Equipe
ENEEJ 2016
Agosto de 2015
1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS Art. 1º A RN Júnior – Federação das Empresas Juniores do Estado do Rio Grande do Norte torna pública a abertura das inscrições no processo seletivo para composição da Equipe do V Encontro Nordestino de Empresários Juniores (ENEEJ) no ano de 2016.
2. OBJETIVO GERAL Art. 2º Este processo seletivo tem como objetivo recrutar candidatos e, posteriormente, selecionar a Equipe do ENEEJ 2016, que irá iniciar suas atividades no mês de agosto de 2015, atuando de acordo com o cargo ao qual foi designado, comprometendo-se a cumprir integralmente as atividades necessárias para a execução do ENEEJ.
3. REQUISITOS DE PARTICIPAÇÃO Art. 3º Os candidatos à Equipe deverão ser empresários juniores com, pelo menos, 5 meses de MEJ, ou pós-juniores com, no máximo, 1 ano de afastamento do MEJ, provenientes de empresas juniores – federadas ou não federadas – do Rio Grande do Norte, que estejam em conformidade com o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ). Os candidatos selecionados comprometem-se a dedicar-se 12 horas semanais ao Evento, podendo tal carga horária ser flexível (para mais ou para menos) com o desenvolver das atividades propostas. Além disso, todos os selecionados também se comprometem a participar de 01 (uma) Reunião Geral da Equipe ENEEJ por semana.
4. VAGAS DISPONÍVEIS Art. 4º Este processo seletivo visa preencher todas as 13 (treze) vagas disponíveis para composição da equipe completa responsável por organizar, dirigir e executar o V Encontro Nordestino de Empresas Juniores, a ser realizado em novembro de 2016. Todos os cargos serão ligados, direta ou indiretamente, à Coordenadoria Geral. A instância das Coordenadorias é diretamente ligada ao Coordenador Geral. A instância das Assessorias é diretamente ligada à instância de Coordenador, conforme organograma apresentado abaixo:
Coordenadoria Geral
Coordenadorias
Infraestrutura
Projeto
Conteúdo
Conteúdo
Parcerias Financeira
Assessoria Geral
Comunicação
Art. 5º Das Vagas Abertas neste processo: a. Assessoria Geral;
Assessorias
T.I.
Parcerias Financeira Relacionamento
Criação
b. Coordenadoria Financeira; c. Assessoria Financeira; d. Coordenadoria de Parcerias; e. Assessoria de Parcerias; f. Coordenador de Comunicação; g. Assessoria de Relacionamento; h. Assessoria de Criação; i.
Coordenadoria de Conteúdo;
j. Assessoria de Conteúdo; k. Coordenadoria de Infraestrutura; l.
Assessoria de Projeto;
m. Assessoria de Tecnologia da Informação. A descrição de cargos e responsabilidades está anexa ao fim deste edital.
5. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Art. 6º Os candidatos interessados a ocupar qualquer uma das vagas abertas neste processo, deverão enviar para o e-mail geral.eneej@rnjunior.org.br com cópia para presidencia@rnjunior.org.br até o dia 20 de agosto de 2015 (quinta-feira), às 23h59, os seguintes documentos: a. Carta de recomendação: a carta deverá ser escrita pelo Presidente da empresa júnior oriunda; ou por um membro da Diretoria Executiva, caso ele seja Presidente da empresa júnior; contemplando dois pontos fortes e dois pontos a melhorar, além de destacar um resultado significativo que o membro atingiu durante o seu tempo na empresa júnior. b. Carta de motivação: a carta deverá ser escrita pelo Candidato e deverá ter, no máximo, 20 linhas. Na carta, o interessado deve falar sobre suas experiências no Movimento Empresa Júnior, suas experiências com eventos, suas capacidades técnicas e comportamentais e o porquê quer fazer parte da equipe ENEEJ 2016. §1º O assunto do e-mail deverá seguir o padrão: Nome completo - ProSel ENEEJ 2016. §2º Os títulos dos documentos deverão seguir o padrão: - Nome completo – Carta de recomendação; Nome completo – Carta de motivação. §3º Os dois documentos deverão ser redigidos no timbrado da empresa. §4º Os dois documentos deverão ser enviados no mesmo e-mail, no formato pdf..
Parágrafo único: Serão desconsiderados os e-mails que não seguirem o padrão solicitado.
