ControlSoft Magazine 05

Edição N• 05 | Março 2012 | Ano 02

Editorial

Caros leitores, o que verão nesta edição é o retrato do crescimento de uma

este tema está sendo implantado e dado a devida continuidade.

empresa exemplo de qualidade. Há 15 anos a

Organização

interna,

processos,

ControlSoft nasceu e sua infância foi um

reestruturação organizacional, formação de

período

foi

parcerias eficazes, atuação na comunidade,

hoje

preocupação e responsabilidade social e

de

construído

muito

um

forte

trabalho, alicerce

onde que

representa a força do agronegócio.

ambiental: estão em pleno desenvolvimento,

Desde sua fundação a ControlSoft sempre buscou ser excelente em tudo o que

e essa evolução é uma constante para a ControlSoft.

faz. Hoje com uma equipe completa, formada

Sempre deixando claro, tudo o que a

por pessoas capacitadas, por diretores que

ControlSoft realiza através de seus diretores é

tem uma visão ampla do futuro e sabem para

para valorizar sua equipe de colaboradores,

onde

fazendo

querem

levar

a

empresa,

vem

com

que

principalmente

potencial

completando seus 15 anos. Este aniversário é

competitivo que podem proporcionar aos

motivo de orgulho para quem a conhece.

clientes a melhor forma de gerir seu negócio.

Nossos clientes sabem como os tratamos,

Outro

ponto

que

sempre

foi

que

em

trabalhar

com

empresa

bem

desenvolvendo cada vez mais produtos e pessoas

nessa

sintam-se

está

com respeito e responsabilidade, e isso pode

importante para a ControlSoft e vem se

ser

destacando ultimamente é a qualidade total.

crescimento nas áreas de abrangência da

Após

ControlSoft no território nacional.

a

implantação

do

programa

da

qualidade na empresa, tudo o que abrange

demonstrado

a

cada

ano

com

o

Encerro parabenizando a empresa por seu aniversário, aos clientes por sua parceria e a você que hoje está lendo essa revista, pois está nos dando uma oportunidade de crescimento mútuo.

Boa leitura.

Debora Freitas Gerente Administrativo

04 - Prêmio Top Of Business 2012 EXPEDIENTE

ControlSoft conquista esse importante prêmio que será entregue em junho, no Rio de Janeiro

06 - Conheça a Curva ABC Uma importante ferramenta de gestão oferecida pelo ERP ControlSoft

08 - Nações Unidas e o Agronegócio O setor do agronegócio quer servir de exemplo às Nações Unidas

10 - “A ControlSoft acompanhou nosso crescimento” Conheça a Sul Araguaia, cliente ControlSoft de Sorriso MT

Diretoria Geral João Nestor Mayer Leandro Antônio Alba Roberto Romancini Departamento de Marketing Romário Jales

Realização ControlSoft Magazine - ControlSoft Assessoria e Desenvolvimento LTDA. Av. Natalino João Brescansin, 2753 Centro / CEP: 78890-000 Sorriso MT Fone: +55 66 3544-4364 controlsoft@controlsoft.com.br www.controlsoft.com.br

Envie sua sugestão, crítica ou elogio:

marketing@controlsoft.com.br ---

13 - Análise Financeira ControlSoft Um relatório muito importante no acompanhamento gerencial do seu negócio, oferecido pelo ERP ControlSoft

Missão:

16 - Setor Programação Conheça o setor da ControlSoft responsável pelo desenvolvimento e manutenção do sistema

Proporcionar aos parceiros, clientes e colaboradores, soluções que melhorem o seu desempenho e seus resultados, através da busca constante da evolução que a tecnologia oferece.

18 - Saiu na mídia ControlSoft é destaque em matéria publicada pela Agência SEBRAE de Notícias, por Caroline Pilz Pinnow

21 - Como organizar uma reunião de equipe?

Marcelo Cerutti dá as dicas de como organizar bem uma reunião

Visão: Ser reconhecida como a melhor empresa de Soluções em Gestão para o Agronegócio do Brasil.

ControlSoft receberá o prêmio Top Of Business 2012 A ControlSoft foi indicada para o Prêmio Top Of Business 2012. Assim como no ano passado, nossa empresa sente-se honrada em receber esse importante Montreau

prêmio, Eventos

oferecido

pela

Internacional.

A

premiação acontecerá no dia 29 de junho, no Rio de Janeiro.

Os atores Marcos Damigo, Sandro Rocha, Natália Souto, Marilene Saade, Matheus Costa e Stênio Garcia foram premiados pela revista Top Of Business em 2011, no Rio, por contribuir com a cultura do país. “Esses troféus representam o caráter artístico do Brasil”, disse Stênio.

