Relatório de Gestão Cocapec Exercício 2018 by cocapec2 cocapec

Mensagem da

Diretoria

Missão

Valores

“Atender com eficiência competitiva às necessidades dos cooperados, promovendo o desenvolvimento da cafeicultura da região, através do cooperativismo, buscando a sustentabilidade econômica, social e ambiental.”

• Respeito • Ética • Transparência • Comprometimento • Responsabilidade • Inovação • Sustentabilidade

Visão “Ser reconhecida como uma cooperativa confiável que oferece segurança e rentabilidade ao produtor cooperado”

través da eleição da nova administração iniciamos um novo ciclo na Cocapec, com espírito de continuidade e gratidão pela confiança depositada pelos cooperados, visto que sabemos da responsabilidade de conduzir uma cooperativa com proporções tão grandiosas como a nossa.

Mogiana disseminando conhecimento e exclusivas oportunidades de negócio aos cooperados. Diversas ações também foram realizadas para a comunidade como o cinema em praça pública nas cidades de Cristais Paulista/SP e Pedregulho/SP, e em Franca/SP o show com o grupo Demônios da Garoa em conjunto com o Sescoop/SP.

A cooperativa é uma extensão da nossa atividade e uma boa gestão é fundamental para o crescimento do negócio, por isso, mais uma vez, a administração da Cocapec trabalhou de forma estratégica e planejada, com foco em atender o cooperado com serviços integrados que permitiram atingir os objetivos e resultados esperados.

Temos a convicção de que o cooperativismo é a melhor opção, e uma cooperativa idônea fortalece o produtor rural. Prova disso é a abertura da unidade da Cocapec no município de São Tomás de Aquino/ MG, que foi inaugurada exclusivamente para atender a demanda dos cooperados daquela região, e que hoje contam com uma melhor estrutura de serviços para sua atividade agrícola.

Em 2018, a safra foi de ciclo positivo, recorde de produção, com os cafés apresentando boa qualidade, mas infelizmente os preços não estiveram em patamares satisfatórios. O atraso registrado no início da colheita foi logo compensado pelo recebimento dinâmico e ágil da Cocapec. As conclusões das obras dos armazéns de Cristais Paulista/SP e Ibiraci/ MG, proporcionaram agilidade e autonomia para a cooperativa sendo possível acondicionar toda a safra recebida, demonstrando novamente que os investimentos realizados foram assertivos, e que o nosso sistema de recebimento é sinônimo de confiabilidade e segurança para os cooperados. Visando atender a crescente demanda do nicho de mercado dos cafés especiais, foi investido na promoção dos cafés da Alta Mogiana e concluída a implantação do mais moderno laboratório de cafés especiais da região. Também foi possível, pela primeira vez, participar da World Of Coffee na Holanda para apresentar o café da região ao mundo. A ação resultou em diversos contatos comerciais. Além disso, promovemos também o 16º Concurso de Qualidade de Café, realizado em parceria com AMSC, que mais uma vez teve grande participação dos cooperados, demonstrando a capacidade dos associados em produzir cafés de qualidade e agregar valor ao produto. Outra conquista que merece destaque foi o recorde de público no 10º Simcafé que, em sua edição comemorativa, se consolidou como o evento mais importante do segmento na região da Alta

Com o apoio democrático dos cooperados e a seriedade da gestão, aprovamos em Assembleias Gerais Extraordinárias a venda da unidade antiga da Cocapec em Claraval/MG e efetivamos a reforma do Estatuto Social, que foram concretizadas para atender as necessidades legais e de negócios além de novas demandas dos cooperados. Estamos orgulhosos dos resultados alcançados e com imensa satisfação apresentamos neste relatório os números que reproduzem a importância da cooperativa, a credibilidade junto ao mercado, com transparência e confiança do cooperado, que é a nossa maior riqueza. Nossos sinceros agradecimentos aos associados, conselheiros administrativos, fiscais e colaboradores que nos ajudaram a traçar metas, vencer obstáculos e conseguir muitas realizações para o crescimento e aprimoramento nas mais diversas áreas em que a Cocapec atua. E acima de tudo, agradecemos as bênçãos de Deus, que nos possibilitou tudo isso.

