Abril 2015 Edición No. 28
www.proing.com.co
AUDITORIA RUC, DENOMINADA DE TERCERA PARTE Como te lo hemos contado en varias ocasiones, en el mes de abril en los días 20, 21 y 22, tenemos Auditoria bajo los requisitos de la guía RUC, esta guía es emitida por el Consejo Colombiano de Seguridad y califica nuestro Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, por eso te invitamos a que revises los siguientes puntos importantes, para que recibas de manera adecuada esta actividad: 1. Revisa que todo tu grupo de trabajo, tenga acceso a la documentación del SGI. No olvides que toda la documentación que utilices debe estar legalizada a través de los lineamientos de la Norma Fundamental y el formato de Emisión, Modificación o Eliminación de documentos y debe estar controlada por la oficina central. 2.Que tu y tu grupo de trabajo conozcan la caracterización del proceso y sus indicadores, respecto a los indicadores revisa si los competentes a tu área ya fueron reportados al proceso de Calidad para su consolidación. 3.Que conozcan las políticas de la compañía y los objetivos estratégicos. 4. Revisar las Acciones Correctivas, Preventivas y de mejora que tengas abiertas en tu proceso, haz seguimiento al plan de acción y documéntalo.
que debes seguir unas instrucciones que ya están documentadas, si no lo están repórtalo o inicia tu mismo el proceso de emisión, si ha cambiado la forma como hacer las tareas o se puede mejorar la redacción del documento repórtalo o inicia de igual forma la modificación del documento debe reconocer sí por el contrario lo que esta escrito ya no se realiza o las tareas no pertenecen a tu proceso repórtalo o solicita la eliminación del documento. LO MAS IMPORTANTE: Trabaja SEGURO, realiza tus permisos de trabajo, utiliza todos y de forma adecuada los EPP, reporta todas las condiciones y actos inseguros que observes, trabaja bajo los estándares establecidos y que no se nos olvide que en Casa quieren ver que regresamos SANOS. Estos son algunos tips importantes que el área de Calidad te invita a que revises y pongas en practica en tu proceso, si tienes alguna duda contáctenos a través de los lideres HSEQ de tu proyecto o directamente a la oficina central.
5. Compara la forma como estas haciendo tus tareas, recuerda
NUEVO VIDEO ESTRENAMOS nuevo video en el canal oficial de PROING - SA en YouTube, este mes es sobre el DÍA MUNDIAL DE LA SALUD, te invitamos que entres a la pagina web: www.proing.com.co o al canal oficial en YouTube PROING OFICIAL y conozcas el video. Agradecemos al área salud ocupacional por su participación.
Marisol Echeverri Z. Coordinadora de Calidad
12 CLAVES PARA SER UN EMPLEADO IDEAL Continuamos con las seis claves faltantes de competencias o comportamientos que sobresalen en los empleados ideales que todas las organizaciones desean. No olviden que para las empresas actuales resulta un objetivo fundamental para el éxito organizacional, contar con colaboradores idóneos. Como les expresamos en la edición anterior para ser empleado competente no nos referimos solamente a una cuestión de títulos académicos o experiencias acumuladas; es algo que va mucho más allá. Es una cuestión de actitud, que parte desde la mentalidad que tenemos y cómo esto se traduce en los comportamientos que se evidencian en los buenos momentos y también en los momentos de crisis o presión.
7. PRUDENCIA Más que una competencia es un valor fundamental para las buenas relaciones interpersonales en todos los ámbitos. Abstenernos de realizar comentarios inapropiados, evitar involucrarse en chismes o divulgar información no autorizada o que pertenece más a la dimensión personal. 8. ÉTICA El profesionalismo, la honestidad y veracidad en lo que realizas son un sello distintivo de su calidad humana y profesional. Lo cual se hace más evidente en los momentos de crisis para solucionar los problemas. 9. MANEJO DE LA CRÍTICA: Saber escuchar las opiniones y críticas constructivas con buen ánimo y orientación al mejoramiento, evitando reacciones infantiles o impulsivas. Las diferencias de opiniones o dificultades siempre se van a presentar. 10. AUTOCONTROL: Una competencia muy importante para el éxito personal y laboral es
“FELIZ DÍA DE LA MUJER" PROING - SA. quiere felicitar a todas las mujeres en su día y recordarles lo importante que son para la compañía. Bucaramanga y villavicencio celebraron este día por medio de reconocimientos.
