Administración contable contenidos by Ediciones Eca

ADMINISTRACIÓN

CONTABLE

Dirección editorial Gerencia editorial Corrección de estilo Diseño y diagramación Diseño de portada Fotografía

Ma. Emilia de Lourdes Hernández Betancourt Enriqueta Maqueda Serrano Romy Pacheco Quintana y Clara Hernández Rosas Factor:02 Factor:02/Blanca Sánchez Zamora Shutterstock

Administración contable 1 Prohibida la reproducción parcial o total del contenido de la presente obra, por cualquier medio, sin la autorización escrita del editor.

Registro Núm. 03-2014-090410025400-01, septiembre de 2014 ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor DERECHOS RESERVADOS © 2014, respecto a la primera edición por: Ediciones ECA, S. A. de C. V. http://edicioneseca.com Los Juárez Núm. 3, Col. Insurgentes Mixcoac, 03920 México, D. F. ISBN: 978-607-95964-7-7 Los nombres comerciales que aparecen en este libro son marca registrada de sus propietarios y se mencionan sólo con fines didácticos, por lo que Ediciones ECA, S.A. de C.V., no asume ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ya que no infringe ningún derecho de registro de marca.

Impreso en México Printed in Mexico

Presentación La administración contable es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y financieras. No existe actividad económica ajena a la contabilidad; desde la operación mercantil más pequeña hasta las transacciones financieras de las grandes corporaciones, todas requieren de los conocimientos de esta disciplina que deben ser aplicados por profesionales altamente capacitados. En la Era Digital en la que vivimos, la automatización de las tareas contables por medio de la informática y programas de aplicación especializados ha marcado el rumbo en el desarrollo de la empresa moderna, y la educación académica es una parte integral y fundamental en este nuevo orden mundial. En Ediciones ECA estamos conscientes de la importancia de esta materia, así como de las primeras etapas de la educación tecnológica, tal y como lo plantea en términos generales la Reforma Integral de la Educación Básica, en particular el Programa Sectorial de Educación 2007-2012, cuyo primer objetivo establece: �Elevar la calidad de la educación para que los estudiantes mejoren su nivel de logro educativo, cuenten con medios para tener acceso a un mayor bienestar y contribuyan al desarrollo nacional…� (Acuerdo número 592 por el que se establece la Articulación de la Educación Básica). De acuerdo con la filosofía de la Reforma Integral de la Educación Básica, la serie Administración contable expone el estudio completo del registro y resumen de las operaciones mercantiles de una empresa con el fin de interpretar sus resultados y conocer su capacidad financiera. En este contexto la serie cumple dos objetivos: 1. Presenta los conceptos fundamentales de la administración contable y determina sus funciones generales e importancia para el buen desarrollo de cualquier empresa. 2. Explica la aplicación de esos conceptos en la práctica con la asistencia de herramientas digitales; es decir, estudia los fundamentos de la hoja de cálculo y las bases de datos con el propósito de que el alumno comprenda las posibilidades que le ofrecen las herramientas digitales y desarrolle sus propias soluciones, encaminadas hacia la administración contable de la micro, pequeña y mediana empresas. Todo con base en la Reforma Fiscal 2014. Administración contable 1 cumple puntualmente con el plan de estudios marcado por la Secretaría de Educación Pública, y fomenta el desarrollo de competencias para la vida y los valores actitudinales que los alumnos requieren para formarse como los ciudadanos y profesionales que exige esta nueva Era Digital.

El autor

EDICIONES

Índice

Bloque I. Técnica y tecnología 1.1 Técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1.1 La técnica en la vida cotidiana . . . . . . .

11 11

• Los productos de la técnica en los contextos familiar y escolar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La técnica como satisfactor de necesidades e intereses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La contabilidad y la administración como técnicas: definición, función, objetivos y su papel en la sociedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1.2 La técnica como sistema, clases de técnicas y sus elementos comunes . . . . . . 13 • Las técnicas de la administración contable para la organización del trabajo . . . . . . . . . . . . . • Patrimonio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ▪ Las técnicas para el procesamiento y almacenamiento de la información . . . . . . . . • Situación de la empresa: carácter dual de las operaciones empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . ▪ Las técnicas administrativas: gestión y organización de procedimientos para ejecutar trámites, registros y documentos . • Funciones del dinero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La técnica como sistema en las actividades cotidianas: acciones, medios y fines . . . . . . . . . • Ciclo del capital mercantil . . . . . . . . . . . . . . . . . • Ciclo del capital industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los servicios: características y elementos comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14 14

16 16

17 18 18

1.1.3 La técnica como práctica sociocultural e histórica y su interacción con la Naturaleza . . . . . . . . . . . 20 • Los antecedentes de los procesos administrativos y contables como práctica sociocultural e histórica . . . . . . . . . . . • La gestión y planificación de los procesos técnicos de la administración y contabilidad, y su modificación en el tiempo y de acuerdo con el contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las técnicas para el registro contable a través de la historia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21 22

1.1.4 Las técnicas y los procesos productivos artesanales . . . . . . . . . . . . . . . . 25

EDICIONES

• La caracterización del proceso de producción artesanal: empleo de herramientas e intervención del ser humano en cada una de las fases del proceso de producción . . . . . . . • Las técnicas empleadas para el procesamiento de la información . . . . . . . . . . .

25 26

1.2 Tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 1.2.1 La tecnología como campo de conocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 • La tecnología y su objeto de estudio: la técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las técnicas de la oficina y su función en los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El papel de la técnica en la prestación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La contabilidad y sus técnicas. Activo, pasivo y capital: clasificación . . . . . . . . . . . . . . .

1.2.2 El papel de la tecnología en la sociedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 • La tecnología y la satisfacción de necesidades sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La administración contable y su papel en los procesos de planeación, organización y comunicación en las empresas . . . . . . . . . . . . • La administración contable y su función social en los procesos de producción . . . . . . . .

