MANUAL DE
FUNCIONES DEL PRACTICANTE
DE COMUNICACIONES
Manual de Funciones del Puesto de Practicante de Comunicaciones del Colegio Colombo Britรกnico Proceso: Comunicaciones Subproceso: Inducciรณn Revisado por: Director de Comunicaciones Realizado por: Edgar Mauricio Gutierrez Rada 2
TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 4 ALCANCE 4 OBJETIVO CORPORATIVO 4 OBJETIVO COMUNICACIONAL 4 A. REALIZACIÓN DE CARNÉS 5 1. Identificar el tipo de carné solicitado. 5 2. Verificar que en la solicitud de carné, esté toda la información requerida para la realización del mismo. 5 2.1. En caso de no tener la información completa. 5 3. Trabajar sobre el último carné realizado del mismo tipo. 10 3.1. Ruta a seguir para abrir los carnés listos 10 4. Edición del carné con la nueva información 14 4.1. Edición de texto según necesidad del carné 14 4.2. Edición de foto 14 5. Impresión de carné 16 5.1. Para carné tipo “Portrait” 16 5.2. Para carné tipo “Landscape” 18 B. CUBRIMIENTOS 20 1. Investigación y preparación previa 20 2. Durante el cubrimiento 21 3. Cómo realizar los cubrimientos 22 3.1. Solicitudes de cubrimientos de Primer Nivel 22 3.2. Solicitudes de cubrimientos de Segundo Nivel 29 C. SUBIR CONTENIDO A LAS PLATAFORMAS 31 1. Conocer las Plataformas y Canales de Comunicación 31 1.1. Google Fotos 31 1.2. Página Web (Joomla!) 31 1.3. App 31 1.4. Instagram 31 1.5. Facebook 31 2. Cómo subir el contenido 32 2.1. Google Fotos 32 D. CCB NEWS 36 1. Conocer la Plataforma 36 2. Preproducción 36 3. Paso a paso 36 BIBLIOGRAFÍA 38 3
MANUAL DE FUNCIONES DEL PUESTO DE PRACTICANTE DE COMUNICACIONES DEL COLEGIO COLOMBO BRITÁNICO
INTRODUCCIÓN El Colegio Colombo Británico es una corporación educativa sin ánimo de lucro, bilingüe (Español-Inglés) y multicultural, co-educacional, para estudiantes a partir de los 22 meses, que cumple con los estándares educativos nacionales y con los niveles internacionales del Programa de la Escuela Primaria, el Programa de los Años Intermedios y el Programa del Diploma de la Organización del Bachillerato Internacional (IBO). El Departamento de Comunicaciones del CCB, cumple con la función de realizar el contenido comunicacional del Colegio Colombo Británico, teniendo la responsabilidad de diseñar, promocionar y/o convocar un objetivo, dependiendo de la condición de la necesidad que la información contenga. Siguiendo con los lineamientos de la oficina de Comunicaciones del CCB, el practicante debe ser un apoyo para todos los procesos de comunicación del Colegio, ya sean internos o externos, por medio de los canales y herramientas que están dispuestos para su utilización. ALCANCE La implementación del manual de funciones del puesto de practicante de la oficina de Comunicaciones del CCB pretende disminuir los tiempo de acople del practicante nuevo a su puesto de trabajo. OBJETIVO CORPORATIVO Diseñar e implementar un manual explicativo e ilustrado de las funciones del practicante de la oficina de Comunicaciones del CCB que permita al nuevo empleado familiarizarse con sus labores. OBJETIVO COMUNICACIONAL Por medio del diseño del manual de las funciones del practicante, implementar una estrategia de comunicación interna, que reduzca los tiempos de adaptación del practicante y potencie la producción del mismo en la oficina.
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A. REALIZACIÓN DE CARNÉS Para desarrollar esta función el practicante debe: 1. Identificar el tipo de carné solicitado. Es indispensable para el practicante realizar la clasificación del carné que se le está solicitando realizar. Esto se puede hacer de acuerdo a quién hace la solicitud. Si la solicitud llega proveniente de cualquier Sección del Colegio (Early Childhood, Primary o Bach), quiere decir que el carné a realizar es de tipo Carné Estudiantil, es decir, el que requieren los estudiantes para identificarse como miembros activos del CCB. Si la solicitud llega proveniente del Departamento de Gestión Humana, quiere decir que el carné a realizar es de tipo Carné Colaborador, es decir, el que requieren los colaboradores para identificarse como empleados activos del CCB. Si la solicitud llega proveniente del Área de Extracurriculares, quiere decir que el carné a realizar es de tipo Carné Deportista, es decir, el que requieren todos los estudiantes del Colegio que en cualquier actividad deportiva, vayan a representar el CCB. 2. Verificar que en la solicitud de carné, esté toda la información requerida para la realización del mismo. Cuando se recibe la solicitud de realización de un carné, es indispensable revisar la información que se recibe de la persona a la que se le realizará. Dependiendo del tipo de carné que sea, la información requerida es específica y varía según su diseño: • • •
Para el Carné Estudiantil se necesita: Nombres (Name), Apellidos (Surnames), Sección (Section), Fecha de nacimiento (Date of birth), código (Code) y foto. Para el Carné Colaborador se necesita: Nombre completo, Función, Documento de identificación y foto. Para el Carné Deportista se necesita: Nombres (Name), Apellidos (Surnames), Documento de identificación (TI), Fecha de nacimiento (Date of birth) y foto.
2.1. En caso de no tener la información completa. En esta ocasión, como anteriormente, también depende del tipo de carné que sea y de la información que esté faltando. Si falta alguna información personal del estudiante, lo que se debe hacer es 5
llamar a la sección remitente de la solicitud, al Departamento de Gestión Humana o al Área de Deportes y Extracurriculares y pedir la información faltante. JEFE DE GESTIÓN HUMANA
Patricia Valdés
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Asistente de Gestión Humana
Diana Rojas Perdomo
302
Asistente de Gestión Humana
Kelly Johana Ponce
300
Asistente de Bienestar y Capacitación
Diana Carolina Mosquera
300
Nohelia Bonilla
335
Diego Bernal
335
Luz Marina Arbeláez
339
DEPORTES Y EXTRACURRICULARES Secretaria
Si lo que falta es el código o la foto, lo que se debe hacer es en el Escritorio del computador, buscar la capeta “CCB Files”.
Una vez adentro, abrir la carpeta “Carnés”.
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Luego abrir la Carpeta “Listado Estudiantes”.
Ahí se encuentra un único archivo de Excel llamado “Listado Estudiantes Matriculados (año lectivo vigente)” que se debe abrir, ejemplo: “Listado Estudiantes 2019-2020”-
Una vez abierto, sobre la barra de herramientas, en la pestaña “HOME” dirigirse al último ícono del lado derecho de la pantalla, “Find & Select”.
