[Restruturação dos Campos de ténis do IPS]
8 de janeiro de 2016
Índice INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 4 1- ÂMBITO DO PROJETO ........................................................................................................ 5 2- DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS ............................................................................................... 6 2.1 Objetivos Estratégicos ........................................................................................................................ 6 2.2 Objetivos táticos ................................................................................................................................ 6 2.3Objetivos Operacionais ....................................................................................................................... 7
3- CARACTERIZAÇÃO DO PROJETO.................................................................................... 8 3.1 Análise do Ambiente .......................................................................................................................... 9 3.1.1 Ambiente Interno.............................................................................................................................. 9 3.1.2 Ambiente Externo ........................................................................................................................... 10 3.2 Recursos .......................................................................................................................................... 11 3.2.1 Financeiros ...................................................................................................................................... 11 3.2.2 Materiais ......................................................................................................................................... 12 3.2.3 Humanos ......................................................................................................................................... 13 3.2.4 Temporais ....................................................................................................................................... 13 3.3 Controlo de Atividades .................................................................................................................... 14 3.4 Parceiros / Stakeholders .................................................................................................................. 14
4. ORGANIZAÇÃO DO PROJETO ......................................................................................... 15 4.1 Organigrama da Organização do Projeto.......................................................................................... 15 4.2 Plano de Atividades (Gantt Project) ................................................................................................. 15
5- REPRESENTAÇÃO DIGITAL DO PROJETO ................................................................. 16 5.1 Antes ............................................................................................................................................... 16 .............................................................................................................................................................. 16
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5.2 Depois .............................................................................................................................................. 16
6- PLANO DE CONTINGÊNCIA............................................................................................. 18 CONCLUSÕES ........................................................................................................................... 19 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................... 20
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Introdução Cada vez mais as pessoas estão preocupadas com a sua saúde e o seu bem-estar. Tendo em conta os benefícios e a importância de atividade física, a população está cada vez mais sensível a esta realidade. Neste sentido deparámo-nos com uma lacuna no campus universitário do Instituto Politécnico de Setúbal, a existência de dois campos de ténis, mas num elevado estado de degradação. Embora uma ideia arrojada, decidimos efetuar um projeto de recuperação dos dois campos, transformando um deles num moderno campo de Padel, um desporto em franca expansão em Portugal, jogado também ele com uma raquete, jogado a pares e utilizando raquetes e bolas próprias. O campo é retângular, totalmente fechado. Nos topos e em parte das laterais tem uma superfície em vidro ou em alvenaria. A superfície do campo pode ser em relva sintética, alcatifa ou betão poroso. O outro será mantido com um campo de ténis mas restruturado. Criando assim condições para a prática das referidas modalidades e até a possibilidade de realização de eventos desportivos nesse complexo. O principal objetivo na requalificação do espaço, é proporcionar a toda a comunidade académica e população das imediações a possibilidade de praticar atividade física e promoção de hábitos saudáveis em condições de excelência. A requalificação das zonas anexas aos campos poderão proporcionar ótimas zonas verdes, de lazer e bem-estar. Para a realização deste projeto são necessários diversos parceiros económicos que possam ajudem a colmatar as despesas inerentes ao processo de realização das obras.
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1- Âmbito do Projeto O Âmbito do Projeto ou Scope Project permite justificar o projeto, descrever o produto e os objetivos a atingir. Ao definir-se o âmbito do projeto está a estabelecer-se um caminho prévio, que através da sua aceitação pelos stakeholders ou interessados, estabelece-se uma baseline de acompanhamento do projeto. Este projeto surgiu na sequência de uma situação insatisfatória, nomeadamente a existência de dois campos de ténis completamente abandonados e com um potencial para lhes ser dado uma “nova vida”. Consideramos que ao reconstruir estes dois campos as vantagens tanto para a comunidade académica, escolar ou não escolar, e para a população em redor são inúmeras. A partir da estrutura deste espaço será então reconstruido um novo corte de Ténis e um Campo de Pádel, pois temos como visão colocar uma caixa de areia para a realização das mais diversas atividades. Temos como principal objetivo neste projeto, a reconstituição dos campos “abandonados” localizados no recinto do Instituto Politécnico de Setúbal.
A partir do objetivo principal, irão surguir outros objetivos, que são:
Incentivar a comunidade académica e a polução em redor à prática de Exercício Físico;
Incentivar a prática das modalidades menos usuais, Ténis e Padle;
Gerar lucros para o Instituto Politécnico de Setúbal;
Oportunidade de aluguer por parte de clubes interessados na prática destas modalidades;
Oportunidade de aluguer dos espaços por parte dos cursos em geral, em especial o curso de Desporto.
