estรกndares de intercambio booklet informativo para EPs
para Chiclayo
estándares de intercambio Esta guía es para que puedas entender nuestros estándares de Intercambio, y así saber qué esperar de AIESEC durante tu pasantía.
¿Por qué?
¿Cómo?
Porque debemos asegurar la calidad de nuestras experiencias de desarrollo de liderazgo, AIESEC tiene un conjunto de estándares a cumplirse para las pasantías que ofrecemos. Nosotros los llamamos “Estándares de Intercambio”. Estos están agrupados en 4 bloques, con diferentes responsabilidades de las entidades de ORIGEN y de ACOGIDA de AIESEC.
En AIESEC llamamos a este sistema Standards and Satisfaction (Estándares y Desarrollo). Para que puedas desarrollarte con toda esta experiencia, nosotros ponemos mucho de nuestro esfuerzo en llevar a cabo todos estos Estándares de Intercambio.
¿Qué? Responderemos a esta pregunta con la información en la siguiente sección. ¡Revísala y descubre cómo AIESEC Chiclayo va a hacerse cargo de entregarte esta experiencia!
Algunos Términos (Logística)
(VISA y permiso de estadía)
(Asistencia en llegada)
(Estadía)
(Seguro)
Para saber de estas secciones, consulta a tu entidad de acogida de AIESEC.
(Hospedaje)
(Asistencia en retorno)
Todos los EPs deben comprar sus pasajes y su seguro de vida OBLIGATORIAMENTE al menos una semana antes de su viaje. Si el EP no tiene seguro de vida, no podrá tomar el intercambio. Para saber de estas secciones, consulta a tu entidad de acogida de AIESEC.
EP = Participante de Intercambio
(Exchange Participant)
OPS = Seminario de preparación antes de salir del país.
(Outgoing Preparation Seminar)
LEAD = Espacios de desarrollo de Liderazgo guiados por la entidad de origen y de acogida. LDA = Cuestionario privisto por AIESEC sobre el desarrollo de Habilidades de Liderazgo de un EP.
(Leadership Development Assesment)
XPP = Políticas de Programas de Intercambio
(Experience Programmes Policy)
EP Manager = Encargado de un EP en la entidad de origen.
(Costo básico de vida)
Opportunity Manager = Encargado de un EP en la entidad de acogida. (Trabajo)
(Descripción de trabajo)
(Duración)
(Horas de trabajo)
(Primer día de trabajo)
(Experiencia y Aprendizaje)
(Propósito de AIESEC)
Para saber de estas secciones, consulta a tu entidad de acogida de AIESEC. (Establecimiento de Expectativas)
En la inducción para EPs se explica de manera breve y concisa acerca de lo que queremos alcanzar y desarrollar en cada voluntario que viaja por AIESEC. Esta información es complementada y detallada en el OPS.
Se explica en el OPS acerca de tus deberes y responsabilidades y las de la Entidad de ORIGEN mediante la explicación de las XPPs. Luego se envía por correo las XPPs por si hay alguna duda.
Para saber de esta sección, consulta a tu entidad de acogida de AIESEC (Espacios de desarrollo de Liderazgo en entidad de acogida)
El EP debe tener espacios de LEAD en el OPS en base al resultado su LDA.
El EP es informado por su respectivo EP manager acerca de los costos básicos en la Entidad de ORIGEN.
(Responsabilidades individuales y metas) (Preparación)
(Espacios de desarrollo de Liderazgo en entidad de origen)
lead
LEAD se trata sobre el viaje interno como complemento de tu experiencia de intercambio. Nosotros lo facilitamos con la finalidad de desarrollar en ti las
para EPs
cualidades de liderazgo de aiesec
En esta sección se explica la manera en que nosotros, como AIESEC Chiclayo, entregaremos los espacios de desarrollo de Liderazgo que necesites durante toda tu experiencia de intercambio.
tu lead journey ¿Cómo funciona el cronograma?
antes del intercambio
durante el intercambio
luego del intercambio
¿cuándo? ¿cómo? ¡Revisa la siguiente página!