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Revista ControlSoft Magazine

ANO II - Nº 05 | 2012

A ControlSoft tem a solução ideal para os desafios do seu negócio!

Gerencie com tranquilidade o condomínio que você faz parte e controle a movimentação dos produtos de seus condôminos de forma eficaz. Com o módulo de Condomínio Rurais da ControlSoft você terá:



Controle de entrada e saída de produtos;



Gerenciamento de Cotas de Recebimento e Cotas de Armazenagem por condômino;



Confiabilidade nas informações;



Excelência na administração e na obtenção de resultados.

www.controlsoft.com.br

Revista ControlSoft Magazine

5

ControlSoft Você precisa de um método de classificação de clientes, produtos ou quaisquer itens de maior importância para a sua empresa?

Conheça a CURVA ABC

A

A ControlSoft disponibiliza essa ferramenta para os desafios do seu negócio curva ABC é um método de

utilizada para a administração de estoques,

classificação

informações,

mas também é usada para a definição de

para que se separem os itens de

políticas de vendas, para o estabelecimento de

maior importância ou impacto, os

prioridades, para a programação de produção,

quais são normalmente em menor número.

etc. Para a administração de estoques, por

Trata-se

de

exemplo, o administrador a usa como um

materiais, em que se considera a importância

parâmetro que informa sobre a necessidade

dos

quantidades

de aquisição de itens - mercadorias ou

utilizadas e no seu valor. Também pode ser

matérias-primas - essenciais para o controle

utilizada para classificar clientes em relação

do estoque, que variam de acordo com a

aos seus volumes de compras ou em relação à

demanda do consumidor.

de

mesmos,

de

classificação baseada

estatística

nas

lucratividade proporcionada; etc.

Na avaliação dos resultados da curva

No que diz respeito à análise de clientes,

ABC, representa ao gestor da empresa a

a curva ABC serve para analisar a dependência

possibilidade de visualizar o giro dos itens no

ou risco face a um cliente, ou ainda para que

estoque, o nível da lucratividade e o grau de

tipo de clientes a organização se deve focar.

representação no faturamento da organização.

Consiste em ordenar os clientes por ordem

Os recursos financeiros investidos na aquisição

decrescente da sua contribuição para a

do estoque poderão ser definidos pela análise

empresa, de modo a se poder segmentar por

e aplicação correta dos dados fornecidos com

grau de dependência, de risco ou ainda por

a curva ABC.

outro critério a definir.

Numa organização, a curva ABC é muito

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Revista ControlSoft Magazine

Parâmetros de observação da curva ABC ANO II - Nº 05 | 2012

de

A curva ABC, no caso de administração

período).

estoques,

Os parâmetros acima não são uma regra

apresenta

resultados

da

demanda de cada item nas seguintes áreas: 

giro no estoque;



proporção

sobre

matematicamente fixa, pois podem variar de organização para organização nos percentuais

o

faturamento

no

período; 

descritos.

O que importa é que a análise destes

margem de lucro obtida.

parâmetros propicia o trabalho de controle de estoque do analista cuja decisão de compra





Os itens são classificados como

pode se basear nos resultados obtidos pela

de Classe A: de maior importância, valor

curva ABC. Os itens considerados de Classe A

ou quantidade, correspondendo a 20%

merecerão um tratamento preferencial. Assim,

do total (podem ser itens do estoque

a conseqüência da utilidade desta técnica é a

com uma demanda de 65% num dado

otimização

período);

financeiros ou materiais, evitando desperdícios

de

Classe

quantidade

B: ou

com valor

importância, intermediário,

da

aplicação

dos

recursos

ou aquisições indevidas e favorecendo o aumento da lucratividade.

correspondendo a 30% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 25% num dado período); 

Objetivo/ Foco A avaliação dos resultados da curva ABC,

de Classe C: de menor importância, valor

representa

ao

gestor

da

empresa

a

ou quantidade, correspondendo a 50%

possibilidade de visualizar o giro dos itens no

do total (podem ser itens do estoque

estoque, o nível da lucratividade e o grau de

com uma demanda de 10% num dado

representação no faturamento da organização.

