Controlsoft Socially 176

Ed. 176 02 de Fevereiro de 2015

E

ssa edição chega com uma novidade: após 177 edições semanais, nossa querida revista ControlSoft Socially deixa de ser semanal e será publicada quinzenalmente.

Contamos com o apoio de todos para contribuir com matérias e aguarde edições especiais, recheada de novidades.

Essa semana tenho um lembrete especial: aos autores dos projetos ControlSoft Melhor 2015, é chegada a hora de coloca-los em prática! Estou a disposição para contribuir.

A todos, uma excelente quinzena e até nossa próxima edição, que será publicada no dia 16 de Fevereiro.

Romário Jales Gerente de Marketing

Criação e Edição Romário Jales Colaboraram nessa edição Bruno Mattos Claudinéia Kiedis Cristiano Granetto Kurt Schneider Lucinei Loch Luiz Mulinari Wendy Costa Yames Almeida ControlSoft Assessoria e Desenvolvimento Ltda Av. Natalino J. Brescansin, 2753 - Centro, Sorriso-MT. CEP: 78890-000 (66) 3545-9400 www.controlsoft.com.br

Educação não transforma o mundo.

Educação muda as pessoas.

Pessoas mudam o mundo.

(Paulo Freire)

Envie a versão final de seu projeto ControlSoft Melhor 2015 para: marketing@controlsoft.com.br

Registros Alex esteve presente em um dia de campo, em Alto Taquari, junto ao consultor Wendy. Na oportunidade, falou com produtores sobre a ControlSoft e fortaleceu sua rede de contatos na regi達o.

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Sábado dia 31/01 rolou a primeira Reunião Geral de Sorriso. O resumo está publicado, nessa edição, confira!

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Nikilauda colou grau na última semana, tendo como paraninfo seu professor Thiago Savoldi. Abaixo, Claudinéia e Romário que também são professores da Faculdade de Sorriso - UNIC.

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Depois de ter a parede estragada para arrumar o ar condicionado, a unidade de Cuiabå recebeu os devidos reparos essa semana. Abaixo, Cristiano e Wagner em visita a Agro Seed’s ArmazÊns Gerais.

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Bem vindo Ă Agenda Digital ControlSoft 9

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O que há de novo?

evolução é um caminho que tange o universo, desde estrelas, cosmos, planetas, seres animais, pessoas, e até mesmo softwares, os próprios produtos que oferecemos a nossos clientes estão em constante evolução no dia-a-dia. E neste caminho porque não evoluir uma ferramenta que está tão presente no nosso dia-a-dia como o quadro digital? Então com um pouco de conhecimento de desenvolvimento web, algumas dicas retiradas da internet e um grande empenho empregado chegamos ao quadro digital 2.0.

O primeiro passo foi tornar a ferramenta independente de nossa estrutura local de sorriso, para tal utilizamos um servidor de dados na nuvem (Parse.com), que é onde todas as informações são armazenadas, que permitiu partir para o segundo passo, que é a sincronia de dados entre o servidor e a aplicação que está rodando em seu desktop ou smartphone, que nos leva ao terceiro passo, um banco de dados local que armazena as informações enquanto o celular estiver sem conexão com a internet.

Deixando de lado essa parte técnica, vamos nos concentrar nas funcionalidades desenvolvidas, que serão listadas abaixo:

Mas no que a ferramenta poderia melhorar? Qual deveria ser seu mantra? E a resposta a esta pergunta é simples, “Disponibilidade da informação em qualquer lugar a qualquer momento”. A primeira versão já atendia bem este mantra, mas faltava uma fronteira, a dos dispositivos moveis. Bom e aqui estamos nós.

Informações de colaboradores: Conta com os números de telefone e endereço de e-mail do colaboradores, então quando for necessário dar um telefonema, basta pressionar o número de telefone que o discador será aberto no smartpho10

ne, ou no computador o Skype. O mesmo vale para o e-mail, que abre o aplicativo de e-mail apropriado em cada plataforma.

enviar imagens para o quadro digital entre outros.

