ControlSoft Magazine Ed. 10

MAGAZINE

satisfazer

as necessidades dos

e expectativas

CLIENTES

fornecendo software

e serviços com alto padrão

de

Edição 10

QUALIDADE

março de 2015

CS Armazéns Gerais

O melhor software de gestão para Armazéns Gerais do Brasil É ControlSoft. É confiável.

CS Armazéns Gerais Completo, confiável e sempre atento às tendências de mercado: assim é o CS Armazéns Gerais, um poderoso aliado para as empresas que buscam ferramentas eficientes para maior sucesso nos negócios.

ControlSoft tem sua qualidade comprovada!

VANTAGENS

A

Gestão eficiente de produto

Flexibilidade de parametrização

Auxílio e transparência nas negociações

Em 2015 a empresa alcançou a certificação

ISO 9001:2008 para a sua prestação de serviços de implantação, treinamento e atendimento ao cliente com base nos

softwares oferecidos.

Apoio a tomada de decisões

Redução de riscos e incertezas

Maximização de resultados

Gestão de produtos Armazém próprio Armazém de terceiros

Tabelas de descontos configuráveis Cotas de armazenagem

Gerenciamento dos serviços Padronização Armazenagem Expedição Quebra técnica Royalties Warrants

Contrato de prestação de serviços Controle de expedição Lotes de devolução Ordem de carregamento

Transferências Entre armazéns próprios Entre clientes

Ficha física

Essa conquista legitima e confirma o compromisso que a empresa possui em oferecer sempre as melhores soluções para o agronegócio.

CONHEÇA TAMBÉM

CS

Comercialização

Cobrança de serviços Produto Dinheiro

CS Fazenda

GESTÃO

CS Fluxo de caixa

Inventário de estoque

Análise financeira

Controle de classificação

Análise patrimonial

Planejado x Realizado

DRE (Demonstrativo de Resultado de Exercício)

Estoque de pautas

Demonstrativo financeiro

Resumo de prestação de serviços

Boletim de depósito

Saldos comparativos (Físico x Fiscal)

Agroindústria

CS Revenda

Personalize seu CS Armazéns Gerais

CS Gestão Financeira

CS Gestão Patrimonial

CS Nota Fiscal Eletrônica

CS

Assegure uma estrutura financeira equilibrada, a rentabilidade dos capitais investidos e estabilidade das operações da organização.

Auxílio estratégico fundamental para as empresas, pela integração, robustez e co-responsabilidade, visando sucesso contínuo da mesma.

Facilitação e simplificação da escrituração fiscal e contábil, com a possibilidade do gerenciamento eletrônico de documentos

Escrita Fiscal

Esse módulo possibilita a extração de informações fiscais, lançamentos, conferências e adequação ao formato da escrituração fiscal digital para validação e transmissão ao fisco.

CS

De forma fácil e ágil, atenda a uma das mais complexas exigências do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

Tributação

CS

Contabilidade

Integra os lançamentos financeiros realizados no dia a dia da empresa com a classificação e registros necessários para a contabilidade, otimizando tempo e reduzindo o retrabalho.

CS

OLAP - Online Analytica Processing

CS

Balança Eletrônica

CS

Automatização visando a credibilidade e segurança total. Evite transtornos com o fornecimento errôneo de dados.

Medidor de Umidade Eletrônico

CS

Foto Pesagem

Crie seus próprios relatórios e o personalize de acordo com suas necessidades. O poder de ter as informações certas na hora exata.

A automatização e a dinamização dos processos de medição de umidade, transmitem credibilidade para sua empresa.

Agregue mais segurança ao seu sistema de Balança Eletrônica e credibilidade a seu negócio.

Olá, tudo bem?

O ano de 2015 é um ano muito importante para a ControlSoft. Iniciamos o ano recebendo nosso certificado da ISO 9001:2008 para o escopo de prestação de serviços de implantação, treinamento e atendimento ao cliente com base nos softwares que oferecemos. E essa conquista significa muito para nós.