A continuación presionar “Find…”, donde saldrá un cuadro llamado “Find and Replace”.
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En ese cuadro, en el espacio en blanco que le sigue a las palabras “Find What”. Se debe escribir una sola palabra, el apellido o nombre del estudiante que se desee encontrar y presionar el botón “Find Next”, con el fin de ir pasando nombre por nombre hasta llegar al deseado.
Una vez se encuentre el estudiante deseado, se debe poner atención a las columnas que atraviesan las filas de la lista y tienen datos almacenados, si se necesita conocer el código, únicamente se debe copiar el número que aparece en la columna “CODIGO-CCB”. Si lo que se necesita es la foto del estudiante, se debe copiar el número que aparece en la columna “Código”.
Después, se debe ir en el escritorio del computador a la carpeta “CCB Files” .
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Abrir la carpeta “Fotos Phideas”.
Para después abrir la carpeta “2019-2020”.
Se selecciona la carpeta que se ajuste a las necesidades, ejemplo: “Por Código”.
Ya dentro de la carpeta, se puede pegar el Código del estudiante en cuestión, en el recuadro “Search”, para conseguir la foto que se necesita.
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3. Trabajar sobre el último carné realizado del mismo tipo. Para proseguir con la edición del carné solicitado, el practicante debe trabajar sobre el último carné realizado del mismo tipo, esto, con el fin de no afectar la linealidad del diseño original de cada tipo de carné y que lo único que se edite sea la información distintiva de la persona dueña del carné. El diseño de los carnés se realiza desde la aplicación Zebra CardStudio. 3.1. Ruta a seguir para abrir los carnés listos 3.1.1 Para Carné Estudiantil Ingresar a la carpeta “CCB Files” desde el Escritorio
Ingresar a la carpeta “Carnés”
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Ingresar a la carpeta “Carnés Estudiantes”
Seleccionar la categoría que se necesita, ejemplo: “Estudiantes Bach”.
Seleccionar algún carné previamente realizado.
3.1.2. Para Carné Colaborador Ingresar a la carpeta “CCB Files” desde el Escritorio
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Ingresar a la carpeta “Carnés”
Ingresar a la carpeta “Carnés Colaboradores”
Ingresar a la carpeta “Carnés Finalizados”
Seleccionar algún carné previamente realizado
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3.1.3. Para Carné Deportista Ingresar a la carpeta “CCB Files” desde el Escritorio
Ingresar a la carpeta “Carnés”
Ingresar a la carpeta “Carné Deportistas”
Ingresar a la carpeta que se necesita, por ejemplo: “Deportistas Primaria”
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Seleccionar algún carné previamente realizado.
4. Edición del carné con la nueva información 4.1. Edición de texto según necesidad del carné 4.1.1. Nombres 4.1.2. Apellidos 4.1.3. Número de documento de identificación 4.1.4. Fecha de nacimiento 4.1.5. Sección perteneciente 4.1.6. Código estudiantil
4.2. Edición de foto Para editar la foto del carné se debe en primera instancia tener claridad sobre la ubicación de la foto que se usará.
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4.2.1. Ruta a seguir para insertar una foto en el carné Desde Zebra CardStudio, doble click en el espacio donde debe estar la foto.
Seleccionar el ícono que lleva a la Biblioteca de Imágenes del computador y seleccionar la imagen deseada.
Ajustar el tamaño y darle (
)
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5. Impresión de carné 5.1. Para carné tipo “Portrait” 5.1.1. Parte Frontal del carné Seleccionar el botón “Imprimir”, en la sección “Layout” seleccionar la opción “Print Front” y por último seleccionar el botón “Propieties”.
Seleccionar el botón “Driver Propeties”.
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En la sección “Orientation” seleccionar la opción “Portrait” y dar clic en el botón “OK”.
Dar clic en “Print”.
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5.1.2. Parte Posterior del Carné Primero debe insertar la tarjeta en la impresora y luego seleccionar el botón “Imprimir” ubicado en la sección “Layout”, posteriormente seleccionar “Print Back”
5.1.3. Técnica para acomodar la Tarjeta en la Impresora Para imprimir la parte posterior de un carné en dirección portrait, a la hora de introducir la tarjeta en la ranura de la impresora, la cabeza de la persona que está en el carné debe apuntar hacia abajo y la parte en blanco de la tarjeta hacia el lado derecho, de acuerdo a la perspectiva del praticante. 5.2. Para carné tipo “Landscape” Para la impresión de los carnés en dirección landscape es el mismo procedimiento anteriormente indicado, sin embargo después de acceder a la sección “Driver Propeties”, lo que se debe seleccionar es la opción “Landscape”.
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5.2.1. Técnica para acomodar la Tarjeta en la Impresora Para imprimir la parte porterior de un carné en dirección landscape, físicamente la tarjeta debe estar en posición horizontal. A la hora de introducir la tarjeta de la ranura de la impresora, la cabeza de la persona que está en el carné debe apuntar hacia abajo y la parte que está en blanco debe estar hacia el lado derecho con respecto a la perspectiva del practicante.
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B. CUBRIMIENTOS Es indispensable que todos los lunes el practicante realice la ronda por secciones en la que se averigüe los eventos que se llevarán a cabo en cada sección. A continuación los números de extensión pertinentes: JEFE EARLY CHILDHOOD
Claudia Fayad
325
Secretaria
María Fernanda León
319
Auxiliar de Oficina
Ángela Pérez
319
JEFE PRIMARIA
Diane Carcello
316
Secretaria
Claudia Urbano
311
Auxiliar de Oficina
Katherine Motta
315
JEFE BACHILLERATO
Tracy Arnold
363
Secretaria
Cenayda Guasaquillo
330
Secretaria
Leidy Gómez
330
Secretaria
Lizeth Riascos
361
EXALUMNOS
Catalina Valenzuela
391
Nohelia Bonilla
335
Diego Bernal
335
DEPORTES Y EXTRACURRICULARES
Para desarrollar esta función el practicante debe: 1. Investigación y preparación previa Es indispensable para el practicante realizar una indagación previa acerca del cubrimiento que se va a realizar, con el fin de llevar preparados los lineamientos y la intención de cómo se quiera llevar a cabo el cubrimiento. •
Identificar al responsable del cubrimiento: En la mayoría de los casos, el que hace la solicitud del cubrimiento es el responsable de la actividad y para realizar lo pertinente durante el evento, es indispensable saber a quién dirigirse para recolectar información.