Curva ABC gerada através de Consultas - Gestão - Curva ABC, no ControlSoft Agro. www.controlsoft.com.br

Revista ControlSoft Magazine

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Agronegócio Fonte: DCI Notícias

Agronegócio quer servir de exemplo às Nações Unidas

O

setor do agronegócio brasileiro

do melhor aproveitamento da terra, de acordo

prepara-se para ser protagonista

com o ex-ministro da Agricultura Roberto

na

Conferência

das

Nações

Rodrigues. E, nesta década, o cultivo de grãos

o

Desen-

(arroz, feijão, milho, soja e trigo) deve

volvimento Sustentável (Rio+20), em junho.

aumentar 23%, com expansão de apenas 9,5%

Para ganhar poder de influência no evento,

na área plantada, de acordo com um estudo

entidades representativas têm-se antecipado

do Ministério da Agricultura, Pecuária e

nos

Abastecimento (Mapa).

Unidas

debates,

discutir

os

sobre

realizando

encontros

exemplos

nacionais

para de

agropecuária sustentável.

"Os números são claríssimos", disse Rodrigues ao DCI. "O Brasil já fez um trabalho

Nos últimos anos, o setor conseguiu

bem-feito

para

o

desenvolvimento

tornar a produção rural mais produtiva e

sustentável". Rodrigues espera que da Rio+20

menos

resulte

predatória.

O

aumento

da

uma

carta

de

intenções

e

produtividade nos pastos e nas lavouras do

compromissos assumidos pelos países, em

Brasil, com o uso de novas técnicas agrícolas,

nome de um modelo econômico equilibrado

coloca

dos pontos de vista social e ambiental.

o

País

em

posição

central

nos

movimentos pela sustentabilidade.

"Que o Brasil coloque seus interesses e

Contudo, a agricultura empresarial ainda

contribua

para

um

projeto

global

de

carrega a pecha de desmatadora, tendo sido

segurança alimentar e energética", frisou,

responsável pela destruição de parte dos 55

dando foco aos principais temas do evento,

milhões de hectares desmatados ilegalmente

com data de início marcada para o dia 20 de

no Brasil ao longo das últimas décadas,

junho, no Rio.

segundo o especialista em sustentabilidade

Para

ampliar

discussão,

que

deve

ambiental José Eli da Veiga. E o Código

envolver 68 ministros da Agricultura do

Florestal, em tramitação na Câmara dos

mundo,

Deputados, prevê anistia para os ruralistas que

apresentar à conferência modelos de atividade

destruíram Áreas de Preservação Permanente

rural que deram certo por aqui. Será o caso da

(APPs).

técnica

Por

outro

lado,

em

20

anos,

a

agropecuária nacional também deixou de desmatar 57 milhões de hectares, em função

8

Revista ControlSoft Magazine

representantes

de

integração

brasileiros

desenvolvida

irão

pela

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), a lavoura-pecuária-floresta.

Trata-se

de

um

sistema

produtivo

ANO II - Nº 05 | 2012

adotado por agricultores de todo o País, para

leve

o melhor aproveitamento da terra, ao integrar

presidente da Abag, explicando que "o

as atividades agrícolas, pecuárias e florestais,

resultado concreto seriam compromissos -

realizadas

metas, políticas, o que for. E a retomada de

na

mesma

área,

em

cultivo

consorciado, em sucessão ou rotacionado.

a

documentos

essenciais",

disse

o

compromissos antigos". Segundo Carvalho, a

A adoção da técnica é promovida pelo

discussão

deve

se

assentar e

no

Programa de Agricultura de Baixo Carbono

socioeconômico-ambiental,

não

(ABC), que também deve ser apresentado na

apenas em torno do assunto "verde".

tripé orbitar

Rio+20 como um exemplo de movimento

O êxito da conferência será avaliado em

sustentável. Criada em 2010, a iniciativa

três dimensões: a da multilateralidade (se os

propõe uma série de adequações no campo,

países levarem adiante os compromissos

como o plantio sobre palha, o manejo correto

assumidos), a dos efeitos sobre a sociedade

de pastos, a fixação biológica de nitrogênio na

civil

fertilização e o uso de dejetos na fabricação de

população "comprarem" as ideias) e a dos

energia.

desdobramentos no País.

mundial

(se

empresas,

cientistas

e

"Temos exemplos vivos para mostrar",

"O Brasil propôs que haja quatro dias de

disse o presidente da Associação Brasileira do

debates sem governos nem ONU [na Rio+20].

Agronegócio

Corrêa

Haverá sociedade civil do mundo inteiro: só os

Carvalho, que citou o etanol brasileiro como

maiores especialistas, a nata do mundo",

mais um desses exemplos. O ministro Mendes

afirmou o chefe do Departamento de Meio

Ribeiro Filho, por sua vez, pretende defender,

Ambiente

na

Exteriores, André Correa do Lago.

