Administración Contable 1

MAGAÑA

¡Enfoque informático! Incluye prácticas con hojas de cálculo y bases de datos

de la oficina, la empresa y sus clasificaciones, las operaciones empresariales, la función del dinero, el ciclo del capital mercantil e industrial, así como las técnicas empleadas para el proceso de la información.

En este contexto, el libro cumple dos objetivos: 1. Presenta los conceptos fundamentales de la administración contable y determina sus funciones generales e importancia para el buen desarrollo de cualquier empresa.

2. Explica la aplicación de esos conceptos en la práctica con la asistencia de herramientas digitales; es decir, estudia los fundamentos de la hoja de cálculo y las bases de datos con el propósito de que el alumno comprenda las posibilidades que le ofrecen las herramientas digitales y desarrolle sus propias soluciones, encaminadas hacia la administración contable de la micro, pequeña y mediana empresas. Todo con base en la Reforma Fiscal 2014.

A D M I NI S TR AC I ÓN CONTABLE 1

Administración Contable 1, analiza y estudia los aspectos generales de la contabilidad: las técnicas

Al finalizar el curso, el alumno será capaz de organizar el inventario de una microempresa, precisar la composición de su capital, diferenciar socios capitalistas de acreedores y elaborar el balance inicial. Este proyecto es una buena oportunidad para promover su creatividad e iniciativa y dar solución a problemas técnicos de la vida real.

ISBN: 978-607-95964-7-7

Luis Antonio Magaña Pineda

www.edicioneseca.com.mx

TECNOLOGÍA-SECUNDARIA. Apegado a los nuevos programas de la SEP

Dirección editorial Gerencia editorial Corrección de estilo Diseño y diagramación Diseño de portada Fotografía

Ma. Emilia de Lourdes Hernández Betancourt Enriqueta Maqueda Serrano Romy Pacheco Quintana y Clara Hernández Rosas Factor:02 Factor:02/Blanca Sánchez Zamora Shutterstock

Administración contable 1 Prohibida la reproducción parcial o total del contenido de la presente obra, por cualquier medio, sin la autorización escrita del editor.

Registro en trámite ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor DERECHOS RESERVADOS © 2014, respecto a la primera edición por: Ediciones ECA, S. A. de C. V. http://edicioneseca.com Los Juárez Núm. 3, Col. Insurgentes Mixcoac, 03920 México, D. F. ISBN: 978-607-95964-7-7 Los nombres comerciales que aparecen en este libro son marca registrada de sus propietarios y se mencionan sólo con fines didácticos, por lo que Ediciones ECA, S.A. de C.V., no asume ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ya que no infringe ningún derecho de registro de marca.

Impreso en México Printed in Mexico

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Presentación La administración contable es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y financieras. No existe actividad económica ajena a la contabilidad; desde la operación mercantil más pequeña hasta las transacciones financieras de las grandes corporaciones, todas requieren de los conocimientos de esta disciplina que deben ser aplicados por profesionales altamente capacitados.

En la Era Digital en la que vivimos, la automatización de las tareas contables por medio de la informática y programas de aplicación especializados ha marcado el rumbo en el desarrollo de la empresa moderna, y la educación académica es una parte integral y fundamental en este nuevo orden mundial.

En Ediciones ECA estamos conscientes de la importancia de esta materia, así como de las primeras etapas de la educación tecnológica, tal y como lo plantea en términos generales la Reforma Integral de la Educación Básica, en particular el Programa Sectorial de Educación 2007-2012, cuyo primer objetivo establece: �Elevar la calidad de la educación para que los estudiantes mejoren su nivel de logro educativo, cuenten con medios para tener acceso a un mayor bienestar y contribuyan al desarrollo nacional…� (Acuerdo número 592 por el que se establece la Articulación de la Educación Básica).

De acuerdo con la filosofía de la Reforma Integral de la Educación Básica, la serie Administración contable expone el estudio completo del registro y resumen de las operaciones mercantiles de una empresa con el fin de interpretar sus resultados y conocer su capacidad financiera. En este contexto la serie cumple dos objetivos: 1. Presenta los conceptos fundamentales de la administración contable y determina sus funciones generales e importancia para el buen desarrollo de cualquier empresa.

2. Explica la aplicación de esos conceptos en la práctica con la asistencia de herramientas digitales; es decir, estudia los fundamentos de la hoja de cálculo y las bases de datos con el propósito de que el alumno comprenda las posibilidades que le ofrecen las herramientas digitales y desarrolle sus propias soluciones, encaminadas hacia la administración contable de la micro, pequeña y mediana empresas. Todo con base en la Reforma Fiscal 2014.

Administración contable 1 cumple puntualmente con el plan de estudios marcado por la Secretaría de Educación Pública, y fomenta el desarrollo de competencias para la vida y los valores actitudinales que los alumnos requieren para formarse como los ciudadanos y profesionales que exige esta nueva Era Digital.

El autor

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Índice

Bloque I. Técnica y tecnología 1.1 Técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1.1.1 La técnica en la vida cotidiana . . . . . . .

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• Los productos de la técnica en los contextos familiar y escolar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La técnica como satisfactor de necesidades e intereses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La contabilidad y la administración como técnicas: definición, función, objetivos y su papel en la sociedad . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1.2 La técnica como sistema, clases de técnicas y sus elementos comunes . . . . . . 13 • Las técnicas de la administración contable para la organización del trabajo . . . . . . . . . . . . .

• Patrimonio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

▪ Las técnicas para el procesamiento y almacenamiento de la información . . . . . . . .

• Situación de la empresa: carácter dual de las operaciones empresariales . . . . . . . . . . . . . . . .

▪ Las técnicas administrativas: gestión y organización de procedimientos para ejecutar trámites, registros y documentos .

• Funciones del dinero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La técnica como sistema en las actividades cotidianas: acciones, medios y fines . . . . . . . . .

• Ciclo del capital mercantil . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ciclo del capital industrial . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Los servicios: características y elementos comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1.1.3 La técnica como práctica sociocultural e histórica y su interacción con la Naturaleza . . . . . . . . . . . 20 • Los antecedentes de los procesos administrativos y contables como práctica sociocultural e histórica . . . . . . . . . . .

• La gestión y planificación de los procesos técnicos de la administración y contabilidad, y su modificación en el tiempo y de acuerdo con el contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Las técnicas para el registro contable a través de la historia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1.1.4 Las técnicas y los procesos productivos artesanales . . . . . . . . . . . . . . . . 25

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• La caracterización del proceso de producción artesanal: empleo de herramientas e intervención del ser humano en cada una de las fases del proceso de producción . . . . . . .

• Las técnicas empleadas para el procesamiento de la información . . . . . . . . . . .

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1.2 Tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 1.2.1 La tecnología como campo de conocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 • La tecnología y su objeto de estudio: la técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Las técnicas de la oficina y su función en los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• El papel de la técnica en la prestación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La contabilidad y sus técnicas. Activo, pasivo y capital: clasificación . . . . . . . . . . . . . . .

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1.2.2 El papel de la tecnología en la sociedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 • La tecnología y la satisfacción de necesidades sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La administración contable y su papel en los procesos de planeación, organización y comunicación en las empresas . . . . . . . . . . . .

• La administración contable y su función social en los procesos de producción . . . . . . . .

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1.2.3 La resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 • La identificación de problemas técnicos en la vida cotidiana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La resolución de problemas y su articulación con los proyectos en la prestación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• El método de proyectos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Bloque II. Medios técnicos 2.1 Herramientas, máquinas e instrumentos como extensión de las capacidades humanas . . . . . . . . 37

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• La creación de herramientas según sus funciones en las sociedades antiguas: las acciones y los gestos técnicos . . . . . . . . . . .

• La delegación de funciones humanas en herramientas y máquinas utilizadas en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Partes fundamentales de la hoja de cálculo . . .

• Las herramientas, instrumentos y máquinas utilizados en los procesos administrativos y contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Selección de celdas y funciones . . . . . . . . . . . .

• Arrastrar la fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.4 Conocimiento, uso y manejo de las herramientas, máquinas e instrumentos en los procesos artesanales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 • El uso y manejo adecuado de las máquinas, herramientas e instrumentos utilizados en las prácticas contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Formato de celdas: Bordes . . . . . . . . . . . . . . . . .

• El manejo y precisión de los medios técnicos empleados para el registro contable de ingresos y egresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Formato de celdas: Relleno . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.2 Herramientas, máquinas e instrumentos: sus funciones y su mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

2.5 Aplicaciones de las herramientas y máquinas a nuevos procesos según el contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

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• Las funciones y componentes de las herramientas y máquinas en los procesos de producción de la administración contable . . . .

• Encabezados, etiquetas y formato de tabla . . .

• Insertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• El mantenimiento preventivo y correctivo de las herramientas y máquinas utilizadas en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Objetivo, encabezados y etiquetas . . . . . . . . . .

• Arrastrar datos alfanuméricos . . . . . . . . . . . . . .

• Etiquetas de fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• El uso de los medios técnicos para elaborar y organizar documentos administrativos y contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Seleccionar celdas para incluir en una función

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2.3 Las acciones técnicas en los procesos artesanales . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 • El trabajo artesanal: características y su organización técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La organización del trabajo administrativo en los despachos contables . . . . . . . . . . . . . . . .

• Seleccionar las celdas por columna . . . . . . . . . .

• Ajustar el tamaño de las celdas . . . . . . . . . . . . .

• Ajustar el ancho de columna . . . . . . . . . . . . . . .

• Técnica de doble clic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ajustar el alto de celda y la alineación del texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La contabilidad como técnica de control en los procesos de producción: documentos mercantiles y libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Formato de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Estilos de letra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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• El uso de diferentes herramientas y máquinas en la oficina, con base en las necesidades y el contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Selección múltiple de celdas: Relleno como guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La adaptación de herramientas y máquinas a nuevos procesos: analogías funcionales . . . . . .

