O Plano de Carreira tem o objetivo de melhorar a logística de informações sobre a mudança de cargos dentro da Coem Jr. Deixar os membros mais informados sobre os cargos é imprescindível para uma futura geração de líderes e gestores.
Aproveite este informativo para compreender melhor o trabalho das diretorias, ver o novo fluxograma de cargos, e se inteirar das mudanças da Vice-Presidência. Mas principalmente, articular a sua futura carreira dentro da Coem Jr neste novo semestre!
Após a aprovação no Processo Seletivo, todos os membros se tornam consultores de uma gerência e diretoria, podendo intensificar seu aprendizado técnico e de gestão, respectivamente. O consultor é o cargo base da empresa, mesmo após o término de um tempo como gerente e/ou diretor, o membro volta a ser consultor automaticamente.
Gerente de Projetos – um cargo que demanda uma grande responsabilidade, tendo em vista que é a função que trabalha diretamente com os projetos, a base da nossa empresa. Sem dúvidas o cargo mais importante da Coem Jr. Para ser promovido a Gerente de Projetos, é necessária a aprovação no Processo Seletivo Gerencial (PSG), que ocorre semestralmente em meados de Dezembro e Julho. Dentro dele, há etapas como as dinâmicas de grupo, entrevista e apresentação de dois projetos atuais na empresa.
Nas proximidades do PSG, a Diretoria de Projetos explica com maior riqueza de detalhes essas etapas. O tempo mínimo de casa para estar apto a ingressar como gerente varia da edição do PSG. Mas é comum consultores recém-efetivados estarem possibilitados de se inscrever.
Um próximo nível para os cargos da empresa é o de Diretor. O mesmo comanda uma equipe de consultores para dar vazão ao trabalho da diretoria que atua. Outras responsabilidades como discussão de ideias e tomadas de decisões, são frequentes em Reuniões Executivas, nas quais todos os diretores participam. Para virar diretor é necessário possuir no mínimo 2 (dois) semestres de empresa, assim como um mínimo de 1 (um) semestre de atuação como consultor na diretoria pretendida. Ao final do ano acontecem as sabatinas, que são apresentações de propostas por parte dos candidatos a diretores. A preparação de um documento escrito com a proposta e a apresentação de slides são obrigatórias para o candidato. Bem como o tempo de 10 (dez) minutos de apresentação, e 50 (cinquenta) de perguntas e respostas.
Nesse ano o fluxograma de cargos foi mudado no que diz respeito à Vice-Presidência. Seus consultores poderão ingressar como diretores após o processo das sabatinas.
Para a Presidência, é necessário ter sido diretor ou vice-presidente anteriormente, para então apresentar uma proposta como os demais diretores.
O gerente de Projetos deve se preparar antes mesmo de trabalhar efetivamente na função. Esse preparo já se inicia na sua inscrição ao Processo Seletivo Gerencial da empresa, pois ele deve entrar em contato com os outros gerentes (atuais ou exgerentes), analisar os erros e os acertos dos gerentes, as principais dificuldades que eles encontraram, etc. Além disso, devem entender a função do Gerente de Projetos na Coem Jr - ler o GProc é um bom começo. Assim que são aprovados no PSG, os gerentes devem entrar em contato com os ex-gerentes para que seja realizada a cogestão, ou seja, para que todas as informações do projeto possam ser repassadas do atual gerente para o novo gerente. Além disso, eles devem ver todos os arquivos da Gestão do Conhecimento a respeito do projeto que irão gerenciar.
Os Gerentes de Projetos devem manter sempre contato com os clientes, seja através do e-mail ou do telefone (a maneira a qual o cliente preferir). Além disso, devem sempre que necessário fazer reuniões com os clientes. A partir do momento que o Projeto entra na empresa, o Gerente deve fazer diversos documentos necessários, dentre eles a WBS, para estipular as horas que serão demandadas para o projeto, e por conseguinte, quanto custará o projeto. Além de fazer a PERT para a organização das tarefas, o Contrato, a Declaração de Escopo, dentre outros.
