Informe de Gestion 2014_Club El Rancho by Lisandro Hernández

Informe de Gesti贸n 2014

Informe de Gestión 2014

INFORME DEL PRESIDENTE

DISTINCIONES Y CONDECORACIONES 24 INFORMES DE LOS COMITÉS

INFORME DE LA FUNDACIÓN

INFORME DEL REVISOR FISCAL

BALANCES GENERALES 48

JUNTA DIRECTIVA Presidente Jairo Medina Vergara Vicepresidente Édgar Rozo Mojica Intendente Jorge Lizarazo Rodríguez Secretaria María Yolanda Chaustre García Tesorero Rafael Casas Guzmán Vocales Mario Russi Neira Alberto Gaviria Chacón Carlos Pinzón López Renato Baños Zarate Revisores Fiscales Holl & Holl Auditores International Ltda. Luz Miryan Cante Jota (Principal) Francini Augusto Ascanio Lozada (Primer suplente) Gerente General Luis Guillermo Bolívar Murillo

Informe de Gestión 2014

FUNDACIÓN CLUB CAMPESTRE EL RANCHO Presidente Hernán Peñaloza Castro Vicepresidente Gisela Olea Pineda Tesorero Salím Estefenn Uribe Secretaria María del Pilar Calvo Representante de la Junta Directiva María Yolanda Chaustre García Revisores fiscales Tower Consulting Worldwide S.A.S. Natalia Catalina Lozano Guzmán (Principal) Holman Andrés Jiménez Alba (Primer suplente)

INTEGRANTES DE LOS COMITÉS Comité de Baños Turcos

Comité Editorial

Comité de Obras

Coordinador de Junta

María Yolanda Chaustre García Integrantes Ana Milena Diazgranados Díaz

Jairo Medina Vergara Edgar Rozo Mojica Integrantes

Integrantes Oscar Segura Morales

Diana Leal Bocanegra

Darío Ferrer Moreno

Germán Gómez Segura

Luz Marina Riveros de Granados

Jorge Stellabati Rezk

Alejandro Acevedo Martín

Gladys Duque Redondo

Fabio Rodríguez Rojas

Jorge Peñaloza Martínez

Juan González Peña

Rodrígo Niño Pizarro

Sami Orlando Jassir Naffah

Martha H. Santolamazza

Comité Navideño

Comité Ecológico

Coordinador de Junta

Marlen Pérez de Medina Integrantes

Alberto Gaviria Chacón

Stella Fajardo de Godoy

Israel Acosta Contreras

Nínive García-Herreros

José Rafael Vivas Bonilla

Emilia Escobar Gómez

Luz Elena Vásquez de Lezama

Luz Marina Riveros de Granados

Jaime Lezama Báez

Myriam Ordóñez de Núñez

Manuel Camacho Diago

Maria Inés Gómez de Morales Graciela Torres de Tangarife Silvia Cristina Alarcón de Obando

Comité de Casa Coordinador de Junta Jairo Medina Vergara

Fabio Rodríguez Rojas

Comité de Bolos Coordinador de Junta Rafael Casas Guzmán Integrantes José Agudelo Angarita Nohora Forero de Bohórquez

Rafael Casas Guzmán Integrantes

Natalia Rico Gutiérrez Nicolás Castañeda Schroeder Guillermo Granados Agudelo

Álvaro Montañez Romero Fernando Medina Vergara Marco Aurelio Quecano Ovalle Castañeda Barreto

Clara Pascualy de D’Achiardi

Integrante

Coordinador de Junta

Marlen Pérez de Medina

Marcela Rengifo de Rozo

Édgar Rozo Mojica

Jaime Marín Castro

Alejandro Soto Rozo y Fernando

Roselina Cristancho de Granados

Coordinador de Junta

Comité Financiero

Integrantes Luz Elena Salazar de Lizarazo

Comité Cultural

Integrantes

Ruth Wagner de García

Alberto Gaviria Chacón

Comité de Recreación Coordinador de Junta Jorge Lizarazo Rodríguez Integrantes Luz Elena Salazar de Lizarazo María Isabel Santos Espinosa Margarita María Giraldo Vega

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Comité de Golf

Comité de Gimnasio

Comité de Squash

Coordinador de Junta

Edgar Rozo Mojica Integrantes

Renato Baños Zarate Integrantes

Gisela Olea Pineda

Francisco José González Sellares

José Rafael Vivas Bonilla

Eduardo Charbel Chahin Sacca

Chavarría

Jorge Eduardo Stellabatti Rezk

Adriana Patricia Sanabria de González

Santiago Salazar Sánchez

Eduardo Reyes del Río

Carlos Andrés García Castilla

Álvaro de Jesús Londoño Salazar

Luz Miriam Valencia

Luis Carlos Rodríguez Murcia

Comité de Fútbol Coordinador de Junta Jairo Medina Vergara Integrantes Aura Janeth Hazbon Olaya Nicolás Castañeda Schroeder Víctor Andrés Landazábal Leyva Ember Estefenn Montaño Eduardo Orjuela Rodríguez

Comité de Billar Coordinador de Junta Alberto Gaviria Chacón Integrantes

Comité de Hípica Coordinador de Junta Mario Russi Neira Integrantes Mauricio Rey Jaramillo Pamela Fernández Ramírez Maritza Silva Sarmiento Jaime García Oliveros Héctor Rene Suárez García

Renato Baños Zarate Integrantes Ricardo Lezama Rivera José Manuel Porras Betancurt Javier Andrés Castilla Conde Juan Francisco Castillo Murillo Luis Felipe Armenta Gutiérrez Antonio José Irisarri Vélez Luis Alfredo Reyna Salcedo

Comité de Tenis Coordinador de Junta Carlos Alberto Pinzón López Integrantes Corinne Riviere de Martin Nathalia Alvarado Molano Claudia Marcela Barón Silva Fabio Macías Esparza Ricardo Mora Sánchez Andrés Barreto Obregón

Comité de Natación

Comité de Tiro

Coordinador de Junta

María Yolanda Chaustre García

Rafael González Moreno

Integrantes

Helmer Clavijo Carvajal

Bernadette Klozt Ceberio

Salim Estefenn Uribe

Nancy Suárez Fillippo

Rafael Vivas Pereira

Leyla Patricia Borda Fernández

Gratiniano Buitrago Mora

Sandra Garzón Huyo Jairo Ernesto Riaño Duque Andrés Pérez Nieto

Jorge Lizarazo Rodríguez Integrantes Jaime Humberto D’Achiardi Vega Luis Alfredo Reyna Salcedo Martín Detjen Neumayer Simón Gutiérrez Duque

Fernando Hernández Quijano

INFORME DEL PRESIDENTE

Informe de Gestión 2014

En mi condición de Presidente de la Junta

Directiva posesionada en mayo de 2014, rindo

a ustedes un informe general de las labores más

relevantes adelantadas durante nuestra gestión.

Apreciados consocios:

niciamos actividades enfrentando dos grandes retos, que además fueron urgentes: por una parte, la necesidad de resolver la situación laboral de nuestros apreciados empleados. En este aspecto, dentro de un excelente ambiente de respeto y cordialidad, en el mes de junio se firmó la Convención Colectiva que regirá para los próximos tres años. La Corporación hizo un esfuerzo importante para mejorar las condiciones de nuestros colaboradores, lo cual facilitó llegar a plenos acuerdos sobre los temas propuestos en la negociación. Consideramos que lo acordado es favorable para las partes, nos proporcionará estabilidad, tranquilidad y permitirá conservar el óptimo ambiente Laboral del que disfrutamos. Por otra parte, debimos enfrentar la grave situación en la que nos puso la Secretaría Distrital de Salud, al hacer exigencias al Club, relacionadas con sus instalaciones, algunas justificadas y otras excesivas. Por ello, uno de los primeros retos que tuvimos que asumir, fue tomar las medidas urgentes para dar respuesta en forma rápida y eficaz a los requerimientos que en forma perentoria se nos hacían. Nos vimos abocados a adelantar obras prioritarias a fin de evitar la amenaza de

cierre total o parcial de nuestra Sede. Por fortuna logramos adelantar las siguientes mejoras: » Adecuaciones de infraestructura en áreas de producción de alimentos y bebidas. Incluyó la remodelación total de las cocinas de la Sede y de la Taberna con renovación de redes eléctricas, hidráulicas, sanitarias y de gas, la adquisición de dos cuartos fríos, equipos a gas e infraestructura de muebles de acero inoxidable conforme a las normas sobre la materia. » Renovación de baños, adecuación de la sala de cómputo y redistribución de zona de lockers en el refugio de caddies de golf. » Rediseño de la enfermería veterinaria en el área de Hípica. » Demarcación, señalización e implementación de protocolos en el transporte, almacenamiento y disposición final de residuos peligrosos. » Modernización y mantenimiento correctivo en la Planta de Tratamiento de agua potable, reemplazo de la torre de aireación, medios filtrantes, cambio de equipos de dosificación de químicos y adecuación de tanques de proceso y almacenamiento. En cuanto a las actividades generales

del área de Mantenimiento, se deben resaltar las siguientes: La piscina fue reinaugurada luego de renovar equipos, redes, y enchapes incluyendo el piso de la playa. Se instalaron duchas, lavapiés y se implementó todo lo anterior conforme a las normas aplicables sobre construcción y mantenimiento de piscinas. En el mes de julio se entregaron en su totalidad remodelados los greenes de los hoyos 2,11 y 13 de golf, los tees de damas en los hoyos 3,6,9 y 14 se redujeron para la marca roja y asimismo ofrecerle una distancia y ubicación acorde a la cancha. Se inauguró la nueva Pista de Arena de Hípica, cumpliendo con los estándares de drenaje, sistemas de riego y cerramiento perimetral. El salón de rumba contó con adecuaciones que mejoraron la circulación de aire, arreglo de pisos e instalación de nuevo sonido. Las áreas del Gimnasio y Spinning prácticamente fueron duplicadas incorporándose además una zona de entrenamiento en suspensión (TRX), oficina de valoración deportiva, y un amplio y cómodo espacio para equipos cardiovasculares. En el mes de diciembre, se hizo mantenimiento profundo en cuatro canchas de Squash y se cambió totalmente el piso de la cancha No. 2. Por otra parte, se actualizó nuestra infraestructura de sistemas, con un nuevo servidor que permitió cambiar la plataforma tecnológica a Windows Server 2012 r2. Además de cumplir funciones de virtualización y ahorro de costos energéticos.

En el ámbito deportivo el Club se fortalece a través de

los procesos de formación en las escuelas de cada una de las áreas. Lo cual redunda en el óptimo nivel de nuestros deportistas que cada vez, nos representan mejor en las diferentes competencias Inter clubes a nivel nacional.

Proyectos para el año 2015. Los más relevantes son: Ejecución de la primera etapa del Plan Maestro mediante: » Construcción de siete canchas de Tenis nuevas » Remodelación del área infantil » Remodelación de baños en el área de Hípica » Adecuación de superficie de la pista infantil en el área de Hípica » Iluminación de canchas de Squash » Iluminación de campo número 8 de Tenis » Iluminación del Campo de Fútbol Otros proyectos en obra o concluidos: » Remodelación del Refugio de fútbol » Rediseño y adecuación de la Guanera, para acopio de residuos orgánicos de los caballos » Construcción del sistema de riego del picadero cubierto del área de Hípica » Adecuación de la Portería, parte peatonal 12

Con el objeto de continuar el legado de elegancia y confort que han caracterizado al Club durante estos años, se renovó el Lobby de la Sede Social en su mobiliario y una bellísima lámpara de cristal. En el salón Gloria se finalizó el proyecto de iluminación e instalación de black out. En el ámbito deportivo, el Club continúa fortaleciendo los procesos de formación en las escuelas de cada una de las áreas. Lo cual redunda en el óptimo nivel de nuestros deportistas que cada vez, nos representan mejor en las diferentes competencias Inter clubes a nivel nacional. Gracias a nuestras excelentes Instalaciones, somos sede de algunos de

los más importantes y representativos eventos deportivos del país, recibiendo los mejores comentarios de profesionales y aficionados en cada disciplina. La gestión de los comités ha permitido el mejoramiento en estándares de capacitación deportiva y adecuación de campos a las nuevas tendencias de entrenamiento y acondicionamiento especifico de cada escenario. La siguiente gráfica nos permite visualizar el comparativo de ocupación de nuestras áreas deportivas, en los dos últimos años: Para el 2015 se proyectan actividades deportivas de importancia para

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nuestro Club como el PGA de Golf, eventos nacionales en Tenis, Hípica, y Squash con los cuales conmemoraremos nuestros 50 años.

acompañada de la mejor temática Brasilera, a ritmo de samba y garotas; grandes y pequeños disfrutaron de una inigualable tarde.

La familia continúa siendo nuestro pilar, por esta razón, se destacaron las actividades sociales especialmente con la conmemoración de los 49 años de fundación de El Club Campestre El Rancho; los Socios, vivieron una velada cuidadosamente preparada por las Damas del Comité de Casa; las impecables y reconocidas presentaciones musicales que sorprendieron gratamente a los asistentes, dentro de un ambiente de integración, cultura y alegría, factores que determinaron el gran éxito de esta gala.

Los niños y niñas del Club, fueron los grandes protagonistas en las distintas actividades desarrolladas; el Campamento Vacacional gozó de gran participación y expuso las mejores representaciones artísticas y deportivas por parte de los pequeños.

Las tradicionales celebraciones del Día de la Madre y el Día del Padre se desarrollaron con total éxito, destacándose la gran asistencia de nuestros socios y sus familias; el Día de la Madre contó con más de 600 personas que disfrutaron de una agradable tarde acompañada de la mejor música y gratas sorpresas. Para los padres la celebración, se enmarco dentro de la gran fiesta del Mundial de Fútbol,

Halloween, fue el escenario donde el suspenso y la emoción, cautivó a los más jóvenes llevándolos por un recorrido de fantasía y aventura. Las festividades decembrinas, enmarcaron la unión de nuestras familias, cientos de socios se deslumbraron con la belleza de las luces navideñas y los juegos pirotécnicos. Los niños y niñas, enviaron sus buenos deseos con la caravana de Papás Noel que inundaron el ambiente con su energía. Estos y muchos más actos sociales convierten al Club Campestre El Rancho en el mejor escenario para nuestras familias, llenas de actos de fraternidad y amistad que hacen de este nuestro segundo hogar.

El departamento de Alimentos y Bebidas viene trabajando con entereza para ofrecerles a nuestros socios un excelente servicio y calidad en los alimentos, de la mano con la implementación del Plan Básico de Saneamiento, que garantiza las Buenas Prácticas de Manufactura, encaminando a certificaciones de estándares de calidad. Se realizó la apertura del Comedor Principal los días sábados y domingos, ofreciendo un excelente ambiente gourmet y descongestionando los demás puntos de venta. Los nuevos cursos de cocina para los socios, continuaron con gran acogida, permitiendo a los asistentes conocer diferentes, variadas y novedosas recetas. Cenas de Maridaje y catas de licores en el segundo semestre ofrecieron alternativas diferentes a los Socios.