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Jerarquizar los contenidos del cubrimiento: Se debe llevar preparado un orden de cubrimiento, que por medio del cumplimiento del mismo, se consiga material para tener contenido de contexto, testimonios y algún cierre que impacte de manera positiva al público objetivo. 20
•
Alistar las herramientas necesarias para el cubrimiento: Teniendo en cuenta los tiempos dictados en la “Política de Solicitudes” que se implementa en la Oficina, es indispensable tener llena la carga de la batería de la cámara fotográfica y la del iPad, y demás implementos de reportería.
*Para la recolección de audios, se puede hacer uso de la grabadora de audio de la oficina, o la grabadora del celular del practicante, o el iPad.
2. Durante el cubrimiento Después de tener la investigación y preparación previa correctamente realizada, se debe tener en cuenta que los cubrimientos tienen dos componentes. *Es indispensable que durante todo el cubrimiento, las acciones que se realicen estén pensadas y realizadas de acuerdo a la necesidad de construir la noticia.
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Componente fotográfico y de video: El componente fotográfico y de video es en gran porcentaje, el protagonista de los cubrimientos, pues es lo que le permitirá al público tener información detallada del suceso, es mejor tomar muchas fotos a que queden faltando. De acuerdo a los lineamientos de la oficina, a la hora de realizar este componente se debe tener en cuenta: — Entre más personas aparezcan en el encuadre, el resultado será mucho mejor. De esta manera se intenta darle el mismo protagonismo, a la mayor cantidad de personas posibles que estén realizando la actividad. — Es importante realizar una foto con un plano general que contenga información necesaria para contextualizar. Se puede tomar antes de iniciar el evento, o mientras esté sucediendo un momento importante. — La premisa más importante para la oficina a la hora de cubrir los eventos, en cuanto al componente fotográfico y de video, es la de capturar momentos o acciones que reflejen lo que está sucediendo. Esto se puede lograr por medio de planos cerrados y planos detalle.
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Componente testimonial: El componente testimonial es el complemento para finalizar el cubrimiento y cumplir con lo requerido. De acuerdo a los lineamientos de la oficina, a la hora de realizar este componente se debe tener en cuenta: — A la hora de conseguir testimonios para complementar el cubrimiento, hay que tomar la mayor cantidad de fuentes como sean posibles. — Con el fin de contextualizar completamente a la hora de la realización de la noticia, durante el momento de conseguir los testimonios, se deben indagar los procesos y cada uno de los pormenores que compongan el evento. — Como pieza fundamental para el cierre durante la construcción de la noticia, es indispensable que durante el cubrimiento se indague acerca de las sensaciones y sentimientos que se presenten en los protagonistas durante el evento.
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3. Cómo realizar los cubrimientos El criterio en cuanto a las acciones que se pueden desarrollar durante el cubrimiento, es libre de acuerdo al practicante, sin embargo hay un orden de prioridades que se debe tener en cuenta en cada uno de los eventos. Los lineamientos que dictan el orden de prioridades que se debe tener en cuenta para atender a las solicitudes de los cubrimientos, se encuentran en la “Política de Solicitudes” que se implementa en la oficina. De acuerdo a la “Política de Solicitudes” de la oficina de Comunicaciones, el practicante debe proceder a atender a las solicitudes por niveles. Dichos niveles están propuestos por la misma oficina y jerarquizan los componentes implícitos en los eventos como la solicitud, convocatoria y público objetivo. 3.1. Solicitudes de cubrimientos de Primer Nivel “Estas actividades se catalogan como prioritarias ya que por definición, son actividades que competen a toda la Comunidad CCB, integran a todas las secciones, son eventos de convocatoria masiva y requieren de una estrategia de comunicación previa, durante y después de la actividad” (López López, 2018). Durante las actividades de primer nivel, una de las herramientas de interacción que la Oficina de Comunicaciones del CCB ha empezado a implementar son las historias desde el instagram del Colegio. Por allí se tomarán fotografías, videos muy cortos (4 segundos máximo) y boomerangs de los diferentes momentos del evento, con el fin de generar interacción con los seguidores e incentivar la inmediatez del flujo de información. •
Last First Day of School 12th — La versión de este evento se realiza una vez cada año lectivo y tiene como finalidad celebrar el último primer día de clase del salón que en ese año lectivo está en grado 12°. — El desarrollo de la actividad varía año tras año por la logística que los padres de familia de la promoción tengan preparada. — Es imprescindible que este cubrimiento tenga presente una toma general de la calle de honor que generalmente se le hace a los estudiantes y también que tenga tomas de los mismos atravesándola, eso le va mostrando al público lo que ha ido pasando. — Después de la calle de honor, generalmente se realiza una asamblea en el auditorio principal del Colegio, donde intervienen seguro el Rector y el jefe de la sección y además, algunas otras personas que tengan pertinencia con el caso. Es aquí donde se deben lograr planos detalles de las personas dirigiéndose al público. — Durante la asamblea en general, el cometido es capturar planos detalles importantes que describan lo que está pasando, pero también una foto general donde se permita apreciar la clase que está siendo homenajeada, 22
quizás si suben a la tarima la dificultad de la fotografía disminuye significativamente. — Después de la asamblea, por lo general se abre un momento de compartir generalmente algún alimento con las familias, ahí, aunque no se debe olvidar la premisa de capturar momentos, se considera la posibilidad también de tomar fotos posadas, pidiéndole permiso a los grupos de personas que colaboren mirando a la cámara. Siempre entre más número de personas contenga la foto, el resultado será mejor. •
Back to School — Este es el primer día de clases después de las vacaciones de mitad de año, este evento celebra el inicio de un nuevo año lectivo para los estudiantes y profesores. — En esta oportunidad, la premisa sigue siendo la misma, capturar los mejores momentos de las diferentes actividades que se realicen en el Colegio, teniendo en cuenta siempre el criterio de saber en qué momentos es pertinente un plano detalle y en qué momentos lo mejor es utilizar un plano general. — Aquí no hay actividades estipuladas, cada sección tiene libertad y autonomía de celebrar su ‘Back to School’ como lo deseen, es por ello que se debe soportar con la “Política de Solicitudes” para planear el proceder.
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CCB Anniversary & Saint Francis of Assisi Day — Este acontecimiento es de los más especiales en el CCB, puesto que se celebra el cumpleaños y se conmemora el día de San Francisco de Asís, entonces es un día repleto de movimiento y agitación. — Por lo general se realiza una asamblea y un desayuno con los miembros Colaboradores del CCB y después, con autonomía y libertad se realizan diferentes actividades por secciones. — Este es un día muy especial para la Comunidad CCB en general, los eventos que se realizan en las secciones son muy significativos y se deben cubrir con la mayor cantidad de fotografías posibles, donde se muestren contexto y detalles, además de mostrar, de haber, algunos protagonistas del día.