(Abag),

conferência,

cooperativismo

Luiz

a

para

Carlos

importância o

do

do

Ministério

das

Relações

desenvolvimento

sustentável. "O governo está apenas

selecionando

que

pontos acrescentar à pauta do evento", afirmou Mas as demonstrações de boa vontade do Brasil, no sentido de propor soluções para o desequilíbrio global, podem

resultar

senão

discursos.

Carvalho,

em

nada

Segundo

há

uma

preocupação geral de que isso de fato aconteça.

"O meu temor é que a politização da discussão não www.controlsoft.com.br

Revista ControlSoft Magazine

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Conhecendo nosso cliente

“A ControlSoft acompanhou nosso crescimento”

N

essa

edição

ControlSoft

da

revista

Sul

Araguaia.

Antigamente

utilizavam

Magazine

armazéns de terceiros para o recebimento

apresentamos nossa cliente

do pagamento em grãos, porém hoje

Sul Araguaia Indústria de

contam com armazéns próprios.

Fertilizantes Ltda, localizada na cidade de

Com 36 funcionários na unidade de

Sorriso MT. A empresa foi fundada em

Sorriso, a Sul Araguaia cresceu muito desde

2003 por Dorival José Bertuol, Juliano Luiz

sua fundação. Possui também uma filial na

Bertuol, família vinda de Xanxerê-SC. A

comunidade Barreiro, também município

administração da empresa fica por conta

de Sorriso, onde atuam com mais 20

dos mesmos.

colaboradores.

É

empresa

do

município,

fertilizantes e comércio de grãos. Juliano

sempre

para

nos explicou que sempre trabalharam com

fortalecimento da agricultura em Mato

venda de fertilizantes, mas antes não

Grosso.

A empresa atua como indústria de

uma o

representativa contribuindo

crescimento

e

tinham marca própria. Vendo a expansão

A empresa trabalha desde 2004 com o

da agricultura e o crescimento cada vez

sistema ControlSoft e afirma que a parceria

maior do negócio, investiram e fundaram a

tem

10

Revista ControlSoft Magazine

dado

muito

certo.

“A

princípio

ANO II - Nº 05 | 2012

escolhemos a ControlSoft pelo fato de ser

sempre que precisamos os consultores

uma empresa com unidade aqui em

veem

Sorriso,

sempre

funcionalidades do sistema, Mari nos disse

consultores para visitarem nossa empresa

que admira muito a evolução constante

in loco. Deu muito certo, desde então

que a ControlSoft oferece e acredita que a

temos

crescido

cada dia isso vai melhorar: “Vocês vão se

ControlSoft

adequando às necessidades da empresa e

disponibilizando

trabalhados

bastante.

Vemos

juntos que

a

e

aqui

nos

exigências

auxiliar.”

do

Quanto

acompanhou nosso crescimento”, declarou

às

governo,

o diretor Juliano.

facilitando a gestão do negócio.”

as

sempre

Para a publicação dessa matéria,

A Sul Araguaia tem se mostrado uma

fomos recebidos pelo diretor Juliano e pela

empresa de destaque no ramo em que

gerente administrativa Mari Tânia Lodi

atua, com profissionais muito competentes

Donatto. Mari é bacharel em Ciências Contábeis e trabalha na Sul Araguaia desde 2010. Casada, natural de Liberato SalzanoRS, Mari nos contou que a Sul Araguaia possui uma relação muito boa com a ControlSoft. “São sempre muito prestativos,

www.controlsoft.com.br

“Acreditamos no potencial da região, especialmente com o investimento em novas

tecnologias.

Aos

poucos

as

extensas áreas de pastagens vão se transformando em lavoura.”

Revista ControlSoft Magazine

11

Entrevista: Romário Jales e Mari Nonato

e crescimento sempre acima da média.

Segundo afirmou Juliano a empresa cresce cerca de 20% ao ano, e já estuda a proposta de abertura de uma nova filial para o próximo ano. “Acreditamos no potencial da região, especialmente com o investimento em novas tecnologias agrícolas. Aos poucos as extensas áreas de pastagens vão se transformando

em

lavoura,

pois

os

Consultoria: Ana Maria Renner e Marcelo Macieski

fazendeiros percebem os lucros maiores”, afirmou Juliano.

A Sul Araguaia também cumpre seu papel social. Todos os anos realiza o Natal das

Crianças,

com

a

distribuição

de

brinquedos nas escolas mais carentes da cidade de Sorriso (informação adquirida junto a Secretaria de Ação Social). No início do ano as crianças também recebem material escolar. “Os proprietários sempre foram

Setor Comercial: Valcir Strapasson e Igor Ferreira

muito preocupados em contribuir de alguma forma com a educação das crianças. E nem fazem questão de se autopromover com isso”, nos afirmou Mari.

