KSC WIELSBEKE
STAMNUMMER :
RAAD VAN BEHEER
DAGELIJKS BESTUUR FANION
DAGELIJKS BESTUUR JEUGD
FINANCIEEL BESTUUR
TEAM LOGISTIEK
OMBUDSDIENSTAPI - STUDIE
SPORTIEF FANION
MEDISCH TEAM
SPORTIEF JEUGD
COMMERCIEEL TEAM
TEAM SCOUTING
TEAM MEDEWERKERS
TEAM SOCIALE MEDIA
VZW KSC WIELSBEKE HERNIEUWENBURG
De VZW KSC Wielsbeke Hernieuwenburg is opgericht in 2010 en bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris, de Schepen van Sport (van de gemeente Wielsbeke) en zijn leden.
De leden van de VZW zijn de algemene bestuurders van de club en komen minimaal één maal per jaar samen . In deze overlegmomenten wordt de stand van zaken gegeven binnen de club. De VZW is het enige orgaan dat kan beslissen over (grotere) structurele zaken die invloed hebben op de club.
Het dagelijkse bestuur wordt in handen gegeven van de Raad van Beheer.
Samenstelling van de VZW :
Voorzitter DE LEERSNYDER Jean-Pierre
Ondervoorzitter VANHOUTTE Didier
Penningmeester VANNIEUWENHUYSE Joost
Secretaris VERMEULEN Bruno
Samenstelling van de VZW :
Schepen van Sport ABID Rachida
Leden BEEUWSAERT Danny
BEKAERT Frank
CARLIER Jose
COUSSENS Jacques
DE BLANCK Robert
VANHOUTTE Danny
VANTHUYNE Rion
VROMANT Luc
RAAD VAN BEHEER
De Raad van Beheer (RVB) wordt voorgezeten door de voorzitter van de club. Ze staan in voor de dagelijkse leiding van de vereniging (Fanion en Jeugd). Dit betekent dat zij alles doen om de vereniging, volgens de doelstelling en de maatschappelijke activiteiten uit de statuten, intern en extern, goed te laten functioneren. De RVB handelt in het belang van de vereniging.
Maandelijks (3e maandag van de maand) komt de Raad van Beheer samen om de sportieve, financiële, structurele en algemene toestand van de club te bespreken.
Binnen de Raad van Beheer worden initiatieven voorgesteld, georganiseerd en uitgewerkt om (nieuwe) inkomsten te genereren.
Samenstelling van de RVB :
Voorzitter DE LEERSNYDER Jean-Pierre
Gerechtelijk Correspondent VERMEULEN Bruno
Penningmeester VAN NIEUWENHUYSE Joost
Bestuursleden Fanion ABID Rachida
DE LEERSNYDER Matthias
VANHOUTTE Danny
VANHOUTTE Didier
Bestuursleden Jeugd BEEUWSAERT Danny
VAN DAELE Kurt
DAGELIJKS BESTUUR FANION
Het Dagelijks Bestuur Fanion (DBF) wordt bestuurd door de voorzitter van de club en staat in voor de dagelijks te nemen beslissingen binnen de Fanionwerking.
Het DBF beschikt over de financiële bevoegdheid om de Fanionwerking te leiden en aankopen te verrichten die nodig zijn voor de goede werking van de club. Dit steeds onder toezicht van de Raad van Beheer.
Het zorgt voor de dagelijkse administratieve taken dewelke een vereniging met zich meebrengt.
Ze staan in voor een goede en correcte werking binnen de club en worden bijgestaan door gespecialiseerde diensten of bedrijven.
Samenstelling van het Dagelijks Bestuur Fanion
Facturatie / Opvolging DE LEERSNYDER Jean-Pierre
Betaling Facturen / Aankopen VAN NIEUWENHUYSE Joost
Betaling Staf & Spelers VANHOUTTE Danny
Boekhouding DECAVAN
Sociaal Secretariaat SD WORX
Samenstellen Budgetten FINANCIEEL BESTUUR
Gerechtelijk Correspondent VERMEULEN Bruno
Subsidies DE LEERSNYDER Jean-Pierre
Verzekeringen ADVIESBUREAU CHRISTIAENS
Statuten DE LEERSNYDER Jean-Pierre
Vergunningen GEMEENTE WIELSBEKE
DAGELIJKS BESTUUR JEUGD
Het Dagelijks Bestuur Jeugd of verder Jeugdbestuur (JB) genoemd, wordt voorgezeten door de Jeugdmanager (JM) van de club en staat in voor de dagelijkse leiding van de jeugdwerking. De JM zorgt er voor dat de TVJO, JC’en en jeugdtrainers over de nodige middelen beschikken om een goede dagelijkse werking mogelijk te maken.