PAG. 2
desarrollar habilidades de Inteligencia emocional; las cuales permiten manejar las situaciones de presión o eventos de crisis, evitando explotar emocionalmente de forma inadecuada. 11. ESCUCHAR: Escucha con atención las expectativas de tus superiores y de tus clientes. 12. CUIDA TU IMAGEN: Mantener una imagen apropiada implica cuidar la presentación personal. Mediante el autocuidado personal, el uso del uniforme según los estándares establecidos así como tener una actitud y carisma positivos. También significa mantener tu historia laboral limpia; evita involucrarte en situaciones conflictivas. Estas pautas contribuyen a que tu trabajo y tu propia imagen profesional se favorezcan y se construyan positivamente. Recuerda que cumpliendo las metas de la organización; logras avanzar en el camino de tus alcanzar tus metas personales. Área de Gestión Humana
“CAPACITACIÓN BRIGADAS DE EMERGENCIA”
“En el proyecto SCR – EMSA de Villavicencio se capacitó a las brigadas de emergencia.
ASI LO ISO
DÍA MUNDIAL DE LA SALUD
7 DE ABRIL El 7 de abril se celebrá el DÍA MUNDIAL DE LA SALUD, estó en conmemoración por la fundación de la Organización Mundial de la Salud (OMS), esta organización conmemora el día eligiendo un tema de salud y promocionandolo, este 2015 eligió la inocuidad de los alimentos, “la contaminación de alimentos vinculado a la muerte estimada de 2 millones de personas al año - en su mayoría niños. Alimentos que contienen bacterias dañinas, virus, parásitos o sustancias químicas son responsables de más de 200 enfermedades, que van desde la diarrea hasta cánceres” (OMS). La inspectora HSE del proyecto la Cabaña, Martha Zulema Zapata nos invita abandonar los siguientes hábitos pocos saludables para tener una mejor calidad de vida
CONSUMIR ALCOHOL SIN MODERACIÓN Y FUMAR CIGARRILLO El alcohol es una sustancia tóxica para el organismo, cuyo consumo está socialmente aceptado, pero cuando se ingiere en exceso, llega a afectar la salud física y mental, siendo causante de accidentes de tráfico, ausentismo laboral, suicidios entre otras cosas. El abuso en su consumo pueder provocar enfermedades como el cáncer, anomalías gastrointestinales, afecciones cardiovasculares, inflamación crónica de faringe y laringe, anomalías sexuales o afecciones renales. Por otro lado de acuerdo con la Organización Mundial de la Salud (OMS) existen alrededor de 1000 millones de fumadores en el mundo, debes saber que por año, casi 6 millones de personas que mueren debido al tabaquismo. Sí fumas estás en riesgo de sufrir un infarto de miocardio, problemas circulatorios como la hipertensión (presión arterial elevada), trombosis cerebral, así como enfermedades crónicas respiratorias como la enfermedad pulmonar obstructiva crónica (EPOC), cáncer pulmonar, de garganta, esófago, estómago, vejiga.
AUTOMEDICACIÓN Tomar medicamentos por tu propia iniciativa, basado en tu experiencia, sin consultar al médico, puede traer graves consecuencias para tu salud e incluso poner en riesgo tu vida. De acuerdo con estudios de la FDA y la Universidad de California, el número de muertes por una medicación inadecuada ha aumentado más de 148%. La automedicación se ha vuelto tan frecuente que según investigaciones del Instituto Argentino de Atención Farmacéutica (IADAF) tres de cada cuatro adultos toman fármacos sin prescripción médica, lo cual se ha convertido en un hábito para muchas personas, y aunque pone en riesgo grave la salud, ya que puede provocar, intoxicación, sobredosis.
MALA ALIMENTACIÓN, CAUSA OBESIDAD Y DESNUTRICIÓN Tu cuerpo requiere de nutrientes indispensables para su sano desarrollo, por lo que alimentarte de manera inadecuada, es un peligroso hábito que puede causar obesidad, arteriosclerosis, diabetes y enfermedades cardiovasculares, e incluso desnutrición. Consumir más grasas y carbohidratos, que proteínas, vitaminas o minerales, deriva en obesidad y una mala nutrición, de ahí la importancia de mantener una dieta balanceada, adecuada a tus necesidades y estilo de vida, sin duda contarás con una vida más sana, llena de energía y vitalidad. No olvides agregar a tu vida el ejercicio.