A ControlSoft sente-se honrada em fazer parte da história da Sul Araguaia e acredita que essa parceria ainda irá render muitos frutos.

Ação Social: Natal das Crianças

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Revista ControlSoft Magazine

Ação Social: Mari com as crianças ANO II - Nº 05 | 2012

ControlSoft Apoio: Ana Maria Renner

Análise Financeira A ControlSoft possui as melhores ferramentas de gestão financeira para o seu negócio.

A

análise

financeira

avaliação

ou

estudo

da

indícios

que

o

analista

deverá

procurar

confirmar através do recurso a outras técnicas.

A técnica estabelecida pelos analistas

lucratividade de um negócio ou

financeiros consiste em estabelecer relações

projeto. Engloba um conjunto de instrumentos

entre contas e agrupamentos de contas do

e métodos que permitem realizar diagnósticos

Balanço e de Demonstração de resultados entre

sobre a situação financeira de uma empresa,

outras grandezas econômico-financeiros.

como

estabilidade

à e

assim

viabilidade,

refere-se

prognósticos

sobre

o

seu

desempenho futuro.

avaliar a rentabilidade empresarial, tendo em

Para que o analista possa verificar a situação

A analise financeira é assim capacidade de

econômico-financeira

de

uma

vista, em função das condições atuais e futuras verificar

se

os

capitais

investidos

são

empresa, torna-se fundamental o recurso a

remunerados e reembolsados de modo a que

alguns

as

indicadores,

sendo

que

os

mais

utilizados são aqueles que assumem a forma de

receitas

superem

as

despesas

de

investimento e de funcionamento.

rácios. Estes apresentam uma vantagem, não só

De forma a alcançar a sobrevivência e

de tornar mais precisa a informação, como

desenvolvimento pretendido pela empresa, a

também de facilitar comparações, quer para a

avaliação

mesma empresa, ao longo de um certo período

econômico-financeira de uma empresa centra-

de tempo, quer entre empresas distintas, num

se nas seguintes questões fundamentais:

mesmo referencial de tempo. Contudo, convém



equilíbrio financeiro;

salientar que os rácios apenas constituem um



rentabilidade dos capitais;

instrumento

ser



crescimento;

complementado por outros tantos. Com efeito,



risco;

de

análise,

que

deve,

e

interpretação

da

situação

a análise de indicadores, fornece apenas alguns www.controlsoft.com.br

Revista ControlSoft Magazine

13

Figura 01: Tela de Filtros da Análise Financeira

O relatório de Análise Financeira segue no ERP o caminho Relatórios > Relatórios do Financeiro > Análises e Boletins > Análise Financeira. O formulário do relatório é a figura acima e permite selecionar diversos filtros afim de que se obtenha exatamente as informações que o gestor precisa para analisar os resultados de sua empresa. Entre outras funcionalidades, é possível gerar um relatório com apresentação da análise de um determinado período ou análise mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual.

Também é possível verificar os lançamentos efetivados e/ou apenas feito previsão. Caso selecione um relatório com o efetivado, permite selecionar também por fluxo de caixa ou competência.

O relatório traz também outras opções de filtro. Dentre elas uma importante funcionalidade: a opção do relatório já trazer uma análise comparativa horizontal, mostrando as porcentagens de variação a cada período, como descrito na Fig. 03 e 04.

A gestão financeira é uma das grandes responsáveis pelo sucesso de uma instituição. Com as ferramentas certas, o gestor pode controlar os gastos e analisar os investimentos feitos, de acordo com o retorno obtido. O ERP ControlSoft busca sempre ser uma ferramenta eficiente ao trazer relatórios precisos que auxiliam na tomada de decisão.

Figura 02: Parte de um relatório de Análise Financeira gerado com Análise Trimestral.

Figura 03: Tela de Filtros com a opção Análise Horizontal

Figura 04: Parte do relatório gerado com a opção Análise Horizontal

Conhecendo a ControlSoft

A

programação é o setor responsável pelo desenvolvimento de nosso sistema, manutenção e criação de novas funcionalidades. É um dos setores primordiais e responsáveis pelo sucesso da ControlSoft.

Instalados na unidade de Chapecó-SC, nossos programadores utilizam um método de

trabalho denominado SCRUM, uma metodologia ágil muito eficaz e que torna o trabalha mais eficiente e rápido.