Diretoria Executiva Gestão 2018/2022

Relatório de Gestão COCAPEC 2018

Índice Diretoria Executiva

Ciclo de Sustentabilidade Cocapec

Objetivos e Desafios

Departamento Técnico e Comercial Lojas

Departamento Comercial de Café

23 25

Balanço

Parecer do Conselho Fiscal

Relatório do Auditor Independente sobre as Demonstrações Financeiras

Carlos Yoshiyuki Sato - Dir. Presidente Alberto Rocchetti Netto - Dir. Vice Presidente Saulo de Carvalho Faleiros - Dir. Secretário Conselho Administrativo Cyro Antônio Ramos Donizeti Moscardini Divino de Carvalho Garcia Erásio de Gracia Júnior Ismar Coelho de Oliveira Mateus Henrique Cintra Conselho Fiscal Bruna Fernandes Malta Juscelino Amâncio de Castro Zita Cintra Toledo

Relatรณrio de Gestรฃo COCAPEC 2018

Relatório de Gestão COCAPEC 2018

Objetivos e Desafios Objetivos e desafios para 2019 - Manter a oferta de cursos de capacitação e treinamentos via parceria Sescoop/SP, Senar/MG e Fundação Prócafé para cooperados e colaboradores; - Ampliar as oportunidades de acesso ao mercado de café e fortalecer as ferramentas de liquidez e agregação de valor; - Estimular práticas de sustentabilidade para a Cocapec e cooperados; - Dar continuidade na ação de recadastramento dos cooperados; - Investir em sistemas de informação para aprimorar os serviços prestados e inovar os processos objetivando maior segurança e agilidade para o cooperado e a cooperativa; - Viabilizar alternativas às novas necessidades do agronegócio café e no fornecimento de insumos; - Promover viagens técnicas com cooperados/colaboradores para conhecer novas regiões cafeeiras, novos modelos de negócios e realidade de cooperativas; - Criar ações de estímulo à participação de jovens na cafeicultura e na cooperativa.

Departamentos

TĂŠcnico / Comercial / Lojas 15

Relatório de Gestão COCAPEC 2018

Técnico

Cocapec mantém-se forte em sua missão junto às 2.600 famílias cooperadas e dedicadas ao compromisso de garantir a sustentabilidade do agronegócio café na região da Alta Mogiana, sempre junto de seus cooperados através dos seus 6 núcleos de atendimento em SP e MG e 19 profissionais , entre engenheiros agrônomos e técnicos agrícolas. Mais do que nunca a cooperativa atuou próxima de seus cooperados, em ano de alta produção e qualidade, porém de preços abaixo do esperado, enfrentando desafios e criando oportunidades para ampliar os resultados do produtor, através de seu conjunto de SERVIÇOS INTEGRADOS.

Para viabilizar o financiamento de insumos aos associados e atendê-los com pontualidade em ano cercado de incertezas e imprevistos (eleições, greve dos caminhoneiros, economia e política internacional), a Cocapec acessou crédito antecipadamente em diferentes instituições, que somados ultrapassaram 140 milhões de reais.

Em 2018, foram realizados mais de 11 mil atendimentos de campo, com o objetivo de tornar o negócio do associado ainda mais sustentável. A consultoria agronômica orientou os cooperados em assuntos técnicos como identificação de pragas e doenças, renovação das lavouras, definição de mudas e variedades, e também sobre gestão da propriedade, auxiliando-os na definição dos investimentos em máquinas e estrutura, e na recomendação dos insumos e correta aplicação dos mesmos. Neste sentido, as negociações da cooperativa com seus diferentes fornecedores permitiram que a Troca Flex fosse utilizada por 85% dos cooperados cafeicultores na aquisição de seus insumos, viabilizando as melhores escolhas técnicas, com soluções personalizadas e pertinentes a realidade de cada cooperado. O desempenho da venda de máquinas também merece destaque, foram mais de 2.300 produtos comercializados, contribuindo assim para eficiência e agilidade das diversas operações na lavoura. A COCAPEC oferece ainda ferramentas como o GIS, que monitora mais de 70 mil hectares, e o laboratório de análises, que há 25 anos conquistou e mantém o selo do Instituto Agronômico de Campinas (IAC) para amostras de solo, com nota máxima “A”. O laboratório possui ainda certificação referente a análise de folhas emitido e renovado pela Esaq/USP há 16 anos.

