PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS INSTITUCIONAL
UNIDAD EDUCATIVA “FERNANDO CHAVES REYES”
2014
1. DATOS GENERALES 2013-2014
Año Lectivo:
Fernando Chaves Reyes
Nombre del Institución Educativa:
1
Zona: Provincia:
Imbabura
Cantón:
Otavalo
Parroquia:
Miguel Egas Cabezas
Dirección/Comunidad/Barrio:
Quinchuquí
Teléfono de Institución Educativa:
06 2690109
Nombre del/a Director/a:
Magister Ana Cristina Echeverría
Teléfono del Director:
06 2924084 cl. 0985753288
Correo electrónico:
echeverriana@hitmail.com
Presidente del Comité de Padres:
Sr. Milton Esparza
Teléfono Presidente Comité de Padres: Fecha de Fundación/Creación:
0983323046 17 de abril de 1972
Correo electrónico:
colegiofernadochaves@yahoo.com
Código AMIE
10H00446
Tipo de Institución Fiscal
Régimen Escolar
Fiscomisional Municipal
Particular
Costa
Sierra
X
Vías de Acceso Pluvial
Marítima
A pie
Tipo de Enseñanza
Matutino Vespertino Nocturno Otros Hispana X
X
Carro Transporte Animal
X
Jornada de Trabajo
Terrestre
Por el Número de Docentes
Intercultural-Bilingüe
Unidocente Pluridocente Completa X
X
Niveles Educativos Básica
Inicial
Bachillerato X
X
Número de Docentes y Personal Administrativo Femenino 17
Total docentes / admin
Masculino
Número de Alumnos Femenino 87
14 31
Total alumnos/as
Masculino 154 241
Mapas
Documentos
Nombre Institución que lo elaboró y fecha Nombre Mapa de Comisión de riesgos del plantel Plan de riesgos y Emergencias recursos de la Institucional institución
Institución que lo elaboró Comisión de riesgos del plantel
2. ANTECEDENTES SOBRE EVENTOS ADVERSOS Año 2010
Evento Vientos huracanados
Daño o Afectación Descripción/Acciones Desarrolladas Desintegración de techos Reposición
2011
Vientos huracanados
Desintegración de techos Reposición
2012
Vientos huracanados
Desintegración de techos Reposición
3. OBJETIVOS DEL PLAN INSTITUCIONAL General
Específicos
Desarrollar competencias en la comunidad educativa, para la creación y fortalecimiento de una cultura de gestión, a través de la promoción, diseño y actualización permanente del Plan Institucional de Riesgos
Disminuir la vulnerabilidad humana y de infraestructura física del establecimiento, ante hechos de la naturaleza. Identificar procedimientos y actividades o desarrollar, en caso de que se presente un evento adverso. Asignar responsabilidades a los miembros de la comunidad educativa, sobre las acciones a realizar en la preparación y respuesta.
4. ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE REDUCCIÓN DE RIESGOS / GOBIERNO ESCOLAR Comité Institucional de Gestión de riesgos y Coordinadores de Brigadas
Nombres
Formación en gestión de riesgos
Rector / Director
Msc. Ana Cristina Echeverría
Capacitación en el Hotel El Indio
Coordinador General
Sr. Héctor Enríquez
Socilalización por la Sra. Rectora
Coordinación de Prevención Ing. David Játiva y Mitigación
Socilalización por la Sra. Rectora
Coordinación de la Preparación y Respuesta
Socilalización por la Sra. Rectora
Representante Estudiantil
Lic. Raquel Fierro Srta. Sisa Córdova
Socilalización por la Sra. Rectora
Presidente del Comité de Sr. Milton Esparza Padres de Familia
Brigada
INTEGRANTES DE LAS BRIGADAS Nombres Ing. David Játiva
Socialización por la Sra. Rectora
Grado/Curso Coordinación
Lcda. Martha Jaramillo Lcda. Hilda Pineda
Prevención y Mitigación
Lcdo. Luis Maigua Ing. Santiago Sevilla Tnlgo. Manuel Ruiz Sr. Julio Flores Lic. Raquel Fierro Msc. Henry Jaramillo Ing. Edwin Vinueza
Preparación y respuesta
Lcda. Matilde Farinango Sr. Héctor Enríquez Sr. Rigoberto Rivadeneira Sr. Manuel Quiranza
Coordinación
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y RECURSOS IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS ¿Puede afectar al Instituto Educativo?