• Formato de celdas: Tipo de dato . . . . . . . . . . . .

• El cambio técnico en las técnicas de la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ajustes en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . .

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2.6 Herramientas, máquinas e instrumentos en la resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 • La resolución de problemas técnicos en los procesos administrativos y contables para la prestación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Sumatorias totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• El trabajo por proyectos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Bloque III. Transformación de materiales y energía 3.1 Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 3.1.1 Origen, características y clasificación de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

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• Los materiales en los procesos y productos técnicos de uso cotidiano: en la casa, la oficina y la escuela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Inventario físico inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Criterios para generar el inventario . . . . . . . . .

• Los materiales en la prestación de servicios administrativos de acuerdo con su uso . . . . . . .

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3.1.2 Uso, procesamiento y aplicaciones de los materiales naturales y sintéticos . . 66 • El uso de materiales sintéticos y naturales en los insumos y medios técnicos utilizados en un despacho contable . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• El empleo de nuevos materiales en las máquinas, herramientas e instrumentos de la administración contable . . . . . . . . . . . . . .

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3.1.3 Previsión del impacto ambiental derivado de la extracción, uso y procesamiento de los materiales . . . . . . . . 67 • Los problemas generados en la Naturaleza por la extracción, procesamiento y uso de materiales: papel, tintas y otros . . . . . . . . . . . .

• Tipos de inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Las implicaciones ambientales como resultado de los procesos de producción realizados en la casa y en la comunidad . . . . . . . . . . . . . . .

• La previsión de impactos por el uso y desecho de los materiales empleados en los procesos administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Técnicas de registro para levantar el inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• El uso eficiente de materiales: recuperación de residuos y reciclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Desarrollo de la técnica para el inventario . . . .

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3.2 Energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 3.2.1 Fuentes y tipos de energía y su transformación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 • Las fuentes y tipos de energía empleados en la comunidad: la oficina, el hogar y la escuela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Operaciones aritméticas básicas en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La energía humana en la operación de herramientas y máquinas, y la delegación de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Los principales tipos de conversores de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Jerarquía de las operaciones aritméticas . . . . .

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• Los conversores de energía y su importancia en el desarrollo de los procesos administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.2.2 Funciones de la energía en los procesos técnicos y su transformación . . 77 • La energía en las actividades cotidianas: fuentes de energía y su función en los procesos técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Categorías comunes para el inventario . . . . . .

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3.2.3 Previsión del impacto ambiental derivado del uso de la energía . . . . . . . . . . 78 • Los problemas generados en la Naturaleza derivados del uso de la energía . . . . . . . . . . . . .

• Listas desplegables en la hoja de cálculo . . . . .

• El uso eficiente de la energía para prever daños ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Generación de listas desplegables . . . . . . . . . .

• Generar listas desplegables para múltiples celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Las nuevas fuentes y alternativas de uso de la energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La previsión de problemas ambientales mediante nuevas técnicas y prácticas de administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.2.4 Los materiales y la energía en la resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 • Los nuevos materiales y uso eficiente de la energía en los procesos de producción . . . . . .

• La selección de los insumos materiales y energéticos para el desarrollo del proyecto . . .

• El trabajo por proyectos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Bloque IV. Comunicación y representación técnica 4.1 La importancia de la comunicación técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 • Los medios de comunicación técnica: oral, impresa, gestual, gráfica y señales . . . . . .

• La contabilidad como sistema de información • Activo y Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Clasificación del Activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Clasificación del Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Vinculación, emisor y receptor . . . . . . . . . . . . .

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• Las técnicas contables como un medio de comunicación para la toma de decisiones: balance general, la cuenta, estados de pérdidas y ganancias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La comunicación en el proceso contable: documentos fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Técnica para determinar el Activo y el Pasivo .

4.2 La representación técnica a través de la historia . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Los medios de representación y comunicación técnica en diferentes culturas y tiempos . . . . .

• Las funciones de la representación técnica . . .

• Práctica: representación técnica de Activo y Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Práctica: eliminar duplicados . . . . . . . . . . . . . . .

• Organizar datos en orden alfabético . . . . . . . . .

• Práctica: actualizar una lista desplegable . . . . .

• Práctica: representación técnica de Activo y Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Los símbolos en la numeración y el lenguaje escrito como formas de representación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Práctica: seleccionar todas las celdas desde un punto dado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Las formas de comunicación en un despacho contable: formularios y comprobantes contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Práctica: representación técnica de Activo y Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.3 Lenguajes y representación técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

• El uso de lenguajes, códigos y señales en la representación y comunicación técnica . . . . . . 111 • La importancia de los programas de aplicación para el procesamiento de la información contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 • Introducción al software para la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

4.4 El lenguaje y la representación técnica en la resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . 113 • La información como insumo en la resolución de problemas técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Práctica con Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Selección de un rango de celdas . . . . . . . . . . . .

• Funcionamiento de los Filtros. Aspectos teóricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Funcionamiento de los Filtros en la práctica . .

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• Información cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 • El trabajo por proyectos en los procesos de producción de la administración contable . . . . 119 • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Bloque V. Proyecto de producción artesanal 5.1 El proyecto como estrategia de trabajo en tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . 123

5.1.1 Procesos productivos artesanales . . . 123

• Las características de los procesos de producción artesanales: sistema ser humano-producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

5.1.2 Los proyectos en tecnología . . . . . . . . 124 • La introducción a los proyectos de producción artesanal: el planteamiento de problemas técnicos y la propuesta de diversas alternativas de solución . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Integridad de datos para el inventario inicial . .

• Copiar datos alfanuméricos entre celdas de la misma hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Crear catálogo de Mercancías . . . . . . . . . . . . . .

• Utilidad de los filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Copiar un rango de celdas entre hojas . . . . . . .

• Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Definición de Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Copiar información entre dos libros de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Composición del Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Práctica con los conceptos del Capital . . . . . . .

• Aplicación de funciones contables y filtradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Vincular el valor de una celda . . . . . . . . . . . . . .

• Vincular una función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ajustes a la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ventajas de la automatización . . . . . . . . . . . . . .

• La planeación y diseño de las fases del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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5.2 El proyecto de producción artesanal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 5.2.1 Acercamiento al trabajo por proyectos: fases del proyecto de producción artesanal . . . . . . . . . . . . . . . . 146 • La ejecución de las fases del proyecto de producción artesanal de administración contable: Desarrollo del proyecto final . . . . . . 147 • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 • Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

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Bloque

Administración contable

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Técnica y tecnología Contenido 1.1 Técnica 1.1.1 La técnica en la vida cotidiana.

1.1.2 La técnica como sistema, clases de técnicas y sus elementos comunes.

1.1.3 La técnica como práctica sociocultural e histórica y su interacción con la Naturaleza.

1.1.4 Las técnicas y los procesos productivos artesanales.

1.2 Tecnología 1.2.1 La tecnología como campo de conocimiento.

1.2.2 El papel de la tecnología en la sociedad.

1.2.3 La resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos.

Propósitos ¾ Reconocer a la técnica como objeto de estudio de la tecnología. ¾ Distinguir a la técnica como un sistema constituido por un conjunto de acciones para la satisfacción de necesidades e intereses. ¾ Identificar a los sistemas técnicos como el conjunto que integra a las acciones humanas, los materiales, la energía, las herramientas y las máquinas. ¾ Demostrar la relación entre las necesidades sociales y la creación de técnicas que las satisfacen.

Aprendizajes esperados.

El alumno: ¾ Caracteriza a la tecnología como campo de conocimiento que estudia la técnica. ¾ Reconoce la importancia de la técnica como práctica social para la satisfacción de necesidades e intereses.

¾ Identifica las acciones estratégicas, instrumentales y de control como componentes de la técnica.

¾ Reconoce la importancia de las necesidades e intereses de los grupos sociales para la creación y el uso de técnicas en diferentes contextos sociales e históricos.

¾ Utiliza la estrategia de resolución de problemas para satisfacer necesidades e intereses.

Administración contable 1

En este bloque...

Estudiarás la tecnología como parte de la técnica, y a ésta como sistema y conjunto de acciones orientadas a satisfacer necesidades e intereses. Asi­mismo, examinarás y apren­ derás los aspec­tos generales de la administración con­table: las técnicas de la oficina, la empresa y sus clasifi­caciones, las operaciones empresariales, la fun­ción del dinero, el ciclo del capital comercial e industrial, así como las técnicas empleadas para el proceso de la información.

1.1 Técnica

1.1.1 La técnica en la vida cotidiana Activación de conocimientos Antes de iniciar el estudio de este apartado, en grupo y apoyados por el maestro, refle­xionen y contesten: A. ¿Qué entienden por técnica?

B. ¿Qué técnica utilizan para hacer su tarea?

C. Expliquen los conceptos eficacia y eficiencia.

Entendemos por técnica un conjunto de accio­nes que se ejecutan en pasos suce­ sivos con el fin de realizar una tarea determinada.

El uso efectivo de una técnica implica los si­guientes puntos: • Conocimiento de los pasos a seguir (proce­dimiento).

• Manejo correcto de las herramientas ade­cuadas para realizar la tarea.

• Habilidades requeridas para la aplicación de estas herramientas en cada paso del proceso.

• Capacidad de dar soluciones a los problemas que se presentan en el camino.

Pon atención a esta definición y los puntos que implica porque los retomarás más adelante en este mismo bloque.