30 31

1.2.3 La resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 • La identificación de problemas técnicos en la vida cotidiana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La resolución de problemas y su articulación con los proyectos en la prestación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El método de proyectos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

32 34

Bloque II. Medios técnicos 2.1 Herramientas, máquinas e instrumentos como extensión de las capacidades humanas . . . . . . . . 37

• La creación de herramientas según sus funciones en las sociedades antiguas: las acciones y los gestos técnicos . . . . . . . . . . . • La delegación de funciones humanas en herramientas y máquinas utilizadas en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Partes fundamentales de la hoja de cálculo . . . • Las herramientas, instrumentos y máquinas utilizados en los procesos administrativos y contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Selección de celdas y funciones . . . . . . . . . . . . • Arrastrar la fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

38 39

39 39 42

2.4 Conocimiento, uso y manejo de las herramientas, máquinas e instrumentos en los procesos artesanales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 • El uso y manejo adecuado de las máquinas, herramientas e instrumentos utilizados en las prácticas contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Formato de celdas: Bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . • El manejo y precisión de los medios técnicos empleados para el registro contable de ingresos y egresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Formato de celdas: Relleno . . . . . . . . . . . . . . . .

52 52

53 53

2.2 Herramientas, máquinas e instrumentos: sus funciones y su mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

2.5 Aplicaciones de las herramientas y máquinas a nuevos procesos según el contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

42 43 43

• Las funciones y componentes de las herramientas y máquinas en los procesos de producción de la administración contable . . . . • Encabezados, etiquetas y formato de tabla . . . • Insertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El mantenimiento preventivo y correctivo de las herramientas y máquinas utilizadas en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Objetivo, encabezados y etiquetas . . . . . . . . . . • Arrastrar datos alfanuméricos . . . . . . . . . . . . . . • Etiquetas de fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El uso de los medios técnicos para elaborar y organizar documentos administrativos y contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Seleccionar celdas para incluir en una función

44 44 45 45

45 46

2.3 Las acciones técnicas en los procesos artesanales . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 • El trabajo artesanal: características y su organización técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La organización del trabajo administrativo en los despachos contables . . . . . . . . . . . . . . . . • Seleccionar las celdas por columna . . . . . . . . . . • Ajustar el tamaño de las celdas . . . . . . . . . . . . . • Ajustar el ancho de columna . . . . . . . . . . . . . . . • Técnica de doble clic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Ajustar el alto de celda y la alineación del texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La contabilidad como técnica de control en los procesos de producción: documentos mercantiles y libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Formato de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Estilos de letra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48 48 48 48 49

50 50 51

• El uso de diferentes herramientas y máquinas en la oficina, con base en las necesidades y el contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Selección múltiple de celdas: Relleno como guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La adaptación de herramientas y máquinas a nuevos procesos: analogías funcionales . . . . . . • Formato de celdas: Tipo de dato . . . . . . . . . . . . • El cambio técnico en las técnicas de la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Ajustes en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . .

54 55 55 56 56

2.6 Herramientas, máquinas e instrumentos en la resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 • La resolución de problemas técnicos en los procesos administrativos y contables para la prestación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Sumatorias totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El trabajo por proyectos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58 58

58 60

Bloque III. Transformación de materiales y energía 3.1 Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 3.1.1 Origen, características y clasificación de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

EDICIONES

• Los materiales en los procesos y productos técnicos de uso cotidiano: en la casa, la oficina y la escuela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Inventario físico inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Criterios para generar el inventario . . . . . . . . . • Los materiales en la prestación de servicios administrativos de acuerdo con su uso . . . . . . .

64 64 65

3.1.2 Uso, procesamiento y aplicaciones de los materiales naturales y sintéticos . . 66 • El uso de materiales sintéticos y naturales en los insumos y medios técnicos utilizados en un despacho contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El empleo de nuevos materiales en las máquinas, herramientas e instrumentos de la administración contable . . . . . . . . . . . . . .

3.1.3 Previsión del impacto ambiental derivado de la extracción, uso y procesamiento de los materiales . . . . . . . . 67 • Los problemas generados en la Naturaleza por la extracción, procesamiento y uso de materiales: papel, tintas y otros . . . . . . . . . . . . • Tipos de inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las implicaciones ambientales como resultado de los procesos de producción realizados en la casa y en la comunidad . . . . . . . . . . . . . . . • La previsión de impactos por el uso y desecho de los materiales empleados en los procesos administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Técnicas de registro para levantar el inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El uso eficiente de materiales: recuperación de residuos y reciclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Desarrollo de la técnica para el inventario . . . .

67 68

69 69 70 70

3.2 Energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 3.2.1 Fuentes y tipos de energía y su transformación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 • Las fuentes y tipos de energía empleados en la comunidad: la oficina, el hogar y la escuela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Operaciones aritméticas básicas en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La energía humana en la operación de herramientas y máquinas, y la delegación de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los principales tipos de conversores de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jerarquía de las operaciones aritméticas . . . . .

EDICIONES

74 74

• Los conversores de energía y su importancia en el desarrollo de los procesos administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.2 Funciones de la energía en los procesos técnicos y su transformación . . 77 • La energía en las actividades cotidianas: fuentes de energía y su función en los procesos técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Categorías comunes para el inventario . . . . . .

