MANUAL DE ESTILO
E IDENTIDAD VISUAL
Corporaciรณn Colegio Colombo Britรกnico
Manual de Estilo e Identidad Visual Proceso: Gestiรณn Direcciรณn Subproceso: Comunicaciones Revisado por: Director de Comunicaciones Realizado por: Lina Marcela Galvis Torres
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Manual de Estilo e Identidad Visual
PRÓLOGO El presente documento es una herramienta de consulta para toda persona involucrada en el trabajo de edición, revisión y corrección de estilo y formato de productos relacionados con el Colegio Colombo Británico (CCB). No es un documento que pretende ser un instrumento determinante en el rumbo del CCB, sino un auxiliar para dar claridad y uniformidad. Su propósito es aplicar correctamente el Sistema de Imagen, Estilo e Identidad Visual de la Insitución en cualquiera de sus usos y para identificar las diferencias del Colegio respecto a otras entidades; mantener informado a sus públicos y tener una comunicación clara y veraz, además de estandarizar criterios y normas para la redacción y presentación de textos y productos de comunicación que son dirigidos al público interno y externo.
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Corporación Colegio Colombo Británico
ALCANCE El Manual de Estilo e Identidad Visual va dirigido a toda la comunidad CCB, ya que la aplicación de la información aquí consignada tiene el propósito de ayudar a toda la comunidad a velar por la claridad y fácil lectura de los medios de comunicación y textos del Colegio Colombo Británico. Este documento en especial, aplica para los colaboradores o miembros de la comunidad CCB encargados de la redacción y publicación de textos o productos de comunicación tanto en medios impresos, como en medios electrónicos, audiovisuales y multimedios institucionales de carácter informativo, promocional y comercial.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Los colaboradores del Área de Comunicaciones del Colegio Colombo Británico, son los responsables de velar por la difusión y cumplimiento de las directrices expuestas en éste documento. La aplicación del documento es responsabilidad de todos los procesos. Si es necesario elaborar algún tipo de ajuste debe ser bajo la supervisión de un profesional o practicante de comunicación social-periodismo o diseño gráfico.
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Manual de Estilo e Identidad Visual
TABLA DE CONTENIDO
CARACTERÍSTICAS GENERALES
6
PARÁMETROS GENERALES
1. DESCRIPCIÓN 7
21. DEFINICIONES, CONCEPTUALIZACIÓN Y TRATAMIENTOS 45
2. LOGO 8 3. USOS PERMITIDOS
11
4. USOS NO PERMITIDOS
13
5. MONOGRAMA (USOS)
14
44
22. CLARIDAD Y FÁCIL LECTURA
45
23. NOMBRES Y CARGOS
46
24. INSTALACIONES FÍSICAS
48
6. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DEL LOGO 14
25. INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS 49
CARACTERÍSTICAS INSTITUCIONALES
16
REDACCIÓN Y ESTILO
50
7. COLORES INSTITUCIONALES
17
26. ATRIBUCIONES
51
8. FUENTES INSTITUCIONALES
18
27. EXTRANJERISMOS Y FRASES EN INGLÉS 51 28. ABREVIATURAS 51
9. CASAS 20
29. COLOQUIALISMOS 51
10. USO DIGITAL 21 11. BIBLIOTECA DE IMAGENES
30. SIGLAS Y ACRÓNIMOS
21
32. HORAS 54
PAPELERÍA 24 12. CIRCULAR INFORMATIVA
25
13. PRESENTACIÓN POWER POINT PPT
28
14. HOJA MEMBRETEADA
30
15. SOBRE TIPO LORD
32
33. MONEDAS 54
36
18. CARNÉ EMPLEADO
38
19. TARJETA DE PRESENTACIÓN
40
34. SIGNOS ORTOGRÁFICOS
55
35. SIGNOS DE PUNTUACIÓN
57
36. TITULACIÓN 58 37. RECUADRO 59
16. SOBRE BOLSA 34 17. CARNÉ ESTUDIANTE
52
31. NÚMEROS 52
38. DESTACADO O RESALTADO
59
39. VENTANA 59 REFERENCIAS 60
20. ANUARIO 42
5
CARACTERÍSTICAS
GENERALES
Manual de Estilo e Identidad Visual
1.
DESCRIPCIÓN
1.1. Misión Preparamos mentes y corazones para enfrentar los retos del futuro.
1.2. Visión Ser una comunidad cuyos miembros son reconocidos por transformar e impactar positivamente los entornos en los cuales se desempeñan.
1.3. Lema “Gentes moresque docendo iungimus” (incluido en el latín en el logo del Colegio). Unimos pueblos y culturas a través de la educación.
1.4. Historia El Colegio Colombo Británico fue fundado en el verano de 1956, gracias a la iniciativa de un grupo de eminentes ciudadanos que se habían educado en Inglaterra y tenían un gran respeto y afecto por el sistema de educación inglesa, debido a su grata experiencia en ese país. Ellos querían para la ciudad un colegio católico que brindara a sus estudiantes las ventajas del inglés como segunda lengua, la coeducación que garantizaba igualdad de oportunidades para hombres y mujeres, el desarrollo del pensamiento crítico y los lineamientos de la educación inglesa, adaptados a las condiciones locales y que respondiera a las necesidades y requerimientos de la comunidad caleña. El entonces Cónsul de la Gran Bretaña, Mr. A.E.B Laurence, brindó todo su apoyo y compromiso a esta empresa propuesta por los señores Luis Emilio Sardi, Bernardo Garcés y Luis Alfredo Restrepo. El 6 de junio de 1956 se fundó la Corporación del Colegio Colombo Británico; una sociedad sin ánimo de lucro constituida con las mismas obligaciones y derechos para todos aquellos que deseaban que sus hijos se educaran en la Institución. Asípues, el Colegio inicia labores el 1º de octubre del mismo año. Se contaba con 150 estudiantes repartidos entre los grados de Kinder y los cinco de la básica primaria; los cinco estudiantes (Pietro Filesi, María Consuelo Díaz, Lyda Esther Urrea, Olga Lucía Gurisatti y Olga Lucía Villegas) que formaban el grado quinto, conformaron la primera promoción de bachilleres del Colegio que se graduó en la mañana del 22 de julio de 1963. Como parte de esta búsqueda permanente de la excelencia, dando nuevas muestras de liderazgo educativo, y con miras a alcanzar los beneficios de la internacionalización de la institución, en el año de 1976 el Colegio Colombo Británico implementa el programa del Diploma de la Organización del Bachillerato Internacional, la cual había sido creada en 1968 en Ginebra, Suiza. El programa del Diploma permitiría a nuestros estudiantes salir mejor preparados para enfrentar los retos de la Educación Superior a nivel nacional e internacional. Fuimos el primer colegio en Colombia en brindar este programa educativo y el segundo en Latinoamérica en hacerlo.
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Corporación Colegio Colombo Británico
Estos éxitos se suman a la trayectoria nacional de excelencia académica, acorde con los resultados de las Pruebas Saber 11, que permanentemente, lo sitúan en la categoría de Muy Superior, y el récord de excelencia logrado por sus Exalumnos en universidades locales, nacionales y extranjeras, y en las diversas áreas de desempeño profesional. Así mismo, a los múltiples reconocimientos por su altísimo desempeño en los deportes, las artes plásticas y musicales, el liderazgo y el servicio a la comunidad. Posteriormente, a lo largo de los años, el Colegio fue ampliando su propiedad con la compra de terrenos aledaños y expandiendo su planta física. Hoy cuenta con amplias zonas deportivas y recreativas, edificios académicos magníficamente dotados para cada una de las cuatro secciones que lo conforman: Jardín, Preprimaria, Primaria y Bachillerato; laboratorios de química, física y biología; centro de información y bibliotecas, auditorio, zona deportiva con canchas y gimnasio cubierto, cafetería, y edificios de administración, mantenimiento y transporte. El Colegio continúa en la búsqueda e implementación de estrategias y programas que garanticen su progreso y su excelencia. En marzo de 2018, el Council of International Schools (CIS), la organización más prestigiosa de acreditación de colegios en el mundo, le otorgó la Acreditación Internacional al Colegio Colombo Británico en Cali, Colombia. Este Colegio, es uno de los siete en el país y el único en Cali que ha recibido este gran honor. Es importante resaltar que la Acreditación de CIS, además de ser un reconocimiento y certificación de la calidad educativa de la institución, es un proceso de evaluación, reflexión y fortalecimiento con la asesoría y retroalimentación de expertos internacionales en educación.