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2- Definição de Objetivos 2.1 Objetivos Estratégicos Depois de detetada a lacuna existente no campus universitário do Instituto Politécnico de Setúbal, que foi a existência mas em completo estado de degradação de dois campos multiusos junto ao pavilhão desportivo, é de nosso interesse, da comunidade académica e da população em geral a reconstrução desse complexo. Temos por objetivo estratégico a reconstrução dos dois campos, convertendo um deles num campo de ténis e o outro num campo de Padle, será também efetuada a requalificação das áreas envolventes e dos acessos.
2.2 Objetivos táticos Cabe ao departamento de Marketing numa primeira fase encetar contactos de forma a angariar o maior número possível de apoios/patrocinadores para possíveis realizações de evento de Ténis e Padle, está também a este departamento a realização e aquisição de todo e qualquer merchandising relacionado com os eventos e com o complexo desportivo. O departamento de logística está encarregue da aquisição de todos os equipamentos inerentes às modalidades praticadas, e a responder às solicitações de necessidades materiais do caderno de encargos relacionados com os eventos realizados no complexo. O departamento de relações públicas é responsável pelo pessoal de apoio à realização dos eventos, voluntários ou não. O responsável pelo departamento de relações públicas, recebe os convidados, atletas e acompanhantes durante o evento, promovendo o mesmo junto de todos e também dos media.
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2.3Objetivos Operacionais Numa fase inicial, serão efetuadas diligências junto da direção do Instituto Politécnico de Setúbal, para atestar a validade da ideia. Após essa validade será feito um estudo de mercado por forma a analisar o público-alvo e o grau de concorrência existente. Sendo viável a ideia, a mesma será apresentada a possíveis parceiro e patrocinadores por forma a angariar os fundos suficientes para financiar a reconstrução do complexo. Tendo os apoios financeiros e institucionais reunidos, será contratada uma empresa de arquitetura para redesenhar o espaço dentro dos trâmites legais, tendo em conta acessibilidades, conforto, lazer, segurança, etc… Depois de ultrapassada toda a fase burocrática ligada à fase de projeto, o objetivo será lançar o concurso para a adjudicação da obra.
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3- Caracterização do Projeto O nosso projeto consiste na reconstrução de dois cortes de ténis abandonados, no recinto do Instituto Politécnico de Setúbal. A reconstrução dos dois campos visa um investimento impar no campus universitário, que levará a cabo a construção de um Corte de Ténis e um Campo de Padle. Este projeto é realizado por forma a promover a prática desportiva em toda a comunidade académica, estando contemplado o acesso às instalações por parte da população em geral. A requalificação da área anexa aos futuros campos, irá ajudar a promover momentos de lazer e bem-estar, onde toda a comunidade, poderá usufruir de espaços verdes com condições únicas. Os acessos e estacionamento permitiram a livre circulação de piões e veículos na máxima condição de segurança. As instalações iram estar dotadas de equipamento de última geração, permitindo a realização de provas oficiais das modalidades de Padle e Ténis.
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3.1 Análise do Ambiente 3.1.1 Ambiente Interno Interno:
Fortes Fracos Fortes:
Localização dos Campos
Alunos possíveis clientes das escolas
Não existem instalações idênticas nas proximidades
Possível aluguer por parte dos envolvidos no curso de desporto
Parque de estacionamento
Estação de comboios a 2 min dos campos
Expansão das modalidades
Pouca manutenção
Fracos:
Apenas um campo para cada modalidade
Estação de autocarros distante
Exige custos
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3.1.2 Ambiente Externo Externo:
Oportunidades Ameaças Oportunidades:
Freguesias das Praias do Sado próximas
Comboios da CP a dois minutos das instalações
Clubes, ginásios, autarquia com possível interesse
Inexistência de campos de Pádel na região de Setúbal
Visibilidade à Cidade de Setúbal e ao IPS
Mensalidades acessíveis
Ameaças:
Pavilhão do Instituto Politécnico de Setúbal com oferta de outras modalidades
Bairro problemático
Devido ao pouco conhecimento do Pádel na região de Setúbal, as pessoas podem não criar adesão
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3.2 Recursos Recursos são os meios materiais ou imateriais usados pela população na produção de bens e serviços para a satisfação das suas necessidades. A palavra recurso procede do latim recursus e remete para a criação de um novo caminho. Em sentido figurado, significa as riquezas ou bens de uma pessoa ou país.
