EDITAL PROCESSO SELETIVO Assessores 2016.1
APRESENTAÇÃO A Federação das Empresas Juniores do Rio Grande do Norte torna público o edital para assessores 2016. “A nossa paixão consciente é o que nos move, somos comprometidos com a geração de renda, oportunidade e visibilidade para o nosso estado, estreitando a relação entre universidade, governo e empresa através da formação de jovens sedentos por mudanças e com uma visão real do ecossistema em que estão inseridos. O que nos move é a nossa luta por um Rio Grande do Norte com mais empreendedores, levamos o caju no peito, com muito orgulho e a honra de sermos comedores de camarão” Se você acredita nisso e tem vontade de despertar e consolidar o espírito empreendedor no Rio Grande do Norte, você está no lugar certo! Conheça nosso novo modelo de Processo Seletivo e aceito esse desafio!
Finanças
Vice-presidência
Pessoas Qualidade
Presidência
Desenvolvimento Suporte Conhecimento
Negócios Relações Institucionais
Expansão
Regulamentação
DESTINE/ ENEEJ Imprensa
Crescimento da rede
Mensagem Integração e Alinhamento
Ambiente Conteúdo
Comunicação
Criação Tecnologia da Informação
CRITÉRIOS PARA CANDIDATURA
Ter disponibilidade para reuniões presenciais e eventos aos sábados;
Ter acesso diário à internet;
Ter disponibilidade para trabalhar na RN Júnior de 01 de janeiro a 31 de dezembro de 2016;
Obedecer todas as etapas e prazos estipulados nesse edital;
Ser membros, ou pós-júnior, de uma empresa ou iniciativa júnior do estado do Rio Grande do Norte;
Ter vontade e disposição para mudar a situação do nosso estado, promovendo o empreendedorismo e gerando valor para a nossa rede;
Possuir o espírito trainee, buscando sempre novos aprendizados e não desistindo diante de grandes desafios.
ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO 1. Preenchimento do questionário de dados: O objetivo dessa etapa é coletar os principais dados do candidato e ter um contato inicial sobre as realizações do mesmo até o momento em sua carreira pessoal. Nesse questionário são avaliadas as realizações do candidato até o momento, bem como seu perfil e disponibilidade para trabalhar na federação.
2. Realização de um projeto individual: Realização de um projeto na área pleiteada para avaliar o conhecimento técnico e capacidade de realização do candidato. Vale ressaltar que, cada o candidato possua interesse, pode realizar até três projetos de três áreas diferentes.
3. Entrevista virtual e dinâmicas presenciais: Realização de uma entrevista virtual realizada pelos coordenadores das respectivas áreas em conjunto com a coordenadora de pessoas com o objetivo de conhecer o candidato de formar mais individual. Realização de uma dinâmica individual e uma em grupos presenciais aplicadas por alguns diretores e coordenadores.
4. Feedback Final: Os candidatos receberão um feedback individual com o resultado do Processo Seletivo.
CRONOGRAMA Período de inscrições e envio do questionário de dados: 13 a 24 de março de 2016
Envio dos projetos para candidatos: 24 a 29 de março de 2016
Envio dos resultados da primeira etapa: 31 de março de 2016
Realização de dinâmica com os candidatos: 03 de abril de 2016
Envio dos resultados da segunda etapa: 06 de abril de 2016
Realização das entrevistas virtuais: 07 a 11 de abril de 2016
Envio dos resultados finais: 12 de abril de 2016
ANEXOS Descrição de Cargos
INTRODUÇÃO
O objetivo desse documento é relacionar, para todas as funções da RN Júnior desde o que o membro faz até o motivo porque faz, de forma a apresentar um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo. Este atual organograma da Federação foi deliberado pelo conselho em 2015, vigente a partir do ano de 2016.
Os cargos na RN Júnior dividem-se em três tipos: Diretivos: compreendem os Diretores Executivos da RN Júnior. São pessoas jurídicas, eleitas pelo Conselho Deliberativo, para mandato de um ano, e são responsáveis pela representação e gestão da Federação como um todo, além de tomar decisões estratégicas. Gerenciais:
compreendem
os
coordenadores,
responsáveis
por
Coordenadorias. Os coordenadores são responsáveis pelo alcance de resultados de suas Coordenadorias e seus respectivos escopos de atuação, liderando sua equipe sob a liderança de seu diretor. Operacionais: consistem nos assessores da RN Júnior. São responsáveis pela execução de tarefas das Coordenadorias, sendo liderados diretamente pelo seu Coordenador e indiretamente pelo seu Diretor.