2. LOGO 2.1. Racional Compuesto por una combinación de símbolos heráldicos nacionales y británicos. El cóndor mirando hacía el lado derecho, tomado del escudo de armas de la república de Colombia, simboliza la libertad y el progreso; los leones leopardados de oro del lado derecho, tomados del Escudo Real de Armas de la Gran Bretaña, simbolizan la fuerza y liderazgo; la carabela conjunto con la frase en latín “GENTES MORESQUE DOCENDO IUNGIMUS” en la parte inferior del escudo simboliza la unión de los pueblos y las naciones por medio de la enseñanza. En fondo rojo connota la energía, la fortaleza, la determinación, la pasión, el valor y el coraje. El marco exterior lleva diez cruces patriarcales representando la religión católica que guía nuestra formación institucional y los atributos del perfil de nuestra comunidad.
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Manual de Estilo e Identidad Visual
2.2. Pauta Constructiva Disposición vertical
Disposición horizontal
2.3. Disposiciones Disposición vertical
Disposición horizontal
2.4. Minima Proporción de Tamaño La proporción de tamaño mínima para aplicar el logosímbolo del Colegio incluyendo la tipografía es de 2 cm de ancho por 3,7 cm de alto para su disposición vertical y 3,7 cm de ancho por 2 cm de alto para su disposición horizontal.
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2.5. Áreas de limpieza Área de limpieza disposición vertical
Área de limpieza disposición horizontal
2.6. Fuentes Tipográficas Logosímbolo Logo símbolo CCB / Nombre del Colegio Souvenir Lt Bt
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? Logo símbolo CCB / Descriptivo Myriad Pro Regular
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? 2.7. Gama Cromática
C: 0% M: 100% Y: 100% K: 0%
C: 81% M: 29% Y: 71% K: 53%
C: 0% M: 20% Y: 60% K: 20%
C: 0% M: 0% Y: 0% K: 80%
C: 0% M: 0% Y: 0% K: 0%
C: 0% M: 0% Y: 0% K: 100%
C: 40% M: 0% Y: 100% K: 0%
R: 237 G: 28 B: 36
R: 15 G: 81 B: 60
R: 210 G: 171 B: 103
R: 88 G: 89 B: 91
R: 255 G: 255 B: 255
R: 0 G: 0 B: 0
R: 166 G: 206 B: 57
#ed1c24
#0f513c
#d2ab67
#58595b
#ffffff
#000000
#a6ce39
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Manual de Estilo e Identidad Visual
3. USOS PERMITIDOS La identidad del Colegio Colombo Británico podrá ser flexible dentro de los márgenes establecidos en este manual. Los usos permitidos para el logosímbolo serán los que a continuación se presentan, tanto en su versión vertical como horizontal. Disposición vertical
Disposición horizontal
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3.1. Uso permitido duotono
Disposición vertical
Disposición horizontal
3.2. Uso permitido de aplicación fondo oscuro sólido
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4. USOS NO PERMITIDOS
Cambiar la posiciรณn del nominal en la disposiciรณn vertical
Cambiar la distribuciรณn del nominal
Cambiar la posiciรณn del nominal en la disposiciรณn horizontal
Sobreponer imagenes u objetos
Estirar la forma
Cambiar los colores
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5. MONOGRAMA (USOS) Estas siglas simbolizan el nombre del Colegio Colombo Británico, pueden ser utilizadas en color negro, escala de grises o verde (institucional), para productos de comunicación interna, uniformes, merchandising y en espacios físicos dentro de las instalaciones del Colegio. La fuente utilizada es Souvenir Lt Bt.
6. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DEL LOGO El uso del logo solo está permitido con la expresa autorización del Departamento de Comunicaciones del Colegio Colombo Británico y debe hacer caso a todas los lineamientos detallados en este Manual de Estilo e Identidad Visual.
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Manual de Estilo e Identidad Visual
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CARACTERÍSTICAS
INSTITUCIONALES
Manual de Estilo e Identidad Visual
7.
COLORES INSTITUCIONALES
Los colores institucionales aceptados para publicaciones y productos del CCB son aquellos que estรกn listados en este Manual de Estilo e Identidad Visual:
C: 0% M: 100% Y: 100% K: 0%
C: 81% M: 29% Y: 71% K: 53%
C: 0% M: 20% Y: 60% K: 20%
C: 0% M: 0% Y: 0% K: 80%
C: 0% M: 0% Y: 0% K: 0%
C: 0% M: 0% Y: 0% K: 100%
C: 40% M: 0% Y: 100% K: 0%
R: 237 G: 28 B: 36
R: 15 G: 81 B: 60
R: 210 G: 171 B: 103
R: 88 G: 89 B: 91
R: 255 G: 255 B: 255
R: 0 G: 0 B: 0
R: 166 G: 206 B: 57
#ed1c24
#0f513c
#d2ab67
#58595b
#ffffff
#000000
#a6ce39
C: 100% M: 0% Y: 0% K: 0%
C: 61% M: 0% Y: 84% K: 0%
C: 75% M: 0% Y: 100% K: 0%
C: 90% M: 30% Y: 95% K: 30%
C: 90% M: 41% Y: 99% K: 46%
C: 89% M: 42% Y: 80% K: 50%
R: 0 G: 174 B: 239
R: 107 G: 191 B: 95
R: 65 G: 181 B: 74
R: 0 G: 104 B: 56
R: 2 G: 77 B: 39
R: 1 G: 72 B: 51
#00aeef
#6bbf60
#39b54a
#006838
#034c26
#004834
C: 11% M: 100% Y: 100% K: 4%
C: 100% M: 94% Y: 41% K: 60%
C: 0% M: 10% Y: 95% K: 0%
C: 19% M: 13% Y: 15% K: 0%
R: 204 G: 32 B: 39
R: 24 G: 24 B: 53
R: 253 G: 221 B: 0
R: 205 G: 208 B: 207
#cd1417
#181936
#ffde00
#cdd0cf
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8. FUENTES INSTITUCIONALES Las fuentes aceptadas institucionalmente para publicaciones y productos del CCB son aquellas que se muestran en este Manual de Estilo e Identidad Visual.
7.1. Roboto ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿?
Nombre: Roboto Categoría: sans-serif, palo seco Años de creación: 2011 Autor: Christian Robertson Es una fuente publicada por Google y utilizada por muchos medios de comunicación masiva, ya que es una fuente que denota modernidad y cuenta con alto nivel de legibilidad. Esta fuente posee la importante cualidad de contar con números elzevirianos y versalitas. Esta fuente puede utilizarse para el cuerpo de textos de los comunicados o publicaciones impresas y digitales del Colegio.
7.2. Montserrat ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿?
Nombre: Montserrat Categoría: sans-serif, humanística Es una fuente publicada por Google y utilizada por muchos medios de comunicación masiva, ya que es una fuente que denota modernidad y cuenta con alto nivel de legibilidad. Esta fuente puede utilizarse para el cuerpo de textos y/o destacados de los comunicados o publicaciones impresas y digitales del Colegio, adicionalmente, se puede utilizar para los diseños como cuerpo de texto o títulos de las publicaciones del Colegio.