ASUNTOS LEGALES

rámite de licencias de reconocimiento de construcciones ante la Curaduría Urbana. Se obtuvo la licencia de reconocimiento del edificio en donde hoy funciona el gimnasio, lo que nos permite acercarnos al proyecto de normalización de construcciones ante los entes de control. Continuando con la ejecución del Plan Maestro, se ha iniciado el trámite de legalización de todos los edificios, para lo cual se iniciaron los levantamientos arquitectónicos, concepto estructural y planos correspondientes.

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

os resultados financieros obtenidos reflejan una gestión positiva en el manejo de los recursos y control del gasto, dando cumplimiento al presupuesto de ingresos y venta de acciones asegurando la disponibilidad de los recursos del fondo de inversión. En concordancia con la iniciativa de los últimos años, en vista de que es necesario continuar cerrando la brecha existente entre los ingresos y gastos operacionales del Club, y para evitar cobros de cuotas extraordinarias, la cuota de sostenimiento mensual fue incrementada por arriba del IPC causado en el año inmediatamente anterior.

PROCESOS LABORALES Proceso ordinario laboral de Víctor Eduardo Marenco

Naturaleza del litigio: Proceso Ordinario Laboral

Autoridad de conocimiento: Corte Suprema de Justicia - Sala Laboral Número de radicación: 2010-934 Estado del proceso: el expediente se encuentra en la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia pendiente por proferirse sentencia definitiva luego de haberse presentado las siguientes actuaciones: » El 13 de marzo del 2012 se profirió fallo de primera instancia en donde se ABSOLVIÓ a la compañía de todas y cada una de las pretensiones de la demanda. » El 03 de mayo del 2012 se profirió fallo de segunda instancia donde se CONFIRMÓ la sentencia de primera instancia. » El 11 de octubre del 2012 el demandante presentó la sustentación al recurso de casación interpuesto. » El 5 de diciembre del 2012 se presentó escrito de oposición por parte nuestra, se continúa a la espera de que se profiera sentencia de casación.

LICENCIAMIENTOS Y SEGUROS El Club se encuentra al día con las normas que regulan la propiedad intelectual y los derechos de autor. Se han adquirido las licencias de software requeridas para el funcionamiento legal de los equipos de cómputo, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 603 del año 2000. Contando con la asesoría de la multinacional de corretaje de seguros AON Colombia S. A., y después de un estudio y análisis de las diferentes cotizaciones recibidas, la Junta Directiva autorizó la renovación de las pólizas de todo riesgo, maquinaria y equipo, responsabilidad civil extracontractual, manejo global y campo de golf con la compañía ACE Seguros. Las pólizas de directores y administradores y automóviles fueron adquiridas con la compañía AIG.

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DISTRIBUCIÓN DE ACCIONES DEL CLUB AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014

permitió el cumplimiento

NATURALES

del presupuesto,

Activos

superando en $168

millones la meta del

año, justificados en la adquisición de cinco

acciones de hijo de socio.

EJECUTADO 1.863,00

154,00

Usuarios jurídicos TOTAL

1.849,00

2.017,00

Cifras expresadas en millones de pesos

605

Decanos

Ausentes

Honorarios

Inversión

293

180

Cuatro Usuarios

Cinco Usuarios

HIJOS DE SOCIOS ACTIVOS

581

Fundadores

Tres Usuarios

PRESUPUESTO AÑO 2014

CANTIDAD 15

Hijo de socio

TIPO DE ACCIÓN Naturales

581 540

JURIDICOS

RESUMEN VENTA DE ACCIONES AÑO 2014

Total Disponibles

La venta de acciones

No. Acciones aprobadas por Estatutos

TIPO DE SOCIOS

Aportantes

COMPORTAMIENTO DE ACCIONES

No. De Accionistas

ACCIONES

Activos

Ausentes

Inversión

Actualmente el Club cuenta con 581 socios naturales, 84 asociados jurídicos (los cuales representan 293 usuarios) y 90 acciones de hijos de socio. Se encuentran disponibles para la venta 24 acciones naturales, 16 acciones jurídicas y 30 acciones para hijos de socio.

100

120

En cuanto a la rotación de acciones se vendieron 20 acciones entre naturales e hijos de socio y fueron devueltas 22, incluyendo dos acciones jurídicas, lo que representa una rotación negativa de 2 acciones. 15

ROTACIÓN DE ACCIONES NATURALES Y JURÍDICAS ACCIONES VENDIDAS Vs. ACCIONES CEDIDAS 1999 - 2014

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Naturales

-26

$ 992,6

$ 55,1

-19

$ 1.063,4

$ 48,3

-29

$ 694,5

$ 36,6

$ 953,7

$ 23,8

$ 1.118,9

$ 22,4

$ 972,5

$ 30,4

$ 1.314,5

$ 41,1

$ 1.095,1

$ 26,7

$ 2.239,8

$ 40,7

$ 1.786,5

$ 68,7

-25

$ 948,4

$ 73,0

$ 2.868,5

$ 75,5

$ 2.300,4

$ 88,5

$ 2.265,0

$ 98,5

$ 2.946,0

$ 101,6

-2

$ 2.017,0

$ 100,9

116

484

300

431

Valor promedio de las acciones

2001

Total venta De acciones

Rotación neta

Total

282

Usuarios jurídicos Jurídicos

TOTALES

Hijos de socio Activo

2000

Naturales

1999

AÑO

Total

Usuarios jurídicos Jurídicos

CEDIDAS - DEVUELTAS

Hijos de socio Activo

VENDIDAS

Nota: El valor promedio de las acciones corresponde a una ponderación anual de su valor total, vendidas entre la totalidad de las acciones naturales, de hijos de socio y cupos jurídicos. En este valor se incluyen los descuentos autorizados por pago de contado. En el cuadro se refleja que en los últimos 16 años (19992014) la rotación de socios arroja un incremento de 53 acciones. 16

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ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2014

omparativamente con el año 2013, el total del activo corriente disminuyó en $413 millones, principalmente por la disminución de las cuentas por cobrar de deudores, a la rotación de los inventarios y la disminución de las inversiones temporales por el pago de las obligaciones. El activo total tuvo un incremento de $4.643 millones que corresponde por una parte a las valorizaciones, y por otra, al incremento del fondo de reserva. En el pasivo corriente se observa una reducción en las cuentas por pagar de servicios en $179 millones, y un incremento de proveedores de $232 millones, por las inversiones en activos fijos efectuadas al final del año, y una disminución de los estimados y provisiones de $590 millones, cerrando con una disminución de $500 millones. INDICADORES FINANCIEROS Resultados financieros

Año 2014

Año 2013

Variación

Activo Corriente

3.107

3.520

-12%

Pasivo Corriente

2.610

3.110

-16%

140.747

136.104

Total Activos Total Pasivos

2.623

3.122

-16%

Total de Ingresos

18.188

18.192

Ventas de contado

1.499

1.504

Cartera ordinaria

1.649

1.648

6.338

5.209

22%

Fondo de Reserva

El fondo social, es decir el valor de los aportes de los socios, más las reservas y valorizaciones contabilizadas, que en el año 2013 fue de $132.983 millones, ascendió en 2014 a $138.124 millones, por la venta de acciones y a la contabilización de la valorización de las propiedades del Club.

Cifras expresadas en millones de pesos

INDICADORES FINANCIEROS El análisis de los rubros más representativos, que componen los estados financieros al 31 de diciembre de 2014, da como resultado los siguientes indicadores financieros:

corriente, fue de 3,64 y reflejó un crecimiento, respecto al año 2013, debido al incremento del fondo de reserva. El índice de rotación de cartera para el año 2014 fue de 35 días, que corresponde al tiempo máximo promedio en el que los socios pagan sus cuentas. Si comparamos este indicador con el año inmediatamente anterior, se presenta una disminución de un (1) día. La cartera al 31 de diciembre de 2014 mostró el siguiente comportamiento:

Razón corriente Liquidez general (incluye fondo de reserva) Rotación de cartera en días Razón de endeudamiento

COMPARATIVO 2014-2013

Año 2013

Año 2014

Indicadores financieros

INDICADORES FINANCIEROS REPRESENTATIVOS

1,19 3,64

VENCIMIENTO

2,83

1,86%

2,29%

La razón corriente, que corresponde a la relación existente entre el activo corriente y el pasivo corriente, es de 1,19 para el año 2014. La liquidez general, calculada como la relación entre el activo corriente más el fondo de reserva y el pasivo 18

2013

VALOR

1.208,6

73,3%

1.157,0

70,2%

>30 días

172,9

10,5%

155,4

9,4%

>60 días

137,1

8,3%

149,5

9,1%

>90 días

72,3

4,4%

58,1

3,5%

>120 días

57,8

3,5%

128,3

7,8%

1.648,7

100,0%

1.648,3

100,0%

Corriente

1,13

2014

Totales

Cifras expresadas en millones de pesos

En este cuadro se muestra el comportamiento de la cartera vencida al cierre de los años 2014-2013; se observa un incremento del 1,1% en la cartera de 30 días y de 0,90% en la cartera de más de 90 días y una disminución de 0,80% en la cartera de 60 días y una disminución importante del 4.3% en la cartera de más de 120 días.

Informe de Gestión 2014

La Junta Directiva continúa con la política de atender muy de cerca los temas relacionados con la cartera vencida, logrando acercamientos con los socios que presentan atrasos y buscando soluciones para disminuir los índices de mora en la cartera. Se continúa con la tendencia positiva de los últimos años en la gestión de cobro de cartera, ya que a pesar de los incrementos registrados en los vencimientos de 30 y 90 días, los índices se mantienen en los márgenes normales y se registra una disminución notoria en la cartera vencida en más de 120 días:

PERIODO

% Atraso

1999

70,0%

2000

63,0%

2001

56,0%

2002

51,0%

2003

51,0%

2004

52,0%

2005

50,0%

2006

52,0%

2007

37,0%

2008

37,0%

2009

43,0%

2010

32,8%

2011

32,5%

2012

32,6%

2013

35,6%

2014

35,2%

COMPORTAMIENTO HISTÓRICO DE LA CARTERA VENCIDA 1999 - 2014

La razón de endeudamiento, que corresponde a la relación entre el total del pasivo y el total del activo, disminuyó en el 2014 un 0.43 % con respecto al año anterior cerrando en 1.86 %. 19

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 El total de ingresos del año 2014 ascendió a $18.187 millones, disminuyendo en $878 millones frente al presupuesto de $19.066 millones, como consecuencia, en una reducción en ingresos por cuotas de sostenimiento, eventos sociales y puntos de venta.

% Participación

Tipo Socio

Ingreso Anual

Las cuotas de sostenimiento se distribuyen porcentualmente de la siguiente manera:

Naturales

6.349.177,0

53,3%

Jurídicos

3.058.132,0

25,7%

Transeúntes

2.251.238,0

18,9%

Decanos 82.011,0 Derechos 113.780,0 Hijos Solteros Derechos 54.442,0 Hijos Casados Totales 11.908.780,0

0,69% 0,96% 0,46% 100%

Los costos y gastos totales antes de depreciación y amortizaciones disminuyeron en $1.720 millones con relación con el presupuesto, equivalente a una reducción del 8.5 %, porcentaje que al compararlo con la inflación causada en el año 2014 que fue de 3.66 %, se encuentra muy por debajo; otro factor fue la optimización del presupuesto, por consecuencia de la menor ejecución de los ingresos.

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Relación Cuota Sost.Vs. SMMLV

Incremento SMMLV

SMMLV

Incremento Cuota

Valor Cuota Sost.

Vigencia Hasta

Año

Informe de Gestión 2014

31/12/1999

389.400,00

18,00%

236.438,00

16,00%

1,65

31/12/2000

428.340,00

10,00%

260.100,00

10,01%

1,65

31/12/2001

449.757,00

5,00%

286.000,00

9,96%

1,57

31/12/2002

485.738,00

8,00%

309.000,00

8,04%

1,57

31/12/2003

485.738,00

0,00%

332.000,00

7,44%

1,46

31/12/2004

517.310,00

6,50%

358.000,00

7,83%

1,45

31/12/2005

546.243,00

5,59%

381.500,00

6,56%

1,43

31/12/2006

580.345,00

6,24%

408.000,00

6,95%

1,42

31/12/2007

580.345,00

0,00%

433.700,00

6,30%

1,34

31/12/2008

625.000,00

7,69%

461.500,00

6,41%

1,35

31/12/2009

675.000,00

8,00%

496.900,00

7,67%

1,36

31/12/2010

695.250,00

3,00%

515.000,00

3,64%

1,35

31/12/2011

725.862,00

4,40%

535.600,00

4,00%

1,36

31/12/2013

775.000,00

6,77%

566.700,00

5,81%

1,37

31/12/2013

813.793,00

5,01%

589.500,00

4,02%

1,38

31/12/2014

850.414,00

4,50%

616.000,00

4,50%

1,38

897.000,00

5,48%

644.350,00

4,60%

1,39

INCREMENTO CUOTA DE SOSTENIMIENTO De acuerdo con la proyección de costos y gastos operacionales del Club, la Junta Directiva decidió incrementar la cuota de sostenimiento para el año 2015 en el 5,5%. En el siguiente cuadro se muestran los incrementos de la cuota de sostenimiento durante los últimos dieciséis años y su relación con el incremento del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).

CRECIMIENTO DEL FONDO DE RESERVA

l fondo de reserva inició el año 2014 con $5.209 millones y obtuvo una adición de $1.645.2 millones. Se realizaron los retiros autorizados en el año 2013 por la Asamblea General de Socios, para cubrir los costos de estudios y diseños del reordenamiento y el cambio de usos de las áreas del Club ejecutados en el año 2014 por valor de $110,2 millones; cerrando en $6.744 millones. El comportamiento del fondo de reserva de los últimos años se presenta a continuación, al igual que la información de partidas representativas que han afectado el flujo de caja:

En este cuadro se puede apreciar el impacto de las inversiones en el fondo de reserva.

MOVIMIENTO DEL FONDO DE RESERVA 2003 Saldo Inicial Ingresos (-) menos Retiros Saldo Final

Inversiones en activos fijos Obras civiles Compra de terrenos Saldo por pagar a proveedores de bienes y servicios Prestamos financieros (leasing) SALDO FINAL

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2011

2012

2013

2014

1.345

2.087

2.166

2.407

3.422

4.824

5.252

2.499

2.646

3.468

3.958

5.209

742

710

613

1.015

1.402

1.355

1.363

1.881

1.416

1.829

1.958

1.645

(926)

(4.117)

(1.734)

(593)

(1.340)

(707)

(110)

3.422 4.824 5.252 2.499 Cifras expresadas en millones de pesos.

