Automatizarea sarcinilor repetitive, primul pas în transformarea digitală a unui

AUTOMATIZARE

Automatizarea sarcinilor repetitive, primul pas în transformarea digitală a unui IMM

2021este anul în care regândim prioritățile, iar în cazul companiilor locale provocarea este și mai mare. Cum ne optimizăm activitățile? Cum facem să ne adaptăm contextului de azi, ca să avansăm mâine? Care sunt acele decizii inteligente de business pe care să nu le punem la categoria “Cheltuieli”, ci “Investiții cu return garantat”? Răspunsul e la îndemâna IMM-urilor, iar Andrei Cruceru CEO METAMINDS costurile sunt: digitalizăm acele procese interne care le consumă angajaților prea mult din timp. Îi ajutăm să aibă mai mult timp pentru acțiuni cu impact concret în business și care pot genera creșteri. Transformarea digitală poate începe simplu - de la o condică colectivă și soluții de pontaj digitale, la aplicații de contabilitate care le dau acces managerilor la rapoarte în timp real. Investițiile pot începe cu bugete mici, de la câteva zeci de euro pe lună, și se pot face etapizat, proces după proces. Dar să vedem concret ce beneficii ne aduce un singur demers.

Pontajul - de la Excel, la OKOSH

Am uitat de mult de foaie și pix și este momentul să uităm și de introducerea manuală a datelor în tabel. Pentru o companie cu mai mulți angajați este important să poată ține ușor evidența pontajului, rapid și păstrând acuratețea datelor. Cu OKOSH, soluție de pontaj personalizată, angajații se pot ponta prin mai multe modalități: cu card, cod de acces, cod pin pe tabletă, direct din aplicația mobilă sau chiar prin recunoaștere facială. Datele sunt salvate în Cloud și se pot exporta simplu, oricând este nevoie. Costuri: de la 25 euro lunar, în funcție de numărul de angajați ai companiei.

Beneficii:

Le oferi angajaților tăi posibilitatea de a se ponta de oriunde, printr-o aplicație mobilă. Ajuți echipa de Resurse Umane să își folosească timpul mai bine. Dai managerilor posibilitatea de a avea o privire de ansamblu asupra datelor direct, în timp real, într-un panou de control simplu de vizualizat.

Condica colectivă, pontaj, concedii - o singură aplicație

Colectarea manuală a prezenței angajaților este la fel de consumatoare de timp ca gestionarea concediilor prin cereri scrise de mână. Făcute manual, ambele reduc din eficiența și productivitatea unei companii și vin cu riscul unor erori care pot fi evitate. Le poți face pe toate digital și le ai în aceeași aplicație - OKOSH. Modulul de Condică colectivă&Management concedii îți permite generarea automată a condicii colective de prezență. În același timp managementul gestioneaza rapid cererile, care sunt completate direct în platformă, unde sunt vizualizate și aprobate ușor, indiferent de locul unde se află o persoană. Suita de aplicații inteligente OKOSH este un produs digital marca LIFE IS HARD|WorkSoft, dezvoltat în România de către o echipă cu ADN antreprenorial, cunoscând în profunzime nevoile și provocările unui IMM. Poți cere un demo pentru oricare din soluțiile din suita OKOSH la office@ lifeishard.ro, iar colegii noștri îți vor fi alături cu tot ce ai nevoie - de la informații suplimentare, la simulări de costuri și ghidare în alegerea celor mai potrivite module.