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Libre acceso al documento y a su catalogación
LIBRE ACCESO AL DOCUMENTO Y A SU CATALOGACIÓN
El planteamiento que hacemos sobre el libre acceso y circulación de los documentos considerados como patrimonio fotográfico y audiovisual es que deben difundirse con la menor cantidad de restricciones posibles. La circulación libre de copias digitales de estos bienes reforzará su incorporación como fuentes y facilitará las críticas y el análisis de las conclusiones que establezcan los investigadores, lo cual conducirá a investigaciones sociales de mayor calidad. Esta perspectiva se enfrenta a la noción comercial del patrimonio, según la cual las imágenes siempre son propiedad de alguien, y si queremos usarlas, cuestan. Sin embargo, debemos señalar que la difusión del patrimonio no conlleva negar los derechos autorales, sino generar relaciones distintas entre autores, prácticas sociales y medios de difusión, que privilegian el conocimiento sobre la mercantilización.
El universo fotográfico y su circulación se complejiza en la medida en que las fotografías son reproducidas una y otra vez sin referencia alguna, para hacerles decir casi cualquier cosa. Éste es un problema que puede utilizarse como argumento para la restricción de la puesta en acceso al patrimonio, sin embargo, la propuesta del libre acceso va acompañada de una filosofía como el resultado de una práctica de investigación. En el caso de las imágenes, el libre acceso se refiere a la posibilidad de verlas junto con la información que las acompaña, lo que incluye su autoría y el contexto de producción.
En la actualidad, pareciera ser la internet el medio en el cual se piensa cuando hablamos de puesta en acceso y, en efecto, muchas experiencias de archivación de materiales fotográficos y audiovisuales optan por esta vía, a través de sitios, blogs y publicaciones de catálogos. Sin embargo, se debe tomar en cuenta que no es el último paso de un proyecto de difusión, ya que conlleva producir una estructura que dé cuenta de la organización del archivo, ya que ello delimita la posibilidad de conocimiento de los documentos; además las propuestas informáticas a las cuales se accede vía remota, es decir, a través de internet, implican mantenimiento y actualización permanente que responda a la demanda de comunicación con los usuarios.
Sirvan para ejemplo de puesta en acceso de archivos fotográficos los casos de la Biblioteca del Congreso de Washington (Estados Unidos), Centro de Documentación de Canarias y América (Uruguay), la Fototeca Nacional del inah (México) y la Fototeca del Museo de Ciudad Mendoza, Veracruz