ACTIVIDAD No.3
TRABAJO PRESENTADO POR: CLAUDIA EUGENIA VACCA VARGAS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVÍSTICA ARMENIA, QUINDÍO 2015 ACTIVIDAD No.3
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TRABAJO PRESENTADO POR:
CLAUDIA EUGENIA VACCA VARGAS GRUPO No. 6
PRESENTADO A: ANDRY JOHAN MORENO GARZÓN Ingeniero de Sistemas y Computación
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARMENIA, QUINDÍO 2015
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ÍNDICE
Pag. Introducción..........................................................................................................................................4 Objetivos...............................................................................................................................................5 Desarrollo actividad…….…………………..…………………………..…………………………….………6 1.El sistema de archivo……….…..………............................................................................................6 2. La teoría de sistemas y los sistemas documentales….……………………………………….…......13 3. Propiedades de la información y teoría de sistemas…..………… ………………………………….17 4. Proceso de análisis y síntesis………………………………………………...................................….20 5. La organización como sistema de transformación………………………….................................….23 Conclusiones………………………….……..……………………………………………………………....25 Webgrafía…………………………………….…………………………………………………………..…. 26
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INTRODUCCIÓN
Esta trabajo tiene como propósito investigar y conocer algunos temas relacionados con la asignatura Teoría de Sistemas, entre ellos los aspectos generales de un Sistema de Archivos, la Teoría de Sistemas y los Sistemas Documentales, establecer las Propiedades de la Información y Teoría de Sistemas, como también tener claro el Proceso de Análisis y Síntesis, y la Organización como Sistema de Transformación.
Todo lo anterior sin duda alguna influye positivamente en mi proceso de formación como futuro profesional en CIDBA, ya que la consulta, e investigación me permite adentrarme en la Teoría General de Sistemas cuyo autor principal es el biólogo Ludwing Von Bertalanfy,
quien inicio el
estudio de dicha teoría en 1940 y fueron publicados entre los años 1950 y 1968. El enfoque que dicha teoría ha tenido en el campo de la ciencia y la administración ha permitido llegar a establecer conceptos generales, principios, instrumentos, problemas, métodos y técnicas relacionadas con toda clase de fenómenos u objetos de estudio concebidos como un sistema.
Es a partir de las investigaciones realizadas por Bertalanfy que se define que la Teoría de Sistemas se enfoca principalmente en un único objetivo y es precisamente el de estudiar la organización como “Sistema”, el cual está inmerso dentro de la tecnología que como sabemos avanza día a día de manera acelerada y a su vez ha ido desarrollándose con mayor énfasis en un razonamiento hacia el enfoque de los sistemas como un conjunto de partes (unidades u objetos) coordinadas o relacionadas entre sí para lograr un conjunto de metas.
Este tipo de actividad me permite la investigación del tema propuesto, la lectura, la comprensión y análisis de la información, la cual contribuye a la formación de un nuevo conocimiento y este a la vez aporta a mi proceso de formación en la Universidad del Quindío en el programa CIDBA.
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OBJETIVOS
Como estudiante tener claro los conceptos de los temas propuestos y estar en la capacidad de determinar la importancia de la Teoría de Sistemas dentro de la Ciencias de la Información.
Identificar la importancia del archivo dentro de la Teoría de Sistemas
Identificar aspectos relevantes entre ellos las aplicaciones del archivo en la Teoría de Sistemas
Conocer a través de las lecturas propuestas que función cumple la archivología en la clasificación de los sistemas, y cual es funcionalidad como sistema complejo y principal.
Mediante la investigación sobre diferentes herramientas tecnológicas, poder hacer uso de ellas para divulgar y dar a conocer los temas vistos en la Unidad III. Hacer uso de los recursos electrónicos que nos brinda la biblioteca la de Universidad del Quindío y sus bases de datos, como de otras recursos en otras bibliotecas para mi caso particular la biblioteca de San Agustín de la ciudad de Tunja-Boyacá.