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿?
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7.3. Open Sans ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿?
Nombre: Open Sans Categoría: sans-serif, humanística Años de lanzamiento: 2010 Autor: Steve Matteson Es una fuente publicada por Google diseñada con una tensión vertical, formas abiertas y una apariencia neutral pero amigable. Fue optimizado para interfaces de impresión, web y móviles, y es increíblemente legible. Esta fuente puede utilizarse para el cuerpo de textos y/o destacados de los comunicados o publicaciones impresas y digitales del Colegio, adicionalmente, se puede utilizar para los diseños como cuerpo de texto o títulos de las publicaciones del Colegio.
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿?
7.4. Arial ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿? ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿?
Nombre: Arial Categoría: sans-serif, transicional Años de lanzamiento: 1982 Autores: Robin Nicholas y Patricia Saunders
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿?
Fue diseñada como respuesta a la popularidad de la tipografía Helvética de Linotype. Debido a que la Arial viene incluida en el sistema operativo Windows, se ha convertido en una de las tipografías más populares del mundo. Es muy legible.
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 ¡!^#$%&/()=¿?
Esta fuente puede utilizarse para el cuerpo de textos de los comunicados, diseños o presentaciones como fuente alterna.
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9.
CASAS
Para fines de organización deportiva, cultural y disciplinaria, apenas iniciando el Colegio en Octubre de 1956, el alumnado fue dividido en cuatro CASAS que fueron: O’Leary, Caning, Rook y Ferguson.
9.1. O’Leary
9.2. Canning
Daniel Florencio O’Leary: Militar Irlandés, nació en la ciudad de Cork. A los 17 años se incorporó a la Legión Británica con el grado de Alférez; en marzo de 1818 llegó a las costas Venezolanas. Combatió en Paya, Gámeza, Bonza, Pantano de Vargas y Batalla de Boyacá. Hizo después la campaña de Venezuela como primer edecán del Libertador y se encontró en la Batalla de Carabobo y en la entrada triunfal a Caracas. Ocupó los altos destinos civiles y militares, y obtuvo, sobre el campo de batalla de Turquí, el ascenso a general de Brigada. Hombre de letras, de ilustre origen y rodeado de la aureola de gloria que acompañaba a los libertadores de América, al encargarse del servicio de Colombia fue nombrado por el gabinete inglés encargado de negocios cerca de nuestro Gobierno. Escribió las memorias de Bolívar, de importante valor histórico, y recopiló la correspondencia del Libertador.
George Canning: Estadista inglés, ministro de asuntos extranjeros. Canning reconoce la independencia de las colonias españolas en América. Este reconocimiento de los nuevos estados por parte de Gran Bretaña, anunciado al mundo el 31 de diciembre de 1824, fue el producto del compromiso personal del ministro Canning con la independencia de las colonias españolas en América. Bolívar y Canning protagonizaron, desde polos distintos, la gran batalla de su época por la libertad de los pueblos, convirtiéndose así en artífices del derrumbe del viejo orden europeo. Geroge Canning es recordado siempre con gratitud por los espíritus que aman la libertad, y de modo singular por los hijos de las repúblicas suramericanas.
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Manual de Estilo e Identidad Visual
9.3. Rook
9.4. Ferguson
Jaime Rook: Coronel irlandés, hijo de un general de su majestad Británica, combatió en la Batalla de Waterloo como ayudante de campo del príncipe de Orange. Llegó a Venezuela en 1817, hizo la campaña de 1818, en el Estado Mayor, y la de 1819, en los llanos de Apure mandando la Legión Británica. Ascendió a coronel, marchó en el ejército Libertador de Nueva Granada y con el combate del Pantano de Vargas fue herido en el brazo izquierdo, que le amputaron. Al despertarse el brazo lo tomo con la mano derecha, lo levanto en alto y grito en castellano ¡Viva la Patria! El cirujano le pregunto en inglés, ¿Cuál patria Irlanda o Inglaterra? Meneo negativamente la cabeza y contestó en inglés: ¡La que me ha de dar sepultura! Al día siguiente murió.
Guillermo Ferguson: nació en Irlanda a fines del siglo XVIII, murió en Bogotá en 1828. Amante de la libertad, en 1819, al saber los triunfos de Bolívar, se presento en Angostura y le ofreció sus servicios. Destinado al Batallón Rifles, que hacia la campaña de Apure a la órdenes del General Páez, pasó luego a Margarita para incorporarse a la Legión Británica, en marzo de 1820, como jefe del Estado Mayor, hizo la campaña de Riohacha. Ya Teniente-Coronel, marchó con el general Sucre a la campaña del sur y fue uno de los vencedores de la Batalla de Ayacucho. En la Paz Bolívar le nombro Edecán suyo. Durante el atentado a Bolívar en el Palacio de San Carlos en Bogotá el 25 de septiembre de 1828, Ferguson murió al salir en defensa del Libertador.
10.
USO DIGITAL
Para uso en cuerpo de texto en toda la correspondencia, aplicaciones de Microsoft, web, correo electrónico y material de vídeo, se debe usar el tipo de letra Arial (suponiendo que ni Roboto ni Open Sans estén disponibles).
11.
BIBLIOTECA DE IMAGENES
La biblioteca de imagenes del Colegio Colombo Británico refleja la personalidad de la marca, es por esto que una gran selección de imágenes de alta resolución están disponibles para su uso.
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Corporación Colegio Colombo Británico
Nuestro propósito como Institución es educar a las personas para el futuro por delante. Demostrando eso usando imágenes que se enfocan en personas y grupos que buscan lo que es importante para ellos. Estas imagenes deben demostrar el importante papel que desempeña el Colegio en la vida cotidinana de cada uno de los miembros de su comunidad. Las imagenes deben ser descriptivas, evocadoras y claras. Deben plantearse imágenes cercanas y amables con actitudes cálidas, además, deben estar bien iluminadas y mostrar equilibrio entre la diversidad de género y etnia. Los sujetos deben ser felices, naturales y no demasido planeados. Los ideal es que los estudiantes se muestren interesados, enfocados y felices en un entorno moderno, ordenado, seguro y bien equipado. Las tomas en primer plano están bien y las imagenes deben tomarse con poca profundidad de campo para que el fondo quede ligeramente desenfocado. Nuestra fotografía se enfoca en capturar momentos de la vida escolar cotidiana. Nunca debe ser forzado, falso ni frívolo. Las fotos deben contar una historia, a través de personalidades, interacción y experiencias.
11.1. Usos permitidos
Mostrar interacción real.
Mostrar ambientes iluminados con luz natural.
Mostrar los espacios del colegio en entornos naturales.
Mostrar a los miembros de la comunidad CCB en situaciones felices y agradables.
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Mostrar situaciones de la vida real en el entorno escolar.
Mostrar personas iluminadas con luz natural.
11.2. Usos no permitidos
No mostrar interacciones forzadas, frĂvolas, falsas o exageradas en efectos o poses.
No usar imagenes demasiado conceptuales que se desconecten el propĂłsito del comunicado.
23
PAPELERÍA
Manual de Estilo e Identidad Visual
12.