RESPONSABILIDADES COMUNS DIRETORES - Cumprir e fazer cumprir o regimento interno e o estatuto; - Liderar suas equipes funcionais, prezando pelo alto desempenho e desenvolvimento dos membros; - Representar a RN Júnior perante todas as partes interessadas; - Alcançar sistematicamente os objetivos previstos na Estratégia; - Prezar pela utilização e atualização de políticas e normas da RN Júnior; - Selecionar e desenvolver os coordenadores e assessores da RN Júnior; - Prezar pelo fortalecimento da Cultura Organizacional da RN Júnior; - Participar das Reuniões Gerais e eventos da RN Júnior; - Dedicar, no mínimo, 30 horas semanais à RN Júnior.
COORDENADORES - Liderar a equipe da Coordenadoria, prezando pelo alcance sistemático de metas; - Conhecer profundamente a estratégia da RN Júnior; - Prezar pelo fortalecimento da Cultura Organizacional da RN Júnior; - Realizar reuniões com a equipe da área de com outros membros da Federação; - Selecionar e treinar os assessores de suas áreas; - Acompanhar e desenvolver os membros da coordenadoria; - Definir metas e avaliar o desempenho dos membros de maneira honesta e construtiva; - Executar os processos gerencias da RN Júnior; - Participar das Reuniões Gerais e eventos da RN Júnior; - Manter atualizado o Manual da Coordenadoria; - Dedicar, no mínimo, 20 horas semanais à RN Júnior.
ASSESSORES - Executar as tarefas delegadas pelo coordenador da área com zelo e excelência; - Participar das Reuniões Gerais e eventos da RN Júnior; - Conhecer a estratégia da RN Júnior; - Participar de treinamentos e reuniões realizadas pela equipe gerencial e diretiva; - Dedicar, no mínimo, 10 horas semanais à RN Júnior.
PRESIDÊNCIA PRESIDENTE EXECUTIVO: Missão do cargo: representação oficial e legal da Federação, como também a coordenação e integração da Diretoria Executiva, representando a RN Júnior, enquanto organização, frente a instituições públicas e privadas, e atuando na captação e acompanhamento de parcerias. Responsabilidades: coordenar e integrar a Diretoria Executiva; captar e gerenciar parcerias; conduzir as Reuniões Presenciais do Conselho Deliberativo na ausência do Presidente do Conselho; preocupar-se com a história, cultura e memória desta Federação, buscando formas de registrálas e repassar novas gestões e a quem possa interessar; realizar reuniões frequentes, com toda a Diretoria Executiva, seja para informação dos Diretores, seja para solução de problemas externos ou internos; representar a RN Júnior ativa e passivamente, social e legalmente, junto aos públicos internos e externos desta Federação; representar as Empresas Juniores de Rio Grande do Norte perante a RN Júnior, juntamente com o Presidente do Conselho, no cargo de Conselheiro Administrativo, promovendo uma atuação efetiva deste estado em âmbito nacional, mediante contribuições no estabelecimento de diretrizes para o Movimento Empresa Júnior nacional.
NEGÓCIOS: Missão do cargo: prospecção, manutenção e desenvolvimento de parcerias estratégicas para a RN Júnior, podendo estas ser classificadas em três tipos: capacitação, institucionais, geração de negócios e mantenedores. Responsabilidades: negociação de parcerias; gerenciamento de parcerias fechadas; reuniões com parceiros; representação da RN Júnior perante as IES e governo; análise crítica de parcerias de acordo com a estratégia.
IMPRENSA: Missão do cargo: auxiliar na promoção da marca RN Júnior na sociedade e perante a rede em funções que envolvam a produção de textos. Responsabilidades: gerenciar contatos na imprensa para possibilitar a aparição da RN Júnior e da marca Empresa Júnior em veículos de mídia;
redigir releases sobre o trabalho da RN Júnior e a marca Empresa Júnior para a imprensa. COORDENADORIA GERAL DO DESTINE/ENEEJ: Missão do cargo: escolhido pelo Conselho Deliberativo da RN Júnior mediante sabatina e edital para coordenar o maior evento da Federação. Responsabilidades: selecionar, orientar e acompanhar a equipe de coordenadores e assessores do evento, além de garantir o sucesso e a boa execução do evento; elaborar a proposta e o orçamento com projeção de cenários; elaborar o follow up mensal e enviar ao Conselho Deliberativo; realizar reuniões semanais com os coordenadores e quinzenais com toda a equipe; apresentar previamente os contratos de parceria e com fornecedores ao Diretor Presidente da RN Júnior para que ele possa revisálos antes de assiná-los; elaborar o relatório de Pegadas e o relatório Financeiro após o evento, e enviá-lo dentro de 30 dias para o Conselho Deliberativo da RN Júnior.