De JM, bijgestaan door het secretariaat, staat in voor de dagelijkse administratieve taken dewelke een vereniging met zich meebrengt.
Hij staat in voor een goede en correcte werking binnen de club en wordt bijgestaan door het DBF om de overkoepelende administratieve zaken correct af te handelen.
De JM beschikt over de financiële bevoegdheid om de jeugdwerking te leiden en aankopen te verrichten die nodig zijn voor de goede werking van de club. Het JB zorgt voor de nodige inkomsten om het budget van de jeugdwerking rond te krijgen.
Binnen het JB worden initiatieven voorgesteld, georganiseerd en uitgewerkt om (nieuwe) inkomsten te genereren.
Maandelijks komt het JB samen om de sportieve, financiële, structurele en algemene toestand van de jeugdwerking te bespreken. Het JB rapporteert aan de Raad van Beheer.
Samenstelling van het Dagelijks Bestuur Jeugd - Jeugdbestuur
Jeugdmanager BEEUWSAERT Danny
Gerechtelijk Correspondent VERMEULEN Bruno
Secretaris & Financiën BEKAERT Frank
Secretariaat DEJAEGERE Nancy
TVJO VAN DAELE Kurt
Leden CALLENS Glenn
DECLERCK Andy
GARREZ Rocco
LAGRANGE Rik
MESTDAG Jurgen
UYTTENHOVE Philip
FINANCIEEL BESTUUR
Overkoepelend bestuur verantwoordelijk voor de financiën van de club. Het bestuur staat de Raad van Beheer bij in het financieel luik. Daarbij worden in- en uitgaven van de club gecontroleerd en begroot. Het Financieel Bestuur (FB) zorgt er voor dat de dagelijkse werking van de club zonder financiële zorgen kan verlopen en stuurt bij waar nodig.
Tijdens de doorlichting, die op geregelde tijdstippen wordt uitgevoerd, worden de verschillende kostenposten gecontroleerd en geoptimaliseerd. Met als doel een financieel gezond KSC Wielsbeke te behouden.
Het FB stelt de beschikbare budgetten samen voor de werking van Fanion en Jeugdbestuur.
Het FB heeft geen invloed op de sportieve zaken binnen de club.
De voorzitter van KSC Wielsbeke leidt de vergadering en is hoofd van het FB.
Samenstelling van het Financieel Bestuur :
Voorzitter DE LEERSNYDER Jean-Pierre
Financieel Expert DEJANS Kristof
Leden UYTTENHOVE Philip
SPORTIEVE CEL - FANION
De Sportieve Cel - Fanion (SC) beheert de sportieve belangen van de 1e ploeg, het beloftenteam en de U19.
De SC, onder leiding van de Sportief Manager (SM), staat in voor de samenstelling van de A-kern en beloften. De U19 wordt, op het einde van het seizoen, samengesteld in overleg tussen het hoofd postformatie, TVJO en JC bovenbouw. Bij aanvang van het seizoen komt de U19 bij de SC. Dit om de doorstroming van U19/Beloften naar de 1e ploeg te bevorderen.
Tijdens het seizoen worden tijdens de maandelijkse vergaderingen met de SC alle spelers van de Fanion en Postformatie besproken.
Tijdens het seizoen komen Hoofd Postformatie, Hoofdtrainer Beloften, Trainer IP U19, TVJO en JC bovenbouw op geregelde momenten samen om de oudere jeugdploegen te bespreken.
Daarbij wordt met verhoogde aandacht gekeken naar de spelers binnen Jong KSCW en de oudere leeftijdsgroepen. Dit met doel om de aanwezige talenten de detecteren. Daarbij wordt nagegaan welke stappen er ondernomen kunnen worden om spelers nieuwe uitdagingen te bieden en/of nieuwe kansen te geven.
Samenstelling van de Sportieve Cel - Fanion
Sportief Manager VANHOUTTE Danny
Lid Sportieve Cel DE LEERSNYDER Jean-Pierre
Communicatie SC UYTTENHOVE Philip
Hoofdtrainer A-kern DESCHUYMERE Maarten
Hulptrainer A-kern DECALUWE Alessandro
Keepertrainer Fanion DEGRANDE Kevin
Hoofd Postformatie DECALUWE Alessandro
Hoofdtrainer Nat. Beloften VERCAEMER Wim
Hoofdtrainer IP U19 WEBNJE NFOR Ernest
Scouting Fanion D’HAEZE Jeroen
SPORTIEVE CEL - JEUGD
De Sportieve Cel van de Jeugd (SCJ) staat onder leiding van de Jeugdmanager (JM) en beheert het volledige sportieve gebeuren van alle jeugdploegen van KSC Wielsbeke (U6 t.e.m. U17/U19). Het rapporteert rechtstreeks aan het Dagelijks Bestuur Jeugd.