CIRCULAR INFORMATIVA
12.1. Características Formato: Hoja Carta (21,6 cm x 27,9 cm). Se realizan en Microsoft Word para impresión. Los colaboradores de cada sección posee una copia editable para su respectiva difusión vía impresa o email. Contenido: Información de no más de cuatro párrafos. Tipo de Información: Contiene información referente a las actividades que ocurren en el Colegio. Responsables: Encargado de cada sección: EC, Primary, Bach, Rectoría, etc. Definición: Su propósito es informar a la comunidad CCB de las actividades que se realizan en el Colegio o información relevante. Público: Va dirigido a estudiantes, padres de familia y/o colaboradores del CCB. Aprobación Final: Jefe de cada sección. Observaciones: Las circulares poseen un color característico dependiendo de la sección encargada del comunicado. Se caracterizan de la siguiente forma:
Early Childhood
Primary
Bach
Otras Secciones
C: 40% M: 0% Y: 100% K: 0%
C: 100% M: 0% Y: 0% K: 0%
C: 90% M: 30% Y: 95% K: 30%
C: 19% M: 13% Y: 15% K: 0%
R: 166 G: 206 B: 57
R: 0 G: 174 B: 239
R: 0 G: 104 B: 56
R: 205 G: 208 B: 207
#a6ce39
#00aeef
#006838
#cdd0cf
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12.2. Dimensiones del documento
Tamaño Carta Color Sección
Sección No. Circular
27,9 cm
Información
Espacio para información sección y logos institucionales
21,6 cm
26
Ejemplo:
Corporación Colegio Colombo Británico
13.
PRESENTACIÓN POWER POINT PPT
13.1. Características Formato: Full HD (1920 x 1080 px). Editable en Microsoft Power Point. Contenido: Información breve sobre algún tema o descripción de alguna actividad del Colegio. Tipo de Información: Contiene información referente a las actividades que ocurren en el Colegio o temas educativos del interés de la Comunidad CCB. Responsables: Área de Comunicaciones (diseño y envío) y colaboradores o docentes (contenido). Definición: Su propósito es informar a la comunidad CCB de las actividades que ocurren en el Colegio o temas educativos del interés de la Comunidad CCB. Público: Va dirigido a estudiantes, padres de familia, profesores y colaboradores del CCB. El archivo en editable lo pueden tener proferores y colaboradores. Aprobación Final: Rector del Colegio.
13.2. Dimensiones del documento Formato Full HD
1080 px
1920 px
Título Imagen
Imagen
28
Texto
Ejemplo:
Corporación Colegio Colombo Británico
14.
HOJA MEMBRETEADA
14.1. Características Formato: Hoja Carta (21,6 cm x 27,9 cm). Se realizan en Microsoft Word para impresión. Los colaboradores de cada sección posee una copia editable para su respectiva difusión vía impresa o email. Tipo de Información: Contiene información referente a las actividades que ocurren en el Colegio, comunicados o información referente al Colegio. Responsables: Encargado de cada sección: EC, Primary, Bach, etc. Definición: Su propósito es informar a la comunidad CCB de las actividades, comunicados o información referente al Colegio. Tono: La redacción es sencilla, clara y formal. No debe utilizarse lenguaje ofensivo, discriminatorio o que viole los principios de la Institución. Público: Va dirigido a estudiantes, padres de familia, profesores y colaboradores del CCB. Aprobación Final: Jefe de cada sección o rector del Colegio dependiendo de la naturaleza del comunicado. Observaciones: Los sobres podrán ser impresos a una sola tinta (escala de grises) o cuatro tintas.
14.2. Dimensiones del documento Tamaño Carta
27,9 cm
Información
Franja para logos institucionales
21,6 cm
30
Ejemplo:
Corporación Colegio Colombo Británico
15.
SOBRE TIPO LORD
15.1. Características Formato: C7 (24 cm x 10,5 cm). Tipo de Material: Verjurado Ingres 100 gr. Público: Los sobres deben ser distribuidos a las diferentes áreas del Colegio que emitan comunicados de este tipo. Observaciones: Los sobres podrán ser impresos a una sola tinta (escala de grises) o cuatro tintas.
15.2. Dimensiones del documento
10,5 cm
Información Colegio Edición
Logos
24 cm
32
Ejemplo:
Corporación Colegio Colombo Británico
16.
SOBRE BOLSA
16.1. Características Formato: C4 (22,9 cm x 32,4 cm). Tipo de Material: Registro blanco 125 gr. Público: Los sobres deben ser distribuidos a las diferentes áreas del Colegio que emitan comunicados de este tipo. Observaciones: Los sobres podrán ser impresos a una sola tinta (escala de grises) o cuatro tintas.
16.2. Dimensiones del documento
32,4 cm
Información Colegio
22,9 cm
34
Ejemplo:
Corporación Colegio Colombo Británico
17.
CARNÉ ESTUDIANTE
17.1. Características Formato: 8,5 cm de ancho por 5,5 cm de alto. Tipo de Material: Plástico 250 gr. Público: Va dirigido a estudiantes de todas las secciones del CCB. Aprobación Final: Jefe de cada sección o rector del Colegio dependiendo de la naturaleza del comunicado.
17.2. Dimensiones del documento
School ID Fotografía Empleado 5,5 cm
Nombres Apellidos Sección ID
Código Código de barras
8,5 cm
36
Ejemplo:
Corporación Colegio Colombo Británico
18.
CARNÉ EMPLEADO
18.1. Características Formato: 5,5 cm de ancho por 8,5 cm de alto. Tipo de Material: Plástico 250 gr. Público: Va dirigido a profesores y colaboradores del CCB. Aprobación Final: Jefe de cada sección o rector del Colegio dependiendo de la naturaleza del comunicado.
18.2. Dimensiones del documento
Fotografía Empleado
Carné Empleado
Área laboral Número de cédula
Código de barras
5,5 cm
38
8,5 cm
Nombre Empleado
Ejemplo:
Corporación Colegio Colombo Británico
19.
TARJETA DE PRESENTACIÓN
19.1. Características Formato: 9 cm de ancho por 5 cm de alto. Tipo de Material: Propalcote 300 gr. Terminados: Plastificado mate Público: Las tarjetas de presentación se deben solicitar al Área de Comunicaciones Aprobación Final: Jefe de cada sección o rector del Colegio dependiendo de la naturaleza del comunicado.
19.2. Dimensiones del documento
Fotografía Empleado 5 cm
Nombres Apellidos Sección ID
Código Código de barras
9 cm
40
Ejemplo:
Corporación Colegio Colombo Británico
20.
ANUARIO
20.1. Características Periodicidad: Anual Tamaño: Hoja Carta (21,6 cm x 27,9 cm). Contenido: El anuario contiene palabras del Presidente(a) de la Junta Directiva, del Rector(a), estudiantes del último año, fotografías de los estudiantes, profesores de cada sección, y de los colaboradores del Colegio. El anuario está compuesto por las siguientes secciones: — Dedicatory: Texto escrito por los estudiantes de la promoción correspondiente al año de publicación. — Administration & Services: Fotografías de los colaboradores del área administrativa y de servicios. Las fotografías van acompañadas de un pie de foto en el que se escribe el nombre y cargo del trabajador. — Special Projects: Fotografías y textos sobre las principales actividades realizadas por el Comité Obra Social (COS), Creativity Action Services (CAS), Parents & Teachers Association (PTA), Counsellor & International Programmes, la Asociación de Exalumnos. — CCB EC: Fotografías del jefe(a) de sección y el asistente de sección, de los profesores y niños de cada grupo con pie de foto en el que se escribe el nombre de quienes componen la imagen. Fotografías de los estudiantes y diferentes actividades — CCB Primary: Fotografías del jefe(a) de sección y el asistente de sección, acompañados por un texto escrito por cada uno. Fotografías de los estudiante y el staff de primaria con pie de foto en el que se escribe el nombre de las personas que componen la imagen. Fotografías de los estudiantes y diferentes actividades. — CCB Bach: Fotografías del jefe(a) de sección y el asistente de sección, acompañados por un texto escrito por cada uno. Fotografías de los estudiante y el staff de bachillerato con pie de foto en el que se escribe el nombre de las personas que componen la imagen. Fotografías de los estudiantes y diferentes actividades. — Sports: Fotografías del jefe(a) del departamento acompañada por un texto escrito por este. Fotografías de los estudiantes en diferentes actividades deportivas y de CASAS. — Seniors: Discurso de grado de los Head Boy y Head Girl, texto Memories escrito por el personero(a), fotografías del paso de los estudiantes por el Colegio y las principales actividades. Fotografías y palabras de cada uno de los estudiantes senior. — Sponsors: Publicidades de las marcas patrocinadores. Definición: Su propósito es hacer una recopilación de los sucesos más relevantes del año y brindar un espacio a los estudiantes de último año para escribir acerca de su paso por la Institución. Tono: Se redacta en un lenguaje claro y formal en todas las secciones de la publicación. No debe utilizarse lenguaje ofensivo, discriminatorio o que viole los principios de la Institución. Público: El anuario va dirigido a toda la comunidad CCB.