Ocultar los síntomas de enfermedades serias y que requieren de un tratamiento especializado, la gente sigue tomando la iniciativa de automedicarse sin tener en cuenta los inconvenientes que puede presentar dicha elección.
“ASI LO HACEMOS EN BUCARAMANGA” En el contrato de Perdidas Metropolitana 330, encontramos la Normalización de Usuarios que es la actividad en la que se realiza control y reducción de pérdidas de Energía Eléctrica, construcción de redes de media y baja tensión bajo los parámetros de seguridad acorde a los lineamientos legales vigentes en la normatividad colombiana, este proyecto está enfocado en la ejecución de obras eléctricas y actividades para reducir y controlar el índice de pérdidas de energía en la zona de influencia de la Electrificadora de Santander grupo 1 Metropolitano Norte También contamos con el contrato de Gestión Social de la zona metropolitana del proyecto Buena Energía para Todos 351, un equipo de 21 gestores que diariamente sensibilizan a la comunidad con el propósito de minimizar el impacto que tienen este tipo de trabajos, referente a gestión de acompañamiento social para desarrollar estrategias de sensibilización, capacitación, sostenimiento y relacionamiento con los clientes de ESSA para facilitar la intervención del proyecto de recuperación de pérdidas de energía y de gestión de clientes, teniendo como campo de acción las áreas de influencia de ESSA.
¡FELIZ DÍA DE LA TIERRA! La proclamación del 22 de abril como Día Internacional de la Tierra es un reconocimiento a la Tierra por brindarnos la vida y todo lo que el ser humano necesita para sobrevivir. Es un día para rendir homenaje a nuestro planeta y reconocer a la Tierra como nuestro hogar y nuestra madre. También reconoce la responsabilidad que nos corresponde, de promover la armonía con la naturaleza y la Tierra a fin de alcanzar un justo equilibrio entre las necesidades económicas, sociales y ambientales de las generaciones presentes y futuras. El Día de la Tierra invita a las personas a tomar decisiones que fundamenten el cuidado del Planeta, tratando así de disminuir los graves efectos que los humanos hemos causado sobre el mismo. La Tierra necesita de muchas manos, entre esas la tuya. El área de gestión ambiental te invita a celebrar este día adoptando las siguientes acciones que te ayudarán a proteger el planeta sin salir de tu casa: 1. Utiliza bombillos ahorradores, pues consume 80% menos de energía que un incandescente.
trapo empapado, no utilices la manguera ya que esto equivale a gastar 50 litros de agua potable por lavada.
2. Asegúrate de arreglar las fugas de agua tan pronto como sea posible, ya que incluso una pequeña gota, puede desperdiciar hasta 13 litros de agua al día.
9. Evita comprar aerosoles o spray en cuya composición intervengan gases clorofluorcarbonados (CFC), los cuales afectan la capa de ozono.
3. Acostúmbrate a utilizar pilas o baterías recargables en todos los aparatos que las requieran.
CONCURSO DEL MES
4. Ubica el refrigerador lejos de la estufa o de alguna otra fuente de calor, así el motor se esfuerza menos y consume menos energía.
Quieres ganarte una memoria de 8 GB de PROING –SA para ti y cada uno de los miembros de tu equipo, envía a comunicaciones.proing@gmail.com un video o una fotografía con leyenda explicandonos de manera creativa porque tu y tu equipo son saludables.
5. Utiliza una estufa de gas en vez de una eléctrica, así ahorrará hasta un 70 % de energía. 6. Si se forma escarcha, descongela el refrigerador antes que la capa alcance 3 mm de espesor, de lo contrario el consumo de energía aumentará hasta un 30%. 7. No dejes la llave abierta mientras te cepillas los dientes. Un vaso con agua es suficiente para tu limpieza dental. 8. Lava tu carro con un balde de agua y un
Pueden participar máximo cinco personas por equipo. Recibiremos los videos o fotografías hasta el 25 de abril Si quieres conocer como puedes hacerlo mira el video: 7 DE ABRIL DÍA MUNDIAL DE LA SALUD en el canal oficial de la empresa en YouTube: PROING SA OFICIAL