77 77

3.2.3 Previsión del impacto ambiental derivado del uso de la energía . . . . . . . . . . 78 • Los problemas generados en la Naturaleza derivados del uso de la energía . . . . . . . . . . . . . • Listas desplegables en la hoja de cálculo . . . . . • El uso eficiente de la energía para prever daños ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Generación de listas desplegables . . . . . . . . . . • Generar listas desplegables para múltiples celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las nuevas fuentes y alternativas de uso de la energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La previsión de problemas ambientales mediante nuevas técnicas y prácticas de administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79 80

81 81

3.2.4 Los materiales y la energía en la resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 • Los nuevos materiales y uso eficiente de la energía en los procesos de producción . . . . . . • La selección de los insumos materiales y energéticos para el desarrollo del proyecto . . . • El trabajo por proyectos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

86 90

Bloque IV. Comunicación y representación técnica 4.1 La importancia de la comunicación técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 • Los medios de comunicación técnica: oral, impresa, gestual, gráfica y señales . . . . . . • La contabilidad como sistema de información • Activo y Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Clasificación del Activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Clasificación del Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Vinculación, emisor y receptor . . . . . . . . . . . . .

94 94 94 95 95 97

• Las técnicas contables como un medio de comunicación para la toma de decisiones: balance general, la cuenta, estados de pérdidas y ganancias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La comunicación en el proceso contable: documentos fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Técnica para determinar el Activo y el Pasivo .

4.2 La representación técnica a través de la historia . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Los medios de representación y comunicación técnica en diferentes culturas y tiempos . . . . . • Las funciones de la representación técnica . . . • Práctica: representación técnica de Activo y Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica: eliminar duplicados . . . . . . . . . . . . . . . • Organizar datos en orden alfabético . . . . . . . . . • Práctica: actualizar una lista desplegable . . . . . • Práctica: representación técnica de Activo y Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los símbolos en la numeración y el lenguaje escrito como formas de representación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica: seleccionar todas las celdas desde un punto dado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las formas de comunicación en un despacho contable: formularios y comprobantes contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica: representación técnica de Activo y Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98 98 99 100 100 101 101 104 104 105 107

108 108

109 110

4.3 Lenguajes y representación técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

• El uso de lenguajes, códigos y señales en la representación y comunicación técnica . . . . . . 111 • La importancia de los programas de aplicación para el procesamiento de la información contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 • Introducción al software para la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

4.4 El lenguaje y la representación técnica en la resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . 113 • La información como insumo en la resolución de problemas técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica con Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Selección de un rango de celdas . . . . . . . . . . . . • Funcionamiento de los Filtros. Aspectos teóricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Funcionamiento de los Filtros en la práctica . .

114 114 115 116 117

• Información cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 • El trabajo por proyectos en los procesos de producción de la administración contable . . . . 119 • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Bloque V. Proyecto de producción artesanal 5.1 El proyecto como estrategia de trabajo en tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . 123

5.1.1 Procesos productivos artesanales . . . 123

• Las características de los procesos de producción artesanales: sistema ser humano-producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

5.1.2 Los proyectos en tecnología . . . . . . . . 124 • La introducción a los proyectos de producción artesanal: el planteamiento de problemas técnicos y la propuesta de diversas alternativas de solución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Integridad de datos para el inventario inicial . . • Copiar datos alfanuméricos entre celdas de la misma hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Crear catálogo de Mercancías . . . . . . . . . . . . . . • Utilidad de los filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Copiar un rango de celdas entre hojas . . . . . . . • Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Definición de Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Copiar información entre dos libros de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Composición del Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica con los conceptos del Capital . . . . . . . • Aplicación de funciones contables y filtradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Vincular el valor de una celda . . . . . . . . . . . . . . • Vincular una función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Ajustes a la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . • Ventajas de la automatización . . . . . . . . . . . . . . • La planeación y diseño de las fases del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

124 125 125 126 127 127 129 129 130 133 134 136 139 141 143 145 146

5.2 El proyecto de producción artesanal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 5.2.1 Acercamiento al trabajo por proyectos: fases del proyecto de producción artesanal . . . . . . . . . . . . . . . . 146 • La ejecución de las fases del proyecto de producción artesanal de administración contable: Desarrollo del proyecto final . . . . . . 147 • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 • Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

EDICIONES

ADMINISTRACIÓN

CONTABLE

Dirección editorial Gerencia editorial Corrección de estilo Diseño y diagramación Diseño de portada Fotografía

Ma. Emilia de Lourdes Hernández Betancourt Enriqueta Maqueda Serrano Romy Pacheco Quintana y Clara Hernández Rosas Factor:02 Factor:02/Blanca Sánchez Zamora Shutterstock/ Carl Sagan: credit NASA JPL (JPL) [Public domain], via Wikimedia Commons

Administración contable 2 Prohibida la reproducción parcial o total del contenido de la presente obra, por cualquier medio, sin la autorización escrita del editor.

Registro en trámite ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor DERECHOS RESERVADOS © 2014, respecto a la primera edición por: Ediciones ECA, S. A. de C. V. http://edicioneseca.com Los Juárez Núm. 3, Col. Insurgentes Mixcoac, 03920 México, D. F. ISBN: 978-607-95964-8-4 Los nombres comerciales que aparecen en este libro son marca registrada de sus propietarios y se men cionan sólo con fines didácticos, por lo que Ediciones ECA, S.A. de C.V., no asume ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ya que no infringe ningún derecho de registro de marca.

