UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO JALPATAGUA, JUTIAPA LICENCIATURA EN ADMON. EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN GERENCIA DE CALIDAD FACULTAD DE HUMANIDADES CURSO: ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA EMPRESA EDUCATIVA CATEDRÁTICA: LICDA. ALICIA ESMERALDA MEDRANO
MANUAL DE FUNCIONES
Claudette Marta Virginia Villeda Medina 5713-13-18389
Mayo de 2,017
ÍNDICE INTRODUCCIÓN CONTENIDO 1. Logotipo........................................................................................................ 1 2.Nombre y ubicación de la institución educativa........................................ 1 3.Misión...................................................................................................... 1 4.Visión....................................................................................................... 1 5. Objetivos................................................................................................ 2 6.Políticas................................................................................................... 2 7.Reglamento............................................................................................. 2 8.Organigrama........................................................................................... 3 ANEXOS
9.Manual de Funciones.............................................................................. 4-24 Fotografías de la institución educativa...................................................... 25-28
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Funciones es una herramienta administrativa muy útil para describir la naturaleza de un puesto, atribuciones, responsabilidades, habilidades y especificaciones que se requieren para poder optar a ese puesto en la institución educativa, así mismo las relaciones que deben tener tanto internas como externas. El contenido de este trabajo es un Manual de Funciones que contiene la descripción de cada uno de los puestos según la estructura organizacional del Colegio Particular Mixto Evangélico “SAMARIA”, para mejorar el rendimiento del personal administrativo, docente y de servicio. La descripción de puesto cada una contiene la identificación del puesto que consta del título del puesto, jefe y subordinados, descripción del puesto, naturaleza, atribuciones, responsabilidades, relaciones de trabajo y autoridad por último las especificaciones del puesto, escolaridad, experiencia laboral, habilidades, género y la edad.
1. LOGOTIPO
2. Nombre Colegio Particular Mixto Evangélico “Samaria” Ubicación Geográfica 5ª. Calle 1-93 zona 2, Jalpatagua, Jutiapa 3. MISIÓN Somos una institución educativa que crea su forma de servicio con enfoque al nivel de educación básica, promoviendo el desarrollo de la persona humana con énfasis en el ser, en el saber y el hacer. Nuestra labor docente se basa en un pensum organizado a través de áreas curriculares mediante la aplicación de metodologías pedagógicas innovadoras que propician la formación práctica de valores morales y éticos, mismos que permiten fomentar el desarrollo de la persona, en función de las necesidades de la sociedad. Estamos comprometidos no sólo con la labor de enseñanza si no con la conservación de los principios y valores humanos, éticos y morales. 4. VISIÓN Ser una institución educativa líder en la formación integral de los jóvenes y contribuir con el desarrollo educativo en el municipio de Jalpatagua, departamento de Jutiapa, a través de la tecnología, utilizando metodologías pedagógicas innovadoras
dirigidas
a los estudiantes para promover el desarrollo de la
persona y mejorar la calidad de vida de su respectiva familia y comunidad. 1 | MANUAL DE FUNCIONES
5. OBJETIVOS
Preparar niños, jóvenes y adultos con una formación sólida e integral.
Proporcionar las herramientas necesarias a los alumnos para que sean agentes de cambio en la sociedad donde tengan que desenvolverse
Brindar a los futuros profesionales los conocimientos básicos de acuerdo a los últimos avances de la ciencia, la tecnología y las nuevas corrientes pedagógicas.
6. POLÍTICAS
Fortalecimiento de relaciones interpersonales con la comunidad educativa y su entorno.
Formar a través de una educación integral alumnos capacitados para desenvolverse en la sociedad que viven.
Actualización sobre avances tecnológicos y pedagógicos en alumnos y docentes.
7. REGLAMENTO
Las docentes deben usar falda para venir a laborar.
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8. ORGANIGRAMA
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ANEXOS 9. MANUAL DE FUNCIONES COLEGIO PARTICULAR MIXTO EVANGÉLICO “SAMARIA” DESCRIPCION DEL PUESTO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DIRECTOR I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO:
DIRECTOR
JEFE INMEDIATO:
NINGUNO
SUBORDINADOS:
SECRETARIA, DOCENTES,
CONSERJE II.
