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Universidad de Concepción Facultad de Humanidades y Arte Departamento de Artes Plásticas

PROTOCOLO DE COMUNICACIONES Y EDITORIALIDAD DEPARTAMENTO DE ARTES PLÁSTICAS UDEC 2020 - 2021

EDITADO Y PRODUCIDO POR EL COMITÉ EDITORIAL

PROTOCOLO DE COMUNICACIONES Y EDITORIALIDAD DEPARTAMENTO DE ARTES PLÁSTICAS UdeC 2020-2021

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El “Comité editorial de comunicaciones del Departamento de Artes Plásticas”, coordinará las acciones de edición, difusión y visibilización de los productos y actividades académicas producidas por el Departamento de Artes Plásticas y su comunidad.

2

El comité estará conformado por las personas con cargo de responsabilidad relevante del Departamento mientras dure en su función, así como el equipo profesional y técnico contratado para estos fines (Anexo, Nº1).

3

La Dirección de Departamento presidirá el Comité. Mientras que las reuniones serán coordinadas por el equipo profesional

4

El Comité sesionará al menos cada dos semanas al mes.

5

La productividad del comité (las actividades y resultados) deben apoyar comunicacionalmente a los objetivos, iniciativas e indicadores del Plan Estratégico de la Facultad1 , según se precisa en este mismo documento (Anexo, Nº2).

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En cada sesión el comité analizará, propondrá, planificará y evaluará solicitudes, criterios, acciones y resultados de comunicación provenientes de solicitudes internas (del propio Departamento), de otros órganos/unidades de la UdeC, y organizaciones/instituciones artísticas y comunidades con las que se vincula formalmente.

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Informar al Comité Editorial con un mínimo de 2 semanas antes del evento o fecha de la actividad o hecho noticioso con la finalidad de programar la cobertura periodística y de redes sociales, al mail marianlo@udec.cl cc a gomedina@udec.cl. (Directora del Departamento y encargado de comunicaciones).

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Las notas, entrevistas y/o reportajes solicitados (1 al mes) se entregarán vía publicación en la página web y/o redes sociales, en un plazo de 2 semanas desde el reporteo y/o producción de la información.

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http://humanidadesyarte.udec.cl/facultad/#1566486562738-56fe0e96-b316

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Las columnas de opinión producidas por académicos/as del Departamento de Artes Plásticas, serán publicadas en medios de prensa previa revisión del encargado de comunicaciones, quien realizará las gestiones de envío directamente con el medio para su publicación.

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Solicitar difusión de material ya producido en redes sociales al equipo de comunicaciones con un mínimo de 1 semanas de anticipación al evento al mail marianlo@udec.cl cc a gomedina@udec.cl.

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La producción de piezas gráficas para difusión se debe solicitar al equipo de comunicaciones al mail marianlo@udec.cl cc a consumiranda@udec.cl con un mínimo de 2 semanas de antelación a la actividad, otorgando un tiempo a la diseñadora para el desarrollo y entrega de las piezas gráficas de acuerdo a su disponibilidad.

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Toda sugerencia o solicitud de uso de los canales de comunicación del Departamento (sea por parte de autoridad, cargo directivo, docente, estudiante, funcionario/a o agente externo) deberá ser a través de correo dirigido a marianlo@udec.cl, con copia a gomedina@udec.cl aportando los siguientes datos: Motivo de solicitud (materia, título o enunciado y por qué el Departamento debe difundir).

Fecha de solicitud (considerar que el comité se reúne cada dos semanas para revisarlas. Además las solicitudes podrían implicar trabajo de edición y diseño, por lo que las actividades deben ser presentadas con un mes de antelación )

Contenido propio (adjuntar material escrito, audiovisual, imágenes o logos)

Eventual requerimiento al equipo de comunicaciones (cubrir actividad, fotografía, nota y/o reportaje)

Contacto del solicitante (correo y teléfono)

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Las solicitudes deben considerar: Los académicos/as que soliciten difusión, deberán ser individualizados como funcionarios/as del Departamento de Artes Plásticas-Facultad de Humanidades y Arte UdeC.

Esperar el visto bueno del Comité para dar por iniciado el requerimiento.

Atender los mecanismos de comunicación indicados por el comité.

Colaborar oportuna y eficazmente con los requerimientos del equipo profesional y técnico: formatos, consentimientos informados, correcciones, entre otros.

La información aportada será usada para fines institucionales (Anexo, Nº4).