Todos utilizamos diferentes técnicas en la vida cotidiana. Por ejemplo, un técnico que repara un aparato electrónico tiene un manual que le indica el funcionamiento y el acomodo de las piezas, y le sugiere el procedimiento a seguir para encontrar la falla. Para reemplazar una pieza utiliza pinzas y no tijeras (uso de herramientas adecuadas).

Sabe cómo y cuándo emplear sus utensilios de trabajo: pinzas, desarmadores, cautín (aplicación de herramientas en cada paso).

Y es capaz de inventar soluciones a las contingencias que se le pre­ sentan, como sustituir una pieza por su equivalente sin que afecte el funcionamiento del aparato.

EDICIONES

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Bloque I. Técnica y tecnología

Gracias a la técnica de reparación podemos pro­ longar la vida útil de los aparatos electrónicos, con lo que producimos menos contaminantes y mejoramos la economía familiar.

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Actividad 1

Individual

Describe una actividad co­tidiana en la que se aplique una técnica. Enu­mera y detalla brevemente su pro­cedimiento, las herra­mientas y las habilidades que se requieren para lle­varla a cabo.

Los productos de la técnica en los contextos familiar y escolar A partir de la Naturaleza, el hombre ha creado y transformado servicios, bie­nes y herramientas, de los que se sirve, conocidos como objetos técnicos que, independientemente de que sean simples o compuestos, satisfacen una necesidad o producen un resultado deseado.

Por tanto, los productos de la técnica son los aparatos o dispositivos que utilizamos para facilitar la ejecución de cierta tarea. En general, se dividen en cuatro grandes categorías: 1. Mecánicos. Los que utilizan la fuerza huma­ na como energético. Por ejemplo, martillo, pala, palanca, poleas, entre otros.

2. Eléctricos. Transforman la energía eléc­trica en otro tipo de energía: luz, calor, movi­ miento. Por ejemplo, el foco transforma energía eléctrica en luz y calor.

3. Electromecánicos. Utilizan la electricidad para imprimir movimiento a una máquina.

Por ejemplo, motores, taladros, licuadoras.

4. Digitales (electrónicos). Utilizan la elec­ tricidad para ge­nerar señales electromag­ néticas que contienen información. Dichas señales son procesadas por un circuito inte­

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EDICIONES

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grado (microchip) en forma de números binarios. Por ejemplo, computadoras y sus respectivos programas de aplicación, telé­ fonos celulares, reproductores de audio y video.

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Actividad 2

Grupal

Reúnanse en grupos de trabajo, dia­ loguen y escriban una lista de los pro­ ductos técnicos que utilizan en casa y escuela. Divídanlos en las categorías ci­tadas. Enlisten por lo menos cinco productos técnicos de cada ca­tegoría.

La técnica como satisfactor de necesidades e intereses En la actualidad, prácticamente todos los dispo­ sitivos electrónicos funcionan con tecnología digital, principal satisfactor de necesidades e intereses. Para los fines de este curso no es necesario que conozcas el funcionamiento interno de los aparatos digitales, basta con que comprendas que son una herramienta de trabajo con ciertos alcances y limitaciones que incrementan la eficacia y eficiencia de las actividades laborales.

Estos dos términos son de gran importancia para entender las ventajas de la aplicación de la tecnología digital a la administración con­ table, por lo que es muy recomendable que leas con atención su descripción y razones su significado.

• Eficacia es la capacidad de lograr con exactitud y precisión el efecto que se espera.

En este sentido, para realizar operaciones matemáticas una calculadora electrónica es más eficaz que el papel y el lápiz, porque la primera tiene programadas todas las

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operaciones en un microprocesador y es prácticamente imposible que cometa un error de cálculo.

• Eficiencia es la capacidad de realizar las mismas o más acciones en menos tiem­ po y con menos recursos. Siguiendo el mismo ejemplo, una hoja de cálculo es más eficiente que una calculadora electrónica, porque además de tener programadas las operaciones matemáticas cuenta con herra­mientas que realizan automáticamente más tareas, como generar gráficas, ordenar y analizar datos, aplicar fórmulas, entre otras.

En la administración contable, la eficacia se aplica principalmente al resultado de las ope­ raciones aritméticas, la generación de gráficas e informes. Mientras que la eficiencia se obser­ va en el registro de las operaciones contables, aplicadas en diferentes libros y su respectivo mantenimiento. Aprenderás éstos y otros con­ ceptos a lo largo de los tres cursos de esta serie de Administración contable. Por el momento, sólo debes saber que la hoja de cálculo y las bases de datos son las herramientas digitales que incrementan la efi­cacia y la eficiencia en esta materia y también aprenderás a utilizarlas gradualmente.

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Actividad 3 Individual

Explica con tus propias palabras el in­ cremento de la eficacia y la eficiencia en los siguientes casos: • Para el registro de información: procesador de palabras vs escri­tura a mano o máquina de escribir.

• Para la transmisión de mensajes es­ critos: correo electrónico vs correo convencional.

• Para la comunicación interpersonal inmediata: Videoconferencia vs lla­ mada telefónica.

• Para la búsqueda de información: enciclopedia impresa vs Internet.

La contabilidad y la administración como técnicas: definición, función, objetivos y su papel en la sociedad La administración es la disciplina social aplicada (también llamada tecnología social) encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de una empresa, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.

Se les llama recursos a todos los bienes ma­te­ riales e inmateriales con los que cuenta una em­­presa para cumplir con los obje­tivos para los que fue creada. Más adelante estudiarás los ti­pos de recursos con detenimiento; por el momento basta con que los identifiques como los elementos que conforman una empresa, desde los bienes muebles (oficina y maquinaria) e inmuebles, hasta las personas que laboran en ella y el dinero que emplea para realizar tran­sacciones.

La empresa Las empresas se dividen en cuatro categorías generales: 1. Por la actividad que realizan, se clasifican en industriales, comerciales y de servicios.

2. De acuerdo con el sector al que pertenecen, en públicas, privadas y mixtas.

3. Por la integración de su capital, en uniper­ sonales y sociedades.

4. Por su tamaño, en micro, pequeña, media­na y grande empresa.

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Bloque I. Técnica y tecnología

Diccionario

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La materia prima, en este contexto, son pro­ ductos primarios que se utilizan como piezas para fabricar un aparato com­ puesto. Por ejemplo, ­ una computadora se fabrica uniendo diver­ sas piezas que provie­ nen de otros procesos pro­ductivos y dan como resultado un producto nuevo y diferente.

A continuación se presentan los factores considerados para su catalogación por tamaño. Aún no conoces el significado del término Activos fijos que aparece como factor y que estudiarás más adelante; por el momento consi­ déralo como los recursos mate­ riales comprobables con los que cuenta una empresa.

Microempresa: Hasta 10 traba­jadores. Activos fijos $10,000. Ingreso anual menor a $100,000.

Pequeña empresa: Hasta 50 tra­bajadores. Activos fijos hasta $500 mil pesos. Ingreso anual desde $100,000 hasta $1,000,000.

Empresa mediana: De 51 hasta 150 traba­jadores. Activos fijos $500,001 hasta $2,500,000. Ingreso anual desde $1,000,001 hasta $4,000,000.

Las empresas grandes, por supuesto, son las que superan los límites de las medianas.

Diccionario

D

Los insumos son pro­ ductos elaborados que sirven como piezas para fabricar productos dife­ rentes. Por ejemplo, en la fabricación de una computadora, el moni­ tor es un insumo, una pieza que forma parte de un dispositivo que funciona con diferentes componentes.

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Desde la perspectiva económica, las empresas se dividen en sectores econó­micos, de acuerdo con las actividades que desarrollan: 1. Sector primario. Transforma recursos naturales en produc­tos pri­marios, pero no elaborados.

Entre las principales actividades de este sector se cuentan la agricultura, ganadería, pesca, silvi­cultura (siem­bra de árboles para talarlos y utilizar la madera), apicultura (crianza de abejas), acuicultura (crianza con­trolada de especies acuáticas, animales y vegetales). Los produc­tos

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pri­m arios son utilizados gene­ralmente como materia prima en las pro­ducciones industriales 2. Sector secundario. Transforma los pro­ductos del sector primario en productos elaborados, para lo cual se utilizan ener­géticos, maqui­ naria, he­rramientas, instalaciones y fuerza de trabajo (tra­bajadores). Los productos que elabora este sector pueden ser de dos tipos: bienes de consumo –mercancías para el público en general– y bienes de producción –máquinas, herramientas e insumos– que son utilizados por otras industrias para fa­ bricar diferentes bienes de consumo.

3. Sector terciario. Este sector no produce bienes materiales, ofrece servicios que satisfacen alguna necesidad social. En esta categoría se ubican el comercio, te­le­ comunicaciones, turismo, hotelería y trans­ portes, finanzas, administración pública, ocio y cultura, entre otros.

4. Sector cuaternario. El desarrollo de la tecnología digital y la alta popula­rización de las telecomunicaciones, en particular Internet, han generado este nuevo sector económico, dedicado principalmente al intercambio di­námico de información. En esta categoría se ubican la educación a distancia en forma de cursos virtuales interactivos; todo tipo de consultorías, desde financieras hasta psicológicas; las investigaciones multidisciplinarias globa­ les, donde participan profesionales de todo el mundo con diferentes especiali­ dades, por mencionar algunos de los más comunes. Se trata de servicios princi­ palmente intelectuales que se ofrecen en el ciberespacio y por lo mismo, son acce­ sibles a cualquier persona, sin importar el lugar físico de residencia.

Administración contable 1

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Actividad 4 Grupal

Reúnanse en grupos de trabajo e inves­ tiguen en Internet las definiciones de los tipos de empresa que se men­cionan en la página 11: por su actividad, sector al que pertenecen e integra­ción de su capital.