DESCRPCION DEL PUESTO
NATURALEZA DEL PUESTO Su trabajo consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar labores técnicas y administrativas, como actividades de estudio, investigación y ejecución de programas y proyectos tendentes a consolidar, registrar, controlar y administrar el recurso humano. Su función principal es liderar y dirigir el Proyecto Educativo Institucional (PEI). ATRIBUCIONES DIARIAS Dirige y supervisa las actividades que desarrolla el personal bajo su jerarquía. 4 | MANUAL DE FUNCIONES
Asesora y vela porque se cumplan los lineamientos legales en la aplicación de acciones de administración de recursos humanos. Planifica, organiza, coordina, dirige y supervisa las acciones que en materia de recursos humanos, se desarrollan en las dependencias del Ministerio. Resuelve los casos no previstos que se relacionen con sus atribuciones y funciones. MENSUAL Realizar pago de planilla. Verificar el cumplimiento de la planificación realizada por los docentes. Evaluar el avance de los alumnos en base a los objetivos trazados. RELACIONES DE TRABAJO Debe tener relación con la secretaria, personal docente y personal de servicio. AUTORIDAD En la institución es quien tiene mayor autoridad siempre tomando en cuenta opiniones de sus docentes para ciertas actividades. RESPONSABILIDAD
Planear, Coordinar, Supervisar, Controlar y Evaluar los programas de mejoramiento académico.
Identificar y proporcionar los recursos necesarios para el desarrollo del sistema de calidad.
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III.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Graduado a nivel universitario con el título de Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa. Constancia de colegiado activo EXPERIENCIA: 2 años en el puesto de Director. HABLIDADES ESPECIALES: Poseer iniciativa, contar con un amplio criterio Sentido de responsabilidad, honestidad Facilidad de palabra Liderazgo Toma de decisiones Respuesta bajo presión Manejo de conflictos Coordinación GENERO DESEABLE: Indiferente EDAD DESEABLE DE CONTRATACIÓN: 24 a 45 años.
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COLEGIO PARTICULAR MIXTO EVANGÉLICO “SAMARIA” DESCRIPCION DEL PUESTO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
SECRETARIA I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO:
SECRETARIA
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR
SUBORDINADOS:
NINGUNO
TIPO DE CONTRATACION: FIJO
II.
DESCRPCION DEL PUESTO
NATURALEZA DEL PUESTO Brindar apoyo secretarial a las labores administrativas y académicas en la coordinación y ejecución de las actividades que le son propias. ATRIBUCIONES DIARIAS Manejo de agenda del jefe. Atención al público. Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente. Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad. Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos. Distribuir documentos en el centro de trabajo. 7 | MANUAL DE FUNCIONES
Colaborar y brindar apoyo en actividades eventuales o extraordinarias que organice y se realicen en el Departamento de adscripción. Llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc. RELACIONES DE TRABAJO Debe tener relación con el director y demás personal que labora en el colegio. Buenas relaciones interpersonales. AUTORIDAD Ninguna. RESPONSABILIDAD Saludos y bienvenida. Comunicación y correspondencia. Mantenimiento de registros. III.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Estudios secretariales con computación terminados. Conocimientos para el manejo de computadora. EXPERIENCIA: 1 año. HABLIDADES ESPECIALES: Habilidades en manejo de equipo de oficina, considerable nivel de organización, discreción, iniciativa. 8 | MANUAL DE FUNCIONES
GENERO DESEABLE: Femenino EDAD DESEABLE DE CONTRATACIÓN: 18 a 40 años.
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COLEGIO PARTICULAR MIXTO EVANGÉLICO “SAMARIA” DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEPARTAMENTO DOCENTE
DOCENTE I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
DOCENTE DE COMUNICACIÓN Y LENGAUJE
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR
SUBORDINADOS:
NINGUNO
TIPO DE CONTRATACION: FIJO
II.
DESCRPCION DEL PUESTO
NATURALEZA DEL PUESTO Es un profesional con manifiesta vocación y compromiso frente a los requerimientos formativos del sistema educativo nacional, capacitado para desarrollar y evaluar el aprendizaje funcional de la lengua castellana y el patrimonio cultural que representa y para orientar la comprensión de los fenómenos de la lingüística general y de la lengua castellana en particular. ATRIBUCIONES DIARIAS Educar a los alumnos y enseñar su especialidad u otra asignada. 10 | MANUAL DE FUNCIONES
Dar la bienvenida cada día a sus estudiantes. Pasar asistencia.
Revisar tareas. Dar clases. BIMESTRALES Entregar planificación. Evaluar el aprendizaje del estudiante. Entregar notas de calificaciones de los bimestres. RELACIONES DE TRABAJO Debe tener relación con el director, la secretaria, sus compañeros docentes y los estudiantes. AUTORIDAD Ninguna. RESPONSABILIDAD Acata órdenes de su director. Asiste a su lugar de trabajo. Se presenta puntualmente a su trabajo. Cumple con su jornada laboral. Muestra respeto por los estudiantes.
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Cumple con las normas emanadas del Ministerio de Educación. Desarrolla su técnica, según diseño curricular. Aporta soluciones a situaciones problemáticas que se le presenta.
