ACTIVIDAD 11: Práctica de Pruebas, auto de apertura o negación de pruebas, comunica a los sujetos procesales sobre la practica de pruebas decretadas de oficio o las solicitadas, interposición del recurso de reposición contra el auto que niega la practica de pruebas, auto que resuelve recurso de reposición. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 12: Dicta auto de archivo de la investigación disciplinaria. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 13: Cita a los sujetos procesales para notificarles el auto de archivo de la investigación disciplinaria. Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 14: Notifica personalmente o por edicto a los sujetos procesales el auto de archivo de la investigación disciplinaria. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico ACTIVIDAD 15: Comunica al quejoso el auto de archivo de la investigación disciplinaria. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 16: Deja constancia de ejecutoria del auto de archivo de la investigación disciplinaria cuando no se interponen recursos. Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 17: Deja constancia de interposición o no interposición de recursos, y da tramite a los mismos. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 18: Dicta auto formulando pliego de cargos Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico.
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ACTIVIDAD 19: Cita a los sujetos procesales para notificarle el auto que formula el pliego de cargos. Responsable: Profesional Universitario 02
ACTIVIDAD 20: Notifica personalmente a los sujetos procesales el auto que formula el pliego descargos o su variación. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 21: Deja constancia de la solicitud apoderado de oficio. Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 22: Envía comunicación al consultorio jurídico para que designen apoderado de oficio. Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 23: Efectúa diligencia de posesión del apoderado de oficio Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 24: Deja constancia de presentación de poder Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 25: Dicta auto reconociendo personería a los apoderados y los posesiona Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 26: Efectúa diligencia de posesión del apoderado de oficio. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 27: Notifica personalmente al apoderado de oficio el auto que formula pliego de cargos Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 28: Deja constancia de presentación del escrito de descargos 6
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Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 29: Dicta auto decretando la practica de pruebas solicitadas por los sujetos procesales en la etapa de descargos. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 30: Dicta auto decretando pruebas de oficio en la etapa de descargos Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 31: Comunica a los sujetos procesales sobre la prueba decretada de oficio o las solicitadas. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 32: resolver recursos. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 33: Deja constancia de evaluación de pruebas y descargos Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 34: Dicta auto corriendo traslado a los sujetos procesales para presentar alegatos de conclusión antes del fallo de primera instancia. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 35: Comunica a los sujetos procesales el traslado para presentar alegatos de conclusión. Responsable: Profesional Universitario 02 ACTIVIDAD 36: Notifica por estado a los sujetos procesales el auto de traslado para presentar alegatos de conclusión. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 37: Dicta fallo de primera instancia 7
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Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 38: Cita a los sujetos procesales para notificarles el fallo de primera instancia. Responsable: Profesional Universitario 02
ACTIVIDAD 39: Notifica personalmente o por edicto a los sujetos procesales el fallo de primera instancia. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 40: Comunica al quejoso el fallo de primera instancia. Responsable: Profesional Universitario 02
ACTIVIDAD 41: Deja constancia de interposición o no interposición del recurso de apelación contra el fallo de primera instancia, da tramite. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 42: Remite a segunda instancia el recurso de apelación concedido o el de queja. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 43: Deja constancia de ejecutoria del fallo de primera instancia Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 44: Remite al Nominador para que ejecute el fallo de primera instancia cuando no se interpone recurso de apelación o queja. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico. ACTIVIDAD 45: Comunica a la Procuraduría General de la Nación el fallo de primera o segunda instancia. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico.
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FECHA: DICIEMBRE 07 DE 2009
ACTIVIDAD 46: Ejecuta la sanción el Nominador del fallo de primera o de segunda instancia ACTIVIDAD 47: Remite a la Procuraduría General de la Nación el formulario de inscripción de sanciones disciplinarias. Responsable: Profesional Universitario 02 – Asesor Jurídico.
6. FORMATOS / REGISTROS. Formato 1: Formato 2: Formato 3: Formato 4: Formato 5: Formato 6: Formato 7: Formato 8: Formato 9: Formato 10: Formato 11: Formato 12: Formato 13:
Auto apertura indagación preliminar. Notificación Personal. Notificación por edicto. Diligencia ratificación quejoso. . Auto solicitud designación de apoderado. Auto reconocimiento personería jurídica. Posesión del apoderado. Diligencia exposición libre y espontanea. Auto Decretando Pruebas. Diligencia de testimonio bajo la gravedad de juramento Auto Archivo indagación preliminar Auto formulación de pliegos. Auto archivo investigación
7. GLOSARIO N.A. Elaboró: Carolina Pineda Revisó: Helena Maria Aprobó:Carlos Hoyos Arcila López Llano Alzate Cargo:Profesional Cargo: Asesora jurídica Cargo:Contralor Universitário Grado 02
CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN ORIGEN DE LOS CAMBIOS 2.0
Cambio en el Manual funciones y competencias
Manuel
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Cambio de logo
MAYO 10 DE 2013
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