Independientemente del sector económico al que pertenezcan, las empresas emplean sus recursos para obtener el máximo beneficio posible, ese es su objetivo principal. En el caso de la empresa privada, su propósito es invertir cierta cantidad de dinero e incrementarlo con el paso del tiempo.

Para ello, es indispensable tener el control de los recursos, saber en qué se están empleando, cómo se está desarrollando la empresa, qué perspectivas de crecimiento tiene, los proble­ mas que enfrenta y sus posibles soluciones. En tales actividades la administración contable tiene un papel relevante.

La administración contable es la disciplina encargada de presentar una imagen fiel y objetiva del patrimonio y la situación de una empresa, por medio del registro diario de las operaciones monetarias que ésta realiza a lo largo de su vida.

En la anterior definición se sintetizan las princi­ pales actividades de la admi­nistración contable, que desglosaremos en el siguiente apartado.

1.1.2 La técnica como sistema, clases de técnicas y sus elementos comunes Activación de conocimientos Antes de iniciar el estudio de este apartado, en grupo y apoyados por el maestro, reflexionen y contesten: A. Un sistema es un conjunto de elementos que interactúan entre sí. Mencionen algunos ejemplos de sistemas.

B. Si técnica es un conjunto de acciones que se ejecutan en pasos sucesivos para lograr un fin, expliquen, ¿qué es la técnica como sistema?

C. ¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?

Entendemos por sistema un conjunto de elementos que interactúan, material o con­ ceptualmente, para conseguir un fin pre­ determinado. El cuerpo humano es un sistema biológico, porque todos los órganos que lo conforman cumplen una tarea específica e

interac­túan: los dientes muelen el alimento, el estómago digiere los nu­ trientes, la sangre los transporta a los órganos que los necesitan, el cora­ zón bombea la san­gre, el ce­rebro controla los lati­ dos del corazón, etcétera.

Al examinar a la técnica como sistema se ha de considerar al conjunto de sus componentes y la relación que existe entre ellos para deter­ minar las características de todo el agregado.

Por tanto, la técnica como sistema abarca aspectos materiales, como las herramientas, pero también incluye la organización, la planea­ ción, los procedimientos y aspectos más abs­ tractos, como el conocimiento y la información.

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Bloque I. Técnica y tecnología

El propósito principal de la administración conta­ble es presentar una imagen fiel y objetiva del patrimonio y la situación de una empresa (el comportamiento financiero de todo el conjunto).

Las técnicas de la administración contable para la organización del trabajo La organización del trabajo en la administra­ ción contable busca alcanzar el mencionado obje­tivo principal de la misma. A continuación se detallan sus partes fundamentales.

Patrimonio Se refiere a todos los bienes y derechos con los que cuenta una empresa para cumplir sus funciones.

Diccionario

D

Lícito: Se refiere a hechos o acciones que están permitidos por la ley o lo moral.

Diccionario

D

La automatización es un proceso en el que se transfieren tareas de pro­ducción, realizadas habi­tualmente por ope­ radores humanos, a un conjunto de ele­mentos tecnológicos.

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Los bienes pueden ser de dos tipos: materiales e inmateriales.

Los primeros, como su nombre lo indica, tienen una existencia fí­ sica, se pueden tocar y manipular, como la maquinaria, las herra­ mientas, los muebles y utensilios.

Los inmateriales, por su parte, no tienen existencia física, pero cum­ plen una fun­ción en la empresa, como las cuentas bancarias y los programas de computación.

El dinero es un caso especial, porque se puede ubicar en am­ bos tipos. Es ma­terial cuando se presenta en forma de billetes y monedas e inmaterial cuando se almacena en una institución

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bancaria en cualquier moda­lidad: cuenta de ahorro, de cheques, inversiones, entre otras.

Los derechos son todas las acciones lícitas que puede ejecutar la empresa para obtener un beneficio. En esta categoría se ubica la cobranza de facturas a los clientes, recepción de préstamos bancarios, recuperación de empréstitos a los empleados y en general cualquier tipo de recaudación que tenga derecho a ejercer sobre terceros.

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Actividad 5 Individual Investiga en Internet el significado de los siguientes conceptos: • Factura • Préstamo bancario • Intereses bancarios • Cheque • Cobro de fianza • Devolución de impuestos

• Las técnicas para el procesamiento y almacenamiento de la información En la actualidad, todas las técnicas de almace­ namiento y procesamiento de información se basan en la aplicación de dispositivos digitales, en particular la computadora y los programas de aplicación relacionados con la acti­vidad específica que se desarrolla. Para la admi­ nistración contable, las principales herramientas digitales que almacenan y procesan infor­ mación son la hoja de cálculo y las bases de datos, que aprenderás a utilizar más adelante.

Primero es necesario saber qué es lo que se va a almacenar y a procesar, es decir, cuáles son los conceptos de la administración contable susceptibles a la automatización.

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Situación de la empresa: carácter dual de las operaciones empresariales Lee con atención lo siguiente porque es un concepto fundamental de la admi­ nistración contable que aplicarás en los tres cursos: Se dice que las operaciones empresariales (las acciones que realiza la empresa) tienen un carácter dual porque cada concepto teórico y cada tarea práctica tienen una contraparte inversa y complementaria, como se muestra a continuación con los conceptos que has estudiado hasta el momento: a todo derecho le corresponde una obligación y a cada bien le corresponde un gasto.

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Actividad 6 Grupal

Reúnanse en grupos de trabajo. Dibujen en su libreta una tabla como la del ejemplo. En la columna izquierda aparecen los derechos que investigaron anteriormente. Dialoguen y escriban en la columna de­ recha las obligaciones correspondientes.

Derechos

Obligaciones

Cobrar una factura Recibir un préstamo bancario Cobrar intereses bancarios Canjear un cheque Cobrar una fianza Obtener una devolución de impuestos

La relación entre bienes y gastos es prácticamente la misma que efectúas a diario cuando adquieres una mercancía o solicitas un servicio: si compras un artículo cualquiera, debes pagar cierta cantidad de dinero; lo mismo para los servicios, como utilizar una computadora en un cibercafé: a cada bien le corresponde un gasto.

En este sentido, la situación de la empresa es el balance de lo que se recibe por derecho y lo que entrega como gasto. Para utilizar los términos correctos, llamaremos a lo que se recibe ingresos y a lo que se entrega egresos.

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Bloque I. Técnica y tecnología

Ingresos son todos los bienes que

se integran a la empresa.

Egresos son los recursos que salen de la empresa.

La situación de la empresa es favorable cuando los ingresos son superiores a los egresos; es crítica cuando los egre­sos son superiores a los ingresos; y desfavorable cuando ambos son iguales.

La última situación se debe a que el objetivo de una empresa, como debes recordar, es ob­tener el máximo bene­ficio posible. Si no está obte­ niendo ningún beneficio, es lógico pensar que no está cumpliendo su cometido, por lo que la situación es desfavorable.

• Las técnicas administrativas: gestión y organización de procedimientos para ejecutar trámites, registros y control de documentos

Como en el caso del registro y proce­samiento de información, la gestión y organización de procedimientos depende casi por entero de las herramientas digitales; y de igual manera, es necesario conocer los conceptos que implica la gestión y organización.

Desde la perspectiva de la adminis­tración contable, existen dos conceptos de importancia vital para aplicar una buena gestión y organización: 1. El dinero es un recurso económico cuyo ob­ jetivo es incrementar el valor de la empresa misma.

2. La empresa como un ente indepen­diente de sus dueños.

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Funciones del dinero El dinero es uno de los conceptos más in­ trincados en la administración contable y en la economía en general, debido a las múltiples funciones que tiene en la sociedad; a conti­ nuación explicamos brevemente las más impor­ ­tantes para nuestra materia: • Como equivalente general de las mer­cancías, es decir, como unidad de medida para de­ terminar el precio de cualquier producto o servicio. Ésta es su función más co­mún, la que utilizamos a diario como consumidores.

• Como medio de inversión en la em­presa, para adquirir bienes como materia prima, maquinaria, herra­mientas, productos comer­ cializables o cualquier otro encaminado a producir una ganancia. En este caso, se le considera como capital, esto es: dinero que se transforma en un bien que generará una cantidad de dinero superior a la original; por esa razón, también se dice que se revaloriza a sí mismo. Se entiende, entonces, que no se utiliza para el consumo, sino para la inversión.

• Como medida de valor de una em­presa.

Es la suma de los bienes y derechos com­ probables de una empresa (menos las deudas que haya adquirido). Recibe el nombre de capital contable y se calcula con fórmulas predeterminadas que apren­derás posteriormente; por ahora lo importante es considerar que el valor total de una empresa se mide en diferentes formas que adquiere el dinero.

Observa con cuidado la siguiente ilustración; en ella se muestran las principales funciones del dinero.

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Consumo

Comercio

Industria

Finanzas

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Actividad 7 Individual

Explica con tus propias palabras lo que entiendes sobre las funciones del dinero en cada caso que presenta la ilustración.

Para la administración contable el concepto de capital es fundamental, por lo que es nece­ sario definir sus acepciones más comunes en esta materia: • Capital es el dinero que se invierte en una empresa con el fin de ob­tener ganancias.

Como se explicó anteriormente, es dinero que se transforma en un bien con el obje­ tivo de generar una cantidad de dinero superior a la original.

• Capital contable es la suma de los bienes y derechos comprobables de una empresa a la que se le restan las deudas y obligaciones que adquiere durante el ejercicio de sus funciones. El capital conta­ble es lo que re­ presenta el valor real de la empresa y se mide en dinero.

La técnica como sistema en las actividades cotidianas: acciones, medios y fines Las funciones del dinero pueden de­fin ­ irse también como medios para conseguir fines, para lo cual se ejecutan ciertas acciones.

El consumo es una actividad cotidiana: adqui­ rimos determinados productos que satisfacen una necesidad o provocan una satisfacción personal.