III.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Estudio universitario de Profesor de Enseñanza Media. EXPERIENCIA: 1 año. HABLIDADES ESPECIALES: Debe ser un formador. Un líder ejemplar. Debe ser motivador. Comunicador. GENERO DESEABLE: Indiferente 12 | MANUAL DE FUNCIONES
EDAD DESEABLE DE CONTRATACIÓN: 20 a 40 años
COLEGIO PARTICULAR MIXTO EVANGÉLICO “SAMARIA” DESCRIPCION DEL PUESTO DEPARTAMENTO DOCENTE
DOCENTE I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO:
DOCENTE MATEMÁTICAS
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR
SUBORDINADOS:
NINGUNO
TIPO DE CONTRATACION: FIJO
II.
DESCRPCION DEL PUESTO
NATURALEZA DEL PUESTO 13 | MANUAL DE FUNCIONES
Es un profesional con manifiesta vocación y compromiso frente a los requerimientos formativos del sistema educativo nacional, capacitado para desarrollar y evaluar el aprendizaje funcional de la lengua castellana y el patrimonio cultural que representa y para orientar la comprensión de los fenómenos de la lingüística general y de la lengua castellana en particular. ATRIBUCIONES DIARIAS Educar a los alumnos y enseñar su especialidad u otra asignada. Dar la bienvenida cada día a sus estudiantes. Pasar asistencia. Revisar tareas.
Dar clases. BIMESTRALES Entregar planificación. Evaluar el aprendizaje del estudiante. Entregar notas de calificaciones de los bimestres. RELACIONES DE TRABAJO Debe tener relación con el director, la secretaria y sus compañeros docentes. AUTORIDAD Ninguna. RESPONSABILIDAD Acata órdenes de su director. 14 | MANUAL DE FUNCIONES
Asiste a su lugar de trabajo. Se presenta puntualmente a su trabajo. Cumple con su jornada laboral. Muestra respeto por los estudiantes. Cumple con las normas emanadas del Ministerio de Educación. Desarrolla su técnica, según diseño curricular. Aporta soluciones a situaciones problemáticas que se le presenta.
III.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Cursos en la universidad de Profesor de Enseñanza Media con especialidad en Matemáticas. 15 | MANUAL DE FUNCIONES
EXPERIENCIA: 1 año. HABLIDADES ESPECIALES: Debe ser un formador. Un líder ejemplar. Debe ser motivador. Comunicador. GENERO DESEABLE: Indiferente EDAD DESEABLE DE CONTRATACIÓN: 20 a 40 años
COLEGIO PARTICULAR MIXTO EVANGÉLICO “SAMARIA” DESCRIPCION DEL PUESTO DEPARTAMENTO DOCENTE
DOCENTE 16 | MANUAL DE FUNCIONES
I. IDENTIFICACION DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO:
DOCENTE DE CIENCIAS SOCIALES
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR
SUBORDINADOS:
NINGUNO
TIPO DE CONTRATACION: FIJO
II.
DESCRPCION DEL PUESTO
NATURALEZA DEL PUESTO Impartir conocimientos teóricos-prácticos, planificando, ejecutando y evaluando el proceso de enseñanza-aprendizaje en el alumno, tomando en consideración el diseño curricular nacional y las necesidades e intereses de los alumnos, a fin de lograr el desarrollo de sus conocimientos y destrezas en el área y sub-áreas de Ciencias Sociales. ATRIBUCIONES DIARIAS Educar a los alumnos y enseñar su especialidad u otra asignada. Dar la bienvenida cada día a sus estudiantes. Pasar asistencia. Revisar tareas.
Dar clases. BIMESTRALES Entregar planificación. Evaluar el aprendizaje del estudiante. Entregar notas de calificaciones de los bimestres. 17 | MANUAL DE FUNCIONES
RELACIONES DE TRABAJO Debe tener relación con el director, la secretaria y sus compañeros docentes. AUTORIDAD Ninguna. RESPONSABILIDAD Acata órdenes de su director. Asiste a su lugar de trabajo. Se presenta puntualmente a su trabajo. Cumple con su jornada laboral. Muestra respeto por los estudiantes. Cumple con las normas emanadas del Ministerio de Educación. Desarrolla su técnica, según diseño curricular. Aporta soluciones a situaciones problemáticas que se le presenta. III.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Estudio universitario de Profesor de Enseñanza Media.
18 | MANUAL DE FUNCIONES
EXPERIENCIA: 2 años. HABLIDADES ESPECIALES: Debe ser un formador. Un líder ejemplar. Debe ser motivador. Comunicador. GENERO DESEABLE: Indiferente EDAD DESEABLE DE CONTRATACIÓN: 20 a 40 años
19 | MANUAL DE FUNCIONES
COLEGIO PARTICULAR MIXTO EVANGÉLICO “SAMARIA” DESCRIPCION DEL PUESTO DEPARTAMENTO DOCENTE
DOCENTE II. IDENTIFICACION DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO:
DOCENTE DE EXPRESIÓN ARTISTICA
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR
SUBORDINADOS:
NINGUNO
TIPO DE CONTRATACION: FIJO
II.