13 Dada la jornada de 11 horas contratadas para los profesionales que

integran el Comité en el ámbito de comunicaciones y diseño, las actividades a realizar son definidas exclusivamente por el Comité Editorial por lo que toda solicitud externa deberá ser considerada un servicio independiente entre las partes interesadas.

14 A considerar: El horario laboral del equipo profesional se presenta en

horario hábil de lunes a jueves de 09.30 a 18 horas, y viernes de 9.30 a 14 horas. Exceptuando los días feriados, recesos universitarios y vacaciones institucionales.

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ANEXO 1 COMITÉ EDITORIAL Integrantes

Nombres

Contacto

Dirección Departamento Artes Plásticas

Pilar López

marianlo@udec.cl ¿comuarte@udec.cl?

Dirección Magíster Arte y Patrimonio

Javier Ramírez

Dirección Revista Alzaprima

Natascha De Cortillas

Jefatura Carrera Artes Visuales

José Morales

Periodista

Gonzalo Medina

Diseñadora

Consuelo Miranda

Representante estudiantil

s/n

(cc:gomedina@udec.cl)

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ANEXO 2 CANALES DE COMUNICACIÓN Tipo

Enlace

Solicitud de Uso

Web

http://artesplasticasyvisuales.udec.cl/

marianlo@udec.cl ¿comuarte@udec.cl?

Facebook

https://www.facebook.com/escueladearte.udec/

(cc:gomedina@udec.cl)

Instagram

https://www.instagram.com/arte_udec/

Youtube

https://www.youtube.com/channel/UCF83YG4lqYTdvTTFktgaRvg

Webmail

comuarte@udec.cl

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ANEXO 3 OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN FUENTE Formación Pregrado (a) y Postgrado (b)

Objetivo Objetivo 2 (a) Optimizar la estudiantes.

captación

de

Objetivo 7 (b) Intensificar los procesos de consolidación nacional y de internacionalización de los programas de posgrado de la Facultad de Humanidades y Arte.

Iniciativa

Indicadores

Sistematizar la difusión de las carreras de la Facultad y evaluar sus resultados.

Cantidad de actividades de difusión.

Fortalecer la coordinación y comunicación entre la Facultad de Humanidades, la Dirección de Posgrado y la Dirección de Relaciones Institucionales referida a la existencia de programas, convenios vigentes y becas de movilidad.

Cantidad de eventos de difusión con presencia de la Facultad.

Profesionalizar la difusión nacional e internacional de los programas.

Cantidad de eventos de difusión con presencia de la Facultad.

Investigación, Desarrollo e Innovación y Creación Artística

Objetivo

Iniciativa

Indicadores

Objetivo 12 Establecer mecanismos adecuados para la difusión de resultados de investigación y la creación artística en la Facultad de Humanidades y Arte.

Generar actividades de difusión de las investigaciones y la creación artística al interior de la Facultad y hacia otras Facultades (simposios, coloquios, mesas de trabajo), en donde puedan participar estudiantes de pre y posgrado.

Cantidad de actividades de difusión de la investigación y la creación artística.

Cantidad de mecanismos que la Facultad de Humanidades y Arte posee para la difusión de resultados de investigación y creación artística.

Vinculación con el Medio y Difusión Cultural:

Objetivo

Iniciativa

Indicadores

Objetivo 19 Fortalecer la vinculación de la Facultad con Instituciones claves de la Región del Biobío, en particular.

Difundir y generar actividades recurrentes, como la semana de las Humanidades, orientadas a colegios y otros interesados, con variadas actividades artísticas y culturales.

Número de actividades realizadas con Instituciones claves de la Región.

Número de acciones realizadas en el marco de convenios con instituciones clave de la región.

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ANEXO 4 FINES INSTITUCIONALES Se refiere a aquellos objetivos que son externos a la Facultad y dependientes de otras unidades, programas, direcciones y vicerrectorías de la UdeC, entre otros: Definidas según las atribuciones y funciones del reglamento orgánico2.

Definidas en el Plan Estratégico Institucional3.

Definidas en el Modelo educativo4 y modelos de aseguramiento de la calidad.

Respeto de normas gráficas5.

https://intranet.udec.cl/sites/default/files/Reglamento_Organico_UdeC.pdf https://intranet.udec.cl/sites/default/files/PEI_2016_2020.pdf 4 http://docencia.udec.cl/unidd/images/stories/documentos/Modelo_educativo.pdf 5 https://normasgraficas.udec.cl/ 2 3

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