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Ejemplo:
PARÁMETROS
GENERALES
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21.
DEFINICIONES, CONCEPTUALIZACIÓNY TRATAMIENTOS
En los mensajes institucionales publicados por el Área de Comunicaciones o por cualquier área académica, que sean dirigidos a público externo, debe utilizarse el nombre completo de la Institución: Colegio Colombo Británico. En caso de publicaciones o mensaje dirigidos a público externo (publirreportajes, notas periodísticas), es decir, a público que no está familiarizado con la Institución, la primera mención del Colegio debe hacerse utilizando el nombre completo: Colegio Colombo Británico. En caso de que la mención sea recurrente, pueden ser empleadas las palabras Colegio, Colombo Británico o las siglas CCB para reemplazar el nombre completo. En productos promocionales (pendones, folletos, vallas, entre otros) se utiliza el nombre completo de la Institución. Cuando se incluya la información de contacto (dirección, teléfono, página web, correo electrónico, redes sociales) se adicional la ubicación geográfica: Cali - Colombia - América del Sur. Las siglas CCB se pueden utilizar para productos destinados a miembros de la comunidad. En medios de comunicación institucionales de circulación interna, puede mencionarse el Colegio con las siglas CCB o con las palabras Colombo Británico. Las expresiones “Cole” o “Colombo”, no deben utilizarse en textos internos o externo, a menos que sean parte de un artículo de opinión o hagan parte de algún discurso, el cual debe estar entre comillas.
22.
CLARIDAD Y FÁCIL LECTURA
Con el propósito de brindar a sus públicos, interno y externo, información clara, las normas de redacción de Colegio Colombo Británico, se apoyan en el estilo periodístico, para lo cual deben ser utilizadas palabras sencillas o de conocimiento común para facilitar la compresión del mensaje por parte de los públicos. El uso del lenguaje debe ser acorde con el público objetivo. En los casos en los que debe utilizarse alguna palabra o expresión especializada, debe explicarse su significado. La redacción de los medios informativos institucionales, debe realizarse en tercera persona. Los redactores no deben opinar sobre el tema referenciado. Solamente académicos, directivos, docentes, estudiantes y personas que escriben en calidad de fuentes o columnistas pueden opinar y redactar en primera persona. Para facilitar la compresión, las oraciones deben ser cortas y se recomienda que los párrafos no superen las 60 palabras. De igual manera, entre los párrafos deben incluirse conectores lógicos y palabras o frases de transición, que permita continuidad y complemento entre las ideas. No son permitidas las palabras o expresiones que resulten ofensivas para una persona o grupo de personas, quien esté a cargo de la redacción, edición o publicación del mensaje debe tener el criterio para redactarlas. Así mismo no deben ser utilizados adverbios calificativos en los textos. Ejemplo: Despacio, fuerte, cerca, lejos, bien, mal, entre otros. La persona encargada de la redacción de los textos o noticias publicadas en los diferentes medios
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de comunicación de la Institución, debe ser preciso a la hora de dar cifras, se recomienda consultar el dato con la fuente respectiva para evitar errores o imprecisiones.
23.
NOMBRES Y CARGOS
23.1. Colaboradores administrativos y docentes En textos dirigidos a públicos externos, los docentes y colaboradores administrativos, incluidos los directivos de la Institución, se mencionan por primera vez con nombre completo, nivel educativo (profesión, especialización, maestría, doctorado o posdoctorado), cargo, y se cita al Colegio. En menciones posteriores, es posible referirse a ellos usando su primer y segundo apellido, cargo o nivel de educación. Ejemplo: Juan Carlos Guerrero, Especialista en Sistemas Gerenciales de Ingeniería con énfasis en proyectos ingeniero industrial y Jefe de Calidad y P.E. del Colegio Colombo Británico, dictará una capacitación sobre el uso de los logos del sistema de calidad utilizados por el Colegio a 25 colaboradores del área administrativa. Si la publicación es al interior de la Institución, puede mencionarse a la persona omitiendo la profesión y la citación del Colegio, ya que son datos conocidos por los lectores. Ejemplo: Una nota del boletín institucional del Colegio sobre un festiva de poesía para los niños de EC incluye un testimonio de la Jefe de la sección. Como excepción, es posible referirse a colaboradores administrativos, docentes, estudiantes o exalumnos con el nombre de pila o apelativos cordiales y cariñosos de los boletines de circulación interna y en caso de que el texto sea un perfil.
23.2. Estudiantes y egresados En publicaciones dirigidas a públicos internos y externos, los estudiantes se mencionan por primera vez en el texto con el nombre completo y el grado. Si es una nota sobre alguna actividad académica, se incluye la asignatura involucrada y se cita al Colegio. Igual se hace con los egresados, reemplazando el ítem del grado y asignatura por el año de la promoción. En adelante, es posible referirse a ellos usando su nombre y apellido. En publicaciones internas y sólo en perfiles, reconocimientos o notas que destaquen sus cualidades humanas, los estudiantes y egresados pueden mencionarse con su nombre de pila sólo es un apelativo cordial y respetuoso.
23.3. Género de cargos y profesiones Las profesiones y los cargos pueden tener género femenino y masculino: rector, rectora; director, directora; jefe, jefa; ingeniero, ingeniera; profesor, profesora. Debe tenerse en cuenta que existen palabras de género neutro como: artista. El género de las palabras se utiliza como lo establece la semántica española.
23.4. Tratamiento
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Los redactores deben ser cuidadosos al citar los nombres y los cargos, para evitar imprecisiones deben confirmarse directamente con la persona citada o entrevistada, en caso de no poder obtener la información por medio de la fuente directa, debe acudir al director de la sección a la que la persona pertenece o a Gestión Humana para confirmar los datos correspondientes. Es importante tener en cuenta, que solamente quienes hayan obtenido un doctorado o sean médicos profesionales reciben tratamiento de “doctor”. Si el caso es de alguien con título de doctorado, puede utilizarse la sigla PhD como abreviatura.
23.5. Firma institucional Cada empleado del Colegio Colombo Británico debe tener el diseño de firma en el correo electrónico institucional. Las firmas se presentan en el siguiente orden escrito: Nombre(s) y apellido(s), cargo, email, teléfono de contaco, url institucional, textos legales, logos, información de contacto y redes sociales del Colegio y comentario de responsabilidad social.
Características generales: Fuente: Arial Tamaño: 11,5 pt Formato: Regular Color: R 51 / G 51 / B 51 Fuente: Arial Tamaño: 17 pt Formato: Negrita Color: R 0 / G 0 / B 0
Logo de la institución
Fuente: Myriad Pro Tamaño: 10 pt Formato: Regular Color: R 65 / G 64 / B 66
Fuente: Myriad Pro Tamaño: 10 pt Formato: Regular Color: R 0 / G 82 / B 14 Fuente: Myriad Pro Tamaño: 12 pt Formato: Negrita Color: R 65 / G 64 / B 66
Fuente: Arial Tamaño: 13 pt Formato: Negrita / Regular Color: R 51 / G 51 / B 51 Fuente: Myriad Pro Tamaño: 14 pt Formato: Regular Color: R 0 / G 102 / B 0
Fuente: Myriad Pro Tamaño: 10,5 pt Formato: Regular Color: R 0 / G 102 / B 0
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Logo CIS y IB.