2.646

3.468

3.958

5.209

6.744

(631)

(372)

2.087

2.166

2.407

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

461

399

471

342

896

1.148

361

1.309

641

1.042

634

360

457

1.207

1.291

232

1.205

1.325

601

549

402

131

232

723

3.750

1.250

311

426

391

699

908

1.192

1.347

1.948

1.951

1.757

1.372

1.425

248

706

150

1.229

2.032

2.154

1.273

3.257

4.370

6.059

5.206

2.994

2.930

2.238

2.508

Cifras expresadas en millones de pesos

2010

Informe de Gestión 2014

INVERSIONES

Compra de activos fijos y de operación Las inversiones más representativas se detallan en el siguiente cuadro: EQUIPOS, MENAJE DE COCINA, CASA CLUB Y OTROS Dotación de cocinas, panadería y pastelería Dotación Casa Club (Muebles, enseres y lencería) Hardware y Software TOTAL

100 121 102 323

Inversiones en activos fijos y adecuación de áreas Maquinaria área gimnasio Equipo deportivo polígono Equipos de almacenamiento y tratamientos de aguas Equipos área de mantenimiento (eq. menores) TOTAL

55 25 61 30 171

Cifras expresadas en millones de pesos

DISTINCIONES Y CONDECORACIONES 24

Informe de Gestión 2014

Me complace hacer un merecido reconocimiento a

los socios que durante el 2014, cumplieron lustros de vinculación ininterrumpida a nuestra Institución

20 AÑOS

Evilario Castilla Quiñones

Gratiniano Buitrago Mora

Benjamín Cuervo Angarita

Guillermo Granados Agudelo Luz Marina Nieto Castro David Arturo Palacio Valero Germán García González Magda Lucia Fric Mariño Jaime Camacho Vargas Gloria Ximena Arias de Saavedra Fernando Robayo Ortega Edgar Yesid Tangarife Torres

25 AÑOS Julio Ramón Granados Vinkos Luis Fernando Cardozo Gómez

Antonio Castro Perea Alberto Rodríguez Uribe Gonzalo Pulido Álvarez Carlos Hernando Franco Ramírez Aldemar Mejía García Guillermo Rodríguez Peñuela Alberto Gaviria Chacón

Gustavo Enrique Santamaría Franco José Fernando Laverde Marulanda Jorge Enrique Lombana Villamarín

Andrés Omar Chaustre Hernández

Mauricio Fernando Omaña González Humberto Abella Paipilla Marcos Ayala Mantilla Martha H. Santolamazza Angulo

Juliana Jaramillo de Jaimes

45 AÑOS Santiago Albornoz Plata

María Eugenia Garzón de Mora

Fernando Medina Vergara

Luis Fernando Llach Vargas

José Guimer Domínguez Domínguez

Alejandro Torres Mojica

Helena Cruz Aristizabal

Mario Castellanos Beltrán

40 AÑOS

30 AÑOS

Leonardo Villa Hernández

Hilda Aura Romero de Méndez

Luis Alberto Suárez Nitola

Luz Juanita Ruiz de Prada Octavio García León

35 AÑOS

Julián Delgadillo Romero Josué Granados Agudelo Víctor Manuel Díaz Bernal 25

INFORMES DE LOS COMITÉS

Informe de Gestión 2014

Agradezco especialmente a los miembros de

los diferentes comités quienes con su esmerada

gestión, asesoría e incondicional acompañamiento, han permitido el desarrollo integral de cada una de las áreas que exitosamente representan.

COMITÉ FINANCIERO Presidente Álvaro Montañez Romero

na rápida lectura del presupuesto del año 2.014 frente a la sucedido en la realidad nos permite apreciar que: Si miramos los INGRESOS TOTALES, esto es incluidos los ingresos operacionales, apreciamos que los reales frente a los presupuestados disminuyeron de $19.066 a $18.188 millones, lo cual se compensa al apreciar el TOTAL EGRESOS los cuales también presentan una reducción de lo real frente al presupuesto pasan de $21.749 a $19.883 millones, dando como resultado final del ejercicio del año 2.014 solo un DÉFICIT de $1.695 millones, dado que la pérdida presupuestada era de $2.683 millones, esto es que se redujo en 53% equivalente a $913 millones. Es pertinente mencionar también, para mayor comprensión de estos resultados, que las anteriores son similares a las presentados en el año 2.013, pues los ingresos totales pasa-

ron de $18.192 en el 2.013 frente a los $18.188 millones en el 2.014; el total egresos pasó de $19.702 millones en el 2.013 a $19.883 millones en el 2.014 y en consecuencia los resultados finales de estos ejercicios (déficit) también son similares al pasar de $1.510 millones de pérdida a $1.695 de pérdida en el 2.014. Entre los principales rubros que incidieron en los menores INGRESOS del año 2.014 frente a los presupuestados fueron las cuotas de sostenimiento, A&B y los no operacionales, los cuales se redujeron respectivamente en $223 millones (-7.18%), $220 millones (15%) y $141 millones (18%). Los principales rubros que permitieron la reducción de los EGRESOS OPERACIONALES reales frente a lo presupuestado se destacan $551 millones en personal fijo, $22 millones en personal extra, $500 millones en Honorarios y $88 millones en Servicios. Continuando nuestra comparación con los resultados del año anterior se aprecia que estos egresos mencionados que crecieron en el 2.014 frente al presupuesto, presentan lo siguiente frente al año anterior 2.013: lo gastado en personal fijo mas el personal extra el egreso es similar; los honora-

rios subieron $19 millones y los servicios $88 millones. Una mirada al rubro TOTAL GASTOS Y COSTOS permite apreciar que colaboró positivamente en los resultados del ejercicio al presentar una reducción de $1.721 millones , dado que lo presupuestado era de $20.187 millones y solo se ejecutaron $18.466 millones. Respecto a la modificación del PRESUPUESTO AÑO 2.015 que presenta la Junta Directiva a consideración de la Asamblea, debemos informar que fue puesto a nuestra consideración y cuenta con el visto bueno del Comité Financiero. Así mismo apreciamos que la Junta está actuando responsablemente y en concordancia con la nueva realidad que se nos está presentando tanto a nuestro interior, como en el cambiante panorama económico nacional.

COMITÉ DE OBRAS Presidente Oscar Segura Morales

iendo nuestro Comité, un órgano de asesoría de la Junta Directiva del Club, nos corresponde pronunciarnos solamente sobre casos puntuales, a solicitud y por intermedio del Dr. Jairo Medina Presidente de la Junta Directiva, o del Coordinador del Comité y miembro de la Junta, Ing. Alberto Gaviria. Así, hemos intervenido u opinado durante el último año, únicamente sobre 3 casos: 27

1. Coordinación concurso Arquitectónico del Proyecto: “Plan General de Desarrollo del Club”: Como parte del proceso del concurso, se invitaron 12 firmas de Arquitectos especialistas en Diseño Arquitectónico. Asistieron a la Visita de las Instalaciones, requisito indispensable para la presentación de la propuesta, 8 firmas de las 12 invitadas. Presentaron propuesta formal, 4 firmas de las 12 invitadas. El comité de Obras califico las propuestas mediante una tabla matemática diseñada para el efecto, resultando ganadora, la firma del Arquitecto Ralph Kunzli. 2. Rediseño y remodelación área infantil. Sobre los pre-diseños elaborados por la Administración del Club, a través del área de Arquitectura y Mantenimiento, hicimos varias reuniones conjuntas definiendo el alcance de la obra a acometer y concretando el diseño definitivo de esta área. Esta obra se incluirá dentro de la 1ª. Etapa del Plan General de desarrollo del Club. 3. Coordinación del diseño arquitectónico de la 1ª. Etapa del “Plan General de desarrollo del Club”. 28

Se coordinaron los trabajos de definición del alcance de la 1ª. Etapa, con base en lo pre-definido desde la Asamblea Extraordinaria de fecha 08 de noviembre de 2014 según la cual se aprobó definitivamente acometer la elaboración de un “Plan General de desarrollo del Club”. Se llevaron a cabo algunas reuniones tanto con la firma ganadora del concurso, como con la Junta Directiva del Club, estableciendo las necesidades del Club en cuanto a Ampliación provisional del Gimnasio, traslado de 2 canchas de Tenis y construcción de otras 2, y ampliación del área libre para utilizar como parque de niños. Presentamos a la Junta un diseño de lo que consideramos debería ser la optimización del área del gimnasio, readecuación y reubicación de equipos y utilización del 2º. Piso del restaurante “El Provenzal”. Por razones de presupuesto y por las limitaciones de permisos distritales para construir obras nuevas, la Junta decidió únicamente trasladar lagunas maquinas la 2º piso del antiguo Restaurante El Provenzal, dejando para más adelante el resto de obras propuestas: Baños damas y caballeros en 2º piso, puente peatonal, ascensor externo al puente, complemento placa 2º piso contra escalera, etc

COMITÉ DE GOLF Edgar Rozo Mojica

l presente informe describe las actividades desarrolladas a lo largo del año 2014, los avances del Máster Plan aprobado por los consocios del Club en enero del año 2011, los torneos realizados y la evolución de las escuelas. 1. MÁSTER PLAN: Con la puesta en marcha del Plan Maestro, además del desarrollo llevado a cabo de la obra, se establecieron programas de trabajo y controles de avance de los mismos a lo largo del año 2014 y lo que va corrido del presente año, se realizaron visitas periódicas por parte del comité de Golf y el personal a cargo de la obra, con el fin de puntualizar y definir al detalle los trabajos que se ejecutan.

Informe de Gestión 2014

El mensaje para todos nuestros socios golfistas es que

las riquezas de los logros obtenidos en la evolución de las escuelas se centran en entender, que las dinámicas de formación y el compromiso de cada uno de los

integrantes de las diferentes academias, son la base

transformadora y el éxito en su avance de formación.

» Se realizo la remodelación de los Greens y Hoyos 2- 11 Y 13 y la construcción de los Cross Bunkers en los mismos.

» Medalla Mensual con la participación en la medalla se activa el Ranking Interno y se promueve el entusiasmo en la competencia

» De acuerdo al patronaje por distancia, los tees de damas en los Hoyos 3-6-9 y 14 se redujeron para la marca Roja y así mismo ofrecerle una distancia y ubicación acorde a la cancha.

» Torneo Matrimonios Interno cuyo evento agrupo a la familia golfista del Club y que conto con la participación de 70 parejas

» Se llevo a cabo la nivelación de las plataformas de los Hoyos 1-3-14-17 y en los Tees 5-11 y 15.

» Participación: Torneos AbiertosCopa Rayder-Giras Inter clubes-Semilleros y Torneos organizados por la Federación Colombiana de Golf y demás asociaciones

» Se nivelaron las marcas azules

3. ESCUELAS DE GOLF:

» Se reestructuraron los Cross Bunkers de los Hoyos 1-11-12

Escuela de Damas: Cabe destacar que este año en el rea de Golf contamos con un mayor número de integrantes en la escuela de damas, las participantes han venido perfeccionado su técnica deportiva la cual se ha visto reflejada en los éxitos en los diferentes torneos.

» Se llevo a cabo el mantenimiento de los muros de piedra en los Hoyos 8-14 y se optimizo las plataformas de entrada 2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS: » XVI Abierto de Golf, que conto con la participación de 300 golfistas aficionados y profesionales » Torneo Match Play en todas sus categorías

Escuela Infantil: EL desarrollo en la academia ha dado fruto, atribuyendo los resultados obtenidos en las competencias por parte de sus integrantes. Para el grupo de trabajo resulta bastante gratificante el proceso de formación y los programas que se di-

señaron para cada una de las categorías, indudablemente todo lo anterior sumado al compromiso por parte de instructores, profesores y coordinadores, quienes hacen formalmente la invitación a la continuidad de los procesos y la apropiación de esta práctica deportiva. Siendo el año 2014 un año de buenos resultados por parte de los integrantes de las diferentes escuelas, esperamos en el 2015 contar con muchos más triunfos. ACTIVIDADES DESARROLLADAS » Campeonato Nacional Padres e Hijos » XVI Abierto de Golf » Torneo Match Play » Medalla Mensual de Golf » Tour De Damas de Golf » Copa Rayder » Torneos Internos Infantiles y Medallas PATRONAJES USGA DE CAMPO Y CURVA » Se realizo a todas las marcas Azul-Blanca-Blanca Roja. Amarilla y Roja. » Contamos con las tablas para tomar tiempo de juego por cada hoyo y marca. Mi reconocimiento y gratitud a cada uno de los integrantes del comité, al grupo de mantenimiento de Golf, a los coordinadores y directores, que han hecho que sean posibles los avances y el desarrollo del área. De la misma manera mi invitación a continuar aportando y esforzándonos por hacer realidad cada uno de nuestros proyectos. 29

Queremos expresar ante todo la gratitud

al Presidente del Club, a la Junta Directiva, a sus colaboradores, al departamento de

Deportes y al personal del área que ayudan siempre a que nuestra labor sea posible.

COMITÉ DE TENIS Presidente Corinne Riviere de Martin A continuación detallaré los objetivos trazados desde nuestra incorporación al comité el semestre pasado y los logros obtenidos hasta la fecha así como metas aún inconclusas que queremos trabajar este año. Objetivos: » Capacitación profesores. » Renovar el sistema de competencia interna para hacerla más representativa del ranking interno (modificación del ranking). » Programa organizado de escuelas con metas a corto , mediano y largo plazo en cabeza del Director del área » Implementación de software para la adjudicación de turnos de canchas y clases de profesores , así como turnos de boleadores para optimizar y darle transparencia a la administración del área (trabajando este tema en la actualidad, sin aún haberlo puesto en práctica) 30

» Creación escuela de adultos paralela a la de los niños que ayude a mejorar los resultados en las competencias T7 » Mayor crecimiento y participación de los tenistas en el Club con torneos de integración internos » Organización Torneo de Matrimonios 2014, Damas de Blanco 2015 y Matrimonios 2015 » Lograr uniformar al área con nuevo logo del Club y celebración de los 50 años » Calendario de torneos Para lograr estos objetivos procedimos a buscar estrategias que nos permitan convertirlos en logros. Logros: » Nivel 1 y 2 ITF con aval de la Federación Colombiana de Tenis aprobados por profesores del área » Modificación del sistema del ranking interno » Programación escuelas con el aumento de los asistentes al número de 170 niños y jóvenes y en promedio 25 adultos.