Impreso en México Printed in Mexico

Presentación En Administración contable 2, el alumno profundiza en los conceptos tradicionales eficaces de la contabilidad y aprende a adaptarlos a la tecnología digital por medio de la hoja de cálculo en cuatro etapas: registro, procesamiento, presentación e interpretación de datos contables. El libro cumple dos objetivos fundamentales: 1. La parte teórica de la enseñanza incluye la explicación detallada de la aplicación del Principio de la Partida Doble al Activo, Pasivo y Capital contable. El Balance comparativo. La estructura de la balanza de cuentas, su jerarquización, nomenclatura y la influencia de la Reforma Fiscal 2014 sobre la misma. Explicación detallada de la Teoría del Cargo y el Abono: cuentas deudoras y acreedoras, aplicadas a Activo, Pasivo y Capital contable. Registro de operaciones con el Formato T tradicional y su equivalente en la hoja de cálculo. El comportamiento de los saldos en las cuentas y sus reglas. 2. En la parte práctica, el alumno aplica los conocimientos teóricos con la hoja de cálculo y aprende a generar los tipos de gráficas más utilizadas: columnas, líneas, barras y circular, basadas en tablas de datos con información contable. Aplica las fórmulas del Balance con funciones de la hoja de cálculo y procesa los resultados con herramientas digitales como el formato y la suma condicional, la función lógica SI, entre otras. Al finalizar el curso, el alumno es capaz de aplicar los conceptos tradicionales de la contabilidad con las herramientas de la hoja de cálculo para generar un libro de registro de cuentas de acuerdo con la Teoría del Cargo y el Abono; procesar los datos y calcular los movimientos deudores, acreedores y el saldo final. En Editorial ECA estamos conscientes de la importancia de esta materia así como de las primeras etapas de la educación tecnológica, tal como lo plantea en términos generales la Reforma Integral de la Educación Básica, en particular el Programa Sectorial de Educación 2007-2012, cuyo primer objetivo establece: �Elevar la calidad de la educación para que los estudiantes mejoren su nivel de logro educativo, cuenten con medios para tener acceso a un mayor bienestar y contribuyan al desarrollo nacional…� (Acuerdo número 592 por el que se establece la Articulación de la Educación Básica). Filosofía que sustenta Administración contable 2, cuyo contenido cumple con el plan de estudios de la Secretaría de Educación Pública, y fomenta el desarrollo de competencias para la vida y los valores actitudinales que los alumnos requieren para formarse como los ciudadanos y profesionales que demanda esta nueva Era Digital. El autor

EDICIONES

Índice Bloque I. La tecnología y su relación con otras áreas de conocimiento 1. La tecnología y su relación con otras áreas de conocimiento . . . . . . . .

1.1 La tecnología como área de conocimiento y la técnica como práctica social . . . . . . 9 • Los conocimientos previos sobre ciencia y tecnología y sus diferencias . . . . . . . . . . . . . . . . • Los fines de la tecnología y la ciencia: métodos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Ejercicios contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La interacción entre ciencia y tecnología para la prestación de los servicios contables . . . . . . • La contabilidad como práctica social para la satisfacción de necesidades e intereses sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Libro de Inventarios y Balances . . . . . . . . . . . . . • Práctica 1 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . • La empresa: objetivos, funciones y organización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Suma condicional: función sumar.si . . . . . . . . .

10 11

13 13 14

16 17

1.2 Relación de la tecnología con las ciencias naturales y sociales: la resignificación y uso de los conocimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 • Las demandas sociales y el desarrollo científico para el perfeccionamiento técnico . . . . . . . . . . • La resignificación de los conocimientos científicos: de las ciencias naturales y sociales en los procesos de producción industrial de administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Registro de fechas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica 2 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . • Formato de fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Arrastrar fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El proceso contable y el desarrollo de nuevas técnicas para la satisfacción de necesidades . . • El procesamiento de la información contable mediante recursos informáticos y su repercusión en el crecimiento de la empresa . . . . . . . . . . . . .

21 23 23 24 24 26

1.3 La resignificación y uso de los conocimientos para la resolución de problemas y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . 28

EDICIONES

• La resignificación del conocimiento para la resolución de problemas en los procesos de producción: el proyecto de producción industrial de administración contable . . . . . . . • Fórmulas del Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica 3 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . • Presentación sintetizada de las fórmulas del Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28 29 29

35 36

Bloque II. Cambio técnico y cambio social 2. Cambio técnico y cambio social . . . 39 2.1 La influencia de la sociedad en el desarrollo técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 • El papel de las demandas sociales en la creación de técnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las actividades administrativas para la satisfacción de necesidades e intereses sociales por medio de procesos y productos . . • Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La importancia de los servicios contables en el desarrollo de los procesos de producción de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . .

40 41

2.2 Cambios técnicos, articulación de técnicas y su influencia en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 • Los procesos de cambio técnico en los sistemas de información contable a través de la historia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Ajustes previos al Balance comparativo . . . . . . • Práctica 1 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . • Los cambios técnicos generados en la planeación y gestión de la prestación de servicios contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los departamentos de la empresa y su articulación para el desarrollo de los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . .

42 42 43

2.3 Las implicaciones de la técnica en la cultura y la sociedad . . . . . . . . . . . . 46 • La técnica y su influencia en los cambios culturales, económicos y de organización social: de la producción artesanal a la producción industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La creación de servicios y su impacto en la comunidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La contabilidad y su repercusión en la vida social y económica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48 48

2.4 Los límites y posibilidades de los sistemas técnicos para el desarrollo social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 • La aceptación o rechazo cultural y social de los productos técnicos: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Su utilidad para mejorar la calidad de vida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los costos de los productos . . . . . . . . . . . . . . • Balance comparativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los sistemas técnicos en el desarrollo social, natural, cultural y económico-productivo . . . . • Los límites y posibilidades de la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La productividad de la empresa . . . . . . . . . . . • Práctica 2 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . • Brindar un buen servicio . . . . . . . . . . . . . . . . • Concentrar los resúmenes trimestrales . . . . . .