O acesso ao conhecimento e a utilização correta dos insumos, somado a consultoria técnica especializada, opções de máquinas e diversas modalidades para comercialização da safra, permitiram ao cooperado ao longo do tempo, uma produtividade 13% superior a de um produtor não cooperado, conforme o estudo realizado pelo GIS, comprovando, assim, o valor e impacto da Cocapec para o cooperado. 17

Relatório de Gestão COCAPEC 2018

Comercial / Lojas O

faturamento geral de insumos apresentou um incremento de 7% em relação ao ano anterior, mesmo diante da escassez de crédito no mercado, a COCAPEC viabilizou os tratos culturais e os tratamentos fitossanitários das lavouras, mostrando mais uma vez o aumento do nível tecnológico da região e uma maior fidelidade do cooperado com sua cooperativa.

Evolução do Faturamento Lojas

Departamento Comercial de

CafĂŠ 19

Relatório de Gestão COCAPEC 2018

Comercialização de Café Em 2018, a Cocapec comercializou 1.142.028 sacas de café, quantidade 45,30% superior no comparativo com 2017, quando foram negociadas 785.962 sacas. O preço médio anual da saca de café arábica, bica corrida, tipo 6 COB, bebida dura, foi cotado a R$ 435,65, com redução de 6,45% sobre o preço médio do ano anterior.

Recebimento de Café nos Armazéns da Cocapec

Relatório de Gestão COCAPEC 2018

Granelização Em 2018 a Cocapec recebeu de seus cooperados 1.435.344 sacas através do sistema de Granelização, representando 95,93% do total recebido.

Balanรงo 23

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commodities agrícolas e variação cambial

29 30 31 32 33 34 34 39 40 43 44 44 46 48 49 49 49 50 50 52 52 53 54 54 55 56 57 59 60 61 61 62 62 63 63 63

Relatรณrio de Gestรฃo COCAPEC 2018

Carlos Yoshiyuki Sato Diretor Presidente

Alberto Rocchetti Netto Diretor Vice Presidente

Saulo de Carvalho Faleiros Diretor SecretĂĄrio

Marcos AntĂ´nio Goulart Contador - CRC SP 248763/0-9

Relatório de Gestão COCAPEC 2018

Parecer do Conselho Fiscal Referente ao Exercício 2018 Nós, membros do Conselho Fiscal, emitimos o seguinte parecer para efeito do inciso I do art. 44 da Lei nº 5.764/71: No exercício da atribuição conferida pelo art. 56 da Lei nº 5.764/71, examinamos periodicamente, durante o exercício, a regularidade dos atos da gestão, através da verificação da documentação apresentada, voluntariamente ou a nosso pedido, e dos balancetes fornecidos pela contabilidade da sociedade, encontrados todos em perfeita ordem. Nesta data, nos foi apresentado o balanço geral do exercício 2018, já devidamente auditado em conformidade com a legislação, refletindo regularmente as verificações dos meses apresentados no decorrer do ano. Em face do exposto, no que toca à regularidade dos atos da gestão, recomendamos a aprovação das contas da administração pela assembleia geral ordinária sem qualquer ressalva. Nota: Este Conselho verificou todas as operações financeiras, de compras nas lojas e vendas de café, da Diretoria Executiva e dos Gerentescooperados, sendo que todas estavam em conformidade com as políticas praticadas aos demais cooperados. Franca, 13 de março de 2019

Juscelino Amâncio de Castro

Bruna Fernandes Malta

Zita Cintra Toledo

Cooperativa de Cafeicultores e Agropecuaristas Av. Wilson Sรกbio de Mello, 3100, Distrito Industrial - Franca/SP, Cep 14406-052 Tel.: (16) 3711-6200 / www.cocapec.com.br