DESCRPCION DEL PUESTO
NATURALEZA DEL PUESTO Es un profesional con manifiesta vocación y compromiso frente a los requerimientos formativos del sistema educativo nacional, capacitado para desarrollar y evaluar
el aprendizaje,
facilitando la comprensión de las
expresiones artísticas promoviendo la integración, preparación individual del adolescente y ayudándolo a descubrir sus habilidades para poder desarrollarlas y expresarlas sin temor a través de las artes plásticas, la música, la danza, etc. ATRIBUCIONES DIARIAS Educar a los alumnos y enseñar su especialidad u otra asignada. Dar la bienvenida cada día a sus estudiantes. Pasar asistencia.
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Revisar tareas. Dar clases. Promover la integración a través de las expresiones artísticas. BIMESTRALES Entregar planificación. Evaluar el aprendizaje del estudiante. Entregar notas de calificaciones de los bimestres. RELACIONES DE TRABAJO Debe tener relación con el director, la secretaria y sus compañeros docentes. AUTORIDAD Ninguna. RESPONSABILIDAD Acata órdenes de su director. Asiste a su lugar de trabajo. Se presenta puntualmente a su trabajo. Cumple con su jornada laboral. Muestra respeto por los estudiantes. Cumple con las normas emanadas del Ministerio de Educación. Desarrolla su técnica, según diseño curricular. Aporta soluciones a situaciones problemáticas que se le presenta. 21 | MANUAL DE FUNCIONES
III.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Cursos en la universidad de Profesor de Enseñanza Media. Seminarios o talleres donde se ha especializado en expresión artística. EXPERIENCIA: 1 año. HABLIDADES ESPECIALES: Debe ser un formador. Un líder ejemplar. Debe ser motivador. Comunicador. Creativo GENERO DESEABLE: Indiferente EDAD DESEABLE DE CONTRATACIÓN: 20 a 40 años
22 | MANUAL DE FUNCIONES
COLEGIO PARTICULAR MIXTO EVANGÉLICO “SAMARIA” DESCRIPCION DEL PUESTO DEPARTAMENTO OPERATIVO
CONSERJE III. IDENTIFICACION DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO:
CONSERJE
JEFE INMEDIATO:
DIRECTOR
SUBORDINADOS:
NINGUNO
TIPO DE CONTRATACION: FIJO
II.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NATURALEZA DEL PUESTO Mantener en condiciones de higiene y limpieza general las instalaciones del centro educativo, para contribuir a un ambiente adecuado para que los estudiantes y demás personas que laboran se sientan cómodos. ATRIBUCIONES 23 | MANUAL DE FUNCIONES
DIARIAS Estar pendiente del horario de entrada y salida para abrir la puerta o cerrarla. Realizar y mantener, diariamente, la limpieza general del centro educativo y del mobiliario y equipo correspondiente.
Auxiliar en labores de servicio, cuando así se requiera,
así como en
el movimiento de objetos semipesados. Reportar a su jefe inmediato los desperfectos que detecte dentro de su área asignada. Mantener en buen estado los utensilios necesarios para realizar sus labores. Permanecer en su área de trabajo durante su jornada y realizar el aseo de emergencia que se presente. Mover y reacomodar el mobiliario, equipo y accesorios que sea necesario para el cumplimiento de sus funciones. Recolectar la basura de su área y controlarla en
los depósitos
establecidos. Regar el jardín del establecimiento educativo. SEMANALES Realizar, periódicamente, limpieza en ventanas, techos y paredes de las instalaciones del área asignada. Solicitar los enseres necesarios para efectuar sus labores mediante el procedimiento correspondiente. RELACIONES DE TRABAJO 24 | MANUAL DE FUNCIONES
Debe manejar círculos de calidad, relaciones humanas, técnicas de intendencia. AUTORIDAD Ninguna.
RESPONSABILIDAD
Mantenimiento básico: barrer, trapear o aspirar pisos, sacudir, pulir muebles y limpiar vidrios. También se le puede pedir que limpien chimeneas y equipo de laboratorio.
III.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Primaria terminada. EXPERIENCIA: Deseable. HABLIDADES ESPECIALES: Destreza manual. GENERO DESEABLE: Indiferente EDAD DESEABLE DE CONTRATACIÓN: 18 a 40 años
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FOTOGRAFÍAS DEL CENTRO EDUCATIVO
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27 | MANUAL DE FUNCIONES
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29 | MANUAL DE FUNCIONES