TÉRMINOS Y CONDICIONES RECONOCIMIENTOS A LOS PRODUCTORES DE CAFÉ FEDERADOS POR LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE ELECCIONES CAFETERAS 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO” Este texto describe los términos y condiciones de los reconocimientos que se entregarán a los Productores de Café Federados por su participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018, “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”. A continuación se presenta el contexto de las Elecciones Cafeteras 2018, para posteriormente especificar los requisitos y las condiciones de entrega de estos reconocimientos a los productores de café federados que participen a través de su voto en este importante proceso electoral. I.
CONTEXTO PROCESO DE ELECCIONES CAFETERAS DE LA FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS
Antecedentes La Federación Nacional de Cafeteros de Colombia (en adelante la “FNC”) es una persona jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, de carácter gremial, de naturaleza federativa, integrada por los productores de café federados del país que acrediten dicha condición con la cédula cafetera en cumplimiento de las formalidades y requisitos que determinen el Congreso Nacional de Cafeteros, el Comité Directivo y los Estatutos. La FNC es una entidad democrática, participativa, pluralista, pluriétnica y multicultural, deliberante, y no partidista, que tiene como misión procurar y promover prioritariamente la prosperidad y el interés general de los productores de café. 1 Los productores de café que deseen agremiarse a la FNC, para tener la condición de federados, no tienen que pagar ningún tipo de cuota de afiliación o recursos de otra naturaleza para pertenecer al Gremio Cafetero. La única condición para ser Federado es ser propietario o poseedor de un 1
Véase Artículos 1 y 2 de los Estatutos de la FNC.
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predio que cumpla con las siguientes condiciones, todas relacionadas fundamentalmente con el arraigo a la tierra y al cultivo de café, y obtengan la cédula cafetera expedida por la FNC: a. Que el área sembrada con café sea igual o superior a media (0.5) hectárea. b. Que en el área señalada en el literal a) se cuente al menos con mil quinientos (1.500) árboles de café plantados2. Cumplidos los anteriores requisitos, el productor de café puede obtener su cédula cafetera y de esta forma tener la calidad de federado. También pueden ser federados, y gozar de todas las atribuciones que les otorga tal calidad, los productores de café que cumplan los requisitos indicados con anterioridad y las siguientes condiciones: Las personas jurídicas cuyo objeto social principal comprenda la producción cafetera. La cédula cafetera se otorgará a favor del representante legal o de la persona natural que el órgano competente de aquella designe expresamente para representarla y ejercer los derechos derivados de la calidad de federado. Las comunidades, sucesiones ilíquidas y las sociedades de hecho que posean predios cafeteros. La cédula cafetera se otorgará a favor de la persona natural que los comuneros, sucesores, o socios designen, por escrito, para representarlos y ejercer los derechos derivados de la calidad de federado. Los resguardos indígenas, y las propiedades colectivas de comunidades protegidas por la ley. La cédula cafetera se otorgará a favor de la persona natural que sus autoridades designen con base en la legislación que les es propia. Las personas naturales que por más de cinco años hayan explotado directamente un predio, mediante contrato de arrendamiento celebrado por escritura pública o documento privado reconocido ante Notario, o usufructo por escritura pública, previa renuncia del 2
Véase Articulo 5 de los Estatutos de la FNC.
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propietario o titular de la posesión respecto de los derechos gremiales atribuibles al predio en cuestión. En cuanto a los derechos que la FNC reconoce al productor cafetero federado, se encuentran los siguientes: Elegir a sus representantes en los Comités de Cafeteros. Ser elegidos como miembros de los Comités Departamentales o Municipales de Cafeteros. Solicitar y recibir oportunamente información. Autorizar que la cédula cafetera se otorgue a favor de su cónyuge o compañero (a) permanente o uno de sus hijos, quien deberá ser mayor de edad y explotar el respectivo predio cafetero. Acceder a los programas que adelante la Federación de acuerdo con sus políticas y requisitos. Ser escuchados por sus representantes gremiales para buscar la solución a los problemas planteados o para aportar a la construcción de resultados que beneficien a las familias cafeteras. Elecciones Cafeteras: ejercicio democrático gremial más importante de Colombia Las Elecciones Cafeteras son un proceso democrático y pluralista que se realiza cada cuatro años en todo el país cafetero, que abarca 17 departamentos y 568 municipios del país (51.5% de los municipios de Colombia). Por lo anterior y a lo largo de los años, los procesos electorales cafeteros han venido legitimando la Federación como la entidad nacional representativa del Gremio Caficultor, y así ha sido reconocida siempre desde su constitución. A través de este proceso, los productores de café federados eligen de manera directa a sus representantes gremiales, como los Delegados al Congreso Nacional de Cafeteros y a los Miembros de los Comités Municipales de Cafeteros3. 3ESTATUTOS.