RELAÇÕES INSTITUCIONAIS: Missão do cargo: auxiliar na criação e manutenção do relacionamento da RN Júnior com parceiros institucionais. Responsabilidades: gerenciar contatos em Instituições de Ensino Superior, governo e órgãos pró-empreendedorismo; estabelecer alianças estratégicas para a RN Júnior junto a parceiros institucionais; gerenciar o relacionamento governamental.
VICE-PRESIDÊNCIA VICE- PRESIDENTE: Missão do cargo: atua no desenvolvimento do sistema de gestão da organização, principalmente nas áreas de qualidade, finanças, estratégia, produtos e pessoas, prezando pela eficiência da comunicação, padronização e gerenciamento da informação. Responsabilidades: na falta do Presidente Executivo, deverá representar a RN Júnior ativa ou passivamente, junto aos públicos externos e internos desta Federação; conduzir o processo de Planejamento Estratégico da Federação; controlar, avaliar e cobrar da Equipe Executiva os resultados levantados no Planejamento Estratégico; elaborar, periodicamente, relatórios de gestão; garantir continuidade durante as trocas de gestão; gerenciar as atividades das Diretorias, dando toda assistência necessária e zelando para que estejam focadas nas diretrizes estratégicas estabelecidas pelo Conselho Deliberativo e pela Assembleia Geral; realizar reuniões periódicas, ou quando necessário, individualmente com cada Diretor, buscando acompanhar o desempenho de cada Diretoria; responder publicamente pelo Sistema de Gestão da RN Júnior; realizar entrevista de desligamento com os integrantes que saírem da Equipe Executiva; coordenar a integração da Equipe Executiva; conduzir as Reuniões Gerais da equipe.
PESSOAS: Missão do cargo: responsável pelo gerenciamento das pessoas da RN Júnior. Responsabilidades: realização de pesquisas de clima, análise de pontos positivos e a melhorar dos membros, realização de atividades motivacionais, mapeamento de treinamentos necessários, realização de processos seletivos e de desligamento.
QUALIDADE: Missão do cargo: responsável pelo gerenciamento e acompanhamento da estratégia e dos produtos, além do sistema de gestão da Federação. Responsabilidades: otimizar o sistema de gestão da RN Júnior por meio da melhoria contínua e novas práticas; garantir a melhoria contínua dos processos e procedimentos da RN Júnior; acompanhar e emitir relatórios de
desempenho funcional e estratégico da Federação; atualizar o portfólio de produtos da RN Júnior; emitir relatório de acompanhamento dos produtos da Federação; realizar reuniões de feedback com as diretorias de Expansão, Integração e Alinhamento e Suporte para promover a melhoria dos produtos.
FINANÇAS: Missão do cargo: realizar a gestão financeira e jurídica da RN Júnior. Responsabilidades: atualizar os documentos jurídicos da RN Júnior, gerenciar o movimento financeiro da Federação; prestar contas ao Conselho Fiscal e ao Conselho Deliberativo; elaborar o planejamento financeiro da RN Júnior; realizar reembolsos e pagamentos; garantir a efetividade do planejamento financeiro.
DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO DIRETOR DE COMUNICAÇÃO: Missão do cargo: preza pelo relacionamento harmônico com o público-alvo da federação, por meio da criação, propagação de conteúdo e ações de marketing, para que consiga atingir os seus objetivos na venda de produtos, no gerenciamento da marca, na interação com os empresários juniores e todos os aspectos relacionados à imagem da organização. Responsabilidades: atuar como Articulador de Comunicação da Brasil Júnior; elaborar e colocar em prática, meios eficientes e adequados de comunicação interna e externa da RN Júnior com todos seus públicos, para divulgar o Movimento Empresa Júnior, a Brasil Júnior, a Federação e as Empresas Juniores federadas; elaborar os editais de eventos que estiverem relacionados à Federação; estar atento a fatos e acontecimentos relacionados às Empresas Juniores, para vislumbrar oportunidades de gerar mídia espontânea ou estimulada, mediante um trabalho de Imprensa; manter o site e quaisquer outros meios de comunicação da RN Júnior atualizados, priorizando informações que sejam de interesse das Empresas Juniores federadas, e disponibilizando contatos e serviços online; potencializar a imagem da Federação mediante ações de marketing estratégicas; promover e divulgar ações que reforcem a marca Empresa Júnior e da RN Júnior; zelar pela identidade visual e imagem da RN Júnior em todos os âmbitos.
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: Missão do cargo: oferecer suporte técnico das ferramentas de comunicação interna e externa da Federação. Responsabilidades: coordenação e desenvolvimento de softwares e aplicativos para uso da federação; responsável pelo domínio e hospedagem do site da RN Júnior; criação e acompanhamento de todos os softwares e aplicativos, cuja necessidade for detectada pela Diretoria Executiva.
CRIAÇÃO: Missão do cargo: realizar o monitoramento do Manual de Identidade Visual e criação das peças publicitárias (artes e vídeos).
Responsabilidades: criação de logos, ilustrações, imagens para veiculação em mídias, vídeos e qualquer outro material gráfico necessário.
CONTEÚDO: Missão do cargo: criação e execução de campanhas publicitárias, além do Plano de Comunicação e de engajamento. Responsabilidades: revisão de todo conteúdo a ser divulgado pela Federação, criação e execução das campanhas de engajamento nas redes sociais e e-mails, criação e monitoramento do Plano de Comunicação, e manutenção do contato com os articuladores de comunicação da rede; realização do Censo RN.
DIRETORIA DE SUPORTE DIRETOR DE SUPORTE: Missão do cargo: preza pelo fortalecimento do MEJ Estadual, tendo como objetivo aumentar a competitividade das empresas juniores no mercado e proporcionar que os empresários juniores tenham uma melhor formação pela Vivência Empresarial, por meio da oferta de produtos e iniciativas que agreguem conhecimentos, experiências e práticas para aumentar a qualidade e a produtividade das Empresas Juniores. Responsabilidades: atuar como Articulador de Desenvolvimento da Brasil Júnior; conscientizar os integrantes das Empresas Juniores federadas sobre a importância da qualidade na estrutura organizacional das Empresas Juniores, procurando difundir a cultura de excelência em gestão nas mesmas; executar e gerenciar os produtos de suporte e desenvolvimento da rede da RN Júnior; elaborar, em seus produtos de suporte, materiais e informações acerca dos princípios de desenvolvimento em gestão; oferecer integração atrelada ao avanço da maturidade gerencial às Empresas Juniores; planejar ações de aprimoramento dos empresários juniores técnica e pessoalmente através de cursos, capacitações e treinamentos.
DESENVOLVIMENTO: Missão do cargo: responsável por gerenciar os produtos da RN Júnior voltados para as empresas juniores, dando suporte às mesmas e garantindo a existência de melhores EJs no nosso estado. Responsabilidades: dentre as atividades da coordenadoria, estão a assistência ao PEG – Programa de Excelência em Gestão – para as EJs Federadas; planejamento e coordenação dos programas de Suporte, além da execução de todos os produtos de suporte focados nas empresas juniores.
CONHECIMENTO: Missão do cargo: responsável por gerenciar os produtos da RN Júnior voltados para os empresários juniores, oferecendo os conhecimentos necessários para que eles contemplem de maneira mais eficaz a vivência empresarial.
Responsabilidades: diagnóstico de Maturidade Organizacional para EJs Federadas à RN Júnior; mapeamento das EJs do Rio Grande do Norte; pesquisa de Satisfação com as EJs; auxílio no planejamento de Programas de Suporte além da execução de todos os produtos de suporte focados nos empresários juniores.