50 50 50

52 52 52 54 55

2.5 La sociedad tecnológica actual y la del futuro: visiones de la sociedad tecnológica . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 • La visión retrospectiva y prospectiva de la contabilidad como respuesta a las necesidades de la sociedad del pasado y del futuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La informática y la automatización en los procesos contables del futuro . . . . . . . . . . . . . . • Gráficas básicas, definición y aplicaciones . . . . • El diseño de nuevos objetos técnicos, herramientas y procesos técnicos en la contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56 56

2.6 El cambio técnico en la resolución de problemas y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . 58 • El cambio técnico para la resolución de problemas en la administración contable . . . . . • Las innovaciones en los sistemas de información contable para mejorar los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . • Relación de la tabla de datos con los elementos del gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El trabajo por proyectos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61 64

Bloque III. La técnica y sus implicaciones en la Naturaleza 3. La técnica y sus implicaciones en la Naturaleza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 3.1 Las implicaciones locales, regionales y globales en la Naturaleza debido a la operación de sistemas técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 • El impacto ambiental generado en cada una de las fases de los procesos técnicos de la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Principio de la Partida Doble . . . . . . . . . . . . . . . • El giro de las empresas y sus implicaciones ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La prestación de servicios y sus efectos en la Naturaleza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El uso de materiales en los procesos de administración contable y su implicación ambiental: alternativa de uso y reciclado . . . . .

68 68

3.2 Las alteraciones producidas en los ecosistemas debido a la operación de los sistemas técnicos . . . . 71 • Principio de la Partida Doble aplicado al Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los impactos generados en la Naturaleza debido al desarrollo de procesos técnicos . . . . • En los procesos de obtención de materia prima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • En los procesos de transformación . . . . . . . . • En la industrialización de productos de oficina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • En el uso y desecho de productos . . . . . . . . . • Principio de la Partida Doble aplicado al Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica 1 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . • La prestación de servicios y sus repercusiones en la Naturaleza . . . . . . . . . . . . . • Las implicaciones ambientales por los desechos generados en la administración contable . . . . .

72 72 72 72 73 73 74 74 75 76

3.3 El papel de la técnica en la conservación y cuidado de la Naturaleza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 • Primer estipulado de la Partida Doble . . . . . . . • Primer evento: aumento del Activo y transformación del Activo mismo . . . . . . . . . • Práctica 2 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . .

EDICIONES

77 77

• La interacción del ser humano con el sistema natural y social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El desarrollo de procesos de producción en la administración contable para la conservación y cuidado de la Naturaleza . . . . . . . . . . . . . . . . . • La eficiencia en el consumo energético . . . . • El empleo de materiales reciclados . . . . . . . . • El manejo de residuos . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Segundo evento: aumento del Activo y aumento del Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79 79 79 79

Bloque IV. Planeación y organización técnica

4.1 La gestión en los sistemas técnicos . . . 97

3.4 La técnica, la sociedad del riesgo y el principio precautorio . . . . . . . . . . . . . 81 • Tercer evento: aumento del Activo y aumento del Capital contable . . . . . . . . . . . . • Las nociones sobre la sociedad del riesgo y su relación con el desarrollo de los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Segundo estipulado de la Partida Doble . . . . . . • Primer evento: disminución del Pasivo y transformación del Pasivo mismo . . . . . . . . • La técnica en la salud y seguridad de las personas: previsión de riesgos y seguridad en el laboratorio de tecnología de administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

82 83

3.5 El principio precautorio en la resolución de problemas y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 •

•

• Segundo evento: disminución del Pasivo y disminución del Activo . . . . . . . . . . . . . . . . . El principio precautorio en los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Tercer evento: disminución del Pasivo y aumento del Capital contable . . . . . . . . . . . . Las fuentes de riesgo en el uso de materiales, energía, herramientas, máquinas y en el desarrollo de los procesos técnicos de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tercer estipulado de la Partida Doble: a toda disminución del Capital (efecto 1) corresponde uno de los siguientes eventos (efecto 2) . . . . . . • Primer evento: disminución del Capital contable y transformación del Capital contable mismo . . . . . . . . . . . . . . La ecoeficiencia en la empresa . . . . . . . . . . . . . • Segundo evento: disminución en el Capital contable y disminución en el Activo . . . . . . . • Tercer evento: disminución del Capital contable y aumento del Pasivo . . . . . . . . . . .

EDICIONES

• La administración contable en los procesos de producción y el trabajo por proyectos . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

85 87 87

89 90 91 92

93 94

4. Planeación y organización técnica 97 • El concepto de gestión técnica y su importancia en los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . 98 • La gestión en la administración contable para la eficacia y eficiencia del servicio . . . . . . . . . . . 99 • Práctica 1 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . 99 • Planteamiento de objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . 100 • El diagnóstico de necesidades en la comunidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 • Los servicios administrativos y contables que se prestan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 • Formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 • Práctica 2 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . 102 • El empleo en los servicios administrativos de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 • Formato condicional: regla sobre regla . . . . . . 103 • Los productos intangibles de la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . 104 • Formato personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

4.2 La planeación y la organización de los procesos técnicos . . . . . . . . . . . . . . . 105 • La planeación de los procesos de producción industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Organización y administración del proceso de elaboración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Ejecución y control del proceso de elaboración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Función lógica SI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Evaluación y control de calidad . . . . . . . . . . . • Las técnicas de organización en los procesos técnicos: organigramas, manuales y diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

105 106 106 106 108

108

4.3 La normatividad y la seguridad e higiene en los procesos técnicos . . . . . 109 • La legislación contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Aplicación de la Partida Doble con herramientas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica 3 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . • La Norma Oficial Mexicana (NOM): normas de calidad y certificación de los productos . . . .