Corporación Colegio Colombo Británico
No se puede decorar el email con fondos de colores e imágenes, abreviar el nombre, ni omitir partes del mismo.
23.6. Banner mailing Para el envío de mailings e informaciones pertenecientes al Área de Comunicaciones del Colegio debe hacerse uso del banner. El banner se presenta en el siguiente orden: Logo del colegio, imagen del colegio (infraestructura o estudiantes), Comunicaciones y CCB.
Características generales: Fuente: Open Sans Tamaño: 23,5 pt Formato: Light Color: R 255 / G 255 / B 255
Logo de la institución
Fotografía de la institución
24.
Fuente: Roboto Tamaño: 29,5 pt Formato: Bold Color: R 255 / G 255 / B 255
INSTALACIONES FÍSICAS
Las instalaciones físicas que tengan nombre propio se escriben con la primera letra en mayúscula. Ejemplo: Auditorio AEB Laurence, Biblioteca de Bachillerato, Gimnasio, entre otros. Los lugares de referencia se escriben en minúscula por su condición genérica. Ejemplo: Salón de arte, segundo piso, pasillo de la Enfermería, entre otros.
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Manual de Estilo e Identidad Visual
25.
INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS
Los nombres de instituciones públicas, privadas y no gubernamentales siempre deben escribirse completos. Ejemplo: Alcaldía de Santiago de Cali, Gobernación del Valle del Cauca, Cámara de Comercio de Cali, Universidad Autónoma de Occidente, Pontificia Universidad Javeriana, Universidad del Valle, Universidad Santiago de Cali, entre otros. Es irrespetuoso referirse a la institución como: La Alcaldía, la Autónoma, la Gobernación, la Javeriana, la Santiago, el Ministerio, entre otros.
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REDACCIÓN Y
ESTILO
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26.
ATRIBUCIONES
Las atribuciones hacen referencia a la forma adecuada para citar ideas expresadas por un colaborador, docente, estudiante, egresado o persona diferente al periodista o redactor publicadas en los medios informativos institucionales. Las ideas o testimonios deben ser escritas de manera textual y presentarse entre comillas dobles (“). Las comillas deben abrise al inicio de la idea y cerrarse al final de la misma. No es correcto poner entre comillas una palabra o expresión no haya sido pronunciada por el entrevistado o persona citada, aún cuando resuma la idea que éste quiso expresar. Cuando la persona que está dando su testimonio (el cual va entre comillas), cita a otra dentro de su discurso, las palabras de dicha tercera persona deben ser puestas entre ‘comillas simples’. Si durante el transcurso de la nota son citados más tertimonios de la misma fuente, no es necesario repetir la información completa sobre la misma, puede atribuirse con nombre y apellido, con cargo o nivel de educación. En los textos, siempre deben citarse en primera instancia a los colaboradores de la Institución mencionando el cargo.
27.
EXTRANJERISMOS Y FRASES EN INGLÉS
El Colegio Colombo Británico permite el uso de extranjerismos, ya que es una Institución bilingüe. Cuando se emplee un extranjerismo o palabra en inglés, debe ser escrita en itálica con el fin de denotar que la palabra o frase en otro idioma es utilizada intencionalmente y no es producto de un error de uso del castellano o de redacción. Ejemplo: Entusiasmados, los pequeños de Kinder asistiendo al Museo de Ciencias Naturales “Federico Carlos Lehman”, para continuar con el proceso de aprendizaje sobre la Unidad de Indagación “How endangered species become extinct”.
28.
ABREVIATURAS
En el uso del español deben evitarse las abreviaturas. No es correcto abreviar los nombres de las secciones de Primary y Bach del Colegio, para designar una profesión, ni palabras en firmas institucionales o textos publicados en los diferentes medios de comunicación de la Institución. Ejemplo: C.S. para comunicador(a) social, Coord. para coordinador, entre otros.
29.
COLOQUIALISMOS
No es permitido aplicar lenguaje coloquiar en las publicaciones de divulgación externa e interna. No deben utilizarse palabras como ‘profe’, ‘cole’, ‘bacana’, entre otros. Sólo se permiten si son parte de una cita textural entrecomillada.
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30.
SIGLAS Y ACRÓNIMOS
La sigla es un término compuesto por las iniciales de los nombres propios colectivos, como CCB (Colegio Colombo Británico), COS (Comité Obra Social), CAS (Creativity Action Services), MYP (Middle Years Programme), IB (International Baccalaureate), entre otros. Acrónimo es una palabra que nace de combinar sílabas (iniciales o no) de un nombre colectivo, como Telemática (Telecomunicación e Informática). Por ser consideradas palabras nuevas, las siglas y los acrónimos se escriben sin puntos después de cada letra. Por regla ortográfica, todas las letras de una sigla van siempre en mayúscula cuando tienen hasta cuatro letras. Si excede éste número, sólo irá en mayúscula la letra inicial. Como excepción, en el CCB se escribe la siga ASOBILCA de ocho letras, en mayúscula sostenida. Tanto siglas como acrónimos conservan el género de la institución a la que simbolizan. Con el propósito de que la información publicada sea clara, es necesario identificar en primera instancia con el nombre completo a los organismos a los que se les puede referir con una sigla, seguido de la sigla entre comas o paréntesis. En menciones posteriores podrá mencionarse a la entidad solo con la sigla. Como excepción, las siglas de uso frecuente en el Colegio que son publicadas en productos de comunicación interna pueden escribirse sin ser acompañadas por el nombre completo. Ejemplo: PTA. Ejemplo: El Comité Obra Social del Colegio Colombo Británico, COS, invita a enviar al Colegio objetos que ya no usen y que estén en buen estado como ropa, zapatos, juguetes, adornos, artículos de cocina, entre otros, para organizar el “Pulguero” de los colaboradores del Colegio el 27 de mayo. En el caso de acrónimos, únicamente la letra inicial va en mayúscula.
31.
NÚMEROS
Como regla general, se deben escribir con letras los números del cero al nueve y todos con los que se inicie una frase. Pueden escribirse con letras o con cifras los múltiplos de 10 hasta 100. Para facilitar la lectura, se pueden utilizar las palabras miles, millones y billones cuando reemplazan 3, 6 o 12 ceros. Ejemplo: Se puede escribir 450 millones, en lugar de 4’500.000. Al escribir cifras, se utiliza punto para separar los millares (1.000), el apóstrofo para los millones (2’000.000), el doble apóstrofo para los billones (3’’000’000’000.000), y la coma para decimales (3,25). Los quebrados se escriben con letras: dos tercios, ocho cuartos, excepto en las recetas de cocina.