DIRETORIA DE EXPANSÃO DIRETOR DE EXPANSÃO: Missão do cargo: preza pelo crescimento do Movimento Empresa Júnior estadual por meio do relacionamento consistente com as empresas juniores federadas, não federadas, iniciativas juniores e grupos de interesse, compreendendo seus desafios e oferecendo todo o apoio necessário na regulamentação, fundação e federação. Responsabilidades: atuar como Articulador de Expansão e Regulamentação da Brasil Júnior; acompanhar as atividades da Coordenadoria de Crescimento da Rede, no que tange aos processos de fundação e federação de Empresas Juniores; oferecer o apoio solicitado pelas iniciativas juniores, empresas juniores e grupos de interesses; ajustar, reestruturar e modificar o Estatuto e o Regimento Interno; garantir o respeito ao Estatuto e Regimento Interno da Federação; manter atualizados o CNPJ, contratos, conta bancária e documentação legal da Federação; mediar a relação entre RN Júnior e Brasil Júnior, em relação ao Selo Empresa Júnior e Selo Federação; gerenciar e dar total auxílio às Empresas Juniores federadas no processo de coleta de documentos do Selo EJ; armazenar dados de forma sigilosa; ser responsável pela elaboração e registro das Atas de Constituição, assim como das Atas de Alterações Estatutárias.
CRESCIMENTO DA REDE: Missão do cargo: expansão do MEJ no estado do Rio Grande do Norte. Através do seu trabalho, ele irá auxiliar a abertura de novas empresas juniores e o processo de federação das empresas aspirantes à federação na RN Júnior. Responsabilidades: coordenar o CAJU e os programas de fomento; acompanhar e reportar situação jurídica das Empresas Juniores aspirantes; orientar e auditar os documentos de novas Empresas Juniores; fornecer treinamentos para as Iniciativas Juniores e Empresas Juniores não federadas.
REGULAMENTAÇÃO: Missão do cargo: responsável pelo Selo EJ, coordenando ambos os projetos, controlando auditorias, aplicando treinamentos e dando suporte aos
Diretores Adm-Fin das EJs em tudo o que é relacionado às áreas jurídica e contábil, de forma que todas as EJs Federadas estejam regularizadas perante os órgãos fiscais. Além disso, a coordenadoria atuará no auxílio às EJs no que diz respeito à sua regulamentação perante a Instituição de Ensino. Responsabilidades: orientar e auditar os documentos para o selo EJ; realizar as auditorias internas contínuas; dar suporte aos Diretores Adm-fin das empresas federadas.
DIRETORIA DE INTEGRAÇÃO E ALINHAMENTO DIRETOR DE INTEGRAÇÃO E ALINHAMENTO: Missão do cargo: preza pelo desenvolvimento de Integração e Alinhamento entre os agentes do MEJ Estadual para que consigam desenvolver uma atuação em Rede, isto é, que esses atuam de maneira colaborativa para alcançar os objetivos do Planejamento Estratégico em Rede do MEJ nacional, por meio de produtos e iniciativas que gerem uma participação ativa dos agentes, disseminação do propósito e compartilhamento de conhecimentos e experiências. Responsabilidades: conscientizar os integrantes das Empresas Juniores federadas sobre a importância da participação ativa na Rede e desenvolvendo ações para gerar a integração e alinhamento de ações; ser o propulsor da constância de propósito do Movimento Empresa Júnior e do Planejamento Estratégico em Rede para que todas as Ejs consigam atingir os resultados do Movimento Empresa Júnior nacional de maneira colaborativa; executar e gerenciar os produtos das coordenadorias de Ambiente e Mensagem da RN Júnior; elaborar, em seus produtos, materiais e informações acerca dos princípios disseminados pelo MEJ; oferecer integração atrelada aos conhecimentos técnicos e experiências das EJ’s; planejar ações de aprimoramento do relacionamento dos empresários juniores para que consigam potencializar suas ações nas EJs de maneira participativa e colaborativa.
AMBIENTE: Missão do cargo: preza pelo desenvolvimento de ações que promovam a criação de ambientes para propiciar a troca de experiências entre os empresários juniores potiguares, visando a integração e o alinhamento dos mesmos. Responsabilidades: coordenar e realizar todos os produtos voltados para a criação de ambientes de troca de experiência da Federação.
MENSAGEM: Missão do cargo: preza pelo desenvolvimento de ações que promovam a propagação da mensagem do ano da RN Júnior, visando a integração e o alinhamento dos empresários juniores potiguares. Responsabilidades: coordenar e realizar todos os produtos voltados para a propagação da mensagem do ano da Federação.
Luisi Marques Vice-Presidente vicepresidencia@rnjunior.org.br
Lara Saldanha Coordenadora de Pessoas pessoas@rnjunior.org.br
rnjunior.org.br