ARTICULO 46. ESTATUTOS. Los productores de café cedulados eligen directamente a los Delegados al Congreso Nacional de Cafeteros y a los miembros de los Comités Municipales de Cafeteros.
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Regulación Proceso Electoral 2018 El Comité Directivo, como órgano de orientación de los asuntos gremiales de la Federación, en virtud de su facultad estatutaria4, y con el fin de garantizar los principios de imparcialidad, secreto del voto, publicidad del escrutinio, eficacia del voto y capacidad electoral, así como ofrecer seguridad jurídica al proceso electoral y garantías procesales, emitió la Resolución 02 de 2018, mediante la cual convocó las Elecciones Cafeteras 2018 y dictó su reglamentación. En virtud de lo anterior estableció como objetivos dentro de los cuales se enmarcará el proceso electoral, garantizar la participación, la transparencia, la legitimación y el empoderamiento de los productores de café federados: Participación: Obtener una masiva participación de los caficultores federados, como una forma de fortalecer los objetivos del gremio para fomentar el bienestar del caficultor. Transparencia: Lograr un proceso electoral ágil y transparente, esto es, procesos, reglas y controles claros, con observadores externos y expertos en los temas del proceso electoral. Legitimación: Buscar que los Caficultores sientan que los dirigentes elegidos los representan, lo cual redunde en la confianza hacia la Federación como la entidad que representa los intereses de los caficultores colombianos. Empoderamiento: Entregar a los productores de café federados las herramientas y medios para tomar las mejores decisiones, que les permitan ejercer el derecho a elegir y ser elegidos, con el fin de generar valor en beneficio de sus comunidades y la caficultura del país.
Los Delegados al Congreso Nacional de Cafeteros integran el Comité Departamental de Cafeteros a cuya jurisdicción corresponden las circunscripciones en que son elegidos para el periodo indicado en el artículo 32. 4 ESTATUTOS. Parágrafo – Artículo 48. El Comité Directivo, con razonable anticipación, dictará el reglamento de las elecciones que deban celebrarse en un año determinado, en el cual señalará la fecha de ellas; los procedimientos y términos para la inscripción de candidaturas y listas; los relativos a la impugnación de unas y otras, y a su decisión, así como a la reintegración de las inscripciones, en su caso, aparte de las demás regulaciones que juzgue conveniente introducir para el mejor desarrollo del proceso electoral.
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Así mismo este proceso es ampliamente divulgado, para que todos los productores de café puedan ejercer el derecho a participar en la elección de sus representantes gremiales. Teniendo en cuenta los objetivos de participación y legitimación señalados con anterioridad, y con el fin de obtener una masiva participación de los caficultores federados, como una forma de fortalecer los objetivos del gremio para fomentar el bienestar del caficultor, se estableció como meta la participación del 70% de los productores de café federados, que se encuentren habilitados para votar. En este sentido se quiere motivar y reconocer la activa participación que los productores de café federados tengan en el proceso, como un reconocimiento público a su interés por el bienestar del gremio a través de la elección de sus representantes y su compromiso con los deberes como federado, de ejercer su derecho al voto. Con el fin de lograr una masiva participación de los caficultores en el proceso democrático, se ha diseñado una serie de estrategias que apuntan a que haya conciencia en torno al proceso participativo: -
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Los cafeteros: quienes a través del voto deciden sobre su futuro. Los candidatos: que serán los voceros de los intereses y necesidades de su comunidad ante el gremio, es una gran responsabilidad y privilegio. La opinión pública: que identifiquen las Elecciones Cafeteras como un proceso legítimo y transparente a través del cual se eligen los representantes de los caficultores.
De la misma forma, y con el propósito de lograr que los cafeteros participen masivamente en las diferentes etapas de las Elecciones Cafeteras, y construir las estrategias nacionales y regionales, la meta trazada para las Elecciones Cafeteras 2018 es lograr una participación del 70% de los productores de café federados. En este sentido se adelantaran actividades tales como: -
Encuentros cafeteros y visitas regionales para: o invitar a los jóvenes a participar. 5
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o Mayor participación de mujeres cafeteras en el proceso. o Identificar nuevos líderes: Fiesta de la Democracia cafetera. Campaña de comunicaciones para incentivar la participación Capacitación a candidatos, jurados, comisión de escrutinios y colaboradores. Reconocimientos por la masiva participación de los productores de café federados.