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Halloween Celebration & Children’s Day — Esta celebración llena de color y diversión al Colegio, es indispensable que este cubrimiento se realice de manera muy rigurosa, es primordial que se capturen muchos momentos, entre más momentos mejor, entre las fotos contengan mayor cantidad de personas, mejor resultado tendrán. — Aquí sí valen mucho la pena las fotos posadas, puesto que el protagonismo se lo llevarán los disfraces, además son muy valiosas las fotografías en plano detalle. — Esta festividad, al igual que las anteriores, tiene libertad para cada sección de celebrarse de manera independiente. Es indispensable que se realice el cubrimiento en cada una de las secciones. 23
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Musical — Este es un evento que requiere de un gran trabajo de pre y post producción, puesto que se planea con muchos meses de anticipación, requiere de un proceso arduo de preparación en cada una de las etapas del show y lo más importante, requiere de una positiva respuesta del público con su asistencia. — El cubrimiento se abarca desde la preproducción, donde la oficina de comunicaciones procederá con la realización de diversos productos comunicativos de difusión que generen expectativa e inviten a la Comunidad CCB a asistir al musical. La difusión se realiza por medio de los canales con que cuenta la oficina (Rediker, Redes Sociales, Boletín). — Durante la actividad, en primera instancia una de las misiones del practicante será tomar fotografías sociales en las que se les solicita a las personas que se reúnan y posen para la foto. La premisa de estas fotografías es que deben aparecer un máximo de 4 personas y un mínimo de 3 personas en cada una de ellas, además y de manera obligatoria, se deben apuntar los nombres de cada una de las personas que aparecen, en el mismo orden en que aparecen, con el fin de enviarlas (con todo y nombres en orden) a los medios de comunicación, para ser publicadas por los mismos. — Otra misión que tiene el practicante, es la de capturar momentos inéditos, tanto del público, como de los actores, el coro y los músicos que estén en tarima. Es fundamental que para estas fotografías se esté muy atento a los detalles que se presenten y que se capturen la mayor cantidad de momentos como sean posibles. La premisa de estas fotografías es que entré más personas aparezcan en las fotos generales, mejor resultado habrá y en las fotos detalles, será mejor utilizar el lente tele objetivo. — Durante el Musical, se deben realizar videos cortos, bastantes, de los momentos que estén sucediendo en el show, con el fin de ya en la post producción, realizar un video que reúna los mejores momentos del show.
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CCB MUN — El CCB MUN es un evento que se realiza una vez al año y tiene como sede algún auditorio de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, por lo que el practicante se debe trasladar al lugar para realizar el cubrimiento del evento. — La preproducción de este evento consiste en la realización de piezas gráficas y/o audiovisuales para publicar en los diferentes canales de comunicación del Colegio, con el fin de generar expectativa y mantener informada a la Comunidad CCB acerca del mismo. El practicante deberá tomar participación activa en la generación de este contenido de convocatoria. — Durante el cubrimiento, la premisa mayor será la de capturar momentos en los que los estudiantes del CCB estén participando y tengan la palabra en el evento, además de capturar momentos en los cuales los estudiantes del CCB estén reunidos planeando cómo proceder en el MUN. — Además, son necesarias fotos en las que se vea toda la delegación de 24
estudiantes del CCB que van a participar del MUN, estas fotos se le debe pedir colaboración a los estudiantes para que se reúnan y posen. •
Día de las Velitas — El Día de las Velitas es un evento que está diseñado para que la Comunidad CCB disfrute con familia y amigos, se realiza una vez al año y como su nombre lo dice, es una fecha tradicional que en Colombia se celebra con velas. — La preproducción de este evento consiste en la realización de piezas gráficas y/o audiovisuales para publicar en los diferentes canales de comunicación del Colegio, con el fin de generar expectativa y mantener informada a la Comunidad CCB acerca del mismo. El practicante deberá tomar participación activa en la generación de este contenido de convocatoria. — Durante el cubrimiento, este es uno de los eventos donde es de suma importancia capturar momentos que digan mucho, puesto que se desarrolla con ceremonias sublimes y la acción que más protagonismo debe tener, es la de encender las velas, es por ello que se debe jugar con los planos, para tener buenas fotografías de rostros, de manos encendiendo velas, pero también generales, donde se vean las familias reunidas. — En cuanto a la hora de cubrir el concierto ensamble que regularmente se realiza en esta celebración, es indispensable conseguir planos cerrados diversos de los miembros de la Banda Sinfónica del CCB interpretando sus instrumentos, además de fotografías de la Banda en general y algunos momentos en los que el público tenga participación activa (aplausos, etc.).
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Big Day Out — Este es un evento que se hace en la Sección de Early Childhood y consiste en la participación de todos los padres de familia de la Sección, con sus hijos, durante todo un día de actividades. — Durante el cubrimiento es indispensable tomar muchas fotografías de las diferentes actividades que se vayan realizando, además aquí es válido que se pida el favor a las familias de posar juntos pues la presencia de la familia es uno de los objetivos del Big Day Out. — Es indispensable que se realice una fotografía por salón, en donde aparezcan todos los padres de familia con sus hijos para el anuario (Proveedor: Aníbal Quiróz).
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Personal Project Showcase 10th Grade — Esta es una actividad que se realiza una vez al año lectivo y se enfoca en los alumnos y familias de grado 10°, puesto que su objetivo es celebrar el fin de la participación de los mismos en el MYP y la preparación para ingresar al DP. Consiste en las exposiciones que los estudiantes de grado 10° han preparado durante todo el año lectivo. — Durante el cubrimiento, una de las premisas más importantes es la 25
de tener “fotos sociales”, es decir fotografías en las que aparezcan los expositores con sus familias. Sin embargo también son válidas las fotografías de los estudiantes exponiendo y de las familias prestando atención. — La apertura del evento se oficializa con una presentación en el Auditorio General del CCB, donde realizan intervenciones el rector, el jefe de sección, la coordinadora del MYP y algunos estudiantes. De estos momentos también son necesarias las fotografías. •
PTA FESTIVAL — Este es uno de los eventos más grandes y significativos para el Colegio, es el Festival donde se reúnen las familias y amigos, hay juegos para los niños, comidas y exhibiciones, se realiza un sábado. — Durante el cubrimiento lo principal es capturar momentos donde se vean bastantes niños en los juegos, también es importante tener momentos de las familias compartiendo juntas y fotografías de los stands de comidas y negocios. — Fotos con planos cerrados de rostros que expresen sentimientos son importantes, sin embargo también son importantes las fotografías con planos generales, con el fin de mostrar los colores y las estructuras de los juegos y stands. — Este evento también tiene un proceso de preproducción, en donde es indispensable la realización de piezas gráficas y/o audiovisuales para publicar en los diferentes canales de comunicación del Colegio, con el fin de generar expectativa y mantener informada a la Comunidad CCB acerca del mismo. El practicante deberá tomar participación activa en la generación de este contenido de convocatoria.