109 109 110 111

• Las políticas y normas de la empresa para el registro contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La organización y seguridad en el laboratorio de administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . • Normatividad (reglamento interno) . . . . . . . • Normas de higiene y seguridad . . . . . . . . . . . • Forma de trabajo (individual y colectivo) • Mantenimiento industrial (preventivo y correctivo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

111 112 113 113 113 113

4.4 La planeación y la organización en la resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . 113 • La gestión de los procesos de producción para la satisfacción de las necesidades y demandas sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La planeación y la organización en los procesos contables para la resolución de problemas técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El trabajo por proyectos en los procesos de producción de la administración contable . . . . • Cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jerarquización y nomenclatura de las Cuentas • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

114

115 116 116 119 122

Bloque V. Proyecto de producción industrial

5.1.2 Diseño, ergonomía y estética en el desarrollo de los proyectos . . . . . . . . . • La importancia del diseño para el desarrollo de un proyecto de producción de administración contable . . . . . . • Cargo y abono: cuentas de Activo, Pasivo y Capital contable . . . . . . . . . . . . • Práctica 1 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . • El papel de la ergonomía y estética para la aceptación social del producto técnico . . . . • La utilidad del diseño y la representación para el desarrollo de los procesos técnicos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . 5.1.3 El diseño y el cambio técnico: criterios de diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El diseño de sistemas de administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Comportamiento de los saldos . . . . . . . . . . . . . • Movimientos de saldo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La elaboración de modelos, prototipos y simulación de productos técnicos . . . . . . . . . • Práctica 2 con la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . .

131

131 131 132 133

134

134 134 135 136 137 137

5.2 El proyecto de producción industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

5. Proyecto de producción industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

5.1 Características del proyecto de producción industrial . . . . . . . . . . . . . 125 5.1.1 Procesos productivos industriales . . . . . . 125 • La caracterización de un proceso industrial . . . • Los cambios en la organización y en los procesos del trabajo artesanal e industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Teoría del cargo y el abono: cuentas deudoras y acreedoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los cambios generados en las herramientas, máquinas y procesos de ejecución en el trabajo artesanal e industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Registro de operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Formato T tradicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El papel de los sujetos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La delegación de funciones en los procesos industriales (de sistema persona-máquina y de sistema máquina-producto) . . . . . . . . . . 130

125

126 126

127 128 128 130

5.2.1 El diseño en los procesos productivos y el proyecto de producción industrial . . . . • Conclusiones de la actividad . . . . . . . . . . . . . . . • El diseño de las fases del proyecto y su ejecución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Conceptos tradicionales eficaces adaptados a la tecnología digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Bases teóricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La evaluación del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . • Tabla de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Inicio del ejercicio contable . . . . . . . . . . . . . . . . • Asiento contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Registro en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . • Tabla de movimientos y saldos . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Anexo 1. Cuentas oficiales . . . . . . . . . . . . . . . . . • Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EDICIONES

140 142 142

143 143 144 145 145 147 149 150 153 156 159

ADMINISTRACIÓN

CONTABLE

Dirección editorial Gerencia editorial Corrección de estilo Diseño y diagramación Diseño de portada Fotografía

Ma. Emilia de Lourdes Hernández Betancourt Enriqueta Maqueda Serrano Romy Pacheco Quintana y Clara Hernández Rosas Factor:02 Factor:02/Blanca Sánchez Zamora Shutterstock, Wikipedia

Administración contable 3 Prohibida la reproducción parcial o total del contenido de la presente obra, por cualquier medio, sin la autorización escrita del editor.

Registro en trámite ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor DERECHOS RESERVADOS © 2015, respecto a la primera edición por: Ediciones ECA, S. A. de C. V. http://edicioneseca.com Los Juárez Núm. 3, Col. Insurgentes Mixcoac, 03920 México, D. F. ISBN: 978-607-95964-9-1 Los nombres comerciales que aparecen en este libro son marca registrada de sus propietarios y se men cionan sólo con fines didácticos, por lo que Ediciones ECA, S.A. de C.V., no asume ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ya que no infringe ningún derecho de registro de marca.

Impreso en México Printed in Mexico

Presentación En Administración contable 3, el alumno aplica las herramientas avanzadas de la hoja de cálculo —en particular las tablas dinámicas— para generar los tres prin cipales libros contables: Diario, Mayor e Inventarios y Balances. Asimismo, pone en práctica todos los conocimientos adquiridos en los cursos anteriores y comprueba en casos reales la eficiencia y eficacia de las herramientas digitales aplicadas a la administración contable. Los principales temas que aborda este curso son: • Libros contables: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor. • Reportes de Utilidades y Pérdidas. • Asientos contables, simples y compuestos. • Cuenta complementaria del asiento o contracuenta. • Registro de operaciones para la apertura del Libro Diario. • Definición de base de datos: jerárquicas y relacionales. • Funciones de base de datos en la hoja de cálculo: tablas dinámicas. • Generación del Libro Mayor, Inventarios, Balances y reportes de Utilidades y Pérdidas a partir de los datos almacenados en el Libro Diario. • Operación de venta: factores que intervienen y efectos que provocan en el Activo, Pasivo y Capital. • Gráficas dinámicas que se actualizan automáticamente cuando los datos del Libro Diario se modifican. • Estudio de la última premisa de la Partida Doble de Luca Pacioli, que estipula: Toda pérdida es deudora y toda ganancia, acreedora. En Editorial ECA estamos conscientes de la importancia de esta materia, así como de las primeras etapas de la educación tecnológica, como lo plantea en términos generales la Reforma Integral de la Educación Básica, en particular el Programa Sectorial de Educación 2007-2012, cuyo primer objetivo establece: “Elevar la calidad de la educación para que los estudiantes mejoren su nivel de logro educativo, cuenten con medios para tener acceso a un mayor bienestar y contribuyan al de sarrollo nacional…” (Acuerdo número 592 por el que se establece la Articulación de la Educación Básica). Esta filosofía sustenta Administración contable 3, cuyo contenido cumple con el plan de estudios de la Secretaría de Educación Pública, y fomenta el desarrollo de competencias para la vida y los valores actitudinales que los alumnos requieren para formarse como los ciudadanos y profesionales que demanda esta nueva Era Digital. El autor

EDICIONES

Índice Bloque I. Tecnología, información e innovación 1. Tecnología, información e innovación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 Innovaciones técnicas a través de la historia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• El concepto de innovación y sus características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La innovación como proceso para la satisfacción de necesidades sociales. . . . . . . . . • Las innovaciones técnicas en la administración contable a través de la historia: en los sistemas de registro, medios técnicos y software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las tecnologías de la información y la comunicación, y su aplicación en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . • Libros contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9 9 10

13 13

16 16 17

1.3 Uso de conocimientos técnicos y las TIC para la innovación . . . . . . . . . . . . . . . . 18 • Los conocimientos técnicos como insumo para el cambio técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Asiento contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El conocimiento técnico para la innovación en la administración contable . . . . . . . . . . . . . .