De dagelijkse leiding van het sportieve gebeuren is de bevoegdheid van de TVJO. Hij zorgt voor het sportieve plan van aanpak en betrekt hierbij zijn jeugdcoördinatoren.
De SCJ komt op geregelde momenten (2-maandelijks) samen om de werking van de jeugdploegen te bespreken. De TVJO zorgt hierbij voor de opvolging / integratie van het opleidingsplan tijdens de trainingen en/of wedstrijden. De nieuwe week- en/of maanddoelen worden toegelicht en besproken.
Daarnaast wordt er een sportieve analyse gemaakt omtrent de spelers van de jeugdwerking. Tijdens deze analyse wordt nagegaan welke posities/spelers nodig zijn om de ploegen te versterken met oog op de volgende seizoenen en met als einddoel spelers op te leiden voor de Fanion. Door de aanwezigheid van de Hoofdscout bij de SCJ kan hij goed inschatten welke spelers (type, kwaliteiten, leeftijden,…) gezocht worden.
In kader van de doorstroming naar de Fanion komen, tijdens het seizoen, Hoofd Postformatie, Hoofdtrainer Beloften, Trainer IP U19, TVJO, JC Bovenbouw en Hoofdtrainer Jong KSCW op geregelde momenten samen om de oudere jeugdploegen te bespreken. Daarbij wordt met verhoogde aandacht gekeken naar de spelers binnen Jong KSCW en de oudere leeftijdsgroepen. Dit met doel om deze spelers te bespreken en de aanwezige talenten de detecteren. Daarbij wordt nagegaan welke stappen er ondernomen kunnen worden om spelers nieuwe uitdagingen te bieden. Dit met doel om spelers beter te maken met oog op de doorstroming naar de Fanion.
Samenstelling van de Sportieve Cel - Jeugd
Jeugdmanager BEEUWSAERT Danny
TVJO VAN DAELE Kurt
JC Bovenbouw DEBRABANDERE Bart
JC Middenbouw CORNELIS Lorenzo
JC Onderbouw LAGRANGE Rik
Hoofdscout BEKAERT Hayo - UYTTENHOVE Philip
MEDISCH TEAM
Het Medisch Team van KSC Wielsbeke staat onder leiding van de Medisch Coördinator (MC). De MC zorgt voor een goede werking binnen de club van de verschillende zorgverstrekkers.
De MC geeft duidelijke informatie aan alle leden van de club omtrent de aanwezigheid van de verschillende diensten en zorgt voor een goede verstandhouding tussen de betrokken partijen.
De MC is de eerste contactpersoon voor (jeugd)spelers met blessures en staat in voor de nodige doorverwijzingen.
Indien een speler last heeft van een (kleine) blessure kan er binnen de club gratis een eerste diagnose gesteld worden door onze kinesist(en).
Het MC is verantwoordelijk voor de opvolging van blessures, blessurebehandelingen en fysieke paraatheid van spelers binnen de (jeugd) opleiding. Het informeert spelers en ouders over blessure)preventie, voeding, hygiëne, EHBO, manier van leven (lifestyle).
Neemt ook een deel mentale begeleiding op zich.
Samenstelling van het Medisch Team
Medisch Coördinator DEMULDER Brenda
Clubarts Dr. PARMENTIER Alexander
Groepspraktijk KINECO
Hoofdkinesist DEDECKER Nicolas
Kinesist LEMEY Bram
Kinesist VAN WONTERGHEM Joyce
Podologe DEVOS Julie
Diëtiste PARMENTIER Ann
SCOUTINGTEAM
Het Scoutingteam van KSC Wielsbeke bestaat uit 2 verschillende teams. Scoutingteam Fanion (STF) en Scoutingteam Jeugd (STJ).
Het STF, onder leiding van de Sportief Manager Fanion (SM), heeft als doel spelers te detecteren die op heden niet of te weinig aanwezig zijn binnen de (jeugd)werking van KSC Wielsbeke.
De SM weet wat er in de eigen opleiding aanwezig is en wat er nodig zou zijn om de Fanion (onmiddellijk of toekomstgericht) te versterken. Hij stuurt daarbij het STF aan en meldt welke spelers er moeten bekeken/gezocht worden.