Todas estas actividades se desarrollan en diferentes momentos del proceso de elección de los productores de café, para lograr mayor participación y garantizar la transparencia. II.
Objetivo de los reconocimientos a los productores de café federados por
su participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO” El Objetivo General del Proyecto de Elecciones Cafeteras es continuar legitimando a la Federación Nacional de Cafeteros como la entidad que representa los intereses de los Caficultores Colombianos, a través de la participación de sus Líderes y de los productores de café en dicho proceso. En este sentido, la FNC con el objeto de motivar e incentivar la masiva participación de los productores de café federados en el proceso electoral, busca reconocer aquellos que con su voto ayuden a fomentar la caficultura colombiana para que sea más rentable, sostenible y mundialmente competitiva y procurando de esta forma, el bienestar del productor de café. Los beneficiarios de estos reconocimientos, serán 17 productores de café federados, quienes se escogerán aleatoriamente entre todos aquellos que hayan participado a través de su voto en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018. III.
Lugar y fecha:
Los reconocimientos a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”, se harán el viernes 21 de septiembre de 2018 a las 6
10:00 a.m. mediante videoconferencia nacional conectada con los Comités Departamentales y Municipales, así como demás entidades de la Institucionalidad Cafetera, evento al cual podrán asistir todos los productores de café que así lo quieran.
IV.
Organización:
Los reconocimientos a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”, estará organizado y coordinado por la FNC, a través de la Secretaria General. En el desarrollo de este proceso de reconocimientos podrá vincularse entidades de la Institucionalidad Cafetera. V.
Condiciones para participar:
En los reconocimientos a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”, podrán participar los productores de café federados que estén inscritos en el censo electoral y que ejerzan su derecho al voto en las Elecciones Cafeteras que se realizarán el 8 y/o 9 de septiembre de 2018. Esta condición será acreditada por el productor de café federado presentando el certificado de votación. No obstante, la FNC podrá en caso de pérdida de dicho registro entregar el reconocimiento previa verificación en el acta de instalación de mesa y registro de votantes. VI.
Distinciones y Reconocimientos a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”, a. Reconocimiento principal a un productor de café federado a nivel nacional en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018.
Se otorgará una distinción o reconocimiento principal al productor de café federado, que será seleccionado utilizando el software, que permite elegirlo aleatoriamente dentro de todos los caficultores que hayan ejercido su voto 7
el 8 y/o 9 septiembre de 2018 en los Departamentos de Antioquia, Boyacá, Caldas, Casanare, Cauca, Cundinamarca, Huila, Magdalena, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander, Tolima, Valle, Cesar y Guajira. Quien sea seleccionado aleatoriamente para este reconocimiento deberá presentar su certificado de votación, para hacerse acreedor al reconocimiento por su participación en el proceso electoral. No obstante, la FNC podrá en caso de pérdida de dicho registro entregar el reconocimiento previa verificación en el acta de instalación de mesa y registro de votantes. El Reconocimiento consistente en la entrega de una camioneta marca RENAULT DUSTER, caja mecánica 4X4 vidrios eléctricos, aire, dirección hidráulica, 2000 cc, 5 puertas año 2019. b. Reconocimientos especiales para dieciséis (16) productores de café federados que hubiese participado a nivel nacional en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018. También se otorgará una distinción o reconocimiento Especial a un productor de café federado por cada Departamento, que será seleccionado utilizando el software, que permite elegirlo aleatoriamente dentro de todos los caficultores que hayan ejercido su derecho al voto en cada departamento. Los reconocimientos serán: Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Antioquia, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Boyacá, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Caldas, por su participación en el proceso
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electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Casanare, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Cauca, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado de los Departamentos de Cesar- Guajira, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Cundinamarca, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Huila, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Magdalena, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Nariño, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019.
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Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Norte de Santander, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Quindío, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Risaralda, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Santander, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento de Tolima, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Reconocimiento especial a un productor de café federado del Departamento del Valle del Cauca, por su participación en el proceso electoral, consistente en la entrega de una motocicleta marca YAMAHA LIBERO YBR125ED modelo 2019. Quien sea seleccionado aleatoriamente por el software que contiene la base de datos de los productores de café que participaron ejerciendo su derecho al voto en las Elecciones Cafeteras 2018, deberá presentar su certificado de votación, para hacerse acreedor al reconocimiento por su activa participación en el proceso electoral. No obstante lo anterior, la FNC podrá en caso de pérdida de dicho registro entregar el reconocimiento previa verificación en el acta de instalación de mesa y registro de votantes.