Como instalar?

Agenda do colaborador: neste local o colaborador pode encontrar a agenda de atividade dos outros colaboradores, no caso, a agenda está localizado dentro das informações de cada colaborador.

Novos registros podem ser incluídos sobre o botão em círculo com sinal de “+”, e para editar um registro basta clicar sobre a atividade que o sinal de “+” dará lugar a um lápis pelo tempo de 4 segundos. Além da lista de atividades um calendário demostra de modo visual quando o colaborador estará indisponível no ambiente interno

Para aqueles que desejam acessar o quadro digital pelo computador ou smartphones Apple para consultas ou lançamentos, podem utilizar o endereço (<-Clique ali), sendo necessário o navegador Google Chrome instalado para o pleno funcionamento.

Já para smartphones Android é possível baixar uma versão em formato de aplicativo, que permite uma melhor experiência de uso, para tal basta clicar no botão abaixo:

Agenda Geral: Assim como encontrado dentro do sistema de solicitações, há a funcionalidade de “agenda semanal da consultoria”, que agora passou a se chamar agenda geral. Segue o mesmo principio exibindo os colaboradores em ordem alfabética e suas atividades por ordem cronológica.

Estas formas de disponibilidade e acesso foram adotadas visando uma maneira pratica de manter a ferramenta sempre atualizada, evitando qualquer forma de fragmentação de versões. O uso do Google Chrome é necessário devido a uma tecnologia de banco relacional conhecida como WebSQL, mas dependendo das necessidades futuras podemos adaptar a ferramenta para trabalhar apenas de modo online, dependo do uso que os colaboradores farão dela.

Agenda dos Veículos: Semelhante a funcionalidade da agenda geral, mas aqui a prioridade é saber quando determinado veículo estará ocupado ou livre.

Estas são apenas funcionalidades iniciais, próximas versões devem contemplar a possibilidade de trocar a foto do perfil, 11

Resumo da reunião ControlSoft Melhor: Os colaboradores que têm projetos ControlSoft Melhor 2015 aprovados devem enviar ao marketing, com cópia para a diretoria, versão final do projeto contendo cronograma de atividades e planilha de custos até 28 de Fevereiro.

Padrão de Vestimenta: A quarta-feira volta a ter o padrão de vestimenta social.

Indicação de Leads: Aos consultores foi criado um modelo de documento para preenchimento ao indicar potenciais clientes para a empresa, disponível na Arvore do Conhecimento do mySuíte.

Procedimento de Aquisição: Foi criado um documento, disponível na Árvore do Conhecimento do mySuíte, para solicitação de aquisição de quaisquer compras acima de R$ 100,00. O documento só deve ser preenchido pelos gestores.

Versão 103: Apesar de disponível, essa versão não deve ser instalada no cliente ainda pois apresenta instabilidade.

PEG: Os Representantes da Direção estarão disponíveis na segunda-feira a tarde para resolver assuntos relacionados a ISO 9001.

Em breve, o certificado do selo ISO 9001:2008 da ControlSoft chegará!

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ControlSoft Socially: A revista interna passará a ser quinzenal :(

Relatórios de Não Conformidade de Janeiro de 2015 

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RNC -1014.1612.2014 - Ouvidoria – Tratado  Ceres Agro – Atendimento do Financeiro RNC - 1006.1301.2015 - Processo Interno –Tratado  Terra Agronegócios – Nome errado em boleto de cobrança RNC - 0842.1701.2015 – Ouvidoria – Tratado  Eldorado Arm. Gerais – Problema com aparelho Motonco RNC - 1647.1601.2015 - Processo Interno  Agrícola Eldorado – Recibo errado enviado RNC - 1114.1601.2015 - Ouvidoria – Tratado  Portal S/A Rondonia – Emissão de nota fiscal RNC - 1630.0812.2014 - Ouvidoria – Tratado  Getúlio Viana – Problemas com CTE RNC - 1510.2601.2015 - Auditoria Certificação  Modelo de requisição de compra RNC - 1515.3001.2015 - Acidentes e Incidentes  Ceres Agromercantil – E-mail indevidamente enviado

Novo Procedimento: Todo e-mail enviado para cliente, fornecedor ou parceiro deve ser enviado a todos os interessados, seu gestor e diretoria.