» Torneo de Naciones (segundo semestre)y Torneo de Colores (primer semestre) con participación de un grupo muy nutrido de tenistas del Club. » División ranking hombres y mujeres para una mejor competencia Actividades realizadas en el segundo semestre del 2014 1. Torneo de matrimonios (Club campeón por equipos) 2. Torneo popular de caddies (lunes 21 /7 ) donde las socias donaron los productos que fueron vendidos para contribuir a la Navidad del personal del área 3. Torneo de las Naciones (agosto 2 y 3) 4. Primeras paradas sistema nuevo de ranking

Informe de Gestión 2014

5. Implementación del calendario de torneos aprobado en el semestre 6. Participación con equipo en los torneos de T7 7. Inter clubes(competencia de niños) aumentamos la cantidad de socios que representaron al Club el año pasado (39 niños en el 2013 a 47 en el 2014) con resultados de dos categorías ganadas, 3 terceros puestos y 2 cuartos puestos generales. Agradezco a cada miembro del comité en nombre de las Sras. Nathalia Alvarado, Marcela Barón y los Sres. Andrés Barreto, Fabio Macías y Ricardo Mora, de no recibir el apoyo incondicional de cada uno de ellos hablar de objetivos, logros y actividades sería absolutamente imposible; así como los profesores del área en cabeza del Sr. Carlos Núñez, al administrador del área, a los caddies y mantenimiento quienes contribuyen a que el área de tenis día a día sea más concurrida.

COMITÉ DE HÍPICA Presidente Mauricio Rey Jaramillo Inversiones en el área Terminación de la pista de arena Eventos y Concursos realizados en las instalaciones del Club El Rancho en el año 2014

FECHAS

EVENTO

NÚMERO DE PARTICIPANTES

Febrero 2

Concurso Interno de Salto

Febrero 15 - 16

Concurso Nacional de Adiestramiento

Marzo 8

Concurso Interno de Salto

Marzo 13 -16

Concurso Nacional de Salto- Clásico Delipavo Altura 1,30 Mts

950

Abril 6

Concurso Intersemilleros

313

Mayo 11

Concurso Interno de Salto

Mayo 24 - 25

Concurso Nacional de Vaulting

Junio 21

Concurso Interno de Salto

Julio 31 - 3

Gran Premio Club Campestre El Rancho y Fei World Jumping Challenge Cat. A

800

Agosto 24

Concurso Interno de Salto

Noviembre Por definir

Campeonatos Nacionales de Vaulting

Noviembre 20 - 23

Campeonatos Nacionales Preinfantil, Jinetes 1.20 Mts y Jinetes 1.00 Mts

780

Diciembre 21

Reunión de fin de año - Almuerzo de integración - Entrega de obsequios a Caballerangos.

COMITÉ DE SQUASH Presidente Ricardo Lezama Rivera

l área ha venido trabajando sobre procesos pedagógicos consolidando poco a poco la práctica de este deporte entre los socios del Club, de la mano con personal altamente capacitado que permite que nuestros jugadores obtengan importantes puestos en los torneos en que nos representan.

Rendimiento deportivo de los jinetes destacados en concursos y eventos de la Liga Ecuestre de Bogotá (LEB) y Federación Ecuestre de Colombia (FEC) EVENTO

JINETE

CATEGORIA

LUGAR

Concurso Intenacional Guaymaral - Agosto 2014

Daniela Suarez

Preintantil

Sub campeona final b

Juegos Ecuestres Mundiales NormandiaAgosto 2014

Juanita Garcia Mejia

Vaulting

Representante en equipo colombiano

Campeonato Nacional Adiestramiento

Angela Maria Sanchez

Grand prix saint george

Sub campeona

Campeonato Nacional Adiestramiento

Nicolas Torres

Grand prix

Campeon

Campeonato Nacional Vaulting

Juanita Garcia Mejia Y Marian Restrepo

Dobles 1*

Campeonas

Campeonato Nacional Vaulting

Maria Jose Garavito Y Camila Hernandez

Dobles 1*

Subcampeonas

Campeonato Nacional Vaulting

Juanita Garcia Mejia

Individual 1*

Campeona

Logros:

Realización del campeonato interno Club campestre el rancho con 5 paradas y un promedio de 50 participantes por parada. Ascenso como diseñador tres estrellas FEI al Sr. René Suarez en curso tomado en AACHEN Alemania. 32

En cuanto a la infraestructura, permanentemente se asesora y solicita renovación con el objeto de continuar siendo una de las mejores sedes a nivel de interclubes para la práctica de Squash. Tenemos grandes representantes de nuestra área quienes abanderan el proceso en las categorías superiores. » Se ha logrado mantener una participación permanente en los eventos nacionales y locales con unos resultados importantes para el Squash de Colombia. » Asistimos al master de Guaymaral logrando la segunda posición en primera categoría con Javier Castilla. » Se consolidó un equipo de trabajo con buen nivel técnico lo que nos permitió conseguir los resultados mencionados.

Informe de Gestión 2014

COMITÉ DE POLÍGONO Y TIRO CON ARCO Presidente Jaime D’Achiardi V. Por desarrollar: » Implementar el programa de escuelas para el 2015. » Buscar elevar el nivel técnico en la dirección del área. » Incrementar el volumen de participación en eventos deportivos con representación del club en eventos campestres y de liga. » Incrementar las actividades de carácter interno. Eventos realizados durante el 2014 Eventos Internos

Fecha

Asistencia

Torneo Inter clubes

Agosto de 2014

Torneo Interno de Sencillos

Octubre de 2014

Torneo de Dobles

Noviembre de 2014

Torneo de Clausura

Diciembre de 2014

Eventos Externos

Fecha

Asistencia

Torneo Dunlop Squash Open

Marzo de 2014

Torneo Nacional Guaymaral

Mayo de 2014

Torneo Nacional Nogal

Agosto de 2014

Torneo Dunlop Squash Open

Agosto de 2014

Torneo Nacional Villavicencio

Septiembre de 2014

Torneo Nacional Bogotá Tennis

Octubre de 2014

Torneo Master Guaymaral

Noviembre de 2014

En nombre del Comité de Tiro y el mío personal, agradezco al Presidente del Club, Doctor Jairo Medina, a nuestro representante ante Junta, Capitán Jorge Lizarazo, especialmente a toda la Junta Directiva y a nuestro Gerente, Contador Luis Guillermo Bolívar Murillo, por ayudarnos a desarrollar el área del polígono y mantener dicho escenario. Es de recalcar que el polígono del Club El Rancho, que tiene 49 años, recibió este año los dos rifles staier y las dos pistolas staier de aire comprimido, los cuales son utilizados en competencias olímpicas a la distancia de 10 metros y se dieron en funcionamiento desde el mismo momento de su llegada. Con los cuales se desarrollaron seis Campeonatos de Tiro internos, y han servido para enseñar las medidas de seguridad en niños y adultos, al igual para enseñar las modalidades de pistola y rifle 10 metros en hombres y mujeres. 33

Los rifles y pistolas han sido usadas en 25 y 50metros para desarrollar el tiro lúdico en el cual se le disparan a objetos que caen en diferentes distancias. El primer Campeonato del año fue un Campeonato de precisión y poca reacción y velocidad. El segundo Campeonato se desarrolló el manejo del disparador y las miras con algo de reacción al blanco. En el tercer Campeonato se desarrolló el concepto de respiración y reacción para mejorar, para mejorar la velocidad. El cuarto Campeonato fue un evento en el que se adiciona el cambio de arma con los anteriores parámetros, teniendo siempre presente la seguridad de ellas. El quinto y sexto Campeonato, fue la sumatoria de los anteriores conceptos del tiro mejorando la precisión. Durante todo el año, se hizo hincapié en el manejo de las armas con seguridad teniendo siempre presente que ellas deben ser manejadas en cualquier evento como si estuvieran cargadas, solamente hacer uso de ellas al frente de un blanco y con las personas que estén enseñando el manejo de ellas o dirigiendo el Campeonato.

El mantenimiento del Polígono se ha realizado de una forma estricta y se ha mejorado toda la parte de arborización que permite que el Polígono sea más silencioso para el área de golf, ya que crea una barrera física insonora, los buofers han sido cambiados en el área de 50 metros y se ha repintado la cancha de 10 metros.

Se realizó un Campeonato de Tiro con Arco 3D, el cual fue dirigido por nuestro socios Martín Detjen y miembro del Comité de Tiro, en el cual participaron 35 personas del Club y de la Liga Bogotana de Tiro y del Club ACCA, el cual tuvo una adecuada concurrencia y en la que los deportistas realizaron por primera oportunidad en Colombia un Campeonato como este. A continuación presentamos los resultados de los Campeonatos: MEDALLA CATEGORÍA

NOMBRE ORO

Damas Pre infantil

Damas Infantil

Valeria Mejía

Emanuela Ibla

Sara Reyna

1 1

Damas Pre Juvenil

Sofía Rodriguez

Damas Mayor

Luz Helena Salazar

Juan José Quintero

Juan Pablo Campuzano Santiago Díaz

1 1

Felipe Crizon Juan David Mejía Caballeros Infantil

1 1

Juan Esteban Rubiano Julián Varela

1 1

Rafael Quintero Esteban Rubiano

1 1

Gabriel Jaramillo Caballeros Pre juvenil

Juan José Lizarazo

1 1

Juan Mejía

Lorenzo Rodríguez

Tomas Torres Caballeros Juvenil

David D´Achiardi

1 1

Luis Alfredo Reyna Caballeros Mayor

Martín Detjen

Simón Gutiérrez

Alejandro Escobar Alejandro Mejía Caballeros Senior

1 2

Fernando Hernández Jaime D´Achiardi Juan David Escobar

BRONCE

Sofía Florez Sofía Reyna

Caballeros Pre Infantil

PLATA

1 1

Informe de Gestión 2014

El año 2014 fue un año exitoso para el área

de natación, la re inauguración de la piscina y las actividades realizadas aumentaron el interés de nuestros socios por participar y disfrutar de nuestra piscina.

COMITÉ DE NATACIÓN Presidente Bernadette F. Klotz Análisis de nuestra área.

l área de natación estuvo cerrada por obras de reestructuración hasta mayo 10 de 2014 por adecuación a todo lo referente a la ley de piscinas.

nea de vida), ganchos pastor, botón de parada de emergencia entre otros. Logros: » Re-Inauguración de la piscina con equipos de alto rendimiento en las modalidades de nado sincronizado, actividades subacuáticas, natación carreras, polo acuático y buceo. » Se implementó el programa de natación por niveles haciendo un mejoramiento en pro de la consecución de resultados en menor tiempo.

» Se implementaron los protocolos Los principales cambios que se reade seguridad microbiológica requelizaron fueron de carácter interno ridos por la ley de piscinas y la Secomo: cambio de la caldera, de la tucretaría de salud. bería por los diámetros establecidos en la ley, sistema de recirculación, en » Se logró recertificar a los salvavidas fin el corazón de la misma con el fin de brindar mayor calidad tanto en el tratamiento del agua como el de garantizar los estándares de seguridad en piscinas implementando todo lo referente a salvamento acuático como el tubo salvavidas, aros salvavidas, varas de extensión, cuerda (líEstadísticas de ocupación de área

y profesores de natación en la competencia laboral que exige tanto la ley de piscinas como la secretaría de salud referente a los conocimientos de salvamento y seguridad acuática. » Se consolidaron y estandarizaron los procesos internos referente a los protocolos de limpieza y desinfección de las áreas húmedas. » Se actualizó el reglamento de uso de la piscina con base en la normatividad vigente. » Se implementó un sistema de publicación de resultados bacteriológicos acorde a los requerimientos de la secretaría de salud. » Se adquirió implementación deportiva para el desarrollo de las actividades de la escuela de natación y los usuarios regulares del área. » Se cambiaron los tensores de los carriles por unos en acero inoxidable. » Se amplió la participación de los niños en las escuelas de natación. » Se adquirió un reloj digital tipo led con funciones adicionales como 35

cronómetro para el mejoramiento de los entrenamientos del equipo de natación. » Se logró reactivar el nivel competitivo del Club en el torneo regional Inter clubes que albergó 178 nadadores considerándose el evento más concurrido y de mejor organización en los torneos acuáticos de los Clubes campestres. » Se logró actualizar la base de datos de socios nadadores. » Se logró integrar las áreas de gimnasio, Natación y Squash en activi-

dades conjuntas con como la realizada en el evento de triatlón. » Se logró mejorar el proceso de organización referente a los recaudos por conceptos de escuelas. » Se logró vincular una profesora más al stock de enseñanza del área debido al aumento de participantes en las clases de natación. » Se vinculó una persona especializada en matronatación con certificación avalada por la fundación Mariana Novoa y la asociación colombiana de técnicos y entrenado-

Evento Realizados 2014 Evento

Fecha

Asistencia

Reinaguración de la piscina

Mayo 10

Festival interno

Septiembre 6

Triatlon

Octubre 26

Torneo de Natación

Noviembre 21 - 22

179

Clausura de Natación

Diciembre 13

res de natación (Acolten). » Igualmente la otra profesora vinculada domina los procesos de semillero y tecnificación de los estilos de nado proyectando un mejor proceso de formación con miras al aumento del equipo de natación. » Se unificaron criterios y procesos de enseñanza en el desarrollo de las actividades pedagógicas de las escuelas. Por desarrollar: » Implementar el programa de buceo. » Incrementar el volumen de participación en eventos deportivos con representación del Club en eventos campestres y de liga. » Incrementar el volumen de participación de nadadores en las escuelas. » Incrementar las actividades novedosas de carácter interno. » Optimizar procesos internos en el desarrollo pedagógico de las escuelas de natación.

Informe de Gestión 2014

COMITÉ DE BOLO Presidente José Antonio Agudelo A.

asta el momento nuestro Club sigue tenido representación en las Selecciones juvenil, sub-35, y Primera, de la liga de Bogotá, y de la Federación colombiana de Bowling, con nuestros Bolicheros. Alto rendimiento como Natalia Rico, Lizzet Pinilla, Estefanía Rico, Sebastián Donado, Alejandro Varela, Esteban García, David Valencia, Andrés Bohórquez entre otros; competitivos y recreativos como Astrid Cuervo, María Ester de Ávila, Nohora Forero de Bohórquez, Sara de Páez, Edna de Marín, Pilar de Rodríguez, Guillermo Granados, Carlos Páez, Nicolás Castañeda, Francisco Ramos, Jaime Marín, Gustavo Santamaría etc., quienes han sido en varios torneos, inter Clubes o de Liga o de Federación, medallistas de oro, plata o bronce, donde han participado en representación de nuestro Club, de Bogotá o de nuestro País. El área cuenta para la vigencia 2015, con Jaime Galvis entrenador con vasta experiencia en la formación de jugadores en las escuelas de la Liga de Bolo de Bogotá, reconocido a nivel nacional e internacional, permitiéndole tener los conocimientos para organizar y dirigir a nuestros niños, jóvenes y adultos, en nuestra Escuela de Bowling, buscando tener en el próximo futuro un semillero que le permita a nuestro Club, seguir siendo potencia en el Deporte del Bowling a nivel Bogotá y Selección Colombia; además permitir a los adultos tener la posibilidad de mejorar las técnicas de juego que cada uno maneja.

