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COLINNOVACION TE CONECTA GESTIÓN DE PROYECTOS
Boletín mensual que tiene el propósito de acercar a los empresarios a la realidad del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación (SNCTI)
Una estrategia para mantenerse por delante de la competencia en el ambiente competitivo actual y bajo los efectos de una economía globalizada, radica en que las empresas deben aprovechar herramientas como la gestión de proyectos que les permite una mejora en términos de mejor control de costos, tiempos de entrega, eficiencias operacionales, entre otros factores, al momento de ejecutar proyectos permitiéndoles ser sostenibles a largo plazo. Implementar la metodología de gestión de proyectos en toda la cadena de valor de la empresa genera ventajas competitivas ya que la capacidad de ejecutar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto esperado determina si una empresa podrá lanzar su producto o servicio a tiempo al mercado. Sino se cuenta con un enfoque de gestión de proyectos que permita una correcta manera de administrar, sería muy difícil para las organizaciones ejecutar con éxito los proyectos dentro de las limitaciones de tiempo, alcance, y calidad y entregar el resultado requerido.
DIRECTOR Gabriel Alberto Zamudio
EDITOR Julián Andres Zamudio
CONSEJO EDITORIAL Hermann Fuquen Juan Carlos Salavarrieta Claudia Sánchez
IMPRESIÓN - WEB COLINNOVACIÓN SAS.
COMUNICACIÓN colinnovacion@gmail.com contacto@colinnovacion.com
Colinnovación te Conecta Edición 6 – Volumen 10 ISSN 2322-8733
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CONTENIDO 1.
Que es la gestión de proyectos
2.
Metodologías para el manejo de proyectos
3.
La gestión de proyectos y la innovación
4.
Comentarios finales
Enero de 2014
¿Qué es la gestión de proyectos?
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Octubre 2017
Gestión de Proyectos: La gestión de proyectos es la práctica de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para alcanzar objetivos específicos y cumplir con criterios de éxito específicos en un espacio de tiempo especifico determinado.
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El proyecto se desarrolla, implementa y supervisa a través de la gestión del proyecto, para crear un resultado específico en la organización. El valor de la gestión del proyecto radica en la asignación adecuada de recursos para ayudar a que el proyecto se complete de manera eficiente, se consideren los objetivos del proyecto mismo y cómo usar la incorporación de un gerente de proyecto que gestione recursos y actividades de manera efectiva para cumplirlos. The Value of Project Management , White Paper Project Management Institute, Inc.. 2010
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Octubre 2017
Gestión de Proyectos: Existen una serie de enfoques que sugieren que el éxito de cualquier proyecto depende de qué tan bien se alinean cuatro aspectos clave, con la dinámica que afecta el proyecto, conocido como las 4 P’s (por sus componentes en ingles) Plan (planear): son las actividades de planificación y previsiónón del proyecto.
Process (Proceso): Es el enfoque general de todas las actividades y la gobernanza del proyecto. People (equipo): Las personas y la dinámica de cómo colaboran y se comunican. Photo by rawpixel on Unsplash,2018
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Power (jerarquía): describe todas las líneas de autoridad, tomadores de decisiones, organigramas y políticas para el desarrollo Mesly, Olivier. (2017). Project feasibility – Tools for del proyecto uncovering points of vulnerability. New York, Octubre 2017
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“Un informe de la unidad de Inteligencia económica de “The Economist” mostró que el 80 % de los ejecutivos a nivel global creían que tener dentro de su organización la gestión de proyectos como una competencia central los ayudaba a mantenerse competitivos en tiempo de recesión.“ Closing the gap: The link between project management excellence and long-term success , Economist Intelligence Unit, October 2009.
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Octubre 2017
Metodologías para el manejo de proyectos
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Octubre 2017
La metodología del Instituto de Administración de Proyectos (Project Management Institute, PMI), se basa en el Cuerpo de Conocimientos en Administración de Proyectos (Project Management Body of Knowledge, PMBoK), el cual integra los lineamientos y políticas para gerenciar proyectos, además de establecer la forma como las habilidades gerenciales (administrativas), deben emplearse para alcanzar los objetivos implícitos en todo proyecto.
PMI
En la actualidad el PMI ofrece siete tipos de certificación: 1. Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM) 2. Profesional en Gestión de Proyectos(PMP) 3. Profesional en Gestión de Programas (PgMP) 4. PMI Profesional en Programación (PMI-SP)SM 5. PMI Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)SM 6. PMI Practicante certificado por PMI en enfoques ágiles (PMI-ACP) 7. PMI Profesional en análisis de negocios (PMI-PBA)
Mulcahy, R. Project Management Processes. In: PMP Exam Prep., V 1, p. 41. RCM Publications (2009).