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Asamblea General — Este no es un hecho noticioso ni que genere entretenimiento para algunos sectores de la Comunidad CCB, sin embargo es un evento que se debe cubrir y realizar participación activa de él. — La Asamblea General es una reunión en la cual asisten los papás de todos los alumnos con el fin de conocer y aprobar todos los planes estratégicos que se proponen para el Colegio. — De este evento se debe obtener un video que se colgará en la página web del Colegio, la grabación de la misma se hará con el iPad de la oficina y el Swivl (se debe solicitar por lo menos un día antes del evento en la Secretaría de Bachillerato). — La otra tarea que se debe desarrollar en el evento es la de facilitar en el auditorio, los micrófonos a los padres que deseen hablar durante la Asamblea, una vez el rector apruebe la sección de intervenciones. El padre de familia levanta la mano, se le lleva el micrófono y se espera a que termine su intervención, para solicitarle de vuelta el micrófono.
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IB Art Exhibition — Este es un evento muy importante para los estudiantes de grado 12° que 26
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decidieron incluir Artes en el IB, pues es una noche en la que hacen una exposición con todas las obras que realizaron durante los 2 años que dura este programa, para la Comunidad CCB. La preproducción de este evento consiste en la realización de piezas gráficas y/o audiovisuales para publicar en los diferentes canales de comunicación del Colegio, con el fin de generar expectativa y mantener informada a la Comunidad CCB acerca del mismo. El practicante deberá tomar participación activa en la generación de este contenido de convocatoria. Para la preproducción se realizarán entrevistas a 3 estudiantes que vayan a exponer, en las que se les preguntará acerca de las obras y los procesos que desarrollaron en las mismas, además de las sensaciones que todo esto les genera. Para complementar las entrevistas, que se presentarán a la Comunidad CCB de manera audiovisual por medio de las redes sociales, se deben tener una cantidad numerosa de tomas de apoyo de los alumnos trabajando en sus obras y del salón, con el fin de brindar contexto. Durante el evento, que generalmente está acompañado de la intervención musical de la Banda Sinfónica del CCB, la tarea principal es la de conseguir “fotos sociales”, es decir, fotografías de grupos de personas (mínimo 3, máximo 4) que van a posar y a las que se les preguntarán los nombres de acuerdo al orden en que posaron. Esto con el fin de tener información completa de cada foto, para ser enviadas a medios de comunicación y que se publiquen en los mismos. Una vez se hayan conseguido las fotos sociales, por medio de planos cerrados y detalles, capturar momentos de los músicos interpretando las canciones y del público, son muy importantes para la construcción de las noticias que se publicarán. Ya en la exhibición de arte como tal, se debe volver a la premisa principal de la oficina que es capturar momentos. Se debe hacer un juego de planos entre generales y cerrados, para tener momentos de la Comunidad CCB observando las obras e interactuando con los artistas. Para finalizar el evento, es válido que se cuente con fotografías de los artistas expositores y la maestra de Artes, Ana María Arango.
Semana Cultural — Este evento genera mucho contenido fotográfico para la oficina y que es de gran interés para la Comunidad CCB en general, es una semana en la que cada día se realizan diferentes actividades con diferentes temáticas en la Sección de Primaria. — Durante cada día de la ‘Cultural Week’ se debe hacer presencia en la Sección, con el fin de capturar acciones y momentos que sólo los niños de Primaria pueden regalar. Para ello se aconseja realizar fotografías de planos cerrados, donde salgan los rostros de los estudiantes, sin descuidar las fotos con planos generales que dan contexto. — A la hora de la construcción del álbum de fotos que se envía a la Comunidad CCB, la recomendación es que se haga un álbum diferente 27
cada día, por motivos de organización, sin embargo, a la hora de hacer el envío de los mismos, que generalmente se hace por Stripo (más adelante se explicará), se debe incluir cada uno de los links de los álbumes hechos. •
Copa de la Amistad — La Copa de la Amistad es el evento que más genera sensaciones en la Comunidad CCB, es de mucho interés para todos (alumnos, exalumnos, padres de familia y colaboradores) y la asistencia al mismo es masiva. — Este evento que se hace una vez al año consiste en la realización de dos partidos de fútbol (femenino y masculino) entre los equipos representativos del Colegio Colombo Británico y el Colegio Bolívar y su sede se intercala un año en el CCB y un año en el Colegio Bolívar. — La preproducción de este evento consiste en la realización de piezas gráficas y/o audiovisuales para publicar en los diferentes canales de comunicación del Colegio, con el fin de generar expectativa y mantener informada a la Comunidad CCB acerca del mismo. El practicante deberá tomar participación activa en la generación de este contenido de convocatoria. — Durante el evento, primer tarea es la de conseguir fotografías de los asistentes a las tribunas del evento. Con planos cerrados y abiertos, se deben capturar momentos que reflejen la pasión que se siente en los momentos. Son válidas las fotos posadas de grupos. — La otra tarea es la de capturar momentos de los partidos con planos cerrados y generales de acciones. La recomendación es utilizar el lente tele objetivo. Se debe estar muy atento a los momentos de tensión, pues son los que mejores fotografías ofrecen.
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Primera Comunión — Este es un evento que no requiere de un trabajo de preproducción, puesto que la convocatoria al mismo está asegurada, debido a que está dirigido a las familias de los niños que realizan la primera comunión. Sin embargo, esta actividad se complementa previamente con la Ceremonia de la Luz que se realiza en las instalaciones del CCB. — Durante el momento del cubrimiento, se deben capturar momentos que cuenten lo que está sucediendo, para ello es válido usar planos detalle de los momentos en los que los niños están interactuando entre ellos o con el padre. — Además, es importante conseguir fotografías en grupo de los niños que estén realizando la primera comunión, organizados, esa foto servirá de insumo para próximas publicaciones de la oficina.