Nesse ano em que completamos 18 anos de existência, temos maturidade e experiência para dizer que somos uma empresa realmente diferenciada, tanto no produto que oferecemos como na maneira como lidamos com os nossos clientes. Sempre falamos que o que nos importa não é o número de clientes que temos, mas sim a sua qualidade. E cliente de qualidade é aquele que percebe valor na parceria que estabelecemos.

A certificação ISO 9001:2008 trouxe com ela também uma inovação visual em nosso software, traduzido nas novas versões do sistema. Ainda mais bonito, intuitivo e simples, a aparência de nossos softwares foi padronizada e minuciosamente estudada para proporcionar maior comodidade aos seus usuários. Isso demonstra nosso interesse em estar sempre atualizados quanto às tendências de mercado.

Por fim, apesar do ano ser considerado por muitos como um ano de crise, não acreditamos nisso. Acreditamos em oportunidades. O trabalho realizado de maneira eficiente, as parcerias certas, pode reverter qualquer cenário nebuloso. Somos feitos de desafios, e com as pessoas que compõem essa equipe, a ControlSoft é uma empresa diferenciada no mercado. É ControlSoft. É confiável.

Um grande abraço.

Romário Custódio Jales Gerente de Marketing

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Reconhecimento de Qualidade A

norma ISO 9001:2008 é um componente estratégico de uma organização que define requisitos para o sistema de gestão da qualidade e a forma como uma empresa deve ser gerenciada, tendo o objetivo de identificar e atender as necessidades dos clientes.

Hoje ela é aplicada em mais de 170 países do mundo com mais de 1 milhão de empresas já certificadas e muitas outras em fase de implantação e certificação A ControlSoft iniciou em 2013, em parceria com o SEBRAE-MT a desenvolver seu Programa de Excelência na Gestão (PEG), que busca principalmente a satisfação dos seus clientes. Para isso, o primeiro passo foi mapear e organizar processos e tornar as 06

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rotinas da empresa claras, funcionais e eficientes. O resultado de todo esse esforço foi a busca pela certificação da ISO 9001:2008, que veio como uma prova se todo o trabalho desenvolvido realmente foi satisfatório.

“O processo de implantação da ISO 9001:2008 transcorreu da melhor forma possível, devido a sinergia e comprometimento que a equipe teve com todo o processo.

Além disso, a certificação traz uma imagem que reflete a melhoria na gestão da qualidade. Mostra que a ControlSoft se preocupa com seus clientes, que deseja melhorar continuamente e está aberta a novas oportunidades e parcerias”, afirma Claudinéia Kiedis, representante da direção e responsável pelo sistema de gestão da qualidade na ControlSoft.

A empresa passou pela auditoria de certificação no mês de dezembro de 2014. O resultado veio em janeiro de 2015, com a publicação do certificado oficial ISO 9001 ao escopo escolhido pela empresa para ser auditado.

O escopo do Sistema de Gestão da Qualidade da ControlSoft é: "Prestação de serviços de implantação, treinamento e atendimento ao cliente com base nos softwares oferecidos".

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Política da Qualidade

A Controlsoft Assessoria e Desenvolvimento Ltda., especializada em sistemas e soluções para a gestão do agronegócio, visa satisfazer as necessidades e expectativas de seus clientes, fornecendo softwares e serviços com alto padrão de qualidade.

A empresa compromete-se a: • Melhorar continuamente a eficácia de seu Sistema de Gestão da Qualidade, através do aperfeiçoamento tecnológico dos processos e de sólidas parcerias com colaboradores e fornecedores; • Manter seus colaboradores, parceiros e demais interessados informados sobre os temas relevantes a qualidade, conscientizando-os da importância em contribuir para sua melhoria; • Promover o desenvolvimento de seus colaboradores e parceiros em busca da excelência organizacional, respeitando o meio ambiente e a sociedade onde está inserida.