Kurt Schneider é Gerente de Programação, possui formação em Ciência da Computação, com pós graduação em Análise e Desenvolvimento de Sistemas, MBA em Gerenciamento de Projetos, e pós graduação em Banco de Dados e BI (em andamento). Trabalha na ControlSoft desde março de 2004. Além de gerenciar o setor, Kurt também é professor universitário na Faculdade Anglo Americana em Chapecó-SC, dá aulas de pós-graduação na Universidade Federal de Santa Maria-UFSM e está cotado para coordenar a Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos na Faculdade Anglo Americana, em uma parceria entre Innovit e Anglo.

Athauã José Machado, estuda Sistemas de Informação e trabalha na empresa desde maio de 2011. Ben-hur de Moura Hungaro, é formado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e ingressou na ControlSoft em setembro de 2011. Felipe Gewehr possui graduação em Ciências da Computação e é colaborador de nossa empresa desde junho de 2011. Ismael Leite, graduando em Sistemas de Informação, iniciou seus trabalhos conosco em novembro de 2011. Luiz Mendes é formado em Sistemas de Informação e trabalha na empresa desde janeiro de 2012. Marlon Schmitz é graduado em Sistemas de Informação, possui pós-graduação em Engenharia e Qualidade de Software e ingressou na ControlSoft em março de 2010. Patrick Kaminski é formado em Sistemas de Informação e trabalha conosco desde agosto de 2010. Ambos os citados ocupam o cargo de Programador Pleno.

Matheus Sangoi Brutti é acadêmico de administração e trabalha na ControlSoft desde maio de 2011, ocupando o cargo de Técnico

de

Programação.

Rodrigo

Cantelli

é

Analista

de

Programação, bacharel em Sistemas de Informação, especialista em Engenharia e Qualidade de Software, e é colaborador de nossa empresa desde março de 2010.

Com certeza toda essa equipe é parte fundamental no sucesso da ControlSoft, especialmente por desenvolverem sempre ferramentas ágeis, de fácil manuseio e que atendem as necessidades e expectativas de todos os nossos clientes.

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Revista ControlSoft Magazine

Kurt Schneider Gerente de Programação ANO II - Nº 05 | 2012

Athauã Machado Programador

Ben-hur Hungaro Programador

Felipe Gewehr Programador

Ismael Leite Programador

Luiz Alberto Mendes Programador

Marlon Schmitz Programador

Matheus Brutti Técnico de Programação

Patrick Kaminski Programador

Rodrigo Cantelli Analista de Programação

www.controlsoft.com.br

Revista ControlSoft Magazine

17

Divulgação

SAIU NA MIDIA

ControlSoft é destaque em matéria divulgada no dia 13 de março pela Agência SEBRAE de Notícias, Por Caroline Pilz Pinnow

Pequenos e médios somam 62% dos empregos formais em MT Pesquisa demonstra que em 2011 as MPEs foram responsáveis por mais de 20 mil contratações no Estado

D

e janeiro de 2011 a fevereiro de

Oeste e em 13º entre as 27 unidades

2012 o empresário, Gerson Luiz

federativas. O estudo mostra ainda que as

Lintzmaier da Duda Comércio e

empresas com até 99 trabalhadores foram

Confecções Ltda, em Cuiabá, já

responsáveis por mais de 85% das vagas de

contratou sete funcionários. Até o fim do ano

empregos geradas no ano de 2011, sendo

a estimativa é que, pelo menos, mais 20 novos

superior aos 78%, contabilizados entre janeiro

colaboradores sejam alocados em mais duas

a dezembro de 2010. O setor que mais cresceu

novas lojas da empresa na capital. Esta é

no Estado foi o do comércio com 9.483

apenas uma das micro e pequenas empresas

contratações,

(MPEs) que fazem parte da maior estatística de

postos),

empregabilidade dos últimos anos. De acordo

construção civil (4.069 postos), e da indústria

com uma pesquisa realizada pelo Sebrae

de transformação (3.142 postos).

seguido

agropecuária

de

serviços (6.827

(8.820 postos),

Nacional, as MPEs responderam por 62% dos

Mesmo com o declínio comum ao mês

novos empregos formais gerados em 2011 em

de dezembro, quando por razões sazonais -

Mato

mil

entressafra agrícola, férias escolares, período

contratações, a frente do Distrito Federal e

de chuvas, esgotamento da bolha de consumo

Mato Grosso do Sul. “Estamos usando todas as

no final do ano - verificou-se uma redução de

ferramentas para tomar as decisões mais

2,44% no nível de emprego com uma redução

assertivas, o resultado foi um crescimento

de 13.793 postos de trabalho, o estado

acima do esperado”, pontua Lintzmaier.

conseguiu superar as médias. Desde 2007 que

Grosso.

Os

dados

Empregados

e

Foram

do

quase

Cadastro

Desempregados

21

Geral

de

o número de empregos não era tão alto.