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PYP Exhibition — Este es un evento que se realiza para celebrar la finalización del programa de estudios del PYP y el inicio en el programa del MYP de los niños de grado 5° y consiste en la exposición del trabajo de investigación de un tema libre que escogen los niños. — La preproducción de este evento consiste en la realización de piezas 28
gráficas para publicar en los diferentes canales de comunicación del Colegio, con el fin de generar expectativa y mantener informada a la Comunidad CCB acerca del mismo. El practicante deberá tomar participación activa en la generación de este contenido de convocatoria. — El trabajo de preproducción no es tan arduo en cuanto a contenido de convocatoria, pues las familias de los niños expositores asistirán a la noche del Exhibition, sin embargo, se hace más bien un trabajo de recordatorio de fechas y horarios. — Durante el evento, son válidas algunas fotos sociales con planos generales, donde la gente salga posando en grupos para la cámara, pero también son muy importantes las fotografías de acciones y momentos, que se estén llevando a cabo durante toda la noche. •
Early Childhood Summer Show — Esta es una asamblea que hace la Sección de Early Childhood para celebrar el fin del año escolar y se lleva a cabo en el Auditorio Principal del CCB, cuenta con la presencia de todos los niños de la Sección. — La preproducción de este evento consiste en la realización de piezas gráficas para publicar en los diferentes canales de comunicación del Colegio, con el fin de recordar las fechas y horarios de este evento a los padres de familia de EC. — Durante el evento se deben conseguir la mayor cantidad de fotografías de los niños en sus actividades en la tarima, lo más esperado del evento es el baile final donde intervienen todos los niños de la Sección. Se debe realizar un juego entre planos cerrados y generales.
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Ceremonia Senior — Este evento es uno de los más importantes que se llevan a cabo en el año lectivo, pues es la ceremonia de graduación de la Clase que esté en grado 12°, tiene gran relevancia para la Comunidad CCB en general. — La preproducción de este evento consiste en la realización de piezas gráficas para publicar en los diferentes canales de comunicación del Colegio, con el fin de recordar las fechas y horarios de este evento a los padres de familia. — Durante el evento, es indispensable conseguir fotografías con planos cerrados de momentos emotivos que se lleven a cabo durante la velada, además de fotos de planos generales que contextualizan la noticia.
3.2. Solicitudes de cubrimientos de Segundo Nivel “Estas actividades se catalogan como opcionales ya que por definición son las actividades que se cubren dependiendo de la disponibilidad y recurso humano que tenga la oficina de Comunicaciones CCB. Se vuelven prioritarias en el momento en el que el jefe de Sección o Departamento lo requieran con antelación. Si es una solicitud de sólo cubrimiento de vídeo o fotografía se debe solicitar (1) semana antes, si requiere campaña de expectativa 29
y mayor difusión en la Comunidad CCB, se debe solicitar (3) semanas antes y debe ser autorizado por el jefe de Sección o Área. La oficina de Comunicaciones tiene (3) días hábiles para responder la solicitud”. (López López, 2018) • Actividades, Eventos y Salidas Pedagógicas Estas actividades son protagonizadas por los alumnos y la intención de su visita al lugar donde estén, evento al que asistan o actividad que realicen, es por ello que además de tener fotografías que contextualicen, también debe haber fotografías con planos cerrados que muestren acciones que se lleven a cabo.
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C. SUBIR CONTENIDO A LAS PLATAFORMAS Para desarrollar esta función el practicante debe: 1. Conocer las Plataformas y Canales de Comunicación Es necesario la familiarización del practicante con las herramientas que cuenta para desarrollar y complementar su trabajo de manera adecuada, además es indispensable conocer los públicos a los que se quiere llegar y la intención que debe tener lo que se comunica. 1.1. Google Fotos Esta es una aplicación informática que permite el intercambio de material fotográfico y audiovisual entre usuarios interconectados, además del servicio de almacenamiento. Esta plataforma se conecta con los usuarios y ejerce el almacenamiento a través de Google, por medio del correo electrónico y una cuenta de Gmail. 1.2. Página Web (Joomla!) “Joomla! Es un sistema de administración de contenido (CMS) gratuito y de código abierto para publicar contenido web (…) Se basa en un marco de aplicación web modelo-vista-controlador que puede usarse independientemente del CMS que le permite crear aplicaciones potentes en línea. Joomla! Es uno de los softwares de sitios web más populares gracias a su comunidad global de desarrolladores y voluntarios, que se aseguran de que la plataforma sea fácil de usar, extensible, multilingüe, accesible, sensible, motor de búsqueda optimizado y mucho más”. (About Joomla!, 2019) 1.3. App En este instante se está realizando un proceso de renovación de canal de comunicación por alguno que sea más óptimo y está por definir. 1.4. Instagram Esta es una red social que se desarrolla como aplicación. Su función es subir contenido visual y audiovisual y está disponible para dispositivos Android e iOS. 1.5. Facebook Esta es una red social que se desarrolla también como aplicación. Su función es ser un espacio en línea en el que los usuarios puedan intercambiar una comunicación fluida y compartir contenido de forma sencilla a través de internet.
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2. Cómo subir el contenido Para gestionar contenido en las plataformas y canales de comunicación, el practicante debe: 2.1. Google Fotos Para crear un álbum de fotos se debe previamente realizar el trabajo de selección y edición de las fotografías que se vayan a incluir en el álbum. La coordinación de esto se hace con el Director de Comunicaciones, a quien se le presenta la propuesta de álbum con la selección y edición de las fotografías, para ser aprobado. La edición de las fotografías se hace en la aplicación “GIMP 2”. Lo que se debe hacer es seleccionar con clic derecho cualquier fotografía que se quiera editar y seleccionar la opción “Edit with GIMP”, ahí la edición es similar a la que se puede realizar en Adobe Photoshop. — Abrir en una página de internet, la cuenta de Gmail del Colegio col.colombo@ gmail.com (la clave será suministrada por el Director de Comunicaciones). — Seleccionar el botón “Aplicaciones de Google”, que se encuentra en la esquina superior derecha de la página. — Seleccionar la opción “Fotos”, que se encuentra en la esquina superior izquierda que se desprende de la pestaña “Aplicaciones de Google”. — Se abre una nueva pestaña en el navegador web. Ahí seleccionar la opción “Álbumes” que se encuentra en la esquina superior izquierda de la página y seleccionar la opción “Crear álbum”. — Dar clic donde dice “Añade un título” y escribir el título que el álbum de fotos llevará. Después, seleccionar la opción “+ Seleccionar fotos”. — Seleccionar la opción “Seleccionar del ordenador” que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Se abre una ventana emergente con los documentos que se encuentran en el computador. — Se buscan las fotografías ya aprobadas, se seleccionan todas y se da clic en la opción “Open”. — Se debe incluir la redacción que se considere apropiada y que el Director de Comunicaciones haya aprobado, dándole clic al título que tenga el álbum de fotos, ahí surge en la esquina superior derecha de la pantalla un ícono con dos letras T, eso da la opción de incluir el texto. — Se debe poner público el álbum. Seleccionar en la esquina superior derecha de la pantalla un ícono con tres puntos organizados uno encima del otro de manera vertical llamado “Más opciones”. — Seleccionar en la lista la palabra “Opciones”. — La ventana que se abre tiene un listado que se puede encender y apagar, cuando está encendido es color azul, cuando está apagado está en blanco, estas opciones son “Compartir”, “Colaborar” y “Comentarios y Me gusta”. La opción que se debe apagar siempre, en todos los álbumes que se suban a Google Fotos es “Colaborar”, para que nadie tenga acceso de añadir 32