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Quais vantagens em estabelecer parceria com uma empresa que possui certicação ISO 9001:2008?

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Temos orgulho em dizer que conquistamos a certificação ISO 9001:2008. Isso demonstra principalmente que a ControlSoft é uma empresa que tem os seus processos organizados e mapeados, o que gera solidez e confiabilidade em seus produtos e serviços. Para os clientes, sempre importante lembrar que o foco está na satisfação, e em atender as suas necessidades e expectativas, pois todo trabalho é direcionado para adequar os padrões de qualidade exigidos. Um avanço importante na história de nossa empresa que esse ano completa 18 anos de sucesso.

João Nestor Mayer Diretor Executivo da ControlSoft

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É a Empresa Brasileira do Ano de 2014

O

Prêmio Empresa Brasileira do Ano é um galardão que identifica e

reconhece as melhores empresas do país que foram avaliadas por seus programas e políticas usadas em sua cadeia de valor para promover maior integração e respeito à sociedade.

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“Nós nos sentimos orgulhosos de ter entre os membros de nossa rede as empresas líderes do Brasil, as quais serão reconhecidas com o Prêmio Empresa Brasileira do Ano 2014, por manter uma cultura que cultiva a inovação e promove a qualidade entre sua c a d e i a d e v a l o r, c o m p r o m e t e n d o e comprometendo-se com seus fornecedores na integração de processos dinâmicos e eficazes”, comenta o Dr. Daniel Maximilian da Costa, fundador & CEO da LAQI. O reconhecimento é entregue anualmente no marco da cerimônia central do Brazil Quality Summit 2014, a ser realizado no próximo dia 09 de maio, na cidade de São Paulo, e tem como intuito premiar as melhores companhias que trabalham apoiadas em políticas de qualidade e geram a confiança entre seus fornecedores, mantendo seu compromisso de desenvolver um ambiente excelente e produtos de alta performance.

A ControlSoft, representada por seus diretores fundadores João Nestor Mayer, Leandro Antônio Alba e Roberto Romancini, foi escolhida pela segunda vez para receber o Prêmio Empresa Brasileira do Ano, no evento organizado pela LAQI no dia 09 de Maio de 2014, em São Paulo. O reconhecimento dos esforços dedicados a melhoria da qualidade dos serviços oferecidos pela empresa aumenta a credibilidade e a confiança de clientes e parceiros.

Brasileira do Ano”

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clicks

+clicks

Internamente a ControlSoft lança seus novos produtos antes de lança-lo ao mercado. Na foto, o gerente comercial Bruno Mattos apresenta a ferramenta CS Fazenda com suas novidades a equipe.

Todo novo colaborador da empresa passa pela Ambientação ControlSoft, em que conhece a história, estrutura e diferenciais da empresa.

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Já imaginou você e seus colegas de trabalho dando uma pausa no expediente para ir até uma sorveteria juntos, no meio da tarde? O projeto Quebrando a Rotina proporcionou isso aos colaboradores da ControlSoft.

Os resultados não foram muito bons... Mas a equipe ControlSoft estava unida torcendo pela seleção brasileira na Copa do Mundo de 2014. Mesmo perdendo no futebol, o time da ControlSoft é campeão! www.controlsoft.com.br

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ControlSoft é Empresa Destaque de Sorriso-MT Na noite do dia 30 de Abril de 2014 a ControlSoft representada por José Marcelo, João Nestor, Cristiano e Bruno, recebeu o Prêmio Destaque do Ano oferecido pela Associação Comercial e Empresarial de Sorriso (ACES). Parabéns a todos nós por mais essa conquista!

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O Capacitar ControlSoft é um programa de formação de especialistas em cada um dos módulos que a empresa desenvolve. Ele reúne colaboradores de várias unidades, que por meio virtual aprofundam o conhecimento em uma ferramenta.