3.2.1 Financeiros Visto que não foi pedido da nossa parte para a realização deste trabalho qualquer tipo de orçamento a nenhuma empresa qualificada para este efeito, apenas iremos referir os recursos que precisamos sem os quantificar em termos de preço. Financiamento por Stakeholders
Financiamento por Eventos
- Patrocínio da Escola de Ténis de Setúbal com valor a acordar pelos interessados, o que trará benefícios monetários para o projeto e vantagens na utilização dos nossos espaços por parte da escola. Será feita uma publicidade da escola nos nossos espaços e publicidade do nosso projeto na escola de Ténis.
- Realização de uma mini maratona, onde o valor da inscrição acumulada, será utilizado para realização do nosso projeto.
- Financiamento com valor a acordar pelos interessados do Instituto Politécnico de Setúbal e Barreiro.
- Venda de rifas com sorteio de um cabaz com produtos desportivos.
-Financiamento por parte da Câmara de Setúbal com valor a acordar.
- Dia de atividades desportivas, com uma pequena inscrição, em que a mesma irá assim contribuir para o nosso projeto.
- Financiamento por parte do Vitória de Setúbal com valor a acordar, que por sua vez os seus sócios e praticantes das diferentes modalidades têm descontos na utilização dos nossos espaços.
- Torneio de Futsal no Clube Desportivo IPS, onde o valor, das inscrições irão contribuir para o financiamento do nosso projeto.
- Financiamento parte de marcas com interesse pelas modalidades e consequentemente o nosso espaço contribuiu com a publicidade da marca.
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3.2.2 Materiais Modalidades
Materiais
Piso Sintético
Campo de Ténis
Descrição Piso mais indicado para o Ténis. Tecnicamente mais avançados, são impermeáveis com superfície homogénea e sem juntas de dilatação. Caracteriza-se pela resistência a todos os tipos de condições climatéricas, mantendo a flexibilidade e elasticidade do pavimento. Não exige qualquer manutenção.
Rede de Ténis
Impede a bola passar.
Vedação em rede
Permite que as bolas não saiam do campo.
Material para alugar (Raquetes e Bolas)
Permite ao cliente jogar a modalidade.
Cadeira de árbitro
Permite ao árbitro ter uma maior visibilidade do jogo.
Piso de Pádel
Apropriado à prática desta modalidade
Imagem
Campo de Pádel Rede de Pádel
Impede a bola passar
Material para alugar (Raquetes e Bolas)
Permite ao cliente jogar a modalidade.
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3.2.3 Humanos - Criadores do Projeto - Pessoal responsável pelos eventos - Alunos do IPS - Pessoal de contactos com os clientes - Pessoal de limpeza e manutenção - Construção Civil - Clientes
3.2.4 Temporais Para o nosso projeto, nomeadamente, para a definição dos recursos temporais, iremos recorrer às diferentes técnicas de programação. Assim, conseguiremos estipular quais as necessidades que cada atividade, realizada por nós, irá despender.
Utilizaremos, então, as seguintes técnicas de programação: • WBS; • Gráficos de Gant; • PERT. Cada técnica será usada mediante a situação e as características da atividade/evento. Devido à complexidade do nosso projeto, é-nos difícil definir os recursos temporais, sendo que as atividades para a angariação de fundos para a reestruturação do espaço, já foram definidas anteriormente.
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3.3 Controlo de Atividades A nossa atividade principal será, efetivamente, a reestruturação dos campos, no entanto, para que tal aconteça, como já referido anteriormente, foi realizado por nós a promoção de várias atividades e/ou o estabelecimento de várias parcerias. Para isso, serão marcadas reuniões com os nossos interessados e com os nossos colaborados, de forma a monitorizar e obter feedback sobre a situação em que nos encontramos em determinado momento. As reuniões serão marcadas conforme estipulado no programa MS Project. O controlo orçamental será feito através de técnicas específicas, de forma a minimizar os possíveis prejuízos, assim como rentabilizar os recursos disponíveis.
3.4 Parceiros / Stakeholders Para a realização do nosso projeto necessitamos de parceiros de forma a conseguir satisfazer as nossas necessidades financeiras para a realização da reconstrução dos campos. Para conseguirmos esses apoios é necessário alinhar os objetivos do projeto com os interesses dos parceiros, só assim conseguiremos o seu apoio, seja ele financeiro ou não.
Os nossos parceiros seriam: • Instituto Politécnico de Setúbal, • Camara Municipal de Setúbal, • Associação de ténis do distrito de Setúbal, • Federação Portuguesa de Ténis, • Federação Portuguesa de Padle, • Wilson, • Dunlop, • Prince, • Decatlhon, • Sportzone.