fotografías y videos al álbum. — Para compartir el álbum se debe seleccionar la opción “Compartir”, que se encuentra al lado de “Más opciones” y dar clic en “Crear enlace”, para después dar clic en la opción “Copiar”. 2.2. Página Web (Joomla!) La redacción que se va a incluir en la página web del Colegio, debe ser presentada al Director de Comunicaciones para su aprobación. — Ingresar a la página web: www.colombobritanico.edu.co/administrator — En el recuadro que sale en la mitad de la pantalla, llenar los datos solicitados. El usuario es “practicante” y la contraseña será suministrada por el Director de Comunicaciones. — Cuando se haga el ingreso se debe seleccionar la opción “Nuevo artículo” que se encuentra en la barra de contenido a la izquierda de la pantalla. — Una vez ahí, se debe copiar del texto aprobado previamente el titular y pegarlo en el recuadro precedido por la palabra “Título”. — En el recuadro blanco grande que se encuentra abajo del recuadro del título, lo primero que se debe incluir es la fotografía de la noticia. Para ello se debe seleccionar en el cuadro de contenido, la opción “Imagen” que tiene como complemento dos montañas y un sol. — Dentro de la pestaña emergente que se abre, se debe seleccionar la opción “Elegir archivos” que se encuentra en la parte inferior. Eso abre una ventana emergente donde se encuentran los archivos del computador. Se busca la fotografía aprobada, con el tamaño adecuado y se hunde la opción “Open”. — Cuando la foto se suba, se encontrará en un banco de imágenes de la aplicación, ahí mismo en la pestaña emergente en la que se encuentra. Se debe buscar con el mismo nombre que tiene la fotografía, seleccionarla y hundir en el botón verde “Insertar”. — Cuando la foto se suba, para que esté en un diseño responsive y sea comprensible para cada todos los dispositivos electrónicos, se debe seleccionar en el recuadro donde aparece y dar clic en la opción “Insertar/ editar imagen”, que se encuentra en la barra de herramientas arriba del recuadro y que está representada por un ícono de dos montañas y un sol, PERO NO ES EL MISMO ÍCONO DE LA OPCIÓN IMAGEN. — En la pestaña que aparece, en la opción “Dimensiones” se debe rellenar el primer recuadro con la dimensión que deseada (regularmente se utiliza un rango de entre 800 y 1200 consultar con el Director de Comunicaciones o con el Coordinador de Comunicaciones) y seleccionar el botón azul “Ok”. — Una vez la fotografía incluida, se debe dar un “intro” con el teclado, para bajar un renglón en el recuadro y debajo de la fotografía, pegar el texto previamente aprobado, en tipografía Tahoma 12pt. — Después se debe seleccionar la Categoría a la que la noticia es pertinente. Si es una noticia de Early Childhood la categoría es EC News, si es de Primary la categoría es Primary News y si es de Secondary la categoría es Secondary News. 33
— Cuando todo esté terminado y aprobado de nuevo por Juan Felipe, se debe seleccionar la opción “Guardar y cerrar”. 2.3. App En este instante se está realizando un proceso de renovación de canal de comunicación por alguno que sea más óptimo y está por definir. 2.4. Instagram La redacción que se va a incluir en el post de la cuenta del Colegio, debe ser presentada al Director de Comunicaciones para que él la apruebe, al igual que la selección de fotos y/o videos, con su respectiva edición. Cualquier post de instagram que se haga, hay que tenerlo listo en documentos de Word, donde se pondrá la redacción, con el fin de facilitar el envío al Director de Comunicaciones para su aprobación y para tener el registro del mismo en el computador. Una vez esté todo aprobado, enviar las fotografías y/o videos al iPad porque desde ahí es que se sube. — Abrir la aplicación y seleccionar el símbolo de “+” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, justo en el centro. — Automáticamente se abren los archivos que están en la galería del iPad, hacer la selección de los archivos previamente aprobados y dar clic en “Siguiente”. — Escribir la redacción previamente aprobada en el espacio donde dice “Escribe un pie de foto o video…” y dar clic en “Compartir”. 2.5. Facebook La redacción que se va a incluir en el post de la cuenta del Colegio, debe ser presentada a Juan Felipe para que él la apruebe, al igual que la selección de fotos o videos, con su respectiva edición. Cualquier publicación de Facebook que se haga, hay que tenerlo listo en un Word, donde se pondrá la redacción, con el fin de facilitar el envío al Director de Comunicaciones para su aprobación y para tener el registro del mismo en el computador. Una vez esté todo aprobado, enviar las fotografías o videos al iPad porque desde ahí es que se sube. — Abrir la aplicación y seleccionar la opción “Menú” que se complementa con 3 rayas horizontales una encima de otra, que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla. 34
— Seleccionar la opción “Colegio Colombo Británico Cali”. — Cuando se abra el perfil del Colegio, seleccionar la opción “Publicar” que se encuentra abajo del recuadro donde va la foto de portada. — Al abrirse la ventana emergente, en el espacio donde dice “Escribe algo…” se debe colocar la redacción previamente aprobada y a continuación seleccionar la opción “Foto/video”. — Seleccionar las fotografías o videos escogidos y aprobados y dar clic en “Publicar”.
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D. CCB NEWS Para desarrollar esta función el practicante debe: 1. Conocer la Plataforma Es necesario la familizarización con Phideas, una plataforma que permite enviar comunicados a la comunidad CCB. Especificaciones: En Phideas se hace uso de una plantilla predeterminada la cual cuenta con las siguientes especificaciones: • • • • • •
Tamaño de la tabla general: 600 px de ancho Título: Encabezado 1 Letra: Párrafo Fotos: 410 x 420 px (usar Photoshop) Color de título: Green Color de texto párrafos: Very dark grey
Es indispensable recordar que cada una de las noticias con sus respectivas fotografías debe estar aprobadas por el Director de Comunicaciones. 2. Preproducción Es indispensable tener las noticias ya publicadas en la página web antes de la realización del CCB News, esto con la intención de que los usuarios puedan acceder al link de la noticia. Así mismo, las fotografías que serán utilizadas en Phideas ya deben contar con las respectivas medidas (410 x 420 px). 3. Paso a paso 1. Ingresar a www.colombobritanico.edu.co 2. Clic en “Soy Colombo”. 3. Clic en “Colaboradores”. 4. Ingresar a “Gestión académica”. 5. Ingresar con Google, con el correo del Director de Comunicaciones. 6. Ingresar a “Administración” > “Comunicados” 7. Para redactar un nuevo CCB News es posible ingresar a uno previamente enviado y dar clic en “reenviar” para modificar la información de la plantilla sin necesidad de realizarla desde cero. 8. Se deben editar los textos, los abstracts, el número del boletín, los links, las fotos y el título general.