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Learning Difusão Interna de Conhecimentos A ControlSoft promove a cada semestre o Learning ControlSoft, evento voltado a difusão interna de conhecimentos. Na ocasião, todos os colaboradores estudam juntos um produto ou serviço oferecido pela empresa, buscando também melhorias do mesmo.

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O Learning ControlSoft é composto por palestras de especialistas internos, participação de clientes com seus depoimentos, contribuição de outros empresários, desafios, premiações e confraternizações.

Tudo para ter cada vez mais um produto melhor.

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CS Ação Social

A ControlSoft sempre se preocupou em contribuir para uma sociedade melhor para todos, especialmente para aqueles que a vida cotidiana não é fácil. O CS Ação Social adotou a entidade Casa Abrigo da Criança e do Adolescente de Sorriso-MT e realizou um calendário de atividades com as crianças que lá residem. Foram piquenique, cinema, tarde de lazer, e sempre muita festa para tornar a vida deles mais divertida. Por motivos de segurança, não pudemos registrar fotos das crianças, mas dá para ver nas fotos dos participantes das ações a felicidade em contribuir com esse projeto.

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Projeto de cooperação envolve poder público, iniciativa privada e universidade

D

irigentes da Unoesc Chapecó, da Associação Polo Tecnológico do

Oeste Catarinense (Deatec), empresários do setor de tecnologia, professores e acadêmicos dos cursos de Engenharia de Computação e Sistemas de Informação estiveram reunidos nessa segunda-feira (07) para apresentação do Projeto de Cooperação. A iniciativa, que conta com apoio do Programa Geração Tec, visa capacitar acadêmicos dos cursos de Engenharia de Computação e Sistemas de Informação conforme a demanda indicada pelas empresas vinculadas à Deatec, com foco na formação de recursos humanos diferenciados para realização de projetos inovadores ou novos pacotes dentro da empresa interessada.

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A capacitação conta com apoio do programa Geração Tec realizado pela Secretaria de Estado de Desenvolvimento Sustentável, por meio da Fundação de Amparo à Pesquisa e Inovação do Estado de Santa Catarina (Fapesc), em parceria com o Instituto Internacional de Inovação (i3), com a Associação Catarinense de Empresas de Tecnologia (Acate) e organizado, em Chapecó, pela Deatec. custos com a realização da capacitação serão pagos pelo Geração Tec e pelas empresas parceiras.

Na capacitação serão abordados assuntos relacionados a suporte e desenvolvimento de software, em dois módulos de 120 horas cada, com três meses de duração. Seis empresas ligadas à Deatec receberão os acadêmicos capacitados pelo projeto. Ao final, o estudante será avaliado e a empresa decidirá pela contratação ou não, seja como estagiário ou como empregado.

De acordo com o coordenador dos cursos, professor Tiago Zonta, a universidade mantém uma relação muito próxima e positiva com o setor empresarial de Tecnologia de Informação: - De um lado, preparamos acadêmicos para atuar diretamente na área que as empresas precisam, de outro, as empresas nos possibilitam ter um alto índice de empregabilidade dos nossos alunos. Normalmente, os alunos seriam absorvidos pelo mercado apenas a partir do 5º período, em função da experiência. Com o projeto, os estudantes receberão capacitação do corpo docente, que conhece o mercado de TI e, assim estarão preparados mais cedo para começar a trabalhar - destacou.

Zonta observou que o recrutamento dos estudantes que participarão do projeto foi feito pelos professores a partir do perfil de cada um e com base no desempenho apresentado nas atividades em sala de aula. Sendo assim, ele acredita que o aproveitamento será muito maior diminuindo o tempo dispensado pela empresa na preparação de um novo colaborador.

O estudante Eduardo Girotto, do 4º período de Sistemas de Informação enalteceu o empenho do professor Tiago Zonta em viabilizar essa capacitação: www.controlsoft.com.br

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- A possibilidade de conseguir um emprego ou estágio após a conclusão da capacitação nos motiva e entendemos que é uma oportunidade muito importante para quem ainda está na universidade.