Los casos del comercio y la industria son diferentes. El empresario invierte el dinero en bienes que utilizará en su negocio para generar más dinero, que se vuelve a invertir en más bienes para generar más dinero. Es una espiral constructiva que se refleja en el crecimiento de la empresa.

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Bloque I. Técnica y tecnología

Ciclo del capital mercantil La diferencia entre el comercio y la industria son los bienes que se adquieren con el dinero. En el primer caso, la materia prima son productos comercializables o mercaderías, destinados a ponerse en venta a determinado precio, que permite recuperar el dinero invertido y añadir una ganancia. El ciclo del capital en este caso se representa como Dinero → Mercadería → Dinero+, donde el signo de adición representa la ganancia o utilidad.

Ciclo del capital industrial En la industria, el dinero se invierte, principalmente, en tres bienes: materia prima, medios de producción y fuerza de trabajo.

Materia prima

Dinero

Medios de producción

(maquinaria y herramienta)

Proceso de producción

Productos elaborados

Mercadería

Dinero ++

Fuerza de trabajo (trabajadores)

Observa que al final del ciclo industrial el dinero tiene dos signos de adición. Esto se debe a que, contrariamente al ciclo mercantil, el industrial crea riqueza en la sociedad donde se aplica. La espiral constructiva de la industria (el crecimiento de las empresas) implica generación de empleos; consumo de materia prima, uso de maquinaria y refacciones, que son producidas por otras empresas que generan más empleos; requerimiento de personal calificado, con lo que se impulsa la educación; crea la necesidad de incrementar la eficacia y la eficiencia en los procesos productivos, lo cual impulsa la investigación científica y tecnológica.

D

Diccionario

El silicio y el germanio son elementos naturales llamados semiconduc­tores y representan la materia prima para la fabricación de todo tipo de circuitos integrados, incluyendo los microproce­ sadores. Estos componentes electróni­ cos son el cerebro de todos los aparatos digi­tales, incluidos computadoras, te­ léfo­nos celulares, televisores inteli­ gentes, reproduc­tores de música, entre muchos otros.

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EDICIONES

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Como se muestra en el diagrama, este ciclo es más complejo que el anterior. Los bienes adquiridos se aplican en un proceso de producción, que da como resultado un producto elaborado, el cual se convierte en mercadería cuando entra al mercado. Esta mercadería puede ser materia prima para otra industria, que la utiliza como materia prima para su propio proceso de producción, con el fin de generar un producto elaborado diferente. Veamos un ejemplo: La industria electrónica Alfa utiliza como materia prima el silicio y el germanio para fabricar diversos tipos de microprocesadores. La mate­ ria prima pasa por un proceso de produc­ción donde intervienen má­ quinas y personas. El producto final (el micro­procesador) sale al mercado

Administración contable 1

como mercadería. Cuando el producto es vendido, concluye el ciclo del capital de la empresa Alfa, que recupera su inversión y obtiene una ganancia.

Ahora bien, la industria Beta se de­dica a fabricar teléfonos celulares y adquiere un lote de micro­ procesadores Alfa como materia prima; tam­bién compra de otras empresas el resto de los com­­ ponentes necesarios para armar sus telé­fonos, como teclados, pantallas, carcasas y demás. Los componentes electrónicos, que son productos ela­borados por diversas empresas, funcionan como materia prima para Beta y el ciclo de su capital concluye cuando los teléfonos son vendidos.

A

Actividad 8 Grupal

Reúnanse en grupos de trabajo, dialo­ guen y sigan el ejemplo para deducir los ciclos de capital y la relación mer­ cadería-materia prima de un aserra­ dero, una carpintería y una tienda de muebles.

En resumen, para la empresa el dinero es un recurso, un bien, que utiliza para generar más dinero. Con­forme aumenta la cantidad de bienes con los que cuenta, la empresa tendrá más dinero invertido y mayor capacidad de generar más, por lo que su valor se incremen­ tará proporcional­mente. Esto es preci­samente el valor financiero que se muestra al final de la ilustración de las principales fun­ciones del dinero.

Los servicios: características y elementos comunes Los servicios no producen bienes materiales, ofrecen un conjunto de actividades encami­ nadas a satisfacer cierta necesidad individual,

empre­sarial o social. En pocas pala­bras: toda tarea que realiza un tercero por solicitud de un cliente es un servicio.

No existe una definición universal­mente acep­ tada del término, pero la más completa es la que proporciona la Oficina Internacional del Trabajo con sede en Ginebra, Suiza, que cla­ sifica los servicios en las siguientes categorías: Finales. Son los que solicitan clientes indivi­ duales y se dividen en tradicionales, como los trabajos de mantenimiento de una casa o el servicio do­méstico y algunos nuevos como el turismo, el entrete­nimiento y la cultura.

Intermedios. Son aquellos que requieren las empre­sas para realizar sus activi­dades, como los servi­cios bancarios, las telecomunicaciones, el trans­porte, etcétera.

Entre las características comunes de los servi­ cios se cuentan las siguientes: ¡ Intangibles. No generan ningún producto. ¡ Heterogéneos. Ningún servicio es idéntico a otro, aunque satisfagan la misma necesidad. ¡ Por demanda. Los servicios se aplican sólo cuando un cliente los solicita. ¡ Finitos. El servicio termina cuando la tarea está realizada. ¡ Universales. Los puede ofrecer cualquier persona con la capacitación requerida.

En el siguiente apartado explicaremos el se­ gundo concepto de la gestión y orga­nización empre­sarial: la empresa como ente indepen­ diente de sus due­ños. Pero para comprender su lógica, primero debes conocer algunos conceptos funda­mentales de la administración contable.

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Bloque I. Técnica y tecnología

1.1.3 La técnica como práctica sociocultural e histórica y su interacción con la Naturaleza Activación de conocimientos

Antes de iniciar el estudio de este apartado, en grupo y apoyados por el maestro, reflexionen y contesten: A. ¿Consideran a la contabilidad una disciplina nueva?

B. ¿Cuál es el objetivo principal de una em­presa?

C. ¿Qué es el patrimonio de una empresa?

Las técnicas de la administración contable son tan antiguas como el comercio mismo. Los registros comerciales más antiguos que se han descubierto hasta la fecha son de la cultura Sumeria (parte de Mesopo­tamia, hoy Irak) y datan del año 3500 a.C. La información que tenemos de aquellos remo­ tos tiempos es de in­terés antro­pológico. Las actuales técnicas administrativas y con­tables sientan sus bases en épocas más cer­canas, en particular a partir de la Segunda Re­volución Industrial cuyo inicio se ubica entre 1850 y

1870 y fueron perfeccionadas a lo largo del industrioso siglo xx.

C

Complemento

La técnica no existe por sí misma, sino en un contexto social que la condiciona por par­ ticularidades económicas, culturales e históri­cas; surge con el fin de satisfacer ne­ ce­sidades, las cuales varían según el entorno: las técnicas agrícolas cambian según el tipo de tierra disponible y también en función de aspectos culturales como los hábitos ali­ menticios; asimismo, según el momento his­tórico: primero usaron la coa, luego el arado, por último, trac­tores y trilla­doras. Pa­ ralelamente, los desarrollos técnicos afectan a las costumbres y estilos de vida de la socie­dad. Por ejemplo, el auto­móvil des­ plazó a la carreta y los viajes se acortaron de días a horas, beneficiando y modifi­cando todas las actividades sociocul­turales.

Revoluciones industriales del mundo 1a Revolución industrial

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2a Revolución industrial

3a Revolución industrial 1945 a la fecha.

Rev. científico-técnica o Rev. de la inteligencia

Cronología

1730-1880

1870-1940

Países

Gran Bretaña y más tarde resto de Europa

Europa, Estados Unidos y Japón

Países desarrollados

Fuente de energía

Carbón

Electricidad y petróleo

Nuclear

Tipo de industria

Textil y siderúrgica

Metalúrgica, mecánica y química

Electrónica, informática y biosanitaria

Organización del trabajo

División del trabajo

Taylorismo

Taylorismo-digital (automatización), robótica

Inventos

Máquina de vapor, ferrocarril

Automóvil, teléfono, radio y televisión

Computadora, cohete, telefonía móvil, Internet

EDICIONES

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Administración contable 1

Los antecedentes de los procesos administrativos y contables como práctica sociocultural e histórica Existe un antecedente de enorme im­portancia aparecido en Italia durante el Renacimiento: el fraile franciscano y matemático italiano Luca Pacioli es­cribió en 1494 un libro intitulado Resumen sobre la aritmética, geome­tría, proporciones y proporcionalidad (Summa de arithmetica, geometría, proportioni et propor­ tionalita, en latín original).

En esta obra analizó el método de registro con­ table que utilizaban tra­dicionalmente los comerciantes ve­necianos para anotar y orga­ nizar sus transacciones diarias.

De aquel minucioso y brillante análisis surgió lo que hasta la fecha se conoce como Principio de la Partida Doble, con el que da inicio la contabilidad moderna.

En el Tratado XI, que consta de 36 capítulos, analiza la manera correcta de registrar las tran­ sacciones (llama­das asientos contables) y de aplicar los cálculos aritméticos sobre las mismas.

En resumen, los principios matemáticos apli­ cables a la conta­bilidad establecidos por Pacioli son los siguientes:

• No hay deudor sin acreedor; o bien: a todo deudor corresponde por lo menos un acreedor.

• La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.

• Todo el que recibe debe a la per­sona que da o entrega (acreedor).

• Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.

• Toda pérdida es deudora y toda ganancia, acreedora.