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Planos de Ação para Redução de Custos Ação 01 O quê?

Reduzir Custos de Supermercado /limpeza/Copa/Café da manhã

Quem?

Mirelly / Nayara

Quando? 01/02/2015 á 30/04/2015 Onde?

Todos os Setores da Empresa

Como?

Cotação de preços no mínimo 3 empresas e Viabilidade de compra por atacado.

Porque? Para baixar custos e desperdícios.

Quanto? 20% do valor de R$ 8.590,00 = 1.718,00

Ação 02 O quê?

Reduzir Custos de Material de Escritório

Quem?

Mirelly / Nayara

Quando? 01/02/2015 á 30/04/2015 Onde?

Todos os Setores da Empresa

Como?

Cotação de preços no mínimo 3 empresas e Viabilidade de compra por atacado.

Porque? Para baixar custos e desperdícios.

Quanto? 20% do valor de R$ 7.944,40 = 1.589,00 14

Ação 03 O quê?

Quem?

Quando?

Onde?

Reduzir os custos com telefonia em 15% até Abril/2015 Todos da ControlSoft Quinta feira, 30/04/2015 Em todos os departamentos da ControlSoft Conscientizando todos os usuários e controlando as contas indiviComo? dualmente Com a redução de custos, a empresa se torna mais competitiva Porque? no mercado de trabalho podendo ter um crescimento maior Com uma média de R$4500,00 reais de gastos ao mês com teleQuanto? fonia, a meta é diminuir 15% dessa média, ou seja, chegar a R$3850,00.

Ação 04 O quê?

Quem?

Quando?

Onde?

Como?

Reduzir o Consumo de energia em 8% Todos os colaboradores da ControlSoft Imediatamente Na sede da ControlSoft no MT e em SC - Conscientizando todas as pessoas da importância de se poupar energia.

- Regras para desligar todos os computadores ao meio dia.

- Regras para desligar as luzes sempre que as salas estiverem vazias.

- Utilizando apenas um ar-condicionado quando possível.

- Definindo responsáveis por fiscalização em cada sala das unidades da ControlSoft.

- Realizando a troca de todos os equipamentos com classe de consumo alta por equipamentos classe A. - Realizando um acompanhamento detalhado do consumo mensal.

Porque? Redução de custos para a empresa e respeito ambiental Quanto? Não se aplica 15

Ação 05 O quê?

Redução de Gastos com Combustíveis entre 20% e 30%

Quem?

Colaboradores ControlSoft que fazem uso dos Veículos Oficiais

Quando?

01 de março de 2015

Onde?

Carros Oficiais da ControlSoft (Sorriso/Cuiabá)

Como?

Orçamento, Estudo de Viabilidade, Aprovação da Diretoria, Fechamento de Proposta, Agendamento para Instalação, Instalação, Confecção de uma Instrução de Trabalho para Regulamentar Regras de Utilização e Responsabilidade perante Programa PEG ISO9001:2008, Disponibilização de Instrução de Trabalho na Árvore do Conhecimento, Reunião Geral para Apresentação das Novas Regras e Monitoramento.

Porque?

