SECRETARÍA

from Reporte Anual 2021

EDUCACIÓN, VALORES Y EMPRENDIMIENTO

Lic. Gina Sacal Grego

SECRETARIO GENERAL

as funciones generales de la Secretaría son muy variadas, y comprenden las siguientes:

• Acompañamiento constante al Presidente de nuestra Institución. • Definición de las Órdenes del Día para las juntas semanales. • Envío de la convocatoria correspondiente a las mismas. • Revisión y lectura de permisos de eventos. • Toma, redacción y supervisión de las Actas. • Manejo tecnológico en las juntas. • Clasificación de la correspondencia recibida. • Reseña de Actas (hasta marzo del 2021). • Apoyo general en las juntas de la Mesa

Directiva, verificando con las distintas

Coordinaciones sus intervenciones en las mismas. • Trabajo minucioso, en conjunto con la Coordinación de Atención a Socios, en cuanto a trámites personales, cons-

tancias de membresía, y altas de nuevos socios. • Trabajo de la mano con el Comité de

Eventos y con la Tesorería, dando seguimiento a trámites para los eventos familiares de los socios. • Revisión permanente, y seguimiento, de los acuerdos y emprendimientos de la Comunidad, con el fin de que siempre se encuentren alineados a nuestros estatutos. • Manejo de la correspondencia oficial de la Comunidad, tanto a instancias públicas como intercomunitarias, nacionales e internacionales; así como de cartas de sociedad civil en general; y constancias diversas a los socios. • Redacción de comunicados y mensajes, y el manejo y organización del archivo oficial y diario. Ésas son son las tareas que surgen a diario dentro de las labores de la Secretaría y que se ejecutan día con día.

E

ste 2021 fue un año lleno de retos para nuestra institución, y para la Secretaría no fue diferente. Frente a las constantes demandas, se optimizaron los procedimientos para ofrecer un servicio más ágil, tanto a socios como a instancias públicas e intercomunitarias.

• Esfuerzos coordinados y apoyo a los diversos Comités y Coordinaciones, con la finalidad de dar una imagen de la Comunidad, que sea institucional en términos formales. • Comunicación institucional hacia los socios y hacia las diversas instituciones de la Comunidad Judía de México. • Apoyo, difusión y actualización de las labores realizadas por todos los Comités y Coordinaciones que conforman la

Mesa Directiva. • Se llevaron a cabo 13 juntas presenciales, 13 juntas virtuales, y se redactaron 26 Actas de junta. Así mismo, nos empeñamos en hacer adecuaciones oportunas para no interrumpir las juntas de la Mesa Directiva. • Se emitieron 74 constancias diversas como respaldo a nuestros socios en sus trámites. • Se emitieron 106 cartas de apoyo a familias de la Comunidad que tuvieron algún lamentable deceso. • Se emitieron cartas de agradecimiento

a conferencistas y ponentes; así como a rabinos, gabaim, y a todos los voluntarios que ayudaron a la organización de la Fiestas Mayores. Entre estas cartas se encuentran también los agradecimientos a donadores por causas diversas. • Se enviaron 115 cartas protocolarias de agradecimiento y felicitaciones a instituciones intercomunitarias, así como para nombramientos personales a varios cargos. • Se enviaron dos ejemplares de los libros “Historia de una Alianza” y “Voces y Espacios” al Global Center of Damascus

Jewry en Israel. Los libros fueron expuestos durante los festejos de Janucá de la Damascus Synagogue of Tel Aviv. • Se formalizaron las adecuaciones para reestructurar y digitalizar el Archivo

Histórico de nuestra Comunidad. Se designó a la Mtra. Roslyn Cohen Sacal como Coordinadora del Acervo Histórico Alianza Monte Sinai, quien participó activamente en el proyecto Zijronot, y fue una de las autoras de “Historia de una Alianza” y “Voces y Espacios”.

En el 2022, D’os mediante, seguiremos trabajando para mantener una estructura digna y eficiente de nuestra Sociedad de Beneficencia Alianza Monte Sinai.