Si los lees con cuidado notarás que los principios de Pacioli apuntan ha­cia una sola dirección: el equilibro o balance entre ingresos y egresos de una empresa. En otras palabras: entre el dinero que se invierte y los bienes que se ob­tienen por ese dinero. Como recor­darás, es el carácter dual de las operaciones empresariales que apren­diste. Estudiarás con detalle el principio de la partida doble, sus apli­caciones e importancia, en fu­turas lecciones.

La gestión y planificación de los procesos técnicos de la administración y contabilidad, y su modificación en el tiempo y de acuerdo con el contexto Los principios matemáticos de Pacioli fueron adaptados a diferentes contextos históricos y actualmente forman parte fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, que serán explicados con dete­ nimiento más adelante.

Lo importante es anotar que a partir de tales principios se desprende el concepto de que la empresa es un ente con existencia propia e independiente; dicho en términos contables: el patrimonio del ente (la empresa) es distinto al de sus propietarios.

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Bloque I. Técnica y tecnología

Esto significa que todos los bienes y derechos de la empresa le pertenecen a ella como ente autónomo, por lo que los dueños o inversio­nistas no deben disponer de ellos arbitra­riamente para beneficio propio, pues de hacerlo se genera una anomalía.

Toma por ejemplo una microempresa, como una tienda de abarrotes. Si el dueño toma $10,000 de la caja y compra un televisor para colocarlo en la sala de su casa, desde el punto de vista con­table provoca una anomalía, porque se está generando un gasto o egreso, sin que ingrese un bien a la empresa; es decir, está violando el principio que establece: la suma que se adeu­da a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.

Podría pensarse que el dueño puede disponer de cualquier bien, incluido el dinero, porque a fin de cuentas es su empresa. Este es un grave error, muy común en las empresas de reciente creación y causa típica de quiebra, como lo estudiarás en lecciones avanzadas.

En este punto, sólo es necesario que conozcas los principios más importantes que rigen la admi­­ nistración contable. Comprenderás perfec­ tamente sus implicaciones y la importancia de respetar los principios de contabilidad general­ mente aceptados cuando comiences a ponerlos en práctica con casos específicos.

A

Actividad 9 Individual Responde en tu libreta las siguientes preguntas, son un resumen de lo que has estudiado hasta el momento. Bus­ ca las respuestas en los apartados anteriores.

• ¿Cuál es el objetivo principal de una empresa?

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• ¿Cuál es el propósito de la admi­ nistración contable?

• ¿Qué es el patrimonio de una em­presa?

• ¿Cómo se clasifican los bienes de una empresa?

• ¿Cómo se definen los derechos de una empresa?

• ¿En qué consiste el carácter dual de las operaciones empresariales?

• ¿Cómo se definen los ingresos de una empresa?

• ¿Cómo se definen los egresos?

• ¿Cuáles son las tres funciones prin­ cipales del dinero?

• ¿Qué es el dinero para una empresa?

• ¿Cómo se incrementa el valor de una empresa?

Ten presente que las posibilidades de éxito de una empresa —sobre todo micro, pequeña y mediana— dependen de la comprensión y correcta aplicación de estos conceptos.

Las técnicas para el registro contable a través de la historia En la obra citada, Luca Pacioli sugiere utilizar cuatro libros para registrar correctamente las transacciones comerciales, a saber: • Inventarios y balances.

• Borrador o comprobante.

• Libro Diario, para anotar las transacciones diarias.

• Libro Mayor, donde se resumen las trans­acciones diarias ordenadas por categoría.

Sus observaciones fueron tan precisas, que en la actualidad funcionan como la estructura base para el registro de las operaciones de todo tipo

Administración contable 1

de empresa, independientemente del sector al que pertenecen.

Desde la época de Pacioli (siglo xv) y hasta la popularización de la computadora personal (década de 1980), las empresas llevaron su contabilidad en libros de papel con rayado es­ pecial, donde los registros se escribían a mano y las operaciones aritméticas se hacían, en el mejor de los casos, con una calculadora elec­ trónica portátil. Era un proceso artesanal arduo y cansado, que producía un solo archivo ori­ ginal, sobre el que no se permitían correc­ ciones. De ahí que Pacioli haya recomendado el uso de un libro borrador.

Libro de contabilidad.

trabajo en equipo, incluso las im­presiones se hicieron innecesarias.

Hoja de cálculo de Lotus 1-2-3.

En 1989 la empresa Microsoft lanzó al mercado el paquete informático Office, con cuatro aplicaciones: procesador de palabras (Word), presentaciones electrónicas (Power­ Point), hoja de cálculo (Excel), base de datos (Access).

En poco tiempo, Excel se convirtió en el pro­ grama preferido para desarrollar acti­vidades de contabilidad, por su interface amigable, funcionamiento intuitivo y gran cantidad de herramientas para aplicar muy diversas fun­ ciones matemáticas.

En 1986 apareció la primera hoja de cálculo comercial de uso general: Lotus 1-2-3. Per­ mitía realizar operaciones aritméticas, algunas funciones matemáticas básicas y generaba gráficas lineales de dos dimensiones.

A pesar de sus limitaciones —en comparación con los programas actuales— significó un salto gigantesco en eficacia y eficiencia com­ parada con los libros de papel. El formato electrónico permite la corrección de errores en pantalla y la impresión de cuan­tas copias en papel fueran necesarias. Poste­riormente, con el correo electrónico y el software de

Pantalla de bases de datos.

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Bloque I. Técnica y tecnología

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CRM

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Las bases de datos, por otra parte, fueron menos populares porque su uso era menos intuitivo y requería de ciertos conocimientos básicos de lógica. Además, las primeras versiones sólo po­dían ordenar datos, no tenían capacidad para aplicar operaciones matemáticas.

Para el año 2000, el uso de computadoras en red era una práctica normal en la mayoría de las empresas y la información contable se combinó con la de otras áreas administrativas para desarrollar apli­caciones más eficien­ tes, como la Adminis­tración de Relaciones con Clientes (CRM, por sus siglas en inglés). Estas aplicaciones se de­ sarrollan hasta la fecha sobre bases de datos, porque son herra­mientas más pode­rosas que las hojas de cálculo.

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En la actualidad exis­ten muy diversos pro­gramas especializados para llevar la conta­ bilidad de todo tipo de empresas. Sin embargo, los programas de computación NO registran por sí solos las actividades contables de una empresa, su función es automatizar o realizar automá­ticamente las instrucciones que le in­dica el usuario.

Si se ignora en qué consisten las acti­vidades contables de una empresa, resulta imposible automatizarlas, y en tales casos hasta el software más completo resulta inútil.

A lo largo de estos tres cursos aprenderás los conceptos generales de la admi­ nistración con­table y los pondrás en práctica con dos he­rramientas informáticas genéricas: hoja de cál­culo y bases de datos. Una vez que domines estos dos pro­ gramas genéricos, podrás utilizar sin pro­blemas cualquier otro programa especializado.

A

Actividad 10 Individual

Para desarrollar los ejercicios de estos tres cursos es necesario que cuen­tes con el software indispensable: una hoja de cálculo y una base de datos en tu computadora. Además de los conocidos paquetes de Microsoft Office, existe software gratuito de exce­lente calidad que puedes descargar de Internet; los más recomendables son LibreOffice y OpenOffice.

Busca estos paquetes en Internet y dialoguen con su profesor para decidir cuál de ellos uti­lizarán en estos cursos.

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Administración contable 1

1.1.4 Las técnicas y los procesos productivos artesanales Activación de conocimientos Antes de iniciar el estudio de este apartado, en grupo y apoyados por el maestro, reflexionen y contesten: A. Los procesos artesanales son manuales y de fabricación limitada. Citen ejemplos.

B. Mencionen las características de los procesos artesanales.

C. Indiquen la diferencia entre un proceso arte­ sanal y uno industrial.

El proceso productivo artesanal lo realiza una sola persona de forma manual. Aplica su fuer­za de trabajo con herramientas simples, sin auto­ matizar ninguna acción. Las principales carac­ terísticas de este proceso son dos: la calidad del

producto final está en relación di­recta con las habilidades del artesano y sólo es posible pro­ ducir una pequeña cantidad de artículos.

Características del proceso artesanal: • Transformación de material y energía con la ayuda de herramientas e instrumentos.

• Producción limitada.

• Fabricación manual.

• El tiempo que se invierte es mayor que en una producción industrial.

• Cada pieza es única.

• No contamina.

• Se le reconoce como valor histórico, cultu­ ral y utilitario.

La caracterización del proceso de producción artesanal: empleo de herramientas e intervención del ser humano en cada una de las fases del proceso de producción Antes de la aplicación de las computadoras personales, la contabilidad era una labor manual altamente estructurada. Por labores estructuradas se entiende el tipo de tareas cuyo desarrollo y pre­sentación están res­ tringidas a formatos fijos e inalterables.

Para la contabilidad se desarrollaron una serie de formatos estandarizados muy precisos que consistían en gruesos libros con un rayado especial, donde el contador debía anotar las transacciones de la empresa (asientos contables) de forma manual y sin cometer errores, debido a que las páginas estaban numeradas y por Ley debían ser registrados ante un notario público.

Por supuesto, existía una serie de reglas para reparar los inevitables errores, las cuales consistían —esencialmente— en hacer más anotaciones en otros libros para explicar las causas del error y presentar su enmienda, pero por ninguna razón se debía lesionar ni una sola hoja de papel, porque de hacerlo el libro completo era inservible.

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Bloque I. Técnica y tecnología

Esta labor manual hacía que el trabajo conta­ ble fuera fatigoso y no pocas veces molesto y aburrido. La misma información debía copiarse con el mismo rigor a diferentes libros: diario, mayor, auxiliares, caja, bancos, clientes, entre muchos otros, con el fin de tener una idea clara de la situación de la empresa en un momento dado.