Estamos vivenciando um período de eminente estagnação da economia brasileira, onde existe uma tendência muito clara de aumentos de impostos e consecutivamente combustíveis. Como nosso mercado “Agronegócio” também está sendo afetado pela suposta crise, o que está fazendo com que nossos negócios venha ser atingido diretamente, estamos nos antecipando, preparando ações para redução de gastos desnecessários e, com a instalação destes equipamentos (Rastreadores e/ou Tacógrafos Digitais) poderemos realizar o Monitoramento de Tempo de Utilização e Velocidade dos Carros Oficiais da Empresa, visando reduzir gastos com Combustíveis, Multas e Manutenção dos Veículos, que vem se apresentado altos através dos indicadores da Empresa.

Quanto?

1.Tacógrafos Digitais de R$ 500,00 a R$ 1.000,00 por veículo 2.Rastreadores Digitais R$ 849,00 e Mensalidade de R$ 49,00 por veículo

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Sistema de Gestão da Qualidade Caros ControlSoftianos, No decorrer de 2 anos estivemos envolvidos com o Programa de Excelência na Gestão (PEG). Todos os envolvidos dedicaram-se ao máximo ao PEG, no qual se resultou no melhor resultado esperado – a recomendação do selo ISO 9001.

No ano 2014 finalizamos a implantação da ISO 9001, porém precisamos e devemos manter esta conquista na ControlSoft. Pensando nisso, no ano de 2015 trabalharemos na manutenção, acompanhamento e implementações de melhorias, pois elas são continuas.

Portanto, as atividades do RD no PEG serão realizadas nas segundas-feiras no período da tarde, ou quando for necessário.

Orientamos aos gestores e colaboradores que caso precisem auxilio em qualquer processo relacionado ao PEG, por gentileza agendar no período destinado ao mesmo, pois assim conseguiremos fazer um trabalho eficiente.

Att Claudinéia Kiedis Representante da Direção

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Diário de Viagem Yames Almeida

15 dias de atividades comerciais 5 novas propostas comerciais 27 novos prospects 4 indicações de novos clientes por clientes atuais 2.006 quilômetros rodados

Condomínio Marechal Rondon – Campo Novo do Parecis - MT 18

Fazenda Catarinense (Miguel Bazila & Outro) em Brasnorte-MT e Escrit贸rio Fazenda Tozzo em Campo Novo do Parecis-MT

Escrit贸rio Fazenda Horizonte em Campo Novo do Parecis-MT e Fazenda Chapada (Cesar Tadeu Londero) em Sapezal-MT

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Escritório Fazenda Horizonte em Campo Novo do Parecis-MT e Fazenda Chapada (Cesar Tadeu Londero) em Sapezal-MT

Fazenda Juína (Vital e Matheus Pasinato) e Fazenda Chapadão dos Sonhos (Stefano Pasinato) em Campos de Júlio-MT

Menegáz Comercio em Campos de Júlio-MT e Fazenda Palmares – Rafael Vandresen em Comodoro-MT 20

Grupo Scheffer e Cerealista Londrina – Renato Scariot em Sapezal-MT

Vigor Sementes em Sapezal-MT e Fazenda Amanhecer – João Carlos Calgaro em Campos de Júlio-MT

Zanella em Campos de Júlio-MT 21

A certeza da incerteza

Kurt Schneider

A vontade de alcançar a verdade e a certeza nasce da crença que a incerteza produz. (Friedrich Nietzsche) A inércia apoderou-se da ação. Torna-se mais simples ser espectador dos dias que passam do que ultrapassar os obstáculos que parecem demasiado complexos.

Longe iam os dias em que a opção de ver o tempo passar era mais apelativa do que desbravar caminho. Falta a motivação.

Demasiadas coisas não estão certas e os pensamentos vão-se entrelaçando e tornando tudo mais difícil.

A libertação ocorre apenas quando as lágrimas rolam e se confundem com a chuva que cai e lava todo o meu ser. A sensação é de libertação, como se todas as incertezas e receios fossem arrancados e apenas ficasse o essencial daquilo que sou.

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Afinal o que isso é? É demasiada a confusão, a falta de algo que me mova, que me desperte. Até as palavras se tornam revoltas e deixam de fazer sentido.

