Prueba piloto

Este proceso fue perfeccionado en una sesión adicional, en la que se realizó una capacitación detallada sobre la aplicación y el objetivo de cada una de las preguntas del formulario, y se solucionaron dudas e inquietudes manifestadas por los miembros del equipo.

La última sesión incluyó el acompañamiento del encargado del proceso de captura y sistematización de los datos. El equipo fue asistido de manera virtual para usar el link del formulario en caso de trabajar en línea y para instalar la aplicación en su dispositivo electrónico, crear formularios nuevos, guardar, editar y trasmitir las encuestas completas en caso de trabajar de manera desconectada.

Este proceso consideró dos medios de captura digital: online y offline. El primer formato se basa en el diligenciamiento del formulario, al que se accede a través de un link, en un dispositivo electrónico con acceso a internet que trasmite la información en tiempo real, permitiendo la captura y disposición inmediata de los datos guardados en la memoria del servidor; este método se utilizó para realizar la prueba piloto. El segundo formato utilizado durante el operativo de recolección final permitió la captura de la información en un dispositivo electrónico sin conexión a internet, utilizando datos, guardando los formularios en la memoria local para ser enviados posteriormente.

Este proceso permitió que los encuestadores estuvieran debidamente preparados para recolectar la información manteniendo contacto telefónico con el hogar, sin importar los problemas de conexión que eventualmente se presentaran durante el diligenciamiento.

Prueba piloto

Con el fin de probar la funcionalidad del formulario, la pertinencia de los flujos, el tiempo promedio de duración de la encuesta, los periodos de referencia, el fraseo de las preguntas y las alternativas de respuesta, y el funcionamiento del aplicativo de captura se realizó una prueba piloto que contempló la realización de 12 encuestas.

Esta prueba se realizó asignando dos encuestas a cada recolector, con contactos seleccionados aleatoriamente del directorio, capturadas en el link del formulario online. Los resultados de la prueba indicaron la existencia de un alto grado de aceptación por parte de los hogares, gracias al proceso previo de sensibilización. Se corroboró que el tiempo promedio de duración de la encuesta y la cantidad de preguntas del formulario eran apropiados, dado que no existía probabilidad de rechazo y ocurrencia de errores derivados del agotamiento del informante o del encuestador. También se comprobó que las comunicaciones dirigidas a los posibles entrevistados

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