La revolución informática eliminó por completo el trabajo manual contable y transformó su estructura estricta e inamovible en una labor dinámica e interesante: la administración contable, encaminada hacia la búsqueda de soluciones empresariales y como apoyo importante para la toma de decisiones.

Las técnicas empleadas para el procesamiento de la información El panorama cambió por completo con la aparición de la hoja de cálculo. Las primeras versiones de este útil programa de compu­ tación, que aparecieron en el mercado a mediados de la década de 1980, ofrecían una ventaja fundamental: separaban la captura de datos —la anotación del asiento contable— de su impresión en el papel; es decir, los inevitables errores podían corregirse antes de ser impresos. Además, permitía automatizar las operaciones aritméticas y aplicarlas por lotes a diferentes cuentas.

C

La Revolución Informática es un periodo de avances tecnológicos que abarca desde mediados del siglo xx hasta nuestros días.

Inició con el teléfono y la T.V., y siguió con el desarrollo de las TIC (Tecnologías de la Infor­mación y la Comunicación) que han revolucionado la forma de almacenar y difundir la infor­ mación, así como las comunicaciones.

1.2 Tecnología

1.2.1 La tecnología como campo de conocimiento Activación de conocimientos Antes de iniciar el estudio de este apartado, en grupo y apoyados por el maestro, reflexionen y contesten: A. Expliquen qué entienden por tecnología.

B. ¿Cuál es la diferencia entre técnica y tecnología?

C. ¿Qué son los ingresos y egresos de una empresa?

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Complemento

Administración contable 1

La Tecnología es la aplicación práctica de la ciencia y ésta es el conjunto de conocimientos sistemáticamente estructurados, obtenidos mediante la observación y el razonamiento, de los que se deducen principios y leyes generales. De manera que todo nuestro cono­cimiento está basado en la ciencia.

C

Complemento

La ciencia es la encargada de entender el funcionamiento de los fenómenos na­turales, como el comportamiento del calor, los fluidos, los átomos, entre muchos otros, bajo determinadas circunstancias.

La tecnología crea un conjunto de teorías y técnicas encaminadas a desarrollar apa­ratos que aprovechen de forma práctica el conocimiento científico.

La técnica aplica los conocimientos generados por la tecnología en procedi­ mientos y recursos enfocados a realizar una tarea específica para facilitar la ejecución de cierta actividad.

La tecnología y su objeto de estudio: la técnica La técnica es el conjunto de procedimientos y recursos particulares de que se vale una tecnología determinada para aplicar el conocimiento científico en un objeto. Como se explicó al inicio de este bloque, entendemos por técnica un conjunto de acciones que se ejecutan en pasos sucesivos con el fin de realizar una tarea determinada.

La técnica contable tiene como fin generar información útil y oportuna para la toma de decisiones en una empresa. En términos generales, la contabilidad se define como la técnica para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica.

Las técnicas de la oficina y su función en los procesos de producción Actualmente la técnica contable está basada en la aplicación de programas de computación, en particular las hojas de cálculo y las bases de datos, que son las herramientas más utilizadas en la micro, pequeña y mediana industrias.

Por su parte, las grandes empresas utilizan soft­ ware especializado, conocido como Sis­temas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés), que integra en un solo ambiente las actividades de diferentes

Finanzas / Contabilidad

Producción

Suministros: materia prima

Recursos Humanos

Administración de proyectos

ERP

CRM

Sistema de Planificación de Recursos Empresariales

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Bloque I. Técnica y tecnología

departamentos, incluyendo el de contabilidad y finanzas, como muestra la ilustración.

El alto grado de sofisticación de los ERP con­ siste en automatizar las prácticas comunes de los diferentes departamentos de una empresa y relacionarlos entre sí, para lo cual utilizan una base de datos. Sin embargo, para automatizar correctamente una tarea, pri­mero se debe com­prender cuál es su objetivo y cuáles son los pasos que se siguen para realizarla.

El papel de la técnica en la prestación de servicios El papel de la técnica en los servicios, la producción y el resto de los sectores empre­ sariales, consiste en determinar el con­junto de acciones que se ejecutan, el método que se sigue para realizar correctamente cada una de las tareas involucradas y alcanzar un objetivo final.

En el caso de la administración contable, el objetivo final es presentar una imagen fiel y objetiva del patrimonio y la situación de una empresa en un momento dado. El método consiste en el registro diario de las operaciones monetarias que ésta realiza a lo largo de su vida.

La contabilidad y sus técnicas.

Activo, pasivo y capital: clasificación Las operaciones monetarias, como lo estudiaste en apartados anteriores, se pueden resumir en ingresos y egresos, cuyo balance representa la situación de la empresa en un momento dado: favorable cuando los ingresos son superiores a los egresos, crítica cuando los egresos son superiores a los ingresos y desfavorable cuando ambos son iguales.

Observa con cuidado el diagrama, es un resu­ men de los conceptos fundamentales que se utilizan en la administración contable.

Empresa Patrimonio Bienes Materiales

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Inmateriales

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Situación Derechos

Activo

Pasivo

Bienes

Gastos

Derechos

Obligaciones

Ingresos

Egresos

Ganancias

Pérdidas

Debe

Haber

Administración contable 1

En la parte derecha del diagrama aparecen dos columnas cuyo balance es el que determina la situación de la empresa en un momento dado. Los términos de cada columna son, en la práctica, equivalentes; es decir, hacen referencia al mismo concepto y su diferencia es un mero matiz.

activo: son todos los bienes y derechos con los que cuenta una empresa para realizar sus actividades.

En el lenguaje contable se utilizan tres términos convencionales genéricos para identificar correctamente los elementos involucrados en las actividades empresariales:

capital contable: es el resultado de restar el pasivo al activo.

pasivo: son las deudas y obligaciones que contrae la empresa durante el ejercicio de sus actividades.

Es necesario que aprendas estos términos, debido a su importancia y al constante uso que de ellos se hará en las futuras lecciones.

1.2.2 El papel de la tecnología en la sociedad Activación de conocimientos Antes de iniciar el estudio de este apartado, en grupo y apoyados por el maestro, reflexionen y contesten: A. ¿Cómo se imaginan una vida sin tecnología?

B. ¿Cómo ha cambiado sus vidas la tecnología?

C. ¿Qué departamentos conforman una empresa?

La tecnología, como actividad humana, busca resolver problemas y satisfacer necesidades individuales y sociales, transformando el en­ torno y la Naturaleza mediante la utilización racional, crítica y creativa de recursos y cono­cimientos.

Lamentablemente, en el mundo globalizado de hoy en día, se enfatizan más el valor eco­ nómico y de mercado de la tecnología que su valor social; sin embargo, la tecnología puede contribuir aún más a la satisfacción de demandas sociales, a la resolución de des­ igualdades, a la inclusión social y a la solu­ ción de aspectos como el cambio climá­tico, el incremento de la esperanza de vida y la ex­ tensión de las fronteras del conocimiento.

A

Actividad 11 Individual

Investiga en Internet u otra fuente confiable cinco de los más recientes avances tecnológicos en beneficio de la sociedad.

La tecnología y la satisfacción de necesidades sociales La humanidad comienza a crear tecnología convirtiendo los recursos naturales en herra­ mientas simples para satisfacer necesidades básicas, como alimentarse y vestirse, ini­ciando así los procesos productivos para la elaboración de bienes y servicios.

Hoy, los procesos productivos están altamente automatizados y contemplan una serie de ope­ raciones de diseño, producción y distribución que involucra un despliegue de tecnología que ha eficientado los procesos haciéndolos más rápidos, confiables y económicos.

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Bloque I. Técnica y tecnología

Sin embargo, y a pesar de los beneficios que han aportado a la humanidad, hay una discusión ética sobre si algunos desarrollos tecnológicos plantean a su vez dilemas; ejemplo, el descubrimiento y la aplicación de la energía nuclear, la contaminación ambiental, las innovaciones y las manipulaciones biomé­dicas, entre otros.

Es imposible negar los efectos nocivos de algunas aplicaciones y utilización de la tecnología, pero también es imposible des­conocer que gracias a ella la humanidad ha resuelto problemas en todas las esferas de la actividad humana. Uno de los efectos más palpables es la prolongación de la esperanza de vida que en el pasado se reducía a menos de la mitad de la actual.

C

Complemento

En relación con las TIC, muchas de las discusiones éticas que se plantean están relacionadas con su uso y las situaciones de amenaza que de ello se derivan.

Algunos ejemplos sobre esta problemática son los aspectos relacionados con la privacidad y la confidencialidad, los dere­chos de propiedad de los programas y la respon­sabilidad por su mal funcionamiento, el acceso en condiciones de equidad, las relaciones entre los sistemas de información y el poder social.

La administración contable y su papel en los procesos de planeación, organización, dirección y comunicación en las empresas Una empresa divide el total de sus actividades en diferentes departamentos con el fin de incrementar su eficacia y eficiencia. Dependiendo de su tamaño requerirá más o menos departamentos para alcanzar sus objetivos.

Gerencia

Producción

Ventas

Recursos humanos

Finanzas

En la ilustración aparece un diagrama básico de la división de actividades por departamentos para una empresa pequeña; recibe el nombre de organigrama y es la representación gráfica de la estructura de una empresa. Cada departamento está encargado de realizar ciertas actividades, todas encaminadas a conseguir un objetivo común:

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Administración contable 1

Gerencia. Planea los objetivos generales de la empresa, los métodos de trabajo y los tiempos límite para alcanzarlos.

Producción. Se encarga de producir las mercancías.

Ventas. Distribuye y vende lo que produce la empresa.

Recursos humanos. Recluta el personal que requiere la empresa para funcionar.

Finanzas. Controla los recursos con los que la empresa cuenta para alcanzar objetivos a corto, mediano y largo plazos.