Actualmente se cuenta con espacios de entrenamiento los días miércoles de 6 p.m. a 8 p.m. y de formación los Sábados Y Domingos de 10 a.m. a 2 p.m. en los cuales el socio, su conyugué o hijos, pueden acceder a los servicios de orientación técnica de nuestro entrenador.

Los viernes en el horario de 6 p.m. a 9 p.m. se continua con nuestro torneo interno llamado virusa, que gracias a los nuevos equipos y tecnología adquirida, podemos tener momentos de esparcimiento y de integración y recreación familiar.

El área de Bowling se está preparando para hacer conocer de los diferentes Clubes Sociales de la Sabana, nuestros cincuenta años de fundación, durante los cuales ha proyectado el desarrollo social, el fortalecimiento de la unidad familiar y el desarrollo físico a través del deporte a todos los asociados. Esperamos que todos visitemos el área y participemos en las diferentes actividades programadas y podamos disfrutar de un Bowling, que cuenta con los más modernos equipos, diseñados con las especificaciones tecnológicas de los mejores escenarios existentes en la actualidad.

COMITÉ DE FÚTBOL

l enfoque principal correspondiente al proceso de formación deportiva desarrollado durante el año 2014, se focalizó hacia el crecimiento de cada uno de los integrantes de las escuelas no solo en la parte técnico-táctica si no en la formación de valores y disciplina a través de este deporte. Es de allí donde no solo compartimos durante cada fin de semana con sus compañeros de Club si no también participamos del Torneo Inter clubes en las Categorías menores, evento que permitió mostrar las habilidades aprendidas, creando nuevos lazos de amistad con otros clubes sociales. De igual manera se integro a la familia en cada uno de los encuentros ya que no solo asisten los jugadores si no sus padres para apoyar cada una de las victorias y derrotas. Es un año en el que se ha continuado el crecimiento de asistentes al área, donde se fortalece la participación de socios en cada una de las categorías iniciando con los babys hasta los veteranos y de esta manera mostramos una excelente representación en cada uno de los encuentros deportivos. Las obras de mejora continuas de las gramas del área y el proyecto de mejora del kiosco fortalece el servicio del área, manteniéndose a la vanguardia del deporte. Agradecemos a todos los futbolistas por la entrega y compromiso presentado en cada uno de los entrenamientos y partidos, esperamos seguir contando con su participación para 2015 y con los buenos resultados.

“La finalidad del billar consiste en encontrar

cada vez, para un mismo problema, la solución más sencilla y eficaz”. Roger Conti.

COMITÉ DE GIMNASIO Presidente Francisco José González Sellarés

COMITÉ DE BILLAR Presidente Rafael González Moreno

entro de las estrategias de crecimiento del billar en el 2014 en el Club Campestre El Rancho, se desarrolló el Torneo Inter clubes de Billar Acobill en el mes de Mayo, obteniendo grandes resultados y reuniendo a más de 40 billaristas de los clubes más prestigiosos del país, y generando gran acogida al torneo por todos los participantes.

Torneo Inter clubes de Billar Club Campestre El Rancho 22 y 23 de Mayo 2014. Álvaro Hernández Campeón Modalidad Tres bandas

Así mismo, el fortalecimiento del área requiere un mantenimiento adecuado, el cual ha sido constantemente supervisado por el comité, generando excelentes resultados con nuestros socios, obteniendo el título de Club Campeón 2014 y brindando un servicio con los mejores estándares de calidad. Esperamos que en este 2015, sean más los socios involucrados con tan elegante deporte y que los triunfos del Club Campestre El Rancho sigan mostrándose en cada uno de los Torneos Inter clubes. A continuación se presentan los resultados más destacados en el presente año:

Torneo Inter clubes de Billar Hatogrande Country Club 20 y 21 de Marzo Alberto Gaviria Subcampeón Modalidad Tres Bandas

Salim Estefenn Subcampeón Modalidad Libre Fabio Valencia Tercer Puesto Modalidad Libre Alberto Gaviria Tercer Puesto Modalidad Libre

CLUB CAMPESTRE EL RANCHO CAMPEON BILLAR AÑO 2014

l año 2014 fue un año de transformación y crecimiento del Gimnasio. Con el apoyo de la Junta Directiva, se logró un gran hito: la ampliación del área de Gimnasio con la utilización del segundo piso del edificio Provenzal. En ese nuevo espacio se instaló el área de entrenamiento aeróbico, con caminadoras, elípticas y bicicletas. Igualmente, se implementó el área de entrenamiento funcional, nueva en el Club, con colchonetas, tubos elásticos y thera tubins, entre otros equipos. Así mismo, se adecuó el área para valoración física, con los correspondientes insumos. Los nuevos espacios se dotaron con modernas máquinas: se adquirieron tres elípticas, dos aductoras/abductoras y una máquina de estiramiento, así como implementos para entrenamiento funcional tales como balones medicinales, balones fitball, bosu y TRX adicionales. El espacio tradicional del Gimnasio también fue remodelado, asegurando mayor comodidad de los socios y usuarios. La sala de Spinning fue ampliada, mientras el salón de clases múltiples, en el cual se desarrollan las clases de Rumba, Pilates, Karate, TRX y Danza Árabe, recibió inversiones importantes que permitieron adecuar el piso, mejorar la ventilación y cambiar el equipo de sonido.

Informe de Gestión 2014

Otro logro importante fue el incremento en los eventos realizados en el Gimnasio, al pasar de 7 en 2013 a 10 eventos en 2014, con una importante participación de los socios. Los eventos fueron auto sostenibles, dejando entre todos un excedente a fin de año de $1,356,000.

Con mayores comodidades y equipos renovados, el número de usuarios en el año creció de 43,107 a 43,734

En el año se abrieron nuevas clases grupales en Danza Árabe, Cross Training, Pilates y Yoga.

Ocupación del Gimnasio Mes Enero

2012

2013

2014

2.763

2.734

3.044

Febrero

3.260

3.531

3.921

Marzo

3.542

3.442

4.218

Marzo 15

Abril

3.066

3.590

3.365

Súper Clase Trx

Mayo 10

Mayo

3.379

3.732

3.793

Rumba Nocturna

Mayo 30

Junio

3.688

3.653

3.568

Triatlón Rancho

Octubre 4

Julio

3.459

3.632

3.306

Rumba Party

Noviembre 21

Agosto

3.538

4.063

3.932

Indoor Cyding

Noviembre 29

Septiembre

3.424

4.207

3.666

Clausura Karate

Noviembre 29

Octubre

2.887

3.907

3.762

Desafío

Noviembre 30

Noviembre

3.006

3.907

4.399

Rumba Party

Diciembre 6

Diciembre

2.036

2.709

2.760

Clausura Gimnasio

Diciembre 6

Total

Eventos Realizados en 2014 Tai Chi Chuan

38.048 43.107 43.734

% crec

Con respecto a los colaboradores del Gimnasio, el año anterior pudimos consolidar un grupo de alto rendimiento, el cual esperamos fortalecer para continuar prestando el mejor servicio posible. El año 2015 va a ser un año de grandes retos para el Gimnasio. En coordinación con la Junta Directiva, vamos a habilitar el tercer piso del edificio Provenzal con una solución arquitectónica de avanzada que permitirá realizar clases grupales (como Yoga y Pilates), al tiempo que rescatamos un hermoso espacio del Club. Como parte de la celebración de los 50 años del Club, el Gimnasio va a llevar a cabo la Gran Olimpiada Club El Rancho, la cual esperamos se convierta en el gran evento deportivo y de integración de todas las áreas del Club. Igualmente, para incentivar la saludable práctica del atletismo, llevaremos a cabo el Reto Atlético 50K, en el que los socios iremos acumulando distancia a través de entrenos suaves, hasta completar 50 kilómetros en un Carrera 10K en Septiembre. Todos los socios estamos invitados a participar en estos grandes eventos.

COMITÉ ECOLÓGICO Presidente Israel Acosta A. Actividades estratégicas: » El Reglamento del Comité Se concluyó la propuesta de Reglamento y se presentó a la Junta Directiva. Finalmente fue aprobado mediante Acta No. 1381 de Octubre 7 de 2014. » Plan de Gestión Ambiental del Club Se volvió a tratar el tema con la Administración y nuevamente se entregó el documento que fue preparado por el Comité desde mediados del año 2011. Sin lugar a dudas, la alta rotación de personal en la Administración ha afectado la consideración requerida por el asunto. B. Actividades generales: » Los “bosquetes” Ante el mal estado de los grupos de frutales plantados en 6 lugares estratégicos dentro del Club, se solicitó a la Administración que se revisara el esquema de mantenimiento que se les está dando y que se realizara un inventario del número de plantas existentes. No hay claridad en la asignación de responsabilidades. Se recuerda que el objetivo de los bosquetes es que produzcan frutos blandos y flores vistosas, o sea comida, para atraer a las áreas del Club pajaritos y mariposas que abundan en la reserva de La Conejera. » Manejo del patrimonio forestal El Comité dio apoyo vía conceptos técnicos, para actividades relacionadas con el inventario forestal que se 40

venía realizando en el Club. Igualmente, apoyó en temas manejo del arbolado, de fertilización y de control sanitario, y del control y tumba de árboles, y la oportuna reposición. Hubo integración con el Asesor Forestal contratado por el Club. » Mensajes Ecológicos para la Agenda Semanal y para la Revista Activamente se trabajó junto con la Oficina de Relaciones Públicas, en el diseño de mensajes, y en el de individuales con mensajes ecológicos para usar en la cafetería. Se escribió un artículo para la Revista, que salió en el mes de marzo, relacionado con el agua dulce como recurso escaso y la necesidad de usarla racionalmente, evitando su desperdicio. » Manejo de los lagos Se evaluaron informes de la firma contratada para mejorar la calidad de las aguas, y se plantearon ajustes en el diseño de la toma de muestras de agua, para los análisis de laboratorio. Se solicitó a la Administración tomar una muestra aparte de las tomadas por la firma, para propósitos comparativos con los resultados presentados por la firma.

» Vasos de icopor Se continuó la campaña para volver a reemplazar los vasos fabricados con este altamente contaminante producto. Se insistió, sin resultados positivos, para que la Administración sustituya los vasos que continua comprando, por los del tipo de cartón encerado que desde hace varios años son usados en la mayoría de reconocidos lugares que venden café. » Uso innecesario de bolsas de plástico Con el fin de contribuir a limpiar el medio ambiente del excesivo desperdicio de plásticos, se recomendó al Comité de Turcos de damas, que se elimine la bolsa en la cual entregan las batas que allí se usan. Así como sucede con las toallas, la lavandería puede entregar las batas sin envoltura individual. El Comité continúa recomendando que el Club solo adquiera productos de plástico que sean biodegradables. » Actividades para la celebración de los 50 años Se analizaron posibilidades y se definieron las actividades que el Comité, con el apoyo de la Administración, realizará durante el 2015.

Informe de Gestión 2014

COMITÉ DE BAÑOS TURCOS Presidente Ana Milena Diazgranados

urante el año 2014, el comité continúa con campañas fortaleciendo la convivencia de nuestros usuarios. Se redactaron las normas y reglas para el nuevo código de conducta, las cuales han sido difundidas por los canales de comunicación establecidos por el Club. Aunque uno de los propósitos del comité ha sido la promoción de las reglas de conducta se requiere hacer un mayor énfasis en la necesidad de su cumplimiento por parte de todos los socios, pues se corre el riego de un nuevo cierre de las áreas húmedas. Servicios Se realizó mantenimiento a mobiliario en los vestieres del turcos damas, cambio de techo en las cámaras de descanso de los turcos damas. Se realizan los protocolos pertinentes de las normas, procesos y procedimientos requeridos para el buen desarrollo en las zonas húmedas y de descanso del área, se realiza actualización del Reglamento Interno de los Baños Turcos. Integración Con el objetivo de destacar la labor del personal de turco damas, caballeros y vestieres infantiles, en el mes de diciembre se realizó la actividad de cierre del año, con una muy buena acogida y participación de los socios. 41

INFORME DE LA FUNDACIÓN

Informe de Gestión 2014

En la actualidad, la Fundación Club Campestre El Rancho, tiene 196 caddies beneficiarios, de los

cuales 138 pertenecen a golf y 58 al área de tenis.

PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL Y RECREACIÓN

La Fundación realizó durante el año actividades de deportivas, recreativas de integración, donde los caddies beneficiarios participaron y disfrutaron activamente en cada uno de los especiales y preparados eventos por la Junta Directiva de la Fundación. Celebración de la Navidad (Plan Día Sol Cafam Melgar) Actividad de Integración y Amistad Novena de Navidad

Valor Total:

27.380.716 828.310 1.356.607

$29.565.633

Regalo de cumpleaños.

Otras donaciones

La Junta Directiva propuso obsequiar 2 boletas de Cine Colombia, como regalo de cumpleaños a todos los caddies beneficiarios en su fecha de cumpleaños. El costo de los bonos es de $3.404.000.

La Fundación entre otras donaciones tiene establecido apoyar a sus beneficiarios en eventualidades específicas de su vida diaria que les genera unos gastos no programados. Se otorgaron donaciones en:

PROGRAMA DE SALUD

Compra de Lentes

Póliza seguro de vida.

Odontología

Después de un análisis y evaluación sobre el riesgo de los beneficiarios, la Junta Directiva consideró importante, dar un cubrimiento en auxilio por eventualidades fortuitas a los beneficiarios de golf y tenis, afiliándolos a una póliza integrar de vida con SURA por valor de $20.000.000.

Exámenes Médicos

$469.900 $1.679.800

Medicamentos Calamidad Domestica

Valor Total:

$78.750 $1.049.300 $1.485.000

$4.762.750

PROGRAMA DE EDUCACIÓN Siendo la educación uno de los pilares fundamentales, para el desarrollo y alcance del Proyecto de Vida de los caddies beneficiarios, se considera importante apoyar en forma económica a los estudiantes hasta el logro de obtener un título técnico, tecnólogo y/o profesional. En el año se entregaron en donaciones educativas el valor de $34.508.123.

Bono de regalo a los graduados. Como un reconocimiento a los 21 bachilleres promoción 2014, la Junta Directiva entrego a cada uno, un bono por valor de $100.000, para la compra de su traje de graduación. El costo total de los bonos fue de $2.100.000.

PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Curso de sistemas. La Fundación incluyo en sus Programas, el Curso de Sistemas para los beneficiarios, en excel, word y powerpoint básicos intermedio y avanzado, siendo estas herramientas necesarias que aportan a la formación personal y profesional.