Espacios de lead ¿Cuándo y cómo las sesiones de LEAD pueden suceder? ¿Cómo funcionan?
lead journey (Camino de Desarrollo de Liderazgo)
ANTES DEL INTERCAMBIO one to one 4 semanas antes
Descubrimiento & Reflexión Individual Se trata de un viaje interno muy propio y reflexión personal
Experiencia de Equipo A través de la formación de equipo con otras personas y aprendiendo de estas experiencias
El EP manager generará espacios contigo para discutir tus resultados de LDA y lo que puedes haceral respecto.
espacios virtuales 3 semanas antes
Se te agregará a un grupo de WhatsApp y/o Facebook con otros voluntarios que realizarán un proyecto en tu entidad de acogida. También recibirás un correo de AIESEC Chiclayo sobre los resultados de tu LDA. One to One
Conferencias & Seminarios
Conversaciones de uno a uno, a veces pueden ser vía Internet
Sesiones dadas a un grupo de personas al mismo tiempo
conferencias & seminarios 2 semanas antes
AIESEC Chiclayo organizará un OPS (Seminario de Preparación para el Intercambio) donde habrán espacios de LEAD, alineamiento de expectativas, entre otros.
Círculos de Aprendizaje
Espacios Virtuales
Un grupo de personas o un equipo aprendiendo juntos al mismo tiempo
Webinars o hubs proporcionados para generar auto-reflexión
DESCUBRIMIENTO & refLEXIÓN INDIVIDUAL Durante la partida
Te será entregado, mediante el Goodbye Package, un conjunto de instrucciones sobre tu intercambio.
DURANTE EL INTERCAMBIO one to one Cada dos semanas
Tu EP manager realizará videollamadas contigo para saber cómo va el progreso de las metas planteadas antes de tu intercambio y cómo se va desarrollando tu proyecto.
espacios de la Entidad de acogida
conferencias & seminarios 2da semana
La entidad de acogida es responsable del IPS (Seminario de Entrada), donde se complementará lo trabajado en el OPS.
One to one
A criterio de la entidad Un encargado de la entidad de acogida hará seguimiento al desarrollo de las cualidades de tu LDA.
experiencia de equipo
LUEGO DEL INTERCAMBIO one to one 1 semanas después
El EP manager se reunirá contigo luego de tu retorno para discutir sobre lo que pudiste cumplir y lo que no, durante el intercambio, con respecto a tus metas personales y el progreso de tus resultados de LDA.
DESCUBRIMIENTO & refLEXIÓN INDIVIDUAL 1 semana después
Te será entregado material explorado durante el OPS (previo a tu partida) con objetivo de comparar cuál ha sido la evolución del mismo.
conferencias & seminarios 4 semanas después
AIESEC Chiclayo organizará un RIS (Seminario de Reintegración) donde podrás compartir cómo fue tu experiencia en el extranjero, qué habilidades lograste desarrollar y dar retroalimentación al trabajo realizado por AIESEC.
A criterio de la entidad
Podrás relacionarte y estar en contacto con un equipo multinacional en tu proyecto, ejecutado en conjunto con la entidad de acogida.
La entidad de acogida es responsable sobre la ejecución de sus espacios, al margen de las sugerencias de la entidad de origen acerca de los mismos.
en caso de que alguno de los puntos no se cumpla:
también puedes hablar con:
Contacta al responsable de AIESEC en tu entidad de acogida (tu Opportunity Manager) y repórtale lo sucedido. Contacta al responsable de AIESEC en tu entidad de origen (tu EP Manager) y repórtale lo sucedido. Revisa las Experience Programmes Policy (XPP) para saber cuáles son los procedimientos que tú/AIESEC necesitan seguir.
KRISTOPHER AYASTA
sebastián arévalo
Director Local de Intercambio Sociales de Salida +51 971 992 925 kristopher.ayasta@aiesec.net
Coordinador de Experiencia del Consumidor +51 955 869 542 sebastian.arevalo@aiesec.net
FÁTIMA CARMONA
Fiorella guerrero
Coordinadora de Intercambios Sociales de Salida +51 992 862 371 fatima.carmona@aiesec.net
Coordinadora de Intercambios Sociales de Salida +51 989 306 956 fiorella.guerrero@aiesec.net