PROGRAMA DE SUPORTE 2018 Edital 01/2018
Sumário 1.
Do Programa de Suporte
3
2.
Das Inscrições e do Cronograma
3
3.
Dos Compromissos
5
3.1 DA RN JÚNIOR
5
3.2 DA EMPRESA JÚNIOR
5
4.
Do Articulador
5
5.
Dos Embaixadores
6
6.
Dos Padrinhos
6
7.
Das Etapas
6
7.1 CONHECENDO A EJ a. Termo de Compromisso
8.
7 7
7.2 SPRINTS DE ACOMPANHAMENTO
8
7.3 PRÊMIO CAMARÃO
8
b. Termo de Encerramento
9
Considerações Finais
9
A Federação das Empresas Juniores do Estado do Rio Grande do Norte - RN Júnior, torna pública as normas e condições do primeiro edital de 2018 do Programa de Suporte para as Empresas Juniores Federadas com sede no Estado do Rio Grande do Norte.
1. Do Programa de Suporte O Programa de Suporte tem como objetivo desenvolver e fortalecer as Empresas Juniores do Rio Grande do Norte a partir da potencialização de seus resultados por meio da identificação de pontos de melhoria, trazendo inputs da rede capazes de fazer com que a Diretoria de Formação Empreendedora consiga executar com maior flexibilidade ações e projetos, de modo com que as EJs recebam estímulos específicos que auxiliem diretamente na resolução de suas dores, possibilitando assim, execução de mais e melhores projetos, a vivência empresarial plena para seus membros, maiores resultados e fazendo com que as Empresas Juniores tornem-se as melhores versões de si. Visando o crescimento das Empresas Juniores de forma fundamentada e almejando continuamente a excelência, a Diretoria de Suporte da RN Júnior reuniu informações, dados, metodologias, práticas consolidadas de Federações e Empresas Juniores dentro do Movimento Empresa Júnior Brasileiro, analisando e reavaliando o seu desempenho e impacto dentro do nível de cada cluster para fornecer técnicas e táticas sistemáticas, além de adaptáveis a singularidade de cada Empresa Júnior Potiguar. A introdução destas práticas nas Empresas Juniores do Rio Grande do Norte proporcionará o crescimento sustentável das nossas EJs e também irá acelerar o processo de desenvolvimento das mesmas.
2. Das Inscrições e do Cronograma Diante do novo modelo de execução do Programa de Suporte, as Empresas Juniores não necessitarão realizar as inscrições no Programa de Suporte, estando todas automaticamente, e diante da assinatura do termo de compromisso, como empresas
participantes do Programa de Suporte, exceto aquelas que não desejarem. Sendo assim, o Programa será executado conforme exposto no Cronograma a seguir:
Atividade
Prazos
Empresas Juniores Cluster 1, 3 e Interior Cápsula Jr. (1) ECOSIN (1) SEA Jr. (3) Pilares (2 - interior)
19/02/2018 a 19/05/2018
Pirâmides (2 - interior) Project Jr. (1 - interior) Quatro Elementos (2 - interior) Empresas Juniores Cluster 1 e 2 Brent Engenharia (1) CONSEJ (1) Include Engenharia (1) Caroá Design (2)
21/05/2018 a 21/08/2018
ECONSUL (2) Edifique (2) Lumus (2) Empresas Juniores Cluster 4 e 5 EJECT (4) NUTEQ (4) UNIVERSITUR (4) ADM Consult (5) Produtiva Júnior (5)
22/08/2018 a 22/11/2018
3. Dos Compromissos A partir da assinatura do termo de compromisso o qual se oficializa o ingresso da Empresa Júnior Federada ao Programa de Suporte, cabe a ingressante o cumprimento dos direitos e deveres abaixo descritos:
3.1 DA RN JÚNIOR I.
Entregar um projeto que seja aplicável a realidade da Empresa Júnior federada;
II.
Cumprir os prazos e entregas, sendo transparente em todas as etapas;
III.
Garantir o profissionalismo e comprometimento de todos os responsáveis pelo
Programa de Suporte; IV.
Estar à disposição para qualquer solicitação.
3.2 DA EMPRESA JÚNIOR I.
Cumprir prazos e etapas definidas;
II.
Envolver a Equipe da Empresa Júnior no processo;
III.