Programa de capacitación a los caddies de golf y tenis.

Consientes de la necesidad de fortalecer y mejorar a diario los conocimientos, reglas del juego, actitud y comunicación asertiva en la atención y servicio del caddie hacia el socio, se creó e implemento el Manual de Capacitación para los caddies de golf y tenis, donde los caddies contaran con capacitaciones constantes.

TRABAJO SOCIAL DE LA FUNDACIÓN Es el desarrollo de Programas y Actividades, que permiten el acompañamiento e intervención del personal en Trabajo Social. Esta es una tarea diaria, donde se realiza, intervención personal, grupal y familiar, con el caddie beneficiario, contribuyendo a su proceso de crecimiento personal, con 44

proyecto de vida que le permita un buen desempeño y compromiso social y/o laboral futuro. Donación refrigerios. La Fundación, brinda un refrigerio diariamente a los caddies beneficiarios de tenis de semana y fin de semana (energético, jugo, bebida caliente y fruta). Valor Total: $19.459.000 Donación de transporte. Es importante que los candidatos a beneficiarios de la Fundación, cumplan con una capacitación, donde la Fundación asume los costos de Transporte durante el tiempo de aprendizaje. Valor Total: $1.323.800 Cordialmente, Junta Directiva Fundación Club Campestre El Rancho

Informe de Gesti贸n 2014

INFORME DEL REVISOR FISCAL

Informe de Gestión 2014

Bogotá D.C., 13 de marzo de 2015

DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL A la Asamblea General de Asociados de CORPORACION CLUB CAMPESTRE EL RANCHO

e auditado el balance general adjunto de CORPORACION CLUB CAMPESTRE EL RANCHO., al 31 de diciembre de 2014 y su correspondiente estado de resultados, de cambios en el fondo social, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo, correspondiente al año terminado en esa fecha. Dichos estados financieros fueron preparados y certificados por el representante legal y el contador de la Corporación. Mi examen fue practicado de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Los estados financieros correspondientes al año 2013 fueron examinados por otro revisor fiscal, quien emitió su informe sin salvedades. En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, que fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad y adjuntos a este informe, presentan en forma razonable la si-

tuación financiera de CORPORACION CLUB CAMPESTRE EL RANCHO., al 31 de diciembre de 2014, el resultado de sus operaciones, los cambios en el fondo social, los cambios en la situación financiera y los flujos de efectivo, durante el año terminado en esa fecha, de acuerdo con normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, aplicadas sobre una base uniforme con el año anterior. Conceptúo que durante el año terminado el 31 de diciembre de 2014, la contabilidad se llevó conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea general de asociados y de la junta directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas y de registro de asociados se han llevado y conservado debidamente; en el transcurso del año, informé las principales deficiencias y recomendaciones tendientes a mejorar el control interno, la conservación y custodia de los bienes de la Corporación o de terceros que estén en su poder, las cuales han venido siendo atendidas por la administración.

Con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas, me he cerciorado que el informe de gestión que fue preparado por la administración de CORPORACION CLUB CAMPESTRE EL RANCHO, por el año terminado el 31 de diciembre de 2014 y adjunto a los estados financieros auditados, cumple con los asuntos exigidos por las normas legales y que la información contable que en él aparece, concuerda con los estados financieros auditados correspondientes al año terminado en esa fecha. Así mismo, certifico que la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social integral, correspondientes al año 2014, están conforme con las normas pertinentes y los aportes correspondientes se han pagado oportunamente.

LUZ MIRYAN CANTE JOTA

Revisor Fiscal Miembro - Holl & Holl Auditores International Ltda. T.P. No. 71500-T

BALANCES GENERALES

Informe de Gestión 2014

BALANCE GENERAL Comparativo al 31 de Diciembre de los Años 2014 y 2013 (Expresados en Miles de Pesos) Notas

2014

2013

ACTIVO

Notas

2014

2013

PASIVO

Corriente:

Disponible

Inversiones temporales

Deudores

118.227

80.000

2.646.081

74.281

374.783

2.800.258

Obligaciones financieras

17.233

Proveedores

561.395

329.331

Cuentas por pagar

863.674

1.042.535

Impuestos gravámenes y tasas

328.166

369.048

Obligaciones laborales

465.277

442.197

Pasivos estimados y provisiones

78.136

668.610

Diferidos y Otros Pasivo Total pasivo corriente

313.572

241.380

2.610.220

3.110.334

12.620

11.278

2.622.840

3.121.612

A largo plazo: Inventarios

Total activo corriente

262.289

270.486

3.106.597

3.519.808

20.136.470

21.016.369

A largo Plazo: Propiedad, planta y equipo

Obligaciones laborales

Total pasivo FONDO SOCIAL

Aportes de socios Derechos de admisión

Cargos diferidos

51.093

74.635

Superávit cuotas extraordinarias Superávit de capital

Inversiones permanentes Fondo de reserva

Reservas 4

6.337.989

5.208.970

177.138

166.138

Revalorización del patrimonio Resultado de ejercicios anteriores

Bienes de arte y cultura

Resultado del ejercicio Superávit por valorizaciones

Valorizaciones

17.460 36.113.368

1.147.289

73.549

3.629

16.566.159

(27.057.146)

(25.546.887)

(1.695.173)

(1.510.259)

110.937.484

106.118.930

110.937.484

106.118.930

Fondo social

138.123.931

132.983.238

140.746.771

136.104.850

TOTAL PASIVO Y FONDO SOCIAL

140.746.771

136.104.850

156.180.114

150.544.962

DEUDORAS POR CONTRA

156.180.114

150.544.962

27.934.796

28.053.666

ACREEDORAS POR CONTRA

27.934.796

28.053.666

TOTAL ACTIVO CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

17.760 38.130.380

Las notas 1 al 22 son parte integral de los estados financieros.

JAIRO MEDINA VERGARA Representante Legal

LUZ MIRYAN CANTE JOTA

Revisor Fiscal Miembro - Holl & Holl Auditores International Ltda. T.P. No. 71500-T (Véase dictamen adjunto)

FREDDY AGUILAR CALDERÓN Contador Público T.P. No. 89092 - T

ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS Por los años terminados en Diciembre 31 del 2014 y 2013 (Expresados en Miles de Pesos)

Notas

2014

2013

Ingresos Cuotas de Sostenimiento Ingresos por prestación de servicios Otros Ingresos

11.908.780

11.602.186

5.640.136

5.865.970

638.647

723.613

Total ingresos

18.187.563

18.191.769

Egresos Costo por la prestación de servicios Gastos

15.405.875

15.099.664

2.902.491

2.927.955

158.050

172.147

1.225.374

1.208.016

156.914

192.571

Otros gastos Depreciación de propiedades y equipos Amortización Provisiones Total egresos Déficit neto del ejercicio

34.032

101.675

19.882.736

19.702.028

(1.695.173)

(1.510.259)

Las notas 1 al 22 son parte integral de los estados financieros.

JAIRO MEDINA VERGARA Representante Legal

LUZ MIRYAN CANTE JOTA

Revisor Fiscal Miembro - Holl & Holl Auditores International Ltda. T.P. No. 71500-T (Véase dictamen adjunto)

FREDDY AGUILAR CALDERÓN Contador Público T.P. No. 89092 - T

Informe de Gestión 2014

ESTADO DE CAMBIOS EN EL FONDO SOCIAL Por los años terminados en Diciembre 31 del 2014 y 2013 (Expresados en Miles de Pesos) Movimiento 2014 Aumento

Disminución

Saldo Inicial Aportes de Socios Derechos de admisión Superávit cuotas extraordinarias Superávit de capital Reservas

Saldo Final

17.460

300

17.760

36.113.368

2.017.012

38.130.380

1.147.289

73.549

3.629

Revalorización del patrimonio

16.566.159

Déficit de ejercicios anteriores

(25.546.887)

(1.510.259)

(1.695.173)

106.118.930

4.818.554

132.983.238

3.630.434

Déficit del ejercicio Superávit por valorizaciones FONDO SOCIAL

(27.057.146) 1.510.259

(1.695.173) 110.937.484

1.510.259

138.123.931

Movimiento 2013 Aumento

Disminución

Saldo Inicial Aportes de Socios Derechos de admisión Superávit cuotas extraordinarias Superávit de capital Reservas

Saldo Final

17.175

285

17.460

33.167.978

2.945.390

36.113.368

1.147.289

73.549

3.629

Revalorización del patrimonio

16.566.159

Déficit de ejercicios anteriores

(24.060.606)

(1.486.281)

Déficit del ejercicio

(1.486.281)

(1.510.259)

Superávit por valorizaciones

98.366.981

7.751.949

FONDO SOCIAL

123.795.873

7.701.084

(25.546.887) 1.486.281

(1.510.259) 106.118.930

1.486.281

132.983.238

Las notas 1 al 22 son parte integral de los estados financieros.

JAIRO MEDINA VERGARA Representante Legal

LUZ MIRYAN CANTE JOTA

Revisor Fiscal Miembro - Holl & Holl Auditores International Ltda. T.P. No. 71500-T (Véase dictamen adjunto)

FREDDY AGUILAR CALDERÓN Contador Público T.P. No. 89092 - T

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Por los años terminados en Diciembre 31 del 2014 y 2013 (Expresados en Miles de Pesos)

2014 Recursos usados por las operaciones Déficit del ejercicio Partidas que no afectan el capital de trabajo Depreciación propiedad, planta y equipo Retiro de equipos Amortización de diferidos Obligaciones financieras a largo plazo Traslado de cesantías a largo plazo Ajustes por inflación - neto Total recursos utilizados por las operaciones

2013

(1.695.173)

(1.510.259)

1.225.374

1.208.016

14.759

24.989

156.914

192.571

1.341

538

(296.785)

(84.058)

Recursos provistos por: Incremento aportes de socios

300

285

Venta derechos de admisión

2.017.013

2.945.390

Total recursos provistos

1.720.528

2.861.617

(360.234)

(747.494)

Recursos usados en: Adiciones a propiedad, planta y equipo Adición Obras de Arte Adición a cargos diferidos

(11.000)

(133.372)

(149.578)

Adición al fondo de reserva Total recursos usados

(1.129.019)

(1.928.443)

(1.633.625)

(2.825.515)

CAPITAL DE TRABAJO

86.903

36.102

Cambios en los componentes del capital de trabajo: Disponible

JAIRO MEDINA VERGARA Representante Legal

43.946

(114.199)

Inversiones temporales

(294.783)

182.446

Deudores

(154.177)

(10.870)

(8.197)

(34.858)

(413.211)

22.519

Inventarios Aumento (disminución) activo corriente Obligaciones financieras

LUZ MIRYAN CANTE JOTA

Revisor Fiscal Miembro - Holl & Holl Auditores International Ltda. T.P. No. 71500-T (Véase dictamen adjunto)

FREDDY AGUILAR CALDERÓN Contador Público T.P. No. 89092 - T

17.233

1.554

(232.064)

461.019

178.861

243.255

40.882

(37.339)

Obligaciones laborales

(23.080)

(54.095)

Diferidos y otros pasivos

(72.192)

(23.117)

Pasivos estimados y provisiones

590.474

(577.694)

Disminución pasivo corriente

500.114

13.583

Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, gravámenes y tasas

AUMENTO / (DISMINUCIÓN) EN 86.903 EL CAPITAL DE TRABAJO Las notas 1 al 22 son parte integral de los estados financieros.

36.102

Informe de Gestión 2014

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Por los años terminados en Diciembre 31 del 2014 y 2013 (Expresados en Miles de Pesos)

2014 FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Excedentes del ejercicio Mas (menos) partidas que no afectan el efectivo Depreciación de propiedades, planta y equipo Retiro de propiedades, planta y equipo Amortización de diferidos Provisión de deudores Castigo de cartera Flujo de efectivo provisto por la operación

2013

(1.695.173)

(1.510.259)

1.225.374

1.208.016

14.759

156.914

192.571

34.032

101.675

(802)

(264.896)

(7.997)

120.947

(90.805)

Cambios en activos y pasivos operacionales (Aumento) Disminución en deudores (Aumento) Disminución en inventarios

8.201

34.858

232.064

(461.019)

(178.861)

(243.255)

(40.882)

37.339

(Disminución) Aumento en obligaciones laborales

24.422

54.633

(Disminución) Aumento en pasivos diferidos y otros pasivos

72.192

23.117

(Disminución) Aumento en proveedores (Disminución) Aumento en cuentas por pagar (Disminución) Aumento en impuestos, gravamenes y tasas

(Disminución) Aumento en otros pasivos

(590.474)

577.694

(617.287)

(75.435)

Compra de propiedades, planta y equipo

(360.234)

(722.418)

Disminución (Aumento) en activos diferidos

(133.377)

(149.578)

(Disminucion) Aumento en pasivos estimados Total efectivo neto provisto por actividades de operación FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

Disminución (Aumento) en bienes de arte y cultura Disminución (Aumento) del fondo de reserva

JAIRO MEDINA VERGARA Representante Legal

Disminución (Aumento) inversiones

(11.000)

(1.129.019)

(1.928.443)

294.783

(182.446)

(1.338.847)

(2.982.885)

300

285

2.017.013

2.945.390

(17.233)

(1.554)

2.000.080

2.944.121

(DISMINUCION) AUMENTO NETO EN EFECTIVO

43.946

(114.199)

EFECTIVO DISPONIBLE AL INICIO DEL PERIODO

74.281

188.480

EFECTIVO DISPONIBLE AL FINAL DEL PERIODO

118.227

74.281

Total efectivo neto utilizado en actividades de inversión FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN Aportes de socios

LUZ MIRYAN CANTE JOTA

Revisor Fiscal Miembro - Holl & Holl Auditores International Ltda. T.P. No. 71500-T (Véase dictamen adjunto)

FREDDY AGUILAR CALDERÓN Contador Público T.P. No. 89092 - T

Aumento en derechos de admisión Aumento (Disminución) en obligaciones financieras Total efectivo neto (utilizado) provisto en actividades de financiación

Las notas 1 al 22 son parte integral de los estados financieros.

Informe de Gestión 2014

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

por su costo de adquisición y los rendimientos se contabilizan como ingresos en el estado de ingresos y egresos, de acuerdo con el período de vencimiento del título.

A 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 Y 2013

B. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)

Representan los derechos a reclamar en efectivo en el desarrollo del objeto social del Club por cuotas de sostenimiento, consumos, eventos y otros conceptos; también contempla los préstamos a empleados.

