Nueva forma de registrar tus conversaciones de PAUSA
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Paso 1:
Ingresá a Access Manager (se requiere conexión al VPN)
Ingresá a Access Manager Clic aquí
Paso 2:
Buscá Talento360 (dale clic a la opción de Producción)
Pantallazo
Paso 3:
Seleccioná “Conversaciones” en el menu principal
Pantallazo
Paso 4:
Hacé clic en “Empezar” para agendar la conversación
Paso 5:
Selecioná al colaborador con quien realizarás Pausa
Nota aclaratoria: Se visualizarán tus colaboradores en la sección de “Participantes Sugeridos”, pero en caso de que no aparezcan, podés utilizar la barra de búsqueda indicando el nombre y apellido del colaborador.
Paso 6:
Seleccioná la opción PAUSA y luego “Continuar”
Paso 7:
Verificá el tipo de conversación y clic en “Confirmar”
Importante: Durante la conversación, recordá tener presente los siguientes elementos: • Escucha atenta • Asertividad • Empatía emocional
Paso 8:
Seleccioná la fecha de la conversación
Cuando seleccionés la fecha de conversación, automáticamente se le mostrará al colaborador en su pantalla de inicio en Talento 360.
Nota aclaratoria: Podés agendarla previamente o el mismo día de la conversación, pero toma en cuenta que NO incluye convocatoria Outlook.
Paso 9:
Iniciá la conversación (Utilizá la herramienta de Pausa física o virtual)
Importante: Recordá que este es un espacio para tu colaborador, así que: • Programá con antelación. • Está presente en la sesión. • Evitá distracciones, silencia teléfono o Teams. • En caso de que sea presencial, seguí todos los protocolos de salud. • Brindá el tiempo necesario y prudente para que el colaborador se conecte y seleccione las tarjetas.
Podés accesar PAUSA virtual
CLIC Aquí
Paso 10:
Registrá tu conversación
Opcional: Ambos pueden interactuar escribiendo sus comentarios en simultáneo. Recordá “refrescar” la pantalla para que se muestren los comentarios recientes de la otra persona.
Importante: Al registrar la conversación, podés indicar los temas generales. Si el colaborador autoriza poner los detalles, podés hacerlo. Recordá que este es un momento para generar confianza y cercanía.
Paso 11:
Asegurate de documentar los detalles más importantes de la conversacion, así como los compromisos y las fechas acordadas
Opcional: Seleccioná el check en la barra superior para registrar los compromisos en formato de lista e indiquen fecha según el acuerdo.
Importante: Apreciá y agradecé el feedback que te brinde el colaborador, evitá interrumpir o justificarte, recibilo como un regalo para crecer como Líder.
Funciones útiles adicionales ¿Cómo visualizar tus conversaciones realizadas? Solamente debés dar clic en la barra vertical izquierda y automáticamente podrás visualizar el nombre de los colaboradores con quienes has agendado conversaciones de PAUSA en Talento 360. Si das clic en el nombre de alguno, te mostrará al registro de la conversación.
Importante: Si acuerdan compromisos, no olvidés darle seguimiento para que logren en conjunto el objetivo que determinaron alcanzar.
Funciones útiles adicionales ¿Cómo descargar tus conversaciones registradas? Solamente debés dar clic en el icono de los tres puntitos y seleccionar la opción descargar reunión. El archivo descargable es formato PDF.
Si tenés dudas o consultas podés contactar a Hazel Portuguez V- Cultura Organizacional