Het STF rapporteert aan de Sportief Manager Fanion.
Samenstelling van het Scoutingteam - Fanion
Sportief Manager Fanion VANHOUTTE Danny
Scouting D’HAEZE Jeroen
DE LEERSNYDER Jean-Pierre
Het Scoutingteam Jeugd (STJ) staat onder leiding van de Hoofdscout (HS). Hij is verantwoordelijk voor een goede werking van zijn team en maakt deel uit van de Sportieve Cel Jeugd (SCJ). Hij rapporteert rechtstreeks aan de SCJ.
Door zijn aanwezigheid op deze vergaderingen, trainingen en/ of wedstrijden van de jeugd, heeft de HS een goed zicht op de eigen talenten van de club en weet hij wat er nodig is om de jeugdploegen gericht te verstreken. Hij stuurt daarbij zijn team aan in de zoektocht naar talent. In de uitvoering van hun taken bekijkt het STJ wedstrijden van andere jeugdploegen en houden deze gegevens nauwkeurig bij. Het STJ zorgen voor een goede verstandhouding met de andere ploegen. Daarbij wordt voorgenomen om zich steeds te houden aan de regels van ethisch scouten en de voorrang van eigen talentvolle spelers binnen de club op gescoute spelers.
Samenstelling van het Scoutingteam - Jeugd
Hoofdscout BEKAERT Hayo - UYTTENHOVE Philip
Scouting BEKAERT Gillis
D’HAEZE Jeroen
VANDEWALLE Birger
TEAM LOGISTIEK
Het Team Logistiek bestaat uit 2 verschillende teams. Het Team
Aankopen (TA) en het Team Complex (TC)
Het TA staat in voor de aankopen van alle benodigdheden voor Fanion en Jeugdploegen. Het budget voor de Fanion en Jeugdploegen is hierbij gescheiden.
Het TA is verantwoordelijke voor alle projecten (ontwerp, contact leveranciers, bestelling,…) inzake : kledij (wedstrijd, trainings- en uitgangskledij), kledij voor medewerkers en andere benodigdheden voor trainingen en/of wedstrijden.
Het TA houdt hierbij rekening met de gebudgetteerde voorzieningen en werkt dit transparant uit. Het rapporteert rechtstreeks aan het
Dagelijks Bestuur Fanion en/of Jeugd.
Samenstelling van het Team Aankopen
Aankopen Fanion DE LEERSNYDER Jean-Pierre
UYTTENHOVE Philip
Aankopen Jeugd BEEUWSAERT Danny
UYTTENHOVE Philip
Het Team Complex (TC) zorgt voor de organisatie op onze sportcomplexen. Binnen KSC Wielsbeke beschikken we over 3 locaties: Hernieuwenburg (HB), Het Kraaienhof (KH) en Leieland.
Leieland wordt gebruikt voor trainingen Beloften en IP U19.
Samenstelling van het Team Complex
Terreinverzorger HB MEULEBROUCK Luc
Organisatie Kleedkamer HB VANTHUYNE Rion
Verantwoordelijke Kantine HB COUSSENS Jacques
Receptie VIP HB GOEMAERE Nancy
Begeleiding Scheidsrechters HB VANACKER Benny
Ticketverkoop HB VROMANT Luc
Veiligheidsverantwoordelijke HB DE BLANCK Robert
Terreinverzorger KH LAGRANGE Rik
Organisatie Kleedkamer KH LAGRANGE Rik
Verantwoordelijke Kantine KH GARREZ Rocco
OMBUDSDIENST - API - STUDIE
Binnen de club wordt veel aandacht gevestigd aan het sociaal emotionele aspect van het kind, trainer, medewerker, tegenstander,… . De functie van Ombudsdienst en Aanspreekpunt
Integriteit (API) is dan ook geen overbodige luxe binnen onze club.
KSC Wielsbeke heeft in alle ploegen (Fanion tot Jeugd) spelers en/of trainers met verschillende achtergronden. Geaardheid, nationaliteit, geslacht, origine, cultuur, geloof,… speelt binnen KSC Wielsbeke geen rol.
Ondanks de inspanningen van de club kan het toch zijn dat U slachtoffer bent van grensoverschrijdend gedrag (psychisch, algemeen, fysiek,…). Is dit het geval, meldt U zeker bij onze API.
De Ombudsdienst is verantwoordelijk voor personen met extrasportieve, sociale of financiële vragen. Na beraadslaging met het bestuur wordt U, in alle vertrouwen, een antwoord bezorgd.