Após o projeto estar assinado com o cliente é hora de começar a Execução do Projeto. E para isso, os gerentes devem continuamente procurar ideias e soluções para os projetos que estão trabalhando. Além de gerir um equipe de consultores, preparando as reuniões, delegando tarefas, cobrando os consultores, sempre motivando e incentivando a equipe! Avance sua carreira para o próximo nível! Inscreva-se no próximo PSG!
Seis meses de trabalho é um tempo realmente considerável para você se desenvolver como profissional dentro da Coem Jr. E para esse crescimento ser ainda mais intensificado para cada membro, nas páginas a seguir está um breve explicativo do trabalho de cada diretoria, a fim de auxiliar sua decisão de qual caminho seguir!
A diretoria Adm/Fin é responsável pelo funcionamento geral da empresa. Desde a organização à aceitação ou não de um projeto. Apesar de ser dividida em quatro coordenadorias (Administrativo, Financeiro, Jurídico e Controle), a diretoria trabalha conjuntamente em prol da empresa. Isto é, os membros não se limitam a trabalhar apenas na sua coordenadoria. O fato desta diretoria estar relacionada diretamente com o funcionamento processual da empresa, faz com que a responsabilidade de seus membros deva ser elevada, visto que alguns erros na parte financeira ou jurídica por exemplo, podem acabar fazendo a empresa fechar as portas. O diretor administrativo financeiro é responsável pelo funcionamento burocrático e processual da empresa. Apesar disso, o trabalho é bem gratificante visto que boa parte do que é realizado na diretoria tem recompensa a curto prazo, e isso faz com que o diretor esteja sempre motivado.
Por ser um cargo de diretor, subentende-se que a responsabilidade requerida seja elevada. Porém, no caso do Administrativo Financeiro isso é um pouco mais preocupante. O diretor Adm/Fin, assim como o presidente, é responsável por toda e qualquer ação relacionada à empresa, ou seja, o que pra alguns é brincadeira, pode virar problema pessoal. Além disso, deve-se ter extrema cautela na tomada de algumas decisões e ações, pois elas podem acarretar no fechamento ou evolução da empresa. Quanto ao fluxo de trabalho, é inconstante. É gerido por picos de trabalho e marasmo. Apesar de ser um clichê master, a famosa frase de Stan Lee, "Com grandes poderes vêm grandes responsabilidades", define muito bem o cargo de diretor administrativo financeiro. Porém junto à ela, podemos colocar outra: "Grandes resultados requerem grandes ambições". Portanto, não tenha medo, bora lá!
Coordenadoria de Gestão do Conhecimento A Diretoria de Projetos é subdividida em três cargos: o de Diretor de Projetos, o de Gerente de Projetos e o de Coordenador de Projetos, esse subdividido em duas Coordenadorias, a de Controle e a de Gestão do Conhecimento. O Diretor de Projetos é responsável em verificar o gerenciamento de cada projeto na empresa, auxiliar e incentivar os gerentes, promover a capacitação dos gerentes, manter o controle dos projetos, etc. Isso é feito através de diversas medidas no decorrer do ano, dentre elas: o gerenciamento do PSG; capacitação dos gerentes; acompanhamento dos gerentes; acompanhamento e delegação de tarefas aos coordenadores; planejamento de reuniões; escolha de melhor gerente para o projeto; divulgação externa e interna dos projetos junto com o Marketing. A função do coordenador de projetos é bastante executiva, ele basicamente tem que fazer o que o Diretor de Projetos lhe delega durante a semana, porém, devido à criação das coordenadorias, a sua função também tem um propósito estabelecido.
