Instructivo Zona Segura Portal Web

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Zona Segura Portal Web www.cipb.net

Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotรก

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El presente manual lo ayudará a gestionar de manera ágil y sencilla el acceso a la Zona Segura del portal de Coimpresores Bogotá, donde tendrán a su disposición los módulos de Consulta de Cartera, Consulta de Mercancías en tránsito, Consulta de Inventario en Línea y realizar Pedidos y Reserva de Mercancía en Tránsito.

Siga paso a paso para lograr una utilización correcta y eficiente de nuestro servicio.

1. Requisitos del Sistema Navegadores Recomendados:

Internet Explorer 11

–

Google Chrome

–

Mozilla Firefox

-

Safari

Puede acceder desde los diferentes dispositivos como computadores, tabletas y telefonos smartphone, con su correspondiente sistemas operativo Android y iphone, Windows 7, Windows 8, Windows 7, Mac o Linux.

2. Recomendaciones de uso - El asociado debe acceder desde despositivos seguros protegidos por antivirus actualizados.

- Nunca se debe acceder desde Café internet o equipos de dusosa procedencia que no garanticen la seguridad de sus datos.

- El usuario y contraseña son datos unipersonales y requieren al máximo confidencialidad, es reponsabilidad del asociado el buen usos de sus datos.

3. Ingreso al Portal Web Para ingresar al portal web de Coimpresores Bogotá debe dirigirse al sitio: www.cipb.net por cualquiera de los navegadores recomendados.

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4. Ingreso a la Zona Segura a. En la parte Superior del portal WEB cipb.net, se visualizan 2 campos en color gris junto al botón

, en el

primer campo el Asociado digitará el usuario y en el segundo campo ingresará la contraseña asignada por la Cooperativa en el documento entregado (Claves de acceso portal Web).

Ejemplo:

b. Cuando el Asociado accede correctamente sus datos, el sistema mostrará el nombre del usuario que se visualizará ! en la parte superior (como se ve en la siguiente imagen) y en la parte central del sitio encontrará tres imágenes que contienen el acceso a la “Consulta de Cartera”, “Consulta de Mercancía en Tránsito”, “Consulta de Inventario”, “Productos y Servicios” donde pueden realizar la solicitud por pedido con el Carrito de Compras,

para que sean

gestionados por el personal de ventas de la Cooperativa.

!

C. Consulta de Cartera La finalidad de este informe es que el Asociado pueda consultar su estado de cartera con la Cooperativa.

Para ingresar a la consulta de cartera solamente el Asociado debe picar con un clic del mouse sobre la imagen “Consulta de Cartera” y el sistema gestionará el informe de la cartera del asociado que a su vez le dará acceso a la zona Segura.

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En el informe encontrará datos como: Nombre de la Empresa, dirección, teléfono, Nit, la fecha de ingreso a la Cooperativa como asociado, la fecha de acceso al informe, el cupo de crédito, podrá organizar los datos de su cartera con un clic sobre los títulos del informe, de esta forma podrá organizar su información por “Días de mora”, “Fecha de Documento” por “Tipo de Documento”, etc.., al final del informe estará el Total de la cartera y el botón de

(descarga el

informe de su cartera en formato pdf).

Para volver al inicio de la “Zona Segura” utilizar el botón picar en el botón

que se encuentra en la parte superior de cada Consulta o

.

Ejemplo:

!

Visualizará los datos de su empresa

!

Visualizar los datos de 10 en 10, o 25, 50, 100 Documentos en mora.

De un clic para organizar la información por fechas, días, o documentos.

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D. Consulta de Mercancía en Tránsito

La finalidad de este informe es dar a conocer al Asociado la mercancía que se encuentra en tránsito (próxima a llegar) y si está interesado en adquirirla, esto lo puede realizar por medio de un pedido desde el portal web “Productos y Servicios” accediendo a la “Zona segura” o comunicándose con su asesor comercial de la Cooperativa, de acuerdo a los (Términos y Condiciones) estipulados por Coimpresores Bogotá.

Para ingresar a la consulta de mercancía en tránsito, el Asociado debe picar con un clic del mouse sobre la imagen “Consulta de Mercancía en tránsito” y el sistema gestionará el informe de la mercancía que está próxima a llegar a la Cooperativa.

En el informe encontrará datos como: Nombre de la Empresa, dirección, teléfono, Nit, la fecha de ingreso a la Cooperativa como asociado, la fecha de acceso al informe, el cupo de crédito, podrá organizar los datos de mercancía con un clic sobre los títulos del informe, de esta forma podrá organizar la información, por descripción, fecha de llegada, el grupo y sub grupo al que pertenece la mercancía, etc.

El campo de búsqueda

le permitirá digitar el nombre de un producto para saber si esta

mercancía se encuentra en tránsito. Puede realizar la búsqueda utilizando palabras como: bond, cartulina, químico, maule, nacional, importado, polipropileno, baja densidad, chilena, manifold, esmaltado, resmilla, tintas, cartones, gloss, 70x90, 60 grs, etc…, el informe ajustará la búsqueda deseada.

Para volver al inicio de la “Zona Segura” puede utilizar el botón Consulta o picar en el botón

Nota: Este informe no es descargable.

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.

que se encuentra en la parte superior de cada

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Ejemplo:

Visualizará los datos de su empresa

Visualizar los datos de 10 en 10, o 25, 50, 100 Documentos en mora.

De un clic para organizar la información por fechas, días, o documentos.