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PARA RECORDAR: SISTEMA: Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo, por consiguiente reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía a materia. Requisitos de un sistema: *Entes: *Medios: *Condiciones: *Fines: Clases de Sistemas: Por su naturaleza: Naturales y creados Por su contenido: Simples y complejos Por su concepto: Principales y Subsistemas Por su condición: Abiertos y cerrados Por su forma: Reticular y celular Por su jerarquía: Hipersistema – Supersistema – Microsistema - Mesosistema – Sistema Subsistema – Microsistema Por su evolución: Individual, social, ecológico. Otros aspectos a tener en cuenta *La estructura *La conducta *La organización Elementos de un sistema: * Entradas *Proceso *Salida *Retroalimentación Pasos para lograr los objetivos: *Identificación *Definición *Análisis *Selección *Control y evalu ación ARCHIVO: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su forma, soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, los cuales deben conservarse respetando el principio de procedencia y orden original, para servir posteriormente de testimonio e información a las personas o instituciones que los producen y a los ciudadanos o como fuentes de información
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1. EL SISTEMA DE ARCHIVO
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2. LA TEORIA DE SISTEMAS Y LOS SISTEMAS DOCUMENTALES
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Retomando el trabajo realizado en la Unidad I, puedo concluir que el estudio metódico-científico de los Sistemas y su funcionamiento dio lugar a desarrollar la “Teoría de Sistemas”, donde se toma como punto de referencia al ser humano ya que es él quien origina y aporta la información, como consecuencia de sus actividades propiamente humanos desarrolladas en el mundo en que se sitúa. 14
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3. PROPIEDADES DE LA INFORMACIÓN Y TEORÍA DE SISTEMAS
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4. PROCESO DE ANÁLISIS Y SÍNTESIS
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5. LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE TRANSFORMACIÓN
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CONCLUSIONES
La realización de este trabajo se ha convertido en un nuevo conocimiento toda vez que la investigación, la realización de las lecturas aportaron información importante para la realización de la actividad
La Teoría de Sistemas es un apoyo fundamental en los Sistemas Documentales ya que promueven la solución a los problemas documentales que presentan actualmente las entidades en especial las públicas y privadas que cumplen funciones públicas. La utilización de una nueva herramienta tecnológica como es issuu, fue una experiencia interesante que llevada a la práctica aportará personalmente un mejoramiento en el servicio de difusión al interior de la empresa para la cual trabajo ya que los usuarios (internos y externos) podrán acceder más fácilmente a la información existente en el Centro de Documentación donde desarrollo diariamente mis actividades. Los Sistemas Documentales son realmente la razón de ser de los usuarios, puesto que a través de ellos la información podrá ser más accesible logrando la satisfacción de las necesidades de información, y por otra parte la integridad, autenticidad, y legalidad de la información será vital, pero sobre todo la satisfacción de las necesidades de información de nuestros usuarios. Con la elaboración de esta actividad espero haber logrado el objetivo propuesto en esta unidad toda vez que el tema y el contenido fueron de gran interés para mi formación como futuro profesional en CIDBA.
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WEBGRAFÍA
BLAIR, D.C. Languaje and representation in information retrieval. Ámsterdam. Elzevir. 1990, 335 p. [Consultado en: abril 10]
CURRÁS, EMILIA. Las ciencias de la documentación, Bibliotecología, Documentación e información. [Consultado en: Abril 10 de 2015]
CURRÁS, EMILIA. La información en sus nuevos aspectos. Ciencias de la Documentación [Consultado en: Abril 10 de 2015]
MOREIRO, José Antonio. Introducción al estudio de la Información y la documentación [Consultado en: Abril 10 de 2015] CODINA, L. “Modelo conceptual de un sistema de información documental”. Revista Española de Documentación científica. 17, 4, 1994. p, 440-449 [Consultado en: Abril 11 de 2015]
LÓPEZ YEPES, J. La Documentación como disciplina. Teoría e historia. Pamplona EUNSA, 1995, 337 p. [Consultado en: Abril 11 de 2015] LÓPEZ YEPES, J. y ROS GARCIA, J. “Qué es Documentación”. Teoría e historia del concepto en España. Madrid: Síntesis, 1993, 157 p. [Consultado en: Abril 11 de 2015]
Propiedades de la Información y Teoría de Sistemas: Disponible en: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1994/julio/propiedades_de_la_informacin_y _teora_de_sistemas.html [Consultado en: Abril 11 de 2015]
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