6. SELEÇÃO Art. 7º O Processo Seletivo acontecerá seguindo as etapas a seguir: a. Resposta ao formulário: os candidatos deverão preencher o formulário de inscrição no Processo Seletivo entre os dias 07 de agosto de 2015 e 20 de agosto de 2015, até às 23h59. A inscrição realizada pelo formulário só terá validade com o envio da documentação necessária dentro do prazo estabelecido. b. Envio dos documentos: os candidatos deverão enviar a carta de motivação e a carta de recomendação (item 5) dentro do prazo estipulado (20 de agosto de 2015). O não envio dos documentos dentro do prazo, ou o envio de documentos incompletos ou fora dos padrões solicitados eliminará automaticamente o candidato do processo seletivo. c. Divulgação dos candidatos pré-selecionados: será enviado um e-mail no dia 21 de agosto de 2015 aos candidatos pré-selecionados, e um feedback breve aos eliminados. d. Entrevistas: os candidatos pré-selecionados serão contatados pelo Coordenador Geral do ENEEJ 2016 para comparecerem a uma entrevista individual e presencial durante a semana entre os dias 24 de agosto de 2015 e 28 de agosto de 2015. e. Divulgação do Resultado: no dia 30 de agosto de 2015, o resultado do Processo Seletivo para escolha da Equipe do V Encontro Nordestino de Empresas Juniores será divulgado ao público na fanpage da RN Júnior. Antes da divulgação ao público, todos os candidatos aprovados ou não no processo serão comunicados oficialmente via e-mail.
7. ELIMINAÇÃO Art. 8º Serão eliminados os candidatos que: a. Não preencherem o formulário de inscrição e somente enviarem a documentação; b. Preencherem o formulário de inscrição e não enviarem a documentação; c. Enviarem a documentação incompleta, incorreta, ou fora do prazo; d. Não comparecerem às entrevistas; e. Agirem de má fé na intenção de prejudicar os demais candidatos.
8. SELEÇÃO Art. 9º Os candidatos selecionados passarão a executar as atividades pertinentes à Equipe do ENEEJ 2016 a partir do dia 31 de agosto de 2015, na Primeira Reunião Geral, encerrando suas atividades apenas um mês depois do evento, com o envio do Relatório de Pegadas e do Relatório Financeiro ao
Conselho Deliberativo da RN Júnior.
9. DÚVIDAS Art. 10º Qualquer dúvida relativa ao processo seletivo para escolha da Equipe do ENEEJ 2016 deverá ser enviada para o e-mail geral.eneej@rnjunior.org.br com cópia para presidencia@rnjunior.org.br e será respondida em, no máximo, 24 horas.
Vítor Navarro Mesquita da Rocha Coordenador Geral do ENEEJ 2016 geral.eneej@rnjunior.org.br Lina Cavalcante Barbosa Presidente Executiva RN Júnior | Gestão 2015 presidencia@rnjunior.org.br
ANEXO Coordenadoria Geral: 1. Elaborar a proposta e o orçamento com projeção de cenários; 2. Selecionar os coordenadores e assessores do ENEEJ 2016; 3. Orientar o trabalho dos coordenadores e assessores até o pós-evento; 4. Elaborar o follow up mensal e enviar ao Conselho Deliberativo; 5. Realizar reuniões semanais com toda a equipe; 6. Notificar os coordenadores e assessores do ENEEJ 2016 em caso de desempenho insatisfatório e realizar os desligamentos, caso sejam necessários; 7. Elaborar o planejamento dos staffs do que será executado nos dias do evento; 8. Apresentar previamente os contratos de parceria e com fornecedores ao Diretor Presidente da RN Júnior em 2016 para que ele possa revisá-los antes de assiná-los; 9. Coordenar os staffs ao longo do evento e estar disponível para resolver eventuais problemas que possam surgir; 10. Responder em, no máximo, 48 horas os e-mails da equipe de coordenadores e assessores, da Presidência da RN Júnior e do Conselho Deliberativo; 11. Participar das Reuniões Gerais da RN Júnior; 12. Conduzir a construção de estratégias, metas e planos táticos da equipe;
13. Utilizar o sistema de gestão da RN Júnior para gerenciar suas atividades; 14. Gerenciar todos os coordenadores e monitorar o desempenho de cada coordenadoria mensalmente; 15. Representar a marca ENEEJ oficialmente em qualquer lugar do país; 16. Construir cronograma geral, dividir as macroatividades e fazer serem cumpridos; 17. Elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30 dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior. Assessoria Geral: 1. Gerenciar os desempenhos dos coordenadores junto ao coordenador e coletar as informações necessárias mensalmente; 2. Trabalhar com gestão de pessoas; 3. Desenvolver ou escolher ferramenta de acompanhamento de desempenho a ser utilizada; 4. Auxiliar na construção de metas, estratégias e planos táticos; 5. Estruturar campanhas que gerem estímulos para a equipe durante todos os 15 meses de trabalho; 6. Organizar o planejamento do CF da equipe ENEEJ; 7. Recrutamento e seleção dos staffs; 8. Auxiliar em qualquer necessidade da Coordenadoria. 9. Elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30 dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior. Coordenadoria Financeira: 1. Construir planejamento financeiro com projeção de cenários; 2. Controlar e monitorar o planejamento financeiro durante todas as etapas do evento; 3. Desenvolver planilhas de fluxo de caixa e análise financeira do evento; 4. Escolher e avaliar o sistema de pagamentos a ser utilizado; 5. Apresentar relatórios financeiros mensalmente à equipe para que seja enviado ao Conselho Deliberativo; 6. Autorizar ou não o pagamento de contas e as compras para o evento; 7. Responsável direto pela conta bancária; 8. Revisar e atualizar o planejamento financeiro bimestralmente; 9. Responsável pela decisão das formas de pagamento do evento; 10. Responsável pelas inscrições do evento; 11. Finalizar as contas relativas ao evento; 12. Elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30 dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior. Coordenadoria de Parcerias: 1. Analisar, junto à Coordenadoria Financeira e à Coordenadoria Geral, as metas de parcerias; 2. Construir o documento de parcerias e organizar os benefícios de acordo com as cotas; 3. Gerenciar o andamento das parcerias; 4. Formular contrato de parceria; 5. Prospectar parceiros que possam ser possíveis parceiros da RN Júnior e que estejam em consonância com o Movimento Empresa Júnior Potiguar; 6. Definir, junto à Coordenadoria Financeira, as prioridades para prospectar parcerias; 7. Prospectar parceiros; 8. Cumprir os benefícios acordados em todos os contratos de parceria fechados para o evento, sejam institucionais, mantenedores ou financeiros; 9. Apresentar relatório de resultados para os parceiros e patrocinadores do evento; 10. Elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30
dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior. Coordenadoria de Comunicação: Assessoria de Relacionamento: 1. Elaborar as estratégias de marketing para atingir todos os stakeholders necessários; 2. Analisar com cada coordenadoria quem são seus respectivos stakeholders para construção das estratégias; 3. Construir o conteúdo necessário para todas as publicações nas mídias sociais; 4. Planejar ações de marketing extra internet; 5. Acompanhar e gerenciar as mídias do evento; 6. Elaborar pesquisa de satisfação com os congressistas; 7. Manter a comunicação com todos os congressistas através do veículo de comunicação oficial (email); 8. Elaborar todos os certificados dos congressistas e encaminhá-los até 30 dias após o evento; 9. Executar todas as ações de integração e comunicação durante o evento; 10. Criar cronograma de postagens e calendário de comunicação do evento; 11. Elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30 dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior. Assessoria de Criação: 1. Preparar todo o material gráfico do evento; 2. Responsável por toda a criação do design de todos os materiais do evento (timbrado, flyers e outros); 3. Construir, junto à Assessoria de Tecnologia da Informação, o site; 4. Planejar e construir, junto à Assessoria de Relacionamento, as mídias sociais; 5. Seguir o calendário de publicações criado pela Assessoria de Relacionamento; 6. Elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30 dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior. Coordenadoria de Conteúdo: 1. Construir a programação do evento; 2. Elaborar todos os roteiros de cerimoniais do evento; 3. Prospectar palestrantes; 4. Criar banco de dados com nomes e contatos de possíveis palestrantes; 5. Elaborar os planos de ação de todas as etapas da programação do evento; 6. Elaborar o Edital de Cases de acordo com o modelo da Brasil Júnior; 7. Formar a banca avaliadora de cases; 8. Preparar avaliação dos cases; 9. Elaborar o Manual do Congressista; 10. Definir responsáveis para aplicar a avaliação dos cases; 11. Junto à Coordenadoria de Infraestrutura, definir os transportes, hospedagem, alimentação e toda assistências necessárias aos palestrantes; 12. Convidar representante da Brasil Júnior e da RN Júnior para palestrar; 13. Junto à Coordenadoria de Infraestrutura e à Coordenadoria de Comunicação, definir premiações dos cases e dos palestrantes; 14. Elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30 dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior. Coordenadoria de Infraestrutura:
Assessoria de Projeto: 1. Desenvolver o projeto físico do evento; 2. Responsável por acompanhar o Coordenador Geral e o Coordenador de Infraestrutura nas visitas técnicas; 3. Planejar a utilização de recursos visuais durante o evento; 4. Planejar, junto à Coordenadoria de Comunicação, nas sinalizações do evento; 5. Planejar e organizar as festas; 6. Responsável pelo contato com o local; 7. Organizar e planejar alimentação; 8. Ver a viabilidade da existência de traslados; 9. Responsável por todas as necessidades de alimentação, transporte, hospedagem, espaços físicos e materiais físicos; 10. Planejar a necessidade de todos os materiais: pastas, blocos, canetas, camisetas, papeis e outros; 11. Elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30 dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Assessoria de Tecnologia da Informação: Desenvolver o sistema das inscrições; Desenvolver o site do evento; Desenvolver o sistema de alocação de quartos; Desenvolver o sistema de alocação na programação científica; Desenvolver o sistema de pagamento; Elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30 dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior.
Parágrafo Único: todos os Coordenadores são responsáveis pelo gerenciamento, monitoramento, desempenho, cobranças e repasses dos seus respectivos assessores.