EDICIONES

•

1.2 Características y fuentes de la innovación técnica: contextos de uso y de reproducción . . . . . . . . . . . . . . . . 14 • La aceptación social, elemento fundamental para la consolidación de los procesos de innovación en tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La información y sus fuentes para la innovación técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los contextos de uso y reproducción de sistemas técnicos en la administración y la contabilidad como fuente de información para la innovación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Características del Libro Diario . . . . . . . . . . . . . . • Libro Diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los procesos de innovación técnica en la prestación de los servicios en la administración contable: documentos mercantiles y software de aplicación . . . . . . . .

•

18 18 19

• Técnicas para procesar y difundir información mediante el uso del software de aplicación contable . . . . . . . • Organización y almacenamiento de información . . . . . . . . . . . . . . . . . Clasificación de asientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Uso de redes informáticas . . . . . . . . . . . Determinación de las cuentas deudora (cargo) y acreedora (abono) en el asiento contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Las diferencias entre conocimiento técnico e información para la creación de innovaciones en administración contable . . . . Los sistemas de información contable: tipos de inventarios y sus procesos de innovación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19 20 20 21

1.4 El uso de los conocimientos técnicos y de las TIC para la resolución de problemas y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . 24 • El sistema de información contable para la innovación y resolución de problemas: . . . . . . • Recopilación de datos . . . . . . . . . . . . . • Asientos compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Funciones y captura directa . . . . . . . . . . . . . . . . • Análisis e interpretación . . . . . . . . . . . . • Forma y contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Constantes y variables en los asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Contenido y redundancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Propuestas para el mejoramiento de los procesos y productos . . . . . . . . . . • El procesamiento de la información contable para la mejora de los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El proyecto de producción de innovación en administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24 24 25 25 26 26 28 29 29

30 30 32

Bloque III. Campos tecnológicos y diversidad cultural 2. Campos tecnológicos y diversidad cultural . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2.1 La construcción social de los sistemas técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

• • • •

Las organizaciones como sistemas . . . . . . . . . . Caso de estudio para el proyecto final . . . . . . . Planteamiento del caso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . El cambio en los sistemas técnicos de la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Estructura del Libro Diario . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los sistemas técnicos como producto cultural: métodos y cambios técnicos en los procesos de administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . • Preparación del Libro Diario en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36 36 37 37 38

39 39

2.2 Las generaciones tecnológicas y la configuración de campos tecnológicos 41 • La conformación de los campos tecnológicos y su interacción para el mejoramiento de los procesos de producción de la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las generaciones tecnológicas como producto de los ciclos de innovación técnica . . . . . . . . . . • Apertura del Libro Diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La administración contable y su interrelación con otros campos tecnológicos . . . . . . . . . . . . .

42 42 43 45

2.3 Las aportaciones de los conocimientos tradicionales de diferentes culturas en la configuración de los campos tecnológicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 • Las contribuciones de las culturas tradicionales en los procesos de administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las innovaciones en los procesos técnicos desarrollados en la contabilidad . . . . . . . . . . . . • Cuenta complementaria del Asiento o Contracuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46 47 47

2.4 El control social del desarrollo técnico para el bien común . . . . . . . . . . . 48 • El papel de los intereses y necesidades sociales en el control de la tecnología . . . . . . . . • Los procesos de autogestión en los espacios comunitarios para la satisfacción de necesidades por medio de técnicas de la administración contable . . . . . . . . . . . . . . • La contabilidad fiscal: IVA, ISR, IETU . . . . . . . . .

49 49

2.5 La resolución de problemas y el trabajo por proyectos en los procesos productivos en distintos contextos socioculturales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 • Registro de operaciones para la apertura de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• La creación e innovación de procesos y productos de acuerdo con el contexto sociocultural . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El diseño de formatos y manuales de procedimiento para la resolución de problemas en los procesos contables . . . . . • Nóminas y conciliaciones . . . . . . . . . . . • Adquisición del inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . • Póliza y división del trabajo . . . . . . . . . . • Registro de compras en el Libro Diario . . . . . . . • El uso de software de aplicación contable en los procesos de producción para la resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El trabajo por proyectos: identificación de problemas e integración de contenidos para el desarrollo del proyecto de producción en administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52 52 52 54 54

55 59

Bloque III. Innovación técnica y desarrollo sustentable 3. Innovación técnica y desarrollo sustentable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 3.1 Visión prospectiva de la tecnología: escenarios deseables . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 • La visión futura y deseable de la tecnología y su desarrollo en México y en el mundo . . . . . • Recapitulación del Libro Diario . . . . . . . . . . . . . • Los sistemas de información contable y su automatización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Base de datos: definición . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La contabilidad de costos para el mejor aprovechamiento de los recursos en los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62 62

63 63

3.2 La innovación técnica en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 • Los principios y propósitos del desarrollo sustentable: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Equidad en el acceso a los medios de producción y a los productos de trabajo . . . • Uso eficiente de insumos (materiales y energía) . . . . . . . . . . . . . • Calidad de vida (alimentación, educación y participación social) . . . . . . . . . . . . . . • Tipos de bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los ciclos de innovación técnica en los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Bases de datos relacionales . . . . . . . . . . . . . . . .