Estamos agradecidos às empresas e à universidade por apostarem na nossa formação -apontou.

De acordo com o diretor geral da Unoesc Chapecó, professor Ricardo Antonio de Marco, esse projeto cumpre com um dos objetivos da instituição, que é promover a integração da Universidade com a comunidade empresarial, despertando uma visão empreendedora nos acadêmicos, além de contribuir com o desenvolvimento regional. De Marco salientou a importância do envolvimento da universidade, do poder público e da iniciativa privada para realizar projetos como esse que oferecem a geração de renda e emprego à comunidade.

O presidente da Deatec, Ernani Zottis, valorizou a iniciativa da Unoesc em dar um novo formato à parceria que já existia anteriormente e desafiou os estudantes a se dedicarem ao aprendizado, uma vez que as empresas e o Governo do Estado estão investindo na formação.

Para o gerente administrativo da Datatransp, Patrick Medeiros, o projeto contribui para preencher uma lacuna de mão de obra no setor.

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Parceira da Unoesc e da Deatec, a Datatransp contará agora com três estudantes em formação.

Atualmente, a empresa emprega dois, dos cinco estudantes que ingressaram por intermédio de um projeto semelhante à este: - Temos uma expectativa muito grande com estes jovens. Em uma primeira conversa foi possível perceber que eles estão a fim, são dinâmicos e demonstraram interesse. A contratação agora dependerá dos resultados que eles apresentarão até o final da capacitação - disse.

O jovem Eduardo Girotto foi contratado pela ControlSoft através desse programa.

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Integra

Integra ControlSoft é o maior evento oferecido pela empresa.

Acontece todos os anos e reúne os colaboradores de todas as unidades ControlSoft. Em 2014 foi realizada a 6º Edição, entre os dias 28/07 a 01/08. O objetivo principal do evento é a integração e o desenvolvimento humano, e nessa edição o tema foi “O que nos move”.

Nesse evento, são realizados workshops, palestras, dinâmicas, desafios, visitas técnicas, apresentações culturais, ações sociais, atividades radicais, festas de comemoração e uma série de momentos que oportunizam os colaboradores recarregarem as energias para serem uma equipe de sucesso durante o ano todo.

O QUE NOS MOVE

Consultor Carlos Fernandes e equipe ControlSoft

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Grupo de dança dos alunos da APAE de Sorriso se apresentaram durante o evento

Gincana com torta na cara

Organizadores do Integra com a consultora Iracema Irigaray

Visita técnica a cliente

Discussões em equipe

Batalha dos confeiteiros: um dos desafios do evento

Palestra com a consultora Karina Benedetti www.controlsoft.com.br

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Atividades radicais, superação e muita festa também marcaram o 6º Integra ControlSoft.

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Um dos desafios do 6º Integra ControlSoft envolvia arrecadar dinheiro com a venda de produtos feitos pelos alunos da APAE de Sorriso. Ao fim do evento, fomos levar o valor arrecadado para os alunos e prestar uma homenagem com uma apresentação para eles.

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Nossa equipe está totalmente voltada para levar as melhores soluções para o seu negócio.

Analista Programador

de Sistemas

Analista de Projetos

Técnico

de Programação

Engenheiro de Software

Consultor de TI

Analista

Gerente

de Consultoria

de Programação

Consultor Técnico

Gerente de Atendimento ao Cliente

Técnico

Gerente

Técnico

de P&D

de Qualidade

Diretoria

de Apoio

Zeladora Assistente Comercial

Gerente

Representante da Direção - RD

de Negócios

Contínuo

Gerente Administrativa

Secretária

Consultor de Negócios

Gerente Analista

de Marketing

de Negócios

Assistente Administrativa

Auxiliar Administrativo

Assistente de Marketing

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