Amenaza
SI
Sismos
Nivel de exposición a la amenaza
No
Alto
X
Inundaciones
X
Deslizamientos
X X
Erupciones Volcánicas
Medio X
Bajo
X X
Tsunamis Incendios
X
Vientos Fuertes
X
Carreteras
X
X X
X X
Estaciones de Combustible Depósitos de Gas
X
Riesgo Social
X
Caída de Ceniza
X Vía de acceso a la institución en mal estado
Comentarios:
INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS Recurso
Presencia SI
Botiquín de primeros auxilios
X
Extintor contra incendios
X
NO
6
Camilla
X
Megáfono
X
Radio a baterías
X
Planta eléctrica
X
Lámparas de emergencia o linternas
X
Sala de enfermería
X
Cartilla con números de emergencia
X
Señalética
X
Sistema de alarma
X
Zonas de seguridad
X
Padres de Familia Otros
X
Cantidad
Estado Bueno
X
Malo X
MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA Tipo de alarma disponible
Descripción de la forma para emitir alarma
Quién activa
Tocar la sirena 30 segundos para evacuación interna. Tocar la sirena 60 segundos para evacuación externa
Sirena
Rectora
ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA Zona 1 Descripción Patio 2
Grados o Niveles que lo ocupan Tutores de los diferentes cursos
Zona 2 Descripción
Grados o Niveles que lo ocupan
Zona3 Descripción
Grados o Niveles que lo ocupan
Vulnerabilidad Iden tificada (Problema) Desprendimientos de techos Daños en la instalaciones eléctricas
Acciones
Detalle de las Acciones ¿Quién lo va a hacer?
Adquisición de materiales Personal de servicio Evaluación por parte del técnico
El técnico en electricidad
¿Cuándo se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
¿Qué se va a necesitar?
Inmediatamente
Participación del personal
Eternit, ganchos, taladros,sierra.
Inmediatamente
Trabajo del electricista
Cables, voltímetros, tornillos, enchufes etc.
6. ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN
PLAN DE ACCIÓN PARA REDUCIR VULNERABILIDADES Y FORTALECER LAS CAPACIDADES (PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN)
ESPACIOS ALTERNATIVOS PARA FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO EDUCATIVO Lugar No se cuenta con lugares alternativos
Datos de Contacto
Ubicaci贸n
Capacidad
Necesidades
PLAN DE ACCIÓN DESPUÉS DE LA EMERGENCIA (RECUPERACIÓN) EVENTO: Daños producidos Desprendimiento de techos. Daños en las instalaciones eléctricas.
Acciones para reparar daños
Detalle de las Acciones ¿Quién lo va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer?
Adquisición de materiales.
Personal de servicio
Inmediato.
Evaluación por parte del técnico.
El técnico en electricidad.
Inmediato.
Participación del personal. Trabajo del electricista.
Costo referencial $ 3000 $ 200
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
SI
NO
¿Se encuentra construido en un relleno sobre planicies anteriormente inundables, sobre o cerca de rellenos de quebradas y cauces de ríos antiguos?
X
¿Se encuentra cercano a ríos y quebradas que tradicionalmente se desbordan?
X
¿Se encuentra construido en una ladera que presenta riesgos de deslizamiento?
X
¿Se encuentra dentro de la zona de mayor peligro volcánico según los mapas de riesgos existentes?
X
¿Existen cables de luz en mal estado cercanos? ¿Existen transformadores de energía cercanos?
X
X
X
Otros
En los alrededores plantaciones.
X
¿Carecen de señales de tránsito en el entorno? Cuando llueve, ¿puede llegar normalmente al centro educativo?
Cerca del colegio están las dos carreteras principales.
X
¿Se encuentra cerca de alguna fábrica que expida material que pueda afectar la salud de los estudiantes? ¿Se encuentra cercano a una zona que es constantemente fumigada? Por ejemplo bananeras, florícolas, sembríos
En la zona de garage del plantel, está colocado el transformador.
X
¿Existen depósitos de materiales inflamables y explosivos cercanos? Por ejemplo gasolineras ¿Existen vías de tránsito masivo cercanas?
Estamos en la parte baja del cerro Imbabura.