NOTA No. 1 - LA ENTIDAD El Club Campestre El Rancho, es una corporación constituida como persona jurídica de carácter privado, sin ánimo de lucro, regulada por sus propios estatutos y reglamentos y en lo no prescrito en ellos, por la Legislación Colombiana, especialmente el Código Civil. Actúa como Club social y deportivo, con fines recreativos, sociales, culturales y deportivos. Su duración como persona jurídica es indefinida y su domicilio principal es la ciudad de Bogotá D.C. NOTA No. 2 - PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRACTICAS CONTABLES Para sus registros contables y para la preparación de sus Estados Financieros, el Club observa principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, que son prescritos por disposiciones legales, especialmente el Decreto 2649 de 1993, decreto 4400 de 2004, el Código de Comercio y demás normas concordantes. Las siguientes políticas y prácticas contables son utilizadas por el Club Campestre El Rancho en su contabilidad y en la preparación de los Estados Financieros. A. INVERSIONES Están representadas en certificados de depósito a término y depósitos fiduciarios, constituidos en entidades financieras legalmente establecidas en Colombia. Se registran

De acuerdo con las leyes y normas de contabilidad, se constituye la provisión para protección de cartera como un menor valor de las cuentas por cobrar con cargo a la cuenta de gastos del estado de ingresos y egresos. C. INVENTARIOS Los inventarios se derivan de las operaciones del servicio de suministro de alimentos y bebidas prestados por el Club, materiales y suministros para su operación, mantenimiento y conservación, que se contabilizan al costo de adquisición. El retiro de inventarios se carga al costo. El inventario final se valoriza por el método promedio ponderado y se utiliza el sistema de inventario permanente. D. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Las propiedades, instalaciones y equipos, están valorizadas a su costo de adquisición o construcción e incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta el momento que el activo se encuentre en condiciones de utilización. Las erogaciones realizadas para atender el mantenimiento, remodelaciones y reparaciones, para la conservación de los bienes muebles e inmuebles, se registran como un gasto del ejercicio, por ser cambios cualitativos que no aumentan la productividad del bien. 55

La depreciación de los activos fijos se calcula por el método de línea recta, con base en la vida útil probable de los activos a las tasas anuales del 5% para edificios, 10% para maquinaria y equipos, muebles, enseres y herramientas y 20% para vehículos y equipos de cómputo. La amortización de los activos amortizables se calcula con base al agotamiento probable a las tasas anuales del 5% para vías de comunicación, y semovientes. E. DIFERIDOS Los gastos y cargos diferidos son aquellos en los que incurre el Club en el desarrollo de su actividad, como son mantenimiento, programas de computador y suscripciones. Los gastos pagados por anticipado se amortizan durante un período de doce (12) meses con cargo a la cuenta de gastos y para el caso de los ingresos por anticipado se amortizan como ingreso durante el periodo en que se causen en el estado de ingresos y egresos. La amortización de los activos de operación como son elementos de ropería y lencería, loza, cristalería, y cubertería, se realiza en un período de seis (6) a doce (12) meses contados a partir de la fecha de compra. F. VALORIZACIONES Las valorizaciones corresponden a la diferencia del valor neto en libros de la propiedad, planta y equipo, los bienes de arte y cultura, con el avalúo técnico realizado en el año 2012; para el año 2014 fue actualizado según el IPC el cual fue de 3,66%.

G. OBLIGACIONES FINANCIERAS Para el año 2013 corresponde a un sobregiro bancario contable. H. PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR Representan las obligaciones a favor de terceros que suministran bienes y servicios a la institución; también compromisos a favor de otros acreedores a cargo del Club originados en el desarrollo del objeto social. I. PASIVOS LABORALES Son obligaciones que se originan en un contrato de trabajo, las cuales se consolidan al cierre de cada período determinando el monto a favor de cada empleado, de conformidad con las disposiciones legales y la convención laboral vigente del 01 de Mayo de 2014 al 30 de Abril de 2017. El pasivo laboral a largo plazo, corresponde a las cesantías consolidadas de la Ley laboral anterior. J. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES Por efectos contables y financieros se registran algunas partidas estimadas sobre bases ciertas, por concepto de mantenimiento y reparaciones, y otros conceptos, cargadas al gasto del estado de ingresos y egresos durante el año, de acuerdo con el principio contable de la prudencia, las cuales se constituyen y se consolidan en un pasivo real hasta el momento en que se ejecutan o se recibe la prestación del servicio. K. IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS No se estima provisión de impuesto sobre la renta, por ser el Club, una entidad sin ánimo de lucro, cuyo objeto social principal y sus recursos están reinvertidos y destinados

Informe de Gestión 2014

a actividades de cultura y deporte, por lo tanto, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 del Estatuto Tributario, el cual fue reglamentado por el decreto 4400 del 30 de Diciembre de 2004, en lo que respecta a los requisitos para pertenecer al régimen Tributario Especial y la depuración del beneficio neto. Por lo anterior el Club está sometido al impuesto sobre la renta y complementarios, conforme a lo dispuesto en el artículo 356 del Estatuto Tributario, a la tarifa del 20% sobre el beneficio neto o excedente en resultados. En lo concerniente al impuesto sobre las ventas el Club es responsable de dicho impuesto, a la tarifa general. En el impuesto de Industria y Comercio, avisos y tableros, el Club es responsable a la tarifa del 9,66 X 1000 sobre los ingresos percibidos por servicios diferentes a cuotas de sostenimiento y actividades deportivas y el 13,8 x 1000 sobre los ingresos percibidos por el servicio de restaurante y bar. Con relación al impuesto al patrimonio el Club está excluido, según el artículo 297 del Estatuto Tributario. Y según la reforma tributaria Ley 1607 del 26 de Diciembre de 2012, el Club es responsable del Impuesto Nacional al Consumo con la tarifa del 8%, en el servicio de restaurante y bar a partir del 01 de Enero de 2013. L. FONDO SOCIAL Conforme a los estatutos representa los aportes efectuados hasta la fecha por los socios activos del Club, se contabiliza como derecho de admisión, la diferencia entre el valor total del compromiso adquirido por el socio y su valor nominal de $15.000 (Quince mil pesos). M. CUENTAS DE ORDEN Incluye aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno o información gerencial. Se registran bajo este rubro los derechos, compromisos y responsabilidades contingentes y posibles contingencias, las conciliaciones entre los registros contables y las declaraciones tributarias, los bienes totalmente depreciados y los activos de operación totalmente amortizados que por su condición se encuentran en uso, así como valores que pueden afectar la estructura financiera de la institución.

N. INGRESOS Comprende los valores causados como resultado de las actividades deportivas, sociales y culturales desarrolladas por el Club en cumplimiento del objeto social. O. RECLASIFICACIONES Para la preparación de los Estados Financieros, algunas cifras del año 2013 y 2014 fueron reclasificadas para efectos de presentación y comparación. P. ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO Para la preparación del Estado de Flujos de Efectivo se utiliza el método indirecto. Q. NORMAS INTERNACIONALES La ley 1314 de 2009, la cual dispone la Convergencia hacia las normas internacionales de Información Financiera y Aseguramiento de Información y según el decreto 3022 de Diciembre de 2013, entre otros, por medio del cual el gobierno expidió el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2, y se refiere, en esencia, a la adopción de las NIIF para pymes. El Club por no ser grande exportador e importador, por no pertenecer a un grupo empresarial y además, y por no tener el carácter de microempresa, pertenece al Grupo 2. Dado lo anterior durante el año 2014, el Club contrató los servicios de la firma KPMG, a través de un convenio celebrado por ASOGECLUB, para la asesoría en la convergencia de la información financiera hacia las normas internacionales NIIF, proceso que se lleva actualmente. 57

NOTA No. 3 - DISPONIBLE La composición del disponible a diciembre 31, es la siguiente: 2014

2013

Caja Ingresos por consignar

25.546

Cajas menores y bases de caja Total caja

10.900

36.446

65.208

54.308

Bancos Cuentas corrientes

81.781

9.073

Total bancos Total disponible

81.781 118.227

9.073 74.281

Cuenta de ahorro Banco Davivienda Cuenta de ahorro Banco Bancolombia

Sobre estos valores no existe restricción alguna en su disponibilidad. NOTA No. 4 - INVERSIONES Las Inversiones a diciembre 31 están representadas en certificados de depósito a término, depósitos fiduciarios y cuentas de ahorro, que corresponden a fondos de destinación específica; dichos valores se encuentran colocados en las siguientes entidades financieras: 2014 Certificados de depósito a término Banco Sudameris 668.815

2013 639.550

Leasing Bancoldex

253.766

245.086

Banco Davivienda

1.200.000

1.569.902

1.500.000

3.692.483

3.584.636

Banco Bancolombia Total Certificados de Depósito a Termino Encargos fiduciarios

Fiduciaria Skandia

75.688

Fiduciaria Bancolombia

28.872

Fiduciaria Davivienda Total encargo fiduciario

104.560

Total inversiones Menos (-) inversiones temporales. Total inversiones permanentes. ‘Fondo de reserva’

2.725.280

1.894.331

226

6.417.989

5.583.753

80.000

374.783

6.337.989

5.208.970

Las inversiones temporales, corresponde a recursos con destinación específica autorizados por la asamblea efectuada el 24 de Marzo de 2012, por valor de $ 80,0 millones, para inversión en la adecuación y remodelación de cuartos fríos; obra que está postergada, para incluirse dentro del plan de ordenamiento y redistribución de áreas del Club, autorizado en la asamblea extraordinaria del 23 de Noviembre de 2013. El movimiento del fondo de reserva para el año 2014 y 2013 se detalla así: 2014 Saldo al comienzo del período Incremento del año Menos (-) Retiros Saldo al final del período

2013

5.208.970

3.957.533

1.645.233

1.958.363

(110.200)

(706.926)

6.744.003

5.208.970

El fondo de reserva inició el año 2014 con $5.209,0 millo-

Informe de Gestión 2014

Cuentas por cobrar a trabajadores Venta de derechos

55.403

16.105

208.750

270.400

Cuota socios transeúntes

164.269

280.952

Patrocinios y otros

nes, obtuvo una adición de $1.645,2 millones. Se realizaron los retiros autorizados en el año 2013por la Asamblea General de Socios, para cubrir los costos de estudios y diseños del reordenamiento y cambio de usos de las áreas del Club ejecutados en el año 2014 por valor de $110,2 millones; cerrando en $6.744,0 millones. La diferencia entre las inversiones y el fondo de reserva por valor de $406.0 millones corresponden al déficit operacional de caja, al cierre del año 2014, con cargos al fondo de reserva, según lo aprobado en la Asamblea General de Socios realizada el día 05 de Abril de 2014. Las inversiones no presentan restricciones de dominio salvo aquellas que pertenecen al fondo de reserva, cuya destinación depende exclusivamente de las decisiones de la Asamblea General de Socios. Estas inversiones generaron en el mercado nacional para los años 2014 y 2013, una rentabilidad promedio del4,4%y 4.5%respectivamente. NOTA No. 5 - DEUDORES Los saldos de Deudores a 31 diciembre están dados por las siguientes cifras:

Cartera socios Eventos Documentos por cobrar Anticipos y avances Intereses por cobrar Anticipo de impuestos

2014

2013

1.648.730

1.648.295

245.613

200.496

38.620

58.810

27.158

32.766

24.652

29.199

241.908

250.893

Deudores (ex-socios) Subtotal Provisión cuentas por cobrar socios Total deudores

32.024

65.566

228.094

182.686

2.915.221

3.036.168

(269.140)

(235.910)

2.646.081

2.800.258

El movimiento de la provisión de cartera para el año 2014 y 2013 se detalla así: 2014 Saldo al comienzo del período Aumento del año por causación al estado de ingresos y egresos Disminuciónen el año por castigos de cartera Saldo al final del período

2013

235.910

168.724

34.032

101.676

(802)

(34.490)

269.140

235.910

NOTA No. 6 - INVENTARIOS Los Inventarios debidamente confrontados con los realizados físicamente y valorizados por el método de promedio ponderado, se encuentran compuestos por los siguientes grupos: 2014

2013

Alimentos

82.820

69.371

Bebidas

71.608

80.106

Confitería

5.078

4.331

Misceláneos

1.763

2.393

Medicamentos veterinarios Químicos y derivados Materiales, repuestos y accesorios Total inventarios

7.639

8.490

14.908

20.611

78.473

85.184

262.289

270.486 59

NOTA No. 7 - PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Las propiedades, instalaciones, equipos a diciembre 31 estaban representados así: 2014

2013

9.572.763

6.372.750

15.945.513

NO DEPRECIABLES Terrenos Ajustes por inflación Total activo no depreciable

Edificios

5.442.668

Maquinaria y equipo

2.971.259

2.829.423

548.140

517.770

651.408

585.323

2.134.844

2.021.212

113.938

338.116

10.670.766

10.674.739

22.871.139

22.523.189

Vías de comunicación

77.886

Semovientes

54.522

169.529

301.937

39.118.589

38.770.639

Acueducto plantas y redes Ajustes por inflación Total activo depreciable

No existe restricción de dominio sobre los bienes de propiedad del Club. NOTA No. 8 – CARGOS DIFERIDOS Los cargos diferidos a 31 de diciembre, se descomponen de la siguiente forma: 2014

DEPRECIABLE

Equipo de oficina Equipo de computación y comunicación Equipo de hoteles y restaurantes Flota y equipo de transporte

ten pólizas de seguros contratadas por la institución, que amparan los bienes contra diferentes riesgos.