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VII.
DISPOSICIONES VARIAS
Los reconocimientos a los productores de café federados, se entregarán por su activa participación y el efectivo ejercicio de su derecho al voto el 8 y/o 9 de septiembre de 2018, y se entiende que aceptan que su participación en este proceso de reconocimientos que realizará la FNC será de buena fe y, por lo tanto, se abstendrá de: 1. Utilizar el proceso de reconocimientos a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”, con fines ilegales. 2. Utilizar en el proceso de reconocimientos a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”, para la obtener datos o información de terceros. 3. Violar leyes de cualquier jurisdicción. 4. Utilizar cualquier medio para acceder al sitio de las Elecciones Cafeteras 2018 con el fin de defraudar el proceso de reconocimientos a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”, con el fin de obtener ventaja sobre otros participantes o cualquier otro fin no legítimo. 5. Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado de la plataforma del proceso de reconocimientos a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”. La información contenida en los términos y condiciones está destinada únicamente a fines de información general. La FNC no será responsable de daños y perjuicios que se deriven del uso (o la imposibilidad de uso) de esta información, incluida cualquier información incorrecta o incompleta. Este documento y todos sus contenidos, funciones y características (incluidos, entre otros, cualquier información, texto, muestra, imagen, video y audio, así como el diseño, la selección y la disposición de estos) son propiedad de la FNC y están protegidos por derechos de autor, marca comercial, patente, secreto industrial y otras leyes en materia de propiedad intelectual o derechos de propiedad. Se podrá realizar copias (parciales) 11
del documento para su uso personal. Sin embargo, no se le permitirá utilizar ninguna parte del contenido del documento para otros fines sin haber obtenido antes autorización de la FNC por escrito. Estos Términos de uso se rigen por la legislación Colombiana. Cualquier controversia o reclamación que surja se resolverá ante los jueces competentes de Bogotá, Colombia. La FNC no se hace responsable de los eventuales daños del uso de los reconocimientos por parte de sus beneficiarios y/o terceros. En consecuencia será responsabilidad exclusiva del productor de café que sea beneficiario de dicho reconocimiento, cualquier daño eventual derivado del mismo. La FNC, se reserva todos los derechos del logo y/o el nombre del proceso de reconocimientos a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”. Los productores de café federados que participen en las Elecciones 2018, únicamente podrán previa autorización de la FNC, usar, modificar, reproducir, alterar, explotar económicamente, dicho logo y/o el nombre del proceso de reconocimiento. Por lo tanto, su uso no autorizado acarrearía consecuencias de carácter penal y/o civil. Los participantes del proceso de reconocimiento podrán ser filmados y fotografiados por La FNC, mediante cualquier medio de grabación o filmación; Dichos participantes consienten en que su imagen sea grabada y el producto de esta sea distribuido, explotado, reproducido, licenciado, transferido, usado o destruido por FNC como bien lo decida. Los derechos patrimoniales de autor de estas grabaciones y los derechos de explotación de imagen de las personas filmadas son cedidos a FNC sin limitación alguna, para los efectos de este proceso y los demás que de ella se deriven con posterioridad y sin límite de tiempo. Los beneficiarios del Proceso de reconocimiento a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”, autorizan indefinidamente, y sin restricción alguna a la FNC para utilizar su imagen personal en actividades promocionales asociadas al café colombiano y al proceso de Elecciones
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Cafeteras 2018, para comunicaciones de la Federación sin ningún tipo de restricción y sin lugar a ningún pago o retribución. Los beneficiarios del Proceso de Reconocimiento a los productores de café federados por la participación en el proceso de Elecciones Cafeteras 2018 “MI VOTO ES MI VOZ, YO PARTICIPO”, al momento de la entrega del
Reconocimiento suscribirán el Formulario de Tratamiento de Datos Personales y Aviso de Privacidad de la Federación Nacional de cafeteros, en el que autoriza de manera previa, expresa e informada a la FNC (para realizar tratamiento (entendido este como recolección, intercambio, actualización, procesamiento, reproducción, compilación, almacenamiento, uso, sistematización, circulación, organización o supresión) de sus datos personales, todos ellos de forma parcial o total, conforme a sus Políticas de Tratamiento de Datos Personales, que se encuentran disponibles en su página de Internet www.federaciondecafeteros.org.
Autorizó: María Aparicio Cammaert -Secretaria General de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia Revisó: Ligia Helena Borrero Restrepo Directora Jurídica de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia Elaboró: LMTB - AMHN
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