X
¿Existen estructuras o elementos en mal estado que pueden afectar al centro educativo? Por ejemplo postes de luz a punto de caerse
OBSERVACIONES/VERIFICA BLES
X X
Si existe señalética.
la
existen
suficiente
El ingreso al colegio es una avenida ancha.
IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES FÍSICAS DEL CENTRO EDUCATIVO VULNERABILIDADES
SI
NO
OBSERVACIONES/VERIFICA BLES
PUERTAS ¿Se encuentran en mal estado?
X
¿Son estrechas?
X
¿Tienen dificultad para abrir o cerrarse?
X
¿Abren hacia adentro?
Puertas en buen estado.
X
¿Están bloqueadas?
X
VENTANAS ¿Los vidrios se encuentran rotos?
X
¿Los vidrios presentan algún peligro de quebrarse?
X
¿Carecen de protección contra las caídas? (por ejemplo cortinas, adhesivos de protección)
X
Ventanales sin ningún tipo de protección.
TECHOS ¿Se encuentran en mal estado?
X
¿Presentan algún tipo de desprendimiento?
X
¿Presentan un débil soporte?
La granja cuenta con techo de eternit, vulnerable en verano.
X
PISOS ¿Se encuentran en mal estado?
X
¿Presentan grietas o hundimientos?
X
¿El nivel del piso de la institución es inferior al nivel de las calles aledañas? ¿Son los niveles de las aulas más bajos que la de los patios y áreas verdes? ¿Carecen los patios y áreas verdes de un adecuado drenaje hacia afuera del recinto escolar?
X
El nivel de los pisos de aulas y oficinas, es más alto que el de los patios, es decir cuenta con buen drenaje.
X X
PAREDES ¿Se encuentran en mal estado?
X
¿Presentan grietas o hundimientos?
X
Paredes en buen estado.
PILARES O COLUMNAS ¿Se encuentran en mal estado?
X
¿Presentan grietas o hundimientos?
X
¿Presenta algún tipo de inclinación?
X
Estructuras en buen estado.
CORREDORES O PASILLOS ¿Existen objetos en desorden o mal ubicados que pueden representar obstáculos?
X
¿Son estrechos?
X
VULNERABILIDADES ESCALERAS
SI
NO
En los corredores o pasillos se ubican los basureros, posibles obstáculos para evacuaciones.
OBSERVACIONES/VERIFICA BLES Nuestro plantel es de una sola
planta.
¿Carecen de pasamanos? (baranda) ¿Son estrechas? ¿Los peldaños dificultan la movilización segura y rápida?
RUTAS DE SALIDA ¿Se encuentran en mal estado?
X
¿Son estrechas, existiendo el peligro de saturarse?
X
¿Carecen de rampas para el acceso de personas con discapacidad?
X
OBJETOS ¿Existen adornos en el techo que se pueden caer? (por ejemplo lámparas) ¿Existen estantes, repisas, anaqueles, muebles o pizarras que no estén debidamente sujetos a la pared o al piso? ¿Existen objetos pesados o de vidrio sobre los estantes, repisas, anaqueles o muebles, que al caer pueden resultar peligrosos? ¿Existen objetos o materiales inflamables cerca de fuentes de energía (cocina, tanques de gas, combustible) que pueden ocasionar un eventual incendio? ¿Existen productos químicos peligrosos? Ejemplo, los reactivos de los laboratorios
X X
En vista de estar ubicados en el sector rural, existen áreas amplias para ingreso y salida. No contamos con rampas de acceso para personas con discapacidad. Los estantes se ubican en oficinas y no en las aulas. En el bar, bodega y vivienda del personal de servicio, existen tanques de gas.
X X X
INSTALACIONES ELÉCTRICAS ¿Se encuentran en mal estado? ¿Existen cables eléctricos sueltos o expuestos que presentan algún peligro? ¿Existen tomacorrientes en mal estado? ¿Los materiales de las instalaciones eléctricas son adecuados de acuerdo a los equipos que se utilizan?
X X
El colegio cuenta con dos fases de instalación eléctrica.
X X
INSTALACIONES SANITARIAS ¿La cantidad de baterías sanitarias higiénicas es insuficiente de acuerdo al número de alumnos? ¿Carecen de baterías sanitarias higiénicas exclusivas para el uso de niñas y niños?
X X
¿Se encuentran en mal estado?
X
¿Carecen de un adecuado sistema de alcantarillado?
X
¿Tiene pozo séptico o pozo ciego?