A Gestão do Conhecimento, por definição, tem a meta de disseminar o conhecimento adquirido nas empresas com o propósito de atingir excelência organizacional, e, além disso, evitar retrabalho. Esse coordenador, portanto, acompanha as reuniões semanais e faz, a cada reunião, um resumo do que tem acontecido em cada gerência. Caso os vídeos feitos ou as informações que foram compartilhadas durante a reunião não sejam suficientes para fazer esse relatório, o coordenador de controle deve encontrar o gerente posteriormente para fazê-lo. Coordenadoria de Controle de Projetos O coordenador de Controle na Diretoria de Projetos também está na fase de estruturação. Assim que essa Coordenadoria for de fato estruturada, a função do coordenador de Controle será basicamente acompanhar o trabalho dos gerentes no decorrer das semanas. Ele deverá enviar um formulário de controle e analisar os dados gerados pelo iPUP no decorrer das semanas.
Cada diretoria dentro da Coem Jr trabalha com algo em especial – seja projetos, dinheiro em caixa, divulgação da empresa, dentre outros. Com o RH não é diferente, porém nosso foco de trabalho é atrelado a todos os outros: as pessoas! Podemos regular uma máquina para trabalhar perfeitamente em uma dada atividade de modo quase impecável, mas sempre por detrás dessa máquina, há uma pessoa que faz o ciclo do trabalho acontecer. Quando uma máquina gera um problema, o concerto ou troca é algo viável e relativamente fácil. Já com pessoas – saber lidar com elas, compreender suas circunstâncias, motivá-las ao trabalho – é uma tarefa complexa e que traz experiência para o consultor de recursos humanos. Experiência que os Recursos Humanos da Coem Jr trabalham dentro de três áreas de atuação: Acompanhamento; Relações e Desenvolvimento.
Nosso Acompanhamento gera o banco de dados da empresa, envolvendo dados bem detalhados sobre todos os membros. Quem está se destacando no trabalho, quem está faltando com os horários, quem entrega suas tarefas com ótima/baixa qualidade, dentre outros. Dentro de Relações, obtemos relatórios quantitativos sobre o desempenho de cada membro da empresa com o MAD. Também abrimos um grande espaço na Pesquisa de Clima, para exposição do ponto de vista de cada membro sobre a empresa.
E ainda algo mais presencial com a Reunião do Tapete. Mas o principal dessa seção no RH são os acompanhamentos com os gerentes e diretores, que revelam o trabalho de cada consultor em suas equipes. Já no Desenvolvimento, o trabalho está embasado por meio dos Cursos & Treinamentos, que cada vez mais, e com mais qualidade, vamos ofertando para a empresa. Desde a escolha dos mesmos até a compilação dos feedbacks, mas também na preparação do Processo Seletivo e do Período Trainee, garantindo a seleção dos melhores trainees à Coem Jr.
Todas essas macros de trabalho, funcionam como um engrenamento para Acompanhar; Cobrar; Motivar e Capacitar os membros. O Acompanhamento fornece o banco de dados ao RH, consequentemente é visível se algum membro está com problemas nos prazos e/ou entregas. Então é feita a Cobrança para assegurar que esses membros reestabeleçam seu nível de trabalho. Com isso já realizado, a Motivação se faz necessária para engajar os consultores nas suas atividades. E finalmente, a Capacitação que aprimora as entregas, otimizando a qualidade das mesmas. De um modo geral, o RH utiliza seus métodos para garantir um desenvolvimento de alto nível para cada membro dentro da Coem Jr.
Quer melhorar esse “engrenamento”? Faça porte do RH!
A diretoria de marketing é dividida em duas coordenadorias, gestão e propaganda. Gestão fica com a parte de contato com o cliente, através da pesquisa de satisfação e pós-venda. Também cuidam da manutenção do site. Já a coordenadoria de propaganda fica mais com a parte prática de desenvolvimento das artes, além de cuidar do Facebook. Existem projetos dentro do marketing que envolvem as duas coordenadorias também, por exemplo a ideia de divulgação dos projetos dos nossos professores, ela é executada por um membro da gestão, mas a parte da divulgação fica com propaganda. O trabalho de diretora dentro do marketing é composto por várias partes. Primeiro tem a ligação com toda a diretoria, que precisa estar em sintonia e trabalhar junto, para melhor desenvolvimento da empresa.