E. Consulta del Inventario en línea

La finalidad de este informe es dar a conocer a todos nuestros asociados el inventario actual de la Cooperativa y los precios de los productos, si el asociado está interesado en la mercancía puede adquirirla por medio del portal web “Productos y Servicios” accediendo a la “Zona segura” o comunicándose con el asesor comercial asignado, de acuerdo a los (Términos y Condiciones) estipulados por Coimpresores Bogotá.

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Para ingresar a la consulta del inventario, el Asociado debe picar con un clic del mouse sobre la imagen “Consulta de Inventario en Línea” y el sistema gestionará el informe de todo el inventario de los productos que tiene en stock la Cooperativa en el momento en que el asociado ingresó a este informe.

En el informe encontrará datos como: Nombre de la Empresa, dirección, teléfono, Nit, la fecha de ingreso a la Cooperativa como asociado, la fecha de acceso al informe y cupo de crédito. Así mimo, podrá organizar los datos del inventario con un clic sobre los títulos del informe, de esta forma podrá organizar la información, por descripción del producto, unidad de medida, Código del producto y Grupo del producto, etc...

El campo de búsqueda

le permitirá organizar el informe del producto que se encuentra en

inventario. Puede realizar la búsqueda utilizando palabras como: bond, cartulina, químico, maule, nacional, importado, polipropileno, baja densidad, chilena, manifold, esmaltado, resmilla, tintas, cartones, bristol, gloss, 70x90, 60 grs etc.., el informe ajustará la búsqueda deseada.

Para volver al inicio de la “Zona Segura” utilizar el botón o picar en el botón

que se encuentra en la parte superior de cada Consulta

.

Nota: Este informe no es descargable.

Ejemplo:

!

Visualizará los datos de su empresa

!

Visualizar los datos de 10 en 10, o 25, 50, 100 Documentos en mora.

De un clic para organizar la información.

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Características de los Productos Publicados en los diferentes informes de Inventario, Mercancía en Tránsito, Productos y Servicios: - La nomenclatura de los códigos de los productos están creados de acuerdo a las caracteristicas del Producto, Ejemplo: -

La E significa producto de Reventa

-

La M Significa Producto Materia Prima

-

La P Significa Producto Terminado

-

La N Significa Producto Nacional

-

La I Significa Producto Importado

La descripción del Producto tambien lleva las caracteristicas del producto, grupo, medidas y peso, ejemplo: -

Esmaltado Importado C2S Mate Hi Kote de 90 gramos - medidas 60 x 90 centimetros.

-

Esmaltado Importado Blanco Chambril de 60 gramos – medidas 60 x 90 centímetros.

-

Carton Bond Blanco de 60 gramos – 60 x 90 centímetros.

F. Pedidos “Productos y Servcios”

Para realizar un pedido de un producto que se encuentra en stock en el inventario de la Cooperativa o para adquirir mercancía que se encuentra en tránsito, el Asociado debe haber accedido al portal web por medio de la “Zona Segura”.

- En “Productos y Servicios” el portal contiene categorizados todos sus productos principales en el menú del lado izquierdo de la pantalla, con sus subproductos que pueden visualizar tanto en la parte central de la pantalla, como en el menú de lado izquierdo, para que el Asociado pueda navegar con más facilidad y encontrar el producto que necesita adquirir.

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Ejemplo:

Al acceder al producto principal, por ejemplo, Bond- Blanco- Importado, el sistema genera un informe de los artículos que actualmente hay en stock de este producto, con su código, descripción, medida, peso, unidad de venta, precio de venta por unidad y un botón que permite agregar este Producto al “Carrito de Compras”, de acuerdo a los (Términos y Condiciones) estipulados por Coimpresores Bogotá.

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Al presionar el Botón

! que está frente a cada producto, se abrirá una ventana emergente, esta ventana tiene

la funcion de registrar el producto y la cantidad deseada al carrito de compras y al finalizar se debe presionar el botón

para continuar proceso, se generará un mensaje indicando: “Producto agregado al carrito”, se puede repetir este proceso las veces que sean necesarias con los productos que el Asociado necesite adquirir.

- Al terminar de agregar producto al Carrito, el Asociado debe confirmar la solicitud de los productos, ingresando al ícono de carrito de compras que se visualiza en la parte superior derecha del portal web.

En la ventana del carrito de compras se visualizarán los productos que el Asociado seleccionó y las cantidades de cada producto.

- Si el Asociado quiere quitar un producto del listado del carrito lo puede realizar con el botón Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá

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- Al revisar el listado de producto correcto el Asociado debe llenar el campo Observaciones, allí puede apuntar observaciones, como por ejemplo: - Comunicarse con el Comercial de la empresa y el número telefónico.

- Pedido para entrega fecha.

- Solicito confirmación del pedido.

- Solicito comunicación con el Dpto. De Ventas.

- Por último Aceptar los “Terminos y Condiciones” y picar en el botón “Grabar Pedido”.

El sistema procederá a grabar el pedido, este proceso tendrá un lapso de segundo y se generará una ventana informando “Que se realizó el registro con Éxito”.

Una asesora comercial se estará comunicando con el asociado o con el área comercial de la empresa asociada.

Ejemplo: Pedido

Campo obligatorio

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Ejemplo: Proceso de grabado

!

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!

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Recuerde que usted podrá consultar este instructivo cuantas veces considere necesario. Adicionalmente, si presenta dificultades durante su navegación en el portal comuníquese al número: 2088700 Ext. 116 o a través del correo electrónico: sistemas@cipb.net allí recibirá soporte técnico. Si por el contrario requiere confirmar su pedido o tiene dudas en cuanto al producto a comprar comuníquese con su asesora comercial.