EDICIONES

65 65 65 66 66 68 68

• La aplicación de nuevas técnicas en los procesos técnicos para aumentar la productividad y calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3 Innovación técnica para el desarrollo sustentable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 • El desarrollo de los procesos de producción para la gestión sustentable . . . . . . . . . . . . . . . . • El diseño de nuevos productos . . . . . . . . • Funciones de la base de datos en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Mejorar las características de los productos existentes . . . . . . . . . . . . . . • El diseño de productos para satisfacer necesidades futuras . . . . . . . . . . . . . . • Importancia de los formatos de celda . . . . . . . . • Mejorar la competitividad de los productos . • La satisfacción de necesidades sociales . . . • Los procesos de gestión sustentable en la administración contable para elevar la calidad de los procesos de producción y el cuidado del ambiente con el uso eficiente de materiales y energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

70 70 71 71 72 73 73 73

3.4 La innovación técnica en la resolución de problemas y el trabajo por proyectos en los procesos productivos para el desarrollo sustentable . . . . . . . . . . . . . . . . 74 • La gestión sustentable en los procesos de producción de la administración contable: el uso eficiente de materiales y energía. La equidad distributiva y retributiva . . . . . . . . . • La innovación en las técnicas de administración contable con base en los principios del desarrollo sustentable . . . . . . • Integración de los contenidos para el desarrollo del proyecto de producción en innovación de administración contable . . . . • Tablas dinámicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica con tablas dinámicas . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76 76 77 81

Bloque IV. Evaluación de los sistemas tecnológicos

4. Evaluación de los sistemas tecnológicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 4.1 La equidad social en el acceso a las técnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

EDICIONES

• El acceso a los servicios de administración contable en la comunidad y la sociedad . . . . . . • Acceso a bienes y servicios . . . . . . . . . . • Balance general con tablas dinámicas . . . . . . . • Desarrollo de la comunidad a partir de los servicios de administración contable con que cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . • Asegura el reporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La conformación de los diferentes sistemas tecnológicos de la contabilidad para la satisfacción de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . • El pago de impuestos: pago progresivo y regresivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

86 86 86

88 88

89 89

4.2 La evaluación interna y externa de los sistemas tecnológicos . . . . . . . . . . . 89 • La participación social en la evaluación de los sistemas tecnológicos . . . . . . . . . . . . . . . • Análisis del reporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La evaluación en los procesos técnicos de la administración contable: . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Evaluación interna (eficacia/eficiencia en las máquinas y procesos y la evaluación de los productos) . . . . . . . . • Evaluación externa (previsión del impacto ambiental y social, y la aceptación cultural de los productos) . . . . . . . . . . . . . . . .

90 90 92

4.3 El control social de los sistemas tecnológicos para el bien común . . . . . . 93 • Requerimientos de las bases de datos jerárquicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El control de procesos y técnicas en la administración contable para evitar consecuencias no deseadas . . . . . . . . . . . . . . . . • Actualización de registros en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El desarrollo de procesos y la creación de productos técnicos para satisfacer las demandas sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Limitaciones de la base de datos estructurada en la hoja de cálculo . . . . . . . . . . . • El papel de la informática en el control de los procesos técnicos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Actualización manual de los registros . . . . . . . . • Práctica. Modalidad individual . . . . . . . . . . . . . .

98 98 98

4.4 La planeación y la evaluación en los procesos productivos . . . . . . . . . . . 100

• Objetivo y límites de los reportes dinámicos . . 100

• La planeación de las acciones instrumentales y estratégicas en los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . 101 • La evaluación de los procesos de producción de la administración contable . . . . . . . . . . . . . . 102 • La administración y la contabilidad para la toma de decisiones en los procesos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . 102

4.5 La evaluación como parte de la resolución de problemas técnicos y el trabajo por proyectos en los procesos productivos . . . . . . . . . . . . . . 103 • Las propuestas de proyectos técnicos para la resolución de problemas en la comunidad . . . . • Libro Mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Los criterios para evaluar los procesos de producción y productos en la tecnología de la salud, los servicios y la recreación . . . . . . • Características del Libro Mayor . . . . . . . . . . . . . • La integración de los contenidos para el trabajo por proyectos en la administración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica. Modalidad individual . . . . . . . . . . . . . . • Inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica. Modalidad individual . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . .

103 103

104 104

105 105 108 108 111

Bloque V. Proyecto de innovación

5.1 Características del proyecto de innovación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

5.1.1 La innovación técnica en el desarrollo de los proyectos productivos . . . . . . . . . . . . 115 • La introducción al proyecto de producción en innovación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

• Los ciclos de innovación técnica en los procesos y productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Utilidades y Pérdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Las fuentes de información para la innovación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Bases teóricas de Utilidades y Pérdidas . . . . . . .

116 117 117 118

5.1.2 La responsabilidad social en los proyectos de innovación técnica . . . . . . . . . 119 • El diseño del proyecto de innovación y la responsabilidad social en su diseño e implementación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 • Activo-Pasivo y Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

5.2 El proyecto de innovación . . . . . . . . . . . 121 5.2.1 Proyecto de innovación para el desarrollo sustentable . . . . . . . . . . . . . . . . • Las fases del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • El desarrollo del proyecto de innovación . . . . . • La operación venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica. Modalidad individual . . . . . . . . . . . . . . • Añadir Utilidades y Pérdidas al Libro Diario . . . • Generación del Reporte de Utilidades con tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Gráficas dinámicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Práctica. Modalidad individual . . . . . . . . . . . . . . • Interpretación de la gráfica . . . . . . . . . . . . . . . . . • Factores que modifican las Utilidades . . . . . . . . • Práctica. Modalidad individual . . . . . . . . . . . . . . • Conclusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • La valoración de los procesos de producción de la administración contable . . . . • Bases de datos relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . • Tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Integración de conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Videografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EDICIONES

121

121 122 123 124 126

127 130 130 131 132 134 137

137 138 138 140 142 143