(Caged),

De acordo com a proprietária da RH

revelam que durante o ano de 2011 foram

Brasil, Josiane Gimenes, o bom desempenho

gerados 33.611 mil empregos celetistas. Sendo

das MPEs está diretamente relacionado à

que, 20.854 pertencem as MPEs. O estado

maior profissionalização aliada ao acesso à

aparece em segundo em relação ao Centro

tecnologia. “Esse investimento tem levado ao

crescimento,

o

contratações”. preocupação

que

implica

Além maior

disso, dos

em

novas

ocorreu principalmente pelo crescimento nos

uma

setores da agropecuária (5.979 postos), dos

existe

empresários

em

serviços

(1.586),

e

da

indústria

de

contratar com mais critério, deixando de lado

transformação (1.114). No acumulado dos

as indicações. Essa mudança de atitude

últimos doze meses, o montante de empregos

reduziu

gerados atingiu 34.374 postos de trabalho,

o

erro

nas

consequentemente

a

contratações rotatividade.

e “Os

funcionários, sentindo-se valorizados, também

correspondendo a um aumento de 6,29%.

Entre

os

municípios

com

melhor

querem apresentar resultado por meio de

desempenho está Sorriso, que fica ao Norte de

qualificação. Ou seja, é um ciclo onde todos

Mato Grosso, distante cerca de 412 km da

saem ganhando”.

capital. Só em janeiro deste ano a cidade teve

A diretora do Sebrae em Mato Grosso,

um saldo de 952 empregos gerados, na

Leide Katayama, observa que o bom momento

sequencia está Primavera do Leste (710) e em

das MPEs é resultado do desenvolvimento do

terceiro Cuiabá (530). Entre as empresas que

Estado como um todo, já que as pequenas

mais cresceram na região está a Controlsoft

empresas vem dar suporte aos grandes

que está no mercado há 15 anos e só em 2012

empreendimentos. Além disso, o mercado está

já abriu cinco novas vagas. De acordo com o

bastante aquecido e esperançoso. “O Sebrae

sócio-proprietário da Controlsoft, João Nestor

percebeu essa mudança que se estabeleceu

Mayer, o crescimento da empresa ficou acima

nos últimos dois anos e criou ferramentas que

da média e está diretamente relacionado às

auxiliassem

esses

e

estratégias de expansão que preveem metas

atendessem

as

As

claras. “Acredito que quando a gente sabe

empresas entenderam o recado, perceberam o

onde quer chegar, os resultados aparecem”. A

que era necessário para progredir e agora,

empresa recebeu em 2012 o Prêmio Empresa

começam a colher o resultado dessa mudança

Brasileira, o próximo objetivo agora é a

estratégica e operacional”.

ampliação

empreendedores

necessidades

deles.

O desempenho positivo das MPEs em

para

outros

estados

e

por

consequência, novas contratações.

2011 segue em alta no início deste ano.

Apenas em janeiro foram gerados 10.142 empregos celetistas, equivalente ao acréscimo de

1,78%

em

relação

ao

estoque

de

assalariados com carteira assinada do mês anterior.

Essa

é

a

maior

média

de

empregabilidade registrada no mês de janeiro, desde 2003. Em termos absolutos e relativos, esse desempenho é o melhor de toda a série histórica do Caged para o período, e o melhor saldo da Região Centro-Oeste. Tal expansão

Equipe ControlSoft

SOLUÇÕES PARA OS DESAFIOS DO SEU NEGÓCIOS

20

Revista ControlSoft Magazine

ANO II - Nº 05 | 2012

Como organizar uma reunião de equipe?

Marcelo Cerutti ¹

U

m dos alicerces no trabalho da

organizar a pauta, convidar os interessados

Consultoria

para participar, dar inicio e controlar o tempo

de

Gestão

em

Vendas é qualificar e melhorar a

da reunião.

comunicação interna da equipe

Segue uma sugestão de como organizar

de vendas e seus gestores. Entre os efeitos

uma reunião, para se atingir o máximo de

positivos de uma boa comunicação, estão:

eficiência.

maior

assertividade

de

Reuniões diárias: é a distribuição de

negócios, cumprimento de metas e o melhor

tarefas, uma pauta curta, definida de forma

relacionamento

igual para todas as manhãs e realizada antes

entre

no

fechamento

colegas.

Para

isso,

podemos empregar duas ferramentas muito

de abrir a loja, com os seguintes pontos:

conhecidas.

1.