Qual a solução para esta inércia que em vez de se tornar irritante toma a forma de um refúgio. Deixar que o tempo passe é sempre mais simples mas nem sempre o mais acertado. E é isso que alarmantemente ecoa em mim. Não está certo. Vai ter de existir um ponto de viragem em que a atividade vai ter de vir de cima e a vida voltará a fazer sentido como ela é, na sua verdadeira aceitação da palavra. Aquela vida em que as horas passam e a sensação de a aproveitar reina.

O grande problema é a mudança. A sede de mudança mas sem que haja aceitação de que uma mudança acarreta sempre abandonar o perímetro de segurança e ficar à mercê do desconhecido.

Afinal os sentimentos não são assim tão confusos. No fundo é o medo do que virá que comanda, neste momento, e comandará até que a inércia se quebre e a ação tome as rédeas disto a que chamo viver.

"Man, it's been a long day Stuck thinking about it driving on the freeway Wondering if I really tried everything I could Not knowing if I should try a little harder Oh, but I'm scared to death That there may not be another one like this And I confess that I'm only holding on by a thin, thin thread" 23

diga

Obrigado!

"Gostaria de agradecer a toda equipe de

Desenvolvedores, que não mediu esforço para identificar, testar, validar e corrigir os problemas apontados pela consultoria e assessores - na versão 103. Agradecimento

também ao Leonardo Hubner, Alan Radim e Diego Falchetti, que mesmo estando ocupados a noite com outras atividades, ligaram, foram na empresa, nos

concederam acesso as maquinas, para que pudêssemos testar e validar os Executáveis.

Espero poder contar com todos do Desenvolvimento, sempre. Obrigado.”

(Kurt Schneider)

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diga

Obrigado!

"A Direção da Empresa na pessoa do Sr. Le-

andro e Sr. Roberto que não pouparam energia e esforço para sanar os problemas relacionado ao Ar Condicionado da Sala do Desenvolvimento. Obrigado.

Um obrigado ao Sr. Athauã que tomou iniciativa para organizar e promover o retorno as atividades fisicas da Galera de Chapeco - por enquanto os meninos. Um Futebol uma x por semana, para movimentar o corpo e libertar a mente. Mais um obrigado a Sra. Solane, que tomou a frente da festa da Empresa e organizou, distribuiu, alertou e encaminhou todas as atividades do Evento da Empresa, do Amigo

Secreto e afins. Obrigadão.”

(Kurt Schneider) 25

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Conhecendo os Gestores

Bruno Mattos

Nome Completo: Bruno César de Mattos Idade: 28 anos Natural de: Cafelândia-SP Cargo: Gerente de Negócios Há quanto tempo na ControlSoft: 3 anos Formação: Engenharia da Computação e MBA em Gestão Empresarial 28

Quais são suas expectativas para a ControlSoft no ano de 2015?

R: Primeiramente conseguir atingir as expectativas da ControlSoft como um Novo Gestor Comercial. Conseguir conduzir a Equipe Comecial/Marketing a atingir e quem sabe superar suas metas, mesmo sabendo que este será um ano não tão fácil e, se possível conseguir de fato Construir uma Equipe Comercial Sólida e Eficiênte.

O que você espera do seu departamento para este ano que se inicia?

R: Espero conseguir unir de fato nosso Departamento Comercial/Marketing, onde todos trabalhemos em prol de um bem comum e com ajuda mútua para que todos no final se superem e supere as expectativas da ControlSoft.

O que você espera da sua equipe para 2015?

R: Espero realmente conseguir incrementar o número de Consultores da Equipe Comercial, chegando a um número de 10 Consultores Comerciais, principalmente colocando Consultores em regiões estratégicas do Brasil e, principalmente que todos consigam entregar seus resultados de acordo com a Espectativa da ControlSoft.

Frase inspiradora para este ano: “You can be what you want to be!”

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