Garantir a veracidade de todos os dados e informações fornecidos;
IV.
Estar devidamente preparada para a realização de cada etapa do Programa de
Suporte; V.
Participar ativamente das reuniões;
VI.
Assegurar um ambiente tranquilo para a realização das visitas;
VII.
Responder as pesquisas de satisfação aplicadas no decorrer da execução do
Programa; VIII.
Realizar repasses periódicos ao Gerente de Desenvolvimento da Rede.
4. Do Articulador Será denominado Articulador o membro selecionado pela Empresa Júnior a fim de
ser o responsável pelo Programa de Suporte na Empresa Júnior, de modo que ele manterá contato direto com o Gerente de Desenvolvimento da Rede que executará o Programa de Suporte na Empresa, auxiliando no gerenciamento do programa.
5. Dos Embaixadores O Programa de Embaixadores é uma iniciativa da RN Júnior que incentiva o empreendedorismo colaborativo entre as Empresas Juniores Federadas do Estado do Rio Grande do Norte. Ele tem como objetivo sanar as dores das EJs por meio da interação entre os empresários juniores proporcionando troca de conhecimentos por meio de capacitações fornecidas pelos embaixadores de cada EJ, ampliando assim, a vivência empresarial entre os empresários juniores. Dessa forma, os Embaixadores estarão disponíveis para momentos de capacitação e serão responsáveis pelas etapas de Crowdsourcing entre as EJs.
6. Dos Padrinhos Com o intuito de estimular o fortalecimento do Movimento Empresa Júnior Potiguar enquanto rede, o apadrinhamento de Empresas Juniores tem como objetivo compartilhar os desafios entre as EJs para que o sentimento permaneça além dos momentos em que toda a rede esteja reunida, como nos produtos oferecidos pela Federação. Dessa forma, cada dupla (Padrinho e apadrinhado) definirá suas contribuições mutuamente, de forma a contribuir para o crescimento da EJ.
7. Das Etapas Conforme exposto no tópico 2. Das Inscrições e do Cronograma, para o presente ano, o Programa de Suporte será executado em ciclos trimestrais e dividido em três momentos: Conhecendo a EJ, Sprints de Acompanhamento e Prêmio Camarão.
7.1 CONHECENDO A EJ O Programa de Suporte iniciará com o “Conhecendo a EJ”, onde o Gerente de Desenvolvimento da Rede realizará a primeira visita onde ocorrerá o Kick Off do Programa, que consiste na apresentação das metodologias a serem trabalhadas para a Diretoria Executiva da Empresa Júnior, alinhando cronogramas e expectativas. Em seguida, serão elaboradas as Trilhas de Consultoria das respectivas EJs e aplicados diagnósticos junto à Diretoria Executiva. Em uma segunda visita, será aplicado um segundo diagnóstico junto aos membros da EJ, a fim de alinhar a EJ com a rede, identificar as dores e necessidades na percepção dos membros, bem como, observar o alinhamento entre a Diretoria e os membros. Ainda na presente visita, também será definida a noção de sucesso, ou seja, onde queremos chegar após a execução do Programa de Suporte e como iremos realizar o monitoramento. Ao final do primeiro momento, o Gerente de Desenvolvimento da Rede irá elaborar o relatório de diagnóstico da EJ.
a. Termo de Compromisso O Termo de Compromisso é o documento oficial que marca o início do Programa de Suporte, e tem como objetivo estabelecer o acordo entre as partes - RN Júnior e Empresa Júnior Federada. O termo deverá ser assinado na primeira reunião que a EJ terá com a Diretoria de Suporte da RN Júnior, conforme orientações. O documento em referência deverá ser assinado obrigatoriamente pelo Diretor Presidente da Empresa Júnior Federada. O documento será digitalizado e anexado a pasta da EJ na ferramenta de compartilhamento (Google Drive), também será mantido guardado no arquivo da RN Júnior por até 1 (um) ano.