2013

Diferidos, neto Gastos pagados por anticipado Licencias programas de computador Subtotal Activos de operación Elementos de ropería y lencería Loza y cristalería Cubertería Subtotal Total Cargos Diferidos

4.190

6.883

33.615

32.429

37.805

39.312

11.848

23.267

1.440

12.056

13.288 51.093

35.323 74.635

ACTIVO AMORTIZABLE

Ajuste por Inflación Total activo amortizable Total Propiedad planta y equipo Depreciación acumulada Amortización acumulada (-) Total depreciación y amortización Total Propiedad, planta y equipo Neto

18.762.526

17.549.439

219.593

204.831

18.982.119

17.754.270

20.136.470

21.016.369

El Club ha mantenido las medidas necesarias para la protección y conservación de las propiedades y equipos, exis60

NOTA No. 9 - VALORIZACIONES Las valorizaciones a diciembre 31 estaban representadas así: 2014 De Propiedad Planta y Equipo Terrenos Construcciones y Edificaciones Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de computación y comunicación

2013

77.232.668

74.119.296

22.714.469

21.196.800

3.371.964

3.371.963

166.864

476.701

Informe de Gesti贸n 2014

Equipos de hoteles y restaurantes Flota y equipo de transporte Acueducto plantas y redes Vías de comunicación Semovientes Subtotal Propiedad Planta y Equipo De Otros Activos Bienes de arte y cultura Subtotal de Otros Activos Total Valorizaciones

1.637.408

44.522

70.565

4.923.903

4.736.391

22.355

110.661.419

105.842.865

276.065

276.065 110.937.484

276.065 106.118.930

Las cuentas por pagar a entidades financieras a 31 de diciembre comprenden: 2014 Sobregiros bancarios contable Total Obligaciones Financieras

2013 0

17.233

Las cuentas por pagar a proveedores a 31 de diciembre comprenden: 2014

2013

245.136

181.996

316.259

147.335

561.395

329.331

NOTA No. 12 - CUENTAS POR PAGAR Las cuentas por pagar a 31 de diciembre comprenden: 2014 Costos y gastos por pagar 62

Acreedores varios Total cuentas por pagar

36.233

37.209

3.151

15.553

3.204

13.309

34.516

59.196

5.434

4.172

863.674

1.042.535

Corresponde a impuestos y contribuciones causados durante el año y que se pagan en el año siguiente: 2014 Impuesto sobre las ventas Impuesto de industria y comercio Impuesto al consumo Total impuestos gravámenes y tasas

2013

251.510

285.810

14.651

16.082

62.005

67.156

328.166

369.048

NOTA No. 14 - OBLIGACIONES LABORALES Comprende las obligaciones laborales consolidadas por concepto de:

NOTA No. 11 - PROVEEDORES

Materiales suministros y otros Total Proveedores

Impuesto a las ventas retenido Impuesto de industria y comercio retenido Retenciones y aportes nomina

NOTA No. 13 - IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS

NOTA No. 10 - OBLIGACIONES FINANCIERAS

Alimentos y bebidas

Retención en la fuente

781.136

2013 913.096

2014

2013

A corto plazo Salarios Cesantías consolidadas Intereses sobre cesantías Vacaciones consolidadas Prima extralegal consolidada de vacaciones y otros Total obligaciones laborales A largo plazo Cesantías consolidadas Ley laboral anterior

262.527

247.001

31.567

30.216

112.149

98.965

59.034

66.015

465.277

442.197

12.620

11.278

Informe de Gestión 2014

NOTA No. 15 - PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

Propiedad y equipo totalmente depreciados

3.627.767

3.472.429

Inventarios activos de operación

1.401.521

1.291.256

46.171

Deudores castigados

1.438.929

1.438.127

16.223

15.865

Ajustes por inflación – activos

14.023.131

20.392

603.624

2.950

7.118.139

5.691.089

78.136

668.610

156.180.114

150.544.962

Los pasivos estimados y provisiones incluyen lo siguiente: 2014 Servicios públicos, seguros y otros Prima de antigüedad Provisiones para mantenimiento y otras Obligaciones fiscales Total pasivos estimados y provisiones

2013

38.571

Cheques pos fechados, fondo de reserva, Valores en fideicomisos, y otros Total cuentas de orden deudora

NOTA No. 16 - DIFERIDOS Y OTROS PASIVOS Los diferidos y otros pasivos incluyen lo siguiente: 2014 Ingresos recibidos por anticipados Ingresos recibidos para terceros Total otros pasivos

2014

2013

52.830

10.790

260.742

230.590

313.572

241.380

NOTA No. 17 - CUENTAS DE ORDEN En diciembre 31 las cuentas de orden comprenden lo siguiente: 2014

2013

2.000

38.620

58.809

100.869

Activo

11.131.545

10.624.575

Pasivo

78.136

685.841

13.035

10.981

4.432

16.566.159

27.934.796

28.053.666

Acreedoras fiscales (1)

Acreedores castigados

Deudoras fiscales Activo (1)

128.221.792

123.408.971

Pasivo (1)

12.090

8.611

335.770

1.210.403

975

945

Deudoras de control Acciones en tesorería

2.000

Acreedoras de control

Cuenta de orden deudoras

Costos y gastos (2)

Cuentas de orden acreedoras Responsabilidades contingentes Bienes y valores recibidos en custodia Bienes y valores recibidos en garantía – pagares Procesos legales

2013

Diversos Ajustes por inflación – fondo social Total cuentas de orden acreedoras

(1) A continuación se detalla la conciliación del patrimonio contable y el patrimonio fiscal de la renta año gravable 2014 y 2013. 63

CONCILIACIÓN DEL PATRIMONIO CONTABLE Y FISCAL

(2) A continuación se detalla la conciliación del déficit neto contable con el déficit neto fiscal del año gravable 2014 y 2013. Ver Nota 2 literal K.

2014 PATRIMONIO LIQUIDO CONTABLE

2013

138.123.931

132.983.238

2014

Partidas que aumentan el Patrimonio Fiscal : Efectivo, bancos, cuentas de ahorro, inversiones Cuentas por cobrar Otras cuentas por cobrar

CONCILIACIÓN DEL DÉFICIT NETO CONTABLE CON EL DÉFICIT NETO FISCAL DÉFICIT NETO CONTABLE

85.218

97.811

269.139

196.043

(1.695.173)

(1.510.259)

Partidas que aumentan el déficit Ingresos netos a excluir

10.777.188

10.330.721

Obligaciones financieras

17.233

Mano de Obra

15.863

20.949

Otras cuentas por pagar

Indirectos

45.297

63.118

78.136

668.608

Impuestos

1.431

De administración honorarios

3.900

Mantenimiento y reparaciones

583.232

Depreciación y amortización

Provisiones Subtotal

11.209.681

11.310.416

Partidas que disminuyen el Patrimonio Fiscal : Efectivo, bancos, cuentas de ahorro, inversiones Activos fijos no depreciables Ajuste por inflación de los activos fijos Otros activos

Gastos

360.234

747.494

1.006.057

835.461

Mano de obra

16.225

23.249

Indirectos Depreciaciones y amortizaciones Impuestos

38.571

146.683

953.146

917.598

71.365

33.927

567

Inversiones en activos fijos 0

17.213.045

17.218.778

71.262

Valorización

110.937.484

106.118.931

Proveedores

2.993

7.301

Otras cuentas por pagar

9.098

1.310

128.233.882

123.417.582

21.099.730

20.876.072

PATRIMONIO LIQUIDO FISCAL

Costos

Provisiones 0

Subtotal

Subtotal Partidas que disminuyen el déficit Ingresos netos a incluir Costos

Gastos De administración

2013

Informe de Gestión 2014

Depreciaciones y amortizaciones Impuestos

100.462

93.929

113.833

89.476

603.624

34.032

27.319

Mantenimiento y reparaciones Provisiones Otros gastos Financieros Gastos extraordinarios Gastos diversos Subtotal DÉFICIT NETO FISCAL

113

8.439

49.157

62.482

2.361

1.341.827 (1.359.403)

Otros ingresos Rendimientos financieros

240.366

173.412

Arrendamientos

223.828

299.709

Servicios

148.589

185.186

Diversos y otros Sub total otros ingresos Total Ingresos

25.864

65.306

638.647

723.613

18.187.563

18.191.769

1.133

2.045.864 (299.856)

NOTA No. 18 - INGRESOS A continuación se relaciona un detalle de los ingresos por prestación de servicios:

NOTA No. 19 - COSTOS POR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Los costos hacen relación con la materia prima, la mano de obra directa e indirecta y demás costos indirectos, necesarios para la prestación de servicios a los socios del Club.

COSTOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS Materia prima

2014

2013

1.556.565

1.688.383 5.766.511

Cuotas de Sostenimiento Socios naturales

2014

2013

6.349.177

6.075.470

Socios jurídicos

3.058.132

2.965.965

Socios transeúntes

Mano de obra

2.251.238

2.335.492

Fija

82.011

79.638

6.318.343

168.222

145.622

Temporal y extra Subtotal mano de obra

2.032.812

2.516.462

8.351.155

8.282.973

11.908.780

11.602.187

Servicios

1.238.452

1.256.824

Mantenimiento

Socios decanos Hijos de socios Sub total Ingresos por Cuotas de Sostenimiento Por prestación de servicios En restaurantes áreas sociales, deportivas y otras Ingresos por eventos sociales y culturales Ingresos actividades deportivas Ingresos actividades culturales institucionales Misceláneos y otros Sub total ingreso por prestación de servicios

COSTOS INDIRECTOS Por prestación de servicios

2.847.481

2.988.247

1.639.020

1.830.868

764.586

694.264

320.323

310.282

68.726

42.308

5.640.136

5.865.969

1.010.872

644.199

Honorarios deportivos

323.559

303.655

Impuestos

431.075

360.405

61.092

54.362

4.244

12.042

65.647

63.104

Arrendamientos Contribuciones y afiliaciones Seguros Adecuaciones e instalaciones Diversos Subtotal por prestación de servicios

26.884

25.167

867.456

778.657

4.029.281

3.498.415 65

Eventos culturales y sociales Materia prima

455.678

518.271

Mano de obra

316.872

332.603

Costos indirectos Sub total eventos culturales y sociales

225.041

245.245

Adecuaciones e instalaciones

997.591

1.096.119

12.823

7.072

7.370

3.667

23.180

22.762

571.869

474.579

2.902.491

2.927.955

NOTA No. 21 - OTROS GASTOS

Actividades institucionales

Los otros gastos se discriminan así:

Materia prima

113.675

87.092

Mano de obra

25.896

24.507

280.596

354.004

GASTOS Financieros

420.167

465.603

Donaciones

2.294

9.040

49.221

62.941

51.116

68.171

Otros Gastos Total gastos

158.050

172.147

5.498.155

5.128.308

15.405.875

15.099.664

Costos indirectos Sub total actividades institucionales Otros costos Total costos indirectos Total costo de prestación de servicios

Los gastos son ocasionados en el desarrollo del objeto social, y están directamente relacionados con la gestión administrativa. GASTOS Gastos de personal fijo Gastos de personal temporal y extra Servicios

2014

2013

47.381

34.435

48.817

51.962

843.575

759.146

Mantenimiento Honorarios asesoría legal y jurídica Honorarios asesoría técnica

749.243

1.096.955

106.418

89.673

329.938

247.362

Impuestos

113.833

89.476

Arrendamientos

34.432

36.116

Contribuciones y afiliaciones

13.612

14.118

632

Seguros

2014 106.535

2013 100.166

NOTA No. 22 - OPERACIONES CON ADMINISTRADORES Los pagos realizados a la gerencia general, corresponden a la remuneración de sus servicios en virtud de su contrato laboral.

NOTA No. 20 - GASTOS

Gastos legales Gastos de viaje acompañamientos técnicos Diversos Total gastos

Y los servicios de Junta Directiva no tienen asignado ningún tipo de remuneración.

Informe de Gestiรณn 2014

PRESUPUESTO OPERATIVO, EXTRAORDINARIO Y DE INVERSIร N (Expresados en Miles de Pesos)

OPERATIVO Ingresos Cuotas de sostenimiento En restaurante, รกras sociales, deportivas y otras Eventos sociales y culturales

2014 Presupuesto

Ejecutado

2015 Presupuesto

12.131.510

11.908.780

11.646.950

3.067.691

2.847.481

3.095.989

1.928.161

1.639.020

1.747.082

Actividades deportivas

717.461

764.586

802.217

Actividades culturales institucionales

378.778

320.323

323.195

63.066

68.726

106.542

Financieros

262.353

240.366

278.709

Arrendamientos

294.255

223.828

124.880

63.507

148.589

64.338

Ingresos miscelรกneos Otros

Servicios Diversos Total ingresos

159.497

25.864

40.910

19.066.279

18.187.563

18.230.812

Costos y gastos

2014 Presupuesto

2015 Presupuesto

Ejecutado

Prestación de servicios A y B

1.808.385

1.556.565

1.607.095

Eventos culturales y sociales

1.015.839

997.591

885.729

8.511

151.575

Actividades culturales institucionales Otros Costos

70.037

51.116

54.725

De personal

6.900.044

6.365.724

6.809.648

De personal temporal y extra

2.129.742

2.081.629

2.116.934

Servicios

2.456.637

2.082.027

2.477.498

Mantenimiento

1.401.117

1.760.115

1.869.311

65.013

106.418

42.635

Honorarios asesoría técnica

212.082

329.938

364.125

Honorarios deportivos

333.012

323.559

355.034

Impuestos

474.489

544.908

621.508

Arrendamientos

120.055

95.524

123.357

Contribuciones y afiliaciones

28.549

17.856

19.108

Seguros

66.517

65.647

67.898

Adecuación e instalación

48.386

39.707

55.302

7.370

7.670

Honorarios asesoría legal y jurídica

Gastos Legales Gastos de viaje - acompañamientos técnicos

29.620

23.180

42.813

1.445.332

1.439.325

1.493.232

Financieros

100.468

106.535

140.738

Donaciones

13.537

2.294

3.000

51.679

49.222

49.061

18.779.052

18.046.250

19.357.996

1.262.844

1.225.374

1.254.816

204.708

156.914

168.936

Diversos Otros

Otros gastos Total costos y gastos Depreciaciones Amortización de activos de operación Provisión cartera y otros DÉFICIT OPERATIVO

94.310

34.032

57.305

(1.274.634)

(1.275.007)

(2.608.241)

Informe de Gestión 2014

EXTRAORDINARIO Extraordinario

2014 Presupuesto

Asesoría Legal “Actualización plan maestro del club” Asesoría Legal “Implementación de las NIIC y NIC” Asesoría técnica Mantenimiento y reparaciones locativas Actividad Institucional (-) Total presupuesto extraordinario Déficit operacional y extraordinario

2015 Presupuesto

Ejecutado

500.000

400.000

150.000

57.000

24.000

374.208

727.000

383.858

420.166

370.000

1.408.066 (2.682.700)

420.166 (1.695.173)

1.578.000 (4.186.241)

DE INVERSIÓN Inversiones Presupuesto de activos fijos y de operación (-) Total presupuesto de inversión Déficit final

2014 Presupuesto

Ejecutado

2015 Presupuesto

500.000

493.611

685.205

500.000 (3.182.700)

493.611 (2.188.784)

685.205 (4.871.446)

PROPUESTA DE FINANCIACIÓN DEL DÉFICIT OPERATIVO, EXTRAORDINARIO Y DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN DÉFICIT OPERATIVO

2015 (2.608.241)

(+) Depreciación

1.254.816

(+) Amortización

168.936

(+) Provisión cartera y otros (-) Valor del % de Transeúntes que van al fondo de reserva Déficit Operavito Final Presupuesto Extraordinario Presupuesto de Inversión (-) Total Presupuesto Extraordinario y de Inversión Déficit total FINANCIACIÓN Ingresos por recursos de capital 1 Déficit final 2

57.305 (413.250)

(1.540.435) 1.578.000 685.205

2.263.205 (3.803.640) 616.250

(3.187.390)

Nota 1. Se estima la venta de 10 acciones a un promedio de $ 123,25 millones cada una, (vr. neto descontando el 15% por pago contado ), para un total de $1.232.5 millones, de los cuales el 50 % son flujos ordinarios para el club y el 50 % restante para el fondo de reserva. Nota 2. El valor del déficit final será cubierto con recursos del fondo de reserva.