Dentro disso, entra a parte da estratégia, em que é preciso ter um planejamento das tarefas a serem realizadas dentro da diretoria, para alcançarmos nossos objetivos, além de não esquecer das tarefas rotineiras, como fazer divulgações que não estão programadas, mas são necessárias para determinado evento. Outra parte importante é a gestão de pessoas, a primeira percepção que deve haver, é o conhecimento dos seus membros pra ver quem tem habilidades para gestão e quem tem habilidades para propaganda, porque os trabalhos são bem diferentes e ambos precisam da dedicação certa. Além disso, é necessário acompanhar cada um dos membros para saber como está o andamento das tarefas e também ter uma noção de suas vidas particulares, para saber medir o tanto de tarefas e também ter um acompanhamento mais eficaz. No geral é um trabalho muito gratificante e importante a ser feito.
A Qualidade, por definição, é uma das diretorias mais organizadas da Coem Jr., e isso se reflete também nos 7 tipos e 3 níveis dos cargos disponíveis. Toda a estrutura é voltada para favorecer a mobilidade nos cargos, recompensar os consultores que se destacam e permitir o mais completo aprendizado para os consultores em uma área muito requisita no mercado de trabalho sênior. Para atingir esses objetivos, utilizamos meritocracia para ascender na Qualidade.
que estão indo bem irem ainda melhor. É como coordenador que você será incentivado a tornar a Coem um lugar ainda melhor para se trabalhar.
O primeiro nível dos cargos é o dos consultores das três áreas da diretoria: operacional, estratégico e de acompanhamento. Este é o nível em que os novos membros da diretoria começam, sendo que os membros podem então decidir em qual área da diretoria preferem ser alocados. É neste nível que o consultor aprenderá o funcionamento da diretoria diretamente na prática ou por meio do acompanhamento dos coordenadores. É de responsabilidade dos consultores de primeiro nível a entrega dos 3 relatórios mensais da Qualidade, que são marcados pela busca dos dados para montar os indicadores, pela análise estratégica dos indicadores da empresa e seguinte geração de ações para melhorar processos problemáticos, além de definir juntamente aos diretores uma metodologia e prazos para aplicação das mudanças.
O terceiro nível de cargos é o do Diretor da Qualidade. Como Diretor você terá diversas novas responsabilidades e uma equipe muito maior para liderar, por isso você precisa de pelo menos 1 ano dentro da empresa júnior e 6 meses de experiência na área da Qualidade, além de ser recomendado alguma experiência em cargo de liderança (coordenador ou gerente). Sendo Diretor você deve garantir a aplicação e eficiência de todas as mudanças propostas pela Qualidade perante a diretoria executiva, liderar uma equipe de coordenadores e também de consultores, delegar as tarefas certas levando em consideração as capacidades de cada membro, entre outros. Mas não só de responsabilidades vive o Diretor da Qualidade: você ganhará muita experiência em um cargo de gestão, interagirá com outras EJs representando a Coem Jr. na área de controle de processos e servirá de exemplo para todos os membros da empresa. Possuir um cargo executivo ainda como estudante na universidade representa grande iniciativa e força de vontade, e pode se tornar um diferencial no seu currículo.
Para ser promovido ao segundo nível é necessário ter pelo menos 3 meses de experiência na diretoria. Este é o nível dos coordenadores das áreas supracitadas. Se como consultor você pode consertar os problemas na empresa, como
Independente do nível que você estiver na Qualidade, uma coisa é certa: todo o seu trabalho e esforço na diretoria servirá de aprendizado para o mercado sênior, e por que não, para a vida. A Qualidade está pronta para te receber.