7.2 SPRINTS DE ACOMPANHAMENTO Baseando-se na metodologia de Gerenciamento Ágil denominada Scrum, a segunda etapa do Programa de Suporte será realizada a partir da execução de 3 (três) Sprints voltados para as dores das Empresas Juniores. Dessa forma, será possível acompanhar a evolução da Empresa no alcance da noção de sucesso definida anteriormente. Na terceira visita, será alinhado a utilização da ferramenta de Gestão Visual do Programa de Suporte e, em seguida, será construído o primeiro Sprint de Acompanhamento da Empresa Júnior, onde serão definidas quais dores serão trabalhadas primeiramente: Pessoas, Execução ou Mercado; e quais as ações deverão ser executadas durante os 30 (trinta) dias de duração do Sprint. Na metade de cada Sprint, será realizada a Reunião de Alinhamento Mensal que tem como intuito acompanhar o andamento do Sprint, bem como, alinhar o andamento do Programa de Suporte como um todo com o Articulador da Empresa Junior. Ainda na etapa de Sprints de Acompanhamento, entre o Sprint II e a Reunião de Alinhamento Mensal II, será realizado o momento de Crowdsourcing, baseado na inteligência coletiva, onde serão construídos momentos entre Empresas Juniores voltados para Capacitação com Embaixadores, Mentoria e/ou Resolução de problemas das EJs. Dessa forma, a etapa de Sprints de Acompanhamento consta com 3 visitas para construção de Sprints (Pessoas, Execução e Mercado), 3 visitas para Reuniões de Alinhamento Mensal (Pessoas, Execução e Mercado) e 1 visita para Crowdsourcing.
7.3 PRÊMIO CAMARÃO O terceiro momento, consiste em uma décima visita para o Reconhecimento das EJs que concluíram o Programa de Suporte alcançando grandes resultados e solucionando dores. O Reconhecimento será feito em Reunião Geral na própria EJ e em Reunião Presencial. Ao final do terceiro momento, o Gerente de Desenvolvimento da Rede irá elaborar o relatório final do programa de suporte da EJ.
b. Termo de Encerramento O Termo de Encerramento é o documento oficial que marca o fim do Programa de Suporte, e tem como objetivo finalizar o acordo feito entre as partes - RN Júnior e Empresa Júnior Federada. O termo de encerramento deverá ser assinado na última reunião de alinhamento mensal, conforme orientações. O documento em referência deverá ser assinado obrigatoriamente pela mesma pessoa que assinou o Termo de Compromisso, preferencialmente, o Diretor Presidente da Empresa Júnior Federada. O documento será digitalizado e anexado a pasta da EJ na ferramenta de compartilhamento (Google Drive), também será mantido guardado no arquivo da RN Júnior por até 1 (um) ano.
8. Considerações Finais A RN Júnior - Federação das Empresas Juniores do Estado do Rio Grande do Norte reserva-se no direito de modificar, substituir ou suspender o presente edital a qualquer momento, desde que seja dada ampla divulgação às alterações e comunicação imediata a EJs participantes do Programa de Suporte no dado momento. A assinatura do termo de compromisso entre a Empresa Júnior Federada e a Federação implicará na aceitação de todos os termos deste Edital. Casos omissos neste Edital serão resolvidos pela Diretoria de Suporte e pela Diretoria Executiva da RN Júnior. Acreditando no potencial da nossa rede e em sua necessidade de melhorar e se desafiar cada vez mais, é com enorme prazer que a Diretoria de Suporte lança o edital da sua principal entrega, o Programa de Suporte 2018. Caso haja dúvidas quanto a este edital ou ao Programa de Suporte em si, entre em contato com a Diretoria de Suporte pelo e-mail: suporte@rnjunior.org.br.
MarcĂula Gorgonio Coutinho Madruga Diretora de Suporte suporte@rnjunior.org.br (84) 99691-1592 Bruna Luisa Barbosa Gerente de Desenvolvimento da Rede bruna.barbosa@rnjunior.org.br (84) 98801-3423 Gustavo Henrique Medeiros Zawadzki Gerente de Desenvolvimento da Rede gustavo.medeiros@rnjunior.org.br (84) 9 9468-8054 Julia Palmeira Queiroz Gerente de Desenvolvimento da Rede julia.queiroz@rnjunior.org.br (84) 9 9981-0031 Maria Caroline Okano Gerente de Desenvolvimento da Rede caroline.okano@rnjunior.org.br (84) 9 9691-0800 Matheus Monteiro Gerente de Desenvolvimento da Rede matheus.monteiro@rnjunior.org.br (11) 9 9319-9477