La administración contable y su función social en los procesos de producción La función de la administración contable, como parte del departamento de finanzas, es de enorme importancia para el proceso de producción de la empresa, ya que se encarga de controlar los recursos monetarios, prevé lo necesario para que la producción sea constante y provee al resto de los departamentos los suministros necesarios para realizar sus actividades cotidianas.

La situación favorable de una empresa depende en gran medida de la buena utilización de sus recursos, sin que exista escasez ni despilfarro.

1.2.3 La resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos Activación de conocimientos Antes de iniciar el estudio de este apartado, en grupo y apoyados por el maestro, reflexionen y contesten: A. Para dar solución a un problema, ¿qué hacen primero?

B. ¿Qué es un problema técnico?

La solución de problemas técnicos requiere, en el trabajo, de un procedimiento creativo, ordenado y sistemático, así como de las des­trezas para analizar y comprender las características, el funcionamiento y la fina­lidad del proceso técnico. El método para elaborar un plan de trabajo que dará solución a un problema con ayuda de la tecnología se denomina proyecto técnico.

La identificación de problemas técnicos en la vida cotidiana Para saber si es posible solucionar un pro­blema por medio de una técnica, sim­ plemente recuerda la definición que ya has estudiado: técnica es un conjunto de acciones que se ejecutan en pasos sucesivos con el fin de realizar una tarea determinada. Si el problema puede dividirse en etapas en las que se aplican

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Bloque I. Técnica y tecnología

determinadas tareas, entonces sí es posible encontrar una solución técnica.

Por ejemplo, para comprar la despensa mensual en una casa se pueden ordenar los comestibles por categoría, hacer una lista, contarlos y determinar cuáles son los que hacen falta para incluirlos en la lista de compras. Los mismos pasos se pueden seguir mes tras mes para contar con una despensa completa.

La resolución de problemas y su articulación con los proyectos en la prestación de servicios Para resolver un problema, tanto de servicios como de producción de bienes, es necesario elaborar un proyecto técnico que considere la aplicación armónica de varias técnicas interrelacionadas, así como el uso de ma­teriales, herramientas, máquinas y nuestro conocimiento para encontrar la solución más eficaz y eficiente posible.

• El trabajo por proyectos. El proyecto técnico es un método para elaborar un plan de trabajo que dará solución a un problema con la ayuda de la tecnología. Está construido por un conjunto de conocimientos, estra­tegias, procesos y recursos orientados a resolver el problema, optimizar procesos o satisfacer una necesidad con la creación de un objeto técnico. En cualquier tipo de industria, el proyecto técnico considera todos los aspectos para la elaboración de un objeto técnico nuevo. En el recuadro de la página 33 revisa los pasos del proyecto técnico.

• La resolución de problemas. El proceso productivo es el conjunto de operaciones que se realizan para transformar las materias primas en productos o servicios. Du­­ rante su desarrollo pueden presentarse diferentes problemas técnicos rela­ cionados con alguna de las personas, tareas o herra­mientas que intervienen en dicho proceso. Por tanto, es indispensable contar con soluciones y procedi­ mientos, generales y particulares, que se apliquen a la resolución de los problemas técnicos, es decir, tener un plan de acción emergente.

El método de proyectos en la administración contable El proyecto técnico sigue una serie de pasos secuenciales que nos ayudan a con­ seguir nuestro objetivo con la menor cantidad de errores y demoras posibles:

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Administración contable 1

Pasos del proyecto técnico 1. Identificación de una necesidad

Se relaciona con alguna o varias de las cuatro categorías globales: generación, conducción, control y transformación.

2. Delimitación del problema

A partir de las categorías generales se extraen objetos particulares.

Si se tratara de un problema de conducción, debemos preguntar: ¿dónde se aplicará la solución? ¿Una casa? ¿Una oficina? ¿Una fábrica? ¿Una escuela? La delimitación nos señala el objeto par­ ticular sobre el que debemos enfocarnos.

3. Búsqueda de información

Es posible que ya exista una o varias soluciones semejantes a la que estás planteando, lo cual es natural porque existen muchas personas que se dedican a la misma acti­vidad. Investiga en Internet cuáles son las soluciones ya existentes, compáralas con tu proyecto y busca la manera de enriquecerlo.

4. Alternativas de solución

En tu investigación encontraste que existen varias alter­nativas de solución para satisfacer la necesidad que planteaste: diversos ma­ teriales, herramientas y máquinas. Para selec­cionar la mejor opción toma en cuenta los siguientes aspectos: las acciones instrumentales que puedes ejecutar efectivamente; el costo del proyecto y el tiempo con el que cuentas para realizarlo.

5. Planeación

Presenta una visión panorámica del proyecto como un todo integrado por diferentes partes. En la planeación, responde las siguientes interrogantes: • ¿Qué vas a hacer? Define claramente y por escrito el objetivo del proyecto.

• ¿Cómo lo vas a hacer? Identifica todas las tareas que deben realizarse.

• ¿Qué recursos necesitas? Realiza una lista de los reque­rimientos materiales y virtuales.

• ¿Dónde obtendrás los recursos? Identifica las fuentes de infor­ mación y los proveedores de los recursos que necesitas.

• ¿Quién es responsable de cada tarea? Nombra un solo respon­ sable por cada tarea, pues de no hacerlo, la tarea nunca será con­ cluida; tener más de uno, diluye las respon­sabilidades y crea conflictos personales.

• ¿Cuánto tiempo tomará cada tarea? Toda etapa debe tener un límite y coordinarse cronológicamente con la siguiente hasta el final.

6. Preparación

En esta etapa recopila los objetos materiales y virtuales necesarios para realizar el proyecto y haz un modelo prototipo del producto final (representación a escala del producto final).

7. Producción

Consiste en llevar a la práctica las tareas definidas en la planeación en el orden preestablecido y aplicar las acciones instrumentales necesarias para materializar el proyecto en un producto que satisfaga la necesidad detectada.

8. Evaluación

Concluido el proyecto, revisa el producto resultante, pruébalo en diferentes condiciones para determinar si satisface la necesidad; también establece si es posible incrementar su eficacia y eficiencia con algunas modificaciones o mejoras.

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Bloque I. Técnica y tecnología

Integración de conceptos Bloque I. Técnica y tecnología Técnica

Conjunto de acciones que se ejecutan en pasos sucesivos con el fin de realizar una tarea determinada.

Eficacia

Es la capacidad de lograr con exactitud y precisión el efecto que se espera.

Eficiencia

Es la capacidad de realizar las mismas o más acciones en menos tiempo y con menos recursos.

Categorización de las empresas por su tamaño

Microempresa: Hasta 10 trabajadores. Activos fijos $10,000. Ingreso anual menor a $100,000.

Pequeña empresa: Hasta 50 trabajadores. Activos fijos hasta $500 mil pesos.

Ingreso anual desde $100,000 hasta $1,000,000.

Empresa mediana: De 51 hasta 150 trabajadores. Activos fijos $500,001 hasta $2,500,000. Ingreso anual desde $1,000,001 hasta $4,000,000.

Las grandes superan los límites de las medianas.

Administración

Está encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de una empresa, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.

Administración contable

Está encargada de presentar una imagen fiel y objetiva del patrimonio y la situación de una empresa por medio del registro diario de las operaciones monetarias que realiza a lo largo de su vida.

Patrimonio

Bienes y Derechos con los que cuenta una empresa para poder cumplir sus funciones. Los bienes pueden ser materiales e inma­teriales. Los derechos son todas las acciones lícitas que puede ejecutar la empresa para obtener un beneficio.

Carácter dual de las operaciones empresariales

A todo derecho le corresponde una obligación y a cada bien le corresponde un gasto.

Ingresos

Son todos los bienes que se integran a la empresa.

Egresos

Son los recursos que salen de la empresa.

Funciones del dinero

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EDICIONES

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• Como equivalente general de las mercancías.

• Como medio de inversión en la empresa.

• Como medida de valor de una empresa.

Administración contable 1

Ciclo del capital mercantil

Dinero → Mercadería → Dinero+

Ciclo del capital industrial

Materia prima Dinero

Medios de producción

(maquinaria y herramienta)

Proceso de producción

Productos elaborados

Mercadería

Dinero ++

Fuerza de trabajo (trabajadores)

Principios de gestión y organización

1. El dinero es un recurso económico cuyo objetivo es incrementar el valor de la empresa misma.

2. La empresa como un ente independiente de sus dueños.

Definiciones de capital

• Capital es el dinero que se invierte en una empresa con el fin de obtener ganancias. Como se explicó anteriormente, es dinero que se transforma en un bien con el objetivo de generar una cantidad de dinero superior a la original.

• Capital contable es la suma de los bienes y derechos comprobables de una empresa a la que se le restan las deudas y obligaciones que adquiere durante el ejercicio de sus funciones. El capital contable es lo que repre­ senta el valor real de la empresa y se mide en dinero.

Principio de la Partida Doble (Luca Pacioli, 1494)

• No hay deudor sin acreedor; o bien: a todo deudor corresponde por lo menos un acreedor.

• La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.

• Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega (acreedor).

• Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.

• Toda pérdida es deudora y toda ganancia, acreedora.

Libros sugeridos por Luca Pacioli para registrar las transacciones

• • • •

Inventarios y balances.

Borrador o comprobante.

Libro Diario, para anotar las transacciones diarias.

Libro Mayor, donde se resumen las transacciones diarias orde­nadas por categoría.

Activo

Son todos los bienes y derechos con los que cuenta una empresa para realizar sus actividades.

Pasivo

Son las deudas y obligaciones que contrae la empresa durante el ejercicio de sus actividades.

Capital contable

Es el resultado de restar el Pasivo al Activo.

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