A primeira é a comunicação escrita, feita

acontecimentos

através do mural da empresa, quadro de mensagens, gráficos, informativos on line e e-

INFORMES: todos participam relatam os com

uma

breve

avaliação do dia anterior.

2.

TAREFAS:

o

gerente

distribui

os

mail’s. A segunda, é a mais eficaz e tem um

objetivos, as metas ou as tarefas a serem

efeito imediato nos resultados positivos da

cumpridas no dia, destacando as ações

empresa, trata-se da comunicação falada, mais

emergenciais e as importantes.

conhecida como a reunião de equipe, que

3.

MENSAGEM

FINAL:

o

coordenador

pode ser diária, de 5 a 15 minutos, ou

reforça o desafio do dia, usando uma

semanais ou mensais que podem chegar até a

e x p r e s s ão

1 hora de duração. Toda reunião deve ter um

motivacional, “convocando” o espírito

coordenador, que pode ser o gerente da loja

guerreiro e o compromisso da equipe.

ou

uma

m en s a g e m

ou líder da equipe. A função do coordenador é divulgar os horários e local da reunião, www.controlsoft.com.br

Revista ControlSoft Magazine

21

Reuniões semanais ou mensais: serve

lançamento de produtos, posicionamento

para tratar de assuntos de maior relevância.

de mercado, agendas de treinamentos,

Com a seguinte estrutura:

agenda

1.

2.

I NFO RM E S :

in fo r ma çõ e s

viagens,

planejamentos,

ge r a i s

vídeos motivacionais ou de treinamento

relacionadas a atividade, o que está

de produtos/serviços, entre outros. Para

sendo feito; todos devem participar

garantir a eficiência da reunião e o foco

através de uma rodada. Esse informe

no s

deve conter questões objetivas, claras e

recomenda mais que quatros pontos de

não polêmicas,

pauta, mais que esse número sugere-se

PONTOS DE PAUTA: neste tópico está

agendar uma próxima reunião.

2/3 do tempo da reunião, os temas do ponto

22

de

de

pauta

os

não

se

ENCAMINHAMENTOS: Essa e a parte

principais

final da Reunião. Durante a discussão dos

objetivos da reunião. Durante os Informes

pontos de pauta podem ser sugerido

os

soluções,

participantes

são

3.

en caminh amen to s,

poderão

sugerir

a

que

serão

anotadas

pelo

inclusão de novos temas na pauta, de

coordenador para o final receberem o

acordo com a sua importância, fica a

devido encaminhamento. Para o sucesso

cargo do coordenador aceitar ou não a

da

sugestão de novos temas. Entre os

seguidas de:

reunião

as

soluções

pontos de Pautas que devem fazer parte

a)

o que fazer?

da reunião da equipe de vendas esta:

b)

quem faz?

Avaliação das metas e resultados do

c)

quando vai fazer?

Período anterior, estratégia para novos

d)

qual objetivo/meta desejado?

mercados,

e)

qual o prazo para fazer?

campanhas

Revista ControlSoft Magazine

de

vendas,

Reunião na ControlSoft

devem

ser

ANO II - Nº 05 | 2012

4. ENCERRAMENTO OU MENSAGEM FINAL:

Curta nossa página no facebook:

A última fala deve ser do coordenador reforçando

o

comprometimento,

o

entusiasmo, o objetivo maior e a cultura da

empresa,

discutidos

ligando

em

um

aos

www.facebook.com/ControlSoft

pontos

fechamento

da

reunião.

Faça um planejamento e respeite a agenda para as reuniões, com definição da hora e dia estabelecido com antecedência.

Para aqueles encontros semanais ou mensais é fundamental definir o dia exato, garantindo que aconteça, tornando-se uma rotina na empresa, pois a falha leva ao descrédito.

Todos

devem

compreender

a

necessidade de estarem reunidos, pois se trata do momento de “ajuste da máquina” é o momento de “definirmos o plano de vôo”,

Edições Anteriores:

“avaliar e dar o próximo passo”. Quanto mais freqüente e eficiente forem às reuniões mais assertividade a equipe terá e melhor será a comunicação interna. A base de uma boa comunicação está em saber transmitir o conhecimento, saber ouvir e ter confiança de que a mensagem foi bem compreendida.

¹Marcelo Cerutti: Palestrante e Consultor em Treinamento de Equipes de Vendas para o Agronegócio.

Edição 04

Edição 03

Pós graduado em Gestão Empresarial, Marketing e Recursos Humanos.

Contatos: ceruttimacelo@yahoo.com.br Site: www.marcelocerutti.com.br Cel.: 67-8124-6558 www.controlsoft.com.br

Edição 0123 EdiçãoRevista 02 ControlSoft Magazine

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