coordenador você pode sugerir inovações para processos
Responsabilidades da presidência - RG: a presidência tem por responsabilidade planejar e organizar as RGs. A organização destas RGs consiste na apresentação que será feita, na parte do envio de pautas, determinação de horários, repasses gerais, entre outras informações que devem ser enviadas. - Cultura: uma das mais difíceis responsabilidades da presidência, disseminar cultura. Parece algo extremamente subjetivo, mas o presidente é responsável por passar para a empresa os valores da empresa. Por exemplo: passar a cultura de projetos, que o pessoal deve focar em projetos, ou passar a cultura MEJ, que o pessoal deve aderir ao MEJ para que possamos ter um desenvolvimento diferenciado também. - Conselho: o presidente fará a ponte entre os diretores e suas entregas e o conselho. Para que este conselho possa ajudar em algumas tomadas de decisão. Outra coisa agora em relação ao MEJ, é responsabilidade do presidente ser conselheiro ativo dentro das assembleias gerais das instâncias, como NEJ e FEJEPAR.
- Estratégia: com certeza a parte mais difícil da presidência. O trabalho da estratégia do presidente, começa no início do ano, na elaboração do planejamento estratégico da empresa, o qual se embasa nas diretrizes de trabalho que almejamos trienalmente. Dentro desse planejamento estratégico, trabalhamos desde a parte das diretrizes, até a parte das ações, metas, medidas que deverão ser tomadas para que alcancemos nossos objetivos estratégicos. Lembrando que o trabalho em relação a estratégia continua ao longo do ano com o acompanhamento dos planos de ação, relatórios de gestão trimestrais e análise de indicadores estratégicos. - Acompanhamento: além do diretor de RH, você também deve ser um grande gestor de pessoas, pois a partir do momento em que você se torna presidente, você precisa compreender seus diretores, pois a partir dali que você conseguirá entender sua empresa. O acompanhamento é um momento onde você entende o que está se passando com cada diretor, como está o andamento da diretoria e faz com que as cobranças existam.
Interno O vice presidente desempenha um trabalho fundamental dentro da diretoria, principalmente junto ao presidente. Ajudando em relação ao acompanhamento dos outros diretores e do trabalho estratégico. Feito, tanto no início do ano com o planejamento estratégico, tanto durante todo o ano.
Cliente externo A maior parte do trabalho dessa diretoria é focado no cliente externo. Que se divide em: GP2 O trabalho junto ao GP2 é muito importante para a empresa. Ele acontece, na maioria das vezes, de maneira informal e tem como maior resultado a divulgação da empresa e o contato com o GP2. Esse contato pode ser usado também para troca de cursos e conhecimentos.
Caem A proximidade com o caem é de suma importância, visto a imagem repassada por algumas pessoas de fora da empresa. Atualmente o trabalho é pautado em troca de divulgações, conversas e até palestras na semana acadêmica. É uma área que ainda pode ser muito explorada. Parceiros Os parceiros, são quem demandam mais tempo do trabalho da diretoria. O contato com eles deve ser constante para que a parceria seja usada da melhor maneira. Elas podem ser feitas de diferentes maneiras, e com diferentes finalidades. Instâncias O vice-presidente trabalha junto com o presidente como representante da empresa. Desse modo, ele participa da tomada de decisões dentro de cada instância, por exemplo FEJEPAR.
Ao fim deste primeiro semestre, foi decidido em consenso pela Diretoria Executiva que seriam acrescentadas novas atividades no escopo de trabalho da Vice-Presidência. De modo que o consultor da Vice estará apto a virar Vice-Presidente, sem que seja preciso ser gerente ou diretor antes (como era o fluxograma antigo). As mudanças na Vice farão com que a mesma obtenha um trabalho mais envolvido com o comercial e negócios, assim como relações institucionais, aperfeiçoando áreas até então falhas e/ou pouco desenvolvidas na empresa.
Como exemplos práticos, será trabalhado o relacionamento com parceiros, a área de negócios, prospecção com clientes antigos, dentre outros. Tudo isso além do que já é feito atualmente. O novo escopo de trabalho da Vice está pouco definido. Isso significa que ele será criado e desenvolvido com o decorrer do segundo semestre. Desta forma, o consultor da Vice-Presidência deverá – além de todo comprometimento e responsabilidade – estar preparado para gerar ideias inovadoras que nortearão os rumos da Vice-Presidência. Está preparado para ajudar nessa mudança?