Daarnaast bieden we ook studiebegeleiding aan. Studies en topsport zijn niet altijd eenvoudig te combineren. Ondervind jij moeilijkheden, dan kan er contact opgenomen worden met onze studiebegeleider.
Samenstelling van onze Sociale Dienst KSCW
Elke
Ombudsdienst BEEUWSAERT Danny
Studiebegeleider GELDHOF Elke
VAN DAELE Kurt
API GELDHOF
COMMERCIEEL TEAM
Het Commercieel Team is opgedeeld in 2 verschillende onderdelen.
De Sponsorcel en de Cel Evenementen. Het rapporteert aan de RVB.
De Sponsorcel, onder leiding van de voorzitter van KSCW, zorgt voor extra inkomsten bij Fanion en Jeugd door middel van sponsoring. Er wordt een onderscheidt gemaakt tussen Fanion- en Jeugdsponsoring. Hiervoor worden twee afzonderlijke rekeningen gebruikt. In de sponsoring kan gekozen worden tussen verschillende formules. Daarin zit onder meer: digitale reclame, bordsponsoring, kledijsponsoring, … .
De Cel Evenementen zorgt voor de organisatie van netwerkmomenten t.v.v. de Fanion en Jeugd. Dit zijn evenementen waarbij onze partners uitgenodigd worden. Dit wordt steeds zeer laagdrempelig gehouden naar uitgaven en vinden (meestal) plaats bij één van onze partners. Deze netwerkmomenten betekenen een enorme meerwaarde aan de sponsorformules.
Daarnaast zorgt de Cel Evenementen voor de organisatie van de footlunches, eetfestijnen en andere activiteiten. Dit in het teken om de familiale sfeer binnen KSCW verder te stimuleren. De activiteiten worden mede mogelijk gemaakt door de hulp van vrijwilligers en medewerkers van de club. De organisatie en uitwerking worden volledig in handen genomen van dit team.
Samenstelling van het Commercieel Team
Sponsorcel DE LEERNSYDER Jean-Pierre
UYTTENHOVE Philip
Organisatie Netwerkmomenten
NEIRYNCK Thomas
VERSCHELDE Yves
Organisatie Footlunch BUYCK Nico
DEJAEGHERE Deborah
TEAM SOCIALE MEDIA
Het team verantwoordelijk voor de sociale media zorgt voor een positieve uitstraling van KSC Wielsbeke naar de buitenwereld. Ze beheren de sociale media kanalen en werken dit zelfstandig uit.
Daarbij worden jeugd- en/of fanion ploegen in de kijker gezet op de verschillende kanalen. De aankomende evenementen worden tevens via deze weg kenbaar gemaakt aan het grote publiek.
Sponsors krijgen de mogelijkheid om berichten te laten plaatsen op de sociale media van KSC Wielsbeke. Het team beslist welke berichtgevingen er kunnen uitgevoerd worden en hoe dit zal gebeuren.
In de verwerking van de uitbouw van deze activiteiten wordt het team ondersteund door een websitebouwer en communicatiebureau.
Samenstelling van het Team Sociale Media
Sociale Media BEEUWSAERT Danny
NEIRYNCK Thomas
UYTTENHOVE Philip
Ondersteuning Website C DESIGN
Ondersteuning Communicatie WIDE MARKETING
TEAM MEDEWERKERS
Een sportclub kan niet zonder zijn medewerkers. Deze onmisbare pionnen zijn de hoekstenen van een vereniging en hebben een uitzonderlijk groot hart voor onze club.
De medewerkers staan in voor een zeer uitgebreid gamma van dagdagelijkse taken en werken onder toezicht van het Dagelijks Bestuur Jeugd en de Sportieve Cel Jeugd. Het staat in voor o.a. :
• Kantinewerking (administratie, uitbating, opvolging,…)
• Inkom terreinen (ontvangst ploegen en scheidsrechters, ticketing, …)
• Dagelijks onderhoud velden
• Wassen van kledij
• Logistieke taken
• Dagelijkse boodschappen
• …
Samenstelling van het Team Medewerkers
BUYCK Nico VERHAEGHE Caroline
CALLENS Glenn VERHULST Katrien
CARLIER Mieke
COUSSENS Jacques
DEMULDER Brenda
DESLOOVERE Dominique
DEVRIESE Christine
GELDHOF Elke
GOEMAERE Nancy
MEULEBROUCK Luc
VANDEMAELE Patrick
VANWANZEELE Davy