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Se usan cifras, no letras, en los siguientes casos: a) Los números a partir del 10. b) Las cantidades complejas: 5.348, 8’530.800, 21’332.000. c) Los números de recuadros, gráficos estadísticos y cualquier listado que no esté inmerso en un texto. d) Los días del mes, excepto el primero que se escribe en letras. El orden correcto de la fecha es: día, mes, año. Ejemplo: Primero de junio de 2019 o 4 de agosto de 2019. e) Se omite el punto de millares cuando los números se refieren a fechas. Ejemplo: 1985 y no 1.985. f) Al referirse al número de años, llevan puntuación las cifras. Ejemplo: 1.500 años d.C. g) Número que correspondan a casas, apartamentos y edificios. Ejemplo: Carrera 49A No. 30 - 25. Calle 40C No. 70 B - 86, apto 403. h) Números que identifiquen un texto legal: Resolución 3479 de 2010. Estos también irán sin punto cuando pasen del millar. i) Todas las cantidades que tengan decimales. j) Los porcentajes. Cuando se menciona el porcentaje en un texto, se deben escribir las palabras “por ciento”. Cuando van gráficos o cuadros estadísticos se utiliza el símbolo %. k) La numeración de distancias, en metros o kilómetros y de alturas en negativo. l) Las horas. m) Los grados de temperatura. n) Los grados de intensidad de un sismo y los grados de escolaridad. o) Los resultados de competencias deportivas. p) Los números que sean parte de una marca o del nombre de un producto. q) Al explicar problemas matemáticos. r) Los grados y minutos de latitud y longitud. s) Las edades. t) Los resultados de votación. u) Se escribe todo en números cuando se expone una relación en donde, según las normas anteriores, algunas cantidades deban escribirse en números y otra en letras. Ejemplo: 45 docentes, 2 estudiantes y 3 jefes de sección participaron en la reunión. v) Los números romanos se utilizan como indicativo para ordinales: orden de papas o reyes, los siglos o números de congresos, ferias o festivales. Todas las letras de un número romano van en mayúsculas. Ejemplo: ASOBILCA realizará el ‘XVI Encuentro de Escritos Creativos’ en la ciudad de Cali. w) Los ordinales inferiores a vigésimo primero se pueden escribir en letras (primero, undécimo, decimonoveno), en números romanos o en cifras seguidas de la letra A. A partir del vigésimo ya no se usarán las letras ni los números romanos, el uso correcto es la sigueinte: Vigésima Quinta
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versión. Como excepción a la regla anterior, podrán utilizarse los números romanos cuando el número sea fácil de leer. Ejemplo: “XXXI Congreso de Mercadeo”. x) Debe prestarse atención al uso de los sufijos avo y ava, con relación a los ordinales. El 21º, Señala que está en vigésimo primer lugar, en cambio el 21avo, significa veintiunava parte de un todo. Ejemplo: Entre el 13 y el 16 de junio se realizará el ‘Duodécimo encuentro vocacional para jóvenes’. y) Del 100 en adelante es preferible evitar ordinales por que son poco comunes y confunde al redactor y al lector. Debe buscarse una construcción alternativa. Ejemplo: El evento llega a su versión número 100.
32.
HORAS
Las horas completas se pueden escribir en letras, seguidas de las palabras “de la mañana”, “de la tarde” o “de la noche”, o de las abreviaturas a.m. o p.m. Las abreviaturas a.m. y p.m. van siempre en minúscula, seguidas ambas de punto. Cuando la hora tiene una fracción de minutos debe escribirse de la sigueinte manera: 1:30, 9:10, 4:15. Se emplean dos puntos para separar las horas de los minutos. Si el contexto ya ha dejado claro que se trata de la mañana, de la tarde o de la noche es innecesario adicional las abreviaturas a.m. o p.m. Medianoche y mediodía son términos imprecisos, debe utilizarse la hora exacta. En la escritura de los tiempos de las competencias deportivas, debe utilizarse un número y una letra para indicar si se trata de horas, minutos o segundos sin ninguna puntuación: 3h 20m 14s. Cuando se haga referencia a información que contenga un horario diferente al de Colombia se debe: • •
Indicar con claridad que se trata de una hora distinda. Citar entre paréntesis la equivalencia de la hora colombiana.
33.
MONEDAS
Para mayor claridad, las cantidades expresadas en valores de monedas de otros países, pueden traducirse a su equivalencia en pesos colombianos de la siguiente manera: Primera se escribe la cantidad en moneda extranjera, y luego, entre paréntesis su equivalencia en pesos. El signo $ es el aceptado oficialmente para identificar la moneda colombiana, por lo tanto, sólo será usado en el caso de referirse a pesos colombianos aunque haya otros países que también lo usen. Cuando se hace referencia al dólar se utiliza US$. Cuando se hace referencia a Libras o Euros se pueden utilizar los signos correspondientes (libra £, euro €). Si se dificulta la digitalización por el teclado de los computadores, puede escribirse en letras (Libras, Euros). En textos, la identificación de las monedas pueden hacerse con palabras: pesos. Ejemplo: 60 mil pesos.
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No se utilizan los signos de identificación que tengan monedas de países con los que el público no esté familiarizado, ya que no son de común conocimiento para la mayoría de los lectores, excepto el dolar US$, Libra £, Euro €.
34.
SIGNOS ORTOGRÁFICOS
34.1. Comillas dobles Se utilizan comillas dobles para citas textuales, y sencillas para citas dentro de las citas. Ejemplo: “Cicerón decía ‘si quieres aprender, enseña’. Ahora, en mi vida como docente he tenido la fuerza de sus palabras”, comentó Pedro Hernández, docente de Economía. Al transcribir un texto con varios párrafos, se debe abrir comillas al comiezo de cada uno y cerrarlas sólo al final de la transcripción. Se debe hacer uso de la italica.
34.2. Comillas sencillas Llevan comillas sencillas: a) Los nombres de libros proyectos, conferencias, foros, seminarios, talleres, programas y campañas institucionales y capítulos. b) Nombres de eventos y premios. c) Los nombres de grupos musicales, de teatro, de danza y similares. d) Los sobrenombres y coloquialismos. e) Nombres propios de animales, los cuales además deben comenzar con mayúscula. f) Las palabras de doble sentido.
34.3. Negrillas El uso de negrillas se relaciona y depende de la presentación gráfica de los medios institucionales existentes generados dentro del Colegio. Por lo tanto, deben seguirse las recomendaciones que sobre su uso haga la persona encargada del diseño del medio. Sin embargo, debe evitarse que la negrilla se extienda a textos muy largos y se sugiere utilizarla sólo en palabras, letras o frases cortas que se quieren destacar.
34.4. Mayúsculas y minúsculas Se escribe siempre con mayúscula la letra inicial de: • •
Nombres propios de personas. Nombres de los órganos del gobierno escolar. Ejemplo: Consejo Directivo, Consejo de Padres, Consejo Académico, Asamblea de Accionistas, Junta Directiva.
