CODIGO: CP-120.06 PROCESO DE GESTIÓN HUMANA VERSION: 3.0 FECHA: OCTUBRE 11 DE 2010
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OBJETIVO: Potenciar el talento humano, mediante la implementación de estrategias de selección, vinculación y permanencia para elevar los niveles de competencia en los puestos de trabajo.
LIDER: Profesional Especializado
PROCESO PROVEEDOR: Planeación Ley 909 y decretos reglamentarios Plan Nacional de capacitación Planeación y direccionamiento gerencial
ENTRADA: Plan Estratégico Políticas de gestión humana
SALIDA: Personal vinculado competente Capacitación y formación Administración de nómina Personal evaluado
Todos los procesos REQUISITOS:
Necesidades de personal.
Estructura organizacional
Numerales 4.2 Control de documentos y registros NTC GP1000:2009 6.2 Talento Humano 8.0 Medición Análisis y Mejora
PROCESO CLIENTE: Todos los procesos
RECURSOS: Talento humano competente (Especificado en la planta de personal.) Recursos financieros Sistemas de información Recursos físicos y tecnológicos Medios de comunicación
DOCUMENTOS: Normograma Procedimiento de Vinculación de Personal, Procedimiento para la Capacitación a los Funcionarios Manual de calidad Estructura orgánica, Plan estratégico, políticas de gestión humana, manual de funciones por competencias Legislación relacionada con la gestión del talento humano en las entidades públicas y Ordenanza 510 de 2005.
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PROVEEDOR
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Planeación y Direccionamiento Gerencial Normatividad vigente Función Pública
Normatividad vigente, todos los procesos
Normatividad vigente, todos los procesos
ENTRADA
Estructura Orgánica manual de funciones por competencias laborales Normatividad vigente Manual de funciones Disponibilidad presupuestal Planta de personal global Necesidades de personal Estructura orgánica (Organigrama) Programa de inducción y reinducción
Personal vinculado Sistema de capacitación (Formación capacitación, inducción y reinducción) Resultado evaluación del desempeño, resultado de la evaluación de control interno Normatividad interna Recursos logísticos y humanos
ETAPA Elaborar y actualizar manual de funciones por competencias laborales
Vinculación y retiro
Capacitación
RESPONSABLE
Líder del proceso y equipo de trabajo
Líder del proceso y equipo de trabajo
Líder del proceso y equipo de trabajo
SALIDA Manual de funciones y requisitos por competencias laborales
Persona competente vinculada
Personal con conocimiento institucional y entrenamiento en el desarrollo de las actividades propias del cargo Reinducción Plan institucional de capacitación.
CLIENTE Todos los procesos
Todos los procesos
Todos los procesos
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Comisión Nacional del Servicio Civil Evaluación, control y mejora
Ley 909 Evaluación de control interno Funcionarios de carrera
Evaluación del desempeño
Líder del proceso y equipo de trabajo
Resultado de la evaluación del desempeño
Programa de bienestar social. Profesional Universitario 02
Personal de la organización., entidades bancarias , ARP, AFP
V
Diagnóstico clima organizacional Resultados evaluación de desempeño Ley 100
Manejo de situaciones administrativas Permisos, renuncia, licencias no remuneradas, vacaciones y certificaciones Novedades
Aplicación del sistema de estímulos
Líder del proceso y equipo de trabajo
Funcionarios de carrera Comisión de Personal Todo el personal de la organización
Programa de incentivos Programa de salud ocupacional.
Administración de personal y nomina
PARÁMETROS DE CONTROL: Evaluación de competencias comunes a los servidores públicos Seguimiento al PlC Perfiles claros en el manual de funciones Vinculación del personal cuando las necesidades lo requieren. En la afiliación del personal al sistema de seguridad social y cajas de compensación familiar y pago oportuno de los
Líder del proceso y equipo de trabajo
Actos administrativos constancias y certificados Reporte de nómina Planillas de autoliquidaciones
Profesional Universitario Área financiera
MEDICIONES: Matriz de indicadores
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aportes. Participación de todas las partes interesada en la programación de la inducción y reinducción y las capacitaciones a los servidores de la Entidad. Recursos: Disponibilidad financiera y logística para la ejecución de eventos de capacitación. Que los eventos de capacitación programados correspondan con las necesidades de capacitación detectadas mediante diagnóstico. Que los eventos de capacitación programados se ejecuten oportunamente de acuerdo a la priorización efectuada. En la custodia de las hojas de vida laborales. En el reporte de las doceavas de cesantías causadas por las nóminas y la resolución de vacaciones. RIESGOS: Ver mapa de riesgos
A
DATOS Y REGISTROS: Control de registros
MEJORA: Acciones Correctivas, preventivas y de mejora Auditorias Internas
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Elaboro: Mery Arboleda O. Cargo: Profesional Especializado
CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN
Revisó: Mery Arboleda Ocampo Cargo: Profesional Especializado Proceso Gestión Humana
Aprobó: Carlos Manuel Llano Alzate Cargo: Contralor
ORIGEN DE LOS CAMBIOS
FECHA
Modificación del proceso
Agosto 27 de 2009
Revisado y evaluado
Abril 10 de 2013
Cambio de logo
Mayo 10 de 2013
3.0
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