CONTROL DE CONTRATISTAS Industrias Ectricol S.A.S. Mayo 9 de 2012
PASOS 1. SELECCIÓN
2. REGISTRO
3. CONTRATACIÓN
4. EJECUCIÓN
5. EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN
1. SELECCIÓN
Para la selección de nuevos contratistas y/o proveedores se debe diligenciar el formato IEFC-03-056, el cual se encuentra en la Red en Documentación Corporativa y enviarlo al departamento de compras. SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS IEFC-03-056
Version
0
Vigencia
21/02/2012
Pagina
1 de 1
Fecha: Empresa: CRITERIO
PUNTAJE
CALIFICACIÓN TOTAL
CALIFICACIÓN
Precios
20%
1
0.2
Experiencia
10%
1
0.1
Tiempo de entrega
25%
1
0.25
Forma de pago
15%
1
0.15
Certificado de productos y/o Sistemas de Gestión ISO 9001, 18001, 14001
15%
1
0.15
Política Salud Ocupacional y/o medio ambiente
15%
1
0.15
TOTAL
100%
NOTA: Todos los proveedores y/o contratistas que obtengan una calificación > 1,5 serán aceptados para establecer vínculos comerciales. OBSERVACIONES
Realizado por: Cargo:
0
1
2. REGISTRO
Los proveedores y/o contratistas nuevos deben diligenciar el formato IEFC-03-043, el cual se encuentra en la Red en Documentación Corporativa y enviarlo al departamento de compras anexando los documentos que se especifican dentro del mismo. REGISTRO DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS IEFC-03-043
FECHA
INSCRIPCION
Revision Vigencia Paginas
3 21/02/2012 1 de 1
ACTUALIZACION DE DATOS
El presente formulario no contiene oferta a celebrar un contrato, sino una invitación a ser seleccionado como proveedor y/o contratista. TIPO DE EMPRESA
JURÍDICA
NATURAL
TIPO DE PROVEEDOR
BIENES
SERVICIOS
Otro:
Cuál:
BIENES Y SERVICIOS
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA Razón social o nombre completo del proveedor: NIT:
Dígito de verificación:
Nombre del Gerente y/o Representante legal:
Dirección:
C.C
Teléfono:
Ciudad:
Celular:
Fax:
Página Web:
Correo electrónico:
INFORMACIÓN DE CONTACTO Nombre :
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Celular:
Correo electrónico: Nombre :
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Celular:
3. CONTRATACIÓN REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA
REQUISITOS PARA EL ÁREA SOLICITANTE 1.
2.
3.
Entregar al Dpto. de Compras la cotización aprobada especificando el número de OT. En caso de que el contratista requiera anticipo, deberá radicar una cuenta de cobro o solicitud de anticipo según corresponda junto con copia de la orden de servicio. Informar fecha de inicio y terminación del servicio a Talento Humano.
1.
2.
3.
4.
El cumplimiento de los requisitos es responsabilidad del área solicitante del servicio contratado.
Entregar al departamento de talento humano máximo un día hábil antes el listado del personal asignado para el servicio y copia de la planilla del último pago de Seguridad Social (ARP, EPS y AFP) y aportes. Suministrar a todo su personal los elementos y equipos de protección de forma oportuna, en buen estado y adecuados para el riesgo al cual se van a exponer. Suministrar las hojas de seguridad de las sustancias químicas y materiales a utilizar, en caso de ser requeridos para la prestación del servicio. Suministrar personal capacitado y entrenado en el desarrollo de la actividad en situación normal y de emergencias.
4. EJECUCIÓN REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA 1.
Participar en la charla de seguridad dictada por el Dpto. de HSEQ antes de iniciar las actividades. 2. De ser necesario se debe diligenciar el análisis de trabajo seguro o permiso de trabajo, de acuerdo a las Directrices del Dpto. HSEQ. 3. El contratista está en la obligación de reportar a Industrias Ectricol S.A.S. los accidentes y casi accidentes que se presenten durante la ejecución de los trabajos contratados, así mismo debe reportar las condiciones o actos inseguros detectados que puedan generar un incidente de trabajo al Auxiliar de calidad de área o al responsable del área que solicito su contratación. Estos incidentes deben ser manejados de acuerdo al procedimiento IEPC-01-007 Atención, Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes.
1. El área que solicita el servicio junto con HSEQ debe verificar el cumplimiento de este y demás procedimientos establecidos por Industrias Ectricol S.A.S. 2. El área HSEQ junto con el responsable del contratista verifica los elementos y equipos de protección, en términos de cantidad, estado y que sean apropiados para la labor a realizar.
La primer evaluación se hará anual y será liderada por el área de compras empleando el formato IEFC-03-047.
5. EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN
EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES IEFC-03-047
Revisión
2
Vigencia
21/02/2012
Pagina
de
PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS
CRITERIOS
PUNTAJE
CONCEPTO
PONDERADO
FECHA
FECHA
FECHA
EVALUADOR:
EVALUADOR:
EVALUADOR:
califiacción
Calidad del producto y/o servicio
Precio
Tiempo de entrega
Garantia
Atención al cliente
1
Inconsistencias superan el 40% sobre el total de pedidos
6
3
Inconsistencias entre el 1% y el 40% sobre el total de pedidos
18
5
No se han presentado inconsistencias durante el periodo
30
1
Precios no competitivos
6
3
Precios acordes con el mercado
18
5
Precios por debajo del mercado y/o con descuentos considerables
30
1
No cumple con los tiempos de entrega
2
3
Entregas a tiempo pero parciales no justicables
6
5
Realiza entregas a tiempo y completas
10
1
Tiempo de respuesta y solucion > 6 dias
2
3
Tiempo de respuesta y solucion entre 1 y 5 dias
6
5
No se presentaron garantias
10
1
No se interesa por resolver las inquietudes oportunamente
1
3
Atiende las inquietudes pero no oportunamente
3
5
Satisface las necesidades oportunamente cada vez que hay inquietudes
5
puntaje
califiacción
puntaje
calificación
puntaje
GRACIAS