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9. Para la edición del texto, se debe tener un resumen muy detallado de lo que será la noticia y pegarlo en el espacio donde va el texto. (El texto que va en el boletín debe incluir el ¿qué?, ¿quién? Y ¿cuándo?). 10. Para hacer el envío se debe seleccionar los destinatarios ubicados en la parte superior, es posible elegir padres de estudiantes, estudiantes en curso o colaboradores. Dependiendo del envío así mismo se elige el público objetivo.
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Directorio CCB 2019 - 2020 RECEPCIÓN
Yeni Marín
Visitantes
499 305
Indicativo local (2) Internacional (572)
555 5385 (9) 310 8914488
Fax Colegio
555 1191
PORTERÍA
340
RECTOR
John Peter Zuman
303
Secretaria Académica
Rocío González
304
ASISTENTE GENERAL
Diana Velásquez
306
Secretaria
Lucelly Florez
348
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Fabián Castro
308
Asistente Administrativa
Diana Morales
307
JEFE DE GESTIÓN HUMANA
Patricia Valdés
386
Asistente de Gestión Humana
Diana Rojas Perdomo
302
Asistente de Gestión Humana
Kelly Johana Ponce
300
Asistente de Bienestar y Capacitación
Diana Carolina Mosquera
300
JEFE DE COMPRAS
Luis Javier Bustamante
318
Auxiliar de Compras
Mónica Galvis
331
ALMACÉN
Luisa Fernanda Adrada
342
Cristhian Ortíz
353
Iván Marín
353
JEFE DE SERVICIOS GENERALES
Francisco Serna
323
Coordinador de Transporte
Francisco Javier Toro
324
321 8086113
Supervisor de Mantenimiento
Emigdio Bolaños
321
321 8087324
Secretaria de Transporte
Lyda Victoria Niño
334
Auxiliar de Mantenimiento
Ubiasnedy Bañol
387
Auditorio
Jaime Salazar
350
Auxiliar de Almacén
38
316 3450027
JEFE FINANCIERO
Luz Alejandra Pérez
313
Asistente Contable
Madeleine Mesa
354
Asistente Contable
Mónica Cárdenas
355
Asistente Contable
Ginette Campuzano
356
Tesorero
Jorge Rodríguez
310
Auxiliar de Tesorería
Kelly Johanna Murcia
301
DIRECTORA ADMISIONES Y MERCADEO Juliana Vásquez
344
Secretaria Admisiones
María Victoria Zamorano
341
DIRECTOR DE COMUNICACIONES
Juan Felipe Márquez
329
Coordinador de Comunicaciones
Sammy Barbosa
395
Diseñadora Gráfica
Lina Marcela Galvis
389
Practicante Comunicaciones
389
JEFE DE SEGURIDAD
Santiago Montoya
352
314 8096742
ANALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD
Valentina Gómez
376
317 7877981
DPTO. MÉDICO
Dra. Marcela Velasco
398
318 8781373
Auxiliar de Enfermería
Sandra Milena Maca
346
JEFE DE ICT
César Oviedo
380
Nolber Paz Ararat
351
Rubén Llanos
351
Cindy Rodríguez
351
Analista de Sistema
Julián Velasco
343
CAFETERÍA BRISTO
Diana González
333
EXALUMNOS
Catalina Valenzuela
391
Soporte Técnico
FONDO EMPLEADOS
Mónica Cerón
COORDINADOR AMBIENTAL
Luciano Popó González
368
Auxiliar Ambiental
Karen Burbano Tobar
374
39
315 2643673
555 1522
310 6609890
DEPORTES Y EXTRACURRICULARES Secretaria
Nohelia Bonilla
335
Diego Bernal
335
Luz Marina Arbeláez
339
Sala de Profesores PISCINA
PTA
394 Vicente Medina
322
Martha Girón Mónica Giraldo
321 7745639 364
JEFE INFOCENTRE / COORDINADORA DE Myriam de Molina PROGRAMAS INTERNACIONALES
360
Biblioteca Senior
Robira Benavides
338
Biblioteca Junior
Luz Nery Castaño
393
Biblioteca Primaria
Socorro Castillo
371
Biblioteca Early Childhood
Lina Perdomo
370
Publicaciones
Isabel Tascón
336
COORD. MYP
Eleanor Cosh
362
COORD. PYP
Claudia Fayad
325
COORD. DIPLOMA
Juan Manuel Galindo
382
COORD. LSP
Manuela López De Mesa
312
ICT COORDINATOR
Lucía Ramírez
372
JEFE EARLY CHILDHOOD
Claudia Fayad
325
Asistente de Early Childhood
Sidey Viedman
388
Secretaria
María Fernanda León
319
Auxiliar de Oficina
Ángela Pérez
319
Psicóloga
Ma. del Pilar Clavijo
347
Psicóloga
Viviana Escobar
349
Fonoaudiólogo
Jhon Jair Henao
309
Fisioterapeuta
Ivonne Muñoz
347
Coordinador de Tecnología
Miguel Vargas
378
Salón de Danza - Early Childhood
415
Gimnasio - Early Childhood
416
40
JEFE PRIMARIA
Diane Carcello
316
Asistente de Pimaria
Carlos Piñeres
379
Secretaria
Claudia Urbano
311
Auxiliar de Oficina
Katherine Motta
315
Psicóloga
Amanda Reyes
357
Psicóloga
Doris Torres
358
Sala de Profesores - Primaria
320
JEFE BACHILLERATO
Tracy Arnold
363
Asistente de Bachillerato
Silvia Franco
373
Coordinadora de Convivencia
Liliana Lenis
399
Secretaria
Cenayda Guasaquillo
330
Secretaria
Leidy Gómez
330
Secretaria
Lizeth Riascos
361
Coordinador CAS
Eduardo Portilla
396
Psicólogo Bachillerato
Mario Marín
392
Psicóloga Bachillerato
Lucy Zambrano
366
Psicóloga Bachillerato
Alejandra Ospina
390
Coordinador de Integración Tecnología
Lucía Ramírez Pardo
372
Jefe de Laboratorio
Luciano Popó González
368
Salón de Ciencias
Juan Carlos Cabrera
327
Sala de Profesores - Bachillerato
332
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BIBLIOGRAFÍA — About Joomla! (3 de July de 2019). Obtenido de Joomla!: https://www. joomla.org/about-joomla.html — López López, M. C. (2018). Política de Solicitudes. Cali: Oficina de Comunicaciones CCB.
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