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Octubre 2017
Es un método flexible que lo guía a través de los elementos esenciales para la gestión de proyectos independiente del su tipo o tamaño. La metodología se basa en siete principios, temas y procesos, PRINCE2 se adapta para satisfacer los requisitos específicos de las organizaciones. Sus principios son: 1. Justificación del proyecto: debe haber una razón justificable para ejecutar y gestionar el proyecto. 2. Aprender de la experiencia: los equipos del proyecto deben buscar continuamente y aprovechar las lecciones aprendidas del trabajo previo. 3. Roles y responsabilidades definidas: el equipo del proyecto debe tener una estructura organizacional clara e involucrar a las personas adecuadas en las tareas correctas. 4. Administrar por etapas: los proyectos deben planificarse, supervisarse y controlarse etapa por etapa. 5. Administrar por excepción: a las personas que trabajan en el proyecto se les debe otorgar la cantidad correcta de autoridad para trabajar eficazmente. 6. Enfoque en los productos: los proyectos se centran en la definición del producto, la entrega y los requisitos de calidad. 7. Diseñado para adaptarse al entorno del proyecto: el proyecto debe adaptarse al entorno, el tamaño, la complejidad, la importancia, la capacidad y el riesgo del proyecto. Todos los Derechos Reservados por COLINNOVACION®
PRINCE2
Managing Successful Projects with PRINCE2® 2017 Edition
Octubre 2017
El Diagrama de Gantt se ha usado por muchos años y es una de las más famosas metodologías para la gestión de proyectos. Lo simple de su estructura y lo manejable de su planteamiento en términos metodológicos (uso de líneas de tiempo, recursos, etc.) la hacen la herramienta ideal tanto para quienes están iniciándose en la gestión de proyectos como para quienes ya cuentan con gran experiencia en la gerencia de proyectos. Como metodología para la gestión de proyectos, contempla lo siguiente:
El Diagrama de Gantt
- Esta compuesto por dos ejes donde se registran las tareas y actividades que componen un proyecto y se asocian a un cronograma, reflejando su duración, momento de inicio y plazo de entrega estimado. - En este eje de coordenadas se reserva un espacio para marcar las distintas fases que forman el proyecto y se destacan los eventos o acontecimientos que suponen un hito (un hecho puntual e importante en el desarrollo del proyecto) critico para miembros del equipo. - Las principales dificultades que se presentan en el Diagrama de Gantt se derivan del establecimiento de prioridades y la detección de dependencias entre actividades. - Aporta una visión clara y realista de la situación pero requiere e una actualización continua para garantizar su validez. - Su aplicación no es recomendable para proyectos sujetos a muchos cambios, ni para los que se basan en un planteamiento demasiado sencillo, ya que trabajar bajo esta metodología complicaría innecesariamente la gestión. Todos los Derechos Reservados por COLINNOVACION®
Peter W. G. Morris (1994). The Management of Projects. Londres: Thomas Telford.
Octubre 2017
La gestión de proyectos y la innovación
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Octubre 2017
La gestión de proyectos es el motor para implementar nuevas ideas y hay una gran cantidad de herramientas y técnicas que hacen que este proceso sea más efectivo. Sin embargo, la comprensión de cómo gestionar un proyecto de innovación no siempre es clara. Es importante entender la distinción entre un proyecto regular y un proyecto de innovación: Los proyectos de innovación tienden a comenzar con objetivos vagamente definidos, a veces incluso ambiguos, los cuales se vuelven más claros a medida que avanzan. Los procesos utilizados son más experimentales, exploratorios y pocas veces siguen pautas lineales o estrictas. A su vez, el equipo de trabajo debe ser más diverso y tener un mayor nivel de confianza a medida que exploran nuevos territorios donde el fracaso es una posibilidad. Dado que los proyectos son implementados por personas, la capacidad de colaborar y trabajar eficazmente en un equipo es fundamental. Por lo general, los proyectos de innovación deben venderse a los stakeholders del proyecto y comités de financiación, esta situación generalmente no es requerida por proyectos tradicionales. Los proyectos de innovación pueden llegar a estancamientos y reprocesos interminables y es necesario identificar un acuerdo sobre lo que constituye la finalización de un hito o del proyecto en si. Una vez que se reconoce el final, esta debe celebrarse, independientemente de si el proyecto fue un éxito o no tuvo los resultados esperados Todos los Derechos Reservados por COLINNOVACION®
¿Cuáles son las diferencias entre administrar un proyecto comercial ordinario y administrar un proyecto de innovación? Project Management vs. Managing Innovation Projects, Chuck Freyinnovationmanagement.se
Octubre 2017
Cursos en línea
Introducción a la gestión de proyectos: https://www.edx.org/es/course/introduccion-a-la-gestion-de-proyectos PMI Online Courses: https://www.pmi.org/learning/training-development/online-courses
Recursos multimedia
Introduction to Project Management: https://www.edx.org/es/course/introduction-project-management-adelaidex-project101x-1 Videos (Hacer click a la imagen)
The Secret to Life from a PMP | Amy Hamilton | TEDxStuttgart
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Clase abierta: Gestión de Proyectos Innovadores / EOI Escuela de Organización Industrial
Octubre 2017
La gerencia de proyectos es de gran importancia porque garantiza que en lo que se esta trabajado, es correcto y ofrecerá un valor real diferenciador frente al mercado. La buena gestión de proyectos garantiza que los objetivos de los proyectos mismos se alineen estrechamente con los objetivos estratégicos de la empresa.
Comentarios Finales
Con la ausencia de la gestión de proyectos, un equipo puede comportarse como un barco sin timón, moviéndose sin dirección, control o propósito. La distribución de responsabilidades y tareas permite que un equipo haga su mejor trabajo. La gestión del proyecto proporciona liderazgo y visión, motivación, minimización de riesgos, disminución de reprocesos y e incremento en eficiencias en la cadena de valor de la empresa. Sin una buena gestión de proyectos, los proyectos se entregan tarde y por encima del presupuesto. La gestión de proyectos y la práctica de los mismos se han vuelto indispensables en las organizaciones indiferente del sector o tamaño. Tener colaboradores con experiencia en gestión de proyectos le da a las organizaciones ventaja competitiva real y opciones de ser sostenibles a largo plazo. Todos los Derechos Reservados por COLINNOVACION®
Octubre 2017
EMPRESA COLOMBIANA DE INNOVACIÓN
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Desde el ciclo de la innovación, no existe en el mercado ninguna firma de consultoría especializada que pueda brindarles una experiencia específica en el sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación (SNCTI) como la de
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