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• • • • • • • •
• • • • • • • • • •
• • • • •
•
Nombres de las secciones del Colegio: Early Childhood, Primaria, Bachillerato. Nombres de los departamentos o dependencias del Colegio: Admisiones, Compras, Rectoría, entre otros. Nombres de grupos estudiantiles o CASAS. Nombres propios de animales, los cuales también deben ir entre comillas simples. Instituciones como Estado, República, Ejército, Iglesia, cuando son el sujeto de la oración. Organismos públicos como Ministerio de Educación Nacional, Corte Suprema de Justicia, Asamblea Departamental del Valle del Cauca y similares. Establecimiento o entidades oficiales, culturales, comerciales o industriales como Teatro al Aire Libre Los Cristales, Cinemateca, La Tertulia, Banco Davivienda, entre otros. Los artículos la o el van en mayúscula cuando hacen parte del nombre de la entidad. Deberá confirmarse dicho uso en documentos oficiales o de dominio público. Ejemplo: La Flora, El Jardín. Nombres de los idiomas cuando son sujetos de la oración: El evento se realizó para conmemorar el idioma Español; quienes deseen participar deben enviar sus escritos en español e inglés. Fiestas religiosas o nacionales. Nombres de ciudades, regiones, departamentos, países, ríos, mares, volcanes y demás accidentes geográficos. Épocas y acontecimientos históricos: Revolución Industrial. Eventos y premios, los cuales también deben ir entre comillas sencillas. Ejemplo: ‘Escritores Autónomos’. Condecoraciones. Atributos divinos y referencias a Dios. Ejemplo: El Señor, Mesías, Dios. Nombre de deidades. Ejemplo: Edipo, Cronos, Apolo. Nombres de órdenes religiosas. Ejemplo: Hermanas Domínicas de La Presentación. Cargos cuando hacen referencia a colaboradores del Colegio Colombo Británico, y no están citados sus nombres: Ejemplo: El Jefe de Seguridad informó que el simulacro se llevó a cabo satisfactoriamente. Si es mencionado el nombre del trabajador, irá en mayúsculas el nombre del cargo y la dependiencia. Ejemplo: Asistente de la Sección de Early Childhood. Dignidades y títulos nobiliarios: el Sumo Pontífice, el Duque de Alba, el Príncipe de Gales. Los sobrenombres, los cuales van entre comillas sencillas. Nombres de acontecimientos deportivos, los cuales irán entre comillas sencillas: ‘Copa de la Amistad’, ‘Copa Gatorade’, ‘Juegos Deportivos ASOBILCA’. Títulos de obras de arte o literatura, nombres de conferencias, foros y proyectos de investigación, también entre comillas sencillas. En éste caso, si el título o nombre está compuesto por menos de cuatro palabras, las letras iniciales da cada una irán en mayúscula (altibajas); si el nombre lo componen más de cuatro palabras, es permitido escribir en mayúscula la palabra inicial. Los nombres científicos de animales y vegetales se escriben en letra cursiva o itálica y con mayúscula inicial el primer nombre para designar el género, y en letra minúscula el segundo nombre para designar la especie. Ejemplo: El lulo (Solanum quitoense) es altamente nutritivo.
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No va con mayúscula: • • • • •
No se utilizan mayúsculas sostenidas en ningún medio institucional informativo o promocional como recurso para resaltar u ideal o palabra. Sólo las siglas de hasta cuatro letras podrán escribirse en mayúsculas sostenidas, excepto la sigla de ocho letras ASOBILCA. (ver siglas y acrónimos). Nombres de las estaciones del año, los meses, los días de la semana, las razas, las notas musicales y puntos cardinales. Los gentilicios. En el caso de las palabras unidas por guión, sólo va en mayúscula (cuando sea necesario) la primera letra de la primera palabra: Docente-investigador. Excepción: Casos en que los nombres propios son compuestos como: Colombo-Americano, entre otros.
35.
SIGNOS DE PUNTUACIÓN
35.1. Coma Además de su uso gramatical como pausa, las comas sirven para abarcar a manera de paréntesis una frase secundaria, cuando dicha frase da continuidad a la idea expuesta en la frase principal. Por claridad del texto se recomienda no exagerar su uso y ceñirlo a las normas de la semántica. Cuando la frase secundaria tenga una ilación diferente de la frase principal, se deben reemplazar las comas por paréntesis. El uso de la coma es incompatible con las conjunciones y, e, ni, o, u. Se pone coma delante de las conjunciones y, e, ni, o, u cuando la secuencia que encabezan enlaza con el predicado anteior, y no con el último de sus miembros coordinador. Ejemplo: Myriam de Molina la Jefe de Infocentre y Coordinadora de Programas Internacionales, viajó a Londres, Inglaterra para gestionar las becas de nuestros estudiantes. La coma se utiliza para encerrar las siglas o acrónimos la primera vez que se nombren.
35.2. Interrogación y admiración Los signos de admiración e interrogación siempre deben abrise y cerrar, debe utilizarse un signo para abrir y un signo para cerrar. Esta norma aplica para textos promocionales y comerciales. Después de abrir un signo de admiración o de interrogación, la palabra que sigue no necesariamente debe iniciar con mayúscula. Depende del contexto de la oración, el cual indica según el uso de las mayúsculas si debe aplicarse o no.
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35.3. Apóstrofe El apóstrofe (´) no se utiliza en el idioma español, debe usarse en la escritura de números arábigos.
35.4. Punto Cuando la oración termina con cierre de paréntesis, raya o comillas, el punto se pone inmediatamente después de tales signos. Cuando se utilizan los signos de admiración e interrogación al finalizar una frase o un párrafo, no es necesario poner el signo de punto. El punto es usado para indicar abreviaturas. Uso incorrectos del punto: — No llevan punto final los títulos y subtítulos referentes a artículos y capítulos. — Las medidas y los símbolos tampoco llevan punto. En lsitados sólo se pone punto final a los enunciados de más de una línea.
35.5. Paréntesis y guiones El guión (-) es un signo ortográfico, empleado para unir dos palabras: Docente-investigador, teórico-práctico. Cuando se utiliza la preposición ex en cualquier contexto, debe escribirse aislada de la palabra que sigue, nunca unida por un guión. Ejemplo: Ex rector, ex alumno. Como excepción, la palabra ‘exalumno’ puede ser escrita unida por motivos de reconocimiento y apropiación de la palabra Institución. La raya y el paréntesis se utilizan indistintamente para abarcar frases secundarias que tengan una ilación diferente a la frase principal.
36.
TITULACIÓN
36.1. Titular El titular de un artículo o texto informativo está compuesto por antetítulo, título y sumario. No son indispensables el antetítulo y el sumario, el único imprescindible es el título. El Colegio Colombo Británico puede emplear el titular completo (antetítulo, título y sumario) en publicaciones comerciales o notas realizadas para medios impresos de publicación masiva.
36.2. Antetítulo El antetítulo es una línea o frase con tipografía de menor tamaño, que se encuentra ubicada encima del título y lo complementa teniendo relación conceptual con él, aunque no debe ser dependiente, cada uno es una idea diferente sobre el mismo tema.
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Manual de Estilo e Identidad Visual
El antetítulo debe transmitir una idea fluida haciendo uso de conectores lógicos para hilar las palabras.
36.3. Título El título es la frase que enuncia el tema o la información que será desarrollada en el texto, se recomienda que el título proporcione al lector información suficiente para enterrarse, de manera general, del contenido del texto. En el título deben ser utilizados conectores lógicos para evitar frases entrecortadas o de difícil comprensión. No deben redactarse títulos genéricos. Para medios internos pueden ser empleados títulos creativos que generen curiosidad al lector. Ejemplo: Glee The Musical será presentado en el Gimnasio Múltiple del Colegio Colombo Británico. Ejemplo: Leones en la piscina del CCB.
36.4. Intertítulo El propósito del intertítulo es mantener la atención del lector en una noticia de más 2.000 caracteres, considerada como extensa. Los intertítulos (los cuales deben ser de máximo una línea) facilitan la lectura y dan orden al texto dividiéndolo por subtemas o fracciones del tema central.
37.
RECUADRO
El recuadro desarrolla a manera de noticia, un punto específico que complementa el tema central de la nota. Si el recuadro se elimina por efectos de espacio y diagramación, el contenido de la nota central no debe afectarse. Debe tener una extensión mínima de 400 caracteres y máxima de 1.500 con espacios.
38.
DESTACADO O RESALTADO
El destacado es un aparte del texto informativo que se desea realzar y es escrito fuera del margen y en letra de mayor tamaño. El número de destacados es una información depende de la extensión del texto y de las recomendaciones de los comunicadores o diseñadores.
39.
VENTANA
Es un texto de máximo 200 caracteres con espacios, que aporta información a la nota central. La ventana ofrece datos adicionales a los presentados en el texto.
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Corporación Colegio Colombo Británico
REFERENCIAS • • •
Reyes Coria, B. (1998). Manual de estilo editorial. México: Limusa. Trad, M. Chávez, G. Padilla, M. (1999) Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association. México. Nishikawa Aceves, A. (2009). Manual de estilo editorial para artículos en Word y PDF de la Revista Electrónica de Investigación Educativa. Mexicali, México.
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Manual de Estilo e Identidad Visual
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