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4. Organização do Projeto 4.1 Organigrama da Organização do Projeto
4.2 Plano de Atividades (Gantt Project) Na realização do projeto de reconstituição dos campos do Instituto Politécnico de Setúbal foi utilizado o programa informático Gantt Project, com o objetivo de planificar de forma mais simplificada todas as atividades e tarefas a realizar para que o projeto ocorra da maneira estipulada e projetada. O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto, os intervalos de tempo representam o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. Com a ajuda do Gráfico de Gantt, os gestores de projetos podem identificar com precisão tanto o início como o fim de cada atividade, assim como as folgas, o progresso das atividades, de forma a tomarem decisões mais assertivas em relação à execução dos projetos desenvolvidos (Vaz, 2015). Com o apoio desta técnica de programação é nos mais acessível determinar, o avanço ou atraso do nosso projeto, e assim verificar se este terminará na data estipulada e pretendida.
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5- Representação Digital do Projeto 5.1 Antes Campos sem utilização
Projeto Corte de Ténis
Projeto Campo de Pádle
5.2 Depois
Corte de Ténis
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Campo de Pádle
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6- Plano de Contingência Um plano de contingência é um tipo de plano preventivo, preditivo e reativo. Apresenta uma estrutura estratégica e operativa que ajudará a controlar uma situação de emergência e a minimizar as suas consequências negativas. O plano de contingência propõe uma série de procedimentos alternativos ao funcionamento normal de uma organização, sempre que alguma das suas funções usuais se vê prejudicada por uma contingência interna ou externa. Esta classe de plano procura portanto garantir a continuidade do funcionamento da organização face a quaisquer eventualidades, sejam estas materiais ou pessoais. Um plano de contingência inclui quatro etapas básicas: a avaliação, a planificação, as provas de viabilidade e a execução. Devido à complexidade do nosso projeto e às inúmeras atividades, parceiros e interessados que possuímos no âmbito do mesmo, é necessário a definição de um plano de contingência, mais especificamente, no caso de não haver interessados suficientes que nos apoiem a nível financeiro. Estes poderão, ainda, desistir a meio do projeto e como tal, teremos que estar preparados para essa mesma eventualidade. Posto isto, consideramos a seguinte solução: Caso o Clube de Ténis de Setúbal não pretenda efetuar uma parceria com o resultado do nosso projeto, iremos alargar a nossa oferta para vários ginásios, empresas, entre outras entidades que pretendam usufruir do nosso espaço e dos nossos serviços, negociando, com os mesmos, as condições de utilização.
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Conclusões Como conclusão deste trabalho, conseguimos perceber claramente quais as etapas para a realização do projeto. Desde a definição dos objetivos, passando pela análise do ambiente, pela definição dos recursos, até ao plano de contingências, percebemos qual a importância de cada etapa na estruturação/planeamento do projeto para assim procedermos à conclusão do mesmo, sem surpresas indesejadas e que a comprometam. Importante referir que alguns pontos deste trabalho tiveram que ser justificados devido ao grau de complexidade do mesmo, no entanto consideramos, no geral, conseguimos definir e explicar o que iria acontecer em cada fase do planeamento do projeto, para que este fosse concluído, ainda que de uma forma geral e superficial. Ao longo do trabalho, verificamos existir uma série de complicações que nos impossibilitaram de aprofundar determinados aspetos do projeto, tais como a realização de um orçamento por parte de terceiros, por falta de informação e identificação das necessidades ao nível das infraestruturas, materiais, entre outros. Juntando a estas complicações, verificou-se uma sobrecarga académica que entrou em conflito com a realização deste trabalho, uma vez que o grupo tinha outras responsabilidades, percebendo que a variável “tempo” era escassa, tendo sido goradas as hipóteses de contacto com as entidades que considerámos ser fulcrais para o sucesso deste projeto. Uma vez que o contacto não pode ser feito, a informação não se tornou suficiente. Não obstante, verificamos haver mais pontos fortes do que fracos, assim como mais oportunidades do que ameaças, sendo assim viável a realização deste projeto.
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Referências Bibliográficas Vaz, T. (14 de Outubro de 2015). Conhecimentos: A história do gráfico de Gantt. Obtido em 2 de Janeiro de 2016, de Project Builder: http://www.projectbuilder.com.br
Pires, G. (2007). Agôn - Gestão do Desporto. Porto, Porto, Portugal: Porto Editora.
http://josejmarreirocostaunipessoallda.pai.pt/ms/ms/jose-j-marreiro-costa-unipessoallda-pavimentos-2760-075-caxias/ms-90052786-p-3/
http://www.tenis.pt/index.php/fpt/sobre-a-fpt/clubes/club/1134
http://www.greenpark.com.pt/greenpark/
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