X
Instalaciones sanitarias en buen estado tanto para varones y mujeres.
AREAS COMUNES (ESPACIOS ABIERTOS, CANCHAS Y ÁREAS VERDES) ¿Carecen de áreas comunes?
X
¿Las áreas comunes son inadecuadas para su uso?
X
¿La extensión de las áreas comunes es insuficiente para concentrar a los estudiantes?
X
Amplios espacios abiertos y áreas verdes.
IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDADES SOCIO ORGANIZATIVAS DEL CENTRO EDUCATIVO ¿El comité desarrolla acciones que permiten reducir los riesgos en el centro educativo? ¿El centro educativo cuenta con mecanismos que permitan informar a la comunidad educativa los riesgos a los que se encuentran expuestos así como las acciones que se están realizando para reducirlos (por ejemplo cartelera informativa, afiches informativos, señales de los riesgos y recursos)?
SI X
X
¿El centro educativo realiza actividades educativas relacionadas con gestión de riesgos (murales, concursos, casa abierta) que incluyen la participación de los estudiantes? ¿El centro educativo hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con gestión de riesgos, a los padres de familia?
X X
¿El centro educativo hace conocer las acciones que realiza, relacionadas con gestión de riesgos, a la comunidad? ¿El centro educativo ha marcado, en el punto de encuentro, exactamente el lugar donde se tiene que ubicar cada grado/curso?
X X
¿El centro educativo desarrolla simulacros?
X
¿El centro educativo ha establecido contacto con instituciones relacionadas con Gestión de Riesgos? (Bomberos, Policía, Cruz Roja)
X
¿Los profesores están capacitados en temas de gestión de riesgos? Por ejemplo: Medidas de protección, primeros auxilios, planes de emergencia, eventos adversos, estrés en situaciones de emergencia.
X
¿Los profesores incorporan temas relacionados con Gestión de Riesgos (autoprotección, conceptos básicos, medidas de respuesta) en los contenidos de las materias de mayor relación con esta temática?
X
¿Las brigadas están capacitadas en su respectiva temática?
NO
X
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS EXTERNOS Recurso
Prese ncia SI NO
Nombre
Direcci ón
Teléfono
Centro de Salud
X
Subcentro Peguche
Unidad del Cuerpo de Bomberos
X
Otavalo
Otavalo
Policía Nacional
X
UPC Peguche
Peguche
Cruz Roja
X
Otavalo
Otavalo
2920131
Unidad de Gestión de Riesgos
X
Ibarra
Ibarra
2958449
X
Diario El Norte
Otavalo
2923002
X
Junta Parroquial.
Peguche
2690770
Peguche 102 0983344339
Contac to Dra. Yomaira Andrade Coronela Luisa Villalva Sargento Mayanquer
Fuerzas Armadas
Medios de Comunicación Social (Prensa, radio y televisión) Grupos de Apoyo (Iglesia, líderes comunitarios, seguros campesinos, entre otros) Otros
Sr. Marcelo Puente Ing. Washington Terán
Lcdo. Pacífico Pichamba
RECOMENDACIONES SOBRE ACCIONES QUE DEBE REALIZAR EL CENTRO EDUCATIVO CUANDO ES UTILIZADO COMO ALBERGUE Identificar el área que no puede ser usada como albergue Inventariar los equipos y materiales del centro educativo Colocar las cosas de valor en aquellas aulas que no se usarán como albergue Recibir (exigir) un listado de las personas que van a utilizar el albergue Comunicar a las personas albergadas las reglas del centro educativos (tiempo máximo de estancia 90 días) Definir un interlocutor del centro educativo, como contacto permanente con las personas albergadas Definir un interlocutor entre las personas albergadas Comunicar constantemente el plazo del tiempo en el que se pueden quedar en el centro educativo Asegurar la continuidad de las clases, si es que se ha utilizado sólo parcialmente el albergue Readecuar el pensum para priorizar los temas tratados y asegurar que el choque emocional sea mínimo Incluir actividades o técnicas para actuar con los niños Realizar el inventario cada semana, a fin de asegurar los bienes materiales
7. Responsables: Elaborado por:
Director de la Instituci贸n Educativa Responsable de Gesti贸n de Riesgos
Revisado por:
Responsable de la Unidad Territorial de Gesti贸n